Sebelum mendaftar pada instansi yang dituju, pastikan pemohon telah menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran. Pada Website terdapat fungsi untuk mencari formasi yang harus dicari dengan kunci pencarian berupa jenjang pendidikan, pendidikan, instansi dan jenis pengadaan. Pelamar wajib membaca dan mempelajarinya dengan cermat agar tidak ada informasi yang tertinggal sebelum melanjutkan proses pendaftaran.
Kandidat hanya dapat melamar 1 (satu) posisi pada 1 (satu) jenis desain pada 1 (satu) instansi dalam 1 (satu) jenis seleksi. Untuk melanjutkan proses pendaftaran, klik dan akan muncul halaman pendaftaran akun SSCASN 2023 seperti gambar di bawah ini.
Daftar ke Portal SSCASN
Masukkan data sesuai KTP berikut: Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nomor Kartu Keluarga, Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nomor Handphone dan Email. Masukkan nomor ponsel dan email pribadi Anda, pastikan email yang dimasukkan aktif hingga proses seleksi selesai. Proses pengajuan CPNS menggunakan data ijazah sebagai data dasar kepegawaian yang terdiri dari Nama Lengkap yang tertera pada ijazah, Tempat Lahir dan Tanggal Lahir.
Khusus kolom Kabupaten/Kota Asal, cukup ketikkan beberapa karakter pertama lalu klik salah satu pilihan yang tersedia (pelengkapan otomatis). Upload foto scan KTP Anda sesuai ketentuan di website dengan cara klik, cari foto yang ingin diupload lalu klik. Ambil foto, klik tombol simpan foto ini jika cocok dan jika kurang cocok, klik Ambil Ulang Foto.
ANGGUR; Nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir (sesuai KTP); Nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir (sesuai ijazah); Surel; dan nomor ponsel. Jika terjadi kesalahan ketik setelah proses registrasi, maka peserta TIDAK BISA memperbaiki kesalahan ketik tersebut. Klik jika ada kesalahan pada data yang dimasukkan sebelumnya yang perlu diperbaiki dan klik untuk memproses pendaftaran akun 18.
Login Pemilihan Jenis Seleksi dan Pengisian Biodata
Setelah pelamar berhasil membuat akun, login ke https://sscasn.bkn.go.id lalu klik tombol yang tertera di pojok kanan atas atau klik. Kolom Tempat Lahir dan Tanggal Lahir (Sesuai Ijazah), Tempat Lahir dan Tanggal Lahir (Sesuai KTP) serta Nama Pembuatan Rekening terisi secara otomatis. Pada formulir ini, pelamar masih dapat mengubah beberapa data yang dimasukkan pada tahap sebelumnya, yaitu: Nama (sesuai gelar), Email dan Jenis Kelamin.
Apabila pemohon memilih jenis disabilitas selain non-disabilitas, maka pemohon harus memasukkan link video terkait disabilitas yang dipilih. Isikan alamat domisili (termasuk kelurahan dan kelurahan), negara, provinsi dan kabupaten/kota tempat tinggal, akun media sosial, tinggi badan, status perkawinan, agama, nomor telepon, nomor handphone dan tanda tangan pada kolom yang tersedia. Pilih jenis pilihan, pilih jenis pilihan yang benar di kolom yang sesuai. Jika Anda bukan mantan THK-II, pilih no.
Jika agensi yang Anda lamar tidak tercantum, silakan periksa kembali pemberitahuan agensi tersebut mengenai jam buka pendaftaran agensi yang Anda lamar. Nilai IPK menggunakan titik (.) dan dua angka setelah koma. Bagi lulusan SMA/sederajat diisi nilai ijazah. Untuk beberapa instansi yang memerlukan hasil tes bahasa Inggris, pilih jenis tes berdasarkan kebutuhan lembaga tersebut.
Kolom ini terisi otomatis, untuk mengisi nama universitas masukkan beberapa huruf atau kombinasi nama panjang/nama pendek/tambah nama daerah, lalu pilih nama yang sesuai. Saat ini, apabila perguruan tinggi atau program studi yang dipilih telah memiliki data akreditasi di BAN-PT, maka Akreditasi Institusi dan Akreditasi Program Studi akan tertampil secara otomatis. Apabila institusi/program studi belum memiliki data akreditasi di BAN-PT, maka pelamar dapat menyelesaikan akreditasi institusi/program studi secara mandiri (A, B, C, atau lainnya).
Riwayat
Unggah Dokumen
Pelamar WAJIB membaca dan mengetahui ketentuan dalam dokumen yang tertera, baik peraturan instansi maupun peraturan formatnya. Jika pemohon mengunggah file yang tidak memenuhi syarat untuk mengunggah dokumen, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Setelah pemohon mengunggah semua dokumen yang diperlukan, klik Periksa kembali apakah dokumen yang diunggah memenuhi persyaratan dan format lembaga.
Resume Pendaftaran SSCASN
Apabila pelamar masih ragu dengan data yang diisi atau mengenai instansi/formasi/jabatan yang dipilih, pelamar dapat kembali ke formulir sebelumnya dengan mengklik , lalu perbaiki datanya. Peserta WAJIB mengecek kembali seluruh data yang telah dimasukkan ke dalam sistem, memastikan tidak ada kesalahan masukan data, dan juga mengecek kembali dokumen yang telah diunggah sebelumnya dengan memilih tombol. Setelah yakin tidak ada kesalahan lagi, pelamar dapat mencentang (checklist) semua kotak pada layar yang tersedia, mulai dari nama institusi hingga persyaratan terakhir institusi.
Dengan mengklik tombol tersebut, pelamar siap menanggung akibat hukum jika data peserta tidak sesuai dengan dokumen. Kemudian ditampilkan notifikasi tentang berakhirnya proses registrasi dan peringatan bahwa semua data tidak dapat diubah setelah proses selesai.
Hasil Seleksi Administrasi
- Tidak Memenuhi Syarat Lulus Seleksi Administrasi
- Memenuhi Syarat Lulus Seleksi Administrasi
- Akhir Masa sanggah
- Cetak Kartu Ujian
Kemudian akan muncul formulir keberatan yang berisi keterangan persyaratan yang tidak dipenuhi, dokumen yang diunggah pemohon dan kolom alasan keberatan. Jika kolom alasan keberatan kosong dan kemudian pemohon memilih untuk mengakhiri proses keberatan, maka akan muncul peringatan “Anda hanya dapat mengajukan keberatan apabila seluruh persyaratan yang tidak memenuhi syarat ditolak”. Apabila peserta mempunyai lebih dari 1 dokumen yang tidak valid, dan ingin menyangkal salah satu saja atau tidak seluruh dokumen, hal ini tidak akan mengubah hasil.
Segala jenis permintaan/permintaan atau alasan yang tidak berkaitan dengan dokumen yang dianggap tidak sah oleh lembaga verifikator akan diabaikan. Setelah selesai mengajukan keberatan, sistem akan menampilkan peringatan “Apakah Anda yakin menyelesaikan dan memproses keberatan?”. Pelamar yang sudah menolak kemudian ingin menolak kembali dengan memilih tombol tolak, sistem akan menampilkan informasi “Maaf, Anda sudah menolak.
Pelamar yang berhasil menolak akan dipersilakan untuk me-refresh halaman CV kemudian sistem akan menampilkan keterangan "Anda telah menolak". menggugat hasil seleksi administrasi Pada halaman CV Pendaftaran bagi pelamar yang memenuhi syarat lolos seleksi administrasi, "Selamat."
Apabila masa keberatan dan masa verifikasi keberatan belum habis maka akan muncul keterangan “Saat ini kartu peserta ujian CASN tidak dapat dicetak”. Silakan login kembali ketika masa verifikasi keberatan dan keberatan telah habis untuk mencetak kartu peserta ujian CASN 2023. Bagi pelamar yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, tombol Cetak Kartu Peserta Ujian akan ditampilkan pada halaman CV Pendaftaran setelah pengurus instansi menyelesaikan seluruh tahapan menjawab keberatan.
Jika pelamar memilih untuk mencetak kartu ujian, sistem akan menampilkan Kartu Penerimaan Ujian Seleksi CASN 2023. Pelamar diharapkan membaca bagian “Perhatian” pada Kartu Penerimaan Ujian Seleksi CASN 2023 yang berisi informasi penting bagi pelamar. Yang dibawa oleh pelamar untuk mengikuti ujian seleksi adalah Kartu Peserta Ujian Seleksi CASN, bukan Kartu Pendaftaran.
