• Tidak ada hasil yang ditemukan

Buku Panduan Pencairan BPI Kemendikbudristek 2023

N/A
N/A
denny indrayana

Academic year: 2023

Membagikan " Buku Panduan Pencairan BPI Kemendikbudristek 2023"

Copied!
49
0
0

Teks penuh

Beasiswa Pendidikan Indonesia Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi yang selanjutnya disebut BPI Kemendikbudristek adalah program beasiswa pemerintah Indonesia yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi dengan pendanaan dari Lembaga Pengelola Dana Pendidikan (LPDP). . Segala jenis program beasiswa pada jenjang D4/S1, magister, dan doktoral untuk perguruan tinggi dalam dan luar negeri dilaksanakan oleh Pusat Pendanaan Pendidikan Tinggi (BPPT) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. BPI Kemendikbudristek diluncurkan pada tanggal 22 April 2021 oleh Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi, Bapak Nadiem Anwar Makarim, sebagai episode ke-10 dari Kebijakan Merdeka Belajar.

BPI Kemendikbudristek khususnya program sarjana, magister, dan PhD yang kini memasuki tahun ke-3 diharapkan dapat berkinerja lebih baik dibandingkan tahun sebelumnya. Untuk itu dan untuk menjamin kualitas pelaksanaan khususnya pada proses pendaftaran, BPPT telah menyusun Buku Panduan Gelar BPI Kemendikbudristek. Panduan ini antara lain memuat jenis-jenis beasiswa Gelar BPI Kemendikbudristek, tujuan, persyaratan umum dan persyaratan khusus pendaftaran setiap jenis beasiswa, daftar perguruan tinggi tujuan dan publikasi hasil seleksi.

Dengan adanya panduan pendaftaran ini diharapkan calon pelamar beasiswa BPI Kemendikbudristek dan pihak terkait dalam proses pendaftaran dapat memperoleh informasi yang akurat, sehingga diharapkan program beasiswa gelar BPI Kemendikbudristek dapat berjalan lebih baik dan sesuai dengan harapan.

KETENTUAN UMUM

KOMPONEN DANA BEASISWA

Apabila penerima beasiswa pindah ke negara studi dengan skema gelar ganda/joint, maka akan dilakukan penyesuaian/perubahan Tunjangan Hidup (LA) dan asuransi disesuaikan dengan besaran LA di negara studi. Penyerahan dokumen pada huruf c dapat disampaikan melalui email bursë[email protected] dengan subjek “Surat Pernyataan Tambahan Studi”, dengan melampirkan dokumen sebagai berikut; Apabila terjadi perubahan negara tujuan studi, maka penerima beasiswa akan menerima tunjangan pembayaran (SA) pada program ini, SA hanya diterima 1 (satu) kali selama masa studi.

Besaran SA yang diberikan adalah SA untuk tujuan belajar di negara selain Indonesia apabila penerima beasiswa sudah berada di negara tujuan studi. Dana penelitian tesis/disertasi yang diterima dengan skema dual/joint degree dimana penelitian dilaksanakan di Indonesia, pagu maksimal yang diberikan sesuai dengan pagu maksimal dana bantuan penelitian tesis/disertasi untuk dalam negeri. Sedangkan untuk dana penelitian tesis/disertasi yang diterima dengan skema double/joint degree yang penelitiannya dilakukan di luar negeri, maksimal plafon yang diberikan sesuai dengan plafon maksimal dana bantuan penelitian tesis/disertasi di luar negeri.

Bagi penerima beasiswa On Going, BPPT baru akan membayarkan dananya setelah penerima beasiswa dinyatakan menerima beasiswa melalui Surat Keputusan Wisuda.

DANA PENDAMPING DISABILITAS

Besaran yang diberikan kepada SA adalah SA untuk tujuan belajar di negara selain Indonesia apabila penerima beasiswa sudah berada di negara tujuan studi. F. Jumlah pendamping yang diperbolehkan menerima dana sama dengan jumlah tanggungan yang diperbolehkan bagi penerima fellowship PhD, yaitu 1 orang. Pendamping dapat memperoleh manfaat pendamping sejak awal masa studi yang didampingi oleh penerima beasiswa sampai dengan berakhirnya masa studi yang ditanggung oleh BPPT bagi penerima beasiswa baik program sarjana, magister, maupun doktor.

Pendamping yang dapat menerima dana hibah adalah orang yang dibawa dan tinggal bersama penerima beasiswa selama menempuh pendidikan di kota tujuan. Apabila penerima beasiswa sedang dalam masa ujian karena diduga melanggar peraturan beasiswa, dan batas waktu pengajuan telah terlampaui, maka batas waktu penyerahan dana paling lambat 3 (tiga) bulan setelah hasil ujian diumumkan.

DANA SPP (TUITION FEE)

Apabila perguruan tinggi tidak dapat menerima pembayaran SPP secara langsung dari BPPT, maka BPPT dapat menyetorkan dananya kepada Penerima Beasiswa terlebih dahulu dengan kewajiban Penerima Beasiswa untuk melaporkan bukti pembayarannya kepada BPPT. Penerima Beasiswa Dalam Negeri yang mengikuti program matrikulasi nonlinguistik dengan total masa studi lebih dari batas maksimal lama studi dapat mengajukan SPP matrikulasi dengan mekanisme refund pada semester pertama setelah Penerima Beasiswa memulai studi. Perguruan Tinggi segera mengajukan tagihan ke BPPT, sehingga tidak perlu lagi mengajukan permohonan pembayaran dari Penerima Beasiswa.

Apabila penerima beasiswa belum terdaftar pada daftar nama yang diajukan oleh pihak universitas, pembayaran dapat dilakukan dengan mengajukan permohonan pembayaran melalui sistem emonev dengan menyertakan dokumen invoice SPP atau dokumen billing lainnya. Dalam hal biaya pendidikan telah dibayar oleh penerima beasiswa, maka penerima beasiswa dapat mengajukan pengembalian dana dengan menyertakan dokumen invoice yang sah dan bukti pembayaran melalui sistem emonev. Untuk pembayaran di luar negeri, biaya kuliah akan dikirim langsung ke rekening perguruan tinggi setelah penerima beasiswa atau universitas mengirimkan invoice biaya kuliah.

Apabila tagihan biaya pendidikan telah dibayar terlebih dahulu oleh penerima beasiswa, maka pengembalian dana dapat diserahkan kepada BPPT dengan melampirkan invoice disertai bukti pembayaran biaya pendidikan.

DANA PENDAFTARAN

Domestik: [email protected] Asing: [email protected].

TUNJANGAN BUKU

Pencairan tunjangan buku tahun pertama diserahkan secara mandiri melalui Emonev dengan melampirkan surat registrasi, kartu keberangkatan, stempel imigrasi kedatangan dari negara tujuan, serta bukti lapor diri di kantor perwakilan Republik Indonesia.

DANA BANTUAN PENELITIAN SKRIPSI/TESIS/DISERTASI

Apabila dana penelitian dikelola oleh universitas dan ditagihkan ke BPPT, maka penerima Beasiswa tidak dapat lagi mengajukan dana bantuan penelitian Tesis/Disertasi melalui mekanisme ini. Penerima beasiswa program magister pendidikan penuh dan/atau dengan masa studi kurang dari 12 (dua belas) bulan tidak diperkenankan mengajukan dana bantuan penelitian tesis/disertasi. Biaya Dana/Duplikasi, yaitu biaya yang timbul akibat penggandaan proposal atau laporan tesis/disertasi/disertasi.

Biaya proofreading bagi penerima beasiswa luar negeri dengan pagu maksimal untuk program magister Rp. dan program doktor Rp i. Apabila dana penelitian dikelola oleh perguruan tinggi, penerima Beasiswa dapat mengajukan pembayaran dengan melampirkan invoice/tagihan biaya penelitian sesuai dengan besaran Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi. Penerima beasiswa yang telah mendapat dana bantuan penelitian tesis/tesis/disertasi wajib menyampaikan laporan penggunaan dana pada saat penelitian selesai, dengan batas waktu pelaporan paling lama 1 (satu) bulan setelah lulus.

Laporan penggunaan Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi dikirimkan ke alamat email [email protected].

DANA BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL

Seminar/konferensi internasional mempunyai tema/topik tertentu dan sesuai dengan bidang keilmuan penerima beasiswa; Penerima beasiswa berperan sebagai pembicara (di luar sesi pemaparan poster) sesuai dengan bidang keilmuannya, bukan sebagai peserta, panitia atau tamu undangan; Peserta seminar/konferensi internasional paling sedikit berasal dari 5 (lima) negara selain negara asal pembicara utama;

Penyelenggara seminar/konferensi internasional adalah asosiasi profesi, universitas, atau lembaga penelitian berskala nasional/internasional; BPPT membatasi persetujuan pendanaan kepada maksimal 5 (lima) orang penerima beasiswa pada kegiatan yang sama dalam waktu yang sama untuk seminar dan tanggal kegiatan yang sama; Tiket pulang pergi (PP) kelas ekonomi apabila seminar diadakan di luar kota/negara tempat tinggal universitas tempat anda kuliah.

Dana untuk membantu seminar internasional diberikan melalui Emonev paling lambat 7 hari kerja setelah kegiatan berakhir dan masih dalam durasi pendanaan beasiswa.

DANA BANTUAN PUBLIKASI JURNAL INTERNASIONAL

Publikasi yang dipublikasikan bukan merupakan kontribusi/artikel yang digunakan dalam kegiatan konferensi/seminar internasional atau didanai oleh BPPT; Permohonan pembayaran diajukan melalui Emonev (dalam mata uang IDR) dan diajukan paling lambat H+1 sejak tanggal berakhirnya periode pendanaan beasiswa. Surat penerimaan dari penerbit (insentif boleh diberikan walaupun belum diterbitkan, namun cukup dengan surat penerimaan;

DANA TRANSPORTASI

Biaya perjalanan keluarga penerima beasiswa, kecuali anggota keluarga penerima beasiswa penyandang disabilitas yang mendampingi selama masa studi. Jadwal tiket keberangkatan maksimal 20 (dua puluh) hari sebelum masa studi, sedangkan jadwal tiket pulang maksimal 1 (satu) bulan setelah berakhirnya masa studi. Penerima beasiswa diperbolehkan untuk berangkat ke tempat studi lebih awal atau pulang lebih lambat dari waktu yang ditentukan, selama masih ada kegiatan yang berkaitan dengan studi tersebut.

Misalnya, pemberangkatan lebih awal diminta karena diperlukan untuk ujian masuk atau ujian masuk, atau kepulangan ditunda karena kelulusan. Apabila penerima beasiswa melakukan pembelian tiket secara mandiri dan tidak menggunakan agen yang disediakan BPPT, batas akhir pengajuan pembiayaan paling lambat 1 (satu) bulan setelah pengumuman hasil ujian. Melalui agen tiket yang ditunjuk BPPT dengan alamat email http://ringkas.kemdikbud.go.id/tktBPIPuslapdik2022.

DANA APLIKASI VISA

DANA ASURANSI KESEHATAN

Informasi iuran di aplikasi JKN, jika mengajukan biaya asuransi, atau bukti pembayaran BPJS untuk penggantian asuransi. Belum termasuk dana jaminan kesehatan bagi penerima beasiswa yang dibebankan langsung oleh universitas atau negara tujuan studi. Pembayaran dana asuransi kesehatan dilakukan dengan mentransfer dana langsung ke rekening perusahaan asuransi/universitas di

Jika polis asuransi yang diperoleh anggota keluarga digabungkan dengan polis Penerima Beasiswa, dokumen yang menginformasikan nilai premi asuransi individu harus dilampirkan pada aplikasi pembayaran.

DANA HIDUP BULANAN

Untuk dapat menerima dana nafkah bulanan selama 1 (satu) bulan penuh, minimal lama tinggal di lokasi penelitian adalah 10 hari kalender selama jangka waktu dana nafkah bulanan. Biaya hidup bulanan periode pertama diajukan secara mandiri dengan melampirkan surat keterangan aktif minimal 6 bulan terakhir dan kartu rencana studi (KRS) periode berjalan. Tunjangan hidup bulanan periode kedua dan seterusnya akan dibayarkan secara otomatis apabila penerima beasiswa telah melengkapi laporan kemajuan akademik pada menu Kegiatan Laureate paling lambat tanggal 20 sebelum masa pembayaran.

Penerima beasiswa yang tujuannya adalah negara yang menghilangkan cap imigrasi kedatangan dapat mengganti persyaratan tersebut dengan dokumen sebagai bukti pelaporan diri ke Kantor Perwakilan Republik Indonesia sebagai syarat pengajuan Dana Hidup Bulanan yang pertama. Dana Hidup Bulanan Semester Kedua dan selanjutnya akan dibayarkan secara otomatis apabila Penerima Beasiswa telah melengkapi Laporan Kemajuan Akademik pada menu Detail Akademik - Kegiatan Studi dengan batas waktu maksimal tanggal 20 sebelum masa pembayaran.

DANA KEDATANGAN

Surat keterangan domisili minimal dari ketua RW setempat (disertai stempel) di tempat tinggal baru, scan KTP asli dan scan kartu keluarga bagi penerima beasiswa yang ditujukan untuk keperluan dalam negeri. Bagi penerima beasiswa yang akan berangkat ke luar negeri, permohonan pencairan Dana Kedatangan tahap pertama dilakukan dengan melampirkan dokumen pengurusan visa atau halaman visa yang diterbitkan. Untuk pencairan dana kedatangan tahap kedua, penerima beasiswa dapat melampirkan bukti kedatangan di lokasi studi, seperti boarding pass, lembar paspor dengan stempel imigrasi kedatangan di negara tujuan, bukti lapor diri di KBRI. dan surat pendaftaran.

Penerima beasiswa yang ditujukan ke negara yang tidak memiliki stempel keimigrasian pada saat kedatangannya dapat mengganti persyaratan tersebut dengan dokumen sebagai bukti pelaporan diri ke Kantor Perwakilan Republik Indonesia.

DANA KEADAAN DARURAT

DANA TUNJANGAN KELUARGA

Surat keterangan ini diperlukan apabila penerima beasiswa membawa suami atau isteri, apabila suami atau isteri tersebut bekerja.

BESARAN DANA TUNJANGAN BUKU

BESARAN DANA BANTUAN PENELITIAN SKRIPSI/TESIS/DISERTASI

KOMPONEN BIAYA PENELITIAN

JADWAL PENGAJUAN DANA BANTUAN PENELITIAN SKRIPSI (DALAM NEGERI)

FORMAT RAB TESIS/DISERTASI

FORMAT LAPORAN PENGGUNAAN DANA TESIS/DISERTASI

FORMAT PENGAJUAN DANA BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL

TABEL BESARAN DANA HIDUP BULANAN

PERHITUNGAN PERIODE DANA HIDUP BULANAN

FORMAT SURAT PERNYATAAN MEMBAWA KELUARGA SAAT MENJALANI STUDI

FORMAT SURAT PERNYATAAN PENDAMPING PENERIMA BEASISWA PENYANDANG

Referensi

Dokumen terkait