• Tidak ada hasil yang ditemukan

Buku Panduan pencairan keuangan beasiswa

N/A
N/A
akun register

Academic year: 2023

Membagikan "Buku Panduan pencairan keuangan beasiswa"

Copied!
49
0
0

Teks penuh

Bagi calon Fellow yang ditetapkan menjadi Fellow berdasarkan Surat Keputusan dan/atau Surat Pernyataan (SP) Penunjukan Fellow setelah tanggal 25 Agustus 2022, permohonan dana bantuan penelitian tesis/disertasi sepenuhnya menerapkan ketentuan Mekanisme Lump Sum. Apabila dana bantuan tesis/disertasi yang dibayarkan sebesar biaya melebihi lump sum, maka penerima beasiswa wajib mengembalikan kelebihan dana tersebut kepada LPDP dengan mekanisme lump sum. Apabila dana bantuan penelitian tesis/disertasi yang dibayarkan sebesar biayanya kurang dari nilai lump sum, maka penerima beasiswa dapat menerima selisih dana yang lebih kecil dari nilai lump sum dengan mekanisme lump sum.

Penerima beasiswa yang masih dalam masa pendanaan dan/atau belum lulus studi dapat mengajukan selisih dana bantuan penelitian melalui e-Beasiswa dengan terlebih dahulu melampirkan dokumen Mekanisme Lump Sum Tahap 1. Apabila dana penelitian dikelola oleh universitas dan telah ditagihkan ke LPDP, maka penerima hibah tidak dapat lagi mengajukan dana bantuan penelitian tesis/disertasi. Penerima beasiswa program magister dengan mata kuliah penuh dan/atau masa studi kurang dari 12 (dua belas) bulan tidak diperkenankan mengajukan dana bantuan penelitian tesis/disertasi.

Dana bantuan tesis/disertasi akan dicairkan sesuai dengan nilai yang disetujui LPDP ke rekening penerima beasiswa. Apabila dana bantuan penelitian tesis/disertasi dikelola oleh universitas, fellow dapat mengajukan pencairan dan melampirkan bon/kwitansi. Apabila hibah penelitian tesis/disertasi telah diberikan kepada universitas, maka penerima beasiswa tidak dapat lagi mengajukan permohonan hibah penelitian tesis/disertasi.

Penerima beasiswa program magister pendidikan penuh tidak diperkenankan mengajukan permohonan dana bantuan penelitian disertasi/disertasi.

Dalam Negeri

Luar Negeri

Dana Bantuan Seminar Internasional

Biaya publikasi makalah yang dipresentasikan pada seminar internasional dan biaya seperti peralatan pendukung seminar online seperti kuota dll. tidak dapat ditutupi. Dalam hal Penerima Beasiswa sedang dalam masa ujian karena dugaan pelanggaran ketentuan beasiswa dan batas waktu pengajuan telah terlewati, maka batas waktu penyerahan dana paling lambat 3 (tiga) bulan setelah diumumkannya hasil ujian.

Dana Bantuan Publikasi Jurnal Internasional

Dana Transportasi

Misalnya, pemberangkatan diminta lebih awal karena diwajibkan mengikuti orientasi atau matrik, atau kepulangan tertunda karena wisuda. Tempat kepulangan mungkin berbeda dengan bandara/stasiun terdekat di kota universitas tujuan karena adanya kegiatan studi atau kegiatan lain yang disetujui oleh LPDP. Dana transportasi bagi pendamping penerima beasiswa berkebutuhan khusus (disabilitas) diserahkan bersama dana transportasi penerima beasiswa.

1 (satu) bulan setelah Penerima Beasiswa dinyatakan lulus atau masa studi akhir yang disetujui oleh LPDP untuk transportasi pulang. 1 (satu) bulan setelah penerima beasiswa dinyatakan gagal studi dan kondisi lain yang disebutkan pada poin 9.6 untuk tiket pulang pergi. Dalam hal penerima beasiswa masih dalam masa ujian karena dugaan pelanggaran ketentuan beasiswa dan batas waktu pendaftaran telah terlewati, maka batas waktu penyerahan dana paling lambat 1 (satu) bulan setelah diumumkannya hasil ujian. 9.12.

Melalui agen tiket yang ditunjuk oleh LPDP dengan alamat email [email protected].

Dana Aplikasi Visa

Begitu pula dengan biaya-biaya yang berhubungan dengan pengurusan visa seperti pemeriksaan kesehatan, prioritas, biaya administrasi, biaya agen dan lain sebagainya. Dana permohonan visa bagi pendamping penerima beasiswa berkebutuhan khusus (disabilitas) mengikuti ketentuan dana permohonan visa penerima beasiswa. Batas waktu akhir penyerahan dana permohonan Visa adalah 6 (enam) bulan setelah dimulainya studi atau perpanjangan visa yang disetujui.

Dana Asuransi Kesehatan

Ini tidak termasuk Dana Asuransi Kesehatan bagi Penerima Beasiswa yang ditagih langsung oleh universitas atau negara tujuan studi. Pembayaran dana asuransi kesehatan dilakukan dengan mengirimkan dana langsung ke rekening perusahaan asuransi/universitas dengan melampirkan invoice/dokumen invoice premi asuransi. Apabila asuransi anggota keluarga digabungkan dengan asuransi penerima beasiswa, maka dokumen yang menyatakan nilai premi asuransi individu harus dilampirkan pada permohonan pembayaran.

Dana Hidup Bulanan

Apabila kedatangan penerima beasiswa melebihi tanggal mulai studi yang tercantum dalam dokumen LoG, maka tanggal kedatangan penerima beasiswa menjadi tanggal mulai masa studi. Dana Hidup Bulanan dihentikan jika Penerima Beasiswa lulus dan/atau kembali ke rumah sebelum masa studi berakhir. Untuk dapat memperoleh Dana Hidup Bulanan selama 1 (satu) bulan penuh, minimal lama tinggal di lokasi penelitian adalah 10 hari kalender selama periode Dana Hidup Bulanan.

Mekanisme pencairan tunjangan hidup bulanan dapat dibayarkan langsung ke rekening pemegang beasiswa atau ke rekening universitas secara invoice. Tunjangan hidup bulanan periode kedua dan seterusnya akan dibayarkan secara otomatis apabila penerima beasiswa telah melengkapi laporan kemajuan akademik pada menu Detail Akademik – Kegiatan Studi paling lambat tanggal 20 sebelum masa pembayaran. Penerima beasiswa yang ditujukan ke negara-negara yang tidak memiliki stempel imigrasi pada saat kedatangan dapat mengganti persyaratan ini dengan voucher masuk sebagai syarat untuk mengajukan dana hidup bulanan pertama (untuk mengamankan tanggal kedatangan).

Dana Hidup Bulanan untuk semester kedua dan seterusnya akan dibayarkan secara otomatis apabila Penerima Beasiswa telah melengkapi Laporan Kemajuan Akademik pada menu Detail Akademik – Kegiatan Studi dengan batas waktu maksimal tanggal 15 sebelum masa pembayaran. Dana Live Bulanan dicairkan setiap tiga bulan sekali melalui mekanisme pencairan dana terjadwal (Scheduled Fund) pada aplikasi e-exchange. Bagi penerima beasiswa yang memasuki masa studi enam bulan terakhir, Dana Terjadwal pada aplikasi e-beasiswa untuk pencairan Dana Hidup Bulanan berubah dari tiga bulan sekali menjadi sebulan sekali.

Dana Kedatangan

Halaman paspor dengan stempel imigrasi negara tujuan atau bukti lapor diri di Kantor Perwakilan Republik Indonesia di negara tujuan dan boarding card apabila negara tujuan tidak memberikan stempel kedatangan yang menunjukkan bahwa Beasiswa Penerima telah memasuki wilayah hukum negara tujuan;

Dana Keadaan Darurat

22 Jika dana kedatangan penerima beasiswa luar negeri dibagi menjadi 2 tahap, maka: .. 1) Tahap pertama: dokumen pengurusan visa (misalnya bukti pembayaran visa). Dana darurat dapat segera dicairkan ketika terjadi keadaan darurat sesuai dengan pemberitahuan dari Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI), Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI) dan/atau universitas tempat penerima beasiswa kuliah. .

Dana Lomba Internasional

Dana Tunjangan Keluarga

Surat keterangan ini diperlukan jika penerima beasiswa membawa laki-laki atau perempuan, jika laki-laki atau perempuan itu bekerja. Surat keterangan ini diperlukan apabila penerima beasiswa membawa keluarganya (anak/istri/suami) yang bersekolah. Jangka waktu pencairan dana tunjangan anak mengikuti jangka waktu teknis pencairan biaya hidup bulanan penerima beasiswa.

Insentif Kelulusan

Dana Pelatihan Kursus Wajib

Biaya administrasi/transfer bank atau biaya pengiriman dokumen yang dikeluarkan oleh Penerima Beasiswa sebagai akibat dari pembayaran Kursus Pelatihan Wajib tidak dapat dikembalikan.

Dana Ujian Ketrampilan

28 Penerima beasiswa diperbolehkan berangkat lebih awal atau pulang lebih lambat dari ketentuan, asalkan ada kegiatan yang berkaitan dengan ujian. Biaya akomodasi maksimal 1 (satu) hari sebelum ujian sampai dengan 1 (satu) hari setelah pelatihan berdasarkan tanggal yang tertera pada undangan dengan harga maksimal NOK 400,000/malam. Apabila penerima beasiswa sedang dalam masa ujian karena diduga melanggar peraturan beasiswa, dan batas waktu pengajuan telah terlampaui, maka batas waktu penyerahan dana paling lambat 1 (satu) bulan setelah hasil ujian diumumkan.

Biaya administrasi/transfer bank atau biaya pengiriman dokumen yang dikeluarkan oleh Penerima Beasiswa akibat pembayaran Tes Keterampilan tidak dapat dikembalikan.

Dana Uji Kompetensi

Permintaan pengembalian dana atau penggantian harus menyertakan dokumen-dokumen berikut: . A. tagihan/tagihan; dan B. bukti setoran pembayaran. Jumlah pendamping yang dapat dibiayai oleh LPDP maksimal 1 orang yang terdiri dari anggota keluarga atau tidak. Pendamping yang dapat memperoleh dana hibah adalah individu yang mendampingi dan tinggal bersama Penerima Beasiswa selama menempuh pendidikan di kota tujuan studi. e.

Komponen Biaya Penelitian

PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK BANTUAN PENDANAAN MEKANISME PENELITIAN Tesis/Disertasi LPDP UNTUK BIAYA Yang bertanda tangan di bawah ini. Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran, dokumentasi nyata pembelian barang yang telah dilakukan. Bersedia memberikan laporan pertanggungjawaban bantuan dana penelitian kepada LPDP sesuai ketentuan yang berlaku dalam jangka waktu paling lama 3 (tiga) bulan terhitung sejak tanggal ujian ujian akhir tesis/disertasi.

Kesediaan untuk tidak menggunakan pendanaan lain yang bersumber dari APBN/APBD atau sumber lain yang bertentangan dengan ketentuan LPDP yang berlaku saat ini. Apabila dana bantuan penelitian tesis/disertasi dibayarkan dengan harga pembelian melebihi lump sum). Bukan merupakan penerima beasiswa yang lulus, baik di dalam maupun di luar batasan pendanaan LPDP.

Wajib tidak menggunakan pendanaan lain yang bersumber dari APBN/APBD dan/atau sumber lain yang bertentangan dengan ketentuan LPDP yang berlaku. Dana hibah penelitian tesis/disertasi yang diterima dari LPDP dengan biaya sebesar Rp....... Jadi sisa dana hibah tesis/disertasi yang harus dikembalikan ke LPDP adalah Rp.......

Apabila pernyataan yang saya sampaikan di kemudian hari menimbulkan kerugian negara, maka saya bersedia dituntut untuk mendapatkan penggantian kerugian negara tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan bersedia menerima segala tindakan yang diambil oleh LPDP.

Format RAB Dana Tesis/Disertasi

Laporan dikirimkan ke alamat email [email protected] dengan subject [Laporan Tesis/Disertasi] [nama lengkap]. Apabila terdapat selisih kelebihan dana yang diberikan oleh LPDP, maka dana tersebut wajib dikembalikan ke rekening LPDP di RPL 019 SwiftCode BRINIDJA. Bukti penggantian disampaikan bersamaan dengan penyampaian laporan penggunaan dana. Apabila di kemudian hari ternyata pernyataan itu tidak benar dan merugikan negara, saya siap menyetorkan ganti rugi kerugian negara ke kas negara.

Demikian surat ini diberikan dengan sebenar-benarnya, secara sadar dan tidak mendapat tekanan dari pihak manapun. Inilah individu yang akan menjaga dan mendukung para penerima beasiswa penyandang disabilitas dalam menjalankan aktivitas selama masa studinya. Demikian surat ini diberikan dengan sebenar-benarnya, secara sadar dan tidak mendapat tekanan dari pihak manapun.

4 bulan setelah Penerima Beasiswa tiba di kota/negara tujuan atau setelah pengurusan surat pernyataan angkutan keberangkatan selesai.

Referensi

Dokumen terkait