LAPORAN MAGANG ANGKATAN X DINAS TENAGA KERJA KOTA DEPOK

(1)

LAPORAN MAGANG ANGKATAN X DINAS TENAGA KERJA KOTA DEPOK (Tanggal 04 September – 2 November 2023)

Laporan Praktikum Manajemen Pendidikan (Magang)

Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam rangka Penyelesaian Tugas Akhir Program Sarjana

Oleh :

Muhammad Adira Izzatinnas 11200182000051 Nisrina Hilmi 11200182000078

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN

UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2023

LEMBAR PENGESAHAN

(2)

LAPORAN MAGANG MAHASISWA DI DINAS TEANAGA KERJA KOTA DEPOK

TAHUN AKADEMIK 2023-2024

Dosen Pembimbing Koordinator Magang

Praktikum manajemen Pendidikan Kepala Bagian PEP

(Magang) Dinas Tenaga Kerja Kota depok

Afif Faizin, M.Pd. Shinta Andari Kusuma, S.Kom NIP. 199304032022031002 NIP. 197605032010012008 Tanggal Tanggal : November 2023

Mengetahui,

Kepala Ketua Jurusan Dinas Tenaga Kerja Kota Depok Manajemen Pendidikan

Dr. Sidik Mulyono, B.Eng, M.Eng. Drs. Mu’arif SAM.M.Pd

NIP. 196701241986021001 NIP. 196507171994031005

Tanggal : November 2023 Tanggal :

KATA PENGANTAR

(3)

Puji syukur ke hadirat Allah Subhanahu Wata’ala yang telah memberikan kesempatan sehingga penulis dapat melaksanakan kegiatan Magang di Dinas Tenaga Kerja Kota Depok serta dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.

Maksud dan tujuan penyusunan laporan ini adalah sebagai pemenuhan tugas yang di maksudakan untuk memnuhi nilai dan kelengkapan bukti belajar.Karena bantuan dari berbagai pihak baik berupa moral maupun materi yang mendorong semangat penulis sehingga laporan ini terwujud dengan tepat waktu Laporan ini tidak akan terwujud tanpa bantuan dari berbagai pihak, Oleh karena itu pada kesempatan ini penyusun menyampaikan terimkasih yang setulusnya kepada :

1. Prof. Asep Saepudin Jahar, M.A., Ph.D, Selaku Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Prof. Siti Nurul Azkiyah, M.A. P.hD, Selaku Dekan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan yang mengizinkan penulis dapat melaksanakan kegiatan Magang.

3. Drs. Mu’arif Sam, M.Pd., Selaku Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan

4. Afif Faizin, M.Pd. Selaku Dosen Pembimbing kami yang telah memfasilitasi serta memberikan arahan selama berjalannnya kegiatan magang di instansi Pemerintah.

5. Dr. Sidik Mulyono, B.Eng., Selaku Ketua Dinas Tenaga Kerja Kota Depok yang telah memberikan kesempatan untuk mengimplementasikan kompotensi

6. Shinta Andari Kusuma, S.Kom, Selaku Kepala Bidang Pengelolaan,Evaluasi dan Perencanaan Kegiatan. Sekaligus Pamong dari kegiatan.

7. Irilia Octaviyani Kusumah, S.Kom. selaku Kasabuag Umum dan kepegawaian.

8. Ade Chaeroni, SE. Selaku Pelaksana Sub Bagian PEP Disnaker.

(4)

9. Nyanyu Rizkita Novelita Mahgalena Lukman, SE, MM. selaku Analisis Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.

10. Riyanti,S.Sos selaku Analisis Sumber Daya Manusia Aparatur.

11. Lizata Fanani Hasan, A.Md selaku Pengelola Keuangan.

12. Semua pihak yang telah membantu terwujudnya penyusunan laporan ini.

Penyusun Menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, baik dari segi penulisan maupun dari isi laporan. Oleh karena itu Penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca.

Penyusun berharap dengan adanya laporan kegiatan Praktikum

Manajemen Pendidikan (Magang ) ini akan bermanfaat bagi semua pihak, baik itu penyusun, pembaca maupun adik-adik kelas yang juga akan melakukan Praktikum Manajemen Pendidikan ( magang) dan membuat laporannya.

Depok,24 Oktober 2023

Penulis

(5)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL DAFTAR GMBAR BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Kegiatan B. Ruang Lingkup Kegiatan C. Tujuan Kegiatan

D. Manfaat Kegiatan

BAB II PROFIL LEMBAGA TEMPAT MAGANG A. Gambaran Umum Tempat Magang

B. Organisasi dan kelembagaan C. Ketenagaan dan Prasarana D. Sarana dan Prasarana BAB III KEGIATAN MAGANG

A. Persiapan dan Penjadwalan B. Pelaksanaan Kegiatan

BAB IV TEMUAN MASALAH DAN PEMECAHAN MASALAH A. Gambaran Masalah

B. Penyebab Masalah C. Solusi Penyebab Masalah D. Tindak Lanjut

BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Rekomendasi

DAFTAR KEPUSTAKAAN LAMPIRAN

(6)

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kegiatan

Dalam rangka peningkatan mutu lulusan, Jurusan Manajemen Pendidikan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta melakukan penyelenggaraan kegiatan perkuliahan yang efektif dan efesian dengan tujuan membina mahasiswa agar memiliki ke ahlian dan ketrampilan dalam bidang manajemen pendidikan, mencangkup perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan supervisi pendidikan pada bidang -bidang tugas yang ada pada lembaga pada satuan pendidikan, baik, negri maupun swasta.

Magang merupakan salah satu kegiatan pendidikan yang dilaksanakan dan diperoleh melalui pengalaman ditempat kerja (bekerja sambal belajar) atau melalui peraktek kerja nyata dilapangan dalam jangka waktu tertentu. Program kegiatan magang ini bertujuan sebagai sarana pelatihan mahasiswa untuk mempraktekan ilmu yang telah diperoleh dibangku perkulihan dan menerapkan pengetahuan akademis yang di dapat. Selain itu juga program ini bertujuan sebagai tolak ukur dan pembuktian akan kualitas dan kuantitas dari intelegensi mahasiswa.

Dalam Kegiatan magang mahasiswa ditempatkan pada lembaga dan satuan pendidikan selama jangka waktu tertentu, sehingga mahasiswa dapat belajar dan menimba pengalaman dari praktek nyata tentang pengelolaan pendidikan.

Selama kegiatan berlangsung mahasiswa dibimbing oleh pimpinan lembaga atau pamong di tempat magang, pimpinan jurusan, dosen pembimbing dan koor dinator magang dari Jurusan Manajemen Pendidikan. Mahasiswa diarahkan untuk mengetahui secara langsung dunia kerja secara nyata khususnya dalam bidang Manajemen Pendidikan.

Dari kegiatan magang ini di harapkan dapat sebagai sarana pembelajaran

(7)

atau sarana untuk mengimplementasikan teori-teori yang sudah dipelajari selama mengikuti studi perkuliahan di kelas.

B. Pengertian, Tujuan, Manfaat, dan Hasil 1. Pengertian

Pelaksanaan praktikum Manajemen Pendidikan atau kegiatan magang dilakukan di Dinas Tenaga Kerja Kota Depok yang beralamat.

JL. Margonda No.54, Kemiri Muka, Kecamatan Beji, Kota Depok, Jawa Barat 16425. Kegiatan magang berlangsung selama 36 hari kerja dimulai pada tanggal 04 September – 02 November 2023. Kegiatan Magang di Dinas Tenaga Kerja Kota Depok, Mahasiswa ditempatkan di beberapa bidang, bidang tersebut yaitu :

1. Bidang PEP (Perencanaan Evaluasi dan Perencanaan Kegiatan ) 2. Bidang (Pengelola Keuangan )

Pada masing-masing bidang mahasiswa menggali informasi dan ikut serta menyelenggarakan administrasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi instansi tempat magang.

2. Tujuan Kegiatan

Secara umum kegiatan magang ini bertujuan untuk :

1. Melaksanakan kegiatan akademik Jurusan Manajemen Pendidikan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ;

2. Mengenalkan kepada mahasiswa tentang kemungkinan lapangan kerja bagi para lulusan S1 Jurusan Manajemen Pendidikan FITK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3. Memperoleh informasi tentang penyelenggaran pendidikan di lingkungan Dinas Tenaga Kerja Kota Depok.

4. Melakukan pengamatan pelayanan adminstrasi, budaya dan kultur organisasi dari suatu lembaga pendidikan /pemerintahan.

Secara khusus, magang ini bertujuan untuk memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa tentang Perencanaan, Evaluasi, dan Pengelolaan ( PEP). Dengan begitu mahasiswa Jurusan Manajemen Pendidikan dapat

(8)

menjadi calon tenaga Pendidikan yang memilki kompotensi manajerial optimal.

3. Manfaat kegiatan

Manfaat Kerja Praktek ini antara lain : 1. Bagi Mahasiswa :

a. Memperluas wawasan mahasiswa mengenai pelaksanaan dan penyelenggaran dunia kerja khususnya di bidang Pendidikan.

b. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa untuk mengenal secara langsung manajemen lembaga terkait.

c. Memberikan kesempatan kepada Mahasiswa untuk menjalin Networking dengan pegawai ataupun staff lain.

d. Memberikan kesan menarik kepada Mahasiswa untuk mengetahui dan mengenal secara langsung Pimpinan atau lembaga Dinas Tenaga Kerja Di bawah naungan Kepala Dinas Tenaga Kerja.

2. Bagi Pimpinan Dinas Tenaga Kerja Kota Depok :

a. Meningkatkan kerjasama dan layanan yang diberikan oleh Dinas Tenaga Kerja Kota Depok.

b. Memberikan Kerja sama kepada pihak Universitas agar Mahasiswa dapat ikut serta mengetahui perkembangan pelaksanaan di bidang Perencanaan , Evaluasi, dan Pengelolaan (PEP).

3. Bagi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

a. Mendapatkan informasi mengenai Manajemen dan kultur yang ada di instansi.

b. Membangun sinergitas antara dengan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam mempersiapkan lulusan yag bermutu.

c. Mendapatkan umpan balik (Feedbeck) tentang kompetensi akademik Mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

4. Hasil

(9)

a. Diminatinya Program Studi Manajemen Pendidikan oleh masyarakat sebagai salah satu pilihan untuk melanjutkan pendidikan di perguruan tinggi.

b. Terjalinnya kemitraan dalam pengembangan pengetahuan, pengalaman dan keterampilan kerja mahasiswa yang akan memasuki dunia kerja.

c. Diperolehnya pengalaman kerja sesuai bidang kajian dan penempatan peserta magang.

(10)

BAB II

PROFIL LEMBAGA TEMPAT MEGANG

Gambar2.1 Dinas Tenaga Kerja Kota Depok A. Gambaran Umum Tempat Magang

1. Sejarah Dinas Tenaga Kerja Kota Depok

Dinas Tenaga Kerja ini terletak di Jl. Margonda Raya No.

54, Kelurahan Pancoran Mas, Kecamatan Pancoran Mas, Kota Depok, Provinsi Jawa Barat Walikota Depok tepatnya di Gedung Beleka II Lantai 8. Dinas Tenaga Kerja ini dipimpin oleh Bapak Drs. Mohamad Thamrin, S.Sos selaku Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota Depok.

Dinas Tenaga Kerja Kota Depok adalah merupakan unsur Pelaksanaan Pemerintah Daerah Kota Depok dalam bidang Ketenagakerjaan yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Daerah dalam melaksanakan sebagian urusan Pemerintahan dan Pembangunan dibidang Tenaga Kerja Sub Bidang Umum dan Perencanaan sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.

Terbentuknya dinas Tenaga kerja Sub Bidang Umum dan Perencanaan berawal pada tahun 2001,

(11)

pada saat dibentuknya Kabinet Gotong Royong, pemerintah mengeluarkan Keputusan Presiden Nomor 102 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen Dalam Negeri serta, Keputusan Presiden Nomor 109 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Departemen Dalam Negeri. 14 Melalui kedua keputusan presiden tersebut maka mulai dibentuk Direktorat Jendral Administrasi Kependudukan yang bertindak sebagai penyelenggara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil serta pengelola informasi kependudukan dan pengkajian perkembangan proyeksi dan penyerasian kebijakan kependudukan.

Pembentukan wadah organisasi tersebut pada hakikatnya sebagai suatu pemenuhan kebutuhan dan untuk menindaklanjuti Undang- Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah serta Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Wewenang Pemerintah dan Wewenang Propinsi sebagai Daerah Otonom. Penyelenggaraan pemerintahan yang baik menuntut agar Aparatur Negara bekerja lebih baik dalam suatu pemerintahan yang mampu mewujudkan terselenggaranya mekanisme yang berdaya guna dan berhasil guna melalui cara menciptakan, menggambarkan dan memelihara sinergi yang konstruktif untuk meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat. Oleh sebab itu langkah-langkah strategis yang ditempuh sebagai wujud dari tanggung jawab dan koordinasi dibidang Ketenagakerjaan Sub Bidang Umum dan Perencanaan Kota Depok dijabarkan dalam bentuk visi, misi, tujuan dan sasaran yang tertuang dalam

(12)

Program Kota Depok. Berdirinya Depok bermula dari terbitnya Instruksi Presiden Nomor 13 Tahun 1976 tentang Pengembangan wilayah Jabotabek, kemudian berkembang menjadi Kota Administratif melalui Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 1981 sampai dengan terbitnya Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1999 mengenai pembentukan Kota Depok.

2. Visi, Misi , Sebagai Acuan Dalam Proses Mencapai Tujuan Dinas Tenaga Kerja Kota Depok

a. Visi Dinas Tenaga Kerja Kota Depok

“ Kota Depok yang unggul. Nyaman dan religious “ b. Misi Dinas Tenaga Kerja Kota Depok

1. Meningkatkan kualitas pelayanan public yang professional dan transparan.

2. Mengembangkan sumber daya manusia yang religious, kreatif dan berdaya saing.

3. Menegmbangkan ekonomi yang mandiri, kokoh dan berkeadilan berbasis ekonomi kreatif.

4. Membangun infrastruktur dan ruangan public yang merata, berwawasan lingkungan dan ramah keluarga.

5. Meningkatkan kesadaran masyarakat dalam melaksanakan nilai- nilai agama dan kerukunan antara umat beragama serta meningkatkan kesadaran hidup berbangsa dan bernegara.

(13)

BAB III

KEGIATAN MAGANG A. Persiapan dan Penjadwalan

Persiapan dan penjadwalan kegiatan magang dari awal dilaksanakan magang hingga akhir magang.

Tabel 3.1 Penjadwalan Kegiatan Magang

No Tanggal Target

1 Menyerahkan Surat magang ke

pemerintah kota depok

2 Senin, 4 Setember 2023 Pembagian tempat kerja dan pengenalan 3 Senin, 4 Setember 2023 Pemahaman tempat kerja dan kegiatan 4 Senin, 11 Setember 2023 Monitoring dari dosen pembimbing 5 Jumat, 15 Setember 2023 Monitoring dari dosen pembimbing 6 Kamis, 2 November 2023 Penutupan kegiatan magang

7 Kamis, 2 November- Selesai

Penyusunan laporan

B. Pelaksanaan Kegiatan 1. Deskripsi Kegiatan Magang

A. Nisrina Hilmi (Pengelola Keuangan)

Pengelola Keuangan merupakan salah satu bagian dinas tenaga kerja pemerintah kota depok, dalam proses praktek Manajemen Pendidikan ini ada beberapa hal yang dikerjakan sesuai dengan jurusan Manajemen Pendidikan.

Pengelola Keuangan adalah keseluruhan kegiatan meliputi perencanaan,

(14)

pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan, pertanggungjawaban dan pengawasan keuangan

1. Deskripsi Kegiatan

A. Mengambil data laporan realisasi anggaran dan surat pertanggung jawaban oleh bendahara pengeluaran dinas tenaga kerja pada system yang ada dan kemudian dicocokkan dengan laporan yang telah dibuat oleh karyawan.

B. Mengarsipkan SKPD pada bulan Maret, April, Mei, Juni kemudian diarsipkan sesuai dinas dan tanggal pembukuannya.

Menurut peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.58 tahun 2005 (pasal 1:13) tentang Pengelolaan Keuangan Daerah, pengertian SKPD sebagai berikut: “Surat Perintah Pencairan Dana yang

selanjutnya disingkat SPPD adalah dokumen yang digunakan sebagai dasar pencairan dana yang diterbitkan oleh BUD berdasarkan SPM”.

Sedangkan berdasarkan Peraturan Dirjen Pembendaharaan nomor PER-34/PB/2006 (pasal 1:9) pengertian SPPD sebagai berikut: “Surat Perintah Pencairan Dana yang selanjutnya disebut SPPD adalah surat perintah yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa Bendahara Umum Negara untuk pelaksanaan pengeluaran atas beban APBN berdasarkan SPM”. Dalam kegiatan ini praktikan ditugaskan untuk mengarsipkan SKPD untuk bulan Maret dan Juni. menyusun SKPD berdasarkan dinas dan urutan tanggal pembukuannya.

C. SPJ Belanja Makan Dan Minum rapat, tamu, pelatihan/ kursus, lembur, pemeliharaan kendaraan dinas, workshop, perjalanan dinas, belanja sewa, langganan daya dan jasa, belanja peralatan kantor/ ATK

Buku rincian objek belanja adalah kuitansi dengan tanda tangan kuasa pengguna anggaran (KPA), bendahara pengeluaran (BP), pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK), dan bendahara pengeluaran

pembantu (BPP), sesuai nama dan stemple penyediaan jasa dan nota dilengkapi stemple penyediaan jasa dan tanda tangan penerima nota atau barang atau tanda tangan yang sah, serta membuat undangan

(15)

rapat, daftar hadir rapat, kemudian hasil rapat dibuat notulen sesuai SSP atau bukti bayar PPh pasal 23.

Pada SPJ Belanja Makan Dan Minum Tamu memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah yang ditandatangani oleh bendahara pengeluaran,KPA, BPP, PPTK dan dibuat nota sebagai bukti pembelian yang sah, membuat daftar hadir tamu dalam bukti lain setoran pajak.

Pada SPJ Pelatihan/ Kursus memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah yang ditandatangani oleh bendahara pengeluaran,KPA,BPP,PPTK dan dibuat nota sebagai bukti pembelian yang sah, membuat daftar hadir peserta dan jadwal pelaksanaan serta surat pemerintah, SSP atau bukti lain setoran pajak.

Pada SPJ Belanja Makan Dan Minum Lembur memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah yang

ditandatangani oleh bendahara pengeluaran,KPA, BPP, PPTK dan dibuat nota sebagai bukti pembayaran lain yang sah, daftar hadir lembur serta surat perintah libur.

Pada SPJ belanja BBM dan belanja pemeliharaan kendaraan dinas dan peralatan memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah ditandatangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP. Printout bukti pembelian BBM dan tanda bukti pengeluaran lainnya yang sah. Serta nota tanda bukti pembayaran yang sah.

Pada SPJ Diklat pada seminar atau workshop memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pelaksana Teknik Kegiatan (PPTK), Bendahara Pengeluaran (BP), Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Printout bukti pembelian BBM dari SPBU atau tanda bukti pengeluaran lainnya yang sah.

Pada SPJ Belanja Perjalanan Dinas memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah ditandatangani oleh Kuasa

Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pelaksana Teknik Kegiatan

(16)

(PPTK), Bendahara Pengeluaran (BP), Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Membuat daftar rincian penerimaan, surat perintah tugas, surat perintah perjalanan dinas (SPPD), bukti transport untuk perjalanan dinas yang menggunakan transportasi umum, bukti pembayaran BBM.

Pada SPJ belanja sewa memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pelaksana Teknik Kegiatan (PPTK), Bendahara Pengeluaran (BP), Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Surat permohonan untuk sewa hotel dan SSP atau bukti setoran pajak.

SPJ Belanja Langganan Daya Dan jasa memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pelaksana Teknik Kegiatan (PPTK), Bendahara Pengeluaran (BP), Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Tagihan atau billing pembayaran.

SPJ Belanja Peralatan Kantor/ ATK memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah ditandatangani oleh Kuasa

Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pelaksana Teknik Kegiatan (PPTK), Bendahara Pengeluaran (BP), Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Dibuat nota sebagai bukti pembayaran dan rincian peralatan kantor.

D. Bukti SPJ (Surat Penanggung Jawaban) fisik yang telah tersedia Bukti SPJ fisik adalah bukti pengeluaran uang yang di kelola instansi pemerintah sebagai bahan pertanggungjawaban yang isi nya antara lain kwitansi, tanda tangan dan stampel toko, bermaterai, ada jumlah nilai uang yang tertera di kwitansi, bukti perjalanan dinas (surat tugas, surat undangan, bukti transportasi, bukti penginapan, nota dinas, SPPD.

E. Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan

(17)

Dalam hal ini pengesahan dokumen diketahui dana di tanda tangani oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP), Bendahara Pengeluaran (BP), Pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK), dan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Teknis Kegiatan setelah dilakukan penandatanganan SPJ maka lembaran ini sudah sah sebagai laporan keuangan dengan nama lain validasi. Jika terdapat kekurangan kelengkapan berkas atau dokumen maka pejabat pemeriksa laporan keuangan (PPLK), akan mengembalikan berkas atau dokumen laporan keuangan ke setiap BPP untuk di lakukan evaluasi Kembali.

F. Lembaran SPJ Fungsional/ Jurnal Akuntansi

Lembaran SPJ adalah dokumen informasi data keuangan yang bersumber dari akuntansi (SIPKD) SIPKD adalah aplikasi penginputan data serapan anggaran kegiatan yang telah di laksanakan di setiap instansi Pemerintah Kota Depok, lembaran dimaksud secara umum di sebut buku jurnal keuangan.

2. Aktivitas Harian

Tabel 3.1 Aktivitas Harian di pengelola keuangan dinas tenaga kerja depok

N O

HARI/

TANGGA L

WAKTU KEGIATAN URAIAN KEGIATAN

1 Senin, 4 08.00- 1.Pembagian Datang Perdana di kantor

(18)

Setember 2023

16.00 Tugas

2. Pengenalan dengan pamong

pemerintah kota depok ke dinas tenaga kerja depok.

Menerima surat balasan permohonan magang yang dilampirkan dengan pembagian tugas di masing-masing Subbag dan Subdit.

2 Selasa, 5 Setember 2023

08.00- 16.00

Fotokopi dokumen dan stempel berkas.

Kelengkapan Pengesahan Pejabat dengan KPA, PPTK, BP, BPP

Menfotokopi surat

penanggung jawaban serta stempel berkas

Pengesahan dokumen berdasarkan nota dan kwitasi serta

ditandatangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.

3 Rabu, 6 Setember 2023

08.00- 16.00

Stempel Berkas

Membuat laporan pelaksanaan tugas

Menstempel berkas kwitansi.

Pada laporan pelaksanaan tugas ini untuk driver kepala dinas, dan uraian kegiatan yang dilakukan kepala dinas (Kadis) dinas luar atau stand by dikantor 4 Kamis, 7

Setember 2023

08.00- 16.00

Merapihkan berkas surat penanggung jawaban

Bentuk laporan pertanggungjawaban dengan anggaran seperti dokumen uang persediaan

(19)

(UP), Dokumen GU (Ganti Uang), dan Pajak 5 Senin, 11

Setember 2023

08.00- 16.00

SAKIT SAKIT

08.00- 16.00

SPJ Belanja Makan & Minum rapat

Stempel berkas

Buku rincian objek belanja adalah kuitansi dengan tanda tangan kuasa pengguna anggaran (KPA), bendahara

pengeluaran (BP), pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK), dan bendahara pengeluaran pembantu (BPP), sesuai nama dan stemple penyediaan jasa dan nota dilengkapi stemple penyediaan jasa dan tanda tangan penerima nota atau barang atau tanda tangan yang sah, serta membuat undangan rapat, daftar hadir rapat, kemudian hasil rapat dibuat notulen sesuai SSP atau bukti bayar PPh pasal 23.

Menstempel berkas kuitansi pada SPJ belanja makan & Minum tamu

(20)

dan rapat 7 Rabu, 13

Setember 2023

08.00- 16.00

Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan

Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.

8 Kamis, 14 Setember 2023

08.00- 16.00

9 Senin, 18 Setember 2023

08.00- 16.00

Mengambil dan mengantarkan makanan ke ruang rapat

Mengambil makanan ke ruang rapat

08.00- 16.00

Menstempel berkas

Menstempel berkas pajak stnk

08.00- 16.00

Membuat surat perintah

perjalanan dinas (SPPD)

Dalam menghadiri kegiatan acara lepas sambut komandan kodim 0508 yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) 12 Kamis, 21

Setember 2023

08.00- 16.00

Memvalidasi kelengkapan berkas yang berkaitan dengan kegiatan

13 Senin, 25 Setember

08.00- 16.00

Memvalidasi kelengkapan

Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda

(21)

2023 berkas yang berkaitan dengan kegiatan

tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.

08.00- 16.00

Mengarsipkan kwitansi kedalam SPJ

Stempel Berkas

SPJ dengan sesuai nomor surat dan bulan yang dibuat

Menstempel berkas pajak yang ditandatangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.

08.00- 16.00

Stempel Berkas

Menstempel berkas pajak yang ditangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.

08.00- 16.00

Stempel berkas Menstempel berkas kuitansi SPJ Makan Minum rapat dan tamu yang ditangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.

17 Senin, 2 Oktober 2023

08.00- 16.00

Menfotocopi sertifikat

Menscan berkas

Menfotocopi sertifikat siswa/I prakerin pada di SMK Nusantara

Kabupaten Bogor.

Menscan berkas surat perintah tugas.

18 Selasa, 3 Oktober 2023

08.00- 16.00

Memvalidasi kelengkapan berkas yang

Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan

(22)

berkaitan dengan kegiatan

evaluasi kembali.

19 Rabu, 4 Oktober 2023

08.00- 16.00

Sakit Sakit

20 Kamis, 5 Oktober 2023

08.00- 16.00

Sakit Sakit

08.00- 16.00

Fotokopi berkas

Menfotocopi berkas Bank BJB

08.00- 16.00

Membuat surat tugas

Membuat surat tugas Operator SIPD pada perangkat dinas tenaga kerja

08.00- 16.00

Mengoreksi Lembaran SPJ Fungsional/ Jurnal Akuntansi

Memeriksa kelengkapan SPJ Fisik yang telah tersedia

Praktek magang

memeriksa lembaran SPJ Fungsional yang belum di tanda tangan.

Bukti SPJ fisik adalah bukti pengeluaran uang yang di kelola instansi pemerintah sebagai bahan pertanggungjawaban.

Yang dilakukan praktek magang adalah memeriksa

(23)

kelengkapan dari data SPJ Fisik.

08.00- 16.00

Mengantarkan catatan hasil reviu kepada

inspektorat

Pada catatan hasil reviu terdiri dari 6 program dengan 16 kegiatan dan 27 subkegiatan

08.00- 16.00

Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan

Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan

(24)

Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan

evaluasi kembali.

08.00- 16.00

Menscan

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Menscan Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada sub kegiatan penyediaan barang cetakan

penggandaan kegiatan administrasi umum perangkat daerah 31 Rabu, 25

Oktober 2023

08.00- 16.00

Menfotocopi berkas

Menfotocopi berkas.

08.00- 16.00

Mengambil makanan dan mengantarkan kepada staff Menfotocopi berkas

Menfotocopi berkas 33 Senin, 30

Oktober 2023

08.00- 16.00

Mengikuti zoom dalam kegiatan sosialisasi pemberdayaan kapasitas unit kearsipan.

Dalam kegiatan ini membahas kebijakan kearsipan nasional, isu strategis urusan kearsipan, bentuk dan media arsip statis, dan lain-lainnya.

08.00- 16.00

Mengikuti zoom Dispusida

Men-scan berkas pengendalian dan evaluasi terhadap

Membantu dalam kegiatan webinar di zoom

Men-scan berkas

(25)

pelaksanaan renja perangkat daerah Membuat nota dinas

Nota dinas dengan kegiatan penyediaan barang cetak dan biaya ganti uang (GU), yang disetujui oleh PPTK, KPA, BPP.

35 Rabu, 1 November 2023

08.00- 16.00

Mengantarkan catatan hasil reviu kepada

inspektorat 36 Kamis, 2

November 2023

10.00- 12.00

Penutupan Magang

BAB IV

TEMUAN MASALAH DAN PEMECAHAN MASALAH A. Gambaran Masalah

Setiap pekerjaan pasti mempunyai kendala masing-masing, tidak terkecuali tugas yang dikerjakan oleh praktek magang Berikut adalah berbagai kendala yang dihadapi selama masa magang di Dinas Tenaga Kerja yaitu:

(26)

1. Sarana dan Prasarana terbatas

Praktek magang diberikan meja kerja untuk menyelesaikan

pekerjaan, namun tempatnya terbatas, karena satu meja tersebut digunakan juga oleh praktek magang yang lain, sehingga praktek magang tidak bisa bekerja secara leluasa akibat keterbatasan meja tersebut.

2. Keterbatasan akses internet

Keterbatasan akses internet yang diberikan. Penulis tidak diberikan sandi untuk mengakses internet, sehingga harus meminta kepada pegawai untuk disambungkan.

3. Kurangnya disiplin SDM

Kebiasaan beberapa karyawan yang suka datang terlambat dikarnakan beberapa alasan, sehingga membuat suasana kerja tidak kondusif dan

kurangnya disiplin pegawai tetap (PNS) ataupun pegawai tidak tetap (honorer) yang mengakibatkan terhambatnya proses pekerjaan.

4. Akses untuk keluar masuk memerlukan akses dalam membuka pintu.

Praktek magang tidak mendapatkan akses untuk keluar masuk ruang kerja yang membutuhkan akses untuk membuka pintu. Sehingga praktik magang kesulitan jika ingin ada keperluan untuk keluar ataupun masuk ruang kerja

B. Penyebab Masalah

Dari sekian masalah yang muncul, maka sebab terjadinya masalah tersebut, yaitu:

1. Sarana dan prasarana

a. Memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada b. Memanfaatkan fasilitas kantor yang ada c. Menyimpan sarana dan prasarana dengan baik 2. Keterbatasan akses internet

Keterbatasan akses internet yang mungkin sudah menjadi ketentuan disana bisa Pratik magang atasi dengan meminta pembimbing lapangan untuk log-in agar dapat terhubung dengan internet.

3. Disiplin SDM

(27)

a. Kesadaran akan disiplin rendah b. Intruksi kerja yang tidak sama

c. Kurang tegasnya dalam pemberian sanksi 4. Akses pintu masuk

a. Memerlukan akses keluar dan masuk

b. Meminta tolong kepada staff pegawai jika ingin masuk c. Menekan tombol bel jika ingin masuk

C. Solusi/Penyelesaian Masalah

Berdasarkan penyebab dan masalah yang timbul di atas, maka beberapa alternatif untuk menyelesaikannya, yaitu:

1. Sarana dan Prasarana

Pada dasarnya kendala ini terjadi dikarenakan ada beberapa meja yang tidak digunakan, namun meja tersebut tidak layak untuk

dijadikan tempat kerja, dikarenakan meja tersebut dipenuhi dengan beberapa barang yang tidak layak digunakan, sehingga hanya tersisa satu meja saja yang bisa digunakan oleh praktikan. Hal itu pada awalnya sangat menghambat pekerjaan praktikan, namun akhirnya praktikan dapat mengatasi kendala tersebut dengan memanfaatkan bagian meja lainnya yang kosong yang ada diruangan tersebut.

Sehingga praktikan bisa menyelesaikan tugas-tugasnya dengan secara leluasa.

Pada dasarnya kendala keterbatasan internet ini terjadi karena ada keterbatasan internet sehingga praktek magang memerlukan log-in dan koneksi internet yang kurang sehingga menyebabkan keterlambatan dalam penugasan praktik magang.

Edy Soetrisno mengutip Singodimendjo menjelaskan beberapa faktor yang mempengaruhi kedisiplinan pegawai adalah sebagai berikut.

a. Besar kecilnya pemberian kompensasi.

(28)

b. Ada tidaknya keteladanan pimpinan dalam perusahan.

c. Ada tidaknya aturan pasti yang dapat dijadikan pegangan.

d. Keberanian pimpinan dalam mengambil tindakan.

e. Ada tidaknya pengawasan pimpinan.

f. Ada tidaknya perhatian kepada para karyawan.

g. Diciptakan kebiasaan-kebiasaan yang mendukung tegasnya disiplin¹ 4. Akses Pintu Masuk

Akses pintu masuk memerlukan wajah ketika ingin masuk

sehingga praktek magang memerlukan bantuan dari pegawai sana dan menekan bel.

D. Tindak Lanjutan

Tindak lanjut dari permasalahan diatas adalah:

1. Sarana Dan Prasarana

Tindak lanjut untuk menangani masalah sarana dan prasarana dengan memanfaatkan sarana dan prasarana di kantor. Jika sarana dan prasarana tidak ada di kantor maka praktek magang memanfaatkan sarana dengan baik.

Tindak lanjut untuk menangani masalah keterbatasan internet adalah memanfaatkan fasilitas yang ada.

Tindak lanjut untuk menangani masalah SDM yang terjadi adalah dengan ditentukannya target capaian kinerja serta dilakukannya evaluasi kinerja oleh pimpinan melalui Kasubdit dan juga kasih masing- masing subdit. Penentuan target capaian kinerja dapat menjadi solusi

keterhambatannya kinerja pelayanan, dan penyaluran. Sehingga masing- masing individu akan mempunyai target kinerjanya masing- masing, dan mennjadi resiko ketika tidak tercapai target kinerja akan mendapatkan peringatan atau teguran dari pimpinan.

1 Edy Sutrisno, Manajemen Sumber Daya Manusia, (Jakarta: Kencana, 2009), Hal. 89-90

(29)

Untuk mengukur ketercapaian dan grafik kinerja individu, baik PNS maupun Honorer dapat dilihat dengan dilakukannya evaluasi secara berkala. Ketika grafiknya menunjukkan menurun maka pimpinan mesti melakukan tindakan dengan teguran atau peringatan, serta mesti

diterapkan secara konsisten. Dengan dilaksankannya penetapan capaian target kinerjadan evaluasi kinerja dapat menjadi solusi dari masalah SDM yang terjadi.

4. Akses pintu masuk

Tindak lanjut untuk menangani masalah memerlukan pegawai pekerja tetap untuk meminta tolong memasuki kantor.

BAB V PENUTUP

(30)

A. Kesimpulan

Dalam pelaksanaan kegiatan magang Pemerintah Kota Depok di bidang Dinas Tenaga Kerja Depok, semua berjalan dengan baik dan sesuai dengan penjadwalan kegiatan magang yang telah direncanakan, Penulis juga mengambil kesimpulan, yaitu:

1. Mahasiswa mendapat banyak ilmu dan pengalaman yang tidak dapat ditemukan di dalam kelas

2. Mahasiwa terlatih untuk bekerja mandiri, cepat, tepat dan bertanggungjawab

3. Membawa citra positif untuk Manajemen Pendidikan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

4. Mahasiswa dapat membangun relasi dengan pegawai di tempat kerja.

5. Mahasiswa harus membangun etika kerja serta perilaku sopan santun dengan semua pegawai di tempat kerja.

6. Mahasiswa terlatih untuk bersikap tenang apabila di tempat kerja terdapat masalah baik itu masalah yang diciptakan oleh mahasiswa itu sendiri, atau masalah antar karyawan. Dan berhenti bersikap acuh terhadap lingkungan sekitar.

B. Rekomendasi 1. Bagi mahasiswa

Bagi mahasiswa yang melaksanakan magang seharusnya

mempersiapkan mulai dari pembekalan, seperti halnya dibentuk sebuah proposal khusus yang didalamnya bisa saja berupa apa saja yang ingin dapatkan dari kegiatan magang ini, dan menjelaskan aktivitas ke Manajemen Pendidikan kepada Instansi sehingga Instansi tepat dalam memposisikan mahasiswa.

2. Bagi Jurusan

Bagi jurusan yang mengadakan kegiatan magang ini seharusnya lebih dipersiapkan lebih matang lagi programnya, seperti mengadakan pembekalan magang bagi mahasiswa. Agar nantinya, mahasiswa yang akan magang tau apa tujuan mereka magang, apa yang mereka ingin

(31)

dapatkan, dan bagaimana cara mereka bersikap di dalam lingkungan kerja. Supaya nantinya mahasiswa tidak merasakan kebingungan saat menghadapi dunia kerja. Dan saat melakukan pengumpulan laporan hasil magang siswa tidak kebingungan dalam mengumpulkan data apa saja yang nantinya diperlukan.

3. Bagi Instansi Dinas Tenaga Kerja

Pihak instansi atau perusahaan diharapkan dapat memberikan bimbingan dan arahan kepada praktikek magang, agar praktek magang dapat dengan jelas mengetahui tugas atau pekerjaan yang akan

dilakukannya. Dan diharapkan juga agar instansi/perusahaan memahami tugas yang diberikan, khususnya tugas yang cukup

kompleks, karena memerlukan ketelitian dan waktu yang cukup dalam mengerjakannya. Sehingga saat mengerjakan tugas tidak tergesa-gesa, agar dapat memberikan hasil yang memuaskan

DAFTAR KEPUSTAKAAN

Edy Sutrisno. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Kencana.

(32)

LAMPIRAN-LAMPIRAN A. Lampiran 1

JADWAL KEGIATAN MAGANG

(33)

B. Lampiran 2

DAFTAR HADIR

(34)

C. Lampiran 3

LAPORAN PERPEKAN

Nama : Nisrina Hilmi

NIM : 11200182000078

(35)

Tempat Magang : Dinas Tenaga Kerja Pamong/Koordinator : Lizata Fanani Hasan, A.Md

N O

HARI/

TANGGAL

WAKTU KEGIATAN URAIAN KEGIATAN 1 Senin, 4

Setember 2023

08.00-16.00 1.Pembagian Tugas

2. Pengenalan dengan pamong

Datang Perdana di kantor pemerintah kota depok ke dinas tenaga kerja depok.

Menerima surat balasan permohonan magang yang dilampirkan dengan pembagian tugas di masing-masing Subbag dan Subdit.

08.00-16.00 Fotokopi dokumen dan stempel berkas.

Kelengkapan Pengesahan Pejabat dengan KPA, PPTK, BP, BPP

Menfotokopi surat penanggung jawaban serta stempel berkas

Pengesahan dokumen

berdasarkan nota dan kwitasi serta ditandatangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.

08.00-16.00 Stempel Berkas

Membuat laporan pelaksanaan tugas

Menstempel berkas kwitansi.

Pada laporan pelaksanaan tugas ini untuk driver kepala dinas, dan uraian kegiatan yang dilakukan kepala dinas (Kadis) dinas luar atau stand by

dikantor

4 Kamis, 7 08.00-16.00 Merapihkan Bentuk laporan

(36)

Setember 2023

berkas surat penanggung jawaban

pertanggungjawaban dengan anggaran seperti dokumen uang persediaan (UP), Dokumen GU (Ganti Uang), dan Pajak

PEKAN PERTAMA 5 Senin, 11

Setember 2023

08.00-16.00 SAKIT SAKIT

08.00-16.00 SPJ Belanja Makan &

Minum rapat

Buku rincian objek belanja adalah kuitansi dengan tanda tangan kuasa pengguna anggaran (KPA), bendahara pengeluaran (BP), pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK), dan bendahara pengeluaran pembantu (BPP), sesuai nama dan stemple penyediaan jasa dan nota dilengkapi stemple penyediaan jasa dan tanda tangan penerima nota atau barang atau tanda tangan yang sah, serta membuat undangan rapat, daftar hadir rapat, kemudian hasil rapat dibuat notulen sesuai SSP atau bukti bayar PPh pasal 23.

Menstempel berkas kuitansi pada SPJ belanja makan &

Minum tamu dan rapat

(37)

Stempel berkas

Menstempel berkas dan mentandatangan

KPA,PPTK,BP,BPP 7 Rabu, 13

Setember 2023

08.00-16.00 Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan

PEKAN KEDUA 9 Senin, 18

Setember 2023

08.00-16.00 Mengambil dan mengantarkan makanan ke ruang rapat

Mengambil makanan ke ruang rapat

08.00-16.00 Menstempel berkas

Menstempel berkas pajak stnk

08.00-16.00 Membuat surat perintah

perjalanan dinas (SPPD)

Dalam menghadiri kegiatan acara lepas sambut komandan kodim 0508 yang

ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) 12 Kamis, 21

Setember 2023

08.00-16.00 Memvalidasi kelengkapan berkas yang berkaitan

(38)

dengan kegiatan PEKAN KETIGA 13 Senin, 25

Setember 2023

08.00-16.00 Memvalidasi kelengkapan berkas yang berkaitan dengan kegiatan

08.00-16.00 Mengarsipkan kwitansi kedalam SPJ Stempel Berkas

SPJ dengan sesuai nomor surat dan bulan yang dibuat

Menstempel berkas pajak yang ditandatangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.

08.00-16.00 Stempel Berkas

Menstempel berkas pajak yang ditangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.

08.00-16.00 Stempel berkas Menstempel berkas kuitansi SPJ Makan Minum rapat dan tamu yang ditangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.

PEKAN KEEMPAT 17 Senin, 2

Oktober 2023

08.00-16.00 Menfotocopi sertifikat

Menscan berkas

Menfotocopi sertifikat siswa/I prakerin pada di SMK

Nusantara Kabupaten Bogor.

Menscan berkas surat perintah tugas.

(39)

08.00-16.00 Memvalidasi kelengkapan berkas yang berkaitan dengan kegiatan

08.00-16.00 Sakit Sakit

PEKAN KELIMA 21 Senin, 9

Oktober 2023

08.00-16.00 Memvalidasi kelengkapan berkas yang berkaitan dengan kegiatan Fotokopi berkas

Menfotocopi berkas Bank BJB 22 Selasa, 10

Oktober 2023

08.00-16.00 Membuat surat tugas

Membuat surat tugas Operator SIPD pada perangkat dinas tenaga kerja

08.00-16.00 Mengoreksi Lembaran SPJ Fungsional/

Jurnal Akuntansi Memeriksa kelengkapan SPJ Fisik yang telah tersedia

Praktek magang memeriksa lembaran SPJ Fungsional yang belum di tanda tangan.

Bukti SPJ fisik adalah bukti pengeluaran uang yang di kelola instansi pemerintah sebagai bahan

pertanggungjawaban. Yang dilakukan praktek magang adalah memeriksa kelengkapan dari data SPJ Fisik.

24 Kamis, 12 08.00-16.00 Memvalidasi Melakukan pemeriksaan ulang

(40)

Oktober 2023 Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan

kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.

PEKAN KEENAM 25 Senin, 16

Oktober 2023

08.00-16.00 Mengantarkan catatan hasil reviu kepada inspektorat

Pada catatan hasil reviu terdiri dari 6 program dengan 16 kegiatan dan 27 subkegiatan 26 Selasa, 17

Oktober 2023

PEKAN KETUJUH 29 Senin, 23

Oktober 2023

08.00-16.00 Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang

(41)

berkaitan dengan kegiatan 30 Selasa, 24

Oktober 2023

08.00-16.00 Menscan Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Menscan Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada sub kegiatan penyediaan barang cetakan penggandaan kegiatan

administrasi umum perangkat daerah

08.00-16.00 Menfotocopi berkas

Menfotocopi berkas.

08.00-16.00 Mengambil makanan dan mengantarkan kepada staff Menfotocopi berkas

Menfotocopi berkas PEKAN KEDELAPAN

08.00-16.00 Mengikuti zoom dalam kegiatan sosialisasi pemberdayaan kapasitas unit kearsipan.

Dalam kegiatan ini membahas kebijakan kearsipan nasional, isu strategis urusan kearsipan, bentuk dan media arsip statis, dan lain-lainnya.

08.00-16.00 Mengikuti zoom Dispusida Men-scan berkas pengendalian dan evaluasi terhadap

Membantu dalam kegiatan webinar di zoom

Men-scan berkas

(42)

pelaksanaan renja perangkat daerah

Membuat nota dinas

Nota dinas dengan kegiatan penyediaan barang cetak dan biaya ganti uang (GU), yang disetujui oleh PPTK, KPA, BPP.

35 Rabu, 1 November 2023

08.00-16.00 Mengantarkan catatan hasil reviu kepada inspektorat

Mengatarkan surat masuk ke inspektorat

36 Kamis, 2 November 2023

10.00-12.00 Penutupan Magang

Depok, 4 November 2023 Mengetahui

Pamong/Kordinator Magang Peserta Magang

Lizata Fanani Hasan, A.Md Nisrina Hilmi

NIP. 19617612200000771 NIM. 11200182000078

(43)

D. Lampiran 4

PENILAIAN LAPORAN PEKANAN

LEMBAR PENILAIAN LAPORAN PEKAN KE-1

Tempat Magang : Pemerintah Kota Depok Dinas Tenaga Kerja Depok Kordinator Magang : Ade Chaeroni, SE.

No Aspek Penilaian Rentang Nilai

1 Jumlah Hari Kehadiran 60-100

2 Volome Kerja 60-100

3 Kesesuaian Kegiatan dengan Uraian Kegiatan

60-100 4 Efisiensi Waktu dalam

Melaksanakan Kegiatan

60-100 Nilai Total

Nilai Akhir*

*Nilai Akhir= Total Nilai : 4

Jakarta, 5 November 2023 Dosen Pembimbing

(44)

AFIF Faizin, M.Pd.

NIP. 199304032022031002

Nilai Akhir*

AFIF Faizin, M.Pd.

(45)

NIP. 199304032022031002

Nilai Akhir*

AFIF Faizin, M.Pd.

NIP. 199304032022031002

(46)

Nilai Akhir*

AFIF Faizin, M.Pd.

NIP. 199304032022031002

(47)

Nilai Akhir*

AFIF Faizin, M.Pd.

NIP. 199304032022031002

(48)

Nilai Akhir*

AFIF Faizin, M.Pd.

NIP. 199304032022031002 E. Lampiran 5

PENILAIAN KEGIATAN MAGANG (Oleh Pamong/Koordinator Magang) Nama : Nisrina Hilmi

(49)

Tempat Magang : Pengelola Keuangan Dinas Tenaga Kerja Kota Depok

No. Aspek Penilaian Rentang Nilai

1. Kepribadian

Ketaatan 70-100

Kepatuhan 70-100

Percaya Diri 70-100

Etos Kerja 70-100

Ketelitian 70-100

Disiplin 70-100

Kreatif 70-100

Tanggung Jawab 70-100

Pengendalian Diri 70-100

2. Sosial

Kerjasama 70-100

Layanan Prima 70-100

Komunikasi Efektif 70-100

Membangun Hubungan Kerja 70-100

Kesadaran Berorganisasi 70-100

3. Teknis

Mengelola administrasi persuratan

dan kearsipan. 70-100

Mengelola database kantor 70-100 Keterlibatan dalam kegiatan-kegiatan

rapat, pelatihan, dan seminar 70-100 keterlibatan dalam mengelola sarana

dan prasarana kantor 70-100

Keterlibatan dalam kegiatan

audit mutu lembaga 70-100

Menggunakan TIK 70-100

4. Manajerial

Turut menciptakan iklim

kerja Kondusif 70-100

Memanfaatkan peralatan/perlengkapan

kantor secara efektif efisien 70-100 Memberikan sumbang saran

yang bermanfaat 70-100

Menyusun laporan 70-100

Nilai Total Nilai Akhir*

*Nilai Akhir = Nilai Total : 24 F. Lampiran 6

LAPORAN AKHIR

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

(50)

Nama : Nisrina Hilmi (11200182000078) Muhammad Adira Izzatinas (11200182000051) Tempat Magang : Pemerintah Kota Depok

Dosen Pembimbing : Afif Faizin, M.Pd.

No. Aspek Yang Dinilai Rentang Nilai Nilai 1 Latar belakang, ruang lingkup, tujuan, dan

manfaat kegiatan magang sesuai dengan realitas instansi pemerintah tempat magang

70-100 2 Uraian profil instansi pemerintah/satuan

pendidikan tempat magang sesuai

dengan kondisi yang sesungguhnya 70-100 3 Uraian kegiatan magang menggambarkan

keseluruhan aktivitas selama masa magang 70-100 4 Pemecahan terhadap setiap temuan masalah

terurai secara logis 70-100

5 Rekomendasi yang diajukan rasional dan memungkinkan dapat ditindaklanjuti oleh

instansi pemerintah terkait 70-100

Nilai Total Nilai Akhir*

*Nilai Akhir = Total Nilai : 5

Afif Faizin, M.Pd.

NIP. 199304032022031002

G. Lampiran 7

Dokumentasi Magang

(51)

Foto Dengan Dosen Pembimbing Dan Koordinator Magang