Sebelum mendaftar pada instansi yang dituju, pastikan pemohon telah menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran. Pada menu Layanan Informasi, klik Informasi Lowongan untuk mengetahui informasi mengenai instansi, jabatan, lokasi penempatan, pendidikan, jenis pendidikan dan jumlah pendidikan yang dapat Anda lamar. Calon harus membaca dan mempelajarinya dengan cermat agar tidak ada informasi yang tertinggal sebelum melanjutkan proses pendaftaran.
Pelamar hanya dapat melamar 1 (satu) posisi pada 1 (satu) jenis formasi pada 1 (satu) instansi dalam 1 (satu) jenis seleksi. Untuk melanjutkan proses pendaftaran, klik dan akan muncul halaman pendaftaran akun SSCASN 2021 seperti pada gambar di bawah ini.
Daftar ke Portal SSCASN
Proses pengajuan CPNS menggunakan informasi ijazah sebagai informasi dasar kepegawaian, yang terdiri dari nama lengkap yang tercantum pada ijazah, tempat lahir dan tanggal lahir. Khusus kolom kabupaten/kota lahir, cukup masukkan beberapa karakter pertama dan klik salah satu pilihan yang tersedia (autocomplete). Upload foto scan KTP sesuai ketentuan di website dengan cara klik, cari foto yang ingin diupload, lalu klik.
Unggah foto selfie sesuai aturan di website dengan cara klik, cari foto yang ingin diunggah, lalu klik. Pada tahap ini pelamar HARUS mengecek ulang foto selfie mereka; ANGGUR; Nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir (sesuai KTP); Nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir (sesuai ijazah); Surel; dan nomor ponsel. Jika terjadi kesalahan ketik setelah proses registrasi, maka peserta TIDAK BISA memperbaiki kesalahan ketik tersebut.
Klik jika ada kesalahan pada informasi yang dimasukkan sebelumnya yang ingin Anda perbaiki dan klik untuk memproses pendaftaran akun. Sebelum menyelesaikan proses pendaftaran akun, pelamar akan ditanya kembali apakah informasi yang dimasukkan sudah benar atau belum, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Login Pemilihan Jenis Seleksi dan Pengisian Biodata
Setelah pemohon berhasil membuat akun, masuk ke https://sscasn.bkn.go.id lalu klik tombol di pojok kanan atas, atau klik tombol setelah pemohon mencetak kartu informasi rekening. Apabila pemohon memilih jenis disabilitas selain non-disabilitas, maka pemohon harus memasukkan link video yang terkait dengan disabilitas yang dipilih.
Memilih Jenis Seleksi dan Mendaftar Formasi
Pada formulir ini, pelamar masih dapat mengubah beberapa data yang dimasukkan pada tahap sebelumnya, yaitu: Nama (sesuai ijazah), Email dan Jenis Kelamin. Apabila instansi yang Anda lamar tidak muncul dalam daftar, silakan periksa kembali pengumuman instansi mengenai jam buka pendaftaran instansi yang Anda lamar. Nilai IPK menggunakan titik (.) dan dua angka setelah koma. Bagi lulusan SMA/sederajat, masukkan nilai ijazah.
Untuk beberapa instansi yang memiliki persyaratan nilai tes bahasa Inggris, silakan pilih jenis tes berdasarkan persyaratan lembaga tersebut. Kolom ini terisi otomatis, untuk mengisi nama universitas masukkan beberapa huruf atau kombinasi nama panjang/nama pendek/tambah nama daerah, lalu pilih nama yang sesuai. Saat ini, apabila PT atau Program Studi yang dipilih telah memiliki data akreditasi di BAN-PT, maka Akreditasi Institusi dan Akreditasi Program Studi akan ditampilkan secara otomatis.
Apabila institusi/program tidak memiliki data akreditasi di BAN-PT, maka pelamar dapat menyelesaikan akreditasi institusi/program (A, B, C, atau lainnya) secara mandiri.
Unggah Dokumen
Apabila pemohon mengunggah berkas yang tidak memenuhi Persyaratan Unggah Dokumen, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Setelah pemohon mengunggah semua dokumen yang diperlukan, klik Periksa kembali apakah dokumen yang diunggah sesuai dengan persyaratan dan format instansi.
Resume Pendaftaran SSCASN
Apabila pelamar masih ragu dengan data yang diisi atau mengenai instansi/formasi/jabatan yang dipilih, pelamar dapat kembali ke formulir sebelumnya dengan mengklik lalu mengoreksi data. Peserta WAJIB mengecek kembali seluruh data yang dimasukkan ke dalam sistem, memastikan tidak ada kesalahan pengisian data, dan juga mengecek ulang dokumen yang telah diunggah sebelumnya dengan memilih tombol. Setelah yakin tidak ada kesalahan lagi, pelamar dapat mencentang semua kotak pada layar yang tersedia (checklist), mulai dari Nama Institusi hingga Persyaratan Institusi terakhir.
Dengan mengklik tombol tersebut, pelamar bersedia menanggung akibat hukum jika data peserta tidak sesuai dengan dokumen. Kemudian akan muncul pesan untuk menyelesaikan proses pendaftaran dan peringatan bahwa setelah proses selesai, semua data tidak dapat diubah lagi. Pada halaman ini, pelamar dapat mencetak kartu informasi akun dengan mengklik dan kartu pendaftaran SSCASN dengan mengklik.
Hasil Seleksi Administrasi
- Tidak Memenuhi Syarat Lulus Seleksi Administrasi
- Memenuhi Syarat Lulus Seleksi Administrasi
- Akhir Masa sanggah
- Cetak Kartu Ujian
Alasan keberatan yang diisi pemohon harus akurat, realistis, tidak dibuat-buat dan berdasarkan dokumen yang diunggah sebelumnya. Alasan keberatan harus sesuai dengan dokumen yang berlaku dan apabila ternyata pengisian yang dilakukan pemohon tidak sesuai dengan dokumen, maka pemohon bersedia menanggung akibat denda yang ditimbulkannya. Selanjutnya akan muncul formulir sanggahan yang berisi informasi persyaratan yang tidak dipenuhi, dokumen yang telah diunggah oleh pemohon dan kolom yang harus diisi.
Khusus bagi pemohon tenaga kesehatan yang STRnya telah habis masa berlakunya dan telah ditetapkan TMS, berdasarkan Surat Edaran Menteri PAN-RB dengan nomor B/1121/S.SM tanggal 23 Juli 2020, tenaga kesehatan yang telah dinyatakan TMS jatuh tempo untuk itu STR mereka telah kadaluwarsa dapat mengunggah STR yang kadaluarsa dan menambahkannya. Rekam screenshot di web (MTKI/KFN/KKI minimal pada tahap pembayaran untuk memperpanjang STR dengan memilih tombol sanggahan, kemudian upload STR yang lama dan capture layer (screenshot) yang ditentukan dan isikan alasan sanggahan pada kolom alasan sanggahan, jika pada kolom alasan sanggahan kosong kemudian pemohon memilih untuk menyelesaikan proses sanggahan, maka akan muncul peringatan “Anda hanya dapat menyanggah jika seluruh permohonan tidak patuh ditolak”. Jika peserta memiliki lebih dari 1 dokumen tidak valid, dan ingin menyanggah salah satu saja atau tidak semua dokumen, hal ini tidak akan mengubah hasil.
Segala bentuk permohonan/permohonan atau alasan yang tidak berkaitan dengan dokumen yang dianggap tidak sah oleh Badan Verifikator. Pelamar yang sudah melakukan sanggahan kemudian ingin melakukan sanggahan kembali dengan memilih tombol sanggahan maka sistem akan menampilkan informasi “Maaf, anda sudah membantah. Pelamar yang berhasil menyanggah dipersilakan untuk me-refresh halaman resume dan kemudian akan sistem menampilkan a pernyataan bahwa “Anda telah membantah.
Apabila jangka waktu keberatan telah habis, maka masa keberatan akan dianggap telah habis, artinya pemohon tidak dapat lagi mempermasalahkan hasil seleksi administratif. Pada halaman Pendaftaran CV bagi pelamar yang memenuhi syarat untuk lolos seleksi administrasi, terdapat tulisan “Selamat”. Apabila masa keberatan dan masa verifikasi keberatan belum habis, maka akan muncul keterangan “Saat ini Kartu Peserta Ujian CASN tidak dapat dicetak.
“Silakan login kembali setelah masa keberatan dan verifikasi keberatan berakhir untuk mencetak Kartu Peserta Ujian CASN 2021.” Bagi pelamar yang dinyatakan memenuhi persyaratan administratif, tombol Cetak Kartu Peserta Ujian akan muncul pada halaman Resume Pendaftaran setelah penyelenggara instansi menyelesaikan seluruh tahapan menjawab keberatan. Jika pelamar memilih untuk mencetak kartu ujian, maka sistem akan menampilkan Kartu Peserta Tes Seleksi CASN 2021.
