laporan kerja praktek dinas tenaga kerja kota pekanbaru

(1)

i

LAPORAN KERJA PRAKTEK

DINAS TENAGA KERJA KOTA PEKANBARU

VIRA GUSTRIANI NIM. 5103181310

PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS-RIAU

2021

(2)

ii

(3)

iii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat dan hidayah-Nya kegiatan dan laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik.

Kerja Praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada semester VI (enam) dan sebagai persyaratan untuk wisuda mempunyai makna besar bagi penulis untuk dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku perkuliahan ke dunia kerja yaitu pada Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru. Program Studi Administrasi Bisnis yang merupakan salah satu program studi yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis yang berorientasi pada bidang kesekretariatan dan administrasi perkantoran.

Dengan terselesaikannya penyusunan laporan Kerja Praktek (KP) tidak lepas peran serta berbagai pihak yang telah banyak membantu dan memberikan bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek dan laporan Kerja Praktek ini sebaik-baiknya. Dalam melakukan Kerja Praktek serta penulisan laporan ini, penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Johny Custer, ST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Yunelly Asra, SE., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3. Ibu Dwi Astuti, SE., M.Si selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga.

4. Ibu Nazrantika Sunarto, SE., MM selaku Ketua Program Studi Administrasi Bisnis.

5. Erma Domos, B.A., M.TCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

6. Rini Arvika Sari , S. Sos., M. Si selaku Dosen Pembimbing Laporan Kerja Praktek

(4)

iv

7. Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan kerja praktek di Instansinya.

8. Bapak H. Abdul Jamal M. Pd sebagai Kepala Dinas Tenaga Kerkja kota Pekanbaru.

9. Bapak Abdul Rahim, SP. MMA sebagai pembimbing industri di kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

10. Serta seluruh pegawai Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru

11. Buat Ayah dan Ibu, kakak dan abang- abang serta keluarga tersayang yang selama ini senantiasa memberikan do’a, dukungan, dan perhatian.

12. Teman-teman mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Administrasi Bisnis semester VI (Enam) kelas A, dan terima kasih atas kerjasamanya pada saat menyelesaikan laporan Kerja Praktek pada Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru

13. Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan tingkah laku yang kurang berkenan selama melakukan Kerja Praktek di bagian pelayanan di Kantor Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini baik cara penyajiannya maupun susunannya, yang dikarenakan keterbatasan penulis. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diperlukan. Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.

Bengkalis, 28 Juli 2021 Penulis

VIRA GUSTRIANI NIM. 5103181310

(5)

v DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... vii

DAFTAR TABEL ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP) ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP) ... 3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek (KP)... 3

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek (KP) ... 3

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP) ... 4

1.3.1 Jadwal Masuk ... 5

1.3.2 Seragam Kerja ... 5

1.4 Tempat Kerja Praktek (KP) ... 5

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 6

2.1 Profil Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru ... 6

2.2 Visi dan Misi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru ... 6

2.2.1 Visi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru ... 6

2.2.2 Misi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru ... 6

2.3 Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru ... 7

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK ... 13

3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek ... 13

3.1.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek ... 13

3.1.2 Uraian Kegiatan Kerja Praktek ... 18

3.2 Target yang Diharapkan... 20

3.3 Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan ... 21

(6)

vi

3.3.1 Perangkat Keras yang Digunakan ... 21

3.3.2 Perangkat Keras yang Digunakam... 22

3.4 Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan ... 22

3.4.1 Peralatan Kantor ... 22

3.4.2 Perlengkapan Kantor ... 23

3.5 Data- Data yang Diperlukan ... 29

3.6 Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan ... 29

3.7 Kendala-Kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan Pekerjaan ... 29

3. 8 Solusi Yang Dilakukan ... 29

BAB IV PENUTUP ... 30

4.1 Kesimpulan ... 30

4.2 Saran ... 31

LAMPIRAN ... 32

(7)

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru ... 8

Gambar 3.1 : Melayani Pencari Kerja ... 19

Gambar 3.1 : Link Online ... 19

Gambar 3.3 : Membuat Surat Kuning ... 20

Gambar 3.4 : Tempat Input dan cetak Data ... 20

Gambar 3.5 : Computer ... 21

Gambar 3.6 : Microsoft Excell ... 22

Gambar 3.7 : Printer ... 22

Gambar 3.8 : Perforator ... 23

Gambar 3.9 : Gunting ... 23

Gambar 3.10 : Stapler ... 24

Gambar 3.11 : Map Odners ... 24

Gambar 3.12 : Filling Cabinet ... 25

Gambar 3.13 : Kertas HVS ... 25

Gambar 3.14 : Lem Kertas ... 26

Gambar 3.15 : Binder Clip ... 26

Gambar 3.16 : Tipp- Ex ... 27

Gambar 3.17 : Pena ... 27

Gambar 3.18 : Paper Clip ... 28

Gambar 3.19 : Kartu Kuning ... 29

(8)

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 : Jadwal Jam Kerja Praktek (KP)... 4

Tabel 3.1 : Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 1 ... 13

(9)

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Lembar Penilaian Kerja Praktek ... 32

Lampiran 2 : Sertifikat Kerja Praktek ... 33

Lampiran 3 : Lembar Spesifikasi Kerja ... 34

Lampiran 4 : Photo Bersama ... 35

(10)

1 BAB I

PENDAHULUAN

1. 1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek

Politeknik Negeri Bengkalis merupakan lembaga perguruan tinggi yang menghasilkan tenaga ahli Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yang ada di Kabupaten Bengkalis dengan jenjang pendidikan Diploma 3 (tiga) dengan gelar Ahli Madya dan Diploma 4 (empat) dengan gelar Sarjana Sains Terapan. Politeknik Negeri Bengkalis memiliki beberapa Jurusan yaitu: Jurusan Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Sipil, Teknik Informatika, Teknik Elektro, Administrasi Niaga, Bahasa dan Kemaritiman.

Politeknik Negeri Bengkalis memiliki Program Studi yang terdiri dari dua jenjang pendidikan yaitu Diploma 4 (empat) dan Diploma 3 (tiga), untuk Program Studi D4 terdiri Dari Teknik Mesin Produksi dan Perawatan, Teknik Listrik, Teknik Rekayasa Arsitektur Perkapalan, Teknik Perancangan Jalan dan Jembatan, Rekayasa Perangkat Lunak, Administrasi Bisnis Internasional Dan Akuntansi Keuangan Publik. Sedangkan untuk Program Studi D3 terdiri dari Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis, Teknik Informatika, Bahasa Inggris Bisnis, Teknik Nautika dan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga. Politeknik Negeri Bengkalis memiliki kurikulum yang berorientasi pada tuntutan tenaga kerja siap pakai dengan komposisi perbandingan 40% teori dan 60% praktek dengan jumlah Satuan Kredit Semester (SKS) 110 sampai dengan 118 dari jumlah jam belajar yang efektif 32 sampai 40 jam/minggu.

Politeknik Negeri Bengkalis memiliki tanggung jawab terhadap peningkatan sumber daya manusia khususnya pada pencapaian kualitas mahasiswa. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan mewajibkan mahasiswa mengikuti mata kuliah Kerja Praktek. Kerja Praktek merupakan sarana bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri ketika nantinya akan memasuki dunia kerja.

(11)

2 Kerja Praktek ini dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik-baiknya sebelum memasuki dunia kerja serta bagi perkembangan kompetensi di Politeknik Negeri Bengkalis.

Dunia kerja memiliki karakteristik yang berbeda dibandingkan ketika mahasiswa duduk di bangku kuliah. Banyak kemampuan dan keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang calon pekerja sehingga tak jarang mahasiswa kesulitan untuk menyesuaikan diri dan memenuhi tuntutan dunia kerja. Berkembangnya arus informasi membuat iklim ketenagakerjaan semakin dinamis. Memasuki MEA (Masyarakat Ekonomi ASEAN) dan AFTA (ASEAN Free Trade Area) pada tahun 2016 lalu, tenaga kerja Indonesia harus meningkatkan kualitas dirinya agar siap bersaing dengan tenaga kerja dari luar yang salah satunya dengan mengikuti Kerja Praktek (KP).

Kerja Praktek ini dilaksanakan setelah mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis menyelesaikan minimal 4 (empat) semester dan lulus penuh. Kerja Praktek dilaksanakan selama 4 (empat) bulan. Berdasarkan hal di atas, penulis sebagai mahasiswa Program Studi Administrasi Bisnis diwajibkan untuk melaksanakan Kerja Praktek selama 4 (empat ) bulan. Penulis telah memilih Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru sebagai tempat untuk melaksanakan kegiatan Kerja Praktek karena penulis ingin mendapatkan kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja secara nyata dan penulis memperoleh pengalaman secara langsung dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan bidang keahliannya. Kemudian penulis memperoleh kesempatan untuk menganalisis masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai program studinya.

Selama pelaksanaan Kerja Praktek penulis mendapatkan tempat di bagianRahn . Pelaksanaan Kerja Praktek ini terhitung mulai tanggal 01 Maret sampai dengan 30 Juni 2021. Pelaksanaan Kerja Praktek ini diharapkan dapat menambah wawasan penulis tentang berbagai pelaksanaan tugas yang baik dan

(12)

3 benar serta dapat menghadapi dunia kerja yang sebenarnya dengan pengalaman yang diperolehnya.

Kerja Praktek merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan tugasnya. Supaya mencapai hasil yang diharapkan maka perlu diketahui tujuan dan manfaat diadakannya Kerja Praktek tersebut. Adapun tujuan dan manfaat Kerja Praktek adalah sebagai berikut:

1. 2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek 1.2.1 Tujuan Kerja Praktek

Tujuan pelaksanaan Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri Bengkalis adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan yang dilakukan di Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru khususnya di bagian pelayanan

2. Untuk mengetahui target yang diharapkan selama kerja praktek di PT. Bank Riau Kepri Cabang Syariah Pekanbaru.

3. Untuk mengetahui perangkat keras dan lunak yang digunakan di Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru.

4. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan selama melakukan Kerja Praktek di Kantor Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru.

5. Untuk mengetahui data-data yang diperlukan selama Kerja Praktek di Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru..

6. Untuk mengetahui dokumen dan file yang dihasilkan selama melakukan Kerja Praktek di Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru.

7. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan tugas yang diberikan selama Kerja Praktek di Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

8. Untuk mengetahui solusi yang dalam menghadapi kendala-kendala selama melakukan Kerja Praktek di Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru.

(13)

4 1.2.2 Manfaat Kerja Praktek

Manfaat pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri Bengkalis adalah sebagai berikut :

1. Mendapatkan kesempatan menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja secara nyata.

2. Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui keterlibatan secara langsung dalam berbagai kegiatan instansi pemerintahan khususnya pada Kantor Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru.

3. Memperoleh pengalaman secara langsung dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan bidang keahliannya.

4. Memperoleh pengalaman didunia pekerjaan untuk mempersiapkan dan membenahi diri sebelum direkrut ke dunia kerja.

5. Melatih diri untuk lebih disiplin dalam bekerja.

6. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari perusahaan terhadap mahasiswa yang mengikuti Kerja Praktek (KP) di dunia pekerjaannya

7. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari dunia pekerjaan guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran.

1. 3 Waktu dan Lama Kerja Praktek

Kegiatan Kerja Praktek (KP) ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dari aturan pelaksanaan Kerja Praktek. Jangka waktu kerja praktek yaitu selama 4 (Empat) bulan, terhitung mulai tanggal 01 Maret 2021 sampai dengan 30 Juni 2021. Adapun jadwal kerja di Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru yaitu sebagai berikut:

Tabel 1. 1Jadwal Jam Kerja Operasional

No Hari Jam Kerja Istirahat

1 Senin s/d Kamis 08:00 s/d 16:00 WIB 12:00 s/d 13:30 WIB

2 Jum’at 08:00 s/d 16:00 WIB 11:30 s/d 13:30 WIB

3 Sabtu – Minggu Libur Libur

Sumber: Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

(14)

5 1.3. 1 Jadwal masuk pukul 08.00 WIB

Mulai bekerja jam 08.10 WIB, kemudian istirahat pukul 12.00 WIB, kembali masuk setelah istirahat jam 13.30 WIB, tutup pukul 15.30 WIB, dan pulang pukul 16.30 WIB. Pada hari jumat istirahat pukul 11.30 WIB sampai 13.30 dan kembali masuk 13.30 WIB, tutup pada jam 15.30 WIB dan pulang pukul 16.00 WIB.

1.3.2 Seragam kerja mulai dari hari senin sampai dengan hari jum’at.

Para karyawan dan karyawati wajib mengisi absen datang dan pulang melalui finger print.

Pakaian Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru:

Senin : Seragam Kuning Selasa : Seragam Kuning Rabu : Pakaian Hitam- Putih Kamis : Pakaian Olahraga Jum’at : Pakaian Melayu

1. 4 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek

Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan di Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru yang beralamat di Jalan Samarinda / kapling I No. 29 , Pekanbaru.

(15)

6 BAB II

GAMBARAN UMUM DINAS TENAGA KERJA KOTA PEKANBARU

2.1 Profil Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

Dinas Tenaga Kerja ( Disnaker ) adalah lembaga pemerintahan ang mempunyai fungsi sebagai membina, mengendalikan dan pengawasan di bidang ketenagakerjaan dan memberikan pelatihan bagi calon pekerja agar memiliki keahlian khusus sesuia dengan permintaan para pencari tenaga kerja dan memberikan kesempatan kerja secara luas, peningkatan pelayanan penempatan tenaga kerja serta untuk memberikan informasi pasar kerja dan bursa kerja.

Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru merupakan salah satu unsur pelaksanaan otonomi daerah yang dibentuk berdasarkan peraturan susuanan organisasi tata kerja daerah, dengan tugas pokok, fungsi dan struktur organisasi yang menjadi kewenanagan dinas.

Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru berlokasi di Jalan Samarinda / Kapling I No. 29, Telp. (0761) 21264, Pekanbaru- Riau.

2.2 Visi dan Misi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru 2.2.1 Visi

Terwujudnya tenaga kerja yang produktif, Kompeten dan mandiri menuju masyarakat yang sejatera,

2.2.2 Misi

Adapun misi dari Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan fasilitas penempatan dan perluasan kesempatan kerja

2. Menciptakan hubungan industrial yang harmonis sejahtera dan berkeadilan 3. Meningkatkan kompetensi dan produktifitas tenaga kerja

4. Meningkatkan kinerja organisasi

(16)

7 2.3 Struktur Organisasi Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antar bagian dalam suatu perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi maka para karyawan dapat mengetahui dengan jelas tugas, wewenang dan tanggung jawab sehingga dapat terjalin kerjasama yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan perusahaan.

Struktur organisasi Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru disusun sesuai dengan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing. Adapun struktur organisasi Kantor Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru secara keseluruhan tempat penulis meaksanakan kerja praktek ( KP ) dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini :

(17)

8

STRUKTUR ORGANISASI DINAS TENAGA KERJA KOTA PEKANBARU

Gambar 2. 1Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru Sumber: Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

KEPALA DINAS

MEDIATOR HUBUNGAN INTERNASIONAL

UPTD

SEKRETARIS

SUB BAGIAN UMUM PENGANTAR KERJA

SUB BAGIAN KEUANGAN

BIDANG PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KERJA

BIDANG PEMBINAAN PENEMPATAN DAN PERLUASAN KESEMPATAN

KERJA Seksi Standarisasi Kompetensi Dan

Kelembagaan Pelatiihan Seksi Pelatihan Dan Pemagangan

Seksi Produktivitas

Seksi Penempatan Dalam Negeri &

Tenaga Kerja Asing

Seksi Penempatan Tenaga Kerja Luar Negeri

Seksi Perluasan Dan Pengembangan Kesempatan Kerja

BIDANG PEMBINAAN HUBUNGAN INDUSTRIAL DAN JAMINAN

SOSIAL TENAGA KERJA

Seksi Syarat-Syarat Kerja Dan Lembaga Kerja Sama Bipartit Seksi Pengupahan Jaminan Sosial Tenaga Kerja Dan Organisasi Pekerja Seksi Perselisihan Hubungan Industrial

(18)

9 Dari struktur diatas penulis paparkan gambaran umum mengenai susunan, pembagian dan pelaksanaan tugas, wewenang dan tanggungjawab dari masing- masing bagian. Gambaran umum mengenai susunan pembagian dan pelaksanaan tugas dari masing-masing bagiaan organisasi tersebut adalah sebagai berikut:

1. Kepala Dinas Tenaga Kerja

Kepala Dinas Tenaga Kerja mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan di bidang ketenagakerjaan dan ketransmigrasian berdasarkan asas otonomi dan pembantuan, dengan rincian tugas sebagai berikut:

a. Merumuskan Kebijakan Teknis dalam Bidang Tenaga Kerja b. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan c. Membina dan melaksanakan urusan bidang tenaga kerja

d. Melakukan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang tenaga kerja e. Membina Unit Pelaksana Teknis Dinas dalam lingkungan tugasnya f. Menyelenggarakan urusan penatausahaan dinas

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru dalam pelayanannya berkaitan dengan kelompok sasaran pembangunan ketenagakerjaan. Masing-masing bidang pada Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru mempunyai peranannya

2. Sekretariat Dinas Tenaga Kerja

Adapun tugas dari secretariat Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adlah sebagai berikut :

a. Menyelenggarakan kegiatan administrasi kepegawaian,umum, perlengkapan, keuangan dan penyusunan program dinas

b. Mengkoordinasikan, membina, dan merumuskan program kerja tahunan di lingkungan dinas

c. Mengkoordinasikan dan mengarahkan kegiatan sub bagian – sub bagian d. Mengkoordinasikan, mengarahkan, membina, dan merumuskan

pedoman dan petunjuk administrasi keuangan, kepegawaian tata persuratan, perlengkapan, umum dan rumah tangga di lingkungan dinas

(19)

10 e. Mengkoordinasikan, membina pemeliharaan kebersihan, ketertiban dan

keamanan kantor dan lingkungannya, kendaraan dinas serta perlengkapan gedung kantor

2. Bidang Pembinaan Pelatihan Dan Produktivitas

Adapun tugas dari Bidang Pembinaan Pelatihan Dan Produktivitas Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah sebagai berikut :

a. Mengkoordinasikan dan membina dan merumuskan penyusunan rencana dan program kegiatan pelatihan dan produktivitas

b. Mengkoordinasikan, membina dan merumuskan pengumpulan dan pengolahan serta penyediaan data pelatihan dan permagangan, produktivitas tenaga kerja dan standarisasi kompetensi dan kelembagaan pelatihan

c. Mengkoordinasi, membiina, dan merumuskan ssserta menyediakan infrastruktur pelatihan, pemagangan, produktivitas, standarisasi kompetensi dan kelembagaan pelatihan

d. Mengkoordinasikan, merumuskan dan melaksanakan peningkatan kualitas sumber daya pelatihan, permagangan, produktivitas, standarisasi kompetensi dan kelembagaan pelatihan

e. Megnkoorddinasikan, membina dan merumuskan serta melaksanakan serta penguatan sistem san metode pelatihan, permagangan, prodaktifiitas standarisasi kompetensi dan kelembagaan pelatihan f. Mengkoordinasikan, membina, dan merumuskan serta melaksanakan

penguatan sistem pendanaan pelatihan, permagangan, produktivitas, standarisasi kempetensi dan kelembagaan pelatihan

g. Mengkoordinasikan, merumuskan, dan melaksanakan revalitasi kinerja kelembagaan pelatihan dan produktifitas

h. Mengkoordinasikan, membina, dan merumuskan perizinan dan pembinaan lembaga pelatihan kerja

i. Mengoordinnasikan, membina dan merumuskan perizinan program permagangan bagi lembaga pelatihan kerja

(20)

11 j. Mengkoordinasikan, membina asosiasi lembaga pelatihan dalam bentuk

jejaring kerjasama

4. Bidang Pembinaan Penempatan dan Perluasan Kesempatan Kerja

Adapun tugas dari Bidang Pembinaan Penempatan dan Perluasan Kesempatan Kerja Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adlah sebagai berikut :

a. Mengkoordinasikan dan membina dan merumuskan penyusunan rencana dan program kerja sub bidang

b. Mengkoordinasikan, membina dan merumuskann pengummpulan dan pengolahan serta penyediaan data informasi Pasar kerja dan Bursa Keerja, penempatan tenaga kerja dan perluasan dan pengembangan kesempatan kerja

c. Mengkoordinasikan, membina dan merumuskan pelayanan bimbinan dan penyuluhan jabatan bagi tenaga kerja

d. Mengkoordinasikan, membina dan merumuskan kerjasama dengan instansi terkait, perusahaan swasta / BUMN / BUMD, organisasi pengusaha dan serikat pekerja didaerah agar terjalin kerjasama yang baik sesuai dengan bidang tugasnya

e. Mengkoordinasikan, membina, dan merumuskan pembinaan pejabat fungsional pengantar kerja

5. Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja Adapun tugas dari Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah sebagai berikut :

a. Mengkoordinasikan serta merumuskan rencana dan menyusun program kerja sub bidang

b. Mengkoordinasikan, merumuskan, kegiatan syarat – syarat kerja, pengupahan, lembaga ketenagakerjaan serta hubungan industrial dan sengketa kerja ( Perselisihan Hubungan Industrial)

(21)

12 c. Merumuskan dan melaksanakan koordinasi dengan unitkerja / instansi

terkait dengan bidangtugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas

d. Melayani dan menanggapi keluhan masyarakat tenaga kerja dalam masalah syarat-syarat kerja, pengupahan, lembaga ketenagakerjaan, jamsostek dan perselisihan hubungan industrial dan memberikan saran sebagai pertimbangan bagi kepala dinas dalam penetapan kebijakan dan perumusan pengambilan keputusan

(22)

13 BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK

3.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek

Tugas-tugas selama menjalankan Kerja Praktek di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru selama 4 ( empat) bulan yang dilaksanakan mulai tanggal 01 Maret 2021 sampai dengan 30 Juni 2021 pada bagian pelayanan.

Jenis tugas yang dilaksanakan selama Kerja Praktek di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

1. Melayani Pencari Kerja

2. Membuat Surat Prakerja / Kartu Kuning 3. Merekap Data Dari Berbagai Sumber

3.1.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek

Laporan tugas yang telah dilaksanakan selama pelaksanaan Kerja Praktek di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru bagian Pelayanan

Tabel 3. 1 Laporan kegiatan Kerja Praktek Minggu ke-1(pertama) tanggal 01 Maret s/d 07 Maret 2021

No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Bagian

1 Senin, 01 Maret 2021 Pembekalan kerja praktek dari kepala bidang dan pengenalan tugas

Pelayanan 2 Selasa, 02 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja

2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning 3. Merekap data dari berbagai sumber

Pelayanan

3 Rabu, 03 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja

2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning

Pelayanan 4 Kamis, 04 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 5 Jum’at, 05 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan Sumber: Data Olahan 2021

(23)

14

Tabel 3. 2 Laporan kegiatan Kerja Praktek Minggu ke-2 (kedua) tanggal 08 Maret s/d 14 Maret 2021

1 Senin, 08 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 3 Rabu, 10 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 4 Kamis, 11 Maret 2021 Isra’ mi’raj Nabi Muhammad S.A.W Pelayanan 5 Jum’at, 12 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Tabel 3. 3 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-3 (ketiga) tanggal 15 Maret s/d 21 Maret 2021

Tabel 3. 4 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-4 (ke empat) tanggal 22 Maret s/d 28 Maret 2021

Tabel 3. 5 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-5 (kelima) tanggal 29 Maret s/d 04 Maret 2021

Pelayanan

(24)

15

3. Merekapa Data dari berbagai sumber 4 Kamis, 01 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan

5 Jum’at, 02 April 2021 Libur Tanggal Merah Pelayanan

Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3. 6 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-6 (ke enam ) tanggal 05 April s/d 11 April 2021

1 Senin, 05 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 2 Selasa, 06 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 3 Rabu, 07 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 4 Kamis, 08 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 5 Jum’at, 09 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Tabel 3. 7 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-5(ke tujuh ) tanggal 12 April s/d 18 April 2021

Tabel 3. 8 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-8 (ke delapan ) tanggal 19 April s/d 25 April 2021

(25)

16

Tabel 3. 9 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke- 9 (ke sembilan) tanggal 26 April s/d 02 Mei 2021

Pelayanan

Tabel 3. 10 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-10 (ke sepuluh ) tanggal 03 Mei s/d 9 Mei 2021

1 Senin, 03 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 2 Selasa, 04 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan

3 Rabu, 05 Mei 2021 Izin Pelayanan

4 Kamis, 06 Mei 2021 Izin Pelayanan

5 Jum’at, 07 Mei 2021 Izin Pelayanan

Tabel 3. 11 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-11 (ke sebelas ) tanggal 10 Mei s/d 16 Mei 2021

1 Senin, 10 Mei 2021 Izin Pelayanan

2 Selasa, 11 Mei 2021 Izin Pelayanan

3 Rabu, 12 Mei 2021 Izin Pelayanan

4 Kamis, 13 Mei 2021 Lebaran Pelayanan

5 Jum’at, 14 Mei 2021 Lebaran Pelayanan

Tabel 3. 12 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-12 (ke dua belas) tanggal 17 Mei s/d 23 Mei 2021

1 Senin, 17 Mei 2021 Izin Pelayanan

2 Selasa, 18 Mei 2021 Izin Pelayanan

3 Rabu, 19 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 4 Kamis, 20 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 5 Jum’at, 21 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja

(26)

17

Tabel 3. 13 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke- 13 (ke tiga belas ) tanggal 24 Mei s/d 30 Mei 2021

Pelayanan 2 Selasa, 25 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan

3 Rabu, 26 Mei 2021 Hari Raya Waisak Pelayanan

4 Kamis, 27 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 5 Jum’at, 28 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Tabel 3. 16 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke- 14 (ke empat belas ) tanggal 31 Mei s/d 06 Juni 2021

Pelayanan

2 Selasa, 01 Juni 2021 Hari Lahir Pancasila Pelayanan

3 Rabu, 02 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 4 Kamis, 03 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 5 Jum’at, 04 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Tabel 3. 15 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu Ke- 15 ( Ke Lima Belas ) Tanggal 07 Juni s/d 13 Juni 2021

1 Senin, 07 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 2 Selasa, 08 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Pelayanan 3 Rabu, 09 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Tabel 3. 16 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu Ke-16 (Ke Enam Belas ) Tanggal 14 Juni s/d 20 Juni 2021

Pelayanan 3 Rabu, 16 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan

(27)

18

2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning 4 Kamis, 17 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja

Tabel 3. 17 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-17 (ke tujuh belas) tanggal 21 Juni s/d 27 Juni 2021

Tabel 3. 18 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu Ke-18 (Ke Delapan Belas) Tanggal 28 Juni s/d 30 Juni 2021

2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning 3. Merekap data dari berbagai sumber 4. Perpisahan

Pelayanan

3.1.2 Uraian Kegiatan yang Dikerjakan

Uraian Kegiatan yang dikerjakan selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru pada bagian pelayanan adalah sebagai berikut:

Melayani Pencari Kerja adalah memberikan pelayanan atas apa yang dibutuhkan oleh pencari kerja

(28)

19

Gambar 3. 1 Melayani Pencari Kerja Sumber: Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

Gambar 3. 2 Link Online

2. Membuat Surat Prakerja / Kartu Kuning

Membuat surat prakerja / karu kuning adalah suatu pekerjaan yang dilakukan untuk membuat sebuah kartu prakerja guna untuk seorang Pencari Kerja melamar pekerjaan adan syarat PNS

(29)

20

Gambar 3. 3 Membuat Surat Prakerja Sumber: Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

3. Merekap Data

Merekap data adalah suatu pekerjaan yang dilakukan cara meng Input data dari berbagai sumber seperti Rumas Sakit, PT, CV dan lain- lain ke dalam Microsoft Excell yang berisikan tentang informasi tentang karyawan pada instansi atau perusahaan tersebut.

Gambar 3. 4 Tempat Input dan Cetak Data Sumber: Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

3.2 Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek

Target yang Diharapkan saat Melakukan Kerja Praktek di bagian pelayanan pada Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah Sebagai Berikut:

Target dalam melayani Pencari Kerja adalah memberikan pelayanan yang terbaik kepada pencari kerja

(30)

21 2. Membuat Surat Prakerja atau Kartu Kuning

Target yang diharapkan di dalam membuat surat prakerja atau kartu kuning adalah untuk mememnuhi kebutuhan dari pencari kerja

3. Merekap Data

Target yang diharapkan di dalam merekap data adalah mengetahui informasi yang dibutuhkan oleh pihak Disnaker.

3.3 Perangkat Lunak / Keras yang Digunakan 3.3.1 Perangkat Keras

Perangkat Keras yang di gunakan pada saat Kerja Praktek adalah sebagai berikut.

1. Computer

Computer digunakan untuk menginput data – data, sepertimerekapa data.

Gambar 3. 5 Computer Sumber: Data Olahan Tahun 2021

3.3.2 Perangkat Lunak

Perangkat-perangkat lunak yang digunakan selama melakukan kegiatan kerja praktek adalah sebagai berikut.

1. Microsoft Excel

Merupakan salah satu program aplikasi for window yang dapat mengolah dan mengoperasikan data (Processing).Microsoft Excel digunakan untuk mengInput data pelunasan dan laporan harian.

(31)

22

Gambar 3. 6 Microsoft Excel Sumber: Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

3.4 Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan 3.4.1 Peralatan Kantor

Dalam melaksanakan Kerja Praktek (KP) pada Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru peralatan Kantor yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan adalah:

1. Printer

Printer adalah peranti yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun gambar/ grafik, diatas kertas. Di bagian pelayanan Priner digunakan untuk mencetak surat prakerja/ kartu kuning dan mencetak hasil rekapan data yang sudah di olah.. Gambar printer dapat dilihat pada gambar 3.7 sebagai berikut.

Gambar 3. 7 Printer Sumber: Data Olahan Tahun 2021

(32)

23 3.4.2 Perlengkapan Kantor

Dalam melaksanakan Kerja Praktek pada Dinas Tenaga Kerja di bagian pelayanan Peralatan Kantor yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan adalah:

1. Perforator

Di bagian pelayan perforator ini berfungsi sebagai untuk melubangi kertas atau dokumen yang telah dicetak yang diarsipkan kedalam map odners.

Gambar 3. 8 Perforator Sumber: Data Olahan 2021

2. Gunting

Gunting dibagian pelayanan digunakan untuk menggunting bahan yang tipis seperti kertas dokumen-dokumen. Gambar gunting dapat dilihat pada gambar 3.9 sebagai berikut.

Gambar 3. 9 Gunting Sumber: Data Olahan 2021

(33)

24 3. Stapler

Stapler adalah alat untuk menyatukan Kertas. dibagian pelayanan , Stapler digunakan untuk menyatukan kertas / dokumen . Gambar Stapler dapat dilihat pada gambar 3.10 sebagai berikut.

Gambar 3. 10 Stapler Sumber: Data Olahan Tahun 2021

4. Map Odners

Map odners adalah map besar yang memiliki warna sangat banyak dengan bahan karton tebal yang berfungsi menyimpan arsip penting. Di bagian pelayanan map odners digunakan untuk menyimpan atau mengarsipkan dokumen. Gambar Map Odners dapat dilihat pada gambar 3.11 sebagai berikut.

Gambar 3. 11 Map Odners

(34)

25 5. Filing Cabinet

Filing cabinet adalah lemari besi yang digunakan untuk memnyimpan data-data perusahaan. filing cabinet digunakan untuk menyimpan dokumen penting sebagai pengarsipan. Gambar Filing cabinet dapat dilihat pada gambar 3.12 sebagai berikut.

Gambar 3. 12 Filing Cabinet Sumber: Data Olahan Tahun 2021

6. Kertas HVS

Kertas HVS di bagian pelayanan digunakan sebagai kertas mencetak dokumen. Adapun ukuran kertas hvs yang digunakan di bagian pelayanan adalah a4. Gambar kertas hvs dapat dilihat pada gambar 3. 13 berikut.

Gambar 3. 13 kertas HVS Sumber:Data Olahan Tahun 2021

(35)

26 4. Lem kertas

Lem atau Perekat adalah bahan lengket (biasanya cairan) yang dapat merekatkan 2 benda atau lebih. Di bagian pelayanan lem di gunkan untuk menempelkan Foto Pencari Kerja. Adapun gambar lem kertas dapat dilihat pada gambar 3. 14 berikut.

Gambar 3. 14 Lem Kertas Sumber:Data Olahan Tahun 2021

5. Binder clip

Binder Clip adalah sebuah penjepit yang umumnya berwarna hitam dan digunakan untuk merapikan benda-benda yang terbuat dari kertas agar dapat menguncinya sehingga menjadi lebih tertata rapi. Adapun gambar binder clip di dapat dilihat pada gambar 3. 15 berikut.

Gambar 3. 15 Binder Clip Sumber: data Olahan Tahun 2021

(36)

27 6. Tipp- ex

Tipp-ex adalah cairan putih yang digunakan untuk melapisi kesalahan-

kesalahan pada hasil penulisan. Adapun gambar tipp- ex di bagian rahn dapat dilihat pada gambar 3. 16 berikut

Gambar 3. 16 Tipp- Ex

Sumber:Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

7. Pena

Pena adalah alat tulis yang digunakan untuk menyapukan tinta ke permukaan seperti kertas untuk menulis atau menggambar. Adapun gambar pena dapat dilihat pada gambar 3. 17 berikut.

Gambar 3. 17 Pena

(37)

28

8.

Paper clips

Paper clips adalah penjepit model oval menyerupai spiral. Paper clips

cocok dipakai untuk menjepit kertas dalam jumlah sedikit. Adapun gambar paper clip dapat dilihat pada gambar 3. 16 berikut.

Gambar 3. 18 Paper clip

3.5 Data-Data yang diperlukan Selama Kerja Praktek

Adapun data - data yang diperlukan di dalam penyelesaian tugas yang dilaksananakan adalah sebagai Berikut:

Adapun data- data yang di perlukan dari melayani Pencari Kerja adalah link online yang digunakan untuk membuka situs pendaftaran online.

2. Membuat Surat Prakerja atau Kartu Kuning

Data-data yang dibutuhkan dalam membuat surat prakerja atau kartu kuning adalah KTP, Surat Domisili, Ijazah terakhir, Pas Photo 2x3 dan 3x4 sebenyak 2 lembar.

3. Merekap Data

Data-data yang dibutuhkan dalam merekap data adalah data informasi dari perusahaan aau instansi.

(38)

29 3.6 Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan

Dokumen-dokumen yang dihasilkan ketika melaksanakan Kerja Praktek di bagian pelayanan di Dinas tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah Sebagai Berikut.

1. Surat Prakerja atau Kartu Kuning

Gambar 3. 19 Surat Prakerja atau Kartu Kuning Sumber: DinasTenaga Kerja Kota Pekanbaru

3.7 Kendala-Kendala yang Dihadapi Dalam Kerja Praktek

Kendala-Kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek di bagian pelayanan di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah:

1. Kesalahan Teknis terhadap situs dan jaringan

2. PLN mati secara mendadak sehingga menghambat pekerjaan 3. Printer rusak saat melakukan pekerjaan.

3.8 Solusi yang Dilakukan

Dari beberapa kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek dapat diatasi dengan cara sebagai berikut:

1. Mengecek dan perbaikan situs dn jaringan.

2. Memberikan pengertian kepada para Pencari Kerja untuk datang kembali pada esok hari

3. Memperbaiki printer dan melakukan pengecekan dan perawatan agar printer tetap baik.

(39)

30 BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek (KP) pada Dians Tenaga Kerja Kota Pekanbaru maka dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru dibagian Pelayanan adalah melayani Pencari Kerja, membuat kartu kunung/ kartu prakerja dan merekap data.

2. Target yang dharapkan selama melakukan Kerja Praktek di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah memberikan pelayanan yang terbaik kepada para pencari kerja, mencetak kartu kuning sesuai dengan permintaan pencari kerja, serta mengetahui informasi yang dibutuhkan oleh pihak Dinas Tenaga Kerja.

3. Perangkat keras yang digunakan di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah komputer sedangkan perangkat lunaknya adalah Ms.Excel

4. Peralatan digunakan di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah printer sedangkan perlengkapan yang digunakan adalah alat-alat tulis seperti pena, tip-x, lem, buku, stapler, kertas, map ordner, dan penggaris.

5. Data- data yang diperlukan selama melakukan kerja praktek adalah data sesuai dengan spesifikasi pekerjaan.

6. Dokumen-dokumen yang dihasilkan selama melakukan kerja praktek di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah kartu kuning

7. Kendala yang dihadapi selama melakukan kerja praktek adalah kesalahan teknis terhadap situs dan jaringan, PLN mati secara mendadak sehngga menghambat pekerjaan, serta printer yang sering rusak.

8. Solusi yang dilakukan dalam menghadapi kendala- kendala selama kerja praktek adalah mengecek dan perbaikan situs dan jaringan, memberikan pengertian kepada Pencari Kerja untuk datang kembali pada esok hari, serta melakukan perbaikan dan pengecekan pada printe

(40)

31 4.2 Saran

Setelah melaksanakan Kerja Praktek (KP) pada Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru, maka dapat diberikan beberapa saran sebagai berikut:

1. Mahasiswa

a) Mahasiswa sebaiknya memilih perusahaan/instansi tempat magang yang sesuai dengan ilmu pengetahuan yang diperoleh agar dapat mempraktikkan ilmu yang dipelajari.

b) Menjalin komunikasi yang baik dengan pihak tempat magang agar tercipta hubungan yang baik dan memiliki inisiatif serta tidak malu bertanya mengenai hal-hal yang tidak diketahui, serta terus mencari tahu.

c) Membekali diri dengan keterampilan lain selain yang didapat di bangku kuliah, seperti komputer, bahasa inggris, keterampilan berkomunikasi dengan baik dan keterampilan berorganisasi yang merupakan syarat utama untuk terjun ke dunia kerja.

d) Menjalin komunikasi yang baik dengan dosen pembimbing magang masing-masing agar mengetahui apa saja yang akan dikerjakan pada saat melaksanakan magang.

2. Politeknik Negeri Bengkalis

a) Sebaiknya pihak Program studi Diploma III Administrasi Bisnis memberikan informasi tentang magang kepada mahasiswa lebih cepat, agar mahasiswa dapat mempersiapkan diri.

b) Pihak kampus memberikan saran dan bimbingan kepada mahasiswa untuk memilih tempat magang yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa.

3. Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

Diharapkan kesediaannya untuk menerima mahasiswa magang dari Politeknik Negeri Bengkalis terutama Program Studi Diploma III Administrasi Bisnis untuk periode mendatang dan dapat membimbing dengan baik

(41)

32 LAMPIRAN

Lampiran 1. Lembar Penilaian Kerja Praktek

(42)

33 Lampiran 2. Sertifikat Kerja Praktek

(43)

34 Lampiran 3. Lembar Spesifikasi Pekerjaan

(44)

35 Lampiran 4. Foto bersama pegawai Dinas Tenaga Kerja Kota pekanbaru