MANUAL PROSEDUR
REGISTRASI MAHASISWA LAMA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA 090000206012
Revisi : 0
Tanggal :
Disetujui oleh : Kepala BAAK
Tanggal: Tanggal: Tanggal:
Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:
Management
Representative Kepala Bagian Layanan Kepala BAAK
MANUAL PROSEDUR
REGISTRASI MAHASISWA LAMA
Doc.
No. : 09000020601 2
Rev.
No. : 0
Date :
1. Definisi :
Registrasi mahasiswa lama adalah pendaftaran ulang mahasiswa lama, yang merupakan proses pencatatan dan pemberian status kemahasiswaan oleh Universitas yang berlaku satu semester
2. Tujuan :
Melaksanakan proses registrasi mahasiswa lama Universitas Brawijaya guna mengetahui status mahasiswa lama yang terdaftar
3. Ruang Lingkup :
Mulai dari penyusunan jadwal dan tata alir sampai pembuatan laporan registrasi administrasi mahasiswa lama
4. Garis Besar Prosedur :
4.1 Mahasiswa yang ingin mengajukan permohonan tunda/cicil bayar biaya pendidikan, mengajukan permohonan ke Pembantu Rektor II mengetahui Dekan Fakultas dengan melampirkan persyaratan yang telah ditentukan
4.2 Bagian Keuangan melakukan up date status tagihan biaya pendidikan jika permohonan mahasiswa disetujui
4.3 Mahasiswa melaksanakan pembayaran biaya pendidikan di Bank BTN 4.4 Mahasiswa melaksanakan registrasi akademik
4.5 Bagian Pendidikan membuat laporan kegiatan registrasi administrasi mahasiswa lama 5. Bagan Alir
MANUAL PROSEDUR
REGISTRASI MAHASISWA LAMA
Doc.
No. : 09000020601 2
Rev.
No. : 0
Date :
Bagan Alir Registrasi Mahasiswa Lama
6. Referensi
Pengumuman Rektor No. 001/Peng/2007 tentang Registrasi Administrasi Mahasiswa Universitas Brawijaya Semester Genap Tahun Akademik 2006/2007
Page 2 of 11 PPTI mengumumkan di website UB dan
fakultas mengumumkan melalui papan pengumuman (1 hari)
Melakukan Registrasi administrasi dengan membayar biaya pendidikan di Bank yang
ditunjuk (15 hari)
Melakukan registrasi akademik di fakultas Mulai
Mahasiswa PPTI dan
Fakultas
Mahasiswa
Selesai
Mengirimkan draft pengumuman Daftar Ulang dan alur registrasi Mala sesuai dengan
kalender akademik ( 1 hari) Ka.BAAK
Menyetujui dan mengirimkan pengumuman Daftar Ulang Mala beserta alur registrasi ke Fakultas dan diumumkan melalui website UB PR I
090000206012.02 090000206012.03 090000206012.04 090000206012.01
BAAK-UB
Draft Pengumuman Daftar Ulang Mahasiswa Lama
No. Dok. 090000206012.01 Revisi 0
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813,
Mail:baak@ub.ac.id
Tgl.
Efektif Halaman
Yth. Pembantu Rektor I Universitas Brawijaya Malang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakanya Registrasi Mahasiswa Lama, bersama ini kami mengirimkan draft tanggal registrasi sesui dengan Kalender pendidikan dan draft tahapan Registrasi mahasiswa Lama. Mohon untuk
BAAK-UB
Surat Pengantar Pengumuman Daftar Ulang ke Fakultas
No. Dok. 090000206012.02 Revisi 0
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813,
Mail:baak@ub.ac.id
Tgl.
Efektif Halaman
Page 4 of 11
BAAK-UB
Surat Pengantar Pengumuman Daftar Ulang ke PPTI
No. Dok. 090000206012.03 Revisi 0
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813,
Mail:baak@ub.ac.id
Tgl.
Efektif Halaman
BAAK-UB
PENGUMUMAN DAN ALUR REGISTRASI MAHASISWA LAMA
No. Dok. 090000206012.04 Revisi 0
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813,
Mail:baak@brawijaya.ac.id
Tgl.
Efektif Halaman
PENGUMUMAN REGISTRASI MAHASISWA LAMA
Tentang :
REGISTRASI ADMINISTRASI MAHASISWA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2007/2008PROGRAM STRATA SATU ( S-1) , PROGRAM DIPLOMA ( S-0), PROGRAM PASCA SARJANA DAN SPESIALIS 1
Diumumkan kepada seluruh mahasiswa Universitas Brawijaya agar melakukan registrasi administrasi ( pembayaran SPP dan pemrosesan Kartu Tanda Mahasiswa ) semester ganjil tahun akademik 2007/2008 dengan ketentuan :
I. Registrasi Administrasi.
1. Tempat dan waktu :
Tempat pembayaran SPP : Semua loket Bank BTN se Indonesia , untuk mahasiswa dari program :
- Diploma ( D III dan D I ) - Sarjana ( S1 )
- Pascasarjana ( S2, Sp1 dan S3 )
Waktu :
Tanggal : 23 Juli s/d 10 Agustus 2007 Hari : Senin – Jum’at : 07.30 s/d 15.00 WIB.
( Hari Sabtu Libur, tidak melayani pembayaran ) 2. Syarat-syarat :
Menunjukkan kartu mahasiswa semester genap 2006/2007.
Menunjukkan surat ijin dari Rektor untuk registrasi administrasi, bagi mahasiswa yang semester sebelumnya terminal atau tidak daftar ulang.
Catatan : 1. Permintaan daftar ulang diluar jadwal tidak dilayani.
2.Tidak melayani transfer di luar Bank BTN.
II. Registrasi Akademik.
1. Tempat dan waktu :
Waktu : tanggal 30 Juli s/d 16 Agustus 2007
a. S-1 dan Program Diploma : lihat Web-site kecuali Fakultas : Ilmu Administrasi, Ekonomi, Teknik, Kedokteran, Program Ilmu Sosial dan Prog. Bahasa & Sastra.
b. Program Pascasarjana & Spesialis I : lihat pengumuman jadwal yang dikeluarkan oleh Program/Fakultas penyelenggara Pascasarjana
2. S y a r a t.
Menunjukkan bukti / slip pembayaran dari Bank BTN ( bagi fakultas yang belum on-line )
Page 6 of 11
III. Sanksi bila tidak melakukan Registrasi Administrasi :
Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi administrasi pada semester ganjil 2007/2008 dinyatakan tidak terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya pada semester yang bersangkutan dan tidak diperkenankan melakukan kegiatan akademik dan kemahasiswaan pada semester tersebut.
Mahasiswa yang terlambat melaksanakan registrasi administrasi dapat mengajukan permohonan terminal kepada Rektor, selambat - lambatnya 1 (satu) minggu setelah batas akhir registrasi administrasi.
3. a. Mahasiswa angkatan tahun 2003 dan sesudahnya, yang tidak terdaftar lebih dari 2 (dua) semester kumulatif, dianggap mengundurkan diri sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya
b. Mahasiswa angkatan tahun 2002 dan sebelumnya, yang tidak terdaftar lebih dari 4 (empat) semester kumulatif , dianggap mengundurkan diri sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya.
IV. Lain - lain :
1. Mahasiswa yang memperoleh ijin terminal selama 1 (satu) semester : a. Untuk angkatan 2003/2004 dan sesudahnya tidak diwajibkan
membayar SPP,
b. Untuk angkatan 2002 dan sebelumnya tetap diwajibkan membayar SPP 1 (satu) tahun akademik.
2. Kwitansi pelunasan SPP bukan merupakan bukti terdaftar sebagai mahasiswa.
3. a). Pengambilan KTM untuk angkatan 2002 dan sebelumnya dilaksanakan di fakultas masing-masing pada tanggal 27 Agustus s/d 7 September 2007
b). Pemberian tanda Hot Stamp untuk angkatan 2003 dan sesudahnya dilaksanakan di masing-masing fakultas mulai tanggal 23 Juli s/d 16 Agustus 2007 ( dengan menunjukkan bukti pembayaran ).
c). Khusus Program Pascasarjana KTM diambil di Program/fakultas penyelenggara pada tanggal 27 Agustus s/d 7 September 2007.
4. Mahasiswa yang telah membayar SPP tetapi tidak melakukan registrasi akademik, sehingga yang bersangkutan belum memiliki KTM baru ( angkatan 2002 dan sebelumnya serta angkatan 2003 dan sesudahnya diberi tanda HOT STAMP ), maka yang bersangkutan dinyatakan tidak terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya.
5. Mahasiswa yang pada saat registrasi administrasi tidak dapat menunjukkan Kartu Tanda
ALUR REGISTRASI MAHASISWA LAMA BAGAN/ALUR BAGAN/ALUR
REGISTRASI ADMINISTRASI MAHASISWA LAMA REGISTRASI ADMINISTRASI MAHASISWA LAMA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA SEMESTER GANJIL 2007/2008 SEMESTER GANJIL 2007/2008
Page 8 of 11 PETUGAS BANK
1. MENERIMA TRANSAKSI PEMBAYARAN SESUAI DATA KOMPUTER
2. MENCETAK SLIP KWITANSI PEMBAYARAN SESUAI NILAI TRANSAKSI PEMBAYARAN SPP ATAU
MENVALIDASI SLIP TRANSFER BTN.
PETUGAS FAKULTAS
MELAKUKAN LEGALISASI (STEMPEL & FOTO) PADA KTM BARU SEMESTER GANJIL 2007/2008, BAGI MAHASISWA ANGKATAN 2002 DAN SEBELUMNYA, SERTA MEMBERI TANDA “ HOT STAMP ” KTM BARCODE BAGI MAHASISWA ANGKATAN 2003 DAN SESUDAHNYA,
UNTUK DISERAHKAN KEPADA MAHASISWA.
MAHASISW AWA
PETUGAS BANK BTN
MAHASISWA MENERIMA :
KTM BARU SEMESTER GANJIL 2007/2008 ( BAGI MAHASISWA ANGKATAN 2002 DAN SEBELUMNYA )
KTM BARCODE YANG TELAH DIBERI TANDA “ HOT STAMP
“
BAGI MAHASISWA ANGKATAN TAHUN 2003 DAN SESUDAHNYA.
1
3
4
2
MAHASISWA MENUNJUKKAN :
KTM SEMESTER GENAP 2006/2007 ATAU
Mahasiswa Menulis NIM dan Nama
