PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
Kerja Praktek (KP) merupakan salah satu mata kuliah wajib di semua program studi (prodi) di lingkungan Politeknik Negeri Bengkalis. Magang adalah suatu proses belajar bekerja di suatu instansi dengan tujuan memperoleh pengalaman kerja dan mengamati pekerjaan yang sesuai dengan kompetensi pendidikan masing-masing. Pelatihan kerja adalah penempatan seseorang dalam lingkungan kerja yang sebenarnya untuk meningkatkan keterampilan, etos kerja, disiplin dan tanggung jawab, yang merupakan kesempatan untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki yang ada kaitannya dengan latar belakang seseorang yang melaksanakan pekerjaan tersebut. pelatihan kerja. .
Bagian Kependudukan dan Catatan Sipil juga membuka kesempatan bagi mahasiswa dan mahasiswi untuk melakukan Kerja Praktek (KP) guna meningkatkan kualitas dan wawasan. Oleh karena itulah penulis memilih untuk melakukan kerja praktek di lokasi tersebut dan ingin mempelajari kajian “Memasukkan data atau pemutakhiran data pada Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kementerian (SIAK)” melalui Laporan Praktikum (LKP) ini.
Tujuan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Dumai di dinas pelayanan data, membuat akte kelahiran, membuat KTP, membuat kartu KIA, dll. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Kerja Praktek pada program Diploma III program studi Teknik Informatika.
Manfaat
GAMBARAN UMUM
- Sejarah Singkat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
- Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
- Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
- Ruang Lingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Namun, SIMDUK hanya dapat dioperasikan untuk pelayanan pencatatan kependudukan, sedangkan pelayanan pencatatan sipil masih bersifat manual. Pada tahun 2005, Pemerintah Kota Dumai melalui Dinas Kependudukan, Catatan Sipil dan Keluarga Berencana Kota Dumai memulai implementasi Sistem Informasi Kementerian (SIAK) berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia No. 88 Tahun 2004 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan, Undang-Undang Republik Indonesia No. 23 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Kependudukan dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia No. 18 Tahun 2005 dan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan UU No. 23 Tahun 2006 tentang administrasi kependudukan. Diharapkan sistem informasi administrasi Kementerian memberikan data penduduk yang akurat baik dari segi jumlah penduduk, tingkat penduduk.
Tugas baru kembali, mencapai target nasional pendaftaran KTP-el. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Dumai yang semula melakukan pencacahan di setiap kecamatan diperluas hingga ke tingkat kecamatan dan tidak berhenti. di sana, pendaftaran dilanjutkan ke sekolah menengah untuk menjangkau penduduk baru, daerah pesisir dan perbatasan yang tidak terjangkau angkutan umum, rutan, instansi/lembaga, perusahaan maupun kunjungan rumah penduduk bagi yang tidak sempat datang ke TPDK. Berikut Tugas dan Fungsi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Dumai serta Job Description. Bidang Pelayanan Kepegawaian bertugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang pelayanan kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan. Penyusunan rencana pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi. Perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi.
Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi penyelenggaraan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta pengelolaan dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi. Penyelenggaraan manajemen informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta pengelolaan dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Layanan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pemanfaatan data dan inovasi layanan.
Perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan penggunaan data dan dokumen kependudukan, kerjasama dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan penggunaan data dan dokumen kependudukan, kerjasama dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan.
BIDANG PEKERJAAN SELAMA KP
- Uraian Kerja Praktek
- Administrasi Kantor
- Target yang Diharapkan
- Perangkat yang Digunakan
- Perangkat Lunak (Software)
- Perangkat Keras (Hardware)
- Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Pemecahan Masalah
Pengecekan data berfungsi untuk mengecek data dan mencari data kependudukan seluruh anggota pada Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kementerian (SIAK). Surat keterangan pindah dan kedatangan penduduk harus melengkapi proses pencabutan surat keterangan yang diterbitkan oleh Badan Pencatatan Sipil dan Kependudukan bagi warga negara Indonesia yang melaporkan kedatangannya menjadi penduduk. Status data berfungsi untuk mengecek status data yang telah terdaftar di database Sistem Informasi Administrasi (SIAK) Kementerian di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
Biodata warga negara Indonesia merupakan kumpulan informasi yang memuat biodata data kependudukan yang tersimpan di pusat data. Melaksanakan tugas bagian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di bidang administrasi kependudukan dalam melaksanakan tugas pelayanan dan pencetakan e-KTP. Pada saat pengecekan data KTP, fungsinya untuk melakukan proses kontrol data atau mengungkapkan data KTP saat melakukan pendaftaran seperti fitur wajah, sidik jari dan data yang sudah tersimpan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
Aplikasi SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kementerian) adalah sistem informasi yang menggunakan teknologi informasi dan komunikasi untuk memudahkan pengelolaan informasi administrasi kependudukan di tingkat penyelenggara dan otoritas pelaksana sebagai satu kesatuan. Selama pelaksanaan kerja praktek di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Dumai kendala yang sering dialami adalah gangguan jaringan Wi-fi atau gangguan internet dan aplikasi sering error saat update data dari pusat Melakukan proses menunggu input data karena untuk gangguan jaringan Wi-fi atau gangguan koneksi internet di aplikasi dari pusat data dan melanjutkan jam kerja untuk kembali ke proses input data di aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kementerian (SIAK).
Sistem Informasi Administrasi Kementerian (SIAK) adalah sistem informasi yang dikembangkan berdasarkan prosedur pelayanan administrasi kependudukan dengan menerapkan sistem teknologi informasi dan komunikasi untuk menyelenggarakan sistem administrasi kependudukan di Indonesia. SIAK melayani pendaftaran penduduk dan pendaftaran penduduk berdasarkan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dialami penduduk sejak lahir sampai meninggal. 18 Penerapan SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kementrian) secara online yang telah diatur dalam Keputusan Presiden (Keppres) No. 88 Tahun 2004 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dan Permendagri No. 18 Tahun 2005 tentang Administrasi Kependudukan.
Dengan adanya Kerja Praktek ini, mahasiswa Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis dapat mempelajari lebih dalam tentang Teknik Informatika dalam dunia kerja di luar politeknik, seperti melaksanakan kerja praktek di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Dumai. Selain itu juga telah digunakan sistem informasi pendukung sehingga mampu melakukan pelayanan data dan pencetakan seperti pemutakhiran data, pengecekan data KTP dan KK, pengecekan status data atau biometric status dan pengambilan surat masuk transfer atau permintaan transfer masuk dengan Aplikasi Sistem Informasi Kementerian Administrasi (SIAK). Beberapa saran yang dapat saya berikan secara umum adalah pertama kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Dumai agar dapat memberikan fungsi tambahan untuk menambahkan jenis informasi yang dimasukkan ke dalam aplikasi dan layanan data sehingga dapat lebih cepat membantu masyarakat.
APLIKASI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI
Pengertian Aplikasi SIAK
Upaya penertiban dokumen kependudukan atau tertib administrasi kependudukan pada hakekatnya tidak sekedar memantau perolehan formulir yang diperlukan dalam penerbitan dokumen, tetapi harus sistematis, konkrit dan pragmatis. Artinya mudah dipahami oleh warga dan diyakini mempunyai arti hukum yang berfungsi untuk mengenal/mengesahkan status kependudukan atau peristiwa-peristiwa penting yang dialami warga, sehingga sangat dibutuhkan oleh warga karena dapat mempermudah atau mempercepat urusan-urusannya dalam kehidupan sehari-hari.
Proses Aplikasi SIAK
- Proses prosedur mengupdate data atau menginput data
- Proses prosedur mengecek status data atau status biometric
- Proses prosedur mengecek data Biodata WNI
- Proses prosedur penarikan request pindah datang
- Proses prosedur mengecek data pencarian KTP-el
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
