Pada praktikum kali ini saya dan teman-teman diminta untuk membuat sebuah aplikasi berbasis web. Tugas yang diberikan kepada saya dalam kerja praktek ini adalah pengumpulan data, analisis dan pembuatan antarmuka umum. Saya memilih kerja praktek di negeri ini karena sangat sedikit pendidik yang paham komputer, sehingga sulit menerapkan perubahan sistem pendidikan yang lari dari sistem manual ke sistem digital.
Oleh karena itu, penting bagi pemerintah daerah khususnya di bidang pendidikan untuk memiliki aplikasi yang membantu dinas dalam pendataan sekolah, siswa dan tenaga kependidikan se-Kabupaten Purbalingga. Hal ini membuat saya semangat untuk kerja praktek, karena layanan ini masih membutuhkan banyak data dari masing-masing sekolah. Batasan dari kerja praktek yang saya lakukan adalah sebagai berikut : Tentang pengumpulan data dan analisis kebutuhan pengguna.
Dengan kerja praktek ini saya dapat meningkatkan kerja karyawan dengan mempermudah akses dan biaya bagi karyawan. Manfaat lainnya memungkinkan saya untuk mengenal dan meningkatkan relasi saya di bidang pendidikan di Kabupaten Purbalingga. Visi Dinas Pendidikan Kabupaten Purbalingga adalah terselenggaranya pelayanan pendidikan prima untuk membentuk masyarakat Purbalingga yang cerdas, cakap, berakhlak mulia dan berdaya saing.
Gambaran lain dari Dinas Pendidikan Kabupaten Purbalingga adalah banyak lembaga pendidikan yang menggunakan aplikasi baru tersebut.
Ruang Lingkup Kerja Praktek
Sehingga semua data terbaru setiap sekolah terkait data profil sekolah, data siswa dan data pegawai dapat dimiliki dan dipantau oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Purbalingga. Aplikasi ini berjalan pada website milik Dinas Pendidikan Kabupaten Purbalingga yang beralamat : disdikpurbalingga.info. Hal ini memungkinkan setiap data dimutakhirkan oleh setiap sekolah untuk melengkapi data yang ada di dinas kabupaten.
Pendataan dipimpin oleh Kabid Program dan Diklat TIK Dinas Pendidikan Kabupaten Purbalingga.
Analisis
Keinginan untuk membuat aplikasi ini dikarenakan kurangnya sumber daya manusia yang memadai untuk melakukan pendataan secara manual.
Kegiatan Kerja Praktek
Pada saat merancang diagram aliran data yang akan saya jelaskan, diagram ini akan menjelaskan proses aliran data yang akan ada pada sistem yang saya bangun. Aliran data yang lebih spesifik akan dijelaskan pada diagram aliran data kedua. Pada gambar di bawah ini, aliran data yang ada ke operator sekolah dijelaskan terlebih dahulu.
Proses melihat yang dapat dilakukan oleh administrator adalah melihat semua data yang dapat dimasukkan oleh operator sekolah. Selain itu, data yang dimasukkan dalam proses profil sekolah adalah alamat sekolah, kecamatan, status negeri/swasta, akreditasi sekolah, nama kepala sekolah, dan nomor telepon sekolah. Pada proses ini aliran data yang melalui proses ini menggunakan NPSN sebagai primary key.
Pada bagian ketiga ini, proses aliran data ditentukan pada proses data karyawan. Data yang paling penting ada di profile sekolah yaitu NPSN, nama sekolah, di tampilan user dan admin memiliki menu yang berbeda. Pada interface formulir profil sekolah terdapat kolom berupa NPSN, nama sekolah, alamat, kecamatan, drop box alamat sekolah status, kecamatan, status sekolah, akreditasi sekolah, nama kepala sekolah dan data terakhir adalah nomor telepon sekolah.
Bahwa data lengkap profil sekolah dapat dimutakhirkan dan diedit sesuai dengan data yang sebenarnya. Data profil sekolah yang ada memiliki kolom data dan tombol edit untuk memperbarui data yang telah diedit, mengirim data menggunakan metode get. Data pada tampilan data siswa NPSN, nama sekolah, status, alamat, nama kepala sekolah, serta tampilan data siswa yang sudah masuk. Ada dua tombol berbeda dalam tampilan ini, tombol 1, sehingga data yang disimpan dapat dipanggil kembali selama pengeditan.
Data dalam tampilan data siswa NPSN, nama sekolah, status, alamat, nama kepala sekolah, serta tampilan data siswa yang dimasukkan. Pada tampilan ini terdapat dua tombol yang berbeda yaitu tombol 1. Data yang diminta oleh sistem, mis. seperti nama siswa, alamat, drop box kelas, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, checkbox agama, nama orang tua, pekerjaan, dan terakhir kemampuan orang tua. Tampilan data pegawai menampilkan data profil sekolah dan daftar data pegawai yang sudah dimasukkan sebelumnya.
Pada tampilan data kepegawaian terdapat menu untuk edit data Tampilan form untuk penambahan data siswa baru seperti pada gambar dibawah ini. Antarmuka pada submenu edit data pegawai menampilkan data yang telah diinput dan data yang akan diubah. Data yang ditampilkan adalah NIP, nama, alamat, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status pegawai, golongan, informasi pegawai, NUPTK, nomor ijazah, pendidikan terakhir, dan tombol edit untuk menyimpan menggunakan get metode untuk mendapatkan informasi karyawan tampilan yang diperbarui.
Supaya data apabila terdapat data yang dipadam oleh operator tidak akan berjaya disimpan.
Rekomendasi
Sehingga pengisian data pegawai dengan nama dan NIP yang sama di dua sekolah dapat terjadi karena data pegawai menggunakan NPSN dan NIP pegawai. Adanya monitoring data dan sosialisasi penggunaan data online sekolah tiap kecamatan yang dipusatkan di UPT. Memaksimalkan data online sekolah untuk mengisi data yang diminta oleh dinas tingkat provinsi atau Kemendikbud.
BAB IV PENUTUP
Kritik dan Saran
