Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2011 Tentang Pedoman Penetapan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis; Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DAN SISTEM KLASIFIKASI ARSIP DINAMIS DAN KEAMANAN DI KABUPATEN BLITAR. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu.
Kode numerik arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (1) digunakan untuk:. identifikasi kasus/masalah yang mencerminkan isi arsip;. menentukan susunan dan urutan berkas pada Media Penyimpanan Arsip; Dan. menentukan tingkat klasifikasi keamanan dan hak akses Arsip Dinamis. Sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis meliputi :. klasifikasi Akses Arsip Dinamis; dan C. 1) Klasifikasi keamanan arsip dinamis disusun menjadi empat tingkatan, antara lain :. Ketentuan mengenai penataan Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis dan Klasifikasi Akses Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 sampai dengan Pasal 14 tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.
Berdasarkan tingkat kerahasiaan dan dinamisnya akses terhadap arsip, Lembaga menerapkan keamanan informasi fisik dan kearsipan dalam hal Penyampaian dalam rangka penanganan fisik dan pengarsipan informasi secara dinamis sesuai dengan tingkat kerahasiaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16 huruf b dapat dilakukan melalui proses pengiriman informasi.
KETENTUAN PENUTUP
Ketentuan pengamanan menurut tingkat klasifikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16 sampai dengan Pasal 18 tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam surat kabar daerah Kabupaten Blitar.
BUPATI BLITAR,
RINI SYARIFAH
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BLITAR,
IZUL MAROM
BERITA DAERAH KABUPATEN BLITAR TAHUN 2022 NOMOR 80/E
KLASIFIKASI ARSIP DAN
SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS
PENGGUNAAN KLASIFIKASI ARSIP
Pengantar
Kode Klasifikasi Arsip
- Kode 2 klaster
180.05 Keputusan / Ketetapan Bupati
Kode 3 klaster
800.09.04 Perselisihan/Sengketa Kepegawaian
Kode 5 klaster
027.05.02.01.01 Penanganan Permasalahan Kontrak Barang dan Jasa
Kode 6 klaster
900.03.02.01.04.01 Retribusi Jasa Umum
Kode Fungsi / Urusan
Sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip merupakan salah satu alat yang wajib dimiliki oleh pembuat arsip. Penentuan jenis arsip ini merupakan hasil pengelompokan alat klasifikasi arsip sehingga langkah selanjutnya bagi pembuat arsip adalah menentukan tingkat keamanan setiap jenis arsip.
Ada 4 tingkatan klasifikasi keamanan arsip yang digunakan dalam instrumen ini antara lain : biasa/ terbuka; terbatas ; rahasia dan sangat
- Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip
- Hubungan Klasifikasi Keamanan Arsip dan Hak Akses
900,01 RENCANA ANGGARAN PENERIMAAN DAN BELANJA DAERAH (RAPBD) DAN ANGGARAN PENERIMAAN DAN BELANJA DAERAH PERUBAHAN (APBD-P). 900.01.03 Penyampaian rancangan anggaran pendapatan dan belanja daerah kepada Dewan Perwakilan Rakyat daerah (pagu anggaran prioritas DPRD).
900.02.04 Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) SKPD yang disahkan oleh Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (Peraturan Daerah PPKD (PERDA) sehubungan dengan perubahan APBD). Pengguna Anggaran, meliputi contoh tanda tangan Buku Kasir Umum (BKU), buku pembantu, register dan buku tambahan daftar pembukuan pencarian/penerbitan (DPP), daftar kelompok pencarian (DHP) dan laporan rekening 900.08 PENERIMAAN ANGGARAN BANTUAN.
900.11.03 Berkas pembagian biaya pemilu di PPK, PPS dan KPPS termasuk bukti transfer bank dan lain-lain.
KEPEGAWAIAN
Penawaran Terbuka Eselon III Terbatas Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. Eselon III Dibatasi Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak mengungkapkan rahasia atau data. Eselon III Dibatasi Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. dapat mengungkapkan data rahasia atau pribadi.
Batasi Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. dapat mengungkapkan data rahasia atau pribadi. Penetapan pertimbangan teknis pensiun ASN terbatas Eselon III apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. Batasi Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak mengungkapkan rahasia atau data.
Nota mengenai penentuan NIP dan kesempurnaannya Terhad Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak dibenarkan. Memorandum Kelulusan/Pertimbangan Ketua BKN Terhad Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak dibenarkan. Surat Permohonan Menjadi Anggota Parpol Terhad Eselon III Apabila Diketahui Pihak Yang Tidak Berkuasa.
Sijil Kematian/Kehilangan Eselon III Terhad Jika diketahui oleh pihak yang tidak dibenarkan. Penentuan angka kredit jabatan berfungsi Eselon III Terhad Jika diketahui oleh pihak yang tidak dibenarkan. Sijil Eselon III Keputusan Penyelidikan Khusus Terhad Jika diketahui oleh pihak yang tidak dibenarkan.
Surat Pemberitahuan Kenaikan Berkala Terbatas bagi Eselon III apabila diketahui oleh pihak yang tidak berwenang. Terbatas Eselon III Apabila diketahui pihak-pihak yang tidak berhak mengungkapkan rahasia atau data. pribadi. Laporan Pajak Penghasilan Orang Pribadi (LP2P) Eselon III Terbatas apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan.
060 ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN
Terbatas pada Eselon III apabila diketahui pihak yang bersangkutan. tidak berhak menimbulkan gangguan terhadap pelaksanaan tugas dan. 070.02.02 Administrasi penelitian: surat tugas/perintah, pembentukan tim kerja, dokumen/formulir/petunjuk pendukung, persiapan penelitian, penggunaan peralatan (alat dan bahan) dan lain-lain. 070.05 PROMOSI DAN FASILITASI PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN INOVASI. penelitian/investigasi/rekayasa/pengembangan/inovasi :. penelitian/investigasi/rekayasa/pengembangan/inovasi: masyarakat, industri, pemerintah.
Pelayanan Lab Pengujian Reguler/Terbuka Staf dan Umum Jika diketahui masyarakat, tidak ada pihak yang dirugikan. Pelayanan Bantuan Ahli/Profesional Staf Reguler/Terbuka dan Masyarakat Apabila masyarakat belum mengetahuinya. Pelayanan Sertifikasi/Kalibrasi dan Sertifikasi Staf Biasa/Terbuka dan Masyarakat Umum No.
Buku catatan barang yang diuji/dikalibrasi Reguler/terbuka Personil dan Umum Jika diketahui umum no. 070.12 FORUM PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN KOMUNIKASI 070.12.01 Forum komunikasi penelitian ilmu pengetahuan dan teknologi 070.12.02 Forum komunikasi pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi 070.10.01 Penerbit: majalah/buletin ilmiah, bahan publikasi khusus.
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PENYELENGGARAAN DIKLAT
MONITORING DAN EVALUASI
010 KETATAUSAHAAN DAN KERUMAHTANGGAAN
027 PENGADAAN
Eselon III Dibatasi Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga. Pembatasan Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan, dapat mengganggu pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga. Eselon III Dibatasi Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga.
Unit Pengolahan Terkait b.1) Eselon III Terbatas Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. dapat menghambat proses penegakan hukum. Tinjauan dan Saran Kebijakan Eselon III Terbatas Jika diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan, dapat mengakibatkan terganggunya implementasi. Pelayanan Kedokteran Keluarga Terbatas Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan, dapat mengungkapkan data rahasia atau pribadi.
Praktik klinik bagi dokter di fasilitas kesehatan primer terbatas Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. Puskesmas Mulut dan Gigi Puskesmas Terbatas Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. Kesehatan Gigi dan Mulut di Rumah Sakit Terbatas Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan.
KESEHATAN
Unit Pengolahan Terkait Pelayanan Penyakit Ginjal Terbatas Eselon III Apabila diketahui oleh orang yang tidak berkepentingan. Unit Pengolah terkait Dosis Radiasi Eselon III Nasional Terbatas Apabila diketahui pihak yang tidak berkepentingan. f Eselon III Terbatas Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga pemerintah.
Unit Pengolah terkait Kalibrasi Puskesmas Terlarang Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. Eselon III Dibatasi Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. dapat mengakibatkan terganggunya ketertiban umum. Eselon III Dibatasi Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga pemerintah.
B. Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berwenang mengungkapkan rahasia atau data pribadi. Unit Pengolahan Terkait c) Persetujuan Terbatas Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. D. Eselon III Terbatas Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga pemerintah.
a) Terbatas Eselon III Apabila diketahui oleh orang yang tidak berkepentingan. dapat menimbulkan gangguan terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga negara. b) Terbatas Eselon III Apabila diketahui oleh orang yang tidak berkepentingan. dapat menimbulkan gangguan terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga negara. c) Terbatas Eselon III Apabila diketahui oleh orang yang tidak berkepentingan. dapat menimbulkan gangguan terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga negara.
1 Terbatas Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak . dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga. 2 Eselon III Terbatas Apabila diketahui oleh pihak yang tidak . dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga. 1 Pembatasan Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak. dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga.
2 Eselon III Terbatas Apabila diketahui pihak yang tidak. dapat mengganggu pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga. 3 Eselon III Terbatas Apabila diketahui pihak yang tidak. dapat mengganggu pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga.
PEMERINTAHAN DAERAH
a) database pembentukan kecamatan Staf Biasa/terbuka dan Umum Jika diketahui oleh masyarakat tidak akan merugikan pihak manapun. a) evaluasi kinerja kecamatan Staf Biasa/terbuka dan Masyarakat Apabila diketahui oleh masyarakat tidak akan merugikan pihak manapun. Batas Antar Wilayah. fasilitasi, koordinasi, pembinaan dan supervisi, serta pemantauan dan evaluasi.. penetapan batas antar wilayah. fasilitasi, koordinasi, pembinaan dan supervisi, serta pemantauan dan evaluasi penyelesaian sengketa perbatasan antardaerah.
Terbatas Eselon III Jika mengetahui pelanggan yang tidak. dapat menimbulkan gangguan ketertiban dan ketentraman masyarakat. Unit Pengolah Terkait a) Data Penyampaian DAK Staf Biasa/Terbuka dan Masyarakat Jika diketahui publik no. untuk menyakiti seseorang. Prosedur operasional dan kemampuan kepolisian dari aparatur sipil negara. memberdayakan, mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengendalikan serta memantau dan mengevaluasi pelaksanaan prosedur operasional kepolisian aparatur sipil negara.. standarisasi sarana prasarana aparatur sipil negara kepolisian.
Unit pengolahan yang berkaitan dengan fasilitasi, koordinasi, pembinaan dan . pengawasan, serta pemantauan dan evaluasi terhadap penyusunan program peningkatan kapasitas aparat kepolisian pamong praja. fasilitasi, koordinasi, bimbingan dan supervisi, serta pemantauan dan evaluasi pengembangan dan evaluasi peningkatan kapasitas aparatur kepolisian pamong praja. Terbatas Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak. dapat menimbulkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga. b Terbatas pada Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak . dapat menimbulkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga.
c Terbatas pada Eselon III Apabila diketahui oleh pihak yang tidak . dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga. Kawasan Sumber Daya Alam. memfasilitasi, mengoordinasikan, mengarahkan dan mengawasi, serta memantau dan mengevaluasi tata kelola di bidang sumber daya alam termasuk kehutanan, pertambangan, pertanian, dan lingkungan hidup. Area Sumber Daya Buatan. fasilitasi, koordinasi, pengarahan dan supervisi, serta pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan di bidang transportasi darat, laut, dan udara.
Zona Ekonomi, Industri dan Perdagangan Bebas. fasilitasi, koordinasi, pembinaan dan supervisi, serta pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kawasan ekonomi, industri, dan perdagangan bebas. Unit pengolahan terkait b) Pedoman Pelatihan Umum/Masyarakat Umum Staf dan masyarakat Apabila diketahui oleh masyarakat no. Unit pengolahan terkait d) monitoring dan evaluasi Eselon III Terbatas Apabila diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan.
