PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Mengembangkan hard skill dan soft skill selama kuliah yaitu di Politeknik Negeri Bengkalis merupakan kunci dan jalan terbaik untuk meraih kesuksesan dan menghadapi persaingan di dunia kerja. Politeknik Negeri Bengkalis didirikan pada tahun 2001 oleh Pemerintah Kabupaten Bengkalis di bawah naungan Yayasan Bangun Insani (YBI). Pada tanggal 26 Desember 2011, Politeknik Negeri Bengkalis diresmikan sebagai negara oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, Prof.
Politeknik Negeri 2 Bengkalis saat ini memiliki 8 (delapan) jurusan diantaranya jurusan Teknik Perkapalan, Mekanikal, Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis, Bahasa Inggris, Ilmu Komputer dan Teknik Kelautan. Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 15 program studi yang terdiri dari 8 (delapan) program studi D-III antara lain: Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis, Teknik Informatika, Manajemen Pelayaran dan Niaga. Politeknik Negeri Bengkalis juga memiliki 6 (enam) program studi D-IV antara lain: Teknik Mesin Produksi dan Pemeliharaan, Teknik Elektro, Administrasi Bisnis Internasional, Akuntansi Keuangan Publik dan Rekayasa Perangkat Lunak.
Program studi Administrasi Bisnis merupakan salah satu program studi di Politeknik Negeri Bengkalis yang berkonsentrasi pada Kesekretariatan dan Administrasi Perkantoran. Sesuai dengan kurikulum program studi Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bengkalis, setiap mahasiswa yang menyelesaikan studi wajib melaksanakan On the Job Training yang ditetapkan dalam keputusan Direktur Politeknik Negeri Bengkalis dalam suatu peraturan khusus.
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Kerja praktek dilaksanakan di Dinas Koperasi Bengkalis yang dilaksanakan selama 17 (tujuh belas) minggu sejak tanggal 1 Maret 2021 sampai dengan 30 Juni 2021. Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui keterlibatan langsung di Dinas Koperasi dan UKM Kabupaten Bengkalis.
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM KANTOR DINAS KOPERASI DAN
Sejarah Singkat Kantor Koperasi dan UMKM Kabupaten Bengkalis . 5
- Visi Dinas Koperasi dan UMKM
- Misi Dinas Koperasi dan UMKM
- Tujuan dan sasaran Dinas Koperasi UMKM
Struktur Organisasi Kantor Dinas Koperasi Dan UMKM
Susunan organisasi Dinas Koperasi dan UKM disusun sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, pada dasarnya menjelaskan semua fungsi, kewajiban dan tanggung jawab masing-masing bagian yang diembannya.
Ruang Lingkup Organisasi Dinas Koperasi dan UMKM
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Laporan Agenda Kerja Praktek (KP)
- Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja Praktek
Target yang Diharapkan
Sasaran yang diharapkan dalam Bantuan persyaratan pendaftaran yang benar adalah semua persyaratan/data pendamping koperasi lengkap. Tujuan koreksi jawaban yang diharapkan adalah agar jawaban calon pengurus koperasi dan UMKM menjadi benar. Tujuan menjadi pengawas ujian masuk asisten di Dinas Koperasi dan UMKM adalah agar pelaksanaan ujian berjalan lancar dan tertib.
Sasaran yang diharapkan adalah pihak yang bersangkutan dapat memperoleh salinan dokumen duplikat tersebut sehingga dapat dengan mudah digunakan sewaktu-waktu.
Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan
Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk mengolah data UMKM secara otomatis, meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi, grafik dan pengelolaan data. Perangkat lunak ini sangat berguna dalam menyelesaikan masalah mulai dari yang paling sederhana hingga yang lebih kompleks. Pengertian Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, yang berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan Selama Kerja Praktek
Stempel (stempel) adalah alat yang dapat membantu kita dalam otentikasi, biasanya stempel digunakan pada uang kertas, surat resmi, sertifikat dan banyak otentikasi lainnya. Pena adalah alat tulis yang digunakan untuk mengaplikasikan tinta ke permukaan seperti kertas untuk menulis atau menggambar. Type-X hadir dalam bentuk cairan berwarna putih, biasanya dikemas dalam botol kecil dengan ujung meruncing yang berfungsi sebagai alas lap.
Data-data yang Diperlukan
Dokumen-dokumen yang dihasilkan
Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja praktek
- Solusi terhadap kendala-kendala yang dihadapi
Selama melaksanakan Kerja Praktek di Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Bengkalis, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada uraian di bawah ini ada beberapa solusi dari kendala yang dihadapi. Solusi untuk mengatasi permasalahan yang terjadi adalah anda perlu lebih sering melakukan pengecekan atau service printer dan di setiap ruangan anda perlu memiliki printer cadangan agar pekerjaan tidak terganggu saat printer lain rusak. Untuk menghindari kesalahan dalam memasukkan data NIK maka dilakukan double check dan harus lengkap.
Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan penulis selama Kerja Praktek bidang pemberdayaan adalah sebagai panitia penerimaan berkas pendaftaran UMKM 2021, pencetakan data UMKM, pencetakan laporan surat perjalanan dinas, hingga membantu persyaratan pendaftaran terkait rekrutmen tenaga pendamping koperasi dan UMKM, membantu mengoreksi pertanyaan seputar koperasi dan UMKM pendamping, membantu menjadi pengawas saat tes penerimaan sebagai pendamping di kantor koperasi dan UMKM serta duplikasi laporan dokumen perjalanan dinas. Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilaksanakan selama Kerja Praktek Pemberdayaan adalah dapat mengetahui cara mencetak, memfotokopi surat perjalanan dinas dan menginput data UMKM. Data-data yang dibutuhkan selama pelaksanaan Kerja Praktek adalah berkas penerimaan UMKM tahun 2021 yaitu berupa data-data yang diperlukan untuk menginput data seperti NIK KTP, NIK KK, Nama, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Alamat KTP, Alamat SKU, Foto bisnis, tidak.
Dokumen yang dihasilkan selama pelaksanaan kerja praktek adalah laporan perjalanan dinas, hasil penggandaan dokumen, laporan Surat Pertanggungjawaban Kegiatan, data penerimaan UMKM 2021, daftar biaya aktual untuk biaya transportasi karyawan. Perangkat keras yang digunakan adalah komputer, sedangkan perangkat lunak yang digunakan dalam pengawasan dan pemeriksaan pekerjaan Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Wilayah Bengkalis adalah Microsoft Excel, Microsoft Word. Peralatan yang digunakan dalam pekerjaan bidang pemberdayaan di Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Wilayah Bengkalis adalah printer, pembolong, mesin duplikasi (fotocopy).
Kendala yang dihadapi selama pelaksanaan Kerja Praktek adalah mencari solusi atas apa yang dilakukan seperti salah mengecek data NIK. Sebaiknya sebelum melakukan kerja praktek, sebaiknya kita memahami cara memperbaiki dan mempelajari cara menggunakan alat-alat seperti komputer dan printer di kantor. Untuk memperlancar dan mempercepat pekerjaan, kita perlu mencari cara lain selain menunggu peralatan diperbaiki agar pekerjaan tidak tertunda.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
