BERBASIS WEB

(1)

BERBASIS WEB

Ricky Herdianto Universitas BSI Bandung

Jl. Sekolah Internasional No. 1-2 Antapani Bandung Telepon: (022) 7100124 Website : www.univbsi.id

Abstrak

Sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang masih menggunakan cara manual menyebabkan sering terjadi kesalahan pencatatan data mengakibatkan laporan keuangan yang dihasilkan menjadi tidak akurat dan tidak tepat waktu. Pengelolaan data keuangan merupakan hal yang perlu medapatkan penangan yang tertib, terstuktur dan transparan. Penerapan sistem informasi manajemen keungan dapat dijangkau melalui situs local yang memberikan rincian data penerimaan kas dan pengeluaran kas. Aplikasi ini ditujukan untuk perorangan yang ingin mengetahui besar kecilnya penerimaan atau pengeluaran dalam periode tertentu. Metodelogi yang digunakan dalam penelitian ini mengunakan metode waterfall. Hasil dari penelitian berikut ini berupa sebuah perancangan sistem informasi yang mampu mengelola pemasukan dan pengeluaran kas berbasis web. Dengan menggunakan analisa dan perancangan sistem serta rekayasa kebutuhan dapat menghasilkan sistem informasi yang tepat guna. Sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas di RW 01 Desa Cimareme mampu memberikan manfaat bagi warga dan pengelola dalam proses pencatatan.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Penerimaan, Pengeluaran, Web, Waterfall

Abstract

Cash receipts and disbursements systems that still use manual methods often cause data recording errors resulting in the resulting financial statements become inaccurate and not timely.

Financial data management is something that needs to get an orderly, structured and transparent handler. The application of a financial management information system can be reached through a local website that provides detailed data on cash receipts and cash disbursements. This application is intended for individuals who want to know the size of revenues or expenses in a certain period. The methodology used in this study uses the waterfall method. The results of the following research are in the form of an information system design that is capable of managing web-based cash income and expenditure. By using system analysis and design and engineering needs can produce an appropriate information system. The cash receipt and disbursement information system in RW 01 Cimareme Village is able to provide benefits to residents and managers in the recording process.

Keywords : Information Systems, Receipts, Expenditures, Web, Waterfall

1. PENDAHULUAN

Laporan keuangan adalah salah satu ukuran penting untuk menilai kinerja perusahaan. Pernyataan Standard Akuntansi Keuangan (PSAK) No.1 yang dikeluarkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia menyatakan bahwa tujuan laporan keuangan adalah memberikan informasi tentang posisi keuangan, kinerja, dan arus kas. Informasi ini akan bermanfaat bagi sebagian besar kalangan seperti,

perusahaan, instansi pemerintah dan oraganisasi. Kas adalah salah satu unsur aktiva yang paling penting karena merupakan alat pertukaran atau pembayaran yang siap dan bebas digunakan untuk membiayai kegiatan operasional. Oleh karena itu, kas mempunyai sifat mudah dipindah tangankan dan tidak dapat dibuktikan pemiliknya maka uang kas yang keluar akan mudah disalahgunakan. Melihat kondisi kas yang demikian beresiko maka setiap instansi

(2)

perusahaan harus punya sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran yang baik, dimana manajemen bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran kas.

Kas meliputi uang tunai dan instrumen atau alat-alat pembayaran yang diterima oleh umum, baik yang ada di dalam perusahaan, maupun yang disimpan di bank

(Kabuhung, 2013)

Dalam setiap kegiatannya operasional, RW 01 Desa Cimareme harus mencatat setiap penerimaan dan pengeluaran kas seperti, pembayaran sampah, pembayaran air, biaya konsumsi, dan biaya keamanan. Pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas sampai dengan pelaporan keuangan masih menggunakan cara manual yang pengolahan atau prosesnya hanya menyimpan dan mengevaluasi data penting saja, menyebabkan sering terjadi kesalahan pencatatan data yang mengakibatkan laporan keuangan yang dihasilkan menjadi tidak akurat dan tidak tepat waktu. Selain itu, dalam pembuatan jurnal dan buku besar masih mengalami kesulitan karena pencatatan transaksi belum terotomatisasi, sehingga dalam kegiatanya tersebut membutuhkan waktu yang cukup banyak mengakibatkan tidak efektifnya dalam proses pencatatan.

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah Menyediakan sistem informasi kas untuk warga, memudahkan pembukuan penerimaan dan pengeluaran kas dan meminimalisir penyalahgunaan uang kas. Batasan dalam penelitian ini adalah aplikasi yang dibangun merupakan aplikasi berbasis web dengan mengunakan jaringan internet, aplikasi yang dibangun hanya menangani pencatatan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas, dan hanya menyajikan laporan rekapitulasi.

2. METODE PENELITIAN

Untuk memperoleh akurasi data yang relevan digunakan metode perancangan sistem melalui beberapa proses dengan pengumpulan data dan observasi secarara langsung ke lapangan yaitu di RW 01 Desa Cimareme. Dalam penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem waterfall yang terdapat lima tahapanan untuk dilakukan yaiitu: Analisa Kebutuhan Sistem, Desain, Code Generation, Testing, Support.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Setelah data terkumpul dan dianalisis kemudian dilakukan perancangan sistem yaitu membuat desain aliran kerja manajemen dan desain pemrograman yang diperlukan untuk menggambarkan bagaimana sistem informasi beroperasi.

3.1 Analisa Kebutuhan Software

Analisis kebutuhan perangkat lunak merupakan aktivitas awal dari siklus hidup pengembangan perangkat lunak (software).

Untuk proyek-proyek perangkat lunak yang besar, analisis kebutuhan dilaksanakan setelah tahap rekayasa sistem dan informasi.

3.2 Perancangan Sistem 1. Use Case Diagram

Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Informasi Kas.

2. Activty Diagram

Dalam menyusun rancangan sistem usulan ini, penulis akan menjelaskan -langkah- langkah yang dilakukan oleh warga maupun admin dalam proses awal sampai akhir dalam sistem informasi kas berbasis web.

a. Activity diagram warga

Gambar 2. Activity Diagram Warga.

(3)

b. Activity Diagram Admin Informasi

Gambar 3. Activity Diagram Informasi.

c. Activity Diagram Kas Masuk

Gambar 4. Activity Diagram Kas Masuk d. Activity Diagram Kas Keluar

Gambar 5. Activity Diagram Kas Keluar.

e. Activity Diagram Data User

Gambar 6. Activity Diagram Data User.

f. Activity Diagram Transaksi

Gambar 7. Activity Diagram Trasnsaksi.

g. Activity Diagram Laporan

Gambar 8. Activity Diagram Laporan.

3. Squence Diagram

Berikut ini merupakan Sequence Diagram pada aplikasi kas RW 01 Cimareme Bandung Barat berbasis web tentang pemasukan dan pengeluaran kas.

a. Squence Diagram Warga

Gambar 9. Squence Diagram Warga.

b. Squence Diagram Informasi

Gambar 10. Squence Diagram Informasi

(4)

c. Squence Diagram Kas Masuk

Gambar 11. Squence Diagram Kas Masuk.

d. Squence Diagram Kas Keluar

Gambar 12. Squence Diagram Kas Keluar.

e. Squence Diagram Data User

Gambar 13. Squence Diagram Data User.

f. Squence Diagram Laporan

Gambar 14. Squence Diagram Laporan.

3. Class Diagram

Class diagram adalah model statis yang menggambarkan struktur dan deskripsi class serta hubungannya antara class.

Class diagram mirip dengan ER-Diagram pada perancangan database, bedanya pada ER-Diagram tidak terdapat operasi/method tapi hanya atribut. Class teridiri dari nama kelas, atribut kas dan operasi/method.

Gambar 15. Class Diagram 4. Database

Pada desain kali ini dimana penulis akan gambarkan rician ERD (Entity Relationship Diagram) tentang sistem informasi kas berbasis web yang ada di RW 01 Cimareme.

a. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 16. Entity Relationship Diagram b. Logical Record Structure (LRS)

Gambar 17. Logical Record Structure 5. Software Architecture

a. Component Diagram

Gambar 18. Component Diagram Sistem Informasi Kas

(5)

b. Deployment Diagram

Gambar 19. Deployment Diagram Sistem Informasi Kas

6. User Interface

a. Tampilan Utama Pasien

Gambar 20. Tampilan Utama Gambar diatas adalah tampilan halaman utama untuk warga dan admin.

b. Tampilan Halaman Tentang Kami

Gambar 21. Tampilan Halaman Tentang Kami

Dihalam link Tentang Kami terdapat struktur organisasi kepengurusan RW beseta fungsi- fungsinya.

c. Tampilan Laporan Rekapitulasi

Gambar 22. Tampilan Laporan Rekapitulasi

Halaman diatas adalah halaman yang menjelaskan laporan rekapitulasi untuk warga maupun admin

d. Tampilan registrasi antrian

Gambar 15. Tampilan registrasi antrian Gambar diatas adalah halaman form registrasi untuk pasien ketika melakukan pemesanan antrian online.

e. Tampilan Halaman Kontak

Gambar 23. Tampilan Halaman Kontak Dalam halaman kontak terdapat kontak yang dapat bisa di hubungi seperti nomor Hp/whasapp ketua RW, RT, dan kepengurusan.

f. Tampilan Halaman Info

Gambar 24. Tampilan Halaman Info

(6)

Di halaman informasi terdapat informasi tentang visi, misi serta informasi kegiatan yang ada di RW 01 Desa Cimareme.

g. Tampilan Halaman Login

Gambar 25. Tampilan Halaman Login Gambar diatas adalah tampilan untuk login admin serta semua pengelolaan data yang ada diwebsite sistem informasi kas ini hanya admin yang mempunyai akses untuk mengelolanya.

h. Tampilan Halaman Utama Admin

Gambar 26. Tampilan Halaman Admin Segala data yang ada didalam halaman konsumen bisa dikelola melalui halaman admin ini dan tentunya untuk mengelola semua data website harus memiliki hak akses sebagai admin.

i. Tampilan Halaman Kas Masuk

Gambar 27. Tampilan Halaman Kas Masuk Semua data kas masuk tersimpan dihalaman admin data kas masuk dan disinilah proses untuk penambahan, edit dan penghapusan data kas masuk.

j. Tampilan Halaman Kas Keluar

Gambar 28. Tampilan Halaman Kas Keluar.

Semua data kas keluar tersimpan dihalaman admin data kas keluar dan disinilah proses untuk penambahan, edit dan penghapusan data kas keluar.

k. Tampilan Halaman Data Admin

Gambar 29. Tampilan Data Admin Untuk penambahan anggota admin maka harus mengisi form yang sudah disediakan agar bisa mengakses semua data yang ada di website sistem informasi kas.

l. Tampilan Halaman Data Transaksi.

Gambar 30. Tampilan Data Transaksi Gambar diatas menjelaskan tentang data transaksi untuk pemasukan dan pengeluaran kas.

4. KESIMPULAN

Dengan pembuatan sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis web dapat mempermudah dalam segi pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas supaya lebih efektif dan efisien, serta petugas dan warga dapat melihat data rekap kas setiap periodenya sehingga lebih trasnparan dan dapat meminimalisir penyalahgunaan uang kas.

(7)

DAFTAR PUSTAKA

Mubarok, & Hadianti. (2016). Perancangan Program Transaksi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Berbasis Web.

Jurnal Informatika.

Supriyono, S., & Muslimah, E. (2018).

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kas Berbasis Web Studi Kasus: RS dr. Etty Asharto Batu.

MATICS.

https://doi.org/10.18860/mat.v10i1.432 Wati, E. F., & Kusumo, A. A. (2016).

Penerapan Metode Unified Modeling Language ( UML ) Berbasis Desktop Pada Sistem Pengolahan Kas Kecil Studi Kasus Pada PT Indo Mada Yasa Tangerang. 5(1), 24–36.

Kabuhung, M. (2013). Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Untuk Perencanaan Dan Pengendalian Keuangan Pada Organisasi Nirlaba Keagamaan.

Emba, 1(3), 339–348.

https://doi.org/10.1017/CBO97811074 15324.004

Arum, A. P., & Nugroho, M. A. (2019).

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Berbasis Web Pada Batik Pramanca. Nominal, Barometer Riset Akuntansi Dan

Manajemen, 6(1).

https://doi.org/10.21831/nominal.v6i1.

14331.