PEMBANGUNAN APLIKASI BEBAN KINERJA DOSEN (BKD) BERBASIS WEB UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA” dapat diselesaikan dengan benar dan tepat waktu. Tujuan penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi persyaratan penyelesaian Program Studi Teknik Informatika UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Teman-teman Prodi Teknik Informatika UIN Sunan Kalijaga yang secara langsung maupun tidak langsung membantu dalam pelaksanaan kerja praktek dan pembuatan laporan.
Selama ini aplikasi yang digunakan di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta saat pengisian Rencana Beban Kerja Dosen (RBKD) adalah aplikasi yang disediakan oleh DIKTIS (Ditjen Pendidikan Tinggi Islam). Hal ini tidak efektif karena sebenarnya dalam sistem yang sudah berlaku di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, sudah terdapat data mengenai identitas diri dosen yang telah mendaftar menjadi dosen di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Bagaimana mengembangkan sistem dengan interface yang sesuai dengan standar yang ada di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Tujuan dari kerja praktek ini adalah untuk membuat sistem Beban Kinerja Lektor yang disesuaikan dengan kebutuhan yang terdapat di lingkungan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Secara hukum, pusat komputer telah ada sejak ditetapkannya Surat Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia No. 385 Tahun 1993 tanggal 29 Desember 1993 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Pusat komputer sebagai unit pelaksana teknis atau unsur penunjang di IAIN Sunan Kalijaga juga tertuang dalam Keputusan Menteri Agama RI No. 399 Tahun 1993 tentang Anggaran Dasar Institut Agama Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan administrasi di IAIN Sunan Kalijaga Yogyakarta diperlukan fasilitas penunjang berupa pusat komputer yang berkemampuan tinggi, tervalidasi, efisien, efektif serta didukung dengan akurasi data, kecepatan proses dan keamanan yang terjamin.
Layanan di PKSI
Saat ini UIN Sunan Kalijaga memiliki email server hasil kerjasama dengan Google yang dikelola dan terpusat di PKSI untuk memberikan fasilitas email gratis bagi mahasiswa, dosen dan karyawan. Email resmi menggunakan domain uin-suka.ac.id khusus untuk institusi dan dosen atau karyawan. Dengan menggunakan e-learning, mahasiswa dan dosen dapat menjalin hubungan interaktif seperti berdiskusi melalui forum atau kuliah online.
Selain itu, siswa juga dapat melihat pengumuman, memberikan tugas dari guru dan memperoleh bahan pelajaran yang diunduh oleh siswa. Selain itu, PKSI juga mengelola hosting website unit-unit di UIN Sunan Kalijaga seperti perpustakaan, PKSI, laboratorium terpadu dan PSLD, serta website himpunan mahasiswa seperti BEM Himpunan Ilmu Hukum dan Teknik Informatika. Pelatihan TIK merupakan kegiatan yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa UIN Sunan Kalijaga sesuai amanat penjaminan mutu.
Sebagai rangkaian kegiatan pelatihan TIK bagi mahasiswa baru, PKSI terlebih dahulu akan melakukan tes penempatan untuk melihat kemampuan awal mahasiswa baru. Pendaftaran pelatihan TIK dilakukan secara online melalui alamat : http://ict.uin-suka.ac.id dengan jadwal yang diatur oleh mahasiswa yang bersangkutan.
Analisis
Kegiatan Kerja Praktik
Berikut adalah gambaran proses yang penulis lalui dalam pembuatan sistem pajak kinerja guru yang penulis buat. Pada tahap ini, penulis melakukan wawancara dengan salah satu guru yang juga merupakan pimpinan UPT. PKSI UIN Sunan Kalijaga Bpk. Agung Fatwanto, Ph.D tentang mekanisme proses perencanaan beban kerja, pelaporan dan validasi kinerja guru.
Dari proses wawancara dan analisis awal ditemukan adanya permasalahan yang perlu dipecahkan yang menjadi tujuan utama dari kerja praktek penulis yaitu bagaimana mengintegrasikan sistem yang sudah berjalan di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dengan BKD (Profesor Madya). Performance Load) sistem yang akan dibuat. Data Perguruan Tinggi/Perguruan Tinggi, dimana data diatas sudah ada dalam sistem informasi UIN Sunan Kalijaga, dan data baru seperti data beban kerja, serta informasi lainnya yang akan dibahas lebih detail dalam perancangan database. Mengapa demikian karena dalam pengembangan sistem BKD, penulis diharuskan menggunakan PHP dengan Framework CI (CodeIgniter) dan Oracle sebagai RDBMS, tools tersebut sudah menjadi standar pengembangan sistem yang berjalan di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Dengan adanya standar yang diterapkan dalam pengembangan sistem ini diharapkan kedepannya akan lebih mudah jika terjadi perubahan dan pengembangan sistem yang berjalan di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Kegiatan kependidikan pokok dalam Tridharma Perguruan Tinggi merupakan kegiatan wajib yang harus dilakukan oleh setiap dosen sesuai dengan ketentuan yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, sedangkan dosen yang mempunyai tugas tambahan seperti menduduki jabatan tertentu dalam struktur organisasi akan diberikan beban tambahan. /dukungan yang harus dipenuhi selama mandat.posisi. Selain dosen, pelaku atau pengguna dalam sistem ini adalah pengguna fakultas dan pengguna universitas, dimana pengguna fakultas ini dapat memantau BKD mulai dari tahapan perencanaan, pelaksanaan hingga persetujuan dan melihat atau mencetak hasil penyusunan BKD seluruh dosen di fakultas yang bersangkutan. .
Begitu juga dengan pengguna universitas, selain berperan sama dengan pengguna fakultas dan lebih luas lagi dalam memantau BKD seluruh dosen di Universitas (UIN Sunan Kalijaga), pengguna universitas dapat menambah atau menentukan asesor dan tahun akademik. Pada halaman utama dosen terdapat beberapa menu yaitu identitas, beban kerja yang meliputi bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dukungan dan kewajiban khusus profesor. Pada gambar 3.22 merupakan halaman formulir identitas dosen, dan gambar 3.23 merupakan pemilihan atau pengisian status jenis dosen.
Jenis guru yang dipilih atau didaftarkan akan menentukan kewajiban mana yang harus dipenuhi oleh guru yang bersangkutan, dalam hal ini akan mempengaruhi modul mana yang dapat diakses, misalnya guru yang berjenis guru biasa, maka guru yang bersangkutan tidak bisa. akses halaman beban kerja untuk bidang dukungan dan/atau tugas khusus profesor. Pada halaman ini terdapat beberapa menu untuk melihat daftar workload yang sudah masuk, workload input, dan history performance workload yang sudah diambil. Pada halaman cetak laporan terdapat dua pilihan, cetak rencana beban kerja dan laporan kinerja guru.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
