Peran Creative Producer dalam Pembuatan Konten Sosial Media Master Mentor di Bekantan Creative

(1)

BAB III

PELAKSANAAN KERJA MAGANG

3.1 Kedudukan dan Koordinasi

Kegiatan pelaksanaan kerja magang di Bekantan Creative, posisi penulis adalah sebagai creative producer. Selama pelaksanaan magang, penulis terlibat dengan beberapa projek, salah satu projek yang dilakukan penulis adalah pembuatan konten sosial media yang dimilikiclientyaitu Master Mentor.

Master Mentor adalah mentoring kelas bisnis yang diberikan kepada pengusaha bisnis untuk menaikan usaha bisnis (scale up). Dasar pembuatan konten sosial media Master Mentor adalah untuk menaikan exposure mengenai kelas bisnis yang dimiliki client ke calon pengusaha. Pelaksanaan pembuatan konten sosial media Master Mentor berawal dari Januari 2023 hingga Mei 2023.

Dalam pembuatan konten sosial media Master Mentor, penulis memiliki peran dan tanggung jawab dalam proses pembuatan ide konten hingga publikasi ke dalam sosial media yang dimiliki oleh Master Mentor yaitu @mastermentor.id.

3.1.1 Kedudukan

(2)

Gambar 3.1.1 Kedudukan dalam pembuatan konten sosial media Master Mentor (Sumber : Data Arsip Perusahaan)

Kedudukan penulis dalam pelaksanaan kerja magang di Bekantan Creative adalah sebagai creative producer. Sebagai creative producer, penulis dapat bimbingan langsung oleh Benaya Stephen selaku Chief Operational Officer dan Bernadus Yoseph Setyo Prabowo selaku Chief Executive Officer sebagai supervisor. Selain itu, proses pembuatan konten sosial media Master Mentor di Bekantan Creative dibantu oleh beberapa rekan magang penulis (videographer, graphic designer, business development support, digital marketer, dan social media officer) dan pekerja lepas sebagaicontent writer.

3.1.2 Koordinasi

Gambar 3.1.2 Bagan Koordinasi pembuatan konten sosial media Master Mentor (Sumber : Data Arsip Perusahaan)

(3)

Kegiatan koordinasi selama kegiatan magang di Bekantan Creative berawal dari seorang client yang melakukan konsultasi secara langsung dengan Bernadus Yoseph Setyo Prabowo mengenai jasa kreatif yang dibutuhkan client. Penulis bertugas menjadi creative producer dengan kerja sama dengan pekerja lepas Bekantan Creative, Benaya Stephen selaku Chief Operational Officer, videographer, graphic designer, digital marketing, dan Paquitasyam Adinda Sulaeman selakusocial media officer. Penulis bertugas dari pembuatan ide konten hingga tahap publikasi konten ke sosial mediaclient.

Penulis memulai pekerjaan dalam pembuatan konten sosial media ini dari Benaya Stephen memberikan brief mengenaitreatment contentdan aset-aset yang diperlukan videographer dan graphic designer. Selanjutnya, penulis menetapkan deadline yang diperlukanvideographer dangraphic designeruntuk mengerjakan tugasnya hinggadeadline untuk publikasi ke sosial media. Penulis juga turut serta dalam mengawasi kinerja videographer dan graphic designer agar konten yang diberikan sesuai dengan treatment. Setelah itu, penulis akan memberikan konten tersebut kedigital marketing agar dilanjutkan hingga ke tahap publikasi ke sosial media.

3.2 Tugas dan Uraian kerja Magang

Pada proses kerja magang di Bekantan Creative, penulis memiliki beberapa projek yang terlibat diantaranya :

1. Pembuatan konten Feeds dan Story Instagram untuk sosial media client yaitu Master Mentor. Pelaksanaan ini berawal dari Bulan Januari 2023 hingga Bulan April 2023.

2. Working Title I, merupakan projek video advertising Bekantan Creative untuk platform sosial media Bekantan Creative. Pelaksanaan projek diproduksi pada Bulan April 2023 dan masih dalam proses hingga penulis menyelesaikan kegiatan magang.

(4)

3. Working Title II, merupakan projek video company profileuntuk platform digital dan videotron yang dimiliki client Bekantan Creative. Projek ini berjalan dengan projek “Working Title I”

4. Pembuatan branding, merupakan sebuah projek desain berupa logo hingga packaging produk yang dimiliki olehclient Bekantan Creative. Projek ini berlangsung dari Bulan Januari 2023 hingga April 2023. Penulis diberikan tugas untuk mencatat semua hal diskusi dengan client (Minutes of Meeting).

Pada uraian kerja magang penulis sebagai creative producer di Bekantan Creative, penulis akan memaparkan tugas yang dikerjakan secara detail. Peran penulis dalam pembuatan konten sosial media Master Mentor yang dimiliki oleh clientdari Bekantan Creative. Berikut tugas dan uraian yang dilakukan penulis :

3.2.1 Tugas yang Dilakukan

Berikut tabel yang berisi mengenai aktivitas yang dilakukan penulis selama projek

“Working Title I” di Bekantan Creative

Tabel 3.2.1.1 Detail Pekerjaan Konten Sosial Media Master Mentor (Sumber : Data Arsip Perusahaan)

No. Minggu Projek Keterangan

1 Minggu 1 (25 Januari 2023 - 1 Februari 2023)

Konten Sosial Media Master Mentor

- Kickoff Meetingdenganclient - Briefing dengan tim mengenai

ide konten yang akan dibuat 2 Minggu 2

(2 Februari 2023 - 9 Februari 2023)

- Meeting dengan client (ide konten)

- Riset ide konten pilar Master Mentor

- Riset desain (Color Palette, font, asset) Master Mentor - Riset shot video untuk Master

Mentor 3 Minggu 3 (10

Februari 2023 - 17 Februari 2023)

- Publikasi konten Master Mentor - Pembuatan Ideation Profil

Master Mentor (copywriting) - Pengisian editorial planner

Master Mentor

(5)

- Pembuatan ide konten (video slideshow& desaincarousel) 4 Minggu 4 (18

Februari 2023 - 25 Februari 2023)

- Publikasi konten Master Mentor - Pembuatan Ideation Profil

Master Mentor (copywriting) - Pengisian editorial planner

Master Mentor

Februari 2023 - 5 Maret 2023)

- Pembuatan Profil Master Mentor

- Pengisian editorial planner Master Mentor

Maret 2023 - 13 Maret 2023)

- PembuatanIdeation(Highlight) - Pengisian editorial planner

Master Mentor

- Pembuatan ide konten (video slideshow& desaincarousel) - Persiapan untuk produksi video

Master Mentor 7 Minggu 7 (14

Maret 2023 - 21 Maret 2023)

- Persiapan untuk produksi video Master Mentor

- Pembuatan konsep video dan desain (Highlight)

Maret 2023 - 28 Maret 2023)

- Pembuatan konsep video dan desain (Highlight) & Pengisian editorial planner

Maret 2023 - 5 April 2023)

- Pembuatan ide konten (video slideshow& desaincarousel) - Produksi pembuatan konten

video Master Mentor

(6)

- Photoshoot untuk keperluan aset gambarcoverkonten 10 Minggu 10 (6

April 2023 - 13 April 2023)

- Post-production konten video Master Mentor

11 Minggu 11 (14 April 2023 - 21 April 2023)

- Publikasi konten Master Mentor ke Sosial Media

3.2.2 Uraian Kerja Magang

Projek Pembuatan konten Sosial Media Master Mentor adalah sebuah projek yang dibutuhkan client untuk menaikan personal branding melalui sosial media Instagram. Selain dalam memperkenalkan Master Mentor ke sosial media, tujuan client untuk memberikan edukasi bisnis untuk pengusaha scale up dan mempromosikan kegiatanwebinardanworkshopyang dilakukan olehclient.

Kegiatan projek pembuatan konten Sosial Media Master Mentor ini berawal dari tahap riset hingga publikasi setiap minggunya terhitung dari bulan Januari 2023 hingga April 2023. Peran dan tanggung jawab penulis dalam projek ini sebagai produser akan dijelaskan secara detail dalam laporan ini.

1. TahapDevelopment- Riset

Pada 25 Februari 2023, penulis mendapatkan instruksi langsung dari Bernadus Yoseph Setyo Prabowo untuk melakukan kegiatanmeetingbersamaclient. Dalam meeting tersebut, penulis diberikan tugas dalam mencatat hasil diskusi (minutes of meeting).

(7)

Gambar 3.2.2.1Kickoff Meeting denganclientMaster Mentor (Sumber : Data Arsip Perusahaan)

Setelah mengetahui keperluan client dalam mengembangkan sosial media yang dimiliki client, Penulis bersama Bernadus Yoseph Setyo Prabowo, Muhammad Fauzan Fadilah, Paquitasyam Adinda Sulaeman, dan pekerja lepas Bekantan Creative melakukan riset dari konten-konten Instagram yang kiranya sejenis dengan Master Mentor. Penulis beserta Paquitasyam Adinda Sulaeman, Muhamad Fauzan Fadilah, dan pekerja lepas dari Bekantan Creative menemukan konten yang cocok untuk dijadikan pilar dari Master Mentor, yaitu : Berita (News),tips and tricksdalam bentuk desaincarousel, dan video reels.

Gambar 3.2.2.2 Presentasi Riset konten Sosial Media Master Mentor (Sumber : Data Arsip Perusahaan)

(8)

Setelah melakukan riset mengenai ide konten yang akan dipublikasikan pada sosial media Master Mentor, penulis melakukan briefing kepada tim videographer mengenai riset referensishot dari konten yang sejenis untuk konten video clientdan graphic designermengenai riset warna, aset, danfontdari konten yang sejenis sehingga menghasilkan ciri khas tersendiri.

Gambar 3.2.2.3 Presentasi riset desain (warna, aset, danfont) (sumber : Data Arsip Perusahaan)

Gambar 3.2.2.4 Presentasi Referensi Shot (sumber : Data Arsip Perusahaan)

2. Tahap Pra Produksi - PengisianEditorial Planner

Setelah melakukan tahap riset dari ide konten pilar dan ide warna yang digunakan, pekerja lepas selaku copywriter melalui editorial planner mengenai judul, copy design,dancaptionyang diusulkan berdasarkan hasil riset.

(9)

Gambar 3.2.2.5Editorial PlannerMaster Mentor (sumber : Data Arsip Perusahaan)

Setelah copywriter mengisi beberapa bagian dari editorial planner, copywriter mengarahkan ide berdasarkan copy design kepada Benaya Stephen selaku chief operational officer. Benaya Stephen mengisi editorial planneruntuk bagian design treatment sebagai acuan dari tim videographer dan graphic designer dalam melakukan tugasnya dan mencari gambar atau video sebagai aset.

Benaya Stephen kemudian mengarahkan penulis untuk memahamitreatmentyang dibuat dan mengisi untuk deadline pembuatan, deadline publishing, dan pembagian tanggung jawab graphic designer ataupun videographer mengenai konten tersebut. Selain itu, penulis bertanggung jawab untuk memberikan arahan berdasarkan ke tim graphic designer dan tim videographer dalam melakukan tugasnya, serta kepada digital marketingdalam mengisihashtag danaccount tag untuk menarikengagementkonsumen.

3. Produksi

Kegiatan produksi selama projek pembuatan sosial media Master Mentor dilakukan secara offline di Jakarta Creative Hub, Thamrin, Jakarta. Tim videographer mempersiapkan segala bentuk audio visual dan melakukan produksi

(10)

sesuai dengan jadwal yang dimiliki client. Kegiatan produksi diperlukan untuk mengisi konten reels Instagram yang dimilikiclient.

Gambar 3.2.2.6Test Camuntuk produksi Master Mentor (sumber : Data Arsip Perusahaan)

Penulis bertugas dalam mengawasi timvideographer dalam produksi dan ikut serta dalam berperan menjadi clapper. Tidak hanya membantu tim videographer, tetapi penulis juga membantu client dalam memberikan poin-poin materi yang ingin disampaikan. Setelah melakukan produksi, pekerjaan dilanjutkan dengan backup file melalui data arsip yang dimiliki Bekantan Creative.

4. Tahap Pasca Produksi

Tahap Pasca Produksi dilakukan oleh videographer dan graphic designersesuai dengan tanggung jawab yang diberikan penulis melaluieditorial planner. Penulis berperan dalam mengawasi progress yang dilakukan graphic designer dan videographer. Setelah progress pembuatan konten selesai, penulis bertugas untuk quality controlbersama dengan Benaya Stephen.

(11)

Gambar 3.2.2.7 Asistensi timgraphic designeruntuk konten Master Mentor (sumber : Data Arsip Perusahaan)

Selain pembuatan konten feeds dan reels, penulis, graphic designer, dan videographer membuat story dan highlight Instagram. Sebagian besar isi pada story dari Master Mentor berisi mengenai interaksi dan informasi (hari raya), sedangkanhighlightberisi mengenai gambaran umum mengenai Master Mentor.

5. Tahap Publishing

Setelah penulis dan Benaya Stephen melakukan quality control terhadap pekerjaan graphic designerdan videographer. penulis mengarahkan Paquitasyam Adinda Sulaeman sebagai social media officer untuk melakukan penjadwalan publikasi melalui Instagram. Paquitasyam Adinda Sulaeman juga dapat dukungan langsung oleh Muhammad Fauzan Fadilah selakudigital Marketer.

6. Tahap Reporting

Setelah bulan April 2023, penulis beserta Paquitasyam Adinda Sulaeman, dan Muhammad Fauzan Fadilah membuat hasil laporan konten selama projek pembuatan konten Master Mentor berlangsung. Isi hasil laporan konten berisi mengenai ide konten yang menarik audience menyukai atau melihat konten tersebut.

(12)

3.2.3 Kendala yang Ditemukan

Dalam proses kerja magang di Bekantan Creative, terdapat beberapa kendala yang dihadapi penulis, yaitu :

1) Faktor pekerjaan yang overload menghambat pengerjaan yang penting dengan pengerjaan yang mendesak yang dialami oleh timvideographer dan graphic designer. Selain itu, kurangnya briefing mengenai treatment yang dibuat oleh social media officer. Hal ini dapat mengakibatkan pengunduran jadwal yang dari seharusnya dibuat oleh penulis.

2) Faktor kondisi kantor yang menggunakan tempatworking spaceyang sempit, sehingga beberapa rekan kerja magang penulis yang datang. Waktu untuk berdiskusi mengenai bentuk konsep ide kreatif yang akan dipublikasikan melalui sosial mediaclientmenjadi terhambat.

3) Faktor alur kerja yang dihadapi rekan kerja magang penulis harus diambil alih oleh penulis. Penulis ditugaskan untuk membantu social media officer dalam hal mempublikasikan konten melalui sosial media Bekantan Creative atau milikclient. Saat proses publikasi konten ke sosial media kendala yang dihadapi penulis adalah kurangnya data-data di editorial planner (hashtag, lokasi, danaccount tag) yang seharusnya dikerjakan olehsocial media officer dandigital marketer.

3.2.4 Solusi atas Kendala yang Ditemukan

Berdasarkan kendala yang terjadi dalam proses kerja magang di Bekantan Creative oleh penulis, terdapat beberapa solusi yang dapat ditekankan untuk mengatasi kendala, yaitu :

1) Dalam mengatasi kurangnya waktu proses pengerjaan konten Master Mentor diperlukan pembuatan timeline pekerjaan setiap divisi secara khusus untuk satu projek. Penulis juga harus menanyakan dan mengawasi segala pekerjaan yang belum selesai oleh beberapa divisi yang lain. Penulis juga memerlukan untuk membuat bagan mengenai hal yang penting dan hal yang mendesak sehingga dapat memudahkan rekan magang penulis.

(13)

2) Solusi dalam menghadapi kondisi kantor working space yang sempit adalah pengerjaan tugas ataupun diskusi sebaiknya menggunakan tempat-tempat yang luas seperti di kafe, resto, dan lainnya agar komunikasi pembuatan projek dapat dibuat dengan baik.

3) Solusi yang dapat dihadapi mengenai faktor alur kerja yang dihadapi penulis adalah mempersiapkan konten yang akan dipublikasikan beberapa hari sebelumnya melalui scheduling menggunakan Meta Business Suite ataupun Instagram scheduling post. Selain itu, penulis harus mengingatkan social media officer dan digital marketer untuk mengisi data editorial planner (hashtag, lokasi, danaccount tag) beberapa hari sebelumnya.