BUKTI DOKUMENTASI KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT TA GENAP 2021-2022, TANGGAL 13 MARET 2022

(1)

BUKTI DOKUMENTASI KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT TA GENAP 2021-2022, TANGGAL 13 MARET 2022

Sambutan dari Perwakilan Universitas Nusa Mandiri dan Ormas Fatayat

Pemaparan Materi Oleh Perwakilan Panitia PM

(2)

(3)

Peserta Menyimak Materi yang Disampaikan

Panitia yang Terlibat Dalam Kegiatan PM

(4)

(5)

Pemberian Souvenir Secara Simbolis dan Piagam

(6)

(7)

(8)

(9)

I

LAPORAN

PENGABDIAN MASYARAKAT

COVER

Manajemen Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsft Word

Oleh:

Frisma Handayanna, M.Kom (0326088301) Syahriani, M.Kom (0304128801) Maryanah Safitri, M. Kom (0310078502)

Frieyadie, M.Kom (0305077402) Desy Rizka Ramadan (12180113) Reza Septa Kusuma (12180053) Destria Ayu Ramadhan (12180193) Agustin Rinika Sari (12180607) Christina Wati Natalia (12180374)

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS NUSA MANDIRI

AGUSTUS 2022

(10)

II

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : Manajemen Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsft Word

2. Mitra : Ormas Fatayat Kecamatan Ciledug

3. Ketua Pelaksana

a. Nama lengkap : Syahriani, M.Kom b. Jenis Kelamin : Perempuan

c. NIP : 201709198 d. Jabatan Fungsional : Lektor

e. Program Studi : Teknik Informatika (S1)

f. Email : [email protected] 4. Jumlah Anggota : 8 Orang

a. Nama Anggota 1 : Frisma Handayanna, M.Kom Nama Anggota 2 : Frieyadie, M.Kom

Nama Anggota 3 : Maryanah Safitri, M. Kom b. Mahasiswa yang terlibat : 5 Orang

5. Biaya : Rp. 3.640.000

(11)

III

RINGKASAN

Ormas Fatayat NU Ciledug, merupakan ormas islam kaum perempuan yang merupakan badan otonom dari ormas Nahdlatul Ulama dimana merupakan ormas terbesar di Indonesia dan Asia Tenggara. Oramas islam kaum perempuan ini beranggotakan perempuan muda muslim yang berusia antara 20-45 tahun. Tujuan utama dari yang diperjuangkan Fatayat NU adalah hak-hal perempuan dan kebutuhan dasar bagi kehidupan masyarakat meliputi bidang pendidikan, kesehatan dan ekonomi. Ormas ini memiliki banyak kegiatan yaitu ishighotsah, pengajian rutin, lomba-lomba (lomba khitobah, qosidah, mars fatayat, fashion show) dan wisata religi.

Selain itu ormas ini sering mendapatkan pelatihan-pelatihan pembuatan karya seni, menjahit ataupun komputer guna menambah keterampilan mereka untuk mendapatkan penghasilan tambahan organisasi ataupun bekal untuk individu. Karena pada Ormas ini banyak sekali kegiatan yang aktif, maka biasanya memerlukan pembuatan surat menyurat, baik itu untuk surat izin penyelenggaraan kegiatan, surat keterangan dari suatu kegiatan ataupun keperluan surat menyurat lainnya. Perlu diketahui bahwa para aktivis yang berada dalam Ormas ini, dapat dihitung dengan jari yang mahir dalam perihal pembuatan surat menyurat. Kegiatan pengabdian masyarakat yang telah dilakukan yaitu Manajemen Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsft Word dapat meningkatkan kemahiran para aktivis Ormas dalam pengoperasian komputer perihal proses pembuatan surat menyurat.

Katakunci : Ormas Fatayat Nu, MailMerge, Komputer

(12)

IV DAFTAR ISI

Organisasi masyarakat (Ormas) Fatayat NU adalah sebuah organisasi yang didirikan sebagai bentuk perhatian NU (Nahdlatul Ulama) terhadap kaum perempuan, agar mendapatkan didikan agama, dimana kebanyakan perempuan dahulunya tidak mempunyai kegiatan apapun[1]. Dikutip dari https://fatayatnu.or.id, organisasi ini didirikan di Surabaya pada tanggal 24 April 1950, bertepatan dengan 7 Rajab 1369 H. Adapun prioritas dari pendirian organisasi ini adalah mendirikan lembaga-lembaga pendidikan, melakukan pemberantasan buta huruf bagi kaum perempuan, menyelenggarakan kursus keterampilan seperti menjahit, menyulam, membordir, memasak dan lain-lain. Untuk memperkuat program yang sudah ada, organisasi ini juga mempunyai program pelatihan pembentukan kepemimpinan calon-calon kader perempuan. Selain itu ada kegiatan rutin yang menjadi ciri khas perempuan di oraganisasi masyarakat (ormas) Fatayat NU ini adalah melakukan kegiatan pengajian (membaca Al-Qur’an, membaca dibaiyah dan belajar bersama kitab kuning: hadist, fiqih, tafsir dan lain-lain). Salah satu cabang Fatayat NU ada di Ciledug yang beralamatkan Jl. Hj.

Mencong gg Mekarjaya Peninggilan utara, Ciledug-Tangerang, Kec. Ciledug, Kota Tangerang, Banten 15153.

Gambar 1. Google Map Fatayat NU Ciledug

(14)

2

Gambar 2. Kegiatan Pengajian Bulanan Ormas Fatayat NU Ciledug

Organisasi masyarakat (ormas) Fatayat NU ini, juga mendapatkan kursus bahasa arab ataupun inggris dan sering mengadakan kegiatan-kegiatan bakti sosial serta sering mendapatkan pelatihan-pelatihan pembuatan karya seni, menjahit ataupun komputer guna menambah keterampilan mereka. Karena pada Ormas ini banyak sekali kegiatan yang aktif, maka biasanya memerlukan pembuatan surat menyurat, baik itu untuk surat izin penyelenggaraan kegiatan, surat keterangan dari suatu kegiatan ataupun keperluan surat menyurat lainnya. Perlu diketahui bahwa para aktivis yang berada dalam Ormas ini, dapat dihitung dengan jari yang mahir dalam perihal pembuatan surat menyurat. Oleh sebab itulah, perlu adanya keahlian dalam pembuatan surat menyurat, guna memperlancar proses pembuatan surat menyurat[2].

Dari paparan yang telah dijelaskan diatas, maka tim kami mengambil tema pengabdian masyrakat mengenai Manajemen Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsft Word.

Semoga dengan adanya pengabdian masyarakat ini, mampu memberikan keterampilan tambahan bagi para aktivis didalam ormas ini khususnya dalam pengoperasian program komputer dalam perihal kegiatan surat menyurat. Adapun metode yang digunakan adalah metode tutorial, metode tanya jawab dan metode praktik, dimana hasil dari kegiatan ini adalah peningkatan dari kemampuan dan keterampilan pembuatan surat, sertifikat dan label menggunakan fasilitas mail merge[3].

(15)

3 1.2. Identifikasi Masalah Mitra

Adapun identifikasi permasalahan yang ada pada lingkungan mitra adalah sebagai berikut:

1. Organisai Fatayat Nu yang anggotanya dari kalangan kaum perempuan ini, belum terlalu paham dengan pembuatan surat menyurat dalam jumlah banyak

2. Para anggota organisasi ini belum terlalu mahir dalam kegiatan surat menyurat

3. Para anggota organisasi ini belum mengetahui cara mudah didalam proses pembuatan surat menyurat

1.3. Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan yang dilakukan dalam Pengabdian Masyarakat ini adalah melalui pemaparan teori dan praktek mengenai cara pembuatan surat menyurat yang akan digunakan sebagai alat bukti otentik didalam setiap penyelenggaraan kegiatan. Teknik yang digunakan dalam menyampaikan materi Pengabdian Masyarakat dalah menjelaskan materi dengan menggunakan alat bantu multimedia berupa laptop yang sudah terinstal aplikasi Ms. Word dan menggunakan WhatsApp Web, modul, posttest dan pretest. Bentuk kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan adalah secara daring dengan menggunakan zoom meeting dan peserta yang menjadi peserta pengabdian masyarakat yaitu Ibu-ibu ataupun kaum perempuan yang tergabung dalam organisasasi Fataya NU sebanyak 14 orang dan pertemuannya bertempat di Fataya NU yang berlokasi Jl. Hj. Mencong gg Mekarjaya Peninggilan utara, Ciledug- Tangerang, Kec. Ciledug, Kota Tangerang, Banten 15153.

Pengabdian kepada Masyarakat ini diadakan pada:

Hari : Minggu

Tanggal : 13 Maret 2022

Waktu : 08.00-11.00 WIB

Tempat : Via Virtual Aplikasi Zoom dan WhatsApp Group (PM Online)

Join Zoom Meeting

https://zoom.us/j/91278640932?pwd=eExCdXB2Q2xKRS9D OVl2aDVON3VNdz09

Meeting ID: 912 7864 0932 Passcode: Fatayat

(16)

4

Susunan panitia kegiatan pengabdian masyarakat, sebagai berikut:

Penanggung Jawab : Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.Kom Ketua Pelaksana : Syahriani, M.Kom

Tutor : Frisma Handayanna, M.Kom

Tim Tutor : Maryanah Safitri, M. Kom Frieyadie, M.Kom

Anggota Mahasiswa : Desy Rizka Ramadan Reza Septa Kusuma Destria Ayu Ramadhan Agustin Rinika Sari Christina Wati Natalia

(17)

5 BAB II

METODE PENGABDIAN MASYARAKAT

Metode kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan[4], yaitu:

1. Tim pelaksana melakukan kunjungan ke mitra terlebih dahulu untuk melakukan analisis mengenai kondisi mitra, peserta yang yang akan diberi pelatihan, dan

2. Menyusun rancangan kegiatan yang akan dilakukan, selanjutnya 3. Mengadakan pelatihan,

4. Evaluasi terhadap proses selama tahap persiapan sampai pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.

Bentuk kegiatan yang akan dilakukannya dalam Pengabdian Masyarakat ini [5] adalah melalui:

1. Pemaparan teori dan praktek mengenai cara menggunakan fasilitas mail merge pada MS Word untuk menunjang kelancaran dalam proses surat menyurat

2. Teknik yang digunakan dalam menyampaikan materi Pengabdian Masyarakat dalah menjelaskan materi dengan menggunakan alat bantu multimedia berupa laptop yang sudah terinstal Ms Word, browser seperti google chrome dan menggunakan WhatsApp Web, modul, posttest dan pretest.

(18)

6 BAB III HASIL KEGIATAN

3.1. Manfaat yang dicapai

Setelah mengikuti Kegiatan Pengabdian Masyarakat, peserta yang terdiri dari ibu-ibu dan kaum perempuan ini dapat memanfaatkan fasilitas Mail Merge dalam surat menyurat, sehingga kegiatannya menjadi lebih efektif dan efisien.

3.2. Luaran Yang Diperoleh

Luaran kegiatan pengabdian masyarakat telah selesai dilaksanakan dan memiliki capaian luaran yaitu dalam bentuk press release yang dipublikasikan pada media masa yaitu Nusa Mandiri News, dengan link urlnya sebagai berikut https://

news.nusamandiri.ac.id/2022/03/16/dosen-unm-beri-pelatihan-mail-merge-agar-mudah- membuat-surat, tanggal diterbitkannya adalah 16 Maret 2022 dengan judul Dosen UNM Beri Pelatihan Mail Merge Agar Mudah Membuat Surat.

.

(19)

7

Kemudian luaran berikutnya dalam bentuk artikel ilmiah pengabdian masyarakat yang dipublikasikan pada jurnal abdimas JBPM (Jurnal Bidang Pengabdian Masyarakat), dengan link : https://ejournal.kresnamediapublisher.com/index.php/jbpm/article/view/359, diterbitkan pada periode bulan Apil 2022, Vol 1 No 1 (2022) dengan judul Pelatihan Manajemen Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word Untuk Fatayat NU Ciledug.

(20)

8 BAB IV REALISASI BIAYA

Realisasi anggaran biaya dalam melaksanakan kegiatan pengabdian pada masyarakat disajikan dalam tabel 1 dibawah ini.

Tabel 1. Realisasi Anggaran Biaya

No Keterangan Qty Harga Sub Total

1 Kuota Internet Panitia 9 Rp. 130.000 Rp. 1.170.000 2 Souvenir Untuk Ketua Majelis 1 Rp 180.000 Rp 180.000 3 Souvenir Untuk Peserta 20 Rp. 50.000 Rp. 1.000.000 4 Kuota Internet Peserta 20 Rp 64.500 Rp 1.290.000

Total Rp. 3.640.000

(21)

9 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Kegiatan pengabdian masyarakat yang telah oleh dosen dan mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi bersama dengan Fataya NU dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Kegiatan pengabdian berjalan dengan lancar dan dihadiri oleh 20 orang ibu-ibu dan kaum perempuan yang tergabung dalam oragnisasi Fataya NU bersama dengan dosen dan mahasiswa dari prodi teknik informatika dan Sistem Informasi Universitas Nusa Mandiri.

2. Setelah mengikuti pengabdian masyarakat, peserta dapat menerapkan fasilitas Mail Merge dalam kegiatan surat menyurat mereka, sehingga membantu mereka dalam surat menyurat menjadi lebih efektif dan efesien.

5.2. Saran

Melalui kegiatan pengabdian masyarakat ini, peserta mendapatkan ilmu yang bermanfaat yang dapat membantu aktivitas mereka dalam organisasai Fataya NU dalam hal surat menyurat. Untuk dapat lebih mengembangkan pengetahuan mereka anggota oraganisasi yang lain, maka berikut saran yang dapat diberikan:

1. Kegiatan dapat berkelanjutan dengan materi yang lebih berguna lagi dalam mendukung kegiatan organisasi Fataya NU.

2. Semua anggota organisasi dapat dilibatkan dalam kegiatan Pengabdian Masyarakat.

(22)

10

DAFTAR PUSTAKA

[1] F. Faroh, “Peran Fatayat NU Dalam Pembinaan Perempuan Di Bidang Sosial Keagamaan,” Pap. Knowl. . Towar. a Media Hist. Doc., 2014.

[2] H. H. Rian Syahputra, Efori Buulolo, “Pelatihan Mail Merge Pada Madrasah Aliyah Swasta (Mas) Amaliyah,” J. Abdimas Budi Darma, vol. 2, no. 1, p. 67, 2021.

[3] D. Dharmawati, “Pembelajaran Berbasis Komputer Menggunakan Ms. Office 2019 Pada Siswa Di Smk Dwitunggal 1 Tanjung Morawa,” Din. J. Pengabdi. Kpd. Masy., vol. 4, no. 1, 2020.

[4] S. Sunarti, S. Rachmawati, and F. Handayanna, “Peningkatan Pendapatan Ukm Pada Hacord Gallery Dengan Aplikasi Web Marketplace E-Commerce,” J. Terap. Abdimas, vol. 4, no. 2, p. 166, 2019.

[5] L. Marlinda, H. Supendar, U. Radiyah, F. Handayanna, L. B. Doing, and K. T. Dan,

“Implementasi Microsoft Word Untuk Mengolah Laporan Kegiatan,” J. Abdimas UBJ, pp. 61–69, 2019.

.

(23)

11 LAMPIRAN

1. Surat Keterangan Mitra

(24)

12

(25)

13 2. Absensi peserta dan panitia

a. Absensi Panitia

BUKTI G-FORM KEHADIRAN PANITIA LINK URL:

https://bit.ly/PMDaftarHadirPanitia

(26)

14

(27)

15

(28)

16 b. Absensi Peserta

(29)

17 3. Dokumentasi kegiatan

Sambutan dari Perwakilan Universitas Nusa Mandiri dan Ormas Fatayat

Pemaparan Materi Oleh Perwakilan Panitia PM

(30)

18 Peserta Menyimak Materi yang Disampaikan

(31)

19 Panitia yang Terlibat Dalam Kegiatan PM

(32)

20

(33)

21 Pemberian Souvenir Secara Simbolis dan Piagam

(34)

22

4. Luaran PM (jurnal yang sudah terbit/press release yang sudah terbit/dll) Jurnal abdimas : JBPM (Jurnal Bidang Pengabdian Masyarakat),

link : https://ejournal.kresnamediapublisher.com/index.php/jbpm/article/view/359, Periode: bulan Apil 2022, Vol 1 No 1 (2022)

Judul :Pelatihan Manajemen Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word Untuk Fatayat NU Ciledug

(35)

(36)

1. Memulai Microsoft Word

Untuk memulai Microsoft Word, kita dapat melakukannya dengan beberapa cara, diantaranya ialah:

1. Klik Start > All Programs > Word 2016. Atau, Start > All Programs >

Microsoft Office > Microsoft Office

Word.

(37)

Microsoft Word akan terbuka, selanjutnya kita kenalan dengan bagian-bagiannya.

2. Mengenal Bagian-Bagian dalam Microsoft Word

(38)

Penjelasan:

1. Quick Access Toolbar: Secara default berisi tombol save, undo, dan redo.

Save digunakan untuk menyimpan dokumen

Undo digunakan untuk mengembalikan ke kondisi sebelumnya, jadi kalau ada pengaturan yang salah dan ingin dikembalikan lagi, klik ini. Undo bisa dilakukan dengan kombinasi keyboard CTRL+Z.

Redo, kebalikan dari undo, yaitu untuk mengembalikan ke kondisi setelahnya.

2. Title Bar: Judul / Nama dokumen yang sedang dibuat.

3. Icon Control Window: Untuk melakukan minimize window, full window / windowed mode, dan mengeluarkan program.

q Minimize window untuk menutup program sementara dengan mengecilkannya ke background dan bisa dibuka kembali untuk melanjutkan.

q Full window/windowed mode untuk membuka program dengan ukuran full layar, dan windowed, untuk membuka program dengan ukuran yang tidak full layar sehingga bisa membukanya

bersamaan dengan program lain di layar yang sama.

Tombol silang untuk menutup program.

4. Tab Menu.

5. Tell Me: Untuk mencari tools yang diinginkan.

(39)

Fungsi ini bermanfaat sekali ketika kita ingin melakukan sesuatu tetapi tidak tahu letak dari perintahnya dimana. Misalnya kita ingin mengatur margin tapi tidak tahu letaknya, jadi kita ketikkan saja "margin" di kolom tersebut dan akan langsung

muncul pengaturan yang diinginkan.

1.The Ribbon: Berisi sekumpulan tools yang terdapat disetiap Tab Menu.

2.Vertical Ruler: Penggaris vertikal.

3.Horizontal Ruler: Penggaris horisontal.

4.Document Area: Lembar kerja di Microsoft Word dimana kita biasa ngetik.

5.Vertical Scrollbar.

6.Status Bar: Berisi banyaknya halaman, banyaknya kata, dan lainnya.

7.Mode pembacaan dokumen dan pengaturan zoom.

(40)

3. Cara Mengatur Tipografi (Mengatur Ukuran Font, Jenis Font)

Sekarang kita akan mengatur penulisan di Microsoft Word, seperti mengatur ukuran font, jenis font, rata baris, dan lain-lain.

Barusan teman-teman telah mengetik beberapa baris, sekarang blok seluruh tulisan yang telah dibuat, dan sambil dipraktekan.

Pengaturan dasar tata penulisan terletak pada Ribbon Tab Menu Home.

(41)

Penjelasan perkotak dari kiri ke kanan:

1. Kotak untuk menentukan gaya/jenis font; Kotak untuk menentukan ukuran font / teks; Untuk memperbesar font; Untuk memperkecil font; Mengatur penggunaan huruf besar atau kecil pada kalimat / teks; Untuk mengembalikan format penulisan.

2. Untuk mengatur bullet; Untuk mengatur numbering; Untuk mengatur bullet and numbering.

3. Untuk mengatur teks agar menjorok ke luar; Untuk mengatur teks untuk menjorok kedalam;

4. Untuk menebalkan teks; Untuk memiringkan teks; Untuk menambahkan garis bawah pada teks; Untuk mencoret teks; Untuk membuat tulisan kecil dibagian bawah teks; untuk membuat tulisan kecil di atas teks (seperti pangkat contohnya); Menambahkan efek pada teks; Menandai teks; Mengatur warna teks.

5. Mengatur tulisan rata kiri; Mengatur tulisan rata tengah; Mengatur tulisan rata kiri; Mengatur tulisan rata kanan dan kiri.

6. Untuk mengatur spasi.

7. Menambahkan warna background teks.

(42)

4. Cara Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen, caranya:Klik Tab Menu File > Save, atau dengan menekan CTRL + S pada keyboard

Klik browse, tentukan letak penyimpanannya dimana.

(43)

Masukkan nama filenya dan tentukan jenis filenya.

Ada banyak jenis file yang terdapat dalam menu ini, diantaranya:

(44)

Namun biasanya pilihan yang banyak digunakan adalah:

1. Word Document: untuk menyimpan dengan jenis file Word yang sedang dijalankan.

(dapat diedit kembali)

2. Word 97-2003 Document: untuk menyimpan dengan jenis file Word 2003. (dapat diedit kembali)

3. PDF: untuk menyimpan dengan jenis PDF. (tidak dapat diedit kembali) 5. Cara Mencetak (Print) Dokumen

Untuk mencetak dokumen Microsoft Word,Klik Tab Menu File > Print, atau dengan

menekan tombol CTRL + P di keyboard, lalu klik Print.

(45)

Namun biasanya pilihan yang banyak digunakan adalah:

1. Word Document: untuk menyimpan dengan jenis file Word yang sedang dijalankan. (dapat diedit kembali)

2. Word 97-2003 Document: untuk menyimpan dengan jenis file Word 2003.

(dapat diedit kembali)

3. PDF: untuk menyimpan dengan jenis PDF. (tidak dapat diedit kembali) 5. Cara Mencetak (Print) Dokumen

Untuk mencetak dokumen Microsoft Word,Klik Tab Menu File > Print, atau dengan

menekan tombol CTRL + P di keyboard, lalu klik Print.

(46)

Memulai Bekerja Dengan Microsoft Word 2016s 1. Menentukan Format Kertas Pencetakkan

Digunakan untuk menentukan jenis kertas, batas atas, bawah, kiri dan kanan pengetikan dan pencetakkan

Langkah :

a). Klik Tab Layout, Klik tombol dialog Page Setup

b). Akan tampil

(47)

(48)

1. Menentukan Format Teks Pengetikan

Digunakan untuk memformat bentuk teks, berupa : cetak biasa (Rugular), tebal (Bold), miring (Italic), garis bawah (Under Line), jenis huruf, ukuran huruf, warna huruf dll.

Langkah :

a). Ketik naskah, lalu blok teks/huruf yang akan diformat b). Klik Tab Home, klik tombol dialog Font

c). Klik Tab Font

Pilih Font : Pilih salah satu jenis huruf

Pilih Font Style : Pilih style huruf (Regular/Biasa, Bold/Cetak Tebal, Italic/Cetak Miring dan Bold Italic/Cetak Tebal dan Miring)

Pilih Size : Untuk ukuran besarnya huruf

(49)

Pilih Font Color : Untuk menentukan warna huruf

Pilih Underline Style : Untuk menentukan garis bawah pada huruf Pilih Effects : Untuk menentikan efek pada teks

a). Klik Ok Atau :

a).Ketik naskah, lalu blok teks/huruf yang akan diformat

b).Klik Icon yang diperlukan seperti di bawah ini :

(50)

2. Menentukan Format Paragraph (Jarak Antar Baris Kalimat) dan Perataan Teks

Digunakan untuk memformat jarah antar baris kalimat.

Langkah :

a). Ketik naskah, lalu blok naskah yang akan diformat b). Klik Tab Home, klik tombol dialog Paragraph

c). Pilih general à Alignment (Untk menentukan perataan teks, yaitu : Left/Rata Kiri, Right/Rata Kanan, Centered/Rata Tengah dan Justified/Rata Kiri Kanan) d). Pilih Line Spacing : Menentukan jarang paragraph (single/satu, 1.5 spacing,

double/dua)

e). Klik Ok

(51)

3. Membuat Daftar Berurut dan Daftar Bersimbol (Bullet and Numbering)

Digunakan untuk membuat daftar dengan urut disertai angka atau abjad dan simbil/gambar.

Langkah :

a). Ketik naskah, lalu blok naskah yang akan diformat b). Klik Tab Home

c). Klik Combo Box pada Icon Numbering à Pilih salah satu bentuk numbering Change List Level : Untuk menentukan tingkatan number

Define New Number Format : untuk menentukan bentuk number Set Number Value ; Untuk menentukan awal mulainya number a). Klik Combo Box pada Icon Bullet à Pilih salah satu jenis bullet

Jika tidak ada Klik Define New Bullet à Klik Tombol Symbol à Tentukan jenis font à klik salah satu symbol à Klik Ok

b). Klik Ok

(52)

4. Membuat Kolom Koran

Digunakan untuk membuat naskah menjadi beberapa kolom seperti Koran.

Langkah :

a). Ketik naskah, lalu blok naskah yang akan diformat

b). Klik Tab Page Layout, klik Combo Box pada Column à More Colums

c). Tampil

(53)

Pilih Presets :

Untuk menentukan jumlah kolom yang akan dibuat (one à Satu Kolom,

Two à Dua Kolom, Three à Tiga Kolom, Left à Kolom Kiri lebik kecil daripada kolom

kanan dan Right à Kolom kanan lebih kecil daripada kolom kiri)

v Number Of Columns ; Untuk menentukan jumlah kolom yang akan dibuat v Line Between : Menentukan garis pemisah antar kolom (Jika di check List aka nada garis pemisahnya)

v Equal Column Width : Menentukan lebar antar kolom yang sama besar

a). Klik Ok

(54)

5. Menyisipkan Gambar (Picture)

Digunakan untuk menambahkan gambar pada naskah.

Langkah :

a). Ketik naskah, lalu blok naskah yang akan diformat b). Klik Tab Insert, klik Icon Picture

c). Pilih This Device: Pilih file gambar dari folder yang diinginkan

d). Klik Insert

(55)

6. Mengatur Gambar (Picture) Pada Naskah

Digunakan untuk mengatur tata letak gambar pada naskah beserta ukurannya.

Langkah :

a). Klik tombol mouse pada gambar

b). Arahkan kursor / mouse pada Fill handle à tarik pada fill handle untuk mengecilkan atau memperbesar gambar

c). Tarik gambar dengan mouse kearah teks yang diinginkan d). Klik kanan tombol mouse pada gambar

e). Klik tab layout : untuk menentukan format peletakan gambar

(56)

v In line with text :teks akan berada di atas dan di bawah gambar, sebelah kiri dan kanan gambar akan kosong

v Square : teks akan berada di atas, di bawah, di kanan dan di kiri gambar, mengikutu betuk kotak

v Tight : teks akan berada disekeliling gambar dan mengikuti bentuk lekukan gambar

v Behind Text : gambar akan ada di belakang teks

v In Front Of Text : teks akan ada di belakang gambar, sehingga teks yang tertutup

d). Klik Ok

(57)

7.Membuat Tabel Beserta Rumus

Digunakan untuk membuat daftar dalam bentuk tabel.

Langkah :

a).Klik Tab Insert Klik Icon Table Klik Insert Table

b).Tampil Table Size (Untuk menentukan jumlah kolom dan baris tabel) Number of columns : masukkan jumlah kolom

Number of rows : masukkan jumlah baris

c).Klik Ok

(58)

8. Menggabung Cell Tabel

Digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih cell secara berurutan.

Langkah :

a). Blok beberapa cell yang akan digabungkan

b). Klik Tab Layout à Klik Merge Cells pada kotak dialog Merge 9. Memformat Judul Pada Kolom Tabel

Digunakan untuk mengatur letak judul pada kolom tabel.

Langkah :

a).Blok judul yang akan diformat

b).Klik Tab Layout Klik Jenis perataan judul pada kotak dialog Alignment

(59)

10. Menghapus Cell, Baris, Kolom dan Tabel Langkah :

a). Blok cell à Klik Tab Layout

b). Klik Delete pada kotak dialog Rows & columns Tampil :

Delete Cells : Untuk menghapus cell tertentu dari table

Delete Colums :Untuk menghapus kolom tertentu dari table

Delete Rows :Untuk menghapus baris tertentu dari table

Delete Table :Untuk menghapus seluruh table

(60)

11. Menyisipkan / Menambah Baris dan Kolom Pada Tabel

Fungsi : Untuk menambahkan cell baik berupa baris maupun kolom di sebelah kiri, kanan, atas ataupun bawah dari suatu cell.

Langkah :

a). Blok cell à Klik Tab Layout b). Pada dialog Rows & columns Pilih :

Insert Above : Untuk menyisipkan cell satu baris di atas cell aktif Insert Below : Untuk menyisipkan cell satu baris di bawah cell aktif Insert Left : Untuk menyisipkan cell satu kolom di kiri cell aktif

Insert Right : Untuk menyisipkan cell satu kolom di kanan cell aktif

(61)

12. Memformat Bingkai dan Warna Latar Belakang Pada Tabel (Border and Shading)

Fungsi : Untuk menentukan bentuk bingkai dan warna cell pada tabel.

Langkah :

a). Blok cell atau seluruh tabel à Klik Tab Layout b). Klik Properties pada kotak dialog Table

c). Klik Tab Border : untuk menentukan jenis, ukuran dan warna bingkai d). Klik Tab Shading : untuk menentukan warna latar belakang

e). Klik OK

(62)

13. Mengurutkan Isi Tabel

Fungsi : Untuk mengurutkan isi tabel secara Ascending ataupun Descending berdasarkan criteria tertentu.

Langkah :

a). Blok seluruh tabel à Klik Tab Layout b). Klik Sort pada kotak dialog Data

c). Tentukan jenis pengurutan d). Klik OK

14.Membuat Rumus Matematika Pada Tabel

Fungsi : Untuk membuat rumus perhitungan matematika.

Langkah :

a).Tempatkan kursor mouse pada cell yang akan dibuat rumusnya b).Klik Formula pada kotak dialog Data, mis : =a1*b1

c).Ketikan rumus pada kotak Formula d).Tentukan Jenis Number Format

e).Klik OK

(63)

15. Membuat Tabulasi

Fungsi : Untuk mengatur pelurusan teks atau data numerik relatif terhadap

margin dokumen. Tab stop adalah titik perhentian yang telah didefinisikan dan berada sepanjang baris pengetikan.

Langkah :

a). Klik Tab Layout à Klik Paragraph à klik Tab Indents and Spacing

b). Klik tombil Tabs lalu tampil

(64)

c). Pada kotak isian Tab Stop Position, ketik posisi tab stop yang anda inginkan.

d). Pada bagian alignment, beri tanda atau klik salah satu option pilihan berikut :

v Left, untuk tab stop rata kiri

v Center, untuk tab stop rata tengah v Right , untuk tab stop rata kanan

v Decimal , untuk tab stop rata pada titik decimal

v Bar , untuk pembuatan garis tegak

(65)

e). Pada bagian leader, beri tanda atau klik pada salah satu option pilihan berikut :

v 1 None, jika tidak memakai karakter pada leader v 2 …….., jika memakai karakter pendahulu titik

v 3 ---, jika memakai karakter pendahulu tanda penghubung v 4 _____, jika memakai karakter pendahulu tanda garis bawah f). Klik tombol Set, untuk memasang tab stop tersebut pada garis mistar.

g). Ulangi langkah c sampai e untuk memasang tab stop yang lainnya.

h). Jika ingin menghapus tanda tab stop, klik Clear pada tab stop position yang

akan dihapus atau Clear All untuk menghapus keseluruhan.

(66)

Selain dengan menggunakan kotak dialog Tabs, dapat dilakukan dengan

pengaturan tabulasi dengan tombol toolbar Tab Alignment yang terdapat pada

sisi kiri ruler.

(67)

Untuk mengatur tab stop melalui garis mistar, langkahnya adalah sebagai berikut (lihat gambar III.6) :

· Tentukan jenis perataan tab stop yang diinginkan dengan mengklik tombol tab alignment yang terdapat pada sisi kiri mistar.

· Arahkan penunjuk mouse ke garis mistar dan klik pada posisi yang diinginkan.

· Untuk memindahkan posisi tab stop, drag tanda tab stop ke posisi yang diinginkan.

· Untuk menghapus tab stop, drag tanda tab stop ke bawah atau keluar dari mistar.

Gambar Tab Stop melalui ruler

(68)

(69)

(70)

Langkah-langkah Membuat Surat dengan Mail merge 1. Klik Tab Menu Mailings

2. Start Mail Merge

3. Klik Step by step Mail Merge Wizard

(71)

A. Step 1 of 6 1. Klik Letters

2. Klik Next: starting document

(72)

B. Step 2 of 6

1. Klik Use The Current Document

2. Klik Next: Select recipients

(73)

C. Step 3 of 6

1. Klik Type a new list

2. Klik Create

(74)

3. Klik Custumize Coloums

(75)

4. Klik Title

5. Klik Rename

6. Ulangi sampai field names yang diinginkan

7. Klik OK

(76)

8. Isikan New Address List 9. Klik Ok

10. Ok

(77)

11. Simpan data Source 12. Klik Save

13. Klik Next: Preview your Letter

(78)

D Step 4 of 6

1. Klik More items 2. Posisikan field 3. Klik Insert

4. Klik Close

5. Klik Next: Preview your letters

(79)

E. Step 5 of 6

Klik Next: Complete the merge

(80)

F. Step 6 of 6

1. Klik Edit Individual letters

2. Klik All

3. Klik Ok

(81)

(82)

BUKTI G-FORM KEHADIRAN PANITIA LINK URL:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdXfko_y8lxX3yLJ8NYQSZ91Rn6sCmwPSFPobN1KQiE9UDZ 1g/viewform

(83)

(84)

(85)

(86)

Diberikan Kepada

Syahriani, M.Kom

Sebagai Ketua Pelaksana

Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Ormas Fatayat Nu Ciledug dan diselenggarakan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Nusa Mandiri pada tanggal 13 Maret 2022 dengan materi

Manajemen Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsft Word.

Jakarta,20 Maret 2022 Ketua LPPM

Universitas Nusa Mandiri

Andi Saryoko, M.Kom

(87)

Diberikan Kepada

Frisma handayanna, M. Kom

Sebagai Tutor

Manajemen Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsft Word.

Jakarta,20 Maret 2022 Ketua LPPM

Andi Saryoko, M.Kom

(88)

Diberikan Kepada

Frieyadie, S.Kom, M.Kom

Sebagai Tim Tutor

Manajemen Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsft Word.

Andi Saryoko, M.Kom

(89)

Diberikan Kepada

MARYANAH SAFITRI, M.Kom

Sebagai Tim Tutor

Manajemen Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsft Word.

Andi Saryoko, M.Kom

(90)

Diberikan Kepada

Agustin Rinika Sari

Sebagai Tim Tutor

Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Ormas Fatayat Nu Ciledug dan diselenggarakan oleh Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Nusa Mandiri pada tanggal 13 Maret 2022 dengan materi Manajemen

Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsft Word.

Andi Saryoko, M.Kom

(91)

Diberikan Kepada

Christina Wati Natalia

Sebagai Tim Tutor

Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsft Word.

Andi Saryoko, M.Kom

(92)

Diberikan Kepada

Destria Ayu Ramadhan

Sebagai Tim Tutor

Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsft Word.

Andi Saryoko, M.Kom

(93)

Diberikan Kepada

Desy Rizka Ramadan

Sebagai Tim Tutor

Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsft Word.

Andi Saryoko, M.Kom

(94)

Diberikan Kepada

Reza Septa Kusuma

Sebagai Tim Tutor

Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsft Word.

Andi Saryoko, M.Kom

(95)

SURAT TUGAS

No.0003/C.01/LPPM-UNM/III/2022

Tentang

Panitia Pengabdian Masyarakat LPPM Universitas Nusa Mandiri Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :

Penanggung Jawab Prof. Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.Kom Ketua Pelaksana Syahriani M.Kom

Anggota Frisma Handayanna M. Kom Frieyadie S.Kom, M.Kom Maryanah Safitri M.Kom Agustin Rinika Sari Christina Wati Natalia Destria Ayu Ramadhan Desy Rizka Ramadan Reza Septa Kusuma

Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian Masyarakat Universitas Nusa Mandiri berupa Manajemen Surat Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsft Word masa penugasan pada:

Tanggal : 13 Maret 2022

Tempat : Musholla Kobong Pena

Gg. Mekar Jaya, Paninggilan Utara, Ciledug Tangerang

Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Jakarta, 7 Maret 2022 Ketua LPPM

Andi Saryoko, M.Kom Tembusan

- Rektor Universitas Nusa Mandiri - Arsip

- Ybs

BUKTI DOKUMENTASI KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT TA GENAP 2021-2022, TANGGAL 13 MARET 2022