PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Sejarah Singkat PT. Bank Riau Kepri Cabang
- Sejarah Bank Riau Kepri
- Sejarah Bank Riau Kepri Syariah
- Visi dan Misi PT. Bank Riau Kepri Cabang Syariah Pekanbaru
- Visi PT. Bank Riau Kepri Cabang Syariah Pekanbaru
- Misi PT. Bank Riau Kepri Cabang Syariah Pekanbaru
- Struktur Organisasi PT. Bank Riau Kepri Cabang
- Ruang Lingkup PT. Bank Riau Kepri Cabang
Pendirian Bank Riau Kepri Syariah diawali dengan pembentukan tim pengembangan Unit Usaha Bank Riau Kepri Syariah dengan surat keputusan dari Direksi PT. Cabang Syariah Bank Riau Kepri Pekanbaru ditata sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Bank Riau Kepri Cabang Syariah Pekanbaru secara keseluruhan tempat penulis melakukan kerja praktek (KP) dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini.
Membuat pernyataan secara berkala (setahun sekali) bahwa Bank Riau Kepri Syari'ah telah beroperasi sesuai dengan ketentuan Syariah. Bank Riau Kepri Cabang Syariah Pekanbaru melayani kliring pabean, Bank Garansi iB, Referensi Bank, Surat Dukungan Bank, Inkaso, Transfer. 12 Syari'ah menawarkan beberapa produk yang dikelola di bawah labelnya yaitu Bank Riau Kepri Syari'ah, produk yang ditawarkan adalah produk yang sesuai dengan syariat dan ajaran Islam.
Pembiayaan Niaga Prima Syari'ah yaitu pembiayaan Bank Riau Kepri Syari'ah untuk sektor usaha. Pembiayaan Bina Prima Syari'ah, yaitu pembiayaan yang diberikan oleh Bank Riau Kepri Syari'ah kepada badan usaha untuk membantu usaha baru, ekspansi atau modernisasi.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Agenda Kegiatan Kerja Praktek
- Uraian Kegiatan Kerja Praktek
Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek
Tujuan yang diharapkan dalam penggandaan dokumen adalah untuk mengetahui cara mengoperasikan mesin pengganda dokumen dan dokumen itu sendiri digunakan untuk kebutuhan karyawan Rahn. Target yang diharapkan adalah memudahkan karyawan Rahn untuk melihat harga emas setiap hari karena harga emas setiap hari berubah antara naik atau turun atau tetap konstan tanpa melihat naik atau turunnya harga pada hari sebelumnya yang dialami. Di departemen Rahn, mesin duplikasi digunakan untuk membuat salinan data perusahaan seperti kartu identitas dan peta.
Pada bagian Rahn, pelubang ini berfungsi sebagai pembolong file pelanggan yang diarsipkan di folder Odners. Di departemen Rahn, lemari arsip digunakan untuk menyimpan file klien yang tidak ditandatangani oleh klien dan disimpan dalam urutan abjad. Dokumen-dokumen yang dihasilkan selama pelaksanaan pelatihan kerja di bagian gadai emas (Rahn) di PT.
Perangkat keras yang digunakan pada Kantor Cabang Syariah PT Bank Riau Kepri Pekanbaru adalah komputer sedangkan perangkat lunaknya adalah Ms.Excel. Peralatan yang digunakan di Kantor Cabang Syariah PT Bank Riau Kepri Pekanbaru adalah mesin double, stapler, ferperator, gunting, filling. Dokumen yang dihasilkan selama kerja praktek di Kantor Cabang Syariah PT Bank Riau Kepri Pekanbaru adalah ringkasan nama-nama pelanggan yang melakukan pembayaran dan dokumen duplikat seperti KTP dan KK.
Banka Riau Kepri Cabang Syariah Pekanbaru merupakan mesin duplikat yang sering mengalami kerusakan, memperlambat pekerjaan yang diinginkan dan keluhan dari pegawai terkait masalah file.
Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan
- Perangkat Keras
- Perangkat Lunak
Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan
- Peralatan Kantor
- Perlengkapan Kantor
Data- Data yang Diperlukan Selama Kerja Praktek
Data yang diperlukan untuk menuliskan realisasi adalah keterangan dari penilai tentang barang yang digadaikan oleh pemesan. Data yang dibutuhkan untuk menggandakan data adalah KTP dan Kartu Keluarga nasabah. Data yang diperlukan dalam Daftar 3 buku ini adalah file pelanggan yang disetujui oleh Rahn untuk aplikasi pinjaman.
Data yang diperlukan untuk pengarsipan dokumen adalah file pelanggan yang disetujui oleh manajemen untuk aplikasi pinjaman. Informasi yang dibutuhkan adalah berkas nasabah yang disetujui oleh aplikasi pinjaman/hipotek Rahn. Data yang diperlukan untuk mengajukan file pembayaran ini adalah file pelanggan yang telah melunasi pinjaman atau barang yang diambil alih yang digadaikan di bank.
Data yang dibutuhkan adalah daftar harga emas setiap harinya, mulai Senin hingga Jumat. Data yang dibutuhkan adalah nama-nama barang yang akan dibawa ke gudang utama. Saat mencuci timbangan tidak perlu karena mencuci timbangan adalah kegiatan yang tidak ada hubungannya dengan apapun selain sebenarnya mencuci timbangan menggunakan air agar berat atau marakas keluar bersih kembali.
Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan
Menggandakan mesin yang sering mengalami kerusakan akan berdampak pada melambatnya pekerjaan sehingga pekerjaan menjadi lambat. Ketika terjadi kesalahan pengajuan, seperti salah memasukkan tanggal jatuh tempo pembayaran pinjaman nasabah, hal ini akan berdampak merugikan karena data pinjaman tidak akan tertagih ketika tanggal jatuh tempo telah tiba. Mesin duplikasi harus diperiksa minimal 1 kali dalam seminggu, jika ada kerusakan maka perbaiki mesin duplikasi terlebih dahulu, dan jika mesin duplikasi tidak dapat diperbaiki maka gunakan mesin tersebut.
Bank Riau Kepri Kantor Cabang Syariah Pekanbaru divisi Rahn menulis formulir permohonan gadai calon nasabah, mencari berkas nasabah, mencatat buku pelunasan, realisasi dan perpanjangan, memasukkan laporan harian, menyerahkan berkas bayar, mencuci neraca, mencatat harga emas mingguan, mengambil inventaris barang Rahn, mengarsipkan file pelanggan, menggandakan dokumen. Bank Riau Kepri Cabang Syariah Pekanbaru adalah untuk memudahkan pihak bank memasukkan data nasabah ke dalam sistem, mengetahui cara mengoperasikan mesin duplikasi, mengambil kembali berkas nasabah yang sebelumnya diarsipkan untuk kebutuhan bank, mempermudah pencarian transaksi nasabah dan melihat transaksi yang terjadi pada siang hari, mengetahui cara penyerahan dokumen dengan baik dan akurat saat melakukan pekerjaan, serta lebih dapat menggunakan Microsoft Excel. Bank Riau Kepri cabang Pekanbaru Syariah sebaiknya melakukan pengecekan mesin duplikasi setiap minggu sekali, terlebih dahulu melakukan perbaikan mesin duplikasi dan menggunakan bagian lain dari mesin duplikasi serta melakukan pengarsipan dengan teliti dan hati-hati agar tidak terjadi kesalahan dalam pengarsipan.
Kendala-Kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan
Solusi dari Kendala yang dihadapi
PENUTUP
Kesimpulan
43 lemari, sedangkan peralatan yang digunakan adalah alat tulis seperti pulpen, x-tips, lem, buku folio, kertas hvs, folder organizer dan penggaris.
Saran
Jalin komunikasi yang baik dengan masing-masing pembimbing magang agar mereka mengetahui apa yang akan dilakukan selama magang. Sebaiknya program studi Diploma III Administrasi Bisnis memberikan informasi praktis kepada mahasiswa lebih cepat sehingga mahasiswa dapat mempersiapkan diri. Pihak kampus memberikan saran dan bimbingan kepada mahasiswa untuk memilih magang yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa.
Diharapkan kesediaannya untuk menerima mahasiswa magang dari Politeknik Negeri Bengal khususnya Program Studi Diploma III Administrasi Bisnis periode mendatang dan dapat menjalankannya dengan baik.
