DOC akademik.ub.ac.id

(1)

MANUAL PROSEDUR

PROMOSI DAN SOSIALISASI PENDIDIKAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 090000206010

Revisi : 1

Tanggal : 7 Agustus 2012 Disetujui oleh : Kepala BAAK

Tanggal: 7 Agustus

2012 Tanggal: 7 Agustus

2012

Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:

Kasubbag. Promosi dan Pengembangan

Prog.Studi

Kepala Bagian Akademik dan

Pembelajaran Kepala BAAK

(2)

MANUAL PROSEDUR

PROMOSI DAN SOSIALISASI PENDIDIKAN

Doc.

No. : 09000020601 0

Rev.

No. : 1

Date : 7 Agustus 2012

1. Definisi :

Promosi dan Sosialisasi Pendidikan merupakan upaya untuk memberikan informasi mengenai sistem pendidikan Universitas Brawijaya kepada masyarakat

2. Tujuan :

Promosi dan sosialisasi pendidikan digunakan sebagai sarana untuk memperkenalkan Universitas Brawijaya

3. Ruang Lingkup :

Mulai dari penyusunan panitia sampai hasil evaluasi dan laporan kegiatan promosi dan sosialisasi

4. Garis Besar Prosedur :

4.1. Rektor mengadakan rapat persiapan guna menyusun panitia promosi dan sosialisasi 4.2. Panitia mengadakan rapat untuk menentukan agenda promosi dan sosialisasi ke SMA-

SMA.

4.3. Panitia kemudian menyusun brosur/leaflet, spanduk & open house/pameran bekerjasama dengan lembaga terkait.

4.4. Panitia mencetak prosur/leaflet, spanduk.

4.5. Panitia mengirim brosur/leaflet ke sekolah, intansi dan pemerintah daerah.

4.6. Panitia menerima surat permintaan kunjungan ke UB

4.7. Panitia membuat balasan dan menyusun materai promosi dan sosialisasi tentang UB dan Jalur Masuk Mahasiswa Baru.

4.8. Tim Promosi dan Sosialisasi menyampaikan materi promosi dan sosialisasi kepada siswa yang berkunjung ke UB

4.9. Panitia mengadakan rapat evaluasi dan laporan kegiatan 5. Bagan Alir

(3)

MANUAL PROSEDUR

PROMOSI DAN SOSIALISASI PENDIDIKAN

Doc.

No. : 09000020601 0

Rev.

No. : 1

Date : 7 Agustus 2012

Bagan Alir Promosi dan Sosialisasi Pendidikan

6. Referensi

SK Rektor No. 360/SK/2011 tanggal 14 Juli 2011 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2011/2012

Page 2 of 05 Mengadakan Rapat Persiapan Penyusunan

Panitia

Rektor Panitia Promosi dan

Sosialisasi 090000206010.01 Mengadakan rapat penetuan agenda promosi-

promosi ke SMA-SMA Panitia Promosi dan Sosialisasi

Menyusun Brosur/Leaflet, Spanduk dan Open House / pameran

Brosur Penerimaan Mahasiswa Baru 090000206010.03

Mengirim Brosur/leaflet ke Sekolah, Instansi, dan Pemerintah Daerah

Membuat balasan dan menyusun materi promosi dan sosialisasi

Penyampaian Materi Promosi dan Sosialisasi kepada siswa yang berkunjung

Mulai

Mengajukan Permintaan Kunjungan ke UB Pihak Penerima

Selesai

Mengadakan rapat panitia tentang evaluasi dan laporan kegiatan

Panitia Promosi dan Sosialisasi

Melakukan koordinasi dengan pihak Fakultas yang ingin dipromosikan

Panitia Promosi dan Sosialisasi

090000206010.02

(4)

BAAK-UB

SURAT TUGAS ^{No. Dok.} 090000206010.01 Revisi 1

Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tel. 0341 575754, Fax. 0341 575754,

Mail:[email protected]

Tgl.

Efektif 7 Agustus 2012 Halaman 3

S U R A T T U G A S Nomor : /J10.10/AK/20..

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ...

NIP. : ...

Jabatan : Pembantu Rektor I Universitas Brawijaya

Menugaskan kepada nama-nama terlampir sebagai Panitia Promosi dan Sosialisasi Pendidikan Semester Ganjil tahun akademik 20../20..

Panitia bertugas :

1. Mempersiapkan pelaksanaan promosi dan sosialisasi pendidikan Universitas Brawijaya, pengadaan pengadaan dan pengiriman brosur sampai pemberian materi promosi dan sosialisasi kepada siswa yang berkunjung;

2. Melaporkan hasil evaluasi kegiatan kepada Rektor.

Biaya operasional seleksi tersebut dibebankan pada anggaran Universitas Brawijaya Surat tugas ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Demikian Surat Tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.

Ditetapkan : di Malang Pada tanggal : A.n.Rektor

Pembantu Rektor I

...

NIP.

Tembusan Yth. :

1. Para Pembantu Rektor;

2. Para Dekan Fakultas;

3. Para Ketua Program;

4. Yang bersangkutan;

5. Pertinggal.

(5)

BAAK-UB

SURAT UNDANGAN RAPAT PERSIAPAN ^{No. Dok.} 090000206010.02 Revisi 1

Tgl.

No. : /J10.10/AK/200.. Malang, …………..200..

Lapiran : 1 (satu) berkas.

Perihal : Undangan

Kepada Yth.

(Terlampir)  sesuai Surat Tugas

Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada : Hari, tanggal : ...

Pukul : ... - ...

Tempat : ...

Acara : Persiapan Promosi dan Sosialisasi Pendidikan

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.

A.n. Rektor Pembantu Rektor I

...

NIP. ...

Tembusan Yth. :

1. Para Pembantu Rektor;

2. Para Dekan Fakultas;

3. Para Ketua Program;

4. Yang bersangkutan;

5. Pertinggal.

Page 4 of 05

(6)

BAAK-UB

BROSUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU ^{No. Dok.} 090000206010.03 Revisi 1

Tgl.

SARAT DAN KETENTUAN

Bagi calon mahasiswa baru Program S1 harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :

1. Persyaratan Umum

a. Warga Negara Indonesia.

b. Warga Negara Asing, yang diterima harus mendapat izin dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional di Jakarta.

c. Tidak mempunyai cacat tubuh yang dapat mengganggu kelancaran program studinya.

2. Persyaratan Akademik

Lulus Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Kejuruan (SMK), Madrasah Aliyah (MA) dan Sekolah Luar Negeri.

PILIHAN PROGRAM STUDI

1. Setiap peserta ujian dapat memilih 2 (dua) program studi pada Fakultas yang sama.

2. Urutan pilihan menunjukkan prioritas.

3. Program Studi yang ditawarkan bisa dilihat pada tabel biaya pendidikan

WAKTU, MATERI DAN TEMPAT UJIAN

1. UJIAN: dilaksanakan pada hari minggu MATERI UJIAN :

Jam KELOMPOK

IPA KELOMPOK IPS

09.00 s / d 12.00

IPA dan IPA Terpadu

Matematika IPA Bahasa Inggris

IPS dan IPS Terpadu

Matematika IPS Bahasa Inggris

2. TEMPAT UJIAN : di Sekolah, Instansi yang ditujuk dan Kampus Universitas Brawijaya.

PENGUMUMAN HASIL UJIAN

Hasil Ujian diumumkan melalui:

1. Papan Pengumuman di UB., 2.Internet : www.brawijaya.ac.id

LAIN-LAIN

1. Bagi peserta test yang diterima harus datang sendiri ke tempat DAFTAR ULANG di Universitas Brawijaya pada waktu, tempat dan persyaratan yang akan ditentukan kemudian.

2. Biaya Pendidikan Mahasiswa Universitas Brawijaya melalui jalur SPMK dapat dilihat pada tabel Biaya Pendidikan.

Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan ke:

Kepala Bagian Pendidikan Universitas Brawijaya Gedung Rektorat Lantai II

Jalan Veteran Malang 65145 Telp. (0341) 575754, 575809, 575815 dan 551611 Psw. 117 dan 118

(7)

Fax. (0341) 565420 dan 575813. http://www.brawijaya.ac.id e-mail: [email protected] , [email protected]

Page 6 of 05