CONTOH SOAL SELEKSI PPPK ARSIPARIS 2023
1.Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah ….
A. arsip dinamis B. arsip vital C. arsip aktiv D. arisp inaktiv E. arsip statis
2.Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ….
A. sistem klasifikasi B. sistem subjek C. sistem kronologi D. sistem wilayah E. sistem nama.
3.Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah….
A. cek
B. data penjualan C. ATM
D. buku tabungan E. invoice
4.Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut ….
A. file transfer protocol B. document type definition C. optical character recognition D. electronic data interchange E. database record
5.Perhatikan tabel langkah-langkah pengelolaan arsip berikut:.
Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek adalah ….
A. i – ii – iii – iv – v – vi – vii B. ii – iv – iii – i – vi – v – vii C. iii – i – iv – ii – v – vi – vii D. iii – i – iv – ii – vi – v – vii E. iii – iv – ii – i – v – vi – vii.
6.Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….
A. kartu indeks B. kartu tunjuk silang C. out slip
D. buku arsip E. ticler file.
7.Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan.
Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh ….
A. Anda sendiri sebagai arsiparis B. sekretaris
C. pihak peminjam
D. tempat arsip yang dipinjam E. ticler file.
8.Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….
A. dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam B. dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang C. dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
D. dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping E. dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas.
9.Sistem Geografis/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan didasarkan pada ….
A. alamat surat
B. urutan nama wilayah
C. subjek masalah dalam satu wilayah D. asal wilayah surat/dokumen dikirim E. abjad wilayah.
10.Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ….
A. kerapihan dokumen
B. mendapatkan data secara cepat dan tepat C. kelestarian dokumen
D. koleksi dokumen negara
E. menjaga kerahasiaan dokumen negara
11.Pernyataan yang sesuai untuk mendefinisikan arsip vital adalah A. Arsip yang sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasi
B. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
C. Arsip yang jumlahnya hanya satu
D. Arsip yang sangat autentik dan terpercaya
12.Instrumen Pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip adalah sebagai berikut, kecuali
A. Jadwal Retensi Arsip B. Daftar Pencarian Arsip C. Tata naskah dinas D. Klasifikasi Arsip
13.Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut ....
A. file transfer protocol B. document type definition C. optical character recognition D. electronic data interchange
14.Pengertian arsip inaktif yang benar adalah
A. Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
B. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
C. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu
D. Arsip yang nilai gunanya sudah menurun
15.ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari A. Lembaga negara, Organisasi Kemasyarakatan, Perseorangan
B. Lembaga negara, Perusahaan, Organisasi Politik C. Semua jawaban benar
D. Perusahaan, Organisasi Politik dan Perseorangan
16.Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah...
A. cek
B. data penjualan C. ATM
D. buku tabungan
17.Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ....
A. sistem klasifikasi B. sistem subjek C. sistem kronologi D. sistem wilayah
18.Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah ....
A. arsip dinamis B. arsip vital C. arsip aktiv D. arisp inaktiv
19.Arsip Daerah Provinsi wajib mengelola arsip statis yang diterima dari
A. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perorangan B. Semua jawaban benar
C. Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten kota
D. Satuan perangkat kerja daerah provinsi dan penyelenggara pemerintah daerah provini
20.arsip Daerah Kabupaten/ Kota wajib mengelola arsip statis yang diterima dari entitas kearsipan dibawah ini, kecuali
A. Kecamatan
B. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perorangan C. Desa atau yang disebut dengan nama lain
D. Satuan perangkat kerja daerah Kabupaten/ Kota wajib dan penyelenggara pemerintahan daerah Kabupaten/ Kota wajib
21.Pengertian dari arsip inaktiv adalah ....
A. arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus B. arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
C. arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
D. arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
22.Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi arsip adalah A. ISAAR
B. ISAD (G) C. ISDF D. ISDIAH
23.Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut ....
A. Unit pengolah arsip B. Unit kearsipan C. Pencipta arsip
D. Penyelenggaraan kearsipan .
24.Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pengelola arsip adalah A. ISDF
B. ISAD (G) C. ISDIAH D. IDAAR (CPF)
25.Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI dalam UU Nomor 43 Tahun 2019 dikenal dengan sebutan ....
A. SKN B. SIKN C. JRA D. JIKN
26.Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pencipta arsip adalah A. ISAD (G)
B. ISDF
C. ISAAR (CPF) D. ISDIAH
27.Perhatikan jenis-jenis arsip berikut:
(1)
arsip vital(2)
arsip aktif(3)
arsip inaktif(4)
arsip statis(5)
arsip terjagaPengelolaan arsip dinamis meliputi nomor ....
A. (1), (2), (4) B. (2), (4), (5) C. (1), (2), (3) D. (3), (4), (5)
28.Dibawah ini yang bukan merupakan rujukan dalam pengelolaan arsip dinamis adalah A. ISO 15489-1:2016
B. ISO 30301:2019 C. ISO 9001:2015 D. ISO 30300:2011
29.Yang bukan merupakan Lembaga kearsipan adalah A. ANRI
B. Arsip Daerah Kabupaten/Kota C. Perguruan Tinggi
D. Arsip Daerah Provinsi
30.Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah ....
A. tesaurus B. faset C. notasi D. indexing
31.Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 adalah …
A. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara, pemerintah daerah, Lembaga Pendidikan, organisasi kemasyarakatan, dan perorangan dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara
B. Data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas, atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca atau didengar
C. Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai evidence (bukti) serta sebagai aset organisasi atau personal, dalam memenuhi kewajiban hukum atau dalam transaction (transaksi) bisnis
D. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah
32.Manajemen keamanan arsip harus mempertimbangkan tingkat sensitivitas dan berharganya sebuah informasi. Maka untuk hal tersebut, perencanaan manajemen keamanan arsip perlu menggunakan pendekatan....
A. error alarm B. asesmen risiko C. removable D. non removable .
33.Lembaga Kearsipan Nasional melaksanakan pembinaan dan pengembangan arsiparis melalui hal-hal sebagai berikut, kecuali
A. Pengadaan arsiparis
B. Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis
C. Penyediaan jaminan Kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber daya kearsipan D. Menetapkan standar mutu prasarana dan sarana kearsipan .
34.dibawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih, nyaman, dan tidak terulangkan adalah ....
A. pembuburan B. pembakaran C. metode kimia D. pencacahan
35.organisasi Internasional yang memayungi kearsipan adalah A. IFLA
B. ICA C. ASA D. ARMA
36.Yang merupakan dasar hukum kearsipan di Indonesia saat ini adalah sebagai berikut , kecuali A. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan
B. Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
C. Peraturan Kepala ANRI tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012
D. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
37.Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah ....
A. nilai yang diberikan kepada pemberi arsip B. nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip C. nilai penuh dalam kegiatan administratif D. nilai sementara pada sebuah arsip
38.Berikut adalah dasar hukum kearsipan Indonesia, kecuali
A. Peraturan Kepala ANRI No. 22 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penetapan JRA
B. Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia
C. Perka ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen Arsip Vital Negara
D. Peraturan Kepala ANRI No. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip..
39.Cara menambah koleksi arsip melalui aktivitas sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman termasuk dalam pengertian ....
A. finding aids B. akuisisi C. konservasi D. preservasi
40.Instrumen pengelolaan arsip dinamis yang penetapannya memerlukan persetujuan dan atau pertimbangan Kepala ANRI adalah
A. Tata Naskah Dinas B. Jadwal Retensi Arsip
C. Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis D. Klasifikasi Arsip
41.Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan bukti akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan
A. Keprofesionalan , ke antisipatif an dan kepartisipatifan B. Autentik , Utuh dan terpercaya
C. Andal, sistematis , utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK D. Memenuhi struktur , isi dan konteks
42.Menurut Anda, sistem kearsipan yang baik adalah seperti berikut, kecuali....
A. mudah dilaksanakan B. mudah dimengerti C. luwes/fleksibel D. sulit dijangkau
43.Penciptaan arsip dilaksanakan dengan baik dan benar untuk menjamin rekaman kegiatan dan peristiwa sebagaimana adanya sehingga menghasilkan arsip yang
A. Memenuhi struktur, isi dan konteks
B. Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria C. Autentik, Utuh dan terpercaya
D. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh 44.Penciptaan arsip harus memenuhi komponen
A. Memenuhi struktur, isi dan konteks B. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh
C. Sesuai dengan norma , standar , prosedur dan kriteria D. Autentik , Utuh dan terpercaya
45.Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan sebagai berikut , kecuali A. Membahayakan pertahanan dan keamanan negara
B. Diminta oleh anggota masyarakat biasa / tidak berpengaruh C. Menghambat proses penegakan hukum
D. Mengungkapkan rahasia atau data pribadi 46.Kegiatan penyusutan meliputi
A. Pencatatan , pendistribusian dan pemberkasan B. Survei , pemilihan dan pendeskripsian
C. Pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang habis retensinya dan penyerahan arsip statis dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan
D. Mencacah kertas , membakar dan membuat bubur kertas
47.Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut , kecuali A. Tidak ada peraturan perundang undangan yang melarang
B. Jarang dirujuk atau digunakan dalam pembuatan keputusan
C. Tidak memiliki nilai guna dan telah habis retensinya serta berketerangan musnah D. Tidak berkaitan dengan proses penyelesaian suatu perkara
48.Berdasarkan hasil survei penataan arsip inaktif diketahui terdapat Gudang penyimpanan arsip berukuran 3x4x5 meter terisi penuh. Berapakah jumlah meter linear arsip yang harus dikerjakan A. 35 ml
B. 72 ml C. 60 mi D. 720 mi
49.Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan sebagai berikut , kecuali A. pemberkasan arsip aktif
B. Restorasi arsip
C. penyimpanan arsip dan alih media arsip.
D. penataan arsip inaktif .
50.Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas A. Logis dan sistematis
B. Terstruktur dan sistematis C. Asal usul dan aturan asli D. Keutuhan dan kepastian
