Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga kegiatan dan laporan kerja praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik. Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam penyelesaian studi yang dilaksanakan pada semester akhir dan mempunyai arti yang besar bagi penulis untuk mengaplikasikan ilmu yang didapat di perkuliahan ke dunia kerja yaitu di Kantor Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis. Tn. Radiansyah, S.Pd.i selaku Ketua Koordinator Input UKM B yang diperbolehkan untuk melaksanakan kegiatan pelatihan kerja.
Seluruh pegawai Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan. Kepada Erwin Saputra, S.Tr.T, Liska Rahmadani, Dwi Aini dan teman-teman seperjuangan khususnya Prodi Akuntansi Keuangan Publik Kelas VIII B (delapan) yang banyak membantu dalam penyelesaian Laporan Kerja Praktek ini. Kepada semua pihak yang telah membantu penyelesaian laporan Kerja Praktek yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu.
DAFTAR LAMPIRAN
PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik (KP)
Untuk mempersiapkan mahasiswa yang terampil dan profesional, Program Studi Akuntansi Keuangan Publik mewajibkan mahasiswa untuk mengikuti kerja praktek baik di instansi pemerintah maupun instansi terkait publik lainnya. Program Studi Akuntansi Keuangan Publik berharap dengan adanya kerja praktek, mahasiswa dapat merasakan langsung bagaimana akuntansi di sektor publik yang riil dan dapat meningkatkan kompetensinya, dapat menambah ilmu dan etos kerja agar lebih mumpuni, bertanggung jawab dan mampu bersaing serta memiliki efisiensi yang baik demi masa depan. Akibatnya, setelah menyelesaikan kerja praktek, mahasiswa diharuskan membuat laporan kerja selama kerja praktek sehingga mahasiswa bertanggung jawab atas hasil yang dicapai oleh kerja praktek.
Secara umum, tujuan Kerja Praktek atau Magang adalah salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam penyelesaian studinya. Untuk mencapai hasil yang diharapkan, perlu diketahui tujuan dan manfaat kerja praktek, yaitu sebagai berikut. Politeknik Negeri Bengkalis menerima umpan balik dari organisasi/perusahaan terhadap keterampilan mahasiswa mengikuti kerja praktek di dunia kerja.
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek .1 Jadwal Kerja Praktek
Kerja Praktek dilaksanakan di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis yang beralamat di Jl.
DINAS KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH KABUPATEN BENGKALIS
Sejarah Singkat Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis
Visi dan misi merupakan pandangan ke depan, dimana dan bagaimana Biro Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah harus terlibat dan beroperasi agar tetap konsisten dan dapat eksis, antisipatif, inovatif dan produktif. Untuk mewujudkan visi tersebut di atas, Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis telah menyiapkan beberapa misi, yaitu sebagai berikut. Meningkatkan aset usaha mikro, kecil, dan menengah serta bersaing dalam mekanisme pasar dan meningkatkan tenaga kerja pengelola koperasi usaha mikro, kecil, dan menengah.
Struktur Organisasi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis
Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan yang merupakan kewenangan daerah di bidang koperasi, usaha kecil dan menengah serta tugas pembantuan. Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis dipimpin oleh Pengelola Pelayanan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kabupaten melalui Sekretaris Daerah. Struktur organisasi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Bertugas menyiapkan bahan pedoman, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta pelayanan terkait pengendalian sesuai ketentuan yang berlaku. Bertugas menyiapkan bahan pedoman, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta pelayanan terkait Evaluasi sesuai ketentuan yang berlaku. Bertugas menyiapkan bahan pedoman, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta pelayanan terkait penyuluhan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Ruang Lingkup Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Mempunyai tugas menyusun bahan pedoman, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis, serta pelayanan terkait Pengembangan Sumber Daya Manusia sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK (KP)
Jenis Tugas yang Dilaksanakan
Jika bidang yang dialamatkan lebih dari satu bidang, maka surat tersebut digandakan (difotokopi) sehingga masing-masing bidang yang dialamatkan mendapat salinan surat tersebut. Ketika surat dikirim ke kotak yang ditunjuk, penerima harus menandatangani tanda terima di buku pengiriman. Setelah surat masuk atau keluar masuk dalam agenda surat masuk atau keluar, langkah selanjutnya adalah menyimpan salinan atau fotokopi surat tersebut, yang disimpan sebagai arsip.
Data yang diperlukan dalam kegiatan ini hanya pendataan dan pengambilan hasil perpindahan DPA-SKPD yang kemudian dicetak. Kegiatan ini terdiri dari pengetikan nama tenaga honorer dalam format Microsoft Excel dan pencetakan absensi tenaga honorer di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis. Kegiatan ini adalah persiapan ruang rapat, dimulai dengan pembersihan ruang rapat, persiapan konsumsi rapat dan pemberian absensi dalam rapat.
Kegiatan ini untuk melayani masyarakat yang mengajukan berkas bantuan BPUM yang diminta mulai dari pengecekan dokumen yang diminta hingga memberikan penjelasan kepada masyarakat yang mengajukan pertanyaan. Kegiatan ini terdiri dari pencetakan dan penginputan seluruh file dokumen permintaan masyarakat di Microsoft Excel berupa lampiran daftar calon penerima bantuan kepada pengusaha mikro. Berbagai tugas yang dilakukan selama kerja praktek di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Instruksi dari atasan mengenai jam kerja dan peraturan yang harus diikuti selama pelaksanaan KP di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis.
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan
Laptop adalah komputer pribadi yang berukuran kecil dan ringan yang semua komponennya terintegrasi menjadi satu kesatuan seperti layar, indikator, prosesor dan keyboard sehingga mudah dibawa-bawa dan sumber tenaganya berasal dari baterai. Printer adalah perangkat elektromekanis yang mengubah dokumen teks dan grafik dari digital ke bentuk fisik. Printer berfungsi untuk mencetak dokumen, salah satunya adalah dengan membuat keluaran berupa kertas atau dokumen yang telah dicetak melalui komputer atau laptop kemudian dijadikan sebagai barang bukti fisik / selembar kertas.
Microsoft Word adalah aplikasi perangkat lunak pengolah kata yang mencakup pembuatan, pengeditan, dan pemformatan dokumen. Software pengolah kata atau word berfungsi untuk membuat dokumen perkantoran seperti surat keluar dan lain sebagainya. Microsoft Office Excel adalah aplikasi perangkat lunak pengolah angka yang berfungsi untuk mengolah angka melalui spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk membantu pengguna menyelesaikan atau mempermudah tugas seperti Memasukkan Data UMKM 2021.
Stapler adalah alat yang digunakan untuk menjepit atau menyatukan sejumlah kertas agar tidak mudah tercecer. Pulpen adalah alat tulis yang digunakan untuk menulis dalam bentuk kecil yang diisi dengan tinta yang dapat menghasilkan goresan atau tulisan yang diinginkan seperti mencatat hal-hal penting. Stempel berfungsi untuk menstempel dokumen penting yang akan dicetak dan sebagai tera atau bentuk simbolik yang mewakili pengesahan berbagai dokumen penting.
Kertas HVS digunakan untuk menulis atau mencetak file di komputer salah satunya untuk mengetik Surat Keluar, sehingga kertas menjadi salah satu kebutuhan pokok yang menunjang aktivitas kerja. Penjepit kertas adalah alat untuk menyatukan (mengumpulkan, mengumpulkan, menggabungkan) dokumen dan lampirannya sehingga surat tidak tercecer atau hilang. Mesin pembolong kertas sering disebut dengan pelubang kertas dan digunakan untuk melubangi kertas dokumen agar dapat dimasukkan ke dalam binder atau folder seperti surat masuk.
Flashdisk untuk menyimpan laporan dan data penting lainnya di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah.
Data-data yang Diperlukan
Data yang diperlukan untuk menyusun daftar kehadiran tenaga honorer adalah nama-nama tenaga honorer Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis. Data yang diperlukan untuk menginput data UMKM masyarakat yaitu data dokumen kebutuhan masyarakat berupa fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP), fotokopi Kartu Keluarga (KK), fotokopi Surat Keterangan Usaha (SKU), Foto Usaha.
Dokumen-dokumen yang Dihasilkan
Kegiatan ini tidak menghasilkan dokumen karena hanya mencap berbagai jenis dokumen atau surat keluar. File yang dibuat dengan mencari perbedaan pergerakan pada dokumen pelaksanaan anggaran SKPD dapat dilihat pada Gambar 3.18. Kegiatan ini mengumpulkan absensi pegawai yang terhormat sesuai dengan instruksi dari Kepala Sub Bagian Kepegawaian Umum.
Dalam kegiatan ini tidak ada data yang dihasilkan karena kegiatan ini hanya memasukkan atau mengetik kebutuhan masyarakat UMKM yaitu berupa lampiran daftar calon penerima bantuan UMKM.
Kendala-kendala dan Solusi yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Pekerjaan
Untuk mengatasi keterbatasan komputer di ruang kerja, praktisi berinisiatif menggunakan laptop pribadi untuk menyelesaikan pekerjaan; Untuk mengatasi kekurangan printer di bagian umum dan kepegawaian, alangkah baiknya pihak kantor menyediakan lebih dari 1 (satu) mesin cetak yang baik. Untuk mengatasi double entry data calon penerima Bantuan bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM), praktisi harus selalu mengecek ulang data yang diinput.
PEKERJAAN KHUSUS SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan
Masukkan berkas persyaratan Bantuan Usaha Mikro Masyarakat (BPUM) satu per satu ke dalam aplikasi Microsoft Excel, dimulai dengan no. Jika terjadi duplikasi data calon penerima Bantuan bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM), itu karena masyarakat sudah banyak memperkenalkan dokumen persyaratan BPUM. bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM).
Target yang Diharapkan
Microsoft Office Excel adalah program perangkat lunak pengolah angka yang bekerja untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk membantu pengguna menyelesaikan atau mempermudah pekerjaan, seperti memasukkan data calon penerima Bantuan Usaha Mikro (BPUM) Kabupaten Bengkalis. Selain media penyimpanan, juga berfungsi untuk mentransfer data laporan dari satu komputer ke komputer lainnya.
Dokumen dan berkas hasil pekerjaan entry data bagi calon penerima Bantuan Pelaku Usaha Mikro (BPUM) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis dapat dilihat pada Gambar 4.4.
PENUTUP
Kesimpulan
Data yang dibutuhkan dan dihasilkan selama pelaksanaan kegiatan diklat (WP) adalah disposisi surat pendaftaran, data mutasi dokumen pelaksanaan anggaran satuan kerja perangkat daerah (DPA-SKPD), data rencana strategis, data calon penerima bantuan bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM) yang dilengkapi dengan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk (KTP), Bidang Usaha, Bidang Usaha Utama (NIB)/Surat Keterangan Usaha (SKU), Nomor Handphone dan data foto usaha; Dokumen yang dihasilkan pada saat pelaksanaan Praktek Kerja (WP) adalah data input Calon Penerima Bantuan Usaha Mikro (BPUM) dan Surat Keputusan Perubahan Rencana Strategis.
Saran
44 karena mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis yang melakukan KP di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah adalah yang pertama melakukan KP di kantor ini karena sebelumnya hanya mahasiswa SMK Bengkalis dan mahasiswa STAIN Bengkalis yang melakukan KP.
