PENDAHULUAN
Deskripsi Singkat
Hasil Belajar
Indikator Hasil Belajar
Pokok Bahasan
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Pendahuluan
Revisi Kelima Peraturan Presiden Nomor 79 Tahun 2006 tentang Perubahan Kelima Atas Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Petunjuk Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. 85 Tahun 2006 tentang Perubahan Keenam Atas Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Petunjuk Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Pengertian
Pedoman Dasar
Tujuan diberlakukannya Keputusan Presiden Republik ini adalah untuk mengatur pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah yang sebagian atau seluruhnya dibiayai dari APBN/APBD. Meningkatkan peran serta usaha kecil termasuk koperasi kecil dan kelompok masyarakat dalam pengadaan barang/jasa.
Prosedur/Tata Cara Penyelenggaraan Pengadaan (Melalui
Latihan
32 Tahun 2005 yang diberikan pada tanggal 20 April 2005 sehubungan dengan perubahan kedua atas Keputusan Presiden nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Negara. 8 Tahun 2006 yang diberikan pada tanggal 20 Maret 2006 sehubungan dengan perubahan keempat atas Keputusan Presiden nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Negara. Deskripsi - laporan acara. klarifikasi dan negosiasi harga.. Surat usulan PAN/ULP/PP untuk penetapan penyedia barang/jasa. - laporan acara evaluasi.
Rangkuman
RESIKO DAN PENGELOLAANNYA
Klasifikasi Resiko Proyek
Risiko kinerja proyek adalah kemungkinan kegagalan atau kerugian karena kinerja proyek tidak mencapai hasil yang diinginkan. Yang pertama adalah risiko bahwa proyek tidak akan menghasilkan arus kas yang cukup pada waktunya untuk memenuhi kewajiban finansialnya. Hal ini mungkin terjadi karena proyek tersebut tidak layak secara komersial seperti yang direncanakan, atau mungkin terjadi karena salah satu peserta proyek tidak memiliki kelayakan kredit yang cukup (kemampuan untuk mengumpulkan dana eksternal jika diperlukan) untuk memenuhi kewajiban finansial yang disepakati untuk memenuhi kewajiban tersebut. proyek. meskipun proyek itu sendiri berjalan seperti yang diharapkan pada tingkat teknis.
Risiko kredit ini berkaitan dengan pembiayaan suatu proyek pada awal atau selama proyek berlangsung, karena pemberi pinjaman (kreditur) akan mensyaratkan bahwa proyek tersebut layak secara finansial agar para pihak dalam kontrak mempunyai kekuatan finansial untuk memenuhi kewajiban keuangannya. Ketika terdapat keyakinan akan adanya kelayakan finansial, maka risiko kredit biasanya akan berada di pihak mitra. Risiko kredit ini paling baik dikelola melalui pemilihan pelaku sektor swasta yang berpengalaman dan sehat secara finansial.
Hal ini mengakibatkan lembaga pemerintah melakukan diversifikasi risiko kredit dan menerima eksposur kredit (finansial) dari bank penerbit. Kewajiban kontraktual untuk mengambil atau membayar, kenaikan harga akibat depresiasi mata uang atau penyesuaian suku bunga menyebabkan munculnya risiko kredit proyek dalam kategori liabilitas keuangan.
Pengelolaan Resiko
Risiko politik (termasuk risiko hukum dan peraturan) adalah risiko dimana pemerintah yang berkuasa dapat menggunakan hak-hak tersebut dengan cara yang merugikan peserta. Risiko Force Majeure adalah risiko terjadinya perubahan mendasar pada lingkungan di mana suatu proyek beroperasi atau dibangun. Risiko Force Majeure biasanya berada di luar kendali masing-masing peserta proyek dan umumnya dianggap sebagai peristiwa force majeure yang mana setiap peserta menanggung risiko bila hal itu terjadi.
Risiko force majeure selama proses pengembangan suatu proyek berhubungan langsung dengan risiko waktu pengembangan yang lama dalam kaitannya dengan lingkungan finansial dan komersial. Tujuan utama dari alokasi risiko adalah untuk mendapatkan alokasi risiko yang paling efisien di antara para peserta untuk mendapatkan struktur keuangan paling efisien yang menawarkan biaya risiko terendah. Untuk mencapai tujuan tersebut, prinsip yang harus dianut dalam alokasi risiko adalah: “Risiko harus dialokasikan kepada pihak yang paling mampu mengelola, mengendalikan dan meminimalkan risiko”.
Selain itu, sektor pemerintah yang terlibat harus menyadari bahwa sektor swasta mempunyai batasan mutlak dalam pengambilan risiko. Hal ini akan mengarah pada prinsip utama alokasi risiko yang kedua: "Risiko tidak boleh dibebankan kepada mereka yang tidak mampu menanggung konsekuensi dari risiko tersebut."
Peran Masing-masing Pihak terkait
Penyusunan jadwal dilakukan setelah penyusunan WBS, penentuan sumber daya proyek, serta perkiraan waktu dan biaya. Jadwal ini diperlukan untuk analisis, pengembangan dan penyusunan rencana, seperti uraian ruang lingkup pekerjaan, penyusunan urutan kegiatan, alokasi sumber daya (leveling of resources) dan peninjauan kemajuan pelaksanaan. kegiatan proyek. Dengan mengetahui jumlah kegiatan (Anda mengetahui kapan suatu kegiatan dapat dimulai paling lambat tanpa menimbulkan gangguan pada jadwal proyek), maka Anda dapat memprioritaskan penggunaan sumber daya sebaik mungkin, misalnya dengan memfokuskan pada kegiatan yang bersifat kritikal. jalan dulu.
Penggunaan sumber daya proyek untuk setiap satuan waktu dapat dihitung dari alokasi sumber daya untuk setiap kegiatan dan diproyeksikan ke dalam skala waktu. Kegiatan proyek bersifat dinamis, memungkinkan kebutuhan sumber daya termasuk sumber daya manusia berubah selama siklus proyek. Waktu paling awal suatu aktivitas dimulai, atau peristiwa awal SPA, adalah diagram jaringan.
Penjadwalan dilakukan dengan tujuan menganalisis, mengembangkan, dan menyusun rencana, seperti menguraikan ruang lingkup pekerjaan, menetapkan urutan kegiatan, mengalokasikan sumber daya (resource leveling), dan meninjau kemajuan pelaksanaan kegiatan proyek. Penggunaan sumber daya proyek untuk setiap satuan waktu dapat dihitung dari alokasi sumber daya untuk setiap kegiatan dan diproyeksikan dalam skala waktu.
PENJADWALAN
Teknik Penjadwalan
Teknik yang digunakan dalam penjadwalan proyek bervariasi; tergantung pada ukuran proyek, kompleksitas, durasi, pribadi dan tuntutan pemilik proyek. Pemimpin proyek sebaiknya memilih teknik penjadwalan yang mudah digunakan dan mudah dipahami semua pihak. Namun, jika teknik penjadwalan sederhana tidak lagi memenuhi persyaratan teknis, maka harus digunakan teknik lain.
Grafik batang (bar diagram) sering disebut Gantt Chart sesuai dengan nama penciptanya yaitu Henry L. Gantt pada masa Perang Dunia Pertama. Namun untuk proyek dengan jumlah kegiatan yang banyak (lebih dari 30 kegiatan), karena grafik batang tidak secara spesifik menunjukkan hubungan ketergantungan antara satu kegiatan dengan kegiatan lainnya, maka sulit untuk mengetahui dampak yang ditimbulkan dari keterlambatan suatu kegiatan secara keseluruhan. rencana proyek. Meskipun paket perangkat lunak manajemen proyek sekarang dapat menunjukkan hubungan ini, menggambarkan sejumlah besar ketergantungan dapat membuat diagram sulit dibaca.
Meskipun demikian, grafik batang masih banyak digunakan, baik sendiri maupun dikombinasikan dengan penggunaan metode lain seperti kurva "S". Ada dua jenis diagram yang dikenal dalam perencanaan jaringan, yang pertama adalah diagram jaringan versi CPM/PERT, yang kedua adalah diagram yang dikenal sebagai diagram prioritas (tidak dibahas dalam modul ini).
Bar Chart
CPM menganggap proyek terdiri dari kegiatan-kegiatan yang membentuk lintasan PERT (Program Evaluation and Review Technique) menganggap proyek terdiri dari peristiwa-peristiwa yang berurutan. Jika hanya satu atau dua tugas yang panjang dan sisanya pendek, Anda dapat membagi skala waktu menjadi tugas yang panjang (jika tidak ada pekerjaan lain yang berjalan secara bersamaan). Penggunaan skala harian akan menghasilkan lembaran yang sangat panjang, sedangkan skala bulanan kurang akurat karena banyak kegiatan yang durasinya kurang dari 1 minggu.
Meskipun konsep jalur kritis belum ditemukan pada saat bagan ini dibuat oleh Gantt, tampilan jalur kritis pada bagan Gantt kini dapat direpresentasikan dengan pewarnaan dalam pola yang mewakili tugas kritis atau dengan menggunakan warna yang berbeda. dibandingkan aktivitas non-kritis. Hubungan antar aktivitas yang terdapat pada tampilan Gantt chart adalah: awal – awal, awal – akhir, dan akhir – akhir. Terlihat dari tabel diatas hanya terdapat satu kegiatan yaitu kegiatan 1.8 yaitu kegiatan pengujian sistem yang mempunyai masa tenggang atau float.
Artinya aktivitas lain harus diselesaikan tepat waktu EF (untuk aktivitas ini EF=LF). Besar kecilnya float untuk aktivitas 1.8 adalah 10 hari, walaupun selisih hari antara tanggal 10 Juni dan 24 Juni adalah 14 hari, namun 4 hari tersebut bukanlah hari kerja.
CPM/PERT
Pedoman pengaturan jaringan menggunakan versi panah merupakan pedoman baku dan sekaligus pedoman dalam pengolahan jaringan menggunakan komputer. Panah hanya mendeskripsikan urutan, sedangkan panjang panah tidak ada artinya kecuali untuk jaringan berskala waktu. Tetapkan waktu paling awal kejadian nomor 1 ke nol. b) Waktu paling awal terjadinya peristiwa berikutnya dihitung dengan.
Total float suatu aktivitas adalah waktu antara selesainya kejadian terakhir (SPLj) dari aktivitas tersebut dan selesainya aktivitas tersebut jika aktivitas tersebut dimulai paling awal pada kejadian awal (SPAI). Free float suatu aktivitas adalah waktu antara waktu paling awal dari kejadian terakhir (SPAj) untuk aktivitas tersebut dan akhir aktivitas tersebut, jika aktivitas dimulai pada waktu paling awal dari kejadian awal (SPAI) ). Independent Float suatu kegiatan adalah waktu antara waktu paling awal kejadian terakhir (SPAj) kegiatan itu dan berakhirnya kegiatan itu jika kegiatan itu dimulai paling lambat pada kejadian awal (SPLi).
Jalur kritis (critical path) dalam diagram jaringan merupakan jalur yang tersusun dari critical activities, critical events dan dummy. Dengan menggunakan kisi skala waktu seperti gambar di bawah, Anda dapat mengidentifikasi aktivitas penting dan mencari tahu apa yang mendorongnya.
Paket Software
Hal ini menghasilkan profil penggunaan sumber daya yang lebih baik seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.. membantu Anda menyusun WBS Anda pada berbagai tingkat detail, menyusun rencana proyek berdasarkan tugas yang terikat waktu dan tugas dengan sumber daya terbatas, ketergantungan antar tugas, prioritas tugas, dan ketersediaan sumberdaya. Paket tersebut juga dapat membantu mengontrol kemajuan proyek dan meninjau rencana proyek berdasarkan data aktual dan perubahan rencana. Microsoft Project 2000 juga dianggap kelas bawah karena alasan biaya, meskipun rilis terbaru telah membawa fitur paket ini hingga produk kelas menengah.
Secara umum, produk ini berisi lebih banyak fitur inspeksi dan fitur penjadwalan yang lebih baik dibandingkan paket kelas bawah. Selain fungsi standar seperti verifikasi dan penjadwalan, paket ini juga menangani database untuk sumber daya dan informasi proyek. Empat paket paling umum—Microsoft Project, Sure Track, CA-Super Project, dan Project Workbench—akan dibahas secara singkat di bagian berikut.
Sebagai paket software yang terkenal, salah satu keuntungan membeli proyek ini adalah adanya pusat pelatihan yang memberikan pelatihan dan dukungan untuk produk ini. Kelemahannya adalah Project masih kekurangan fitur pemodelan jadwal, terbatas dalam kemampuan inspeksi dan kinerjanya, serta terbatas dalam kemampuannya mengubah nomor ID tugas.
Latihan
Rangkuman
Harold Kerzner, Ph.D.: "Project Management, A Systematic Approach to Planning, Scheduling, and Control", Edisi Keempat, Van Nostrand Reinhold, New York, 1992. 80 of 2003 and Amendments", Fokus Media, Jakarta, 2006.
