DOCX Mataram

(1)

DAFTAR INFORMASI PUBLIK

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MATARAM Nama Ketua PPID SKPD : Drs Sirajudin as’ad, MM

Nama Unit/Satker yg menguasai : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram

No Jenis Informasi Ringkasan Isi Informasi

Penanggung Jawab pembuatan atau penerbitan infomasi

Waktu dan tempat pembuatan

informasi

Bentuk Informasi yang tersedia

Informasi

Jangka waktu penyimpanan atau retensi

arsip Wajib

diumumkan secara berkala

Wajib diumumkan serta merta

Wajib disediakan setiap saat

Informasi yang dikecualikan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Informasi Yang Wajib disediakan dan diumumkan secara berkala I Informasi Tentang Profil Badan Publik

1.1 Kedudukan Domisili beserta alamat lengkap

Alamat Lengkap Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram dalam dokumen surat menyurat Jalan Dr.Soedjono Lingkar Selatan (Kompleks Perkantoran Pemkota Mataram) Telpon/Fax (0370)

6173456 Email :

[email protected], Website : www.dukcapil.mataramkota.go.id

Sekretariat Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2015 Mataram

Hardcopy dan

Sofcopy v Selama Berlaku

1.2 Ruang Lingkup Kegiatan RENSTRA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram Tahun 2010 - 2015

Sekretariat Sub Bagian

Perencanaan

2015 Mataram

Hardcopy dan

Sofcopy v Selama Berlaku

1.3 Visi dan Misi Visi dan Misi tertuang dalam RENSTRA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram Tahun 2010-2015

Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan Sofcopy

v

Selama Berlaku 1.4 Maksud dan Tujuan Maksud dan Tujuan tertuang dalam

RENSTRA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram Tahun 2010- 2015

2015 Mataram

v

Selama Berlaku 1.5 Fungsi dan Tugas Fungsi dan Tugas tertuang dalam RENSTRA

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram Tahun 2010-2015

2015 Mataram

v

Selama Berlaku 1.6 Struktur Organisasi Struktur organisasi tertuang dalam RENSTRA

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram

2015 Mataram

v

Selama Berlaku 1.7 Gambaran Umum setiap

satuan kerja

Gambaran Umum tertuang dalam RENSTRA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram Tahun 2010-2015

2015 Mataram

v

Selama Berlaku 1.8 Profil Singkat Pejabat Struktural

a. Nama Nama Pejabat Eselon II,III,IV dan Fungsional Sekretariat Sub Bagian Umum dan Kepeg.

2015 Mataram

v Selama Berlaku

(2)

informasi

Informasi

arsip Wajib

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

b. Nomor Telepon dan sarana komunikasi satuan unit kerja yang bisa dihubungi

Nomor Telepon kantor pejabat ybs. Dan Nma Karyawan / Karyawati Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

Sofcopy V Selama Berlaku

c. Alamat Unit/Satuan kerja pejabat

Alamat Unit kerja pejabat ybs. Sekretariat Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2015 Mataram

Hardcopy dan

d. Laporan harta kekayaan bagi yang wajib melaksana- kannya

Laporan harta kekayaan pejabat dibawa ybs.

Sebagai laporan kepada pihak yg berwenang

2015 Mataram

Hardcopy dan

e. Latar Belakang Pendidikan

Riwayat pendidikan pejabat ybs. Tercantum Pada dokumen kepegawaian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

f. Penghargaan yang pernah diterima

Penghargaan yang pernah diterima oleh Pejabat ybs. Tercantum pada dokumen kepegawaian Subbagian Umum dan Kepegawaian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

II Ringkasan Informasi Tentang Program dan/atau Kegiatan yang sedang dijalankan dalam Lingkup Badan Publik

II.1 Nama Program dan Kegiatan

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Daftar Nama-nama Program dan Kegiatan Pelayanan Admnistrasi Perkantoran tercantum pada DPA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram

Sekretariat Subbagian Perencanaan

2015 Mataram

Hardcopy dan

b. Prigram Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Daftar Nama-nama Program dan Kegiatan Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur tercantum pada DPA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

c. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Daftar Nama-nama Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur tercantum pada DPA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

(3)

II Ringkasan Informasi Tentang Program dan/atau Kegiatan yang sedang dijalankan dalam Lingkup Badan Publik

II.1 Nama Program dan Kegiatan

d. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Daftar Nama-nama Program dan Kegiatan Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan tercantum pada DPA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

e. Program Penataan Administrasi Kependudukan

Daftar Nama-nama Program dan Kegiatan Penataan Administrasi Kependudukan tercantum pada DPA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

f. Program Keserasian Kebijakan Kependudukan

Daftar Nama-nama Program dan Kegiatan Keserasian Kebijakan Kependudukan tercantum pada DPA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

g. Penanggung Jawab pelaksanaan program dan kegiatan serta Nomor Telepon dan/atau alamat yang dapat dihubungi

Penanggung Jawab pelaksanaan program dan kegiatan adalah Kasubbag Perencanaan dan masing-masing bidang di Lingkungan Disdukcapil Kota Mataram

Sekretariat dan masing-masing bidang

2015 Mataram

Hardcopy dan

h. Target dan /atau capaian program serta kegiatan

Target dan /atau capaian program serta kegiatan sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Disdukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

i. Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan

Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan mulai awal tahun hingga akhir tahun anggaran tercantum pada RENJA Disdukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

j. Anggaran Program dan Kegiatan yang meliputi sumber dan jumlah

Anggaran Program dan Kegiatan yang meliputi sumber dan jumlah tercantum pada DPA dan DIPA Disdukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

k. Agenda penting dan terkait pelaksanaan tugas Badan Publik

Agenda penting dan terkait pelaksanaan tugas seperti proses perencanaan program, proses pembuatan anggaran serta waktu member masukan sebagaimana tercantum dalam RENSTRA Disdukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

l. Informasi khusus lainnya yang berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat

Informasi khusus lainnya yang berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat dibeberapa dokummen perencanaan seperti RPJMD, Renstra, Renja dan dokumen lainnya

2015 Mataram

Hardcopy dan

(4)

III Ringkasan Informasi Tentang Kinerja dalam lingkup badan public berupa Narasi tentang kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan beserta capaiannya yang sekurang-kurangnya berisi :

III Nama Program dan Kegiatan a. Penilaian Kinerja Badan

Publik yang digambarkan dengan capaian dalam target yang ditetapkan dalam tahun tersebut

Penilaian Kinerja Badan Publik yang digambarkan dengan capaian dalam target yang ditetapkan dalam tahun tersebut tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dukcapil

2015 Mataram

Hardcopy dan

b. Efisiensi dana yang dicapai

Efisiensi dana yang dicapai sebagian tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

c. Dukungan Sumber Daya Manusia dan anggaran untuk mencapai target tertentu dalam kurun waktu satu tahun kedepan

Du kungan Sumber Daya Manusia dan anggaran untuk mencapai target tertentu dalam kurun waktu satu tahun kedepan sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

d. Laporan seluruh program dan kegiatan yang telah dijalankan

Laporan seluruh program dan kegiatan yang telah dijalankan tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

e. Laporan umum dan keuangan tahunan Badan Publik terkait

Laporan umum dan keuangan tahunan Badan Publik terkait sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dukcapil Kota Mataram

Sekretariat Subbagian Keuangan

2015 Mataram

Hardcopy dan

f. Informasi lain yang menggambarkan Akuntabilitas program dan/atau kegiatan

Informasi lain yang menggambarkan Akuntabilitas program dan/atau kegiatan sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

g. Data statistic tentang kegiatan bila ada

Data statistic tentang kegiatan Dinas Dukcapil Kota Mataram tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

IV Ringkasan laporan keuangan yang sekurang-kurangnya terdiri atas : a. Rencana dan laporan

realisasi anggaran

Rencana dan laporan realisasi anggaran Dukcapil sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan atas laporan Keuangan) Dukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

b. Neraca Neraca Disdukcapil Kota Mataram sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan atas laporan Keuangan) Dukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

(5)

informasi

Informasi

arsip

Wajib diumumkan secara berkala

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

c. Laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku

Laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Dukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

d. Laporan arus Kas dan catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku

Laporan arus Kas dan catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Dukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

e. Daftar Aset dan Investasi Daftar Aset dan Investasi sebagaimana tercantum dalam SIMAK BMND Disdukcapil Kota Mataram

Sekretariat Subbagian Umum dan Kepegawaian

2015 Mataram

Hardcopy dan

V Ringkasan laporan akses informasi public yang sekurang-kurangnya terdiri atas :

a. Jumlah permintaan Informasi yang diterima

Jumlah permintaan Informasi yang diterima tercantum dalam dokumen di Disdukcapil Kota Mataram

PPID Disdukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

b. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permintaan informasi

Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permintaan informasi sebagaimana tercantum dalam dokumen PPID Dukcapil

2015 Mataram

Hardcopy dan

c. Jumlah permintaan informasi yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permintaan informasi yang ditolak

Jumlah permintaan informasi yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permintaan informasi yang ditolak sebagaimana tercantum dalam dokumen PPID Dukcapil

2015 Mataram

Hardcopy dan

d. Alasan penolakan informasi

Alasan penolakan informasi sebagaimana tercantum dalam dokumen PPID Dukcapil

2015 Mataram

Hardcopy dan

VI Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh informasi serta tata cara penyelesaian sengketa informasi

VII Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan terkait

LPSE Sekretariat

Subbagian Umum dan Kepegawaian

2015 Mataram

Hardcopy dan

(6)

informasi

Informasi

arsip Wajib

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

VIII Informasi tentang organisasi administrasi kepegawaian dan keuangan antara lain

a. Pedoman pengelolaan organisasi,administrasi,perso nil dan keuangan

Buku Pedoman pengelolaan

organisasi,administrasi,personil dan keuangan Disdukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

b. Profil lengkap pimpinan dan pegawai yang meliputi nama,sejarah karir atau posisi,sejarah

pendidikan,penghargaan dan sanksi berat yang pernah diterima

Buku Profil lengkap pimpinan dan pegawai yang meliputi nama,sejarah karir atau posisi,sejarah pendidikan,penghargaan dan sanksi berat yang pernah diterima

2015 Mataram

Hardcopy dan

c. Data statistic yang dibuat dan dikelola oleh Badan Publik

Dokumen Data statistic yang dibuat dan dikelola oleh Badan Publik

2015 Mataram

Hardcopy dan

IX Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya

Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya

2015 Mataram

Hardcopy dan

X Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya

Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya di Disdukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

XI Data perbendaharaan atau Inventaris

SIMAK BMN Sekretariat

Subbagian Umum dan Kepegawaian

2015 Mataram

Hardcopy dan

XII Rencana Strategis dan rencana kerja Badan Publik

Dokumen Rencana Strategis dan rencana kerja Badan Publik Disdukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

XIII Agenda kerja pimpinan satuan kerja

Agenda kerja pimpinan satuan kerja Disdukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

XIV Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi public yg dilaksanakan,sarana dan prasarana layanan Informasi public yg dimiliki beserta kondisinya,SDM yang menangani layanan public beserta kualfk.anggr & lapor.

Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi public yg dilaksanakan,sarana dan prasarana layanan Informasi public yg dimiliki beserta kondisinya,SDM yang menangani layanan public beserta kualifikasinya, anggaran layanan Informasi Publik serta laporan penggunaannya PPID pembantu Disdukcapil Kota Mataram

Sekretariat dan Bidang-Bidang

2015 Mataram

Hardcopy dan

(7)

informasi

Informasi

arsip Wajib

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

XV Jumlah,Jenis dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya

Jumlah,Jenis dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya oleh Inspektorat

PPID Pembantu Disdukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

XVI Jumlah,Jenis dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan

penindakannya

Jumlah,Jenis dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya oleh Inspektorat

2015 Mataram

Hardcopy dan

XVII Informasi Publik lain yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 Undang- Undang keterbukaan Informasi Publik

Informasi Publik lain yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 Undang-Undang keterbukaan Informasi Publik PPID Disdukcapil Kota Mataram

2015 Mataram

Hardcopy dan

XVIII Informasi tentang standar pengumuman informasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 bagi penerima izin dan/atau penerima perjanjian kerja

Dokumen pengadaan barang/jasa Pemerintah

2015 Mataram

Hardcopy dan

XIX Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat public dalam pertemuan yang terbuka untuk umum

Informasi dan kebijakan yang disampaikan melalui media

2015 Mataram

Hardcopy dan

Mengetahui,

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mataram,

Drs. H. RIDWAN NIP. 196012311990031121

Mataram, 30 November 2015 Ketua PPID Dinas Dukcapil Kota Mataram,

Drs. SIRAJUDIN AS’AD, MM NIP. 19610430981011001

(8)