BELAJAR TENTANG PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

(1)

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SMP PAB 5 PATUMBAK

T.P 2023/2024

KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PEKALONGAN SMP PAB 5 PATUMBAK

2023

(2)

Kata Pengantar

Alhamdulillahirabbil alamin, dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga pengelola Perpustakaan SMP PAB 5 PATUMBAK dapat menyelesaikan Laporan dan Penyusunan Rencana Kerja Perpustakaan tahun 2023-2024.

Laporan Program Kerja Perpustakaan ini disusun untuk memaparkan tujuan pengelolaan perpustakaan itu sendiri. Salah satu tujuan umum perpustakaan adalah menyediakan bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan anak didik dan pendidik dalam kegiatan belajar sehari-hari. Kemudian tidak kalah penting adalah tujuan perpustakaan yaitu sebagai sumber tempat pengembangan kemampuan berpikir intelektual yang mandiri dan berwawasan global untuk membentuk sikap kreatif, inovatif, dan mengembangkan minat dan bakat siswa, baik dalam kegiatan intrakuikuler maupun kegiatan ekstrakulikuler. Oleh karena itu sangat penting sekali perpustakaan sekolah perlu perhatian dari pihak warga sekolah dan memerlukan pengembangan khusus demi terbentuk sebuah perpustakaan ideal di SMP PAB 5 PATUMBAK yang merupakan jantung sebuah sekolah.

Guna meningkatkan mutu pendidikan serta pemanfaatan sarana penunjang yang terdapat dalam perpustakaan. Maka laporan dan penyusunan rencana kerja kami buat seefisien dan sesederhana, walaupun dalam laporan dan penyusunan rencana kerja perpustakaan ini kurang sempurna, kami telah berusaha dan maksimal tetapi kami menyadari keterbatasan kemampuan kami. Oleh sebab itu kami mengharapkan saran yang dapat membantu dan menambah wawasan kami dalam pengelolaan manajemen perpustakaan di SMP PAB 5 PATUMBAK.

PATUMBAK, Juli 2023

Indah Putri Yuniza, S.Kom

(3)

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

SMP PAB 5 PATUMBAK T.P 2023/2024 A. PENDAHULUAN

Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan, sudah selayaknya mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan visi dan misi sekolah.

Semua pihak, khususnya kepala sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi perpustakaan di sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas, barang-barang tidak terpakai, bahkan tempat bermain saat tidak ada KBM. Hal ini tentu sangat ironis dan tidak mendidik.

Dari berbagai sudut pemikiran diatas, Perpustakaan SMP PAB 5 PATUMBAK berupaya melakukan terobosan dan revitalisasi peran dan fungsi perpustakaan sekolah untuk mendukung program dan visi-misi sekolah. Berbagai program dan terobosan yang direncanakan, diharapkan dapat memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan sekolah sebagai center of knowledge dapat terealisasi secara optimal

B. DASAR HUKUM

Terwujudnya perpustakaaan sekolah yang berdaya guna dan berhasil guna di sekolah, menjadi pusat kegiatan belajar mengajar, dan terbinanya anak didik menjadi gemar membaca, bisa membaca. Untuk pembinaan dan pengembangan tersebut dapat dipetik beberapa langkah sebagai landasan antara lain :

1. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.0103/0/1981 tanggal 11 Maret 1981. Mengenai pokok-pokok kebijakan Pembinaan dan pengembangan

perpustakaan sekolah di Indonesia

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan

C. TUJUAN

a. Mengembangkan minat, kemampuan, dan kebiasaan membaca khususnya serta mendayagunakan budaya tulisan, dalam berbagai sektor kehidupan;

b. Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta memanfaatkan informasi;

c. Mendidik siswa agar memelihara dan memanfaatkan bahan perpustakaan secara tepat guna dan berhasil guna;

d. Meletakkan dasar kearah proses pembelajaran mandiri;

e. Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat siswa;

f. Menumbukan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif;

g. Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi atas tanggungjawab dan usaha sendiri

D. VISI MISI 1. Visi

a. Menjadikan perpustakaan SMP PAB 5 PATUMBAK sebagai Jantung Pemebelajaran, pusat layanan informasi dan ilmu pengetahuan dengan standar pengelolaan yang berlaku.

b. Sebagai sumber belajar warga sekolah guna mendukung kegiatan belajar mengajar yang terdepan sebagai investasi sumber daya pengetahuan yang cukup lengkap.

(4)

c. Memberikan layanan kepada seluruh siswa dan pengguna perpustakaan secara luas, dan ikut merealisasikan visi misi serta suksesnya program utama perpustakaan sekolah yaitu sebagai jantung Pembelajaran ilmu pengetahuan seluruh warga sekolah

2. Misi

a. Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusia

b. Pengembangan Sumber Daya Informasi Tercetak dan Elektronik c. Pengembangan Layanan layanan prima berbasis komputer d. Melaksanakan layanan perpustakaan terautomasi

e. Mengelola informasi serta menyebarluaskan informasi f. Mewujudkan kualitas dan kuanitas buku bacaan dan referensi g. Melayani semua warga sekolah dengan layanan prima

h. Menerapkan administrasi pustaka yang professional dan akuntabel

(5)

E. SASARAN

1. Para siswa SMP PAB 5 PATUMBAK

2. Kepala sekolah dan guru SMP PAB 5 PATUMBAK

3. Staf administrasi dan tatalaksana SMP PAB 5 PATUMBAK F. PROGRAM KERJA

1. Program Kerja Jangka Pendek a. Kondisi Normal:

1) Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai kurikulum sekolah;

2) Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan;

3) Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan system tertentu sehingga memudahkan penggunaannya;

4) Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik;

5) Melaksanakan kegiatan literasi di taman baca

6) Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata laksana;

7) Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi kebutuhan pengguna layanan perpustakaan;

8) Pembuatan proposal permintaan buku/majalah/jurnal pada beberapa lembaga/instansi/penerbit tertentu;

9) Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak.

10) Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana;

11) Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong, lebeling, catalog buku, dll;

12) Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka;

13) Entry data anggota perpustakaan pada Sistim Informasi Perpustakaan (SIP);

14) Pelayanan peminjaman buku perpustakaan melalui aplikasi Slims 8;

15) Penerbitan Surat Tanda Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas IX sebagai syarat pengambilan Ijazah;

16) Menciptakan pojok-pojok baca, di sekitar tempat anak-anak senang berkumpul saat istirahat.

17) Menyusun program literasi perpustakaan sekolah:

a) lomba Menulis puisi dalam rangka memperingati hari Literasi Dunia b) pemberian penghargaan “Pejuang Pustaka” (Kuantitas Kunjungan

Perpustakaan)

c) lomba membuat ringkasan buku materi pelajaran d) lomba membuat ringkasan buku referensi perpustakaan

(6)

e) lomba karya siswa terbaik (membuat poster) f) story telling

g) wakaf buku dari siswa kelas IX b. Kondisi New Normal

1) Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai kurikulum sekolah;

2) Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan;

3) Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan system tertentu sehingga memudahkan penggunaannya;

4) Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik;

5) Melaksanakan kegiatan literasi dengan memanfaatkan media WhatsApp Web atau dalam jaringan internet.

6) Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata laksana;

7) Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi kebutuhan pengguna layanan perpustakaan;

8) Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak.

9) Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana;

10) Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong, lebeling, catalog buku, dll;

11) Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka;

12) Entry data anggota perpustakaan pada Sistim Informasi Perpustakaan (SIP di Program Slims 8);

13) Pelayanan peminjaman buku perpustakaan;

14) Penerbitan Surat Tanda Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas IX sebagai syarat pengambilan Ijazah;

15) Menyusun program literasi perpustakaan sekolah:

a) lomba Menulis puisi dalam rangka memperingati hari Literasi Dunia b) lomba membuat ringkasan buku materi pelajaran

c) lomba membuat ringkasan buku referensi perpustakaan d) lomba karya siswa terbaik (membuat poster)

e) Lomba menulis cerpen

f) wakaf buku dari siswa kelas IX

2. Program Kerja Jangka Panjang

a. Menerapkan system layanan perpustakaan berbasis ICT dengan pengadaan komputer lebih dari 3

b. Menerapkan E-Library learning

(7)

c. Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 5000 Judul buku

d. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan e. Menciptakan pojok baca atau taman baca di tempat-tempat yang sering di

kunjungi siswa

3. Program Kerja Bulanan

Rencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan secara umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan institusi, visi dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk menciptakan suasana kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien.

a. Program Kerja Bulanan

BULAN PROGRAM KERJA

Juli

Mendata Ulang fasilitas penunjang perpustakaan Pengolahan bahan pustaka yang baru

Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor punggung buku baru, Sampul melalui program Slims 8 Mendata ulang koleksi buku perpustakaan dan buku paket Mendata buku yang rusak dan hilang

Memperbaiki buku yang rusak

Melayani peminjaman dan pengembalian

Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku pinjaman

Melayani peminjaman dan pengembalian buku paket Membuat laporan bulanan

Agustus

Pengolahan bahan pustaka yang baru

Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor punggung buku baru, Sampul melalui program Slims 8 (Jika ada koleksi buku baru di perpustakaan)

Memperbaiki buku yang rusak Melayani pendaftaran anggota baru Melayani peminjaman dan pengembalian

Membuat laporan bulanan

(8)

September

Melaksanakan lomba (Menulis Puisi) dalam rangka hari Literasi Dunia secara on line

Oktober

Mengadakan lomba membuat ringkasan buku materi pelajaran Membuat laporan bulanan

Nopember

lomba membuat ringkasan buku referensi perpustakaan secara on line Membuat laporan bulanan

Desember

(9)

Mengadakan lomba menulis cerpen

Membuat laporan bulanan dan semester pertama

Januari

Pengolahan bahan pustaka yang baru Memperbaiki buku yang rusak Melayani pendaftaran anggota baru Melayani peminjaman dan pengembalian

Februari

lomba karya siswa terbaik (membuat poster) Dikirim secara on line Membuat laporan bulanan

Maret

April

(10)

Mei

Juni

Mengumumkan siswa yang menjadi sebutan Pejuang Pustaka Melayani peminjaman dan pengembalian buku paket

Membuat laporan bulanan, semester kedua dan tahunan

G. SUMBER DANA

Untuk mengembangkan perpustakaan perlu adanya sumber dana. Adapun sumber dana untuk pengembangan perpustakaan SMP PAB 5 PATUMBAK antara lain :

1. RAPBS tahun 2023-2024 2. Dana BOS/DIPA

3. Pemerintah, penerbit dll.

(11)

H. STRUKTUR PENGELOLA PERPUSTAKAAN

1. Penanggungjawab : Agustriani, S.Si

2. Kepala Perpustakaan :

3. Pegawai Perpustakaan : Indah Putri Yuniza, S.Kom I. PENUTUP

Program kerja perpustakaan ini merupakan acuan, pedoman dan rencana untuk 1 tahun. Program kerja ini diharapkan dapat menjadi titik awal kemajuan perpustakaan SMP PAB 5 PATUMBAK. Peran serta semua pihak sangat berpengaruh pada realisasi program ini. Karenanya, diharapkan semua pihak dapat terlibat baik secara langsung maupun tidak lagsung dalam rangka merealisasikan berbagai program yang telah dibuat.

Patumbak, 13 Juli 2020 Mengetahui:

Kepala Sekolah Kepala Perpustakaan

Agustriani, S.Si

NIP. NIP.

(12)

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA PERPUSTAKAAN

1. Membantu dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam : 1.1 merencanakan pengembangan perpustakaan

1.2 merencanaan pengadaan buku / bahan pustaka / media elektronika 1.3 melayani peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan 1.4 merawat dan perbaikan buku perpustakaan

1.5 membuat administrasi dan menginventaris buku perpustakaan

1.6 membuat laporan pelaksanan kegiatan perpustakaan kepada kepala sekolah 2. Standar kompetensi kepala perpustakaan

2.1 kualifikasi guru minimal S1

2.2 memiliki sertifikat kompetensi / profesi guru 2.3 mampu menggunakan ICT

2.4 memiliki kemampuan bahasa Inggris pasif 2.5 masa kerja minimal 10 tahun

2.6 kreatif dan inovatif 1. Kepala Sekolah:

o Educator ( Pendidik ) artinya kepala sekolah harus bias meningkatkan kinerja pustakawan.

o Manajer artinya kepala sekolah harus mau dan mampu mendayagunakan seluruh sumber daya yang dimiliki perpustakaan sekolah dalam rangka mewujudkan visi, misi dan menacapai tujuan.

o Administrator artinya kepala sekolah harus mempunyai kemampuan untuk memahami tentang bagaimana pengolahan administrasi perpustakaan walaupun bukan sebagai tenaga teknis.

o Supervisor artinya kepala sekolah harus mampu melakukan berbagai pengawasan dan pengendalian untuk meningkatkan kinerja pustakawan.

o Leader artinya kepala sekolah harus mampu memberikan petunjuk dan pengawasan, meningkatkan kemampuan pustskawan, membuka komunikasi dua arah dan mendelegasikan tugas.

o Innovator artinya kepala sekolah memberikan inovasi perpustakaan baik dalam hal program kerja, tata letak, ataupun dalam pengelolaan.

(13)

o Motivator artinya kepala sekolah harus memiliki strategi yang tepat untuk memberikan motivasi kepada para pustakawan dalam melakukan berbagai tugas dan fungsi.

2. Komite Sekolah:

o Memberikan usulan, saran dan masukan yang berkaitan dengan rancangan program kerja perpustakaan.

o Membantu dalam hal penggalian dana.

o Bekerjasama secara sinergis dalam pengembangan perpustakaan.

o Melakukan monitoring dan evaluasi dalam implementasi program kerja yang telah dibuat.

3. Kepala Perpustakaan:

o Planning. Seorang kepala perpustakaan harus dapat membuat sebuah perencanaan yang meliputi : perencanaan SDM, perencanaan dalam hal layanan teknis maupun layanan informasi, perencanaan keuangan, pembuatan aprogram kerja, dan segala hal yang berkaitan dengan perpustakaan.

o Organizing. Seorang kepala perpustakaan harus dapat mengorganisasi/mengelola segala sumber daya yang ada termasuk diantaranya pengelolaan sumber daya manusia, pengelolaan keuangan, pengelolaan layanan, dan segala hal yang berkaitan dengan perpustakaan.

o Controlling. Kepala perpustakaan melakukan kontrol terhadap kinerja pustakawan, implementasi program kerja, maupun pelaksanaan layanan.

4. Pelayanan Teknis:

o Menganalisis kebutuhan koleksi dan sarana.

o Mengusulkan pengadaan koleksi dan sarana.

o Melaksanakan pengolahan koleksi.

o Perawatan Koleksi.

o Pengorganisasian dan apendayagunaan koleksi bahan pustaka/ sumber informasi.

5. Pelayanan Informasi:

o Melakukan pelayanan sirkulasi dan referensi.

(14)

KEPALA SEKOLAH Agustriai, S.Si

GURU

KEPALA PERPUSTAKAAN

Fitri Ariyani, S.Pd UNIT TATA

USAHA

UNIT PELAYANAN TENIS Nurul Ambarwat

UNIT PELAYANAN PEMBACA Lutfiyant

o Memberikan pelayanan minat baca, auadio visual dan internet.

o Pengkajian pengembangan perpustakaan, dokumentasi dan informasi.

o Pemasyarakatan perpustakaan, dokumentasi dan informasi.

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN SMP PAB 5 PATUMBAK

Berikut ini daftar struktur organisasi perpustakaan serta fungsi tugasnya dalam perpustakaan.

Dalam rangka mencapai hasil yang optimal diperlukan sinergitas dari semua pihak yang mempunyai peran, tugas, dan fungsi masing-masing

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN SMP PAB 5 PATUMBAK

Keterangan:

= Garis Koordinasi

= Garis Komando

(15)