Sebelum mendaftar pada instansi yang dituju, pastikan pemohon telah menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran. Pada halaman beranda terdapat kemungkinan untuk mencari formulir lamaran dengan kunci pencarian berupa jenjang pendidikan, program studi, instansi dan jenis pemesanan. Calon harus membaca dan mempelajarinya dengan cermat agar tidak ada informasi yang tertinggal sebelum melanjutkan proses pendaftaran.
Pelamar hanya dapat melamar 1 (satu) posisi pada 1 (satu) jenis pelatihan pada 1 (satu) instansi dalam 1 (satu) jenis seleksi. Untuk melanjutkan proses pendaftaran, klik dan akan muncul halaman Pendaftaran Akun SSCASN 2023 seperti pada gambar di bawah ini.
Daftar ke Portal SSCASN
Sesuai KTP, masukkan data sebagai berikut: Nomor Induk Kependudukan (NIK), nomor kartu keluarga, nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir, nomor handphone dan email. Masukkan nomor ponsel dan email pribadi, pastikan email yang dimasukkan aktif hingga proses seleksi berakhir. Proses lamaran CPNS menggunakan data ijazah sebagai data dasar kepegawaian yang terdiri dari nama lengkap sesuai ijazah, tempat lahir dan tanggal lahir.
Upload gambar scan KTP Anda sesuai ketentuan di website dengan cara klik, cari foto yang ingin diupload lalu klik. Silakan ambil gambarnya, klik Simpan Gambar pada tombol ini jika cocok, dan jika kurang cocok, silakan klik Ulangi Gambar. ANGGUR; Nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir (sesuai KTP); Nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir (sesuai ijazah); Surel; dan nomor ponsel.
Jika terjadi kesalahan ketik setelah proses registrasi, maka peserta TIDAK BISA memperbaiki kesalahan ketik tersebut. Klik jika ada kesalahan pada data yang dimasukkan sebelumnya untuk memperbaikinya dan klik untuk memproses pendaftaran akun 18.
Login Pemilihan Jenis Seleksi dan Pengisian Biodata
Setelah pelamar berhasil membuat akun, buka https://sscasn.bkn.go.id lalu klik tombol di pojok kanan atas atau klik. Kolom tempat lahir dan tanggal lahir (sesuai ijazah), tempat lahir dan tanggal lahir (sesuai KTP) serta nama pembuatan akun terisi secara otomatis. Pada formulir ini, pelamar masih dapat mengubah beberapa informasi yang dimasukkan pada tahap sebelumnya, yaitu: nama (sesuai gelar), email dan jenis kelamin.
Apabila pemohon memilih jenis disabilitas selain non-disabilitas, maka pemohon harus memasukkan link video yang terkait dengan disabilitas yang dipilih. Lengkapi Alamat Domisili Anda (termasuk kecamatan dan kelurahan), Negara, Provinsi dan Kabupaten/Kota Domisili, Akun Media Sosial, Tinggi Badan, Status Perkawinan, Agama, Nomor Telepon, Nomor Handphone dan Tanda Tangan pada kolom yang tersedia. Pilih Jenis Pilihan, pilih jenis pilihan yang sesuai pada kolom yang tersedia, jika Anda bukan mantan THK-II, silakan pilih no.
Apabila instansi yang Anda lamar tidak tercantum, harap periksa kembali pengumuman instansi mengenai jam buka pendaftaran pada instansi yang Anda lamar. Nilai IPK menggunakan titik (.) dan dua angka desimal. Bagi lulusan SMA/sederajat, masukkan nilai gelar. Untuk beberapa instansi yang memiliki persyaratan nilai tes bahasa Inggris, pilihlah jenis tes berdasarkan persyaratan lembaga tersebut.
Kolom ini otomatis terisi. Untuk memasukkan nama universitas, masukkan beberapa huruf atau kombinasi nama panjang/nama singkatan/nama daerah lalu pilih nama yang benar. Apabila perguruan tinggi atau program studi yang dipilih telah memiliki data akreditasi di BAN-PT, maka otomatis Akreditasi Institusi dan Akreditasi Program Studi akan muncul saat ini. Apabila institusi/program tidak mempunyai data akreditasi di BAN-PT, maka pelamar dapat menyelesaikan akreditasi institusi/program (A, B, C, atau lainnya) secara mandiri.
Riwayat
Unggah Dokumen
Jika pelamar sudah memiliki akun, silakan login menggunakan email dan kata sandi yang disediakan di bagian ini. Setelah aktivasi berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman login E-Meterai, login dengan alamat email dan password yang terdaftar. Silakan membayar dengan scan QR yang tersedia menggunakan GoPay, OVO, Linkaja, dll, waktu pembayaran 10 menit.
Pelamar WAJIB membaca dan mengetahui ketentuan dalam dokumen yang tertera, baik peraturan instansi maupun peraturan formatnya. Jika pemohon mengunggah file yang tidak memenuhi syarat untuk mengunggah dokumen, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Setelah pemohon mengunggah semua dokumen yang diperlukan, klik Periksa kembali apakah dokumen yang diunggah memenuhi persyaratan dan format lembaga.
Resume Pendaftaran SSCASN
Apabila pelamar masih ragu dengan data yang telah diisi atau mengenai instansi/formasi/jabatan yang dipilih, pelamar dapat kembali ke formulir sebelumnya dengan mengklik , lalu perbaiki datanya. Peserta WAJIB mengecek kembali seluruh data yang telah dimasukkan ke dalam sistem, memastikan tidak ada kesalahan masukan data, dan juga mengecek kembali dokumen yang telah diunggah sebelumnya dengan memilih tombol. Setelah yakin tidak ada kesalahan lagi, pelamar dapat mencentang (checklist) semua kotak pada layar yang tersedia, mulai dari nama institusi hingga persyaratan terakhir institusi.
Dengan mengklik tombol tersebut, pelamar bersedia menanggung akibat hukum jika data peserta tidak sesuai dengan dokumen. Kemudian akan muncul notifikasi untuk mengakhiri proses pendaftaran dan peringatan bahwa setelah proses selesai, semua data tidak dapat diubah lagi.
Hasil Seleksi Administrasi
- Tidak Memenuhi Syarat Lulus Seleksi Administrasi
- Memenuhi Syarat Lulus Seleksi Administrasi
- Akhir Masa sanggah
- Cetak Kartu Ujian
Kemudian akan muncul formulir keberatan yang berisi keterangan persyaratan yang tidak dipenuhi, dokumen yang diunggah pemohon dan kolom alasan keberatan. Jika kolom alasan keberatan kosong dan kemudian pemohon memilih untuk mengakhiri proses keberatan, maka akan muncul peringatan “Anda hanya dapat mengajukan keberatan jika semua persyaratan yang tidak memenuhi syarat ditolak”. Jika peserta mempunyai lebih dari 1 dokumen yang tidak sah, dan ingin menyanggah salah satu saja atau tidak seluruh dokumen, hal ini tidak akan mengubah hasil.
Segala jenis permintaan/permintaan atau alasan yang tidak berkaitan dengan dokumen yang dianggap tidak sah oleh lembaga verifikator akan diabaikan. Setelah selesai mengajukan keberatan, sistem akan menampilkan peringatan “Apakah Anda yakin menyelesaikan dan memproses keberatan?”. Pelamar yang sudah menolak kemudian ingin menolak kembali dengan memilih tombol tolak, sistem akan menampilkan informasi “Maaf, Anda sudah menolak.
Pelamar yang berhasil melakukan sanggahan dipersilakan untuk me-refresh halaman CV kemudian sistem akan menampilkan keterangan “Anda telah melakukan sanggahan”. dapat menggugat hasil seleksi administrasi Pada halaman Resume Pendaftaran bagi pelamar yang memenuhi syarat lolos seleksi administrasi, “Selamat”.
Apabila masa keberatan dan masa verifikasi keberatan belum habis maka akan muncul keterangan “Saat ini kartu peserta ujian CASN tidak dapat dicetak”. Silakan login kembali ketika masa verifikasi keberatan dan keberatan telah habis untuk mencetak kartu peserta ujian CASN 2023. Bagi pelamar yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, tombol Cetak Kartu Peserta Ujian akan ditampilkan pada halaman CV Pendaftaran setelah pengurus instansi menyelesaikan seluruh tahapan menjawab keberatan.
Jika pelamar memilih untuk mencetak kartu ujian, sistem akan menampilkan Kartu Kandidat CASN 2023. Kandidat diharapkan membaca bagian “Perhatian” pada Kartu Kandidat CASN 2023 yang berisi informasi penting bagi kandidat. Calon peserta ujian seleksi membawa Kartu Peserta Ujian Seleksi CASN dan bukan kartu registrasi.
