Buku Pedoman Magang Ganjil 2023/2024

(1)

i

BUKU PEDOMAN MAGANG

TAHUN AKADEMIK 2023/2024 Semester Ganjil

Editor :

Fitriyani, SKM., MKKK Anggela Pradiva Putri, SKM., MKM

Dr. Mery Ramadhani, SKM., MKM Dr. Syafrawati, SKM,M.Commhealth Sc

PRODI S1 ILMU KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS ANDALAS PADANG, 2023

(2)

ii Kata Pengantar

ميحرلا نمحرلا الله مسب

Assalamualaikum wr wb.

Alhamdulillahirrabbil’alamiin, puji syukur kehadirat Allah SWT atas Rahmat, kesempatan, kesehatan, dan hidayah-Nya buku Pedoman Magang Prodi S1 Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas Tahun 2023/2024 dapat diselesaikan dan dipublikasikan dengan baik. Buku ini merupakan penyempurnaan dari buku pedoman yang pernah diterbitkan sebelumnya.

Program magang ini bertujuan agar mendekatkan mahasiswa dengan potensi tempat kerjanya nanti setelah lulus dan menyandang gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat (SKM). Harapannya, mahasiswa dapat mengenali program kerja dan segala hal terkait lingkungan kerja yang sesungguhnya di lapangan terutama pada institusi kesehatan milik pemerintah dan non-pemerintah, serta perusahaan ataupun BUMN yang membutuhkan penerapan ilmu kesehatan masyarakat.

Buku Pedoman ini tidak terlepas dari kontribusi berbagai pihak Civitas Akademika Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Defriman Djafri, S.KM., M.KM., Ph.D., selaku Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas.

2. Ade Suzana Eka Putri, SKM, M.Comm Health Sc, PhD., selaku Wakil Dekan Bidang I Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas.

3. Dr. Aria Gusti, S.KM. M.Kes., selaku Wakil Dekan Bidang II Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas

4. Dr. dr. Dien Gusta Anggraini Nursal, MKM., selaku Kepala Departemen Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas.

5. Dr. Mery Ramadani, S.KM. M.KM., selaku Ketua Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas.

6. Seluruh Dosen Bidang Ilmu di Prodi Ilmu Kesehatan Masyarakat yang terlibat dalam proses kegiatan magang ini baik sebagai Dosen Pembimbing Magang maupun sebagai Dosen Penguji 7. Tenaga kependidikan FKM Unand yang membantu dalam segala proses administrasi program

magang ini

8. Bapak/Ibu Pembimbing Lapangan dan Pimpinan beserta Jajaran di Instansi tempat mahasiswa menjalankan program magang tahun 2023.

Buku Pedoman Magang ini disusun sebagai pedoman dan rujukan bagi mahasiswa, Pembimbing Lapangan, dan Dosen Pembimbing Magang dalam menjalankan proses kegiatan magang. Penulis menyadari masih terdapat ketidaksempurnaan dalam buku pedoman ini, untuk itu saran dan kritik Bapak/Ibu sangat diharapkan demi kelancaran dan kebaikan program magang ini. Melalui buku pedoman ini diharapkan dapat menjadi pegangan bagi semua pihak terlibat dalam rangka menyiapkan dan menjalankan program magang dengan sebaik-baiknya.

Wassalamualaikum wr wb

Padang, September 2023 Koordinator Magang

Fitriyani, SKM., MKKK

(3)

iii Daftar Isi

Kata Pengantar ... ii

Daftar Isi ……….. ... iii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Deskripsi Magang ... 1

1.2. Tujuan Program Magang... 2

1.3. Manfaat Program Magang ... 3

1.4. Persyaratan Peserta ... 3

1.5. Tata Tertib Peserta Magang ... 4

BAB II WAKTU, TEMPAT, PROSEDUR PELAKSANAAN DAN TUGAS MAGANG ... 5

2.1. Waktu Magang ... 5

2.2. Tempat Magang... 5

2.3. Prosedur Pelaksanaan Magang ... 5

2.4. Tugas Mahasiswa Magang ... 7

BAB III PEMBIMBING MAGANG DAN URAIAN TUGAS ...10

3.1. Pembimbing Lapangan ...10

3.2. Dosen Pembimbing Akademik Magang dan Penguji ...10

BAB IV PENILAIAN DAN EVALUASI MAGANG ...12

4.1. Penilaian Magang ...12

4.2. Komponen Penilaian Magang ...12

4.3. Evaluasi Magang ...13

BAB V PENULISAN LAPORAN MAGANG...14

5.1. Laporan Magang ...14

5.2. Format dan Sistematika Laporan Magang ...14

5.3. Ketentuan Isi Laporan Magang ...16

LAMPIRAN ……….. ...18

LAMPIRAN 1 : SKEMA ALUR KEGIATAN MAGANG ...19

LAMPIRAN 2 : DAFTAR HADIR PESERTA PROGRAM MAGANG ...23

LAMPIRAN 3 : LAPORAN RINCIAN KEGIATAN MAGANG HARIAN ...25

LAMPIRAN 4 : LEMBAR KONSULTASI PEMBIMBING AKADEMIK MAGANG ...28

LAMPIRAN 5 : CONTOH HALAMAN JUDUL LAPORAN MAGANG...29

LAMPIRAN 6 : CONTOH HALAMAN PERSETUJUAN PENGAJUAN LAPORAN MAGANG ...30

LAMPIRAN 7 : FORM PENDAFTARAN MENGIKUTI UJIAN MAGANG ...31

LAMPIRAN 8 : FORM PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN ...32

LAMPIRAN 9 : FORM PENILAIAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK MAGANG ...33

(4)

iv LAMPIRAN 10 : FORM PENILAIAN PENGUJI MAGANG...34 LAMPIRAN 11 : FORM REKAPITULASI PENILAIAN AKHIR MAGANG ...36 LAMPIRAN 12 : CONTOH HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN AKHIR MAGANG ...37 LAMPIRAN 13 : CONTOH HALAMAN TANDA TERIMA PENYERAHAN LAPORAN MAGANG

KE FAKULTAS ...38

(5)

1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Deskripsi Magang

Program magang merupakan salah satu matakuliah wajib yang ada di Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat (prodi IKM). Tujuan magang adalah agar mahasiswa dapat mengenal dunia kerja sesungguhnya terutama pada institusi kesehatan milik pemerintah dan non-pemerintah, serta perusahaan ataupun BUMN yang membutuhkan penerapan Ilmu Kesehatan Masyarakat. Output dari kegiatan magang ini adalah agar peserta magang dapat memiliki pola berfikir yang kreatif, inisiatif, bertanggung jawab, mampu terlibat dan bekerja sama dengan tim dalam program yang sedang berjalan di instansi tempat magang, serta tanggap atas segala permasalahan kerja yang dihadapi.

Selain itu, kegiatan ini akan memberikan kemampuan bagi mahasiswa untuk memahami dan menganalisis fenomena dan perkembangan terbaru dalam dunia kerja yang berkaitan dengan kesehatan masyarakat. Kemampuan ini diharapkan dapat menghasilkan lulusan yang siap pakai dibidang kesehatan masyarakat.

Kegiatan magang dilaksanakan pada semester 7 (tujuh) bagi mahasisiwa regular dan semester 5 (lima) bagi mahasiswa dengan jumlah SKS adalah 3 SKS.

Adapun jumlah perminatan Program Studi S1 IKM Fakultas Kesehatan Masyarakat saat ini yang terlibat pada kegiatan magang adalah 5 (lima) peminatan yaitu Peminatan Epidemiologi dan Biostatistik, Peminatan Administrasi Kebijakan Kesehatan, Peminatan Kesehatan Keselamatan Kerja dan Kesehatan Lingkungan, Peminatan Kesehatan Reproduksi, dan Peminatan Promosi Kesehatan. Lama pelaksanaan kegiatan magang untuk masing-masing mahasiswa dilakukan dalam waktu minimal 1 bulan dan maksimal 3 bulan.

Pelaksanaan magang di lapangan didampingi oleh Pembimbing Lapangan (dari instansi magang) dan diawasi serta di bimbing oleh Dosen Pembimbing Akademik Magang (dosen FKM) yang telah ditunjuk berdasarkan surat keputusan Dekan FKM Unand. Peserta magang diwajibkan membuat laporan magang dengan format dan sistematika yang telah ditentukan, untuk kemudian diuji dihadapan pembimbing dan penguji magang.

Program magang ini bersifat mandiri bagi mahasiswa dimana artinya mahasiswa peserta magang bebas memilih dan melamar institusi tempat magang yang diinginkannya namun tetap berkaitan dengan bidang ilmunya masing-masing. Serta, selama proses kegiatan magang di instansi Dosen Pembimbing Akademik Magang tidak wajib melakukan pendampingan secara langsung di lokasi magang mahasiswa, artinya dosen tidak wajib mengiringi mahasiswa di awal maupun diakhir magang serta tidak melakukan proses visitasi saat proses magang berlangsung di instansi tersebut.

Pendampingan dan bimbingan di instansi magang akan dilakukan oleh Pembimbing Lapangan yang di tunjuk langsung oleh instansi masing-masing. Sedangkan bimbingan bersama Dosen Pembimbing Akademik akan dilakukan di setiap akhir minggu dengan metode online atau yang disepakati.

(6)

2 Selama pelaksanaan magang di tempat kerja, peserta magang harus mengikuti ketetuan dan peraturan di institusi tempat pelaksanaan magang. Seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh peserta magang harus seizin dan sepengetahuan Pimpinan instansi magang / Pembimbing Lapangan. Melalui aktivitas ini mahasiswa juga dapat mengumpulkan data untuk penelitian tugas akhir / skipsi serta sarana untuk membangun jejaring ke dunia kerja. Untuk mencapai output yang diharapkan dari proses kegiatan magang ini, tentunya membutuhkan peran dari Dosen Pembimbing Magang maupun Pembimbing Lapangan magang untuk dapat mengarahkan kegiatan magang mahasiswa. Untuk itu, peserta magang berkewajiban dapat melaksanakan tugas yang diberikan oleh Pimpinan / Pembimbing lapangan dengan baik.

1.2. Tujuan Program Magang

Magang merupakan salah satu komponen integral dari keseluruhan program pendidikan Sarjana prodi Ilmu Kesehatan Masyarakat (Prodi IKM) Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM) Unand dan merupakan mata ajaran wajib dengan bobot 3 (tiga) sks.

Kegiatan magang memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk terlibat secara langsung dalam dunia kerja sesuai dengan bidang keilmuan. Program magang pada Prodi S1 IKM Fakultas Kesehatan Masyarakat memiliki tujuan sebagai berikut:

1. Meningkatkan pengetahuan, pengalaman, kemampuan berfikir, kreatifitas, inisiatif pemecahan masalah, rasa tanggung jawab, dan keterampilan mahasiswa sesuai dengan bidang ilmunya di dunia kerja.

2. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa untuk turut berperan ataupun terlibat dalam berbagai program kesehatan masyarakat yang ada di instansi sehingga ketika mahasiswa lulus dan terjun di dunia kerja, mahasiswa sudah memiliki pengalaman terkait pelaksanaan suatu program kesehatan masyarakat

3. Meningkatkan kemampuan mahasiswa agar dapat bekerja sama dalam suatu tim saat menjalankan program yang diikuti selama kegiatan magang

4. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa bagaimana hirarki manajemen suatu organisasi berjalan dalam suatu struktur organisasi

5. Memberikan kemampuan bagi mahasiswa untuk memahami dan menganalisis fenomena dan perkembangan terbaru dalam dunia kerja yang berkaitan dengan kesehatan masyarakat.

6. Mengarahkan mahasiswa untuk menemukan permasalahan maupun data yang berguna dalam penulisan skripsi

7. Mendapatkan masukan untuk umpan balik (feedback) dalam usaha penyempurnaan kurikulum kesehatan masyarakat yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja.

8. Pengabdian kepada masyarakat (Perwujudan Tri Dharma Perguruan Tinggi)

(7)

3 1.3. Manfaat Program Magang

Program Magang diharapkan mampu memberikan manfaat kepada pihak pihak yang terlibat yaitu mahasiswa, Prodi S1 IKM Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Andalas dan intansi tempat mahasiswa magang. Maanfaat yang diharapkan:

1. Bagi Mahasiswa

a. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai bidang ilmu masing-masing dengan berdasarkan pengetahuan yang diperoleh dari selama proses perkuliahan.

b. Mengenal praktik dunia kerja mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan evaluasi program pada unit – unit kerja dengan mengembangkan wawasan berpikir keilmuan kreatif dan inovatif.

c. Melatih mahasiswa agar mampu ikut terlibat dalam suatu program kegiatan dan belajar bekerjasama dalam sebuah tim

d. Membuat laporan magang sesuai bidang ilmu masing-masing berdasarkan data yang diperoleh dan dari pengamatan yang selanjutnya dapat dikembangkan oleh mahasiswa dalam pembuatan skripsi.

2. Bagi Prodi S1 IKM Fakultas Kesehatan Masyarakat Unand,

a. Memperoleh umpan balik (feedback) untuk menyempurnakan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan pengguna (stakeholder) dilingkungan pemerintah dan swasta.

b. Membangun jejaring (networking) dengan pihak pengguna lulusan.

3. Bagi Instansi di lingkungan Pemerintah dan Swasta

a. Memperoleh tenaga kerja yang diharapkan dapat berperan serta dalam pelaksanaan pekerjaan dan pemecahan permasalahan yang ada di instansi dimana mahasiswa melaksanakan magang.

b. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan, dinamis dan bermanfaat dengan institusi pendidikan, dimana instansi dapat memperoleh informasi terkait dengan perkembangan ilmu yang sedang berkembang.

1.4. Persyaratan Peserta

Peserta Program Magang pada semester ganjil tahun 2023/2024 adalah mahasiswa Prodi S1 Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas yang sudah masuk semester 7 (tujuh) bagi mahasiswa reguler dan semester 5 (lima) bagi mahasiswa intek yang memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1. Dilaksanakan pada semester ganjil.

2. Mahasiswa telah mendapatkan tempat pelaksanaan magang dengan cara membuat permohonan ijin magang ke Fakultas Kessehatan Masyarakat dengan disetujui koordinator Magang

3. Mahasiswa telah mengikuti pembekalan magang, mahasiswa yang belum mengikuti pembekalan magang tidak diperkenankan melakukan proses magang.

(8)

4 1.5. Tata Tertib Peserta Magang

1. Selama kegiatan berlangsung mahasiswa wajib memakai baju putih dan bawahan hitam (wanita memakai rok) dan disesuaikan dengan peraturan instansi magang.

2. Selama kegiatan berlangsung mahasiswa wajib memakai tanda pengenal (name tag) atau sesuai dengan peraturan yang berlaku di instansi magang

3. Selama kegiatan magang berlangsung, mahasiswa wajib membawa almamater kampus dan menggunakannya di saat kegiatan-kegiatan tertentu seperti: di saat memasuki gerbang instansi dan keluar melewati gerbang instansi, pada saat kegiatan rapat, ataupun kegiatan-kegiatan lainnya yang dirasa perlu

4. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa mencatat kehadirannya dan kegiatan yang dilakukan setiap hari yang diketahui oleh pembimbing lapangan.

5. Selama kegiatan magang berlangsung, mahasiswa selalu konsultasi dengan Pembimbing lapangan/tempat instansi magang.

6. Mahasiswa mematuhi protokoler Kesehatan dengan wajib menggunakan masker, phisycal Distancing/Jaga Jarak, hand sanitizer/cuci tangan dengan sabun atau APD lainnya jika diperlukan.

7. Selama di lokasi magang, peserta magang harus disiplin dan berlaku sopan santun, tidak merokok serta menjaga nama baik fakultas dan universitas

(9)

5 BAB II

WAKTU, TEMPAT, PROSEDUR PELAKSANAAN DAN TUGAS MAGANG

2.1. Waktu Magang

Mata Kuliah Magang dapat diambil mahasiswa pada Semester Ganjil atau Semester Genap setiap Tahun Akademik setelah mahasiswa tersebut masuk pada semester 7 (tujuh) bagi mahasiswa reguler atau 5 (lima) bagi mahasiswa intek dan menyelesaikan semua mata kuliah kecuali skripsi. Kegiatan magang dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas. Lama pelaksanaan kegiatan magang untuk masing-masing mahasiswa dilakukan dalam waktu minimal 1 bulan dan maksimal 3 bulan dengan bobot kredit sebesar 3 SKS.

2.2. Tempat Magang

Tempat kegiatan magang dilaksanakan di instansi atau perusahaan milik pemerintah maupun swasta yang berada di wilayah Provinsi Sumatera Barat ataupun di luar Provinsi Sumatera Barat. Tempat magang ditentukan oleh masing-masing mahasiswa sesuai dengan bidang ilmunya dan kajian yang ingin didalami, secara mandiri.

2.3. Prosedur Pelaksanaan Magang

Peserta Magang mencari instansi magang yang sesuai dengan minat maupun fokus kajiannya secara mandiri dengan membawa Surat Keterangan dari Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas dan Pedoman Magang bagi Instansi.

Sebagai upaya optimalisasi pelaksanaan magang, sebaiknya peserta magang memastikan tersedianya kesempatan melaksanakan magang pada unit/bagian yang sesuai dengan peminatan yang bersangkutan.

Alur prosedur kegiatan magang ini dimulai dari peserta melakukan pendaftaran di kampus untuk kemudian dibuatkan surat keterangan untuk dibawa ke instansi yang dilamar. Selanjutnya peserta magang melakukan follow up terkait surat lamarannya hingga akhirnya peserta dapat diterima di suatu instansi sebagai peserta magang. Saat kegiatan magang dimulai peserta memulai kegiatan bersama tim di instansi tanpa pendampingan langsung dari Dosen Pembimbing Akademik Magang, melainkan peserta magang akan di dampingi dan dibimbing oleh Pembimbing Lapangan yang di tunjuk oleh instansi yang bersangkutan selama proses kegiatan magang berlangsung di instansi tersebut. Untuk itu, peserta magang wajib hadir di instansi magang setiap hari kerja dan mengikuti jam kerja instansi selama periode magang berlangsung. Pada setiap akhir minggu mahasiswa juga wajib berkoordinasi dan bimbingan dengan Dosen Pembimbing Akademik Magang dengan metode online ataupun offline (jika memungkinkan) sesuai kesepakatan bersama. Selanjutnya, diakhir proses magang mahasiswa harus dapat menghasilkan sebuah laporan magang yang fokus membahas suatu topik, masalah,

(10)

6 ataupun program yang diikuti selama kegiatan magang yang sesuai dengan bidang ilmu peserta masing-masing.

Selama magang, Peserta magang melakukan:

1. Tugas-tugas yang diberikan oleh pimpinan/pembimbing lapangan pada institusi tempat magang.

2. Membuat catatan kegiatan harian baik berkaitan dengan kehadiran maupun kegiatan yang dilakukan dengan diketahui oleh pembimbing lapangan.

3. Membuat laporan magang dengan format dan sistematika yang telah ditentukan pada Bab V poin 5.2.

4. Mahasiswa wajib memakai baju putih dan bawahan hitam (wanita memakai rok) dan atau disesuaikan dengan peraturan instansi magang. Serta, Selama kegiatan magang berlangsung, mahasiswa wajib membawa almamater kampus dan menggunakannya di saat kegiatan-kegiatan tertentu seperti: di saat memasuki gerbang instansi dan keluar melewati gerbang instansi, pada saat kegiatan rapat, ataupun kegiatan-kegiatan lainnya yang dirasa perlu

5. Mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti kegiatan lain/di luar kegiatan institusi tanpa persetujuan dari pembimbing lapangan dan Koordinator magang atau surat resmi dari pendidikan (akademik).

6. Mahasiswa melakukan konsultasi kepada Dosen Pembimbing Akademik Magang yang ditunjuk dengan surat keputusan (SK) Dekan FKM minimal 4 (empat) kali selama proses magang mulai dari menentukan topik laporan sampai selesai pembuatan laporan magang dilakukan melalui daring ataupun tatap muka diakhir pekan sesuai dengan kesepakatan bersama Pembimbing Akademik Magang.

7. Metode Magang di koordinasikan dengan Instansi tempat magang/Pembimbing Lapangan dengan selalau taat pada protokoler kesehatan saat pandemi ini.

Selama magang, Instansi yang menerima peserta magang diharapkan:

1. Menunjuk seorang pembimbing lapangan yang dapat melakukan bimbingan terhadap peserta magang.

2. Memberikan pengarahan kepada peserta magang agar dapat melaksanakan program magang dengan lancar sesuai dengan bidang keilmuan peserta magang.

3. Memberikan bimbingan, arahan, dan masukan kepada setiap peserta magang agar dapat mendalami suatu fokus masalah di ruang lingkup kerja instansi dimana hal ini berkaitan dengan kelancaran proses pembuatan laporan magang para peserta sesuai bidang ilmu masing-masing peserta magang

4. Melibatkan peserta magang dalam berbagai kegiatan atau program yang ada di instansi terutama yang bekaitan dengan bidang ilmu masing-masing peserta magang

5. Memberikan masukan kepada pihak Program Studi S1 Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas mengenai pelaksanaan Program Magang secara umum dan kemampuan peserta magang secara khusus.

(11)

7 6. Pembimbing lapangan juga berfungsi sebagai fasilitator bagi mahasiswa magang serta memberikan penilaian terhadap peserta magang sesuai dengan kriteria penilaian yang telah ditetapkan pada Lembar Penilaian (lampiran 8).

2.4. Tugas Mahasiswa Magang

Tugas mahasiswa magang selama di instansi tempat magang adalah sebagai berikut:

1. Menjaga nama baik instansi / perusahaan tempat magang dan menjaga segala rahasia instansi sesuai kesepakatan yang diberikan oleh instansi. Selain itu, juga menjaga nama baik Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas dari segala aspek selama proses kegiatan magang berlangsung.

2. Mempelajari unit kerja di tempat peserta magang ditugaskan dengan mencatat semua datanya dengan sistematis, seperti:

2.1. Pengorganisasian,

2.2. Sistem dan manajemen organisasi, 2.3. Perencanaan,

2.4. Program-program kerja, 2.5. Pelaksanaan,

2.6. Prosedur pengelolaan dan pengendalian masalah, 2.7. Monitoring evaluasi,

2.8. Sistem pelaporan,

2.9. Komunikasi dan pengawasan program,

2.10. dan hal lain yang berkaitan dengan bidang ilmu

3. Semua yang dilakukan pada butir 2 (dua), diamati, ikut terlibat, dikaji dan dianalisis dari segi manajemen dan pengetahuan sesuai dengan disiplin bidang ilmu masing-masing, sehingga dapat dituangkan dalam Laporan Akhir Magang.

4. Mengikuti semua kegiatan yang berlangsung di unit kerja (disesuaikan dengan situsasi dan kondisi saat magang) di mana peserta magang ditempatkan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Pemagang harus mengisi Daftar Kehadiran Magang yang berisi ringkasan rincian kegiatan dan status kegiatan. Daftar Kehadiran Magang asli dilampirkan pada Laporan Magang.

5. Bila diperlukan, peserta magang diharapkan dapat memberikan atau mengusulkan saran-saran (pro-aktif) untuk mengatasi permasalahan yang ada dalam rangka memperbaiki dan menyempurnakan organisasi dan manajemen Unit Kerja di instansi yang bersangkutan.

6. Apabila pemagang tidak dapat masuk ke instansi dikarenakan sakit atau halangan yang tidak bisa di hindari maka pemagang wajib melapor dan meminta izin kepada pembimbing lapangan serta melampirkan surat keterangan sakit dari dokter dan atau surat izin tertulis (ditandatangani pemagang bersangkutan) bagi yang memiliki halangan yang tidak bisa di hindari. Selain itu, pada lembar daftar hadir tetap harus diisi dengan mengisi kolom keterangan alasan tidak masuk pada tanggal tidak bisa masuk serta di paraf atau ditandatangani pembimbing lapangan.

(12)

8 7. Apabila terdapat hal-hal yang tidak dapat diselesaikan, maka peserta magang

dapat meminta koordinator magang untuk penyelesaian lebih lanjut.

Adapun rincian kegiatan dan waktu pelaksanaan magang, mulai dari proses persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi, dapat dilihat pada Tabel 2.1 berikut ini.

Tabel 2.1 Kegiatan dan Waktu Pelaksanaan Magang

No. Kegiatan Magang Waktu Pelaksanaan

1. Perizinan ke institusi/perusahaan

pemerintah/swasta Maksimal 1 (satu) bulan

sebelum magang dimulai 2. Jadwal pelaksanaan magang 6 November 2023 – 8

Desember 2023 3. Mengikuti pembekalan magang (wajib

bagi seluruh mahasiswa peserta magang) dan juga diikuti oleh dosen pembimbing akademik magang dan penguji magang

Jumat, 3 November 2023

4. Kegiatan di Lapangan :

a. Orientasi, pengenalan dengan pembimbing lapangan, dan pengumpulan data umum lokasi magang

Minggu ke-1 (6 s.d 11 Nov 2023)

b. Memulai keikutsertaan dalam program/kegiatan di lapangan dan Penentuan fokus magang

Minggu ke-1 dan 2 (6 s.d 17 Nov 2023) c. Pengumpulan informasi/data

pendukung fokus magang Minggu ke-2 dan 3 (13 s.d 24 Nov 2023) d. Konsultasi laporan kemajuan

pengumpulan informasi/data (Konsultasi langsung pembuatan laporan dengan pembimbing lapangan dan konsultasi melalui e- mail atau komunikasi melalui telepon/

HP/jejaring sosial lainnya dengan dosen pembimbing akademik

magang) serta pemagang sudah dapat memulai menentukan judul dan penulisan laporan magang sesuai masukan pembimbing akademik magang dan pembimbing lapangan

Minggu ke-3 s.d ke-4 (20 Nov s.d 1 Des 2023)

(13)

9

No. Kegiatan Magang Waktu Pelaksanaan

e. Penyempurnaan laporan magang akhir di lapangan serta seminar laporan magang di institusi/

perusahaan tempat magang (jika diperlukan/sesuai kesepakatan dengan instansi masing-masing pemagang)

Minggu terakhir pelaksanaan magang (4 s.d 8 Des 2023)

5. Penyempurnaan laporan bersama pembimbing akademik magang serta pelaksanaan penilaian oleh pembimbing akademik magang di kampus

11 s.d 15 Des 2023 (1 minggu)

6. Pelaksanaan ujian bersama Penguji Magang beserta penyempurnaan laporan magang bersama penguji dan dilanjutkan dengan pembimbing akademik magang

18 s.d 29 Des 2023 (2 minggu)

7. Proses kelengkapan dan penyerahan administrasi beserta laporan akhir magang lengkap

Paling lambat 5 Januari 2024

8. Penyerahan nilai oleh pembimbing

akademik magang kepada panitia magang Maksimal 12 Januari 2024 Jika terlambat maka nilai magang mahasiswa yang bersangkutan tidak bisa diinput di semester ganjil ini

(14)

10 BAB III

PEMBIMBING MAGANG DAN URAIAN TUGAS

3.1. Pembimbing Lapangan

Pembimbing lapangan adalah seorang staf di institusi tempat lapangan kegiatan magang, yang ditunjuk oleh pimpinan institusi tersebut yang dibuktikan dengan sebuah surat tugas atau SK penunjukan di instansi masing-masing, mempunyai kemampuan untuk memberikan bimbingan teknis bagi mahasiswa dan disesuaikan dengan bagian dimana mahasiswa ditempatkan serta diharapkan dapat berkaitan dengan bidang ilmu setiap pemagang. Setiap 1 (satu) orang pembimbing lapangan diharapkan dapat membimbing sekurang-kurangnya membimbing 2 (dua) mahasiswa magang, kecuali pada instansi yang hanya memiliki 1 (satu) mahasiswa magang.

Tugas Pembimbing Lapangan:

1. Menyediakan waktu untuk konsultasi melalui tatap muka (diutamakan) atau melalui daring (apabila tatap muka tidak memungkinkan)

2. Memberikan bimbingan teknis mengenai kegiatan/program yang ada di lapangan yang berkaitan dengan kegiatan magang

3. Memberikan saran dan masukan kepada setiap peserta magang agar dapat mendalami suatu fokus masalah di ruang lingkup kerja instansi dimana hal ini berkaitan dengan kelancaran proses pembuatan laporan magang para peserta sesuai bidang ilmu masing-masing peserta magang

4. Memberikan saran dan solusi terhadap berbagai permasalahan yang dihadapi peserta magang dilapangan selama kegiatan magang

5. Membantu melibatkan peserta magang dalam berbagai kegiatan atau program yang ada di instansi terutama yang bekaitan dengan bidang ilmu masing-masing peserta magang

6. Sebagai fasilitator dan memantau kegiatan mahasiswa selama kegiatan magang 7. Memberikan penilaian terhadap aktivitas kerja mahasiswa selama mengikuti

kegiatan magang dan juga memberi penilaian pada laporan magang mahasiswa di akhir kegiatan (Lampiran 8)

3.2. Dosen Pembimbing Akademik Magang dan Penguji

Pembimbing akademik magang adalah salah seorang dosen tetap FKM Unand.

Dosen pembimbing akademik magang berperan sebagai pembimbing dan juga penguji saat ujian magang dan ditambah 1 (satu) orang dosen penguji laporan magang.

Pembimbing akademik mempunyai wewenang dan tanggung jawab penuh untuk memberikan bimbingan akademis terkait proses kegiatan magang bagi setiap mahasiswa bimbingannya selama proses keseluruhan kegiatan magang. Penguji memberi nilai dengan metode penilaian desk evaluation, namun bagi penguji dan mahasiswa yang telah sepakat metode ujian dilakukan melalui persentasi baik tatap muka ataupun online tetap diperbolehkan tetapi form penilaian yang disediakan tetap sama (Lampiran 10).

(15)

11 Tugas Pembimbing Akademik:

1. Menyediakan waktu untuk konsultasi melalui e-mail, app whatsapp, zoom, ataupun komunikasi melalui telepon/HP/jejaring sosial/aplikasi meeting lainnya ataupun tatap muka langsung.

2. Konsultasi dilakukan secara rutin disetiap minggunya selama kegiatan magang berlangsung (tidak di tumpuk di minggu akhir magang saja)

3. Memberikan bimbingan mengenai tema, judul, data yang harus dikumpulkan, sistematika penulisan dan lain sebagainya terkait penyusunan laporan magang baik secara teknis maupun substansial

4. Memberikan saran dan solusi terhadap berbagai permasalahan yang dihadapi peserta magang selama kegiatan magang berlangsung

5. Memberikan penilaian terhadap proses bimbingan dan penyusunan laporan magang (Lampiran 4 dan Lampiran 9).

6. Melakukan rekap lembar form penilaian mahasiswa bimbingan magang, baik nilai pembimbing akademik magang sendiri, nilai pembimbing lapangan (asli), dan nilai penguji magang. Selanjutnya, apabila nilai sudah lengkap per-mahasiswa agar dapat diserahkan kepada Koordinator magang ataupun sekretaris magang.

7. Pembimbing akademik magang tidak diwajibkan melakukan supervisi ke lokasi magang.

Proses ujian magang bisa dilakukan apabila mahasiswa telah menyelesaikan proses bimbingannya dengan pembimbing akademik magang dimana dibuktikan dengan lembar persetujuan yang ditandatangani oleh pembimbing akademik magang (Lampiran 7)

Tugas Penguji Magang:

1. Menyediakan waktu untuk melakukan proses ujian magang.

2. Memastikan mahasiswa peserta ujian magang telah menyelesaikan proses bimbingannya dengan pembimbing akademik magang dan memperoleh lembar persetujuan dari pembimbing akademik magang untuk mengikuti ujian magang 3. Proses ujian magang yang diberikan adalah dalam bentuk desk evaluation, yaitu

penilaian melalui laporan magang akhir yang diserahkan mahasiswa dimana laporan tersebut telah disetujui oleh pembimbing akademik magang.

4. Namun, bagi penguji dan mahasiswa yang telah sepakat metode ujian dilakukan melalui persentasi baik tatap muka ataupun online tetap diperbolehkan tetapi form penilaian yang disediakan tetap sama (Lampiran 10).

5. Form penilaian yang sudah diisi dan di tandatangani langsung diserahkan kepada pembimbing akademik magang (tidak melalui mahasiswa)

(16)

12 BAB IV

PENILAIAN DAN EVALUASI MAGANG

4.1. Penilaian Magang

Penilaian yang akan diberikan kepada peserta magang meliputi hal hal berikut.

1. Kepatuhan untuk melaksanakan program magang mulai dari persiapan sampai pada akhir kegiatan magang.

2. Kesungguhan melaksanakan tugas-tugas magang dengan baik dan penuh tanggung jawab.

3. Tingkat keberhasilan mahasiswa dalam melaksanakan tugas- tugas yang diberikan oleh pembimbing lapangan yang tertuang dalam lembar penilaian pembimbing lapangan

4. Selama kegiatan yang dilakukan peserta magang di instansi magang baik sikap, kecapakapan kerja, cara komunikasi, inisiatif dan kemampuan pemagang membahas masalah di laporan magang akan di nilai oleh Pembimbing Lapangan 5. Keberhasilan menghasilkan buah pikiran atau hasil karya dalam bentuk laporan

magang yang berguna bagi instansi yang bersangkutan dan kegiatan akademik di kampus.

6. Penilaian akhir laporan magang dilakukan oleh penguji yang dituangkan dalam Lembar Penilaian Laporan Akhir Magang dan telah diuji oleh penguji magang.

4.2. Komponen Penilaian Magang Komponen penilaian terdiri dari :

1. Penilaian dari pembimbing lapangan pada unit kerja a. Etika (kedisiplinan, kejujuran, tanggung jawab) b. Kemampuan kerjasama (komunikasi, adaptasi)

c. Kecakapan bekerja (inisiatif, cekatan, responsif, penguasaan alat, kemampuan memcahkan masalah

d. Inisiatif dan inovatif

e. Nilai Kerja (Kualitas Output)

f. Bahasan dan penyajian laporan magang

2. Evaluasi Kegiatan dan Laporan Magang (Pembimbing Akademik dan pembimbing Lapangan)

a. Kelengkapan administrasi (cap instansi magang, tanda tangan pembimbing lapangan, ketepatan waktu)

b. Pemahaman terhadap gambaran instansi tempat magang c. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan magang

d. Pemahaman terhadap bidang / fokus magang yang dipelajari e. Kesesuain penulisan dengan format laporan magang

f. Sikap dan Perilaku mahasiswa selama konsultasi laporan magang

(17)

13 3. Ujian Laporan Magang oleh dosen penguji magang

a. Kemampuan peserta magang dalam membuat laporan b. Kesesuaian penulisan dengan format laporan magang c. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan magang

d. Pemahaman terhadap bidang / fokus magang yang dipelajari yang dilihat dari penjabaran pembahasan dalam laporan magang

Tabel 4.1 Kriteria penilaian yang diberikan pada mata kuliah Magang Nilai Angka Nilai Mutu Angka Mutu Sebutan Mutu

80 s.d 100 A 4,00 Cemerlang

75 s.d ≤79 A- 3,50 Hampir Cemerlang

70 s.d ≤74 B+ 3,25 Sangat Baik

65 s.d ≤69 B 3,00 Baik

60 s.d ≤64 B- 2,75 Hampir Baik

55 s.d ≤59 C+ 2,25 Lebih Dari Cukup

50 s.d ≤54 C 2,00 Cukup

45 s.d ≤ 49 C- 1,75 Hampir Cukup

40 s.d <44 D 1,00 Kurang

0 s.d <39 E 0,00 Gagal

4.3. Evaluasi Magang Evaluasi meliputi :

1. Pelaksanaan di lapangan (obyek), dibimbing dan di nilai oleh pembimbing lapangan

2. Aktivitas proses pembuatan laporan magang dibimbing dan dinilai oleh pembimbing akademik magang

3. Menguji laporan hasil magang dinilai oleh dosen penguji yang diselenggarakan dengan metode desk evaluation.

4. Ketidakhadiran pada saat pembekalan dan keterlambatan penyerahan laporan magang akan besar pengaruhnya pada nilai akhir magang.

(18)

14 BAB V

PENULISAN LAPORAN MAGANG

5.1. Laporan Magang

Laporan magang merupakan karya tulis akhir magang dimana peserta magang dituntut untuk menggambarkan situasi intitusi tempat melaksanakan magang dan mengkaji salah satu topik / fokus masalah di bagian/bidang/unit instansi magang yang menjadi fokus perhatian selama proses magang. Peserta magang diharuskan mampu untuk mengkaitkan konsep yang telah dipelajari di bidang ilmu masing-masing dengan praktiknya di lapangan ker dan mengkaji kesesuaian diantara keduanya secara jelas dan tajam.

Pada tahap penyerahan awal, laporan dijilid buku biasa (soft cover bewarna ungu, bukan jilid plastik berlakban) sebanyak 2 (dua) rangkap setelah mendapatkan persetujuan pembimbing lapangan dan pembimbing akademik magang. Sebanyak 1 (satu) rangkap diserahkan untuk dosen penguji dan sebanyak 1 (satu) rangkap untuk diserahkan ke Pembimbing Lapangan. Penyerahan laporan awal ini untuk kemudian digunakan sebagai proses ujian bersama penguji dan penilaian dari pembimbing lapangan.

Penilaian ujian laporan magang akan melihat kesesuaian isi dengan format dan sistematika penulisan, kedalaman pembahasan, pemahaman serta kegiatan yang diikuti peserta magang selama proses magang.

Setelah dilakukan ujian laporan magang, laporan magang harus diperbaiki (revisi) sesuai dengan kritikan dan saran dari pihak penguji dan pembimbing lapangan.

Laporan magang yang telah disempurnakan dan telah ditandatangani oleh penguji, Pembimbing Akademik Magang, Pembimbing Lapangan, dan Koordinator Magang dijilid soft cover (bukan cover plastik berlakban) berwarna ungu sebanyak 3 (tiga) rangkap.

Satu rangkap diserahkan kepada instansi tempat magang, satu rangkap dikumpulkan kepada sekretaris magang (atau panitia yang ditunjuk), dan satu rangkap ke perpustakaan FKM Unand.

5.2. Format dan Sistematika Laporan Magang

Laporan magang diketik dengan spasi 1,5 (kecuali tabel, 1 spasi), font menggunakan Times News Roman ukuran 12 menggunakan ukuran kertas A4 dengan ketentuan minimal 4cm (batas kiri), 3cm (batas kanan), 3cm (batas atas) dan 3cm (batas bawah). Untuk keperluan seminar atau ujian, laporan magang dijilid soft cover bewarna ungu. Laporan akhir setelah di revisi juga dijilid soft cover bewarna ungu setelah disetujui oleh Pembimbing dan penguji yang telah diberi tanda tangan basah.

Selanjutnya, dikirim dalam bentuk soft copy ke penguji, pembimbing, dan sekretaris magang.

(19)

15 Sistematika penulisan laporan magang sebagai berikut :

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PERSETUJUAN (untuk ujian) / LEMBAR PENGESAHAN (untuk laporan akhir) LEMBAR KESEDIAAN PENGUJI (lampiran 7 - untuk ujian saja)

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang 1.2. Tujuan

1.3. Ruang Lingkup BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA BAB 3 HASIL KEGIATAN

3.1. Gambaran Umum Institusi Magang 3.2. Stuktur Organisasi Institusi

3.3. Struktur Organisasi Bidang /Bagian/Unit Mangang 3.4. Program-program Kerja dan Kegiatan

3.5. Kegiatan Magang

3.6. Permasalahan/Program Fokus Magang BAB 4 PEMBAHASAN

4.1. Pengorganisasian,

4.2. Sistem dan Manajemen Organisasi, 4.3. Perencanaan,

4.4. Strategi Pencapaian, 4.5. Pelaksanaan,

4.6. Pengelolaan dan Pengendalian Masalah, 4.7. Monitoring,

4.8. Evaluasi,

4.9. Sistem Pelaporan,

4.10. Komunikasi dan Pengawasan, BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

(20)

16 5.3. Ketentuan Isi Laporan Magang

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Latar Belakang berisi gambaran tentang analisis situasi terhadap lokasi magang atau gambaran umum situasi institusi. Perlu menunjukkan jenis atau bagian kegiatan yang ada di institusi. Perlu juga menguraikan tentang latar belakang pemilihan bidang atau seksi untuk dijadikan fokus kegiatan magang. Memaparkan arti penting dan relevansi pemilihan lokasi serta fokus masalah yang dipilih kaitannya dengan bidang ilmu. Memberikan deskripsi alasan terhadap pemilihan topik yang menjadi fokus magang serta di dukung dengan data dan fakta.

1.2 Tujuan

Tujuan magang dibuat dengan mengkombinasikan antara tujuan magang secara umum dikaitkan dengan objek kegiatan magang dan fokus masalah yang diangkat.

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup menjelaskan apa saja yang akan masuk kedalam pembahasan serta batasan batasannya dimana mampu menjawab 5W1H.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan pustaka berisi konsep dan teori yang menunjang pembahasan pada fokus magang. Termasuk teori mengenai fungsi-fungsi manajemen yang harus dijabarkan sesuai dengan program/kegiatan/ permaslahan pada fokus magang.

BAB 3 HASIL KEGIATAN

3.1 Gambaran Umum Institusi Magang

Memberikan deskripsi mengenai intitusi magang, letak, jenis, kegiatan, ruang lingkup intansi.

3.2 Stuktur Organisasi Institusi

Membuat gambar/bagan struktur organisasi di instasi magang serta menjabarkan tugas/peran masing masing bagian.

3.3 Struktur Organisasi Bidang /Bagian/Unit Magang

Membuat gambar/bagan struktur organisasi di bagian/ unit/bidang dimana peserta magang ditempatkan serta menjabarkan tugas/peran dan kewenangan secara detail masing unit yang ada.

(21)

17 3.4 Program-program Kerja dan Kegiatan

Bagian ini menjelaskan tentang berbagai program-program kerja yang ada di bidang tempat mahasiswa di tempatkan pada instansi tersebut. Program apa saja yang berjalan dan tujuan dari adanya program tersebut. Jika program terlalu banyak, bisa diutamakan menjelaskan program-program yang ada kaitannya dengan fokus masalah dan bidang ilmu pemagang.

3.5 Kegiatan Magang

Membuat deskripsi kegiatan magang yang dilakukan mahasiswa selama periode magang di institansi. Pada bagian ini dinarasikan beberapa kegiatan yang diikuti serta kegiatan-kegiatan yang dirasa sangat penting dan membantu penguji memahami kegiatan peserta magang selama dilapangan.

3.6 Permasalahan/Program Fokus magang

Bagian ini berisi penjelasan secara rinci berkaitan dengan kegiatan-kegiatan yang memiliki permasalahan sehingga perlu untuk dibahas lebih lanjut. Kegiata-kegiatan ini dapat menjadi kandidat dalam penentuan fokus magang. Aspek permasalahan yang dibahas meliputi aspek aspek manajemen. Aspek manajemen yang dimaksud adalah meliputi aspek perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan monitoring dan evaluasi.

BAB 4 PEMBAHASAN

Fokus pada pembahasan adalah membandingkan praktik yang dilaksanakan/

ditemukan pada kegiatan magang dengan teori atau konsep yang telah dipelajari. Pada bab ini mahasiswa menganalisa pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen tersebut apakah sudah sesuai dengan yang teori atau konsep yang ada. Apabila terdapat kesenjangan maka mahasiswa diharapkan dapat memberikan bahasan mengenai tersebut.

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan berisi ringkasan terhadap keseluruhan laporan. Saran atau rekomendasi disusun berdasarkan pertimbangan kajian teoritis yang telah dilakukan yang menghasilkan sejumlah usulan yang dapat dilakukan oleh lembaga bersangkutan.

Rekomendasi dapat menjadi bahan masukan bagi lembaga/institusi yang telah dijadikan lokasi Magang, maupun bagi mahasiswa angkatan berikutnya dalam menentukan spesifikasi dalam program Magang.

LAMPIRAN

Berisi naskah atau dokumen yang perlu di sampaikan untuk mendukung dan menguatkan laporan. Lampiran wajib berupa absensi dan laporan kegiatan harian yang ditandatangani oleh pembimbing lapangan. Lampiran penunjang dapat berupa struktur organisasi lembaga tempat magang, prosedur atau proses kerja, foto‐foto kegiatan dan lain sebagainya.

(22)

18

LAMPIRAN

(23)

19 LAMPIRAN 1 : SKEMA ALUR KEGIATAN MAGANG

No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mahasiswa Panitia

Magang

Akademik/

Prodi IKM

Instansi/

perusahaan

Pembimbing Akademik Magang

Pembimbing Lapangan

Penguji Magang 1. Pendaftaran

Mengisi formulir pendaftaran

Mengeluarkan surat pengantar

ke prodi IKM

Mengeluarkan surat keterangan

dari Dekan

Memproses surat lamaran magang

dari mahasiswa 2. Pengumuman

Penerimaan atau

penolakan

Ditolak

Diterima

Menyerahkan surat balasan ke

panitia magang

A1

Memberi jawaban apakah diterima atau di tolak dengan memberikan surat balasan

(24)

20 No Uraian

Kegiatan

Magang

Akademik/

Prodi IKM

Instansi/

perusahaan

Penguji Magang 3. Penetapan

PAM dan PM A1

Merekap dan menyerahkan ke Bidang Ilmu

untuk penetapan Pembimbing

akademik magang dan

penguji

Menerima usulan PAM dan

PM dan dibuatkan usulan SK Dekan 4. Proses

magang hingga pembuatan laporan magang

Mengikuti pembekalan

dan berkegiatan di

instansi magang

Menetapkan Pembimbing lapangan, dsb

Melaksanakan proses bimbingan

setiap minggu

Melaksanakan peran pembimbing

lapangan

A2

(25)

21 No Uraian

Kegiatan

Magang

Akademik/

Prodi IKM

Instansi/

perusahaan

Penguji Magang 5. Pelaksanaan

ujian

Finalisasi laporan dan pengurusan izin ujian

magang

A2

Melaksanakan ujian dan memberikan nilai (ttd dan cap basah)

Melaksanakan ujian dan memberikan

nilai (di serahkan ke pembimbing) 6. Laporan

Akhir dan penilaian

Revisi laporan magang

Merekap semua nilai pemagang

A3

Menyetujui laporan magang final dan menyerahkan semua

lembar penilaian ke panitia magang

(26)

22 No Uraian

Kegiatan

Magang

Akademik/

Prodi IKM

Instansi/

perusahaan

Penguji Magang 7. Penyelesaian

administrasi magang

Penyerahan laporan magang final yang sudah di

tandatangani, lembar konsultasi, dsb

A3

Validasi kelengkapan

berkas administrasi

akhir dan laporan magang

Melakukan rekapitulasi dan

input nilai mahasiswa yang

telah di validasi

(27)

23 LAMPIRAN 2 : DAFTAR HADIR PESERTA PROGRAM MAGANG

Silahkan di buat kembali dan cetak daftar hadir ini agar dapat di isi secara manual dan di paraf atau di tandatangani langsung oleh pembimbing lapangan setiap hari pemagang masuk.

DAFTAR HADIR PESERTA PROGRAM MAGANG Tahun Ajaran 2023/2024

Nama :

NIM :

Instansi :

Bagian/unit Penempatan : Nama Pembimbing Lapangan : Jabatan Pembimbing Lapangan : NIP Pembimbing Lapangan :

No Hari dan Tanggal

Waktu

Ttd Pemagang

Paraf / Ttd Pembimbing

Lapangan

Keterangan Datang Pulang

(28)

24 No Hari dan

Tanggal

Waktu

Ttd Pemagang

Paraf / Ttd Pembimbing

Lapangan

Keterangan Datang Pulang

…………., …. Desember 2023 (lokasi dan tanggal hari akhir kegiatan) Mengetahui,

Jabatan

ttd & Cap instansi/Perusahaan (basah)

(__Nama________) NIP.

Pemagang

Ttd (basah)

(__Nama________) NIM.

(29)

25 LAMPIRAN 3 : LAPORAN RINCIAN KEGIATAN MAGANG HARIAN

Silahkan di buat kembali dan cetak daftar rincian kegiatan ini agar dapat di isi secara manual setiap hari magang dan di paraf atau di tandatangani langsung oleh pembimbing lapangan setiap hari pemagang masuk. Untuk status pekerjaan diisi apakah sudah selesai atau masih akan dilanjutkan, dsb

LAPORAN RINCIAN KEGIATAN MAGANG HARIAN Tahun Ajaran 2023/2024

Nama :

NIM :

Instansi :

No Hari, Tanggal

Rincian Kegiatan Harian (What, Where, When, How )

Status Pekerjaan

Paraf/ttd Pbb Lapangan

(30)

26 No Hari,

Tanggal

Status Pekerjaan

(31)

27 No Hari,

Tanggal

Status Pekerjaan

……., …. Desember 2023 (lokasi dan tanggal hari akhir kegiatan) Mengetahui,

Jabatan

ttd & Cap instansi/Perusahaan (basah)

(__Nama________) NIP.

Pemagang

Ttd (basah)

(__Nama________) NIM.

(32)

LAMPIRAN 4 : LEMBAR KONSULTASI PEMBIMBING AKADEMIK MAGANG Lembar ini di isi setiap minggu sesaat setelah melakukan bimbingan bersama pembimbing akademik magang

LEMBAR KONSULTASI BERSAMA PEMBIMBING AKADEMIK MAGANG Tahun Ajaran 2023/2024

Nama :

NIM :

Pembimbing :

Minggu Ke :

Tanggal Bimbingan :

Metode Bimbingan : (zoom/google meet/dll atau tatap muka)

Hasil Diskusi:

1. … 2. … 3. dst

Lampiran Bukti Bimbingan:

(boleh berupa screenshot bimbingan dengan Zoom / Microsoft team / Whatsapp / aplikasi lainnya, ataupun foto saat bimbingan offline)

……., …. November 2023 (diisi tanggal setiap bimbingan di akhir minggu) Mengetahui,

Pembimbing Akademik Magang ttd pbb akademik magang

(boleh ttd scan/basah) (__Nama________)

NIP.

Pemagang

Ttd

(__Nama________) NIM.

(33)

LAMPIRAN 5 : CONTOH HALAMAN JUDUL LAPORAN MAGANG

GAMBARAN PELAKSANAAN UPAYA PENCEGAHAN DAN

PENANGGULANGAN BAHAYA KEBAKARAN LEDAKAN PADA TANGKI TIMBUN DI PT. PERTAMINA BUNGUS TELUK KABUNG PADANG

TAHUN 2023

LAPORAN MAGANG

PT. Pertamina (persero) Bungus Teluk Kabung

Bidang Ilmu Keselamatan Kesehatan Kerja dan Kesehatan Lingkungan Program Studi S-1 Ilmu Kesehatan Masyarakat

Oleh :

KURNIA SAPUTRI NIM. 1611211052

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS ANDALAS

2023

(34)

LAMPIRAN 6 : CONTOH HALAMAN PERSETUJUAN PENGAJUAN LAPORAN MAGANG

Halaman ini dimasukkan dalam laporan magang yg dijilid dan digunakan untuk persetujuan laporan magang yang telah selesai di lakukan bimbingan bersama pembimbing akademik magang agar selanjutnya dapat mengikuti ujian magang. Halaman ini juga dilengkapi dengan form pendaftaran mengikuti ujian magang (lampiran 7). Tapi lembar ini tidak lagi dimasukkan saat pengumpulan laporan magang akhir yang telah final, melainkan diganti dengan lembar pengesahan lampiran 12

LEMBAR PERSETUJUAN

TAHUN 2023

Oleh :

Laporan Magang ini telah diperiksa oleh

Pembimbing Akademik Magang dan Pembimbing Lapangan, serta telah disetujui untuk dapat mengikuti ujian magang

Padang, …. Desember 2023 Menyetujui,

Pembimbing Lapangan ttd pbb lapangan (boleh ttd scan/basah)

(__Nama________) NIP.

(boleh ttd scan/basah) (__Nama________)

NIP.

Kordinator Magang Ttd koordinator magang

(boleh ttd scan/basah) Fitriyani, SKM., MKKK NIP. 199104162019032015

(35)

LAMPIRAN 7 : FORM PENDAFTARAN MENGIKUTI UJIAN MAGANG Sebelum mengisi form ini ada baiknya ditanya terlebih dahulu kesediaan penguji untuk

melakukan ujian magang. Jika penguji telah bersedia maka serahkan lembar ini untuk meminta tandatangan serta di masukkan dalam laporan magang ayang akan diuji. Namun untuk laporan akhir magang yang telah final lembar ini tidak perlu dimasukkan

Padang, Desember 2023 Kepada

Yth. Ketua Program Studi S-1 Ilmu Kesehatan Masyarakat Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Mahasiswa :

NIM :

Bidang Ilmu :

Dengan Komisi Pembimbing dan Penguji beranggota:

Pembimbing Akademik Magang : Pembimbing Lapangan : Dosen Penguji Magang :

Mengajukan untuk dapat mengikuti ujian magang dengan judul laporan magang:

………

Ujian direncanakan akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal :

Metode ujian : desk evaluation / seminar *(coret yang tidak perlu)

Demikian permohonan pedaftaran ini disampaikan, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

……., …. Desember 2023 Disetujui,

Pembimbing Akademik Magang, ttd pbb akademik magang

(boleh ttd scan/basah) (__Nama________) NIP.

Hormat Saya,

ttd mahasiswa (__Nama________) NIM.

Mengetahui, Kordinator Magang Ttd koordinator magang

(boleh ttd scan/basah) Fitriyani, SKM., MKKK NIP. 199104162019032015

Kesediaan Penguji Magang,

ttd dosen penguji magang (boleh ttd scan/basah)

(__Nama________) NIP.

(36)

LAMPIRAN 8 : FORM PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN PENILAIAN PEMBIMNG LAPANGAN TERHADAP AKTIVITAS DAN LAPORAN MAGANG MAHASISWA

SELAMA KEGIATAN MAGANG T.A 2023/2024 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS ANDALAS

Nama :

NIM :

Instansi :

No. ASPEK PENILAIAN BOBOT NILAI

1. Etika (kedisiplinan, kejujuran, tanggung jawab) 0 – 5 2. Kemampuan kerjasama (komunikasi, adaptasi) 0 – 5 3. Kecakapan bekerja ( inisiatif, cekatan, responsif,

penguasaan alat, kemampuan memcahkan masalah)

0 – 10

4. Kemampuan inisiatif dan inovatif 0 – 10 5. Nilai kerja (kualitas output) selama magang 0 – 10 6. Kemampuan penyajian laporan 0 – 10 7. Kesesuaian dan kerapihan penulisan sesuai

dengan format laporan magang

0 – 5 8. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan

magang

0 – 20 9. Pemahaman terhadap bidang/fokus magang yang

dipelajari

0 – 20 10. Sikap dan Perilaku mahasiswa selama ujian

seminar magang

0 – 5

TOTAL NILAI 100

Keterangan :

Sistem penilaian dalam bentuk angka dalam rentang angka 0 – 100 dengan ketentuan sebagai berikut :

A = 80 s.d 100 = cermerlang A- = 75 s.d ≤79 = hampir cermelang B+ = 70 s.d ≤74 = sangat baik B = 65 s.d ≤69 = baik

B- = 60 s.d ≤64 = hampir baik C+ = 55 s.d ≤59 = lebih dari cukup C = 50 s.d ≤54 = cukup

C- = 45 s.d ≤49 = hampir cukup D = 40 s.d ≤ 44 = kurang E = 0 s.d ≤39 = gagal

………., …. Desember 2023 Pembimbing Lapangan,

Ttd dan cap basah __________________

NIP.

(37)

LAMPIRAN 9 : FORM PENILAIAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK MAGANG Form ini diisi dan diserahkan oleh pembimbing akademik magang langsung kepada panitia magang bersama dengan lembar penilaian pembimbing lapangan (lampiran 8), penielaian penguji (lampiran 10), penilaian rekapitulasi akhir (lampiran 11)

PENILAIAN PEMBIMBING AKADEMIK MAGANG TERHADAP AKTIVITAS DAN LAPORAN MAGANG MAHASISWA

SELAMA KEGIATAN MAGANG T.A 2023/2024 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS ANDALAS

Nama Mahasiswa :

NIM :

Instansi Magang :

Bagian/unit Penempatan : Nama Pembimbing Magang : Judul Laporan Magang :

No. ASPEK PENILAIAN BOBOT NILAI

1. Kelengkapan administrasi (cap instansi, tanda tangan pembimbing lapangan, ketepatan waktu)

0 – 10

2. Pemahaman terhadap gambaran instansi tempat magang

0 – 20

3. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan magang

0 – 25

4. Pemahaman terhadap bidang / fokus magang yang dipelajari

0 – 25

5. Kesesuain penulisan dengan format laporan magang

0 – 10

6. Sikap dan keaktifan mahasiswa dalam proses bimbingan

0 – 10

TOTAL NILAI 100

Keterangan :

………., …. Desember 2023 Pembimbing Akademik Magang,

Ttd pbb akademik magang (boleh ttd scan/basah) __________________

NIP.

(38)

LAMPIRAN 10 : FORM PENILAIAN PENGUJI MAGANG

PENILAIAN UJIAN LAPORAN MAGANG MAHASISWA T.A 2023/2024 PRODI S1 ILMU KESEHATAN MASYARAKAT

Nama Mahasiswa :

NIM :

Bidang Ilmu :

Instansi Magang :

Nama Penguji Magang :

Metode Ujian : desk evaluation / seminar* (coret salah satu) Judul Laporan Magang :

No. BAGIAN ASPEK PENILAIAN BOBOT NILAI

1. Judul/tema − Fokus masalah yang diangkat relevan dengan bidang ilmu peserta magang

− Tema inovatif dan aktual

0 – 7

2. Bab 1

Pendahuluan

− Kesesuaian identifikasi fokus masalah dengan judul.

− Kemampuan latar belakang

menggambarkan urgensi masalah yang didukung dengan hasil observasi di lapangan dan disertai data pendukung yang memadai.

− Tujuan dan ruang lingkup disampaikan dengan jelas

0 – 15

3. Bab 2 Tinjauan Pustaka

− Kelengkapan kajian kepustakaan yang disampaikan mendukung fokus malasah yang dibahas

0 – 13

4. Bab 3 Hasil Kegiatan − Keluasan dalam memberikan gambaran umum institusi magang

− Penjelasan terkait program-program kerja dan kegiatan yang ada di unit kerja pemagang beserta jalan/tidaknya program dan masalahnya

− Rincian kegiatan magang yang dilakukan

0 – 18

5. Bab 4 Pembahasan − Bagaimana penjelasan perencanaan, pelaksanaan, monitoring evaluasi, pelaporan, komunikasi dan pengawasan program yang menjadi fokus masalah

− Adanya komparasi analitis antara realitas dilapangan dan dasar teori dalam

pengelolaan dan pengendalian masalah

0 – 25

6. Bab 5 Penutup − Kesesuaian antara kesimpulan yang diberikan dengan tujuan penulisan laporan

0 - 10

(39)

No. BAGIAN ASPEK PENILAIAN BOBOT NILAI

− Kemampuan mahasiswa memberikan opini dan saran kritis serta aplikatif tentang permasalahan yang telah dibahas 7. Sitasi dan Daftar

Pustaka

− Kejujuran menuslikan sumber data yang disitasi pada daftar pustaka

− Penulisan Daftar Pustaka sudah rapi dan sesuai format berjenis Vancouver Superscript

0 – 7

8. Sistematika penulisan − Kesesuaian dan kerapihan sistematika penulisan laporan sesuai dengan pedoman.

− Seni dalam pemilihan kata dan penyusunan kalimat

0 – 5

TOTAL NILAI 100

Keterangan :

………., …. Desember 2023 Penguji Magang,

Ttd penguji magang (boleh ttd scan/basah) __________________

NIP.

(40)

LAMPIRAN 11 : FORM REKAPITULASI PENILAIAN AKHIR MAGANG PENILAIAN AKHIR KEGIATAN MAGANG MAHASISWA T.A 2023/2024 PRODI S1 ILMU KESEHATAN MASYARAKAT

Nama :

NIM :

Bidang Ilmu : Instansi Magang :

No. ASPEK PENILAIAN NILAI

1. Pembimbing Akademik Magang (PAM) 2. Pembimbing Lapangan (PL)

(A) Nilai Pembimbing (PAM+PL)/2 3. Penilaian Penguji (B)

Nilai Magang Akhir ((70%*A) + (30%* B) Huruf Nilai Akhir Magang

B- = 60 s.d ≤64 = hampir baik

C+ = 55 s.d ≤59 = lebih dari cukup C = 50 s.d ≤54 = cukup

Mengetahui, Kordinator Magang

Ttd koordinator magang Fitriyani, SKM., MKKK NIP. 199104162019032015

Padang, Desember 2023

Pembimbing Akademik Magang, Ttd pbb akademik magang

(boleh ttd scan/basah) _______________

NIP.

(41)

LAMPIRAN 12 : CONTOH HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN AKHIR MAGANG

Halaman ini dimasukkan dalam laporan magang akhir (final) yg dijilid dan digunakan untuk persetujuan laporan magang yang telah selesai di lakukan bimbingan dan revisi bersama penguji dan pembimbing akademik magang agar selanjutnya dapat mengakhiri proses pembuatan laporan magang. Semua tanda tangan di lembar ini harus basah, jika membuat laporan 3 rangkap maka ketiganya harus ttd basah

LEMBAR PENGESAHAN

TAHUN 2023

Oleh :

Laporan Magang ini telah diperiksa oleh

Pembimbing Akademik Magang, Pembimbing Lapangan, dan Penguji Magang, serta telah disetujui untuk dapat dipublikasikan sebagai laporan akhir kegiatan magang

Padang, …. Desember 2023 Menyetujui,

Pembimbing Lapangan ttd pbb lapangan

dan cap instansi (basah) (__Nama________)

NIP.

(basah) (__Nama________)

NIP.

Kordinator Magang Ttd koordinator magang

(basah)

Fitriyani, SKM., MKKK NIP. 199104162019032015

Penguji Magang Ttd penguji magang

(basah) (__Nama________)

NIP.

(42)

LAMPIRAN 13 : CONTOH HALAMAN TANDA TERIMA PENYERAHAN LAPORAN MAGANG KE FAKULTAS

Tanda terima ini dapat diserahkan ke panitia magang bersama berkas lainnya yang memiliki tanda tangan basah agar menjadi dasar penyelesaian proses magang dan input nilai magang.

Lembar ini harus di tanda tangani langsung dan di cap basah

Surat Tanda Terima

Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIM :

Bidang Ilmu : Instansi Magang :

telah menyerahkan laporan magang yang telah direvisi/disempurnakan berdasarkan masukan selama proses bimbingan dan hasil ujian bersama penguji.

Laporan yang diserahkan adalah dalam bentuk soft file yang di kirimkan ke koordinator magang Prodi S-1 Departemen Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas TA.

2023/2024 dan dalam bentuk hard file kepada Pengelola Perpustakaan FKM Universitas Andalas dan Instansi tempat magang.

Terimakasih agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Padang, 22 Desember 2023 Mengetahui,

Pembimbing Akademik Magang Ttd pembimbing akademik magang

(basah)

(__Nama________) NIP.

Yang Menyerahkan ttd mahasiswa

(basah)

( Nama )

Yang Menerima, Kordinator Magang

Ttd koordinator magang (basah)

Fitriyani, SKM., MKKK NIP. 199104162019032015

Pengelola

Perpustakaan FKM Unand

Ttd perpustakaan FKM dan cap perpus (basah) ( Nama ) NIP.

Pembimbing Lapangan, Dinkes Provinsi Sumbar

Cap instansi dan Ttd pembimbing lapangan

(basah) ( Nama ) NIP.

(43)