LAPORAN KERJA PRAKTEK
KANTOR DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK KABUPATEN BENGKALIS
OLEH :
NENENG SETIYA HASANAH 6103181292
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
TA.2020/2021
i
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini akan membahas mengenai Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan di Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis.
Adapun tujuan penulisan laporan Kerja Praktek (KP) ini adalah salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh setiap Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis yang telah melaksanakan Kerja Praktek (KP) di Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis.
Laporan Kerja Praktek ini dibuat dengan berbagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan ambatan selama melaksanakan Kerja Praktek hingga dalam mengerjakan laporan ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Johny Custer, S.T, MT. selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Danuri, M. Cs. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
3. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom, selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika.
4. Bapak Bapak Drs.H.Raja Airlangga selaku Kepala Kantor Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis.
5. Bapak Syahidallah, S.Sos selaku Sekretaris Kantor Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis.
6. Ibu Dian Purnama Sarius, SE selaku Kasubag Keuangan dan Perlengkapan sekaligus pembimbing kerja praktek Di Kantor Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis.
7. Bapak Supria, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek.
ii 8. Kedua orang tua beserta seluruh keluarga tercinta atas segala kasih sayang, doa, pengorbanan, kesabaran, dan dukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini kepada penulis.
9. Semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktek di Kantor Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis.
10. Seluruh anggota staff Kantor Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis.
11. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen di Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
12. Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan, motivasi dan semangat, sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin.
Penulis merasa sangat bersyukur selama melaksanakan Kerja Praktek di Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis karena dengan adanya pelaksanaan Kerja Praktek ini penulis mendapatkan ilmu pengetahuan, selain itu juga mendapatkan begitu banyak pengalaman berharga yang kelak dapat dijadikan pegangan yang akan sangat berguna dan membantu di masa yang akan datang terutama didalam dunia kerja dengan lingkup yang lebih luas.
Akhir kata penulis mengharapkan agar laporan ini dapat bermanfaat bagi semuanya. Untuk itu kritik dan saran demi kesempurnaan penulis Kerja Praktek (KP) ini sangat penulis harapkan.
Bengkalis, 30 Desember 2020
Neneng Setiya Hasanah 6103181292
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ...i
DAFTAR ISI ...iii
DAFTAR GAMBAR ...v
DAFTAR TABEL ...vi
DAFTAR LAMPIRAN ...vii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan... 2
1.3 Manfaat... 2
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 4
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 4
2.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 4
2.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 7
2.4 Ruang Lingkup Perusahaan ... 10
BAB III BIDANG PEKERJAAN ... 11
3.1 Uraian Tugas yang dikerjakan... 11
3.2 Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang digunakan ... 13
3.3 Kendala yang dihadapi Selama Kerja Praktek ... 13
3.4 Pemecah Masalah ... 15
BAB IV PERANCANGAN APLIKASI PENGELOLAAN KEUANGAN DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK KABUPATEN BENGKALIS ... 16
4.1 Uraian Judul ... 16
4.2 Analisa Sistem ... 16
4.3 Pembuatan Sistem ... 17
BAB V PENUTUP ... 28
4.1 Kesimpulan... 28
iv 4.2 Saran ... 28 DAFTAR PUSTAKA ... 29
v
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Struktur Organisasi DP3A Kabupaten Bengkalis ... 8 Tabel 4.1 Tabel Realisasi ... 22 Tabel 4.2 Tabel Anggaran Kas ... 23
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kantor DP3A Kabupaten Bengkalis ... 5
Gambar 2.2 Struktur Organisasi DP3A Kabupaten Bengkalis ... 7
Gambar 3.1 Daftar pengadaan barang ... 11
Gambar 3.2 Data barang milik daerah ... 12
Gambar 3.3 Data Anggaran Kas ... 13
Gambar 3.4 Laptop... 13
Gambar 3.5 Komputer ... 13
Gambar 3.6 Printer ... 14
Gambar 3.7 Mesin Fotokopi ... 14
Gambar 3.8 Microsoft Excel ... 15
Gambar 4.1 Flowchart ... ... 18
Gambar 4.2 Usecase ... ... 19
Gambar 4.3 Xampp ... 20
Gambar 4.4 Database ... 20
Gambar 4.5 Desain Input Login ... 22
Gambar 4.6 Desain Input Home... 22
Gambar 4.7 Desain Input Anggaran Kas ... 23
Gambar 4.8 Desain Input Realisasi ... 23
Gambar 4.9 Desain Input Tambah Data Anggaran Kas ... 24
Gambar 4.10 Desain Input Edit Data Anggaran Kas ... 24
Gambar 4.11 Halaman Dashboard ... 25
Gambar 4.12 Desain Output Anggaran Kas ... 25
Gambar 4.13 Desain Output Realisasi ... 26
vii
LAMPIRAN
Lampiran 1 Absensi Harian Kerja Praktek
Lampiran 2 Laporan Kegiatan Harian Kerja Praktek Lampiran 3 Surat Keterangan Selesai Kerja Praktek Lampiran 4 Lembar Penilaian Dari Instansi
Lampiran 5 Foto Bersama
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Praktek Kerja Lapangan (PKL) atau disebut juga dengan On Job Training (OJT) merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh setiap mahasiswa.
Pada saat ini kelancaran arus informasi antara dunia industri dengan pendidikan dirasakan penting, agar tercipta suatu keselarasan antara keduanya. Oleh karena itu, Praktek Kerja Lapangan merupakan wadah yang baik bagi mahasiswa untuk berinteraksi secara langsung dengan dunia industri. Kerja Praktek (KP) merupakan syarat penting dalam kurikulum setiap jurusan di Politeknik Negeri Bengkalis dan mahasiswa diwajibkan untuk dapat mengikuti Kerja Praktek.
Kerja Praktek adalah penempatan seseorang pada suatu lingkungan pekerjaan yang sebenarnya untuk meningkatkan keterampilan, etika pekerjaan, disiplin dan tanggung jawab yang merupakan suatu kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki, yang ada hubungannya dengan latar belakang seseorang yang melaksanakan Kerja Praktek tersebut.
Badan Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana merupakan Lembaga Teknis Daerah sebagai unsur pendukung tugas Bupati, dipimpin oleh seorang Kepala yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Bagi penulis sendiri latar belakang dilakukannya praktek kerja lapangan ini yaitu sebagai syarat untuk menyelesaikan pendidikan di program studi Diploma-III Teknik Informatika. Dengan demikian, melalui Laporan Kerja Praktek (LKP) ini penulis hendak mengkaji “Sistem Aplikasi Pengelolaan Keuangan Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis”.
2 1.2 Tujuan
Adapun tujuan Kerja Praktek (KP) adalah:
1. Memperoleh wawasan sehingga dapat mengembangkan disiplin ilmu yang dimiliki dengan kebutuhan di dunia kerja nanti.
2. Kemampuan untuk bersosialisasi atau beradaptasi dengan situasi kerja yang sebenarnya.
3. Membandingkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dengan yang ada di lapangan.
4. Membina kerjasama yang baik antara kampus yang bersangkutan sebagai lembaga pendidikan dengan instansi atau perusahaan yang terkait.
5. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Kerja Praktek pada Program Diploma-III Program Studi Teknik Informatika.
1.3 Manfaat
Adapun manfaat dari pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah : Bagi Mahasiswa
1. Sebagai persyaratan untuk menentukan kelulusan dibangku kuliah.
2. Sebagai wadah bagi mahasiswa untuk menyalurkan ilmu untuk menambah pengetahuan dan wawasan dalam dunia kerja.
3. Sebagai jalan bagi mahasiswa untuk mengenal dan mengetahui dunia kerja nyata, apabila tiba saatnya bekerja akan lebih mudah untuk menyesuaikan diri dilapangan kerja.
4. Memperoleh pengetahuan yang berguna dalam mempersiapkan diri untuk terjun ke masyarakat kelak, setelah mahasiswa menyelesaikan studinya.
Bagi Perguruan Tinggi
1. Sarana untuk meningkatkan kualitas perguruan tinggi. Kualitas perguruan tinggi dinilai dari kualitas lulusan yang dihasilkan dari perguruan tinggi tersebut.
2. Sebagai syarat bagi mahasiswa untuk menyusun tugas akhir.
3 3. Sarana untuk menjalin kerjasama antara perguruan tinggi dengan Dinas
Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis.
Bagi Instansi
1. Sebagai bahan masukan bagi perusahaan dari setiap laporan yang dibuat olehmahasiswa.
2. Sebagai jalan untuk menjalin kerja sama antara perusahaan dengan perguruan tinggitempat mahasiswa berasal.
3. Sebagai masukan bagi perusahaan untuk meningkatkan kualitas dari perusahaantersebut.
4. Sebagai bentuk pelaksanaan program tanggung jawab sosial perusahaan dalambidang pendidikan.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Badan Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana merupakan Lembaga Teknis Daerah sebagai unsur pendukung tugas Bupati, dipimpin oleh seorang Kepala yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
2.1.1 Tugas pokok dan fungsi
Tugas Badan Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana adalah melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana. Badan Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencaan menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusan kebijakan teknis dibidang Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana.
2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah dibidang Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana.
3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana.
4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
5 Gambar 2.1 Kantor DP3A Kabupaten Bengkalis
(Sumber : Google)
2.2 Visi dan Misi Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis
2.2.1 Visi Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis
“Terwujudnya Keadilan dan Kesetaraan Gender, Kesejahteraan dan Perlindungan Anak Dalam Kehidupan Berkeluarga Menuju Keluarga Berkualitas 2020”
2.2.2 Misi Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis
1. Peningkatan sosialisasi kesetaraan keadilan gender.
2. Peningkatan kemampuan dan kemandirian organisasi dan lembaga yang berperan dalam pemberdayaan perempuan dan anak.
3. Mewujudkan program dan kegiatan pembangunan untuk peningkatan kualitas hidup dan perlindungan perempuan.
4. Mewujudkan program dan kegiatan pembangunan yang peduli anak.
5. Mewujudkan keluarga kecil bahagia sejahtera.
6 6. Mewujudkan ketahanan kemandirian keluarga dengan mengoptimalkan
peran serta masyarakat dan mengembangkan segala potensi yang dimiliki.
7. Mewujudkan program kesehatan reproduksi remaja (KRR) yang berkualitas dengan meningkatkan peran serta masyarakat melalui PIK-KRR.
8. Meningkatkan koordiansi, konsoldasi dan advokasi dengan memanfaatkan momentum strategi untuk penanggulangan nafza dikalangan remaja.
7 2.3 Struktur Organisasi Dinas Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak
KEPALA
DRS.H. RAJA AIRLANGGA
Gambar 2.2 Struktur Organisasi DP3A Kabupaten Bengkalis (Sumber : Data Olahan 2021)
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
SEKRETARIS SYAHIDALLAH, S.Sos
KEPALA SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM, UMUM DAN KEPEGAWAIAN
GEMINIWATY, SH
KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN DIAN PURNAMA
SARIUS, SE
KEPALA BIDANG PEMENUHAN HAK
DAN PERLINDUNGAN
ANAK HJ. WASIAH
KEPALA BIDANG KUALITAS HIDUP DAN
PERLINDUNGAN PEREMPUAN HJ. YUSNANI, S.H.,MP KEPALA BIDANG
KELEMBAGAAN DAN PENGARUSUTAMAAN
GENDER HJ. SYARIFAH ZAMANIAH, SE
KEPALA SEKSI PENGUATAN KELEMBAGAAN
SURYANIWATI
KEPALA SEKSI KUALITAS HIDUP PEREMPUAN NS. TETI KUSRIANI, S.Kep KEPALA SEKSI
TUMBUH KEMBANG DAN PARTISIPASI
ANAK MUSTIKA INDAH,
S.IP KEPALA SEKSI
PENGKAJIAN DAN PENGARUSUTAMAAN
GENDER LAZUARNI, M.H
SEKSI PERLINDUNGAN
ANAK DEWI HUMAIRAH
SEKSI PERLINDUNGAN PEREMPUAN MEITIA ARIESANTY, SKM
SEKSI KETAHANAN KELUARGA HJ. SRI RAHAYU MEMPUNI SEKSI PEMENUHAN
ANAK AMRINA ZULFIEYATI, S.E.Sy SEKSI PARTISIPASI
MASYARAKAT HJ.ENYARTI
8 Penjelasan tingkatan pada struktur organisasi berdasarkan tugas kerja adalah sebagai berikut :
NO NAMA JABATAN
1 Drs.H. Raja Arlingga Kepala 2 Syahidallah, S.Sos Sekretaris
3 Geminiwaty, SH Kepala Sub Bagian Penyusunan Program, Umum dan Kepegawaian
4 Dian purnama Sarius, SE Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan 5 Hj. Syarifah Zamaniah, SE Kepala Bidang Kelembagaan dan Pengarusutamaan
Gender
6 Hj. Wasiah Kepala Bidang Pemenuhan Hak dan Perlindungan Anak
7 Hj. Yusnani, S.H.,MP Kepala Bidang Kualitas Hidup dan Perindungan Perempuan
8 Suryaniwati Kepala Seksi Penguatan Kelembagaan
9 Mustika Indah, S.IP Kepala Seksi Tumbuh Kembang dan Partisipasi Anak
10 Ns. Teti Kusriani, S.Kep Kepala Seksi Kualitas Hidup Perempuan 11 Lazuarni, M.H Kepala Seksi Pengkajian dan Pengarusutamaan
Gender
12 Dewi Humairah Seksi Perlindungan Anak 13 Meitia Ariesanty, SKM Seksi Perlindungan Perempuan 14 Hj.Enyarti Seksi Partisipasi Masyarakat 15 Amrina Zulfieyati, S.E.Sy Seksi Pemenuhan Anak 16 Hj. Sri Rahayu Mempuni Seksi Ketahanan Keluarga
Tabel 2.1 Struktur Organisasi DP3A Kabupaten Bengkalis Sumber : Data olahan 2021
A. Kepala
Mempunyai tugas membantu bupati melaksanakan urusan pemerintahan di bidang Pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembentukan yang diberikan kepada daerah.
Memimpin, merumuskan kebijakan, melaksanakan kebijakan, melaksanakan koordinasi pengendalian kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.
9 B. Sekretaris
Mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasi dan mensinkronisasikan, membina, mengawasi dan mengendalikan serta mengevaluasi pelaksanaan tugas kesekretariatan, Bidang Peningkatan Kualitas Hidup Perempuan dan Keluarga, Bidang Data da Informasi Gender dan Anak, Bidang Pemenuhan Hak Anak dan Bidang Perlindungan Perempuan dan Anak.
C. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program, Umum dan Kepegawaian
Mempunyai tugas melakukan pemberian dukungan administrasi ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, arsip dan dokumentasi.
D. Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
Mempunyai tugas melakukan koordinasi penyusunan rencana program dan anggaran serta melakukan administrasi keuangan, pengelola barang milik/kekayaan daerah serta sarana program dilingkungan dinas pemberdayaan perempuan, perlindungan anak, pengendalian penduduk dan keluarga berencana.
E. Kepala Bidang Kelembagaan dan Pengarusutamaan Gender
Mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan program dan kegiatan di bidang pengarusutamaan gender dan pengarusutamaan hak anak.
F. Kepala Bidang Pemenuhan Hak dan Perlindungan Anak
Mempunyai tugas membantu kepala dinas dalam mengkoordinasi pelaksanaan perlindungan dan kesejahteraan anak.
G. Kepala Bidang Kualitas Hidup dan Perlindungan Perempuan
Mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan program dan kegiatan di bidang perlindungan perempuan
10 2.4 Ruang Lingkup Perusahaan
Badan Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana merupakan Lembaga Teknis Daerah sebagai unsur pendukung tugas Bupati, dipimpin oleh seorang Kepala yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis terletak di Jalan Pertanian No.561, Senggoro, Kec.Bengkalis, Kabupaten Bengkalis, Riau 28711.
11
BAB III
BIDANG PEKERJAAN
3.1 Uraian Tugas yang Dikerjakan
Kerja Praktek (KP) dilaksanakan terhitung mulai tanggal 02 November 2020 sampai dengan tanggal 31 Desember 2020 di Dinas Pemberdaayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis. Selama pelaksanaan KP ada beberapa pekerjaan dan tugas yang dikerjakan, diantaranya:
3.1.1 Memasukkan data keuangan daftar pengadaan barang
Pekerjaan ini ditugaskan langsung untuk memasukkan data keuangan daftar pengadaan barang tahun 2020. Pekerjaan ini dikerjakan selama 2 minggu karena terdapat banyak kesalahan dalam pengisian data keuangan. Daftar pengadaan barang dapat dilihat pada Gambar 3.1 dibawah ini.
Gambar 3.1 Daftar pengadaan barang (Sumber : Data Olahan 2021)
3.1.2 Membuat data nihil pada daftar usulan penetapan status penggunaan barang milik daerah.
Pekerjaan ini ditugaskan langsung untuk Membuat data nihil pada daftar usulan penetapan status penggunaan barang milik daerah pada Dinas Pemberdayaan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis untuk pengadaan tahun 2020.
12 Pekerjaan ini dilakukan hanya 1 hari karena hanya membuat data nihil. Data nihil barang milik daerah dapat dilihat pada Gambar 3.2 dibawah ini.
Gambar 3.2 Data barang milik daerah.
(Sumber : Data Olahan 2021)
3.1.3 Memasukkan data anggaran kas
Pekerjaan ini ditugaskan langsung untuk memasukkan data anggaran kas ke dalam komputer. Dalam pekerjaan ini memasukkan data keuangan SPP, SKPD dan lainnya. Waktu pengerjaan tugas ini 1 minggu karena banyak sekali data yang dimasukkan kedalam komputer. Data anggaran kas dapat dilihat pada Gambar 3.3 dibawah ini.
Gambar 3.3 Data Anggaran Kas (Sumber : Data Olahan 2021)
13 3.2 Perangkat lunak / perangkat keras yang digunakan
Perangkat-perangkat yang digunakan untuk menyelesaikan tugas yang telah diberikan sebagian besar merupakan perangkat lunak, diantaranya adalah:
1. Laptop
Adapun laptop yang digunakan dapat dilihat pada gambar 3.4 dibawah ini.
Gambar 3.4 Laptop (Sumber : Google)
2. Komputer
Adapun komputer yang digunakan dapat dilihat pada gambar 3.5 dibawah ini.
Gambar 3.5 Komputer (Sumber : Google)
3. Printer
Adapun printer yang digunakan dapat dilihat pada gambar 3.6 dibawah ini.
Gambar 3.6 Printer (Sumber : Google)
14 4. Mesin fotokopi
Adapun mesin fotokopi yang digunakan dapat dilihat pada gambar 3.7 dibawah ini.
Gambar 3.7 Mesin Fotokopi (Sumber : Google)
5. Microsoft excel
Adapun microsoft excel yang digunakan dapat dilihat pada gambar 3.8 dibawah ini.
Gambar 3.8 Microsoft Excel (Sumber : Data Olahan 2021)
15 3.3 Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Selama melaksanakan kerja praktek di Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak terdapat beberapa kendala yang dihadapi dalam mengerjakan tugas yang diberikan oleh pembimbing di perusahaan, yaitu:
1. Kurangnya pemberian pekerjaan oleh pembimbing di perusahaan.
2. Kurangnya fasilitas di perusahaan seperti komputer, printer dan lainnya.
3. Tidak adanya mesin fotokopi didalam ruangan sehingga pada saat ingin melakukan penduplikatan sulit dilakukan.
3.4 Pemecah Masalah
Adapun pemecahan masalah yang dilakukan selama kerja praktek adalah:
1. Diberikan tugas untuk membuat website di bidang keuangan.
2. Menggunakan laptop sendiri untuk melakukan pekerjaan yang diberikan.
3. Pergi ke bidang lain untuk melakukan penduplikatan dokumen.
16
BAB IV
PERANCANGAN APLIKASI PENGELOLAAN KEUANGAN DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN
PERLINDUNGAN ANAK KABUPATEN BENGKALIS
4.1 Uraian judul
Perancangan aplikasi pengelolaan keuangan berbasis web ini dibuat sebagai informasi mengenai data keuangan Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis. Melalui website ini, Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak mempunyai tujuan agar para pegawai dibagian bidang keuangan dapat membuat dan melihat data keuangan dengan mudah.
4.2 Analisa Sistem
Analisa sistem ini dibuat berdasarkan keinginan pihak Kantor Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis untuk perancangan Aplikasi Pengelolaan Keuangan berbasis website ini adalah:
a. Penyimpanan data keuangan yang dilakukan oleh Kantor Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis masih dilakukan secara manual.
b. Data keuangan yang sudah didata disimpan dalam lemari atau dalam folder komputer yang dipisahkan sesuai dengan jenis dokumennya agar tidak hilang.
c. Kendala dalam pencarian dokumen sehingga memerlukan ruangan dan penyimpanan yang sangat besar.
4.2.1 Perangkat Lunak (Software).
Adapun perangkat lunak yang digunakan untuk membuat perancangan sistem ini:
1. Sistem operasi Windows 10
17 2. Xampp version 3.2.4 sebagai database server
3. PhpMyadmin version 5.1.0 sebagai perancangan database 4. Balsamiq Mockups 3 sebagai tampilan interface
4.2.2 Perangkat keras (Hardware)
Adapun perangkat keras yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah:
1. Laptop dengan Processor Intel Inside
4.3 Pembuatan Sistem
Adapun tahapan dalam pembuatan sistem aplikasi pengelolaan keuangan ini adalah:
4.3.1 Perencanaan
Dalam pembuatan webiste diperlukan perencanaan. Dimana perencanaan merupakan rencana yang berkaitan dengan proyek sistem informasi. Adapun flowchart dapat dilihat pada Gambar 4.1 dibawah ini.
18 4.3.2 Perancangan Flowchart
Gambar 4.1 Flowchart (Sumber : Data Olahan 2021)
4.3.3 Perancangan Usecase
Usecase Diagram mendeskripsikan interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem yang akan dibuat. Usecase diagram digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada dalam sebuah sistem dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi tersebut. Disini untuk adminnya adalah sedangkan untuk usernya sendiri yaitu pegawai-pegawai lainnya yang ada dibidang keuangan.
Adapun usecase dapat dilihat pada Gambar 4.2 dibawah ini.
19 Admin User
Gambar 4.2 Usecase (Sumber : Data Olahan 2021)
4.3.4 Perancangan dan pembuatan database
Database merupakan sebuah kumpulan data yang disimpan secara sistematis didalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi. Untuk membuat database ini menggunakan localhost//phpmyadmin pada mozila firefox. Tetapi sebelum itu aktifkan fitur xampp sebelum membuka localhost tersebut. Adapun perancangan ERD dapat dilihat pada Gambar 4.3 dibawah ini.
Login
Menghapus data Menambah
data Melihat Arsip
Mengubah data
Kelola profil
Logout
20 Gambar 4.3 ERD
(Sumber : Data Olahan 2021)
Gambar 4.4 Database (Sumber : Data Olahan 2021)
Bulan No_DPA
Kegiatan
Belanja
Anggaran
Tahun Persentase
Anggaran kas
Realisasi Program
Uraian
Satuan Volume
Jumlah
Ditransaksi kan
Harga
21 4.3.5 Perancangan tabel
Setelah database dibuat maka selanjutnya dilakukan pembuatan tabel yang berguna menampung data-data informasi dari database. Adapun tabel realisasi dapat dilihat pada Tabel 4.1 dan tabel anggaran kas dapat dilihat pada Tabel 4.2 dibawah ini.
No Nama Field Type Width Keterangan
1 Persentase Int 11 Jumlah Angka
2 Bulan Varchar 25 Nama bulan
3 Tahun Int 11 Tahun
4 Anggaran Int 20 Banyaknya dana
Tabel 4.5 Tabel Realisasi Sumber : Data Olahan 2021
No Nama Field Type Width Keterangan
1 No_DPA Int 11 No.
2 Program Varchar 15 Kode Rekening Kas
3 Kegiatan Varchar 25 Kode Rekening Kas
4 Belanja Varchar 30 Kode Rekening Kas
5 Uraian Varchar 40 Penjelasan
6 Volume Int 10 Volume
7 Satuan Varchar 15 Satuan
8 Harga Varchar 15 Harga
9 Jumlah Varchar 25 Jumlah
Tabel 4.6 Tabel Anggaran Kas Sumber : Data Olahan 2021
22 4.3.6 Perancangan interface
1. Rancangan input a. Desain Input Login
Desain ini digunakan untuk login user sebelum masuk ke dalam Desain pengisisan data dan lihat data sesuai level nya. Adapun desain input login dapat dilihat pada Gambar 4.5 dibawah ini.
Gambar 4.5 Desain Input Login (Sumber : Data Olahan 2021)
b. Desain Input Home
Desain ini digunakan untuk tampilan awal atau tampilan home. Adapun desain input home dapat dilihat pada Gambar 4.6 dibawah ini.
Gambar 4.6 Desain Input Home (Sumber : Data Olahan 2021)
23 c. Desain Input Anggaran Kas
Desain ini berfungsi untuk menampilkan data anggaran kas. Adapun desian input anggaran kas dapat dilihat pada Gambar 4.7 dibawah ini.
Gambar 4.7 Desain Input Anggaran Kas (Sumber : Data Olahan 2021)
d. Desain Input Realisasi
Desain ini digunakan untuk menampilkan grafik pengajuan anggaran kas.
Adapun desain input realisasi dapat dilihat pada Gambar 4.8 dibawah ini.
Gambar 4.8 Desain Input Realisasi (Sumber : Data Olahan 2021)
24 e. Desain Input Tambah Data Anggaran Kas
Desain ini digunakan untuk tampilan penambahan data anggaran kas.
Adapun desain input tambah data anggaran kas dapat dilihat pada Gambar 4.9 dibawah ini.
Gambar 4.9 Desain Input Tambah Data Anggaran Kas (Sumber : Data Olahan 2021)
f. Desain Input Edit Data Anggaran Kas
Desain ini digunakan untuk tampilan pengeditan data anggaran kas. Adapun desain input edit data anggaran kas dapat dilihat pada Gambar 4.10 dibawah ini.
Gambar 4.10 Desain Input Edit Data Anggaran Kas (Sumber : Data Olahan 2021)
25 g. Desain input dashboard
Desain ini digunakan untuk menjelaskan tampilan sebelum masuk ke tampilan lainnya. Adapun desain input dashboard dapat dilihat pada Gambar 4.11 dibawah ini.
Gambar 4.11 Halaman Dashboard (Sumber : Data Olahan 2021)
2. Rancangan Output
a. Desain Output Anggaran Kas
Desain ini digunakan untuk menampilkan data anggaran kas. Adapun desain output anggaran kas dapat dilihat pada Gambar 4.12 dibawah ini.
Gambar 4.12 Desain Output Anggaran kas (Sumber : Data Olahan 2021)
26 b. Desain Output Realisasi
Desain ini digunakan untuk menampilkan hasil persentase grafik pengajuan anggaran kas. Adapun desain output realisasi dapat dilihat pada Gambar 4.13 dibawah ini.
Gambar 4.13 Desain Output realisasi (Sumber : Data Olahan 2021)
4.3.7 Pembuatan Grafik menggunakan chart.js
Chart.js merupakan sebuah plugin javascript untuk membantu membuat sebuah grafik dengan mudah dan cepat. Ada banyak tipe grafik yang dapat kita gunakan seperti Bar charts, Line charts, Doughnut, Pie dan sebagainya. Disini saya menggunakan tipe grafik Bar Charts.
27
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Setelah berakhirnya pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan yang bisa dijadikan pedoman.
Setelah melakukan perancangan dan pengujian sistem yang dirancang. Dan beberapa analisa dari sistem tersebut, penulis menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Dapat mempraktekkan teori yang telah dipelajari di lingkungan kampus ke sebuah instansi atau perusahaan dalam bidang IT.
2. Dapat memberikan kesempatan mahasiswa untuk menerapkan ilmu ke luar kampus.
3. Mahasiswa dapat memahami dunia kerja sesuai dengan bidang ilmu yang dipelajarinya.
4. Dapat terampil dan mampu bekerjasama dalam melakukan proses dalam kerja nyata.
5. Aplikasi pengelolaan keuangan ini dibuat untuk membantu mempermudah dalam proses pengelolan dan pengarsipan data keuangan.
6. Dengan aplikasi ini dapat memproses dokumen yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat.
7. Dapat menjalin kerjasama antara perguruan tinggi dengan Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Bengkalis.
5.2 Saran
Dari hasil penelitian dan terdapatnya beberapa kelemahan yang ada pada system yang telah dirancang, maka dapat dikemukakan beberapa saran yaitu:
1. Agar sistem yang dirancang dapat bekerja secara efektif dan efisien maka diperlukan tenaga terampil dalam pengoperasian sistem yang dibuat.
28 2. Dalam penerapan system diharapkan sebaiknya didukung oleh perangka atau alat yang memadai, baik dari segi manusia (Brainware) maupun segi peralatannya (Hardware dan Software).
29
DAFTAR PUSTAKA
Politeknik Negeri Bengkalis, 2017. Panduan Kerja Praktek (KP) Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis.
www.bengkalis.go.id , Website Resmi Bengkalis
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
