LAPORAN KERJA PRAKTEK
ENTRY DATA SISTEM PENERBITAN DOKUMEN PERJALANAN REPUBLIK INDONESIA DI KANTOR
IMIGRASI KELAS II TPI BENGKALIS
MARDINI NATASYA 6103191334
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
PROGRAM STUDI DIII TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
BENGKALIS – RIAU
2021
Halaman Pengesahan
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini akan membahas mengenai Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan di Kantor Imigrasi Bengkalis
Adapun tujuan penulisan laporan Kerja Praktek (KP) ini adalah salah satu syarat yang harus dipenuhi setiap Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis yang telah melaksanakan Kerja Praktek (KP).
Laporan Kerja Praktek ini dibuat sebagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk menyelesaikan tantangan dan hambatan selama melaksanakan kerja praktek hingga dalam mengerjakan laporan ini. Oleh karena itu, penulis mengcapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Jhony Custer, ST., MT. selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis
2. Bapak Danuri, M.Cs. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
3. Bapak M.Nasir, M.Kom. selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika
4. Bapak Desi Amirullah, M.T. selaku Koordinator Pelaksanaan Kerja Praktek sekaligus Pembimbing Kerja Praktek
5. Bapak Nurul Fahmi, M.T. selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek 6. Bapak Dimas Pramudito, S.IP., M.Si selaku Kepala Imigrasi
Bengkalis
7. Bapak Jose Rizal, S.Kom dan Febri Medio selaku Pembimbing Kerja Praktek Kantor Imigrasi
8. Kedua orang tua serta keluarga tercinta atas kasih sayang, do’a dan dukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini
kepada penulis.
9. Seluruh anggota staff kepegawaian Kantor Imigrasi.
10. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen di Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
11. Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan, motivasi, dan semangat sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan dengan sebaik mungkin.
Penulis sangat bersyukur selama melaksanakan Kerja Praktek di kantor imigrasi, karena dengan adanya pelaksanaan Kerja Praktek ini penulis mendapatkan banyak ilmu pengetahuan dan pengalaman terjun kedunia kerja terkait penggunaan teknologi informasi serta inovasi di sebuah instansi.
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu penulis mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun. Kritik dari pembaca sangat diharapkan untuk penyempurnaan laporan selanjutnya. Untuk itu kritik dan saran demi kesempurnaan penulisan Kerja Praktek (KP) ini sangat penulis.
Bengkalis, 31 Agustus 2021
Mardini Natasya 6103191334
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... vi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat ... 2
BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR IMIGRASI KLAS II TPI BENGKALIS ... 3
2.1 Sejarah Singkat ... 3
2.2 Visi dan Misi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis ... 5
2.3 Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis ... 6
2.4 Ruang Lingkup Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis ... 7
BAB III BIDANG KERJA SELAMA KP ... 8
3.1 Uraian Tugas Yang Dikerjakan ... 8
3.1.1 Melakukan penginputan data di aplikasi Google Chrome ... 8
3.1.2 Membantu melayani pembuatan surat permohonan paspor ... 9
3.1.3 Eazy passport kekampus perumahan KODIM (Komando Distrik Militer) ... 9
3.2 Target yang diharapkan ... 10
3.3 Perangkat yang digunakan ... 10
3.3.1 Google Chrome ... 10
3.3.2 Jaringan wi-fi ... 11
3.3.3 Komputer ... 11
3.3.4 Scanner ... 12
3.3.5 Website resmi kantor imigrasi kelas II TPI bengkalis. ... 12
3.4 Proses Permohonan Paspor ... 13
3.5 Dokumen yang Dihasilkan. ... 16
3.6 Kendala yang Dihadapi selama kerja praktek. ... 16
BAB IV ENTRY DATA SISTEM PENERBITAN DOKUMEN PERJALANAN REPUBLIK INDONESIA DI KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BENGKALIS ... 17
4.1 Uraian Judul ... 17
4.2 Proses penginputan data di aplikasi google chrome ... 17
4.3 Alasan mengambil judul. ... 21
BAB V PENUTUP ... 22
5.1 Kesimpulan... 22
5.2 Saran ... 22
DAFTAR PUSTAKA ... 24 LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis… ... 3
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Imigrasi Kelas II TPI ...6
Gambar 3.1 Penginputan Data di Google Chrome ...8
Gambar 3.2 Melayani Pembuatan Surat Permohonan. ... 9
Gambar 3.3 Eazy Pasport ... 9
Gambar 3.4 Logo Google Chrome… ... 10
Gambar 3.5 Logo Wifi… ... 11
Gambar 3.6 Komputer… ... 11
Gambar 3.7 Scanner… ... 12
Gambar 3.8 Website Kantor Imigrasi… ... 12
Gambar 3.9 Loket Pendaftaran… ... 13
Gambar 3.10 Canon… ... 13
Gambar 3.11 Sidik Jari… ... 14
Gambar 3.12 Wawancara ... 14
Gambar 3.13 Pengambilan Paspor… ... 15
Gambar 4. 1 Tampilan Login Admin ... 17
Gambar 4. 2 Tampilan Halaman Utama... 18
Gambar 4. 3 Tampilan Entry Jenis Pemohon ...18
Gambar 4. 4 Tampilan Mengisi Data Pemohon ... 19
Gambar 4. 5 Tampilan Menginput Biodata Orang Tua ... 19
Gambar 4. 6 Tampilan Input Berkas Persyaratan Pemohon ... 20
Gambar 4. 7 Tampilan Menscan Berkas Persyaratan Pemohon ... 20
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Absensi Harian Kerja Praktek
Lampiran 2 Laporan Kegiatan Harian Kerja Praktek Lampiran 3 Surat Keterangan
Lampiran 3 Lembar Penilaian dari Instansi Lampiran 4 Sertifikat Kerja Praktek Lampiran 5 Dokumentasi Kerja Praktek
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Politeknik Negeri Bengakalis merupakan institusi pendidikan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan vokasi professional yang memiliki spesialis dalam bidang ilmu pengetahuan, teknik, dan teknologi atau jurusan-jurusan teknis yang Politeknik Negeri Bengakalis merupakan institusi pendidikan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan vokasi professional yang memiliki spesialis dalam bidang ilmu pengetahuan, teknik, dan teknologi atau jurusan-jurusan teknis yang berbeda jenis.
Jurusan Teknik Informatika (JTI) merupakan salah satu jurusan yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No 28 Tahun 2011 tentang pendirian organisasi dan tata kerja Politeknik Negeri Bengkalis (OTK Polbeng). Sebelumnya JTI merupakan salah satu program studi Teknik Informatika dari tujuh program studi yang ada di Politeknik Bengkalis (Polbeng). Seluruh kegiatan pada JTI dipimpin oleh ketua jurusan dibantu oleh sekretaris jurusan, ketua program studi, dosen, kepala laboratorium, tenaga laboran dan staf administrasi.
Dalam dunia pendidikan, khususnya pendidikan tinggi vokasional mahasiswa diarahkan untuk menguasai keterampilan dalam bidang yang diambilnya, sehingga mampu memahami, menjelaskan dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada didalam kawasan keahliannya. Tujuan pendidikan yang ingin dicapai adalah membekali para mahasiswa dengan kemampuan agar mempunyai daya saing tinggi didunia kerja. Tentunya haltersebut harus dicapai dengan unsur penguasaan teori dan praktek. Salah satu cara agar mahasiswa dapat mewujudkan hal tersebut maka diadakanlahKerja Praktek (KP).
Kerja Praktek merupakan salah satu mata kuliah wajib ditempuh di sebuah perguruan tinggi baik tingkat sarjana maupun diploma. Bangku perkuliahan telah mengajarkan teori-teori keilmuan yang sudah menjurus ke bidang industry
tertentu. Namun untuk memperbanyak pengalaman kerja secara langsung, dilakukan kerja praktek yang harus dilakukan oleh mahasiswa.
Mahasiswa dituntut lebih aktif dalam pelaksanaan Kerja Praktek pada suatu industry baik itu perusahaan maupun instansi. Berbagai perusahaan dan instansi membuka kesempatan bagi mahasiswa untuk melaksanakan Kerja Praktek. Salah satunya instansi Kantor Imigrasi yang merupakan instansi penyelesaian perkara permohonan paspor.
1.2 Tujuan
Adapun tujuan Kerja Praktek (KP) yaitu:
1. Untuk mengetahui dokumen yang dihasilkan pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis.
2. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis.
3. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan yang ada di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
4. Untuk mengetahui perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
1.3 Manfaat
Adapun manfaat dari Kerja Praktek (KP) yaitu:
1. Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui keterlibatan secara langsung dalam Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis.
2. Memperoleh pengalaman didunia pekerjaan untuk membenahi diri sebelum direkrut ke dunia kerja.
3. Sebagai tempat mahasiswa untuk mengenal dan mengetahui dunia kerja serta menerima saran yang diberikan sesuai dengan tuntutan dunia kerja.
4. Melatih diri untuk lebih diisplin.
BAB II
GAMBARAN UMUM
KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BENGKALIS
2.1 Sejarah Singkat
Gambar 2. 1 Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia (Kemenkumham RI) adalah kementerian dalam Pemerintah Indonesia yang membidangi urusan hukum dan hak asasi manusia. Kemenkumham berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Presiden. Kemenkumham dipimpin oleh seorang Menteri yang sejak 27 Oktober 2017 dijabat oleh Yasonna H.
Laoly.
Kementerian Hukum dan HAM pertama kali dibentuk pada tanggal 19 Agustus 1945 dengan nama Departemen Kehakiman, yang kemudian terus berganti nama sesuai dengan fungsinya, Departemen Hukum dan Perundang- undangan (1999), Departemen Kehakiman dan Hak Asasi Manusia (2001), Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia (2004) dan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (2009).
Kantor Wilayah (Kanwil) Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia merupakan instansi vertikal Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia yang berkedudukan di setiap provinsi dan bertanggung jawab kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia. Kanwil terdiri atas beberapa divisi diantaranya Divisi Imigrasi yang membawahi Unit Pelaksana Teknis (UPT) termasuk Kantor Imigrasi, dan Rumah Detensi Imigrasi (Rudenim).
Kantor Imigrasi Kelas II Bengkalis adalah Unit Pelaksana Teknis yang dibawahi Divisi Keimigrasian Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Riau. Kantor Imigrasi Kelas II Bengkalis termasuk salah satu Kantor Imigrasi yang sudah cukup tua keberadaannya. Kantor Imigrasi Kelas II Bengkalis dibentuk pada tahun 1952 dengan wilayah kerja yang cukup luas meliputi Kota Dumai, Kecamatan Rupat, Kecamatan Bengkalis, Kota Siak Sri Indrapura, Kecamatan Bukit Batu, Kecamatan Sungai Apit, Kecamatan Rangsang dan Kecamatan Tebing Tinggi.
Dengan berjalannya waktu dan perkembangan sejarah pembangunan daerah dan pemekaran wilayah kerja Kantor Imigrasi Bengkalis terpecah dengan berdirinya Kantor Imigrasi Dumai, Kantor Imigrasi Selat Panjang dan Kantor Imigrasi Siak Sri Indrapura.
Berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia No.
M.HH-03.OT.01.03 TAHUN 2018, wilayah kerja Kantor Imigrasi adalah seluruh wilayah Kabupaten Bengkalis yang terdiri dari delapan kecamatan, yaitu:
1. Kecamatan Bengkalis 2. Kecamatan Bantan 3. Kecamatan Bukit Batu 4. Kecamatan Siak Kecil 5. Kecamatan Rupat 6. Kecamatan Rupat Utara 7. Kecamatan Mandau 8. Kecamatan Pinggir 9. Bathin Solapan 10. Bandar Laksamana 11. Talang Muandau
Pada tahun 2018 akhir, terjadi perubahan nomenklatur pada kantor imigrasi diseluruh Indonesia seiring terbitnya Permenkumham Nomor 19 tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Imigrasi. Sehingga nama Kantor Imigrasi Kelas II Bengkalis berubah menjadi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis. Ada penambahan akronim TPI (Tempat Pemeriksaan Imigrasi) yang membedakan antara kanim yang memiliki atau tidak memiliki TPI.
2.2. Visi dan Misi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis 2.2.1 Visi Kantor Imigrasi Bengkalis
Visi adalah cara pandang jauh kedepan, kemana instansi Pemerintah harus dibawa agar dapat inovatif dan produktif. Visi juga merupakan gambaran tentang masa depan yang berisikan cita dan citra yang diwujudkan oleh instansi pemerintahan. Visi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis, adalah:
“Masyarakat Memperoleh Kepastian Hukum”.
2.2.2 Misi Kantor Imigrasi Bengkalis
Misi merupakan tujuan dari Instansi Pemerintah dan sasaran yang ingin dicapai. Misi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis sesuai dengan Visi yang dirumuskan adalah:
“ Melindungi Hak Asasi Manusia”.
\
2.3 Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Struktur organisasi yang dimiliki Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis sebagai berikut:
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Imigrasi Kelas II TPI Sumber : Google
Gambar diatas tersebut merupakan struktur dari kantor imigrasi kelas II TPI bengkalis. Struktur organisasi adalah salah satu bagian yang menggambarkan secara sistematis mengenai penetapan, tugas-tugas, fungsi, wewenang, serta tanggung jawab masing-masing dengan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Bertujuan untuk membina keharmonisan kerja agar pekerjaan dapat dikerjakan dengan teratur dan baik untuk mencapai tujuan yang diinginkan secara maksimal.
2.4 Ruang Lingkup Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Kantor Imigrasi adalah unit pelaksana teknis yang menjalankan fungsi direktorat jenderal imigrasi pada satu daerah atau kota tertentu. Sebuah kantor imigrasi dapat membawahi satu area/kabupaten atau kota.
Imigrasi adalah perpindahan orang dari suatu Negara-bangsa ke negara lain, di mana ia bukan merupakan warga negara. Imigrasi merujuk pada perpindahan untuk menetap permanen yang dilakukan oleh imigran, sedangkan turis dan pendatang untuk jangka waktu pendek tidak dianggap imigran. Walaupun demikian, migrasi pekerja musiman (umumnya untuk periode kurang dari satu tahun) sering dianggap sebagai bentuk imigrasi.
Keimigrasian adalah hal ihwal lalu lintas orang yang masuk atau keluar wilayah Indonesia serta pengawasannya dalam rangka menjaga tegaknya kedaulatan Negara. Fungsi keimigrasian adalah bagian dari urusan pemerintahan Negara dalam memberikan pelayanan keimigrasian, penegakan hukum, keamanan Negara, dan fasilitator pembangun kesejahteraan masyarakat.
BAB III
BIDANG KERJA SELAMA KP
3.1 Uraian Tugas yang di Kerjakan
Kerja Praktek (KP) dilaksanakan terhitung tanggal 05 juli 2021 sampaianggal 31 Agustus 2021 di Kantor Imigrasi Bengkalis. Selama pelaksanaan KP adapun tugas yang diberikan, diantaranya:
3.1.1. Melakukan penginputan data di Aplikasi Google Chrome
Google chrome adalah sebuah aplikasi peramban yang digunakan untuk menjelajah dunia maya seperti Firefox, opera ataupun Mocrosoft Edge.
Jika Firefox dikembangkan oleh Mozila, Google Chrome dibuat dan dirancang oleh Google.
Entri data atau Input data merupakan alat yang digunakan untuk menerima masukan data dan program yang akan diproses didalam computer.
Input menjadi bagian dari sistem computer karena sistem merupakan kesatuan dari beberapa komponen yang saling berkaitan dan saling terhubung.
Gambar 3. 1 Penginputan Data di Google Chrome Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
3.1.2. Membantu Melayani pembuatan surat permohonan paspor
Dalam kegiatan ini, bagian pelayanan membuat surat permohonan passpor. Mahasiswa Kerja Praktek juga membantu bagian pelayanan dalam membuat permohonan paspor yang diminta oleh pemohon.
Gambar 3. 2 Melayani Pembuatan Surat Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
3.1.3. Eazy passport ke Kompleks Perumahan KODIM(Komando Distrik Militer)
Eazy Pasport adalah pelayanan paspor yang dilaksanakan diluar kantor imigrasi dan dilokasi pemohon layanan mengguankan mobil unit layanan paspor keliling. Layanan Eazy Pasport diberikan oleh perkanoran/instansi, institusi pendidikan, komunitas/organisasi, dan kompleks perumahan.
.
Gambar 3. 3 Eazy Pasport Sumber: Komplek perumahan KODIM
3.2 Target yang Diharapkan
Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) yang berlokasi di Kantor Imigrasi Bengkalis, yang terhitung 8 minggu, terdapat beberapa target yang ingin dicapai, diantaranya :
1. Mempelajari bagaimana cara bekerja di sebuah kantor 2. Memahami dunia kerja di bidang IT
3. Mengetahui teknologi informasi yang digunakan dalam dunia kerja dalam register perkara digital melalui sistem informasi disebuah instansi.
4. Mengembangkan pengetahuan tentang IT dalam dunia kerja dalam penginputan data melalui aplikasi Google Chrome.
3.3 Perangkat Yang di Gunakan
Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis menggunakan Perangkat Lunak (Software) dan perangkat Keras (Hardware), sebagai berikut:
3.3.1 Google Chrome
Gambar 3. 4 Logo Google Chrome sumber : Google.com
Google Chrome adalah sebuah aplikasi peranban yang digunakan untuk menjelajah dunia maya seperti hanya halnya Firefox, Opera atau Microsoft Edge. Jika Firefox dikembangkan oleh Mozilla, Google Chrome dibuat dan dirancang oleh Google, perusahaan internet terbesar didunia.
3.3.2 Jaringan Wi-Fi
Gambar 3. 5 Logo Wifi Sumber: google.com
Jaringan wifi berfungsi untuk pengentrian data pemohon. Jadi data pemohon bisa dilihat yang terakses di jaringan lokal Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis.
3.3.3 Komputer
Gambar 3. 6 Komputer
Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Komputer merupakan sebuah alat elektronik yang didalamnya terdapat berbagai software dan tempat untuk menyimpan file-file penting yang bertujuan menunjang kegiatan yang ada di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis.
3.3.4 Scanner
Gambar 3. 7 Scanner
Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis pada Seksi LALINTALKIM
Fungsi scan dengan alat bantu scanner adalah sebagai melakukan pemindaian objek dokumen berupa struktur tulisan maupun gambar yang terdeteksi oleh sensor mesin scanner yang bisa mengkonversikannya ke bentuk data digital yang berupa file berformat pdf atau jpeg.
3.3.5 Website Resmi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Gambar 3. 8 Website Kantor
Sumber : Website Kantor Imigrasi Bengkalis
Website resmi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis merupakan sebuah informasi yang dipublikasikan sebagai wadah informasi mengenai Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis.
3.4 Proses permohonan Paspor 1. Pendaftaran
Gambar 3. 9 Loket Pendaftaran Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Pemohon datang ke Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis menuju loket permohonan DPRI ke bagian seksi Lalintalkim. Dan petugas Lalintalkim mengindentifikasikan data agar di proses lebih lanjut.
2. Foto
Gambar 3. 10 Canon
Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Foto adalah proses pengambilan foto wajah secara elektronik.
3. Sidik jari
Gambar 3. 11 Sidik Jari
Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Sidik jari adalah proses pengambilan sidik jari secara elektronik. Sistem 10 sidik jari tangan dalam pembuatan paspor di kantor imigrasi. Sidik jari adalah hasil reproduksi tapak jari tangan yang sengaja diambil. Pengambilan sidik jari dilakukan secara elektronik.
4. Wawancara
Gambar 3. 12 Wawancara
Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Petugas akan mengajukan beberapa pertanyaan yang bervariasi dan hasil awancaralah yang akan menentukan seseorang apakah dapat diberikan, ditunda atau ditolak permohonannya untuk mendapatkan paspor.
5. Pembayaran
Biaya pembuatan paspor sesuai dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2019 Tentang Tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Tarif:
1. Paspor biasa 48 Halaman:
Rp. 350.000,-
2. Papor Bisa 48 Halaman Elektronik:
Rp. 650.000,- 3. SPLP Untuk WNI:
Rp. 100.000,-
4. SPLP Untuk Orang Asing:
Rp. 150.000,-
5. Layanan Percepatan Papsor Selesai pada Hari Yang Sama:
Rp. 1.000.000,-
6. Biaya Beban Papor Hilang:
Rp. 1.000.000,-
7. Biaya Beban Paspor Rusak:
Rp. 500.000,-
6. Pengambilan
Gambar 3. 13 Pengambilan Paspor Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Penerbitan paspor biasa dalam waktu paling lama 4 (empat) hari kerja sejak dilakukan wawancara(tiga hari kerja setelah pembayaran).
3.5 Dokumen yang dihasilkan
Dalam pelaksanaan Kerja Praktek(KP) yang dilaksanakan di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis, adapun dakumen yang dihasilkan adalah
“Paspor”.
3.6 Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Setiap kegiatan selalu memiliki kendala atau permasalahan dari berbagai aspek. Begitu pula dengan kerja praktek yang dilaksanakan selama 2 bulan di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis. Berikut permasalahan yang dihadapi selama kerja praktek :
1. Kendala pada jaringan yang sering terputus sehingga penginputan data tidak bisa diinput dengan cepat.
2. Kurangnya kemampuan menyesuaikan diri dengan cepat dan bersosialisasi sehingga sering merasa sedikit canggung terhadap lingkungan kerja tersebut.
BAB IV
ENTRY DATA SISTEM PENERBITAN DOKUMEN PERJALANAN
REPUBLIK INDONESIA Di KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BENGKALIS
4.1 Uraian Judul
Penerbitan dokumen perjalanan melalui aplikasi Google Chrome dapat diakses menggunakan komputer dengan akses internet. Input data bertujuan untuk memasukkan data persyaratan pemohon yang ingin membuat paspor.
4.2 Proses Penginputan Data di Aplikasi Google Chrome 1. Halaman Login Admin
Gambar 4. 1 Tampilan Login Admin Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Pada halaman halaman login admin Agar bisa masuk kehalaman utama Aplikasi Google Chrome terlebih dahulu login sesuai data yang telah dibuat di database login admin Kantor Imigrasi bengkalis
2. Halaman Utama
Gambar 4. 2 Tampilan Halaman Utama Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Pada halama utama setelah login terdapat beberapa pilihan tools.
Karena entry data ini merupakan pengentrian data permohonan paspor. Maka dari itu kita akan mengentry data pemohon tersebut. Pada tampilan diatas klik Tambah untuk menambah entry data yang akan kita input.
3. Entry Jenis Permohonan
Gambar 4. 3 Tampilan Entry Jenis
Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Ada beberapa data yang harus dilengkapi pada saat mengentry data pada tampilan tersebut. Seperti menentukan jenis paspor, tujuan permohonan paspor, dan jenis paspor.
4. Mengisi Data Pemohon
Gambar 4. 4 Tampilan Mengisi Data Pemohon Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Input data pada tampilan diatas merupakan data-data yang akan di input ke computer. Diantaranya Jenis kartu identitas seperti KTP, tanggal dikeluarkan, Nama sesuai di KTP, nama lengkap, Nama Di paspor, jenis kelamin, status sipil, tempat/tanggal lahir, nomor handphone, alamat sesuai KTP, Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Kode Pos lalu di klik domisili sesuai KTP secara otomatis akan terisi yang kolom dibawah.
5. Meginput Biodata Orang Tua.
Gambar 4. 5 Tampilan Menginput Biodata Orang Tua Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Ada beberapa data yang harus diisi pada saat mengentry data biodata orang tua. Seperti mengisi nama ayah, kewarganegaraan, tempat lahir ayah, tanggal lahir ayah, alamat orang tua, nama ibu, kewarganegaraan tempat lahir ibu dan tanggal lahir ibu.
6. Input Berkas Persyaratan Pemohon.
Gambar 4. 6 Tampilan Input Berkas Persyaratan Pemohon Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Selajutnya setelah next kita melakukan penginputan berkas persyaratan pemohon sesuai jenis permohonan paspor yang diminta.
7. Mencsan berkas pesyaratan pemohon.
Gambar 4. 7 Tampilan Menscan Berkas Persyaratan Pemohon Sumber: Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Setelah selesai menginput berkas selanjutnya akan di scan berkas persyaratan pemohon
4.3 Alasan Mengambil Judul
Adapun alasan yang dijadikan dalam pengambilan judul Keja Praktek tersebut dikarenakan penginputan data merupakan pekerjaan yang sering dilakukan di ruangan LALITALKIM pada saat kerja praktek oleh pembimbing instansi tersebut.
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktik (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Direktorat Jenderal Imigrasi adalah unsur pelaksana yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia. Direktorat Jenderal Imigrasi mempunyai tugas merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standardisasi teknis di bidang imigrasi.
2. Pelaksanaan Kerja Praktek bertujuan Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan, Untuk mengetahui target yang diharapkan, Untuk mengetahui data-data yang diperlukan, Untuk mengetahui dokumen yang dihasilkan, Untuk mengetahui perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan, Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan.
5.2 Saran
Setelah melaksanakan Kerja Praktik (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis maka dapat diberikan beberapa saran sebagai berikut:
1. Pegawai lebih mengoptimalkan mahasiswa kerja praktik (KP) agar dapat meringankan beban kerja pegawai dan menambah pengalaman kerja mahasiswa.
2. Bagi mahasiswa yang melaksanakan kerja praktek, diharapkan mampu memanfaatkan kesempatan dengan menambah pengetahuan yang belum pernah didapat selama belajar di bangku kuliah serta dapat menjaga etika dalam melaksanakan kegiatan kerja praktek.
DAFTAR PUSTAKA
Website kantor imigrasi “Kantor Imigrasi TPI II Bengkalis”
Politeknik Negeri Bengkalis. 2017. Buku Panduan Laporan Kerja Praktek (KP) Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis.
Persyaratan dan Permohonan Memperoleh DPRI (PASPOR R.I) dari Kantor Imigrasi
