Puji dan syukur atas nikmat dan karunia Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kesehatan dan kesempatan kepada penulis untuk menyelesaikan kegiatan kerja praktek dan telah menyelesaikan laporan kerja praktek yang penulis buat di Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis tepat pada waktunya yaitu dari pada tanggal 01 Maret 2022 sampai dengan 30 Juni 2022. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh staf Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis yang telah berbaik hati, ramah dan menerima penulis untuk berpartisipasi dan diberi kesempatan menjadi anggota keluarga Kabupaten Bengkalis. Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Bengkalis. Dalam penyusunan laporan magang ini, penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dari berbagai pihak, laporan magang ini tidak dapat diselesaikan dalam waktu tertentu, oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat dan membantu penulis.
Luthfi Iznillah, S.E., M.Ak, CGAA selaku pembimbing laporan magang yang selalu memberikan bimbingan dan arahan selama penulisan laporan ini. Seluruh pegawai dan staf Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis yang banyak memberikan bimbingan. Sahabat Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Akuntansi Keuangan Publik, kami ucapkan terima kasih atas dukungan dan kerjasamanya dalam menyelesaikan laporan magang ini.
Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan perilaku yang tidak berkenan selama melakukan kerja praktek di Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis. Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan magang ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dari segi penyusunan, bahasa maupun penulisan.
PENDAHULUAN
- Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik
- Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik .1 Tujuan Kerja Praktik
- Tempat Kerja Praktik
- Sejarah Singkat Instansi
- Struktur Organisasi Instansi .1 Struktur Umum Instansi .1 Struktur Umum Instansi
- Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Pada Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik Kabupaten Bengkalis
- Ruang Lingkup Kantor Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis
3 Kantor Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis akan dilaksanakan selama 4 (empat) bulan mulai tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2022. Berikut jadwal pelaksanaan kerja praktek di Dinas Komunikasi, Informatika dan Kabupaten Bengkalis Kantor Statistik, tepatnya di bidang enkripsi bidang Statistik. Pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan di Bagian Koding Statistik Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis yang beralamat di Jl.
Berikut foto Kantor Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis yang beralamat di Jl. Visi Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis adalah “Terwujudnya Kabupaten Bengkalis yang Bermartabat, Maju dan Sejahtera”. Berdasarkan Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis di atas dapat diketahui bahwa struktur atau jabatan tertinggi di Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis adalah Kepala Dinas yaitu Bapak Hendrik Dwi Yatmoko, S.
Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis terdiri dari 3 (tiga) sub bagian yaitu Sub Bagian Pemrograman, Sub Bagian Umum dan Kepegawaian serta Sub Bagian Keuangan dan Peralatan. Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik Daerah Bengkalis yang disingkat Diskominfotik Kabupaten Bengkalis adalah unsur pelaksana urusan pemerintahan di bidang persandian dan urusan statistik yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Kepala Dinas. sekretaris provinsi.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KP
Jenis Tugas yang Dilaksanakan
Stats Field 3 Rabu, April 6, 2022 Sanapati Outgoing Mail Summary Recording Stats Field 4 Kamis, April 7, 2022 Belajar Menggunakan Sanapati Email untuk Stats 5 Jumat, April 8, 2022 Sanapati Outgoing Mail Summary Recording untuk Stats. Kotak Statistik 2 Selasa, 12 April 2022 Cek surat masuk di EMAIL Kotak Statistik Sanapati 3 Rabu, 13 April 2022 Cetak dokumen surat masuk dari. Bidang Statistik 2 Selasa, 19 April 2022 Cek EMAIL Sanapati Bidang Statistik 3 Rabu, 20 April 2022 Cek EMAIL Sanapati dan cetak.
4 Kamis, 16 Juni 2022 Pencatatan ringkasan surat keluar di BPS 5 Jumat, 17 Juni 2022 Soal pendistribusian surat yang diterima. Setelah mencetak surat dan mencatat ringkasan surat yang diterima, surat diarsipkan, surat keluar diarsipkan oleh dinas umum kabupaten Bengkalis.
Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan Selama Kerja Praktek Pada Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik Kabupaten Pada Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik Kabupaten
Microsoft Excel adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data secara otomatis, termasuk perhitungan dasar, penggunaan fungsi, grafik, dan pengelolaan data. Perangkat lunak ini sangat membantu dalam menyelesaikan masalah administrasi, dari yang paling sederhana hingga yang paling rumit. Pada bagian ini, kami menggunakan Excel untuk membuat rangkuman rincian belanja sub kegiatan kerja perangkat daerah.
Pengertian Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office dan berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat keras yang digunakan selama pelaksanaan Diklat Vokasional (Diklat) di Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistika Bengkalis adalah komputer.
Peralatan yang Digunakan Selama Kerja Praktik Pada Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik Kabupaten Bengkalis
Kertas office bekas seperti: pulpen, pensil, stabilo, stapler dan sebagainya sebagai penunjang dalam proses kerja di dalam Coding Statistics. Map Ordner adalah folder besar yang memiliki banyak warna dengan bahan karton tebal yang berfungsi untuk menyimpan file-file penting.
Data-Data yang Diperlukan
Saat mengirim surat keluar, data yang dibutuhkan adalah surat yang akan dikirim ke instansi atau perusahaan lain. Dalam pencetakan dokumen data yang dibutuhkan, dokumen yang akan dicetak misalnya data statistik sektoral. Saat menerima surat masuk, data yang dibutuhkan adalah surat masuk yang diterima dari instansi lain.
Pada saat pencatatan rekapitulasi surat masuk/keluar dari Sanapati ke seluruh perangkat daerah di Kabupaten Bengkalis, data yang dibutuhkan adalah surat masuk/keluar yang sudah dicetak. Dalam menyiapkan contoh surat data, diperlukan nama yang ingin diubah, nomor rekening dan nomor SK (surat keputusan) yang akan digunakan.
Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan Selama Kerja Praktek Pada Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik Kabupaten Bengkalis Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik Kabupaten Bengkalis
Saat membuat Rekap laporan penerimaan surat radiogram melalui email Sanapati, dokumen final berupa file Microsoft Excel. Saat mengarsipkan surat, dokumen dibuat dalam bentuk surat yang diarsipkan dalam folder pesanan. Pada saat menerima surat masuk dibuat dokumen berupa surat masuk yang telah diterima dari instansi atau perusahaan lain.
Ia menyimpan catatan surat masuk/keluar Sanapati, dokumen yang dihasilkan berupa buku ringkasan surat masuk/keluar Sanapati. Kendala masuk SPJ, salah memahami part yang diberikan, sehingga penulis tidak mengerti part yang ingin ditulisnya. Kendala yang Sanapati hadapi dalam membuat Rekap laporan penerimaan surat/radiogram melalui email adalah kurangnya pemahaman tentang pekerjaan yang dilakukan, sehingga penulis tidak mengerti apa yang harus dilakukan.
Solusi untuk mengatasi permasalahan yang muncul saat melakukan duplikasi dokumen adalah dengan menyalin dokumen tersebut ke bagian umum. Solusi kendala masuk SPJ, selain bertanya kepada rekan kerja lain, bertanya lagi kepada majikan atau penugasan untuk memperjelas tugas yang diberikan. Solusi kendala dalam pembuatan Rekap laporan penerimaan surat/radiogram melalui email Sanapati adalah dengan menanyakan kembali kepada pemberi tugas atau tugas guna memperjelas tugas yang diberikan selain bertanya kepada rekan kerja lainnya.
PEKERJAAN KHUSUS
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan
Setelah mengelola informasi dan meneruskan surat masuk ke alamat tujuan, lanjutkan dengan mencatat surat masuk dan keluar menggunakan buku diary dan membuat laporan ram radio di Microsoft Excel. Tujuan yang diharapkan dari pengelolaan informasi email masuk dan keluar pada EMAIL Sanapati adalah untuk mengetahui tata cara pengelolaan informasi email masuk/keluar, meneruskan email masuk ke entitas lain menggunakan EMAIL Sanapati dari awal memasukkan link, memasukkan username dan password dan seterusnya untuk meneruskan surat masuk melalui E-MAIL Sanapati ke alamat yang tertera pada surat, untuk diringkas menggunakan buku diary dan pembuatan laporan surat radiogram di Microsoft Excel.
Perangkat keras dan lunak yang digunakan selama kerja praktik di kantor Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik kabaupaten
Mesin Cetak (Printer) adalah salah satu alat elektronik yang digunakan untuk mencetak dokumen atau file. Surat masuk dikirim dari Discominfotik Riau untuk diteruskan ke alamat tujuan yang tertera pada surat radiogram ini. Surat radiogram ini dicetak sebagai bukti bahwa surat tersebut telah diteruskan ke alamat tujuan dan direkap menggunakan catatan buku agenda dan laporan ringkasan surat radiogram Sanapati EMAIL.
Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan penulis selama kerja praktek (KP) di bidang statistika kriptografi adalah menangani informasi surat masuk dan keluar pada EMAIL Sanapati juga bertugas mengirimkan surat masuk menggunakan EMAIL dan mencatat surat masuk dan keluar menggunakan buku agenda dan Microsoft Unggul. Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang telah dilakukan selama kerja praktek statistika kriptografi adalah mengetahui tata cara penanganan surat masuk/keluar, meneruskan surat masuk ke instansi lain menggunakan EMAIL Sanapati mulai dari awal masuknya link, memasukkan username dan kata sandi dan hasil untuk meneruskan surat masuk melalui EMAIL Sanapati ini ke alamat yang diberikan pada surat, ke bagian ringkasan menggunakan buku agenda dan. Perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan adalah komputer, sedangkan perangkat lunak yang digunakan adalah Microsoft Excel dan Microsoft Word.
Alat dan perlengkapan yang digunakan selama pelaksanaan pekerjaan bidang Statistika Sandi di Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Benggala adalah printer, stapler, pembolong (perforator), mesin fotocopy dan mesin penghancur kertas. Data-data yang diperlukan selama Praktek Kerja Lapangan adalah link, username dan password untuk mengakses EMAIL Sanapati, Dokumen Surat Keluar/Masuk. Dokumen yang dihasilkan selama melakukan Kerja Praktek adalah buku agenda surat masuk/keluar, duplikat dokumen, laporan surat masuk/radiogram dari EMAIL Sanapati, tanda terima surat masuk dan pencetakan dokumen.
Kendala dan solusi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan pelatihan kerja adalah mencari solusi atas apa yang dilakukan, seperti tidak adanya mesin pengganda dokumen di ruangan, sehingga penggandaan dilakukan di bagian umum/sekretaris.
Saran
