Jembatan Masa Depan Anda
i
USM
BUKU ACUAN
MAHASISWA BARU
PROGRAM REGULER KELAS PAGI
UNIVERSITAS SEMARANG
KATA PENGANTAR
Selamat Saudara telah diterima sebagai mahasiswa baru Universitas Semarang. Saudara telah menentukan keputusan yang tepat dengan memilih Universitas Semarang sebagai jembatan masa depan anda.
Dengan telah diterimanya saudara sebagai mahasiswa baru maka Saudara harus melakukan proses berikutnya yaitu melakukan Daftar Ulang dan mengikuti kegiatan Pengenalan Akademik dan Kegiatan Mahasiswa yang disingkat PAKEM.
Guna memberikan informasi secara lengkap maka telah diterbitkan Buku Acuan yang memuat Materi pertama tentang Daftar Ulang yang berisi Ketentuan, Alur, Kelengkapan Berkas, dan Biaya pendidikan. Materi kedua tentang Kegiatan PAKEM yang berisi Latar belakang, Tujuan, Sanksi, Ketentuan, dan Jadwal.
Disamping materi tersebut dilengkapi dengan Lampiran yang berisi Petunjuk Teknis Isi KRS Online dan Alur Isi KRS.
Semoga buku acuan ini dapat berguna sebagai media komunikasi khususnya bagi mahasiswa baru Universitas Semarang.
Semarang, Oktober 2022
Wakil Rektor I ttd
Prof. Dr. Ir. Sri Budi Wahjuningsih, M.P.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... ii
I. DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU 1. Kelengkapan Berkas ... 1
2. Pengambilan Atribut ... 1
3. Biaya Pendidikan ... 2
4. Ketentuan Pembayaran ... 3
II. PENGENALAN AKADEMIK DAN KEGIATAN MAHASISWA (PAKEM) 1. Latar Belakang/Tujuan ... 4
2. Sifat ... 4
3. Tujuan ... 4
4. Sanksi ... 4
5. Ketentuan ... 5
6. Jadwal Kegiatan ... 5
LAMPIRAN 1. Petunjuk Teknis Isi KRS Online ... 6
2. Daftar ORMA ... 8
3. Sentral Informasi Universitas Semarang ………. 10
1
I. KETENTUAN SETELAH DAFTAR ULANG
1. KELENGKAPAN BERKAS
Calon mahasiswa yang telah melakukan Daftar Ulang namun ada Berkas Pendaftaran yang belum dilengkapi (Ijazah, KK serta Surat Keterangan Tidak Buta Warna untuk S1 Teknik Elektro dan S1 Psikologi) dapat segera dikirimkan berkasnya berupa soft file dan kirim ke nomor Whatsapp 085640012229 paling lambat 31 Agustus 2023.
2. PENGAMBILAN ATRIBUT
Setelah Calon Mahasiswa membayar Biaya Pendidikan dan sudah mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dapat mengambil Atribut mahasiswa baru di Gedung Information Center PMB lantai 2 dengan menunjukkan bukti pembayaran Biaya Pendidikan.
Jembatan Masa Depan Anda
2
3. BIAYA PENDIDIKAN
3
4. KETENTUAN PEMBAYARAN
Biaya UPP apabila dibayar lunas mendapatkan potongan 10%, apabila diangsur dengan ketentuan sebagai berikut :
25% dibayar bersama uang SPP tetap, SKS dan Registrasi pada saat Daftar Ulang,
25% dibayar selambat-lambatnya tanggal 31 Oktober 2023
25% dibayar selambat-lambatnya tanggal 31 Desember 2023
25% dibayar selambat-lambatnya tanggal 31 Maret 2024
Mahasiswa baru yang telah daftar ulang dengan membayar biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan, apabila mengundurkan diri harus mengajukan surat pengunduran diri kepada Rektor dengan ketentuan :
1. Pengunduran diri karena diterima di SNBT (menunjukkan bukti) dipotong 25% dari ketentuan pembayaran angsuran pertama (lihat tabel diatas), setelah dikurangi biaya SARPRAS yang tidak dapat diminta kembali.
Pengunduran diri maksimal 2 minggu setelah pengumuman SNBT.
2. Pengunduran diri sebelum tanggal 20 Agustus 2023 karena diterima diluar SNBT/alasan lain dipotong 50% dari ketentuan pembayaran angsuran pertama (lihat tabel di atas), setelah dikurangi biaya SARPRAS yang tidak dapat diminta kembali.
3. Pengunduran diri pada tanggal 20 Agustus 2023 dan seterusnya, keseluruhan pembayaran angsuran pertama (lihat tabel di atas) tidak dapat dikembalikan dan apabila telah membayar lunas akan dikembalikan sejumlah selisih total pembayaran dikurangi jumlah pembayaran angsuran pertama..
4
II. PAKEM
PENGENALAN AKADEMIK DAN KEGIATAN MAHASISWA
1. LATAR BELAKANG
Pengenalan Akademik dan Kegiatan Mahasiswa yang disingkat PAKEM merupakan kegiatan untuk memperkenalkan kebijakan perencanaan dan pengembangan di bidang akademik, pengelolaan sumber daya manusia, pengelolaan infrastruktur dan kebijakan kemahasiswaan sebagai upaya untuk mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi yakni Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
2. SIFAT
Pakem merupakan kegiatan yang WAJIB diikuti oleh seluruh mahasiswa baru Universitas Semarang.
3. TUJUAN
Tujuan umum dari PAKEM adalah mengenalkan kepada mahasiswa baru mengenai nilai, norma, etika dan kultur civitas akademika dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi.
Dengan demikian PAKEM diharapkan bagi mahasiswa baru dapat mempersiapkan diri untuk memiliki etika dan kultur calon intelektual yang berbeda dengan nilai, norma dan etika pendidikan yang ditempuh sebelumnya. Selain itu dapat melibatkan mahasiswa bar uke dalam organisasi mahasiswa sebagaimana terlampir.
4. SANKSI
PAKEM merupakan kegiatan yang WAJIB diikuti oleh seluruh mahasiswa baru dan akan diberikan sertifikat, maka bagi
5
mahasiswa yang tidak mengikuti PAKEM akan diberikan sanksi sebagai berikut :
1. Tidak berhak mengikuti seleksi mahasiswa teladan, 2. Tidak berhak mengikuti seleksi pengajuan beasiswa,
3. Tidak berhak menjadi fungsionaris/pengurus Organisasi mehasiswa dan Unit Kegiatan Mahasiswa kecuali Unit kegiatan mahasiswa kerohanian,
4. Tidak berhak menjadi delegasi Universitas Semarang dalam menghadiri dan mengikuti segala bentuk undangan partisipasi dari Institusi lain dengan biaya dari Universitas Semarang,
5. Tidak berhak mengikuti Ujian Akhir Program Studi.
5. KETENTUAN A.PRIA
1. Pakaian : hem putih dan celana panjang warna hitam bukan jeans
2. Wajib memakai sepatu bukan sepatu sandal.
B.WANITA
1. Pakaian : hem putih dan bawahan (rok panjang atau disarankan celana panjang) warna hitam bukan jeans 2. Wajib memakai sepatu bukan sepatu sandal.
6. PELAKSANAAN KEGIATAN Hari : Sabtu-Senin
Tanggal : 2-4 September 2023 Waktu : 07.00 WIB – selesai
Tempat : GELORA Prof. Sudharto, SH. USM (on line & off line) Pendaftaran peserta PAKEM melalui : https://pmb.usm.ac.id
6
LAMPIRAN
ALUR PENGISIAN KRS
PETUNJUK ISI KRS SECARA DARING (ON LINE) 1. Buka Sistem SIMA di https://sima.usm.ac.id
2. Untuk mahasiswa baru, dapat melakukan registrasi mahasiswa baru dengan mengisi formulir registrasi, lalu klik tombol Registrasi.
3. Selanjutnya, mahasiswa baru melengkapi biodata pada formulir registrasi.
4. Setelah berhasil registrasi, mahasiswa baru dapat masuk ke dalam SIMA.
5. Masuk menggunakan akun SIMA dengan mengisikan NIM pada kotak Username dan password pada kotak Password, kemudian klik LOGIN.
6. Mahasiswa semester 2 keatas dapat melakukan pengisian KRS terlebih dulu, baru setelah itu melakukan pembayaran sesuai tagihan yang telah ditampilkan di sistem.
7. Proses pemaketan KRS oleh bagian Program Studi.
8. Setelah login berhasil, klik pada icon aplikasi Sistem Informasi Akademik.
9. Pilih pada menu Input KRS, lalu pilih sub menu Input KRS Reguler.
10. Mahasiswa baru dan mahasiswa semester 2 menggunakan sistem KRS Paket. Mahasiswa tidak perlu memilih matakuliah karena sudah dipaketkan.
11. Tetapi untuk pembaharuan biodata dan mengisi kuesioner BPM KRS tetap harus dilakukan oleh mahasiswa.
12. Sebelum masuk ke halaman input KRS, mahasiswa diminta untuk melengkapi (meng- update) biodata mahasiswa dan juga meng-update asal sekolahnya (SMA, SMK, MA, sederajat).
13. Setelah melengkapi biodata, mahasiswa harus mengisi Kuesioner BPM KRS terlebih dahulu.
14. Setelah menyimpan kuesioner BPM KRS, mahasiswa baru dapat melakukan pengisian KRS di dalam SIMA aplikasi sistem informasi akademik pada sub menu Input KRS Reguler.
15. Sebelumnya, mahasiswa sudah mendapatkan jadwal pengisian KRS. Pada pengisian KRS hari pertama, daftar matakuliah yang ditampilkan adalah jadwal yang sesuai dengan semester mahasiswa saat itu.
16. Mengambil matakuliah di semester atas atau mengulang di mata kuliah semester lampau, daftar matakuliah akan ditampilkan di hari ke-2 dan seterusnya.
7
LAMPIRAN
17. Matakuliah yang sudah ditambahkan dapat dilihat pada halaman Display KRS dengan cara aksesnya yaitu klik pada tombol Display KRS di dalam sub menu Input KRS Reguler.
18. Selama periode pengisian KRS masih berlangsung, mahasiswa masih dapat membatalkan matakuliah yang sudah diambil dikarenakan statusnya masih bersifat KRS sementara. KRS masih perlu divalidasi oleh dosen wali.
19. Apabila periode KRS telah selesai, mahasiswa sudah tidak dapat membatalkan matakuliah yang sudah diambil. Status KRS Belum di ACC.
20. Di dalam halaman display KRS, ditampilkan juga status tagihan mahasiswa beserta nominal tagihan yang harus dibayarkan oleh mahasiswa.
21. Mahasiswa harus melunasi tagihan yang ditampilkan di sistem agar status tagihan mahasiswa dapat berubah menjadi ”Terbayar” dan KRS dapat divalidasi oleh dosen wali.
22. Proses validasi KRS oleh Dosen Wali.
23. Mencetak KRS untuk periode semester aktif atau periode semester sebelumnya dapat diakses di menu Histori Pendidikan pada sub menu Kartu Rencana Studi.
CATATAN : INFORMASI LEBIH LANJUT HUBUNGI SATUAN KOMUNIKASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI (SAKTI) DI GEDUNG MENARA LANTAI 4 No. WA 082134884746 (Jam Kerja)
8 LAMPIRAN
ORGANISASI KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEMARANG
TINGKAT UNIVERSITAS
a. Dewan Mahasiswa (DEMA-USM).
b. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM-USM).
c. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) : 1. UKM Bola Basket;
2. UKM Sepak Bola;
3. UKM Bulutangkis;
4. UKM Tae Kwon Do;
5. UKM Paduan Suara Mahasiswa;
6. UKM Musik;
7. UKM Mapala (Pecinta Alam);
8. UKM Menwa (Resimen Mahasiswa);
9. UKM KSR PMI (Kors Sukarela Palang Merah Indonesia);
10. UKM Paskibra (Pasukan Pengibar Bendera);
11. UKM Radio (Radio Eksperimen Mahasiswa Universitas Semarang);
12. UKM KSSE (Kelompok Studi Bidang Ekonomi);
13. UKM SPC (UKM Kewirausahaan);
14. UKM FOKMI (Forum Komunikasi Mahasiswa Islam);
15. UMK PMK (Persekutuan Mahasiswa Kristen);
16.UKM PRMK (Persekutuan Rohani Mahasiswa Katholik);
17. UKM KOPIMA (Koperasi Mahasiswa);
18. UKM PILUS (Pusat Informasi dan Layanan Universitas Semarang);
19. UKM FOKUS (Photography);
20. UKM CANOPUS (Sinematografi);
21. UKM Tari;
22. UKM Pencak Silat;
23. UKM Bola Volley;
24. UKM Tenis Meja;
25. UKM Pramuka;
26. UKM Karate;
27. UKM Karawitan;
28. UKM EPIC (Educative, Pleasant, Interactive, Ceaceless) dan 29. UKM PIB (Pengawal Ideologi Bangsa)
30. UKM ROCSO ( Robotika) 31. UKM E-SPORT
32.UKM PERPAJAKAN 33. UKM Panahan
34. UKM OPTIMUS (Jurnalistik)
9 TINGKAT FAKULTAS
A. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEM-F) : 1. BEM Fakultas Hukum;
2. BEM Fakultas Ekonomi;
3. BEM Fakultas Teknik;
4. BEM Fakultas Teknologi Pertanian;
5. BEM Fakultas Psikologi dan
6. BEM Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi.
B.Dewan Mahasiswa Fakultas (DEMA-F) : 1. DEMA Fakultas Hukum;
2. DEMA Fakultas Ekonomi;
3. DEMA Fakultas Teknik;
4. DEMA Fakultas Teknologi Pertanian;
5. DEMA Fakultas Psikologi dan
6. DEMA Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi.
TINGKAT JURUSAN
Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) : 1. HMJ Manajemen;
2. HMJ Akuntansi;
3. HMJ Teknik Sipil;
4. HMJ Teknik Elektro;
5. HMJ Perencanaan Wilayah dan Kota;
6. HMJ Teknologi Hasil Pertanian;
7. HMJ Teknik Informatika dan Sistem Informasi (HIMATISI) 8. HMJ Ilmu Komunikasi (HIMALIKA) dan
9. HMJ Pariwisata (HIMAPAR)
Organ Pelayanan Mahasiswa
1. PPKS (Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Sosial) 2. Konseling Mahasiswa
3. PKM (Program Kreativitas Mahasiswa)
4. EDC (Entrepreneurship Development Center ) 5. Pengelola Beasiswa
6. Klinik USM Jaya
10
SENTRAL INFORMASI UNIVERSITAS SEMARANG
WEBSITE : usm.ac.id pmb.usm.ac.id
kemahasiswaan.usm.ac.id beasiswa.usm.ac.id
library.usm.ac.id puskom.usm.ac.id
bbj.usm.ac.id lppm.usm.ac.id
bpm.usm.ac.id mbkm.usm.ac.id
siska.usm.ac.id ucac.usm.ac.id eskripsi.usm.ac.id elearning.usm.ac.id
mahasiswa.usm.ac.id/konseling-mahasiswa/
INSTAGRAM :
@usm_jaya
FACEBOOK : usm jaya
TIK TOK : usm_jaya
