UNIVERSITAS BRAWIJAYA 090000206013
Revisi : 1
Tanggal : 8 Agustus 2012 Disetujui oleh : Kepala BAAK
Tanggal: 8 Agustus
2012 Tanggal: 8 Agustus
2012 Tanggal: 8 Agustus
2012
Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:
Kasubbag. Regiatrasi dan Statistik
Kepala Bagian Akademik dan
Pembelajaran Kepala BAAK
MANUAL PROSEDUR CUTI AKADEMIK
Doc.
No. : 09000020601 3
Rev.
No. : 1
Date : 8 Agustus 2012
1. Definisi :
1.1.Cuti Akademik adalah masa tidak mengikuti kegiatan akademik pada waktu tertentu selama mahasiswa yang bersangkutan menjadi mahasiswa di Universitas dengan ijin Rektor.
1.2.Cuti akademik direncanakan adalah cuti akademik yang diberikan atas kehendak mahasiswa yang bersangkutan;
1.3.Cuti akademik tidak direncanakan adalah cuti akademik yang diberikan kepada mahasiswa atas kehendak mahasiswa yang bersangkutan;
2. Tujuan :
Melaksanakan proses permohonan cuti akademik / terminal mahasiswa Universitas Brawijaya 3. Ruang Lingkup :
Mulai dari permohonan mahasiswa sampai terbitnya surat keterangan cuti akademik/terminal
4. Garis Besar Prosedur :
4.1 Mahasiswa yang akan mengajukan permohonan cuti harus mengisi form cuti akademik/
terminal dahulu
4.2 Mahasiswa mengajukan permohonan persetujuan cuti di Bagian Akademik, BAAK
4.3 Bagian Akademik melakukan pemeriksaan status administrasi dan status akademik mahasiswa di SIAKAD
4.4 Bagian Akademik memproses permohonan cuti mahasiswa dan Surat persetujuan 4.5 Bagian Akademik melakukan up date status cuti akademik mahasiswa di SIAKAD
4.6 Bagian Akademik mendistribusikan Surat Keterangan Rektor tentang cuti akademik ke Fakultas dan mahasiswa
5. Bagan Alir
Page 2 of 05 Mengisi formulir cuti yang disetujui orang tua
dan Fakultas
Mahasiswa Formulir cuti akademik
090000206013.01
Melakukan pemeriksaan update status mahasiswa di SIAKAD (1 Hari) Mengajukan permohonan cuti ke BAAK
Melakukan update status cuti di SIAKAD
Mendistribusikan Surat Persetujuan Cuti mahasiswa ke Fakultas dan mahasiswa Bag. Tata Usaha
Bag. Akademik Mahasiswa
Surat Persetujuan Cuti Akademik 090000206013.02
Selesai Mulai
Memproses permohonan cuti mahasiswa (10 Menit)
Bag. Akademik
Bag. Akademik
MANUAL PROSEDUR CUTI AKADEMIK
Doc.
No. : 09000020601 3
Rev.
No. : 1
Date : 8 Agustus 2012
6. Referensi
1. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Brawijaya;
4. Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;
5. Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Brawijaya.
6. SK Rektor No.: …. tentang Norma Penyelenggaraan Pendidikan di Universitas Brawijaya 7. SK Rektor No.: 360/SK/2011 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya.
8. SK REKTOR tentang Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa Universitas Brawijaya 9. SK Rektor tentang Registrasi Mahasiswa Universitas Brawijaya
Yang bertanda tangan dibawah ini saya :
Nama :
NIM :
Fakultas/Jurusan :
Alamat :
Menerangkan bahwa sampai dengan akhir semester Ganjil/Genap*) tahun akademik … /…. Telah lulus matakuliah sejumlah ….. sks dengan IPK …… dengan ini mengajukan permohonan cuti akademik selama ……… semester mulaI semester ………….. s/d ………… tahun akademik …./…..
Surat permohonan ini saya ajukan dengan pertimbangan sebagai berikut : a……….
b………
Perlu diketahui bahwa sampai dengan saat ini, saya pernah/belum* melakukan cuti akademik semala ………..
semester.
Besar harapan saya agar Bapak berkenan memberi persetujuan permohonan ini, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Malang, Hormat saya,
(___________________) Mengetahui
PDI,/Dekan Orang tua/wali
(_______________) (_____________)
Tembusan :
1. Yth. Ketua Jurusan……..
2. Yth. Dosen Pembambing Akademik
*).coret yang tidak perlu
Page 4 of 05
BAAK-UB
SURAT PERSETUJUAN CUTI AKADEMIK No. Dok. 090000206013.02 Revisi 1
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tel. 0341 575754, Fax. 0341 575754,
Mail:[email protected]
Tgl.
Efektif 8 Agustus 2012 Halaman 5
Nomor : /J10.10/AK/20..
Lampiran :
Perihal : Berhenti Kuliah Sementara
Kepada : Yth. Sdr. ……….
NIM. …………. – ………
Jl………..
………
Menjawab surat Saudara perihal seperti tersebut pada pokok surat, dengan ini diberitahukan bahwa kami dapat menyetujui permohonan Saudara :
N a m a : ………
N I M : ………..
Fakultas / Jurusan
: .../...
Untuk berhenti kuliah sementara selama ... (...) semester pada semester ...
Dengan ketentuan :
1. SPP pada Semester ……….. tetap/tidak perlu* dibayarkan 2. Surat ijin terminal ini tidak dapat dibatalkan.
3. Registrasi pada semester ……… Saudara dapat melakukan pada waktu dan tempat yang ditentukan.
Demikian, untuk mendapat perhatian.
An. Rektor
Pembantu Rektor I,
Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MS
