daftar isi

(1)

(2)

2

Daftar Isi ... 1

Daftar Gambar ... 2

1. Panduan Pengguna User 1.1. Proses Pengajuan Kerusakan Mesin ... 5

2. Panduan Pengguna Admin 2.1. Login Admin ... 11

2.2. Menu Utama Admin ... 12

2.3. Menu Maintenance ... 12

2.3.1. Tambah Data Maintenance ... 13

2.3.2. Edit Data Maintenance ... 13

2.3.3. Hapus Data Maintenance ... 14

2.4. Menu User ... 15

2.4.1 Tambah Data User ... 16

2.4.2 Edit Data User ... 16

2.4.3 Hapus Data User ... 17

2.5. Menu Section ... 19

2.5.1. Tambah Data Maintenance ... 19

2.5.2. Edit Data Maintenance ... 19

2.5.3. Hapus Data Maintenance ... 20

2.6. Menu Mesin ... 22

2.6.2. Tambah Data Mesin ... 23

2.6.3. Edit Data Mesin ... 24

2.6.4. Hapus Data Mesin ... 25

2.7. Menu TindakLanjut Maintenance ... 26

2.8. Menu Laporan Pengajuan ... 28

2.9. Menu Laporan TindakLanjut Maintenance ... 29

(3)

3

Halaman

Gambar 1 Tampilan Menu Utama Program ... …….. 5

Gambar 1.2 Tampilan Form pengajuan perbaikan mesin ... 5

Gambar 1.3 Proses Tambah Data Pengajuan ... 6

Gambar 1.4 Tampilan Pengisian Data Tanggal ... 7

Gambar 1.5 Tampilan Pengisian Data User & Mesin ... 7

Gambar 1.6 Tampilan Menu User di form Pengajuan... 8

Gambar 1.7 Tampilan Form Proses Upload ... 9

Gambar 1.8 Tampilan data berhasil ditambahkan ... 10

Gambar 1.9 Tampilan hasil cetak proses pengajuan ... 10

Gambar 2.1 Tampilan Login admin ... 11

Gambar 2.2 Menu Utama Admin ... 12

Gambar 2.3 Tampilan Menu Utama Maintenance ... 12

Gambar 2.3.1 Tampilan Data maintenance berhasil ditambahkan ... 13

Gambar 2.3.2 Tampilan Data maintenance berhasil diedit ... 14

Gambar 2.3.3 Tampilan konfirmasi data maintenance dihapus ... 15

Gambar 2.4 Tampilan Menu Utama User ... 15

Gambar 2.4.1 Tampilan Data user berhasil ditambahkan ... 16

Gambar 2.4.2 Tampilan Data user berhasil diedit ... 17

Gambar 2.4.3 Tampilan konfirmasi data user dihapus ... 18

(4)

4

Gambar 2.5.2 Tampilan Data section berhasil diedit ... 21

Gambar 2.5.3 Tampilan konfirmasi data section dihapus ... 22

Gambar 2.6 Tampilan Menu Utama Mesin ... 23

Gambar 2.6.1 Tampilan Data mesin berhasil ditambahkan ... 24

Gambar 2.6.2 Tampilan Data mesin berhasil diedit ... 25

Gambar 2.6.3 Tampilan konfirmasi data mesin dihapus ... 26

Gambar 2.7 Tampilan hasil cetak proses tindak lanjut maintenance ... 27

Gambar 2.8 Tampilan form laporan pengajuan perbaikan mesin ... 28

Gambar 2.8.1 Tampilan hasil cetak laporan pengajuan perbaikan ... 28

Gambar 2.9 Tampilan hasil form laporan tindak lanjut maintenance ... 29

Gambar 2.9.1 Tampilan hasil cetak laporan tindak lanjut maintenance ... 29

(5)

5

1. Panduan Pengguna User / Karyawan

Pada halaman utama program, terdapat 2 button / tombol yang dapat dipilih 2 button tersebut terdiri dari User dan Admin , untuk user sendiri dapat mengklik button user untuk melakukan proses pengajuan jika terjadi adanya kerusakan mesin.

Gambar 1.1 Tampilan Menu Utama Program

1.1 Proses Pengajuan Kerusakan Mesin

Setiap user / karyawan jika ingin melakukan proses pengajuan jika terjadi adanya kerusakan mesin harus mengisi form yang tersedia dibawah ini.

Gambar 1.2 Tampilan Form Pengajuan Perbaikan Mesin

(6)

1. pada awal munculnya form tersebut semua yang tersedia pada form tersebut akan bersifat nonaktif kecuali button tambah dan button menu. Untuk mengaktifkan dan mengisi form tersebut user pertama harus menekan button / tombol Tambah.

Gambar 1.3 Proses Tambah Data Pengajuan

2. Setelah user / karyawan menekan tombol tambah maka kode pengajuan akan terisi secara otomatis seperti gambar yg dilingkari warna merah dibawah ini. Lalu setelah user menekan tombol tambah maka user diminta untuk mengisi tanggal proses pengajuan sekarang. User / Karyawan perlu menekan tombol yg dilngkari dibawah ini lalu akan muncul panel tanggal seperti kalender seperti berikut :

(7)

Gambar 1.4 Tampilan Pengisian Data Tanggal

3. Setelah user / karyawan sudah mengisi form input tanggal, langkah selanjutnya user / karyawan menekan button atau tombol Data User, seperti berikut :

Gambar 1.5 Tampilan Proses Memasukan Data User & Mesin

(8)

4. Setelah user atau karyawan menekan button atau tombol Data User, akan muncul sebuah panel yang berisikan semua data user. Disini user diminta untuk memilih sesuai berdasarkan nama dan section yang melakukan proses pengajuan tersebut.

Tampilan dari penjelasan tersebut akan seperti ini :

Gambar 1.6 Tampilan Menu Data User Di Proses Pengajuan

5. Langkah selanjutnya sama seperti langkah no 4. Dimana user diminta untuk mengisi mesin mana yang mengalami kerusakan. Disini user diharuskan menekan button atau tombol data mesin untuk mengisi form input mesin.

6. Setelah user selesai memilih mesin mana yang mengalami kerusakan, langkah selanjutnya user mengisi kategori untuk proses pengajuan tersebut. Kategori terdiri dari Normal atau Urgent sesuai dengan kebutuhan dari proses pengajuan tersebut.

7. Langkah selanjutnya user atau karyawan mengisi keluhan dari mesin yang mengalami kerusakan di form input masalah.

(9)

8. Langkah terahir dari proses pengajuan perbaikan mesin adalah user diminta untuk melakukan upload sebuah foto mesin yang mengalami kerusakan mesin tersebut.

Langkah upload user dengan menekan button atau tombol upload. Setelah user menekan tombol upload akan muncul panel yang berfungsi untuk mengambil lokasi folder foto tersebut Seperti gambar dibawah ini

Gambar 1.7 Tampilan Form Proses Upload

9. Lalu jika data sudah terisi lengkap user atau karyawan tinggal menekan button atau tombol SIMPAN.

10. Lalu jika semua proses sudah dilakukan dan berhasil disimpan maka akan muncul sebuah notifikasi seperti berikut :

(10)

Gambar 1.8 Tampilan Data Berhasil Ditambahkan

11. Semua data yang telah diiinputkan akan muncul menjadi sebuah surat proses pengajuan perbaikan mesin yang dapat di proses cetak seperti berikut.

Gambar 1.9 Hasil proses cetak data pengajuan

(11)

2.

Panduan Pengguna Admin

Pada halaman utama program, terdapat 2 button / tombol yang dapat dipilih 2 button tersebut terdiri dari User dan Admin , untuk admin sendiri dapat mengklik button admin untuk mengelola program.

2.1

Login Admin

Gambar 2.1 Tampilan Login

Pada menu ini admin melakukan login dengan memasukan kode admin dan password yang telah dibuat. Pertama tama admin memasukan kode admin terlebih

dahulu lalu tekan ENTER pada keyboard jika kode tersedia makan admin memasukan password jika salah aka nada notifikasi “Kode tidak terdaftar”

Jika admin salah menginputkan password maka akan muncul notifikasi “Password salah”.

(12)

2.2 Menu Utama Admin

Gambar 2.2 Tampilan Menu Utama Admin

Pada menu utama Admin terdiri dari menu Maintenance, menu Section, menu User, menu Mesin, Tindak Lanjut, Laporan Pengajuan, Laporan Tindak Lanjut.

2.3 Menu Maintenance

Pada menu ini admin dapat menambah, mengedit, menghapus data maintenance.

Gambar 2.3 Tampilan Form Maintenance

(13)

2.3.1 Tambah Data Maintenance

1. Pertama admin menekan button / tombol Tambah untuk proses penambahan data maintenance. Setelah admin menekan tombol Tambah.

2. langkah selanjutnya setelah admin menekan button tersebut kode maintenance, created_date, update_date akan terisi otomatis. Admin lalu menginput semua form hingga terisi lengkap

3. Setelah semua data terisi lengkap, langkah terakhir admin menekan button Simpan. Maka akan muncul notifikasi. Seperti gambah dibawah ini.

Gambar 2.3.1 Tampilan Data Maintenance Berhasil Ditambahkan

2.3.2 Update Data Maintenance

1. Pertama admin memilih data mana yang akan di edit dengan memilih data yang ada di table lalu button Simpan akan berubah menjadi button Edit. Lalu tekan button Edit. form akan aktif dengan data yang sudah terisi otomatis sesuai dengan pilihan data yang admin pilih.

2. langkah selanjutnya setelah admin menekan button Edit. button Simpan

akan berubah menjadi button Update, data yang hanya bisa diubah yaitu

nama maintenance saja.

(14)

3. Setelah semua data terisi lengkap, langkah terakhir admin menekan button Update. Maka akan muncul notifikasi. Seperti gambah dibawah ini.

Gambar 2.3.2 Tampilan Data Maintenance Berhasil Diedit

2.3.3 Hapus Data Maintenance

1. Pertama admin memilih data mana yang akan di hapus dengan memilih data yang ada di table .

2. langkah selanjutnya setelah admin memilih dan menekan BackSpace pada

keyboard, akan muncul notifikasi.

(15)

Gambar 2.3.3 Tampilan Konfirmasi data akan dihapus

.

3. Setelah admin menekan iya maka data maintenance akan terhapus. Dan muncul notifikasi “Data berhasil Dihapus”.

2.4 Menu User

Pada menu ini admin dapat menambah, mengedit, menghapus data user.

Gambar 2.4 Tampilan Form User

(16)

2.4.1 Tambah Data User

1. Pertama admin menekan button / tombol Tambah untuk proses penambahan data user. Setelah admin menekan tombol Tambah.

2. langkah selanjutnya setelah admin menekan button tersebut kode user, created_date, update_date akan terisi otomatis. Admin lalu menginput semua form hingga terisi lengkap. Terdapat button / tombol data section untuk memilih bagian user bekerja.

3. Setelah semua data terisi lengkap, langkah terakhir admin menekan button Simpan. Maka akan muncul notifikasi. Seperti gambah dibawah ini.

Gambar 2.4.1 Tampilan Data user berhasil ditambahkan

2.4.2 Update Data User

1. Pertama admin memilih data mana yang akan di edit dengan memilih data

yang ada di table lalu button Simpan akan berubah menjadi button Edit. Lalu

tekan button Edit. form akan aktif dengan data yang sudah terisi otomatis

sesuai dengan pilihan data yang admin pilih.

(17)

2. langkah selanjutnya setelah admin menekan button Edit. button Simpan akan berubah menjadi button Update, data yang hanya bisa diubah yaitu nama user saja.

3. Setelah semua data terisi lengkap, langkah terakhir admin menekan button Update. Maka akan muncul notifikasi. Seperti gambah dibawah ini.

Gambar 2.4.2 Tampilan Data user berhasil diedit

2.4.3 Hapus Data User

(18)

.

Gambar 2.4.3 Tampilan konfirmasi data user akan dihapus

3. Setelah admin menekan iya maka data maintenance akan terhapus. Dan

muncul notifikasi “Data berhasil Dihapus”.

(19)

2.5 Menu Section

Pada menu ini admin dapat menambah, mengedit, menghapus data section.

Gambar 2.5 Tampilan Form Section

2.5.1 Tambah Data Section

1. Pertama admin menekan button / tombol Tambah untuk proses penambahan data section. Setelah admin menekan tombol Tambah.

2. langkah selanjutnya setelah admin menekan button tersebut kode section, created_date, update_date akan terisi otomatis. Admin lalu menginput semua form hingga terisi lengkap.

3. Setelah semua data terisi lengkap, langkah terakhir admin menekan button

Simpan. Maka akan muncul notifikasi. Seperti gambah dibawah ini.

(20)

Gambar 2.5.1 Tampilan data section berhasil ditambahkan

2.5.2 Update Data Section

2. langkah selanjutnya setelah admin menekan button Edit. button Simpan akan berubah menjadi button Update, data yang hanya bisa diubah yaitu nama mesin saja.

Update. Maka akan muncul notifikasi. Seperti gambah dibawah ini.

(21)

Gambar 2.5.2 Tampilan data section berhasil diedit.

2.5.3 Hapus Data Section

2. langkah selanjutnya setelah admin memilih dan menekan BackSpace pada

(22)

.

Gambar 2.5.3 Tampilan konfirmasi data section akan dihapus.

3. Setelah admin menekan iya maka data section akan terhapus. Dan muncul notifikasi “Data berhasil Dihapus”.

2.6 Menu Mesin

Pada menu ini admin dapat menambah, mengedit, menghapus data mesin.

(23)

Gambar 2.6.1 Tampilan Form Mesin

2.6.1 Tambah Data Mesin

1. Pertama admin menekan button / tombol Tambah untuk proses penambahan data mesin. Setelah admin menekan tombol Tambah.

2. langkah selanjutnya setelah admin menekan button tersebut kode mesin, created_date, update_date akan terisi otomatis. Admin lalu menginput semua form hingga terisi lengkap.

Simpan. Maka akan muncul notifikasi. Seperti gambah dibawah ini.

(24)

Gambar 2.6.1 Tampilan data mesin berhasil ditambahkan

2.6.2 Update Data Mesin

2. langkah selanjutnya setelah admin menekan button Edit. button Simpan akan berubah menjadi button Update, data yang hanya bisa diubah yaitu nama mesin saja.

Update. Maka akan muncul notifikasi. Seperti gambah dibawah ini.

(25)

Gambar 2.6.2 Tampilan data mesin berhasil diedit.

2.6.3 Hapus Data Mesin

(26)

.

Gambar 2.6.3 Tampilan konfirmasi data mesin akan dihapus

3. Setelah admin menekan iya maka data mesin akan terhapus. Dan muncul notifikasi “Data berhasil Dihapus”.

2.7 Menu Tindak Lanjut Maintenance

1. Pertama admin menekan button atau tombol Tambah untuk menambahkan data tindak lanjut baru.

2. Setelah admin melakukan proses tambah data maka secara otomatis kode tindak lanjut akan terisi otomatis. Selanjutnya admin memilih data pengajuan mana yang akan di proses tindak lanjut maintenance dengan mengklik button data pengajuan.

3. Setelah admin menekan button Data Pengajuan makan akan secara otomatis muncul menu pengajuan yang telah diajukan oleh pihak user.

4. Admin memasukan kondisi mesin tersebut antara normal atau abnormal dengan mesin yang diajukan oleh pihak user.

5. Lalu pihak admin menginput pelaksana / maintenance yang melakukan proses tindak lanjut atas pengajuan yang dilakukan oleh pihak user. Disini admin dapat

(27)

menginput maksimal 4 pelaksana / maintenance dan minimal menginput 1 pelaksana / maintenance.

6. Disini admin menginput pelaksana eksternal dimana saat proses tindak lanjut yang dilakukan oleh pihak maintenance tersebut menggunakan pihak maintenance eksternal atau tidak dalam melakukan proses tindak lanjut perbaikan mesin.

7. Setelah semua data terisi lengkap makan pihak maintenance terakhir melakukan proses upload dimana proses upload hamper sama dengan yang dilakukan oleh pihak user, admin memilih foto atau mengupload foto mesin yang telah selesai di tindak lanjut.

8. Lalu setelah berhasil menyimpan data tersebut akan muncul notifikasi “ Data berhasil Ditambahkan “. Dan admin dapat mencetak data tersebut. Seperti gambar berikut.

.

Gambar 2.7 Tampilan hasil cetak tindak lanjut maintenance

(28)