LAPORAN MAGANG ANGKATAN X DINAS TENAGA KERJA KOTA DEPOK (Tanggal 04 September – 2 November 2023)
Laporan Praktikum Manajemen Pendidikan (Magang)
Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam rangka Penyelesaian Tugas Akhir Program Sarjana
Oleh :
Muhammad Adira Izzatinnas 11200182000051 Nisrina Hilmiy 11200182000051
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2023
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG MAHASISWA DI DINAS TEANAGA KERJA KOTA DEPOK
TAHUN AKADEMIK 2023-2024
Dosen Pembimbing Koordinator Magang
Praktikum manajemen Pendidikan Kepala Bagian PEP
(Magang) Dinas Tenaga Kerja Kota depok
Afif Faizin, M.Pd. Shinta Andari Kusuma, S.Kom NIP. 199304032022031002 NIP. 197605032010012008 Tanggal Tanggal : November 2023
Mengetahui,
Kepala Ketua Jurusan Dinas Tenaga Kerja Kota Depok Manajemen Pendidikan
Dr. Sidik Mulyono, B.Eng, M.Eng. Drs. Mu’arif SAM.M.Pd
NIP. 196701241986021001 NIP. 196507171994031005
Tanggal : November 2023 Tanggal :
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah Subhanahu Wata’ala yang telah memberikan kesempatan sehingga penulis dapat melaksanakan kegiatan Magang di Dinas Tenaga Kerja Kota Depok serta dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.
Maksud dan tujuan penyusunan laporan ini adalah sebagai pemenuhan tugas yang di maksudakan untuk memnuhi nilai dan kelengkapan bukti belajar.Karena bantuan dari berbagai pihak baik berupa moral maupun materi yang mendorong semangat penulis sehingga laporan ini terwujud dengan tepat waktu Laporan ini tidak akan terwujud tanpa bantuan dari berbagai pihak, Oleh karena itu pada kesempatan ini penyusun menyampaikan terimkasih yang setulusnya kepada :
1. Prof. Asep Saepudin Jahar, M.A., Ph.D, Selaku Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
2. Prof. Siti Nurul Azkiyah, M.A. P.hD, Selaku Dekan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan yang mengizinkan penulis dapat melaksanakan kegiatan Magang.
3. Drs. Mu’arif Sam, M.Pd., Selaku Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan
4. Afif Faizin, M.Pd. Selaku Dosen Pembimbing kami yang telah memfasilitasi serta memberikan arahan selama berjalannnya kegiatan magang di instansi Pemerintah.
5. Dr. Sidik Mulyono, B.Eng., Selaku Ketua Dinas Tenaga Kerja Kota Depok yang telah memberikan kesempatan untuk mengimplementasikan kompotensi
6. Shinta Andari Kusuma, S.Kom, Selaku Kepala Bidang Pengelolaan,Evaluasi dan Perencanaan Kegiatan. Sekaligus Pamong dari kegiatan.
7. Irilia Octaviyani Kusumah, S.Kom. selaku Kasabuag Umum dan kepegawaian.
8. Ade Chaeroni, SE. Selaku Pelaksana Sub Bagian PEP Disnaker.
9. Nyanyu Rizkita Novelita Mahgalena Lukman, SE,MM. selaku Analisis Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.
10. Riyanti,S.Sos selaku Analisis Sumber Daya Manusia Aparatur.
11. Lizata Fanani Hasan, A.Md selaku Pengelola Keuangan.
12. Semua pihak yang telah membantu terwujudnya penyusunan laporan ini.
Penyusun Menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, baik dari segi penulisan maupun dari isi laporan. Oleh karena itu Penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca.
Penyusun berharap dengan adanya laporan kegiatan Praktikum Manajemen Pendidikan ( Magang ) ini akan bermanfaat bagi semua pihak, baik itu penyusun, pembaca maupun adik-adik kelas yang juga akan melakukan Praktikum Manajemen Pendidikan ( magang) dan membuat laporannya.
Depok,24 Oktober 2023
Penulis
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL DAFTAR GMBAR BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Kegiatan B. Ruang Lingkup Kegiatan C. Tujuan Kegiatan
D. Manfaat Kegiatan
BAB II PROFIL LEMBAGA TEMPAT MAGANG A. Gambaran Umum Tempat Magang
B. Organisasi dan kelembagaan C. Ketenagaan dan Prasarana D. Sarana dan Prasarana BAB III KEGIATAN MAGANG
A. Persiapan dan Penjadwalan B. Pelaksanaan Kegiatan
BAB IV TEMUAN MASALAH DAN PEMECAHAN MASALAH A. Gambaran Masalah
B. Penyebab Masalah C. Solusi Penyebab Masalah D. Tindak Lanjut
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Rekomendasi
DAFTAR KEPUSTAKAAN LAMPIRAN
BAB I
A. Latar Belakang Kegiatan
Dalam rangka peningkatan mutu lulusan, Jurusan Manajemen Pendidikan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta melakukan penyelenggaraan kegiatan perkuliahan yang efektif dan efesian dengan tujuan membina mahasiswa agar memiliki ke ahlian dan ketrampilan dalam bidang manajemen pendidikan, mencangkup perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan supervisi pendidikan pada bidang -bidang tugas yang ada pada lembaga pada satuan pendidikan, baik, negri maupun swasta.
Magang merupakan salah satu kegiatan pendidikan yang dilaksanakan dan diperoleh melalui pengalaman ditempat kerja (bekerja sambal belajar ) atau melalui peraktek kerja nyata dilapangan dalam jangka waktu tertentu. Program kegiatan magang ini bertujuan sebagai sarana pelatihan mahasiswa untuk mempraktekan ilmu yang telah diperoleh dibangku perkulihan dan menerapkan pengetahuan akademis yang di dapat. Selain itu juga program ini bertujuan sebagai tolak ukur dan pembuktian akan kualitas dan kuantitas dari intelegensi mahasiswa.
Dalam Kegiatan magang mahasiswa ditempatkan pada lembaga dan satuan pendidikan selama jangka waktu tertentu, sehingga mahasiswa dapat belajar dan menimba pengalaman dari praktek nyata tentang pengelolaan pendidikan.
Selama kegiatan berlangsung mahasiswa dibimbing oleh pimpinan lembaga atau pamong di tempat magang, pimpinan jurusan, dosen pembimbing dan koor dinator magang dari Jurusan Manajemen Pendidikan. Mahasiswa diarahkan untuk mengetahui secara langsung dunia kerja secara nyata khususnya dalam bidang Manajemen Pendidikan.
Dari kegiatan magang ini di harapkan dapat sebagai sarana pembelajaran atau sarana untuk mengimplementasikan teori-teori yang sudah dipelajari selama mengikuti studi perkuliahan di kelas.
B. Pengertian, Tujuan, Manfaat, dan Hasil 1. Pengertian
Pelaksanaan praktikum Manajemen Pendidikan atau kegiatan magang dilakukan di Dinas Tenaga Kerja Kota Depok yang beralamat. JL.
Margonda No.54, Kemiri Muka, Kecamatan Beji, Kota Depok, Jawa Barat 16425. Kegiatan magang berlangsung selama 36 hari kerja dimulai pada tanggal 04 September – 02 November 2023. Kegiatan Magang di Dinas Tenaga Kerja Kota Depok, Mahasiswa ditempatkan di beberapa bidang, bidang tersebut yaitu :
1. Bidang PEP ( Perencanaan Evaluasi dan Perencanaan Kegiatan ) 2. Bidang( Pengelola Keuangan )
Pada masing-masing bidang mahasiswa menggali informasi dan ikut serta menyelenggarakan administrasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi instansi tempat magang.
2. Tujuan Kegiatan
Secara umum kegiatan magang ini bertujuan untuk :
1. Melaksanakan kegiatan akademik Jurusan Manajemen Pendidikan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ;
2. Mengenalkan kepada mahasiswa tentang kemungkinan lapangan kerja bagi para lulusan S1 Jurusan Manajemen Pendidikan FITK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
3. Memperoleh informasi tentang penyelenggaran pendidikan di lingkungan Dinas Tenaga Kerja Kota Depok.
4. Melakukan pengamatan pelayanan adminstrasi, budaya dan kultur organisasi dari suatu lembaga pendidikan /pemerintahan.
Secara khusus, magang ini bertujuan untuk memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa tentang Perencanaan, Evaluasi, dan Pengelolaan ( PEP). Dengan begitu mahasiswa Jurusan Manajemen Pendidikan dapat menjadi calon tenaga Pendidikan yang memilki kompotensi manajerial optimal.
3. Manfaat kegiatan
Manfaat Kerja Praktek ini antara lain : 1. Bagi Mahsiswa :
a. Memperluas wawasan mahasiswa mengenai pelaksanaan dan penyelenggaran dunia kerja khususnya di bidang Pendidikan.
b. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa untuk mengenal secara langsung manajemen lembaga terkait.
c. Memberikan kesempatan kepada Mahasiswa untuk menjalin Networking dengan pegawai ataupun staff lain.
d. Memberikan kesan menarik kepada Mahasiswa untuk mengetahui dan mengenal secara langsung Pimpinan atau lembaga Dinas Tenaga Kerja Di bawah naungan Kepala Dinas Tenaga Kerja.
2. Bagi Pimpinan Dinas Tenaga Kerja Kota Depok :
a. Meningkatkan kerjasama dan layanan yang diberikan oleh Dinas Tenaga Kerja Kota Depok.
b. Memberikan Kerja sama kepada pihak Universitas agar Mahasiswa dapat ikut serta mengetahui perkembangan pelaksanaan di bidang Perencanaan , Evaluasi, dan Pengelolaan (PEP).
3. Bagi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
a. Mendapatkan informasi mengenai Manajemen dan kultur yang ada di instansi.
b. Membangun sinergitas antara dengan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam mempersiapkan lulusan yag bermutu.
c. Mendapatkan umpan balik (Feedbeck) tentang kompetensi akademik Mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
4. Hasil
a. Diminatinya Program Studi Manajemen Pendidikan oleh masyarakat sebagai salah satu pilihan untuk melanjutkan pendidikan di perguruan tinggi.
b. Terjalinnya kemitraan dalam pengembangan pengetahuan, pengalaman dan keterampilan kerja mahasiswa yang akan memasuki dunia kerja.
c. Diperolehnya pengalaman kerja sesuai bidang kajian dan penempatan peserta magang.
BAB II
PROFIL LEMBAGA TEMPAT MEGANG
Gambar2.1 Dinas Tenaga Kerja Kota Depok
A. Gambaran Umum Tempat Magang
1. Sejarah Dinas Tenaga Kerja Kota Depok
Dinas Tenaga Kerja ini terletak di Jl. Margonda Raya No.
54, Kelurahan Pancoran Mas, Kecamatan Pancoran Mas, Kota Depok, Provinsi Jawa Barat Walikota Depok tepatnya di Gedung Beleka II Lantai 8. Dinas Tenaga Kerja ini dipimpin oleh Bapak Drs. Mohamad Thamrin, S.Sos selaku Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota Depok.
Dinas Tenaga Kerja Kota Depok adalah merupakan unsur Pelaksanaan Pemerintah Daerah Kota Depok dalam bidang Ketenagakerjaan yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Daerah dalam melaksanakan sebagian urusan Pemerintahan dan Pembangunan dibidang Tenaga Kerja Sub Bidang Umum dan Perencanaan sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.
Terbentuknya dinas Tenaga kerja Sub Bidang Umum dan Perencanaan berawal pada tahun 2001, pada saat dibentuknya Kabinet Gotong Royong,
pemerintah mengeluarkan Keputusan Presiden Nomor 102 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen Dalam Negeri serta, Keputusan Presiden Nomor 109 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Departemen Dalam Negeri. 14 Melalui kedua keputusan presiden tersebut maka mulai dibentuk Direktorat Jendral Administrasi Kependudukan yang bertindak sebagai penyelenggara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil serta pengelola informasi kependudukan dan pengkajian perkembangan proyeksi dan penyerasian kebijakan kependudukan.
Pembentukan wadah organisasi tersebut pada hakikatnya sebagai suatu pemenuhan kebutuhan dan untuk menindaklanjuti Undang- Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah serta Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Wewenang Pemerintah dan Wewenang Propinsi sebagai Daerah Otonom. Penyelenggaraan pemerintahan yang baik menuntut agar Aparatur Negara bekerja lebih baik dalam suatu pemerintahan yang mampu mewujudkan terselenggaranya mekanisme yang berdaya guna dan berhasil guna melalui cara menciptakan, menggambarkan dan memelihara sinergi yang konstruktif untuk meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat. Oleh sebab itu langkah-langkah strategis yang ditempuh sebagai wujud dari tanggung jawab dan koordinasi dibidang Ketenagakerjaan Sub Bidang Umum dan Perencanaan Kota Depok dijabarkan dalam bentuk visi, misi, tujuan dan sasaran yang tertuang dalam Program Kota Depok. Berdirinya Depok bermula dari
terbitnya Instruksi Presiden Nomor 13 Tahun 1976 tentang Pengembangan wilayah Jabotabek, kemudian berkembang menjadi Kota Administratif melalui Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 1981 sampai dengan terbitnya Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1999 mengenai pembentukan Kota Depok.
2. Visi, Misi , Sebagai Acuan Dalam Proses Mencapai Tujuan Dinas Tenaga Kerja Kota Depok
a. Visi Dinas Tenaga Kerja Kota Depok
“ Kota Depok yang unggul. Nyaman dan religious “ b. Misi Dinas Tenaga Kerja Kota Depok
1. Meningkatkan kualitas pelayanan public yang professional dan transparan.
2. Mengembangkan sumber daya manusia yang religious, kreatif dan berdaya saing.
3. Menegmbangkan ekonomi yang mandiri, kokoh dan berkeadilan berbasis ekonomi kreatif.
4. Membangun infrastruktur dan ruangan public yang merata, berwawasan lingkungan dan ramah keluarga.
5. Meningkatkan kesadaran masyarakat dalam melaksanakan nilai- nilai agama dan kerukunan antara umat beragama serta meningkatkan kesadaran hidup berbangsa dan bernegara.