LAPORAN KERJA PRAKT E K
HUMAS POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
PENERAPAN DESAIN GRAFIS SEBAGAI SARANA INFORMASI
RAMA AZMIARDI AFDHAL 6103191368
PROG R A M STUD I D-III TEKN IK INFO R M A TIK A POL IT EK N IK NEGE R I BENGK A LIS
BENGK A L IS - RIAU 2021
4
5
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini akan membahas mengenai Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan di HUMAS POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS.
Adapun tujuan penulisan laporan Kerja Praktek (KP) ini adalah salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh setiap Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis yang telah melaksanakan Kerja Praktek (KP).
Laporan Kerja Praktek ini dibuat dengan berbagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama melaksanakan Kerja Praktek hingga dalam mengerjakan laporan ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan Maha Esa yang telah memberikan nikmat dan hidayah-Nya.
2. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika.
3. Bapak Rahmad Akmal, S.E. selaku Kepala HUMAS POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS.
4. Bapak Desi Amirullah, M.T selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek serta Koordinator pelaksanaan Kerja Praktek.
5. Semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktek di SUB BAGIAN UMUM POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS.
6. Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan, motivasi dan semangat, sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin.
iv
5
Saya selaku penulis merasa sangat bersyukur selama melaksanakan Kerja Praktek di HUMAS POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS, karena dengan adanya pelaksanaan Kerja Praktek ini penulis mendapatkan begitu banyak pengalaman berharga yang dapat dijadikan pegangan yang sangat berguna dan membantu di masa yang akan datang terutama di dalam dunia kerja dengan lingkup yang lebih luas.
Saya selaku penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan pada laporan ini. Oleh karena itu penulis mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun. Kritik dari pembaca sangat diharapkan untuk penyempurnaan laporan selanjutnya. Untuk itu kritik dan saran demi kesempurnaan penulisan Kerja Praktek (KP) ini sangat penulis harapkan.
Bengkalis, 04 Januari 2021
RAMA AZMIARDI AFDHAL NIM. 6103191368
5
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR... iii
DAFTAR ISI... v
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan ... 1
1.3 Manfaat ... 2
BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 3
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 3
2.2 Visi Dan Misi Perusahaan ... 4
2.2.1 Visi ... 4
2.2.2 Misi ... 4
2.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 4
2.4 Ruang Lingkup Perusahaan ... 6
BAB 3 BIDANG PEKERJAAN SELAMA KP ... 7
3.1 Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan... 7
3.1.1 Pembuatan Banner . ... 7
3.1.2 Fotografi Acara .... ... 8
3.1.3 Video Recorder .... ... 9
3.2 Peralatan Yang Digunakan ... 9
3.3 Permasalahan Selama Kerja Praktek ... 13
3.4 Penyelesaian Masalah... ... 14
BAB 4 PENERAPAN DESAIN GRAFIS SEBAGAI SARANA INFORMASI ... 15
4.1 Pengertian Desain Grafis sebagai Sarana Informasi ... 15
4.2 Macam-macam Jenis Desain Grafis Sebagai Sarana Informasi 15 4.3 Cara Mengolah Desain Menjadi Sarana Informasi ... 16
vi
5
BAB 5 PENUTUP ... 20
5.1 Kesimpulan ... 20
5.2 Saran... 20
DAFTAR PUSTAKA... 21
5
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Logo Dinas POLBENG ... 3
Gambar 2.2 Struktur Organisasi SUB BAGIAN UMUM POLBENG ... 5
Gambar 3.1 Pembuatan Banner ... 7
Gambar 3.2 Fotografer Acara... 8
Gambar 3.3 Video Recorder ... 9
Gambar 3.4 Figma... 10
Gambar 3.5 Adobe Photoshop dan Illustrator... 10
Gambar 3.6 Laptop ... 11
Gambar 3.7 Kamera... 11
Gambar 3.8 Cam Recorder ... 12
Gambar 3.9 Tripod ... 12
Gambar 3.10 Gimbal Brica ... 13
Gambar 4.1 Banner ... 15
Gambar 4.2 Banner ... 16
Gambar 4.3 Mentahan ... 16
Gambar 4.4 Figma... 17
Gambar 4.5 Template ... 17
Gambar 4.6 Instagram Post ... 18
Gambar 4.7 Export ... 18
Gambar 4.8 Posting Intagram ... 19
Gambar 4.9 Website... 19
1
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang
Untuk mengimplementasikan ilmu yang didapat oleh mahasiswa selama kuliah perlu dilakukan praktek kerja secara langsung di dunia nyata agar dapat merasakan dan mempelajari hal baru yang tidak didapat di perkuliahan. Maka dari itu, mahasiswa perlu mengikuti salah satu kegiatan akademik bernama Kerja Praktek (KP) sekurang-kurangnya 4 Minggu.
Kerja Praktek (KP) merupakan serangkaian kegiatan yang meliputi pemahaman teori/konsep ilmu pengetahuan yang diaplikasikan dalam pekerjaan sesuai profesi bidang studi. KP dapat menambah wacana, pengetahuan dan skill mahasiswa, serta mampu menyelesaikan persoalan - persoalan ilmu pengetahuan sesuai dengan teori yang mereka peroleh di bangku kuliah.
Humas Politeknik Negeri Bengkalis menyediakan tempat Kerja Praktek yang mana dilaksanakan mulai dari awal bulan Juni hingga akhir Juli 2021.
Humas Politeknik Negeri Bengkalis adalah suatu divisi di SUB BAGIAN UMUM POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS yang dimana bertujuan menyajikan informasi-infomasi yang berhubungan dengan POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS kepada masyarakat luas.
1.2. Tujuan
Adapun tujuan KP adalah sebagai berikut :
1. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori/konsep ilmu pengetahuan sesuai program studinya yang telah dipelajari di bangku kuliah pada suatu organisasi/perusahaan.
2. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman praktis sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan program studinya.
5
3. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis, mengkaji teori/konsep dengan kenyataan kegiatan penerapan ilmu pengetahuan dan keterampilan di suatu organisasi /perusahaan.
4. Menguji kemampuan mahasiswa Politeknik Bengkalis (sesuai program studi terkait) dalam pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dalam penerapan pengetahuan dan attitude/perilaku mahasiswa dalam bekerja.
5. Mendapat umpan balik dari dunia usaha mengenai kemampuan mahasiswa dan kebutuhan dunia usaha guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran bagi Politeknik Bengkalis (sesuai dengan program studi terkait).
1.3. Manfaat
Sedangkan manfaat kegiatan KP bagi mahasiswa dan Politeknik Bengkalis yaitu :
1. Mahasiswa mendapat kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep dalam dunia pekerjaan secara nyata.
2. Mahasiswa memperoleh pengalaman praktis dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan program studinya.
3. Mahasiswa memperoleh kesempatan untuk dapat menganalisis masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai dengan program studinya.
4. Politeknik Bengkalis memperoleh umpan balik dari organisasi atau perusahaan terhadap kemampuan mahasiswa yang mengikuti KP di dunia pekerjaannya.
5. Politeknik Bengkalis memperoleh umpan balik dari dunia pekerjaan guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran.
3
5
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS Gambar 2.1 Logo POLBENG
Pada awal tahun 2000, Pemerintah Kabupaten Bengkalis, melalui Yayasan Gema Bahari mendirikan perguruan tinggi dengan nama Politeknik Perkapalan Bengkalis, yang mempunyai 3 (tiga) program studi, yaitu: Teknik Listrik Kapal, Teknik Bangunan Kapal, dan Teknik Permesinan Kapal. Dalam perjalanannya, Politeknik Perkapalan Bengkalis berubah nama menjadi Politeknik Bengkalis dan berada di bawah Yayasan Bangun Insani (YBI) Bengkalis, dengan 5 (lima) program studi yaitu: Teknik Perkapalan,Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Sipil, dan Administrasi Bisnis.
Pada awal 2008 Politeknik Bengkalis meminta dukungan kepada YBI Bengkalis,Pemerintah Kabupaten Bengkalis dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Bengkalis untuk mengusulkan peningkatan status dari Perguruan Tinggi Swasta (PTS) menjadi Perguruan TinggiNegeri (PTN). Pada tanggal 29 Juli 2011, Politeknik Bengkalis resmi menjadi PTN dengan nama Politeknik Negeri Bengkalis melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional (Permendiknas) No. 28 tahun 2011 tentang Pendirian, Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Negeri Bengkalis.
5
2.2. Visi Dan Misi 2.2.1. Visi
Menjadi perguruan tinggi vokasi terkemuka berstandar nasional dan internasional.
2.2.2. Misi
1. Melaksanakan pengembangan kemampuan intelektual, keterampilan dibidangnya, keseimbangan emosi dan penghayatan spiritual melalui proses belajar mengajar yang berkualitas.
2. Menghasilkan lulusan yang kompeten, berkarakter, berdaya saing, berjiwa kewirausahaan dan berwawasan lingkungan.
3. Melaksanakan penelitian dalam rangka pengembangan iptek dan menyebarluaskan hasil-hasilnya.
4. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat melalui pemanfaatan iptek guna mendukung peningkatan mutu kehidupan.
5. Membudayakan kewirausahaan dan kerjasama yang berkelanjutan dengan institusi dalam dan luar negeri.
2.3. Struktur Organisasi SUB BAGIAN UMUM POLBENG
Pimpinan dari SUB BAGIAN UMUM bernama Nursyafni Maria, A.Md sedangkan pembimbing lapangan KP bernama Desi Amirullah, M.T yang merupakan Dosen yang menjadi Pembimbing KP selama 3 bulan di Humas POLBENG.
5
5
Berikut adalah struktur organisasi SUB BAGIAN UMUM POLBENG :
Gambar 2.2 Struktur Organisasi SUB BAGIAN UMUM POLBENG
KA SUBAG UMUM
NURSYAFNI MARIA, A.Md
NIK. 0904039
INFORMASI DAN PUBLIKASI
RAHMAD AKMAL, S.E
NIP. 198804202015041003
WINDARI MARMIA, S.IP
NIK. 1200215
SARPRAS
HERMAN
NIK. 0905069
PERLENGKAPAN
ISMAIL NUR, S.AP
NIK. 0905067
RUMAH TANGGA
SAPRI EDWAR
NIK. 0905045
BMN
RENO EXCEL FERDIAN, A.Md
NIK. 12002141
KLINIK KESEHATAN
NURKHARNELI, A.Md.KEP
NIK. 1200292
SEKRETARIS DIREKTUR IDRIVINA, S.E
NIK. 1200276
5
Gambar di atas tersebut merupakan struktur dari plasa telkom bengkalis yang dimana setiap bagian memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Seperti pada jabatan Ka Subbag Umum yang dimana merupakan jabatan tertinggi di Sub Bagian Umum yang dimana bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas sesuai standar yang ditetapkan. Untuk jabatan informasi dan publikasi bertugas untuk mengolah informasi dan kemudian akan di publikasikan dalam bentuk berita dan lainnya.
7
5
BAB III
BIDANG PEKERJAAN SELAMA KP 3.1. Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan
3.1.1. Pembuatan Banner
Banner merupakan salah satu bentuk hasil dari desain grafis yang digunakan sebagai media informasi secara online, banner biasanya di gunakan pada Website, Intagram, dan media sosial lainnya. Dengan adanya banner membuat informasi menjadi lebih menarik sehingga membuat orang yang melihat informasi tersebut menjadi lebih tertarik dan terkesan.
Gambar 3.1 Pembuatan Banner
5
3.1.2. Fotografi Acara
Selain pembuatan banner, Fotografi juga menjadi kegiatan yang dikerjakan terutama ketika ada kegiatan yang berkaitan dengan Humas Polbeng. Hasil foto yang diambil pada acara kegiatan tersebut akan diedit dan diolah menjadi sebuah berita yang berguna sebagai informasi kegiatan apa saja yang ada di Humas Polbeng.
Gambar 3.2 Fotografer Acara
3.1.3. Video Recorder
Video recorder juga merupakan kegiatan yang dilakukan selama KP, video hasil rekaman tersebut kemudian diolah menggunakan beberapa aplikasi editing untuk menciptakan video pendek yang akan digunakan menjadi media informasi dalam bentuk video yang menarik.
9
5
Gambar 3.3 Video Recorder
3.2. Peralatan yang digunakan
1. Aplikasi editing desain grafis seperti Figma, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, dan lain-lain. Aplikasi ini berguna untuk mendesain banner, flyer ucapan dies natalis, Spanduk, dan masih banyak lagi. Setiap aplikasi memiliki kegunaan masing-masing, jika hanya membuat desain banner sedikit biasanya menggunakan Adobe illustrator ataupun Photoshop, jika membuat desain dalam banyak jenis maka menggunakan Figma, karena aplikasi tersebut dapat bekerja secara kelompok.
5
Gambar 3.4 Figma
Gambar 3.5 Adobe Photoshop dan Illustrator
11
5
2. Laptop berfungsi sebagai alat utama untuk membuat desain grafis.
Gambar 3.6 Laptop
3. Kamera berfungsi untuk fotografi pada saat kegiatan acara.
Gambar 3.7 Kamera
5
4. Cam Recorder berfungsi untuk merekam momen momen tertentu dalam sebuah kegiatan.
Gambar 3.8 Cam Recorder
5. Tripod berfungsi sebagai penyangga kamera maupun cam recorder yang berguna untuk menghasilkan foto dan video yang lebih stabil.
Gambar 3.9 Tripod
13
5
6. Gimbal Brica berfungsi sebagai pengatur kestabilan kamera smartphone guna menghasilkan video yang stabil.
Gambar 3.10 Gimbal Brica
3.3 Permasalahan Selama Kerja Praktek
Setiap kegiatan selalu memiliki kendala atau permasalahan dari berbagai aspek. Begitu pula dengan kerja praktek yang dilaksanakan selama 3 bulan di Humas Politeknik Negeri Bengkalis. Berikut permasalahan yang dihadapi selama kerja praktek :
1. Pandemi Covid-19 merupakan salah satu hambatan dalam proses KP, karena pandemi tersebut membuat proses berlangsungnya KP menjadi WFH ( Work From Home ).
2. WFH menjadi kendala selanjutnya, karena bekerja dari rumah tentu membutuhkan koneksi internet yang cukup banyak mengingat proses desain selama KP menggunakan Aplikasi yang harus memiliki koneksi internet.
5
3.4 Penyelesaian Masalah
Berdasarkan rincian masalah yang dipaparkan pada point diatas, berikut solusi untuk permasalahan tersebut, yaitu :
1. Karena pandemi tersebut pemerintah memberikan kebijakan untuk membataskan kontak sosial, sehingga politeknik membagi shift masuk kerja. Kebijakan tersebut dapat sedikit menangani masalah untuk pandemi yang terjadi.
2. Kebutuhan paket data yang tergolong besar membuat masalah tersendiri, tetapi pihak kampus juga memberikan bantuan paket data, hal ini sedikit membantu menyelesaikan masalah yang terjadi.
15
5
BAB IV
PENERAPAN DESAIN GRAFIS SEBAGAI SARANA INFORMASI
4.1 Pengertian Desain Grafis Sebagai Sarana Informasi
Desain Grafis adalah proses komunikasi menggunakan elemen visual, seperti tipografi, fotografi, serta ilustrasi yang dimaksudkan untuk menciptakan persepsi akan suatu pesan yang disampaikan. Bidang ini melibatkan proses komunikasi visual dan desain komunikasi.
Desain grafis adalah suatu bentuk komunikasi visual yang menggunakan teks dan atau gambar untuk menyampaikan informasi atau pesan. Desain grafis melingkupi segala bidang yang membutuhkan penerjemahan bahasa verbal menjadi perancangan secara visual terhadap teks dan gambar pada berbagai media publikasi guna menyampaikan pesan-pesan kepada komunikan seefektif mungkin.
4.2 Macam-macam Jenis Desain Grafis Sebagai Sarana Informasi
Berikut contoh hasil desain grafis yang digunakan sebagai sarana informasi :
1. Banner ucapan dies natalis berbagai kampus.
Gambar 4.1 Banner
5
2. Banner berita kegiatan kampus.
Gambar 4.2 Banner
4.3 Cara Mengolah Desain Menjadi Sarana Informasi
Setelah mengumpulkan data serta mentahan informasi, kemudian dilanjutkan ke proses desain agar dapat menjadi informasi yang lengkap dan menarik masyarakat. Pada tahapan ini menggunakan berbagai macam aplikasi seperti Figma, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator.
Adapun langkah-langkah dari proses desain hingga menjadi informasi sebagai berikut :
1. Mengambil mentahan yang di kirim melalui whatsapp.
Gambar 4.3 Mentahan
17
5
2. Kumpulkan data dan mentahan yang didapat kemudian mulai desain menggunakan Aplikasi Figma.
Gambar 4.4 Figma
3. Masukkan mentahan kedalam template yang sudah disediakan.
Gambar 4.5 Template
5
4. Kemudian masukan mentahan dan data yang didapat.
Gambar 4.6 Instagram Post
5. Setelah desain jadi, Kemudian export hasil desain nya.
19
5
6. Setelah proses export selesai, barulah hasil desain dapat dipublikasikan pada media sosial ataupun website resmi kampus.
Gambar 4.8 Postingan Instagram
Gambar 4.9 Website
5
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan
Setelah berakhirnya KP (Kerja Praktek) di Humas Politeknik Negeri Bengkalis pada bulan Juli s/d September di Bengkalis, Indonesia. Maka dapat disimpulkan beberapa point yang didapat selama KP di Humas Politeknik Negeri Bengkalis.
1. Politeknik Negeri Bengkalis merupakan kampus vokasi yang berlokasi di Kabupaten Bengkalis, Riau.
2. Humas Politeknik Negeri Bengkalis merupakan sub bagian dari kampus yang bergerak dibidang sosial, seperti menjalin hubungan antara kampus dan masyarakat, memberikan informasi-informasi yang berkaitan dengan kampus, membuat berita menggunakan media cetak maupun media sosial.
3. Desain grafis merupakan ilmu yang mengkombinasikan symbol, gambar, dan teks untuk membentuk representasi gagasan dan pesan secara visual.
Dengan memanfaatkan desain grafis mampu membuat informasi menjadi jauh lebih menarik sehingga mudah dan nyaman diterima oleh masyarakat, sehingga sangat membantu Humas Politeknik Negeri Bengkalis dalam memberikan informasi maupun berita.
5.2 Saran
Sehubungan dengan pengalaman yang didapat selama Kerja Praktek di Humas Politeknik Negeri Bengkalis, saran yang ingin disampaikan adalah :
1. Sebaiknya Politeknik Negeri Bengkalis harus memperhatikan kelengkapan alat yang disediakan untuk Humas Polbeng, karena tidak lengkapnya alat yang disediakan membuat hasil project dari Humas Polbeng kurang maksimal.
2. Kemudian, seharusnya jika pihak kampus memberikan amanah untuk membuat project bisa di komunikasikan jauh hari, karena mengingat
21
5
DAFTAR PUSTAKA
Politeknik Negeri Bengkalis, 2017, Buku Panduan Kerja Praktek (KP) Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis-Riau
5
23
5
5
25
5
5
27
5
5
29
5
5
31
5
5
33
5
5
35
5
5
