Standard Operating Procedure PROMOSI
Program Studi Magister Statistika Jurusan Statistika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya
Malang
2018
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : SOP Promosi
Kode Dokumen : UN10/F09/05/02/HK.01.02.a/01
Revisi : 0
Tanggal : 15 September 2018
Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Statistika
Nurjannah, S.Si., M.Phil., Ph.D.
Dikendalikan oleh : Ketua UJM Statistika
Darmanto, S.Si., M.Si.
Disahkan oleh : Ketua Jurusan Statistika
Rahma Fitriani, S.Si., M.Sc., Ph.D.
Hal. ii
TIM PENYUSUN DOKUMEN
Tim UJM Jurusan Statistika
Ketua : Darmanto, S.Si., M.Si.
Sekretaris : Luthfatul Amaliana, S.Si., M.Si.
Anggota :
1. Prof. Dr. Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, M.S.
2. Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si.
3. Diego Irsandy / 165090500111027
4. Ahmad Arul Nurfahmi Amrullah / 165090501111015 Narasumber:
1. Ketua Jurusan : Rahma Fitriani, S.Si., M.Sc., Ph.D.
2. Sekretaris Jurusan : Nurjannah, S.Si., M.Phil., Ph.D.
3. KProgram Studi Magister : Prof. Dr. Ir. Henny Pramoedyo, M.S.
4. KProgram Studi Sarjana : Achmad Efendi, S.Si., M.Sc., Ph.D.
5. Ketua Laboratorium : Samingun Handoyo, S.Si., M.Cs.
6. Ketua KBI Kehidupan : Dr. Dra. Ani Budi Astuti, M.Si.
7. Ketua KBI Sosial-Ekonomi : Dr. Ir. Solimun, M.S.
8. Ketua KBI Teori dan Komputasi : Dr. Dra. Umu Sa’adah, M.Si.
9. Kepala Bagian TU Jurusan : Ririen Mudjiastuti, S.E.
Hal. iii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI --- i
DAFTAR ISI --- iii
A. Tujuan --- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --- 1
C. Standar Mutu yang Terkait --- 1
D. Istilah dan Definisi --- 1
E. Urutan Prosedur --- 2
F. Bagan Alir --- 3
G. Referensi --- 5
H. Lampiran --- 5
Hal. 1
A. Tujuan
SOP Promosi Program Studi Magister Statistika FMIPA Universitas Brawijaya ini bertujuan acuan prosedural bagi tim promosi program studi untuk memperkenalkan Program Studi Magister Statistika FMIPA UB ke masyarakat luas.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Unit terkait dalam SOP Promosi adalah:
1. Dekan FMIPA
2. Ketua Jurusan Statistika
3. Ketua Program Studi Magister Statistika 4. Masyarakat potensial calon mahasiswa baru
C. Standar Mutu yang Terkait
Sebagaimana pada Pasal 329 dalam Peraturan Rektor UB No 20 Tahun 2016, Program Studi Magister Statistika merupakan Program Studi yang ada di bawah Jurusan Statistika. Sebagai upaya mengenalkan Program Studi Magister Statistika ke calon mahasiswa, maka Program Studi Magister Statistika dipimpin oleh Ketua Program Studi dan dengan persetujuan Dekan FMIPA UB melakukan promosi ke program studi S1 di Indonesia.
D. Istilah dan Definisi
1. Dekan adalah pimpinan puncak di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya yang bertanggung jawab kepada Rektor Universitas Brawijaya.
2. Ketua Jurusan Statistika adalah pimpinan puncak di lingkungan Fakultas MIPA
3. Calon mahasiswa baru (Maba) adalah masyarakat yang berminat mengikuti pendidikan Magister Statistika di Jurusan Statistika FMIPA UB dengan syarat-syarat telah menyelesaikan dan memperoleh ijazah pendidikan Sarjana.
Hal. 2
E. Urutan Prosedur
1. Ketua Program Studi Magister Statistika mengadakan rapat persiapan guna menyusun panitia promosi.
2. Bagian promosi membuat proposal promosi.
3. Bagian promosi mengadakan rapat koordinasi membahas proposal promosi.
4. Proposal diajukan ke Dekan Fakultas MIPA melalui Ketua Jurusan Statistika.
5. Proposal promosi yang telah disetujui oleh Dekan Fakultas MIPA UB diserahkan kepada panitia melalui Ketua Jurusan Statistika.
6. Bagian promosi mempersiapkan materi promosi.
7. Bagian promosi melakukan sosialisasi Program Studi Magister melalui brosur/leaflet, spanduk, pameran atau kunjungan ke tempat yang sudah ditentukan (telah koordinasi dengan tempat yang dituju).
8. Bagian promosi membuat laporan hasil promosi beserta data calon mahasiswa pendaftar (jika ada yang mendaftar) kepada Dekan Fakultas MIPA UB.
Hal. 3
F. Bagan Alir
I. Bagan Alir Pembuatan SK Dosen Penguji Tesis
<pelaku
prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>
Mulai
Mengadakan rapat persiapan guna menyusun panitia
promosi
Panitia promosi
Membuat Proposal promosi
Mengadakan rapat koordinasi
membahas proposal promosi Proposal promosi
Proposal promosi diajukan ke Dekan
Fakultas MIPA
Proposal promosi
Proposal promosi yang telah disetuji oleh Dekan FMIPA UB diserahkan kembali kepada panitia
promosi
Proposal Promosi
1 Ketua
Program Studi Magister Statistika
Bagian promosi
Bagian promosi
Ketua Jurusan Statistika
Ketua Jurusan Statistika
Hal. 4
<pelaku
prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>
Mempersiapkan materi promosi
Brosur/Leaflet, Spanduk, dan
lain-lain
Melakukan sosialisasi PS Magister
Brosur/Leaflet, Spanduk, dan
lain-lain
Membuat laporan hasil promosi beserta data calon
mahasiswa pendaftar
Laporan hasil promosi dan data calon mahasiswa
Laporan hasil promosi diserahkan kepada
Dekan FMIPA UB
Laporan hasil promosi dan data
calon mahasiswa
Selesai 1
Bagian promosi
Bagian promosi
Bagian promosi
Bagian promosi
Hal. 5
G. Referensi
1. Standar Mutu Universitas Brawijaya Tahun 2017
2. Pedoman Pendidikan Program Pascasarjana FMIPA UB Tahun Akademik 2017/2018
