LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP) PADA KANTOR CAMAT RUPAT BIDANG TATA PEMERINTAHAN

(1)

i

LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP) PADA KANTOR CAMAT RUPAT BIDANG TATA PEMERINTAHAN

NADIA ROSA 5103181299

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

BENGKALIS – RIAU

2021

(2)

(3)

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan kesehatan, baik kesehatan jasmani maupun kesehatan rohani, dan memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP). Shalawat dan salam tidak lupa juga dihadiahkan buat junjungan Nabi besar kita nabi Muhammad SAW, atas segala perjuangan dan amanah yang diberikannya yang tak pernah hilang yang selalu kita kenang.

Adapun maksud dan tujuan penulisan laporan ini adalah merupakan salah satu persyaratan telah selesai mengikuti kegiatan KP di Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis. Pada kesempatan ini diucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu selama menyelesaikan laporan KP yang telah banyak mendapat bantuan, bimbingan maupun arahan- arahan dari pihak bersangkutan, sehingga dapat menyelesaikan laporan KP ini sampai dengan waktu yang telah ditetapkan. Disampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Johny Custer, ST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Yunelly Asra, SE., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3. Ibu Nazrantika Sunarto., SE., MM selaku Ketua Program Studi Administrasi Bisnis sekaligus Dosen Pembimbing Kerja Praktek(KP) yang telah memberikan bimbingan, petunjuk serta saran-saransehingga terwujudnya laporan ini sesuai dengan ketentuan dan waktu yang telah ditetapkan.

4. Bapak Bustami S.ST., M.Si. selaku dosen wali yang telah banyak membantu, memberikan saran dan masukan selama penulis kuliah di Politeknik Negeri Bengkalis

5. Ibuk Erma Domos, BA, MTCSOL selaku koordinator Kerja Praktek (KP).

6. Seluruh Dosen dan Laboran khususnya Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

7. Bapak Zaki NH, S.STP Ketua kasi tata pemerintahan sekaligus Pembimbing Kerja Praktek bidang kasi tata pemerintahan pada Kantor

(4)

iv Camat Kecamatan Rupat.

8. Kakak Susi, Kakak Liza, Kakak Puri, Abang Akmal, Abang Eko, dan seluruh staf Kantor Camat Rupat yang telah membimbing serta mengajarai Saya selama Kerja Praktek (KP) di Kantor Camat Rupat.

9. Kedua orang tua dan keluarga yang telah banyak berkorban selama perkuliahan ini. Kepada ayahku tercinta Isa yang selalu menyayangi dan memanjakanku sebagai putrimu. Ibu tercinta Zurina yang tak henti- hentinya menasehati dan mengajarkan hal-hal yang bermanfaat, segala kasih sayang, doa, pengorbanan, kesabaran, dandukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini.

10. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Program Studi Administrasi Bisnis Semester VI (Enam) yang selalu memberikan dukungan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Semoga budi baik serta keikhlasan yang diberikan akan memperoleh imbalan yang sepadan dari Allah SWT, ucapan permohonan maaf kepada pihak manajemen, karyawan dan pihak yang terkait atas kesalahan yang diperbuat selama Kerja Praktek di Kantor Camat Kecamatan Rupat.

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya untuk kedepannya.

Batupanjang, 18 Juni 2021

Nadia Rosa

NIM : 5103181299

(5)

v

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ··· i

LEMBAR PENGESAHAN ··· ii

KATA PENGANTAR ··· iii

DAFTAR PUSTAKA ··· v

DAFTAR TABEL ··· vii

DAFTAR GAMBAR ··· ix

DAFTAR LAMPIRAN ··· xi

BAB I PENDAHULUAN ··· 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP) ··· 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP) ··· 3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek (KP) ··· 3

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek (KP) ··· 3

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP) ··· 4

1.4 Tempat Kerja Praktek (KP) ··· 4

BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR CAMAT KECAMATAN RUPAT ··· 5

2.1 Sejarah Singkat Kecamatan, dan Pulau Rupat ··· 5

2.1.1 Sejarah Singkat Kecamatan ··· 5

2.1.2 Sejarah Singkat Pulau Rupat ··· 6

2.2 Visi, Misi dan Motto Kantor Camat Kecamatan Rupat ··· 6

2.2.1 Visi Kantor Camat Kecamatan Rupat ··· 6

2.2.2 Misi Kantor Camat Kecamatan Rupat··· 6

2.2.3 Motto Kantor Camat Kecamatan Rupat ··· 7

2.3 Struktur Organisasi Kantor Camat Kecamatan Rupat ··· 7

2.4 Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Camat Kecamatan Rupat·· 20

(6)

vi

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK ··· 22

3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek pada Kantor Camat Kecamatan Rupat ··· 22

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktek (KP) ··· 22

3.1.2 Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja Praktek··· 31

3.2 Target yang Diharapkan pada Kantor Camat Kecamatan Rupat··· 36

3.3 Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan pada Kantor Camat Kecamatan Rupat ··· 37

3.3.1 Perangkat Lunak (Software) ··· 38

3.3.2. Perangkat Keras (Hardware)··· 39

3.4 Peralatan dan Perlengkapan pada Kantor Camat Kecamatan Rupat ··· 40

3.4.1 Peralatan yang diperlukan··· 40

3.4.2 Perlengkapan yang diperlukan ··· 41

3.5 Data-data yang diperlukan pada Kantor Camat Kecamatan Rupat··· 43

3.6 Dokumen-dokumen Yang Dihasilkan pada Kantor Camat Kecamatan Rupat ··· 44

3.7 Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek Pada Kantor Camat Kecamatan Rupat ··· 48

3.7.1 Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja praktek ··· 48

3.7.2 Solusi terhadap kendala-kendala yang dihadapi ··· 48

BAB IV PENUTUP ··· 50

4.1 Kesimpulan ··· 50

4.2 Saran ··· 52

LAMPIRAN ··· 53

(7)

vii

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Kantor Camat Kecamatan Rupat ··· 4 Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 1 (pertama)

terhitung mulai tanggal 01-05 Maret 2021 ··· 23 Tabel 3.2 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 2 (dua) terhitung

mulai tanggal 08-12 Maret 2021 ··· 23 Tabel 3.3 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 3 (tiga) terhitung

mulai tanggal 15-19 Maret 2021 ··· 24 Tabel 3.4 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 4 (empat) terhitung mulai tanggal 22 -26 Maret 2021 ··· 24 Tabel 3.5 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 5 (lima) terhitung

mulai tanggal 29 Maret- 1 April 2021 ··· 25 Tabel 3.6 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 6 (enam) terhitung

mulai tanggal 05- 09 April 2021 ··· 25 Tabel 3.7 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 7 (tujuh) terhitung

mulai tanggal 12- 16 April 2021 ··· 26 Tabel 3.8 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 8 (delapan)

terhitung mulai tanggal 19- 23 April 2021 ··· 26 Tabel 3.9 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 9 (sembilan)

terhitung mulai tanggal 26- 30 April 2021 ··· 27 Tabel 3.10 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 10 (sepuluh)

terhitung mulai tanggal 03- 07 Mei 2021 ··· 27 Tabel 3.11 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 11 (sebelas)

terhitung mulai tanggal 10- 11 Mei 2021 ··· 28 Tabel 3.12 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 12 (dua belas)

terhitung mulai tanggal 17- 21 Mei 2021 ··· 28 Tabel 3.13 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 13 (tiga belas)

terhitung mulai tanggal 24- 28 Mei 2021 ··· 29 Tabel 3.14 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 14 (empat belas)

(8)

viii

terhitung mulai tanggal 31 Mei - 04 Juni 2021 ··· 29 Tabel 3.15 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 15 (lima belas)

terhitung mulai tanggal 07 - 09 Juni 2021 ··· 29 Tabel 3.16 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 16 (enam belas)

terhitung mulai tanggal 14 - 18 Juni 2021 ··· 30 Tabel 3.17 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 17 (tujuh belas)

terhitung mulai tanggal 21 - 25 Juni 2021 ··· 30 Tabel 3.18 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 18 (delapan belas)

terhitung mulai tanggal 28 - 30 Juni 2021 ··· 31

(9)

ix

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Camat Rupat ··· 8

Gambar 3.1 Menyusun Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Panitia Pemilihan Kecamatan PPK (PPK) ··· 32

Gambar 3.2 Menggandakan dokumen··· 32

Gambar 3.3 Membubuhi stempel pada dokumen ··· 33

Gambar 3.4 Menulis nomor registrasi Surat Keterangan Ganti Kerugian (SKGR) ··· 34

Gambar 3.5 Membuat Surat Perintah Tugas (SPT) dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ··· 34

Gambar 3.6 Menulis Surat Keterangan Ganti Kerugian (SKGR) ke dalam buku rekap Surat Keterangan Ganti Kerugian (SKGR) ··· 35

Gambar 3.7 Mengarsib Dokumen··· 36

Gambar 3.8 Microsoft Excel ··· 38

Gambar 3.9 Microsoft Word ··· 39

Gambar 3.10 Komputer ··· 40

Gambar 3.11 Mesin Cetak (printer) ··· 40

Gambar 3.12 Stapler ··· 41

Gambar 3.13 Pelubang Kertas (Perforator) ··· 41

Gambar 3.14 Cap Stempel··· 42

Gambar 3.15 Buku Besar ··· 42

Gambar 3.16 Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK) ··· 45

Gambar 3.17 Menggandakan dokumen··· 45

Gambar 3.18 Membubuhi stempel pada dokumen ··· 46

Gambar 3.19 Menulis nomor registrasi Surat Keterangan Ganti Kerugian (SKGR) ··· 46 Gambar 3.20 Membuat Surat Perintah Tugas (SPT) dan Surat

(10)

x

Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ··· 47 Gambar 3.21 Menulis Surat Keterangan Ganti Kerugian (SKGR)

ke dalam buku rekap Surat Keterangan Ganti Kerugian (SKGR) ··· 47 Gambar 3.22 Mengarsip dokumen ··· 48

(11)

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

LAMPIRAN 1 : Surat Penerimaan Kerja Praktek Mahasiswa ··· 53

LAMPIRAN 2 : Tugas Harian Kerja Praktek ··· 54

LAMPIRAN 3 : Surat Keterangan Kerja Praktek Mahasiswa ··· 55

LAMPIRAN 4 : Form Penilaian Dari Perusahaan Kerja Praktek ··· 56

LAMPIRAN 5 : Absen Hadir Kerja Praktek ··· 57

LAMPIRAN 6 : Sertifikat Kerja Praktek ··· 61

LAMPIRAN 7 : Dokumentasi Selama Kerja Praktek ··· 62

LAMPIRAN 8 : Lembar Konsultasi ... 63

(12)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)

Menghadapi era globalisasi yang sedang berlangsung membuat sebagian orang dipaksa untuk berfikir dan bekerja keras untuk menghidupi kebutuhannya.

Persaingan untuk mendapatkan pekerjaan sekarang ini sangatlah ketat dikarenakan banyaknya pelamar dan sedikitnya daya tampung pekerjaan yang diperebutkan oleh banyak orang, terlebih lagi bagi mahasiswa, yang setiap tahunnya Perguruan Tinggi menghasilkan lulusan sampai ribuan.

Melihat fenomena yang terjadi, setiap mahasiswa harus mempersiapkan dirinya baik sebelum atau sesudah dinyatakan lulus dalam mencari pekerjaan yang lebih baik. Hard skill adalah jawaban utama untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.

Namun memiliki hard skill saja tidaklah cukup, harus juga diimbangi dengan soft skill dalam menghadapi berbagai tantangan saat melakukan pekerjaan tersebut.

Mengembangkan hard skill dan soft skill sewaktu berada di bangku perkuliahan yaitu di Politeknik Negeri Bengkalis, merupakan kunci dan cara terbaik untuk meraih kesuksesan dan menghadapi persaingan yang ada di dalam dunia kerja.

Politeknik adalah salah satu perguruan tinggi yang berbentuk vokasi.

Politeknik Negeri Bengkalis didirikan pada tahun 2001 oleh Pemerintah Kabupaten Bengkalis dibawah naungan Yayasan Bangun Insani (YBI).

Terhitung tanggal 29 Juli 2011, Politeknik Bengkalis berubah statusnya menjadi Perguruan Tinggi Negeri (PTN), melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 28 Tahun 2011 tentang Pendirian, Organisasi dan Tata Negeri Bengkalis.

Pada tanggal 26Desember 2011, Politeknik Negeri Bengkalis diresmikan menjadi negeri oleh Menteri Pendidikan Kebudayaan Republik Indonesia, Prof.

Dr. Ir. Muhammad Nuh, DEA.

Saat ini Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 8 (delapan) Jurusan diantaranya Jurusan Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Niaga, Bahasa Inggris, Teknik Informatika dan Maritim.

(13)

2 Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 18 (Delapan Belas) Program Studi yang terdiri dari 9 (Sembilan) Program Studi D-III diantaranya : Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis, Bahasa Inggris, Teknik Informatika, Nautika, dan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga. Politeknik Negeri Bengkalis juga Memiliki 9 (Sembilan) Program Studi D- IV diantaranya : Teknik Mesin Produksi dan Perawatan, Teknik Listrik, Administrasi Bisnis Internasional, Akutansi Keuangan Publik, Rekayasa Perangkat Lunak, Teknik Perencangan Jalan dan Jembatan, Teknologi Rekayasa Arsitektur Perkapalan, Bahasa Inggiris untuk Komunikasi Bisnis dan Profesional dan Keamanan Sistem Informasi.

Jurusan Administrasi Niaga adalah salah satu jurusan yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis. Jurusan Administrasi Niaga memiliki 3 (tiga) Program Studi, 1 (satu) diantaranya adalah Program Studi D-III yaitu D-III Administrasi Bisnis.

Pada tahun 2016 bertambah 2 (dua) Program Studi D-IV yaitu D-IV Administrasi Bisnis Internasional dan Akuntansi Sektor Publik.

Program Studi Administrasi Bisnis merupakan salah satu program studi yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis yang berkonsentrasi pada bidang Kesekretariatan dan Administrasi perkantoran. Sesuai dengan kurikulum Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis, bahwa setiap mahasiswa yang akan menyelesaikan studi harus melaksanakan Kerja Praktek yang telah ditetapkan dalam keputusan Direktur Politeknik Negeri Bengkalis dalam suatu peraturan khusus.

Kerja Praktek ini dilaksanakan setelah mahasiswa menyelesaikan minimal 4 (empat) semester dan lulus penuh. Kerja Praktek merupakan salah satu kegiatan yang telah dilaksanakan setiap tahun dan wajib diikuti oleh setiap mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis, yang mana kegiatan tersebut bertujuan untuk mengimplementasikan teori-teori yang diperoleh di bangku kuliah kedunia kerja, seperti ilmu kesekretariatan yang mencakup manajemen perkantoran, penanganan surat menyurat, komunikasi dan tata cara pengarsipan.

Kerja Praktek telah dilaksanakan di Bidang Tata Pemerintahan pada Kantor Camat Kecamatan Rupat yang telah dilaksanakan selama 18 (Delapan belas)

(14)

3 minggu terhitung sejak tanggal 01 Maret 2021 sampai dengan 30 Juni 2021.

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP) 1.2.1 Tujuan Kerja Praktek (KP)

Secara umum pelaksanaan Kerja Praktek bertujuan adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan yang ada di Kantor Camat Kecamatan Rupat.

2. Untuk mengetahui target yang diharapkan dari pekerjaan yang ada di Kantor Camat Kecamatan Rupat.

3. Untuk mengetahui perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan pada Kantor Camat Kecamatan Rupat.

4. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan pada Kantor Camat Kecamatan Rupat.

5. Untuk mengetahui data-data yang diperlukan pada Kantor Camat Kecamatan Rupat.

6. Untuk mengetahui dokumen yang dihasilkan pada Kantor Camat Kecamatan Rupat.

7. Untuk mengetahui kendala-kendala serta solusi dari kendala yang dihadapi dalam melakukan pekerjaan selama Kerja Praktek di Kantor Camat Kecamatan Rupat.

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek (KP)

Manfaat Kerja Praktek bagi penulis adalah sebagai berikut:

1. Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui keterlibatan secara langsung dalam Kantor Camat Kecamatan Rupat.

2. Memperoleh pengalaman di dunia pekerjaan untuk membenahi diri sebelum direkrut ke dunia kerja.

3. Dapat mengenal dan mengoperasikan berbagai peralatan-peralatan yang digunakan perusahaan, instansi maupun perkantoran dalam menjalankan aktivitas kerja yang sesungguhnya.

4. Melatih diri untuk lebih disiplin.

(15)

4 5. Melatih kepercayaan diri untuk lebih berani mengambil sebuah keputusan

dalam pekerjaan.

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)

Waktu Kerja Praktek di Kantor Camat Kecamatan Rupat dilaksanakan selama 18 (Delapan belas) minggu. Dimulai dari tanggal 01 Maret 2021 sampai dengan 30 Juni 2021. Adapun jadwal kerja di Kantor Camat Kecamatan Rupat yaitu sebagai berikut:

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis

No. Hari Jam Kerja Istirahat

1. Senin s/d Jumat 07.30 s/d 16.00 WIB 12.00 s/d 14.00 WIB

2. Sabtu s/d Minggu - Libur

Sumber: Kantor Camat Kecamatan Rupat (2021)

1.4 Tempat Kerja Praktek (KP)

Kerja praktek dilakukan di Kantor Camat Kecamatan Rupat, yang beralamat di Jl. Pelajar, Kelurahan Batupanjang, Kecamatan Rupat, Kabupaten Bengkalis, Riau 28781.

(16)

5

BAB II

GAMBARAN UMUM KANTOR CAMAT KECAMATAN RUPAT

2.1 Sejarah Singkat Kecamatan, dan Pulau Rupat 2.1.1 Sejarah Singkat Kecamatan

Kecamatan adalah bagian wilayah dari daerah kabupaten atau kota yang dipimpin Camat. Kecamatan diatur sesuai dengan ketentuan Pasal 1 angka 24 Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah yang menyatakan bahwa “ Kecamatan atau yang disebut dendan nama lain adalah bagian wilayah dari Daerah kabupaten/kota yang dipimpin oleh camat.”

Pada pasal selanjutnya dinyatakan bahwa:

1. Negara Kesatuan Republik Indonesia dibagi atas Daerah provinsi itu dibagi atas Daerah kabupaten dan kota.

2. Daerah kabupaten/kota dibagi atas kecamatan dan kecamatan dibagi atas kelurahan dan/atau desa.

Berdasarkan uraian tersebut di atas, pengertian kecamatan memiliki konteks

„kewilayahan‟.

Kecamatan juga dipandang sebagai perangkat daerah dari kabupaten/kota ( Perangkat daerah adalah unsur pembantu kepala daerah dan DPRD dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah), berdasarkan ketentuan Pasal 209 atat (2) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang pemerintahan Daerah yang menyatakan bahwa: “Perangakat daerah kabupaten/kota terdiri atas:

a. Sekretariat Daerah b. Sekretariat DPRD c. Inspektorat d. Dinas e. Badan f. Kecamatan

(17)

6 Jadi berdasarkan uraian-uraian tersebut, dapah dipahami bahwa dalam sistem pengelenggaraan pemerintah Negara Kesatuan Republik Indonesia posisi kecamatan berkedudukan sebagai perangkat daerah kabupaten/kota sekaligus penyelenggara pemerintahan umum. Sebagai perangkat daerah, Camat melaksanakan sebagian kewenangan Bupati/Wali Kota yang dilimpahkan dan sebagai penyelenggara pemerintahan umum, Camat secara berjenjang melaksanakan tugas Pemerintah Pusat di wilayah kecamatan.

2.1.2 Sejarah Singkat Pulau Rupat

Pada zaman dahulu dimana menurut cerita orang tua bahwa di daerah tersebuat banyak pulau-pulau kecil dan pulau-pulau tersebut merapat sehingga menjadi pulau besar dan berpenghuni, ditengah pulau tersebut ada beberapa buah tasik yang ditumbuhi oleh tumbuhan laut yaitu pohon perepat, sesuai dengan perkembangan zaman nama pulau tersebut dinamakan pulau Rupat.

2.2 Visi, Misi dan Motto Kantor Camat Kecamatan Rupat 2.2.1 Visi Kantor Camat Kecamatan Rupat

Adapun visi Kantor Camat Kecamatan Rupat ialah “Mewujudkan Kecamatan Rupat sebagai model kecamatan, yang terdepan dalam bidang pelayanan yang lebih komprehensif, transparansi, akuntabel dan partisipatif untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat”.

2.2.2 Misi Kantor Camat Kecamatan Rupat

Misi Kantor Camat Kecamatan Rupat sebagai berikut :

1. Meningkat kan iman dan taqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2. Meningkat kan ilmu pengetahuan,keterampilan,kedisiplinan dan kerja Apratur Sipil Negara.

3. Meningkatkan sarana prasarana pendukung.

4. Meningkatkan koordinasi dengan semua elemen masyarakat.

5. Memberikan prioritas pelayanan prima kepada masyarakat.

(18)

7 2.2.3 Motto Kantor Camat Kecamatan Rupat

Motto Kantor Camat Kecamatan Rupat : "7s" Menuju "Top"

1. Senyum 2. Sapa 3. Salam 4. Sopan 5. Santun 6. Selesai 7. Sempurna

2.3 Struktur Organisasi Kantor Camat Kecamatan Rupat

Didalam sebuah perusahaan struktur organisasi mempunyai arti yang sangat penting untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi Kantor Camat Kecamatan Rupat disusun sesuai dengan ketentuan- ketentuan yang berlaku, pada intinya menjelaskan segala fungsi, kewajiban dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yang ditempati. Berikut ini struktur organisasi kantor Camat Rupat:

(19)

8

Struktur Organisasi Kantor Camat Rupat

CAMAT RUPAT

KELOMPOK

JABATAN FUNGSIONAL

SEKCAM RUPAT

KASSUBAG PENYUSUNAN

PROGRAM

KASSUBAG KEUANGAN DAN

UMUM DAN KEPEGAWAIAN PERLENGKAPAN

KASI TAPEM KASI PMD KASI

TRATIBUM

KASI KESOS, BUD

KASI PELAYANAN

UMUM

LURAH LURAH LURAH LURAH

TANJUNG

KAPAL BATU PANJANG TERKUL PERGAM

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Camat Rupat Sumber: Kantor Camat Kecamatan Rupat

(20)

9 Untuk dapat mencapai tujuannya, Kantor Camat Kecamatan Rupat dalam kegiatan operasionalnya dipimpin oleh seorang Camat. Adapun tugas dari masing- masing divisi adalah sebagi berikut:

1. Camat

Camat mempunyai tugas melaksanakan kewenangan pemerintah yang dilimpahkan oleh Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah.

Camat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan tugas umum pemerintahan meliputi:

a. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat

b. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum

c. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang- undangan

d. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum

e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan;

f. Membina penyelenggaraan pemerintahan desa dan atau kelurahan g. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup

tugasnya dan atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan desa atau kelurahan

h. Melaksanakan monitoring terhadap seluruh kegiatan di wilayah kecamatan.

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Camat mempunyai fungsi:

a. Pelaksanaan pelimpahan sebagian kewenangan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan kehidupan kemasyarakatan dari Bupati b. Penyelenggaraan tugas pemerintahanumum dan pembinaan

keagrariaan;

c. Pembinaan politik dalam negeri

(21)

10 d. Pembinaan ketenteraman dan ketertiban wilayah

e. Pembinaan pembangunan meliputi pembinaan perekonomian, produksi dan distribusi

f. Pembinaan sosial dan kesejahteraan rakyat g. Pembinaan pendidikan dan kesehatan

h. Pelayanan penyelenggaraan pemerintahan kecamatan

i. Pembinaan peningkatan pendapatan asli daerah di wilayah kecamatan j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

2. Sekretaris Camat

Sekretaris Kecamatan mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan umum, penyusun Perencanaan, pengolahan administrasi keuangan dan kepegawaian.

Menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretaris Kecamatan mempunyaifungsi:

a. Penyelanggaraan pengelolahan administrasi perkantoran, administrasi keuangan dan administrasi kepegawaian

b. Penyelanggaraan urusan umum dan perlengkapan, keprotokolan dan hubungan Masyarakat

c. Penyelanggaraan ketatalaksanaan, kearsipan dan perpustakan

d. Pelaksanaan koordinasi, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksaan Kegiatan unit kerja

e. Pelaksaanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sekretaris Kecamatan, membawahi:

a. Kasubbag Penyusunan Program, Umum, dan Kepagawaian

Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian.

Subbagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi:

1) Penyusunan rencana kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian.

(22)

11 2) Perumusan kebijakan teknis urusan umum dan urusan

kepegawaian.

3) Pengelolaan persuratan dan kearsipan.

4) Pengelolaan perlengkapan, keamanan dan kebersihan.

5) Pengelolaan dokumentasi dan informasi.

6) Penyusunan perencanaan kebutuhan, pengembangan dan pembinaan pegawai.

7) Pelayanan administrasi pegawai dan pengelolaan tata usaha kepegawaian.

8) Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian.

9) Menyusunan program, perencanaan dan pelaporan kegiatan sesuai ketentuan sebagai dasar pelaksanaan tugas.

10) Mengumpulkan peraturan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis administrasi penyusunan program perencanaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

11) Melaksanakan penyusunan rencana kerja anggaran berdasarkan program untuk kelancaran tugas unit.

12) Membagi tugas administrasi penyusunan program, perencanaan dan pelaporan kepada bawahan sesuai job untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

13) Membimbing bawahan dibidang program berdasarkan ketentuan untuk tertibnya pelaksanaan tugas.

14) Memeriksa hasil penyusunan administrasi dibidang program, perencanaan, dan pelaporan sesuai ketentuan untuk mengetahui tingkat kebenaran dan keakuratan.

15) Mengevaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan administrasi dibidang program secara berkala agar diketahui perkembangan pelaksanaan tugas.

(23)

12 16) Mengkonsultasikan pelaksanaan tugas kepada atasan melalui

pertemuan untuk mendapatkan arahan dan petunjuk.

17) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan kepala-kepala subbagian melalui pertemuan/rapat untuk penyatuan pendapat.

18) Membuat laporan pelaksanaan tugas secara berkala sebagai bahan evaluasi atasan.

19) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan /tertulis untuk kelancaran tugas kedinasan.

b. Kasubbag Keuangan dan Perlengkapan

Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan mempunyai tugas:

1) Melaksanakan urusan administrasi keuangan dan perlengkapan yang meliputi penyusunan anggaran, pembukuan, pertanggung jawaban serta laporan keuangan.

2) Melaksanakan penyiapan dan melakukan pengelolaan administrasi keuangan, perlengkapan dan peralatan kantor.

3) Melaksanakan persiapan usulan Surat Perintah Pembayaran (SPP) untuk diproses lebih lanjut.

4) Melaksanakan penyusunan laporan bulanan.

5) Menginventarisasikan barang-barang/perlengkapan asset pemerintah.

6) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai bidang tugasnya.

7) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan atas pelaksanaan tugas kepada Sekretaris sesuai standar yang ditetapkan.

Pada pemerintahan kantor Camat Rupat memiliki seksi yang bertanggung jawab kepada Camat Rupat, yaitu sebagai berikut:

1. Seksi Pemerintahan

(24)

13 Seksi Pemerintahan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat. Seksi Pemerintahan mempunyai tugas pokok merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis di bidang.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), seksi pemerintahan mempunyai fungsi:

a. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis bidang pemerintahan.

b. Penyusunan program dan kegiatan seksi pemerintahan.

c. Penyiapan bahan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan bidang pemerintahan.

d. Penyelenggaraan kegiatan bidang pemerintahan.

Rincian tugas Seksi pemerintahan adalah sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kerja Seksi pemerintahan.

b. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan pemerintahan desa/kelurahan.

c. Melaksanakan penilaian atas laporan pertanggung jawab kepala desa.

d. Memfasilitasi penyelanggarakan kejasama dan penyelesaian perselisihan antar desa /kelurahan di wilayah kerjanya.

e. Memfasilitasi penataan desa /kelurahan.

f. Memfasilitasi penyusunan peraturan desa

g. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi kependudukan

h. Mengkoordinasikan pelaksaan investarisasi aset pemerintah kabupaten di tingkat kecamatan

i. Melaksakan pengawasan dan pendataan atas tanah-tahah Negara dari tanah aset pemerintah kabupaten di wilayah kerjanya.

j. Melaksakan tugas pembantuan terhadap pelaksaan pembebasan tanah milik dan pelepasan hak yang akan dipergunakan kepentingan pembangunan serta peralihan status tahan dari tanah Negara menjadi milik sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku k. Melaksakan tugas pembantuan dalam penetapan peruntukan,

proses pengalihan dan perubahan status tanah kekayaan desa , serta

(25)

14 pengalihan status tanah kekayaan desa yang berubah menjadi kelurahan.

l. Melaksanakan tugas pembantuan pelaksanaan monitoring dan investarisasi terhadap setiap kegiatan yang berkaitan dengan penggunaan tanah terlantar dan tanah Negara di wilayahnya.

m. Membina dan mendistribusikan pelaksaan tugas kepada bawahan.

n. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pertimbanagan dalam pengembangan;

o. Melakukan pengawasan, evaluasi dan pelaporan pelaksaan kegiatan seksi pemerintahan.

p. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan pelaksaan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2. Seksi Pemberdayaan Masyarakat Desa

Seksi pemberdayaan masyarakat Desa oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat, Seksi pemberdayaan masyarakat desa mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan sebagian tugas Camat dibidang pemberdayaan masyarakat dan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum serta pelaksanaan kewenangan pemerintahan dalam menangi sebagian urusan otomi daerah sesuai den gan bidangnya.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), seksi pemberdayaan masyarakat desa mempunyai fungsi:

a. Mendorong partisipasi masyarakat untuk ikut serta dalam perencanaan pembangunan lingkup kecamatan dalam forum musyawarah perencanaan pembangunan di desa/kelurahan dan kecamatan.

b. Melakukan evaluasi terhadap berbagai kegiatan pemberdayaan masyarakat di wilayah kevamatan baik yang dilakukan oleh unit kerja pemerintah maupun swasta.

c. Melakukan tugas-tugas lain dibidang pemberdayaan masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

(26)

15 d. Melaporkan pelaksanaan tugas pemberdayaan masyarakat di wilayah kecamatan kepada camat dengan tembusan kepada satuan kerja perangkat daerah yang membidangi urusan pemberdayaan masyarakat.

e. Mempelajari peraturan perundang- undangan, kebijakan teknis, pedoman teknis maupun pedoman pelaksanaan lainnya yang berhubungan dengan tugasnya.

Rincian tugas seksi pemberdayaan masyarakat pekon adalah sebagai berikut:

a. Mempelajari peraturan perundang- undangan, kebijakan teknis, pedoman teknis maupun pedoman pelaksanaan lainnya yang berhubungan dengan tugasnya.

b. Menyiapkan bahan rencana dan melaksanakan pemberdayaanmas yarakat, fasilitasi pembangunan desa/kelurahandan penguatan kapasitas

lembaga kemasyarakatan desa/kelurahan antara lain Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa/kelurahan, Lembaga

Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga, Karang Taruna, Rukun Warga, Rukun Tetangga dan Lembaga lainnya ( atau nama lain ).

c. Menyiapkan bahan rencana dan koordinasi dengan SKPD, UPT, instansi vertikal atau swasta mengenai pelaksanaan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayan umum.

d. Menyiapkan bahan rencana dan menyelenggarakan pelaksanaan ke wenangan pemerintah dalam menangani sebagian urusan otonomi daerah sesuai dengan bidangnya.

e. Mendorong partisifasi masyarakat untuk ikut serta dalam perencanaan pembangunan lingkup kecamatan dalam forum musyawarah perencanaan pembangunan didesa/kelurahan dan kecamatan.

f. Menyiapkan bahan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan program kerja dan kegiatan pemberdayaan masyarakat diwilayah kerja yang dilaksanakan oleh SKPD dan/atau UPT, instansi vertikal dan swasta.

g. Mengoordinasikan penyusunan RPJM desa atau kelurahan.

(27)

16 h. Melaksanakan tugas- tugas lain dibidang pemberdayaan masyarakat

sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

i. Melaksanakan monitoring, pengendalian, pengawasan dan evaluasi penyelenggaraan pemberdayaan masyarakat dan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum serta pelaksanaan kewenangan pemerintahan dalam menangani sebagian urusan otonomi daerah sesuai dengan bidangnya.

j. Menyusun bahan laporan penyelenggaraan pemberdayaan masyarakat dan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum serta pelaksanaan kewenangan pemerintahan dalam menangi sebagian urusan otonomi sesuai dengan bidangnya.

k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

3. Seksi Sosial Budaya

Seksi kesejahteraan rakyat dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat, Seksi sosial budaya mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan dibidang pendidikan, kesehatan, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi, pemberdayaan perempuan, keluarga berencana dan agama di tingkat Kecamatan.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), seksi kesejahteraan rakyat mempunyai fungsi:

a. Melakukan pengumpulan bahan penyusun pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dibidang agama, termasuk urusan haji, serta pendidikan dan kesehatan di kecamatan.

b. Melakukan pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dibidang Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat di kecamatan.

c. Melakukan pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dibidang Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana di kecamatan.

(28)

17 d. Melaporkan pelaksanaan kegiatan sosial budaya di wilayah kecamatan

kepada camat.

Rincian tugas seksi sosial budaya adalah sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Kesejahteraan Sosial berdasarkan data dan program Pemerintah Kecamatan dan ketentuan Perundang- undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja.

b. Membagi tugas kepada bawahan dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya agar melaksanakan tugas dapat dilaksanakan dengan tuntas.

c. Memberikan petunjuk kepada bawahan dengan cara mencocokan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai keserasian dan kebenaran kerja.

d. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir.

e. Menyelenggarakan pembinaan pelayanan dan bantuan sosial.

f. Menyelenggarakan pembinaan kehidupan keagamaan, pendidikan, olah raga kebudayaan, periwisata dan kesehatan masyarakat serta pemberdayaan perempuan.

g. Mengevaluasi kegiatan Seksi Kesejahteraan Sosial secara keseluruhan.

h. Membuat laporan kegiatan Seksi Kesejahteraan Sosial sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

4. Seksi Ketenteraman dan Ketertiban

Seksi ketenteraman dan ketertiban dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat. Seksi ketentraman dan ketertiban mempunyai tugas pokok merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis bidang ketenteraman dan ketertiban umum.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat(2), Seksi ketentraman dan ketertiban umum mempunyai fungsi:

(29)

18 a. Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis bidang ketentram-

an dan ketertiban umum.

b. Penyusunan program dan kegiatan seksi ketentraman dan ketertiban.

c. Penyiapanbahan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan bidang ketentraman dan ketertiban umum.

d. Penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum.

Rincian tugas seksi ketentraman dan ketentraman dan ketertiban Umum adalah sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kerja seksi ketenatraman dan ketertiban umum.

b. Melaksanakan pembinaan ketentraman dan ketertibaan masyarakat, bina kesatuan bangsa dan perlindungan masyarakat.

c. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan penegakkan produk hukum pemerintah kabupaten serta peraturan perundang-undangan lainnya diwilayah kerjanya.

d. Memfasilitasi pencegahan dan penanggulanagan bencana alam.

e. Melaksanakan pembinaan dalam rangka meningkatkan keamanan dan kenyamanan lingkungan.

f. Memelihara ketentraman dan ketertiban masyarakat dan pencegahan tindak kriminal.

g. Melaksakan pembinaan dalam upaya pemberantasan penyakit masyarakat.

h. Melaksanakan pengawasan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan pembinaraman dan ketertiban masyarakat.

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

5. Kasi Pelayanan Umum

Seksi Pelayanan Umum melaksanakan tugas pokok melaksanakan tugas Camat di bidang Pelayanan Umum.

Dalam melaksanakan tugas pokok , Seksi Pelayanan Umum mempunyai fungsi :

(30)

19 a. Pengumpulan data dan bahan lingkup Pelayanan Umum.

b. Pelayanan data dan informasi Kecamatan.

c. Pengordinasian Penyelenggaraan PATEN.

d. Pembinaan pelayanan kebersihan, keindahan, pertamanan dan sanitasi.

e. Penyusunan bahan koordinasi penyelenggaraan kegiatan pemberdayaan masyarakat di tingkat Kecamatan meliputi bahan perencanaan kegiatan pelayanan kepada masyarakat di Kecamatan, bahan percepatan pencapaian standar pelayanan minimal di wilayahnya, bahan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat di Kecamatan, bahan evaluasi terhadap pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat di wilayah Kecamatan, bahan pelaporan pelaksanaan kegiatan pelayanan kepada masyarakat di wilayah Kecamatan kepada Walikota.

f. Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh Camat g. Pelaporan pelaksanaan lingkup Pelayanan Umum.

6. Lurah

Lurah berkedudukan sebagai koordinator penyelenggaraan pemerintahan di wilayah Kelurahan yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Camat. Lurah sebagai pelaksana Pemerintah Daerah ditingkat Kelurahan yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Camat.

Lurah mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi, mengendalikan, menyelenggarakan, pemerintahan kelurahan sesuai tugas, fungsi dan tata kerja kelurahan.

Untuk melaksanakan tugasnya Lurah mempunyai fungsi : a. Menyusun Program Kerja dan kegiatan Kelurahan.

b. Mengatur kegiatan Kelurahan meliputi penyiapan perumusan kebijakan teknis dan operasional di Kelurahan.

c. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugasnya masing-masing.

(31)

20 d. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melaksanakan tugas sesuai

ketentuan yang berlaku.

e. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan dan melakukan perbaikan apabila terdapat kesalahan-kesalahan.

f. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pemerintahan diwilayah, dalam kegiatan pembangunan, sosial, ekonomi, pelayanan masyarakat, serta pemberdayaan masyarakat agar terpadu dan terarah.

g. Memfasilitasi penyelenggaraan urusan pemeritahan umum dan agrarian, pembinaan lembaga kemasyarakatan serta pembinaan ketentraman dan ketertiban umum di wilayah.

h. Menyusun program/kegiatan administrasi ketatausahaan dan rumah tangga Kelurahan.

i. Memfasilitasi pembentukan, penggabungan wilayah Rukun Warga/Rukun Tatangga dilingkungan Kelurahan.

j. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemeliharaan prasarana dan fasilitas umum dengan Satuan Keja Prangkat Daerah atau instansi terkait.

k. Mengevaluasi kegiatan sesuai hasil yang telah dicapai.

l. Melaksankan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Camat baik lisan maupun tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas.

m. Lurah dalam menjalankan tugasnya dan bertanggungjawab kepada camat.

2.4 Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Camat Kecamatan Rupat

Kantor Kecamatan Rupat mempunyai tugas pokok melaksanakan kewenangan pemerintah yang dilimpahkan oleh Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah, dan menyelenggarakan tugas umum pemerintah.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana di maksud diatas Kantor Kecamatan Rupat mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. Pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bupati untuk menagani sebagaian urusan otonomi daerah.

(32)

21 2. Pelaksanaan Koordinasi kegiatan pemberdayaan masyarakat.

3. Pelaksanaan koordinasi upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum.

4. Pelaksanaan koordinasi penerapan penegakan peraturan perundang – undangan.

5. Pelaksanaan koordinasi pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum.

6. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan kegiatan Pemerintah di tingkat kecamatan.

7. Pembinaan penyelenggaraan pemerintah Desa/Kelurahan.

8. Pelaksanaan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya.

9. Pembinaan dan pelaksanaan kesekretariatan kecamatan.

10. Pelaksanaan tugas - tugas lainnya yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugasnya.

(33)

22

BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK

3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek Pada Kantor Camat Kecamatan Rupat

Pada bab ini ada beberapa uraian tentang kegiatan-kegiatan atau tugas-tugas selama melaksanakan Kerja Praktek pada Kantor Camat Kecamatan Rupat selama 18 (Delapan belas) minggu yang dilaksanakan mulai tanggal 01 Maret sampai dengan 30 Juni 2021 dan ditempatkan pada bagian Kasi Tata Pemerintahan.

Selama pelaksanaan Kerja Praktek banyak sekali kesempatan yang diberikan untuk melakukan pekerjaan yang menjadi tugas dari Bidang Kasi Tata Pemerintahan dan banyak sekali pengetahuan baru yang dapat diambil di dunia kerja khususnya pada bidang administrasi. Untuk lebih jelas dan mempermudah dalam melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan, ada beberapa uraian kegiatan mingguan, agar setiap pekerjaan yang dilakukan dapat dilaporkan dengan jelas.

Tugas yang telah dilaksanakan selama 18 (delapan belas) minggu pada Kantor Camat Kecamatan Rupat di Bidang Kasi Tata Pemerintahan adalah sebagai berikut:

1. Menyusun Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK)

2. Menggandakan dokumen

3. Membubuhi stempel pada dokumen

4. Menulis nomor registrasi Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR).

5. Membuat Surat Perintah Tugas (SPT)

6. Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) 7. Menulis SKGR ke dalam buku rekap SKGR 8. Mengarsip dokumen

9. Monitoring desa

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktek (KP)

Uraian dari pekerjaan yang telah dilakukan selama Kerja Praktek yang

(34)

23 dimulai pada tanggal 01 Maret s/d 30 Juni 2021, pada Kantor Camat Kecamatan Rupat di bidang Kasi Tata Pemerintahan.

Pada minggu pertama pekerjaan yang dilakukan yaitu, perkenalan lokasi penempatan akan di lakukannya kegiatan Kerja Praktek pada bidang Kasi Tata Pemerintahan. Untuk melengkapi dan mempermudah dalam penulisan maka kegiatan tersebut diuraikan dalam bentuk tabel. Adapun uraian tersebut dapat dilihat pada Tabel 3.1 Laporan Agenda Minggu Ke 1 (Pertama) dibawah ini:

Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 1 (Pertama) Terhitung Mulai Tanggal 01- 05 Maret 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 1. Senin, 01 Maret 2021 1. Laporan

2. Perkenalan 3. Pengarahan

1. Kasi PMD 2. Kasi TAPEM 2. Selasa, 02 Maret 2021 1. Apel masuk

2. Membubuhi stempel pada lembar kontrak

1. Halaman Kantor Camat

2. Kasi TAPEM 3. Rabu, 03 Maret 2021 1. Apel Masuk

2. Merekap berkas SPJ

2. Kasi TAPEM 4. Kamis, 04 Maret 2021 1. Senam pagi

2. Merekap berkas SPJ 3. Membeli buah

2. Kasi TAPEM 3. Tempat buah 5. Jumat, 05 Maret 2021 Mempersiapkan konsumsi

acara Musyawarah Rencana Pembangunan (Musrenbang)

1. Dapur Kantor Camat 2. Ruang Camat Sumber: Data Olahan 2021

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 2 (Dua), yaitu hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.2 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 2 (Dua) Terhitung Mulai Tanggal 08-12 Maret 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan

1. Senin, 08 Maret 2021 1. Apel pagi 2. Mengarsip SPJ

2. Kasi TAPEM 2. Selasa, 09 Maret 2021 1. Apel masuk

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Darul Aman

2. Kasi TAPEM 3. Rabu, 10 Maret 2021 1. Apel masuk

2. Memeriksa kelengkapan SKGR

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Sukarjo Mesim

2. Kasi TAPEM

(35)

24

5. Jumat, 12 Maret 2021 1. Apel Masuk

2. Membuat nomor registrasi SKGR

3. Merekap di buku SKGR

2. Kasi TAPEM Sumber: Data Olahan 2021

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 3 (Tiga), yaitu hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.3 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 3 (Tiga) Terhitung Mulai Tanggal 15-19 Maret 2021

1. Senin, 15 Maret 2021 1. Apel Pagi

2. Mengarsip berkas SPJ Kel.

Batupanjang

1 Halaman Kantor Camat

2 Kasi TAPEM 2. Selasa, 16 Maret 2021 1. Apel masuk

Pergam dan Desa Darul Aman

2. Kasi TAPEM 3. Rabu, 17 Maret 2021 1. Upacara Hari Kesadaran

Nasional

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Hutan Panjang, Dungun Baru, Sungai Cingam.

2. Merayakan ultah Bang Akmal 3. Membuat nomor registrasi

SKGR

2. Kasi TAPEM 5. Jumat, 19 Maret 2021 1. Apel Masuk

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Makeruh

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 4 (Empat), yaitu hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.4 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 4 (Empat) Terhitung Mulai Tanggal 22 -26 Maret 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 1. Senin, 22 Maret 2021 1. Apel Pagi

2. Mengarsib berkas SPJ Kel.

Terkul dan Kel. Tanjung Kapal

1. Halaman Kantor Lurah Tanjang Kapal 2. Kasi TAPEM 2. Selasa, 23 Maret 2021 1. Apel masuk

2. Membeli ATK

3. Mengarsip berkas SPJ Desa Sukarjo Mesim

2. Toko Putra Jaya 3. Kasi TAPEM

(36)

25

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 3. Rabu, 24 Maret 2021 1. Apel masuk

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Sri Tanjung

1. Halaman Kantor Lurah Pergam 2. Kasi TAPEM 4. Kamis, 25 Maret 2021 1. Senam pagi

2. Membuat SPT

2. Kasi TAPEM 5. Jumat, 26 Maret 2021 1. Apel Masuk

2. Mengarsip berkas SPJ Teluk Lecah

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 5 (Lima), yaitu hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.5 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 5 (Lima) Terhitung Mulai Tanggal 29 Maret- 1 April 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 1. Senin, 29 Maret 2021 1. Apel Pagi

2. Mengarsip berkas SPJ Pancur Jaya

2. Kasi TAPEM 2. Selasa, 30 Maret 2021 1. Apel masuk

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Pancur Jaya

2. Kasi TAPEM 3. Rabu, 31 Maret 2021 1. Apel masuk

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Parit Kebumen

2. Kasi TAPEM 4. Kamis, 01 April 2021 1. Senam pagi

2. Membuat SPT

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 6 (Enam) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.6 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 6 (Enam) Terhitung Mulai Tanggal 05- 09 April 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 1. Senin, 05 April 2021 1. Apel Pagi

2. Kasi TAPEM 2. Selasa, 06 April 2021 1. Apel masuk

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Pangkalan Nyirih

2. Kasi TAPEM

(37)

26

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 3. Rabu, 07 April 2021 1. Apel masuk

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Pangkalan Nyirih.

2. Kasi TAPEM 4. Kamis, 08 April 2021 1. Senam pagi

2. Membuat SPT

2. Kasi TAPEM 5. Jumat, 09 April 2021 1. Apel Masuk

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Pangkalan Pinang

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 7 (Tujuh), yaitu hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.7 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 7 (Tujuh) Terhitung Mulai Tanggal 12- 16 April 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 1. Senin, 12 April 2021 1. Apel Pagi

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Pangkalan Nyirih

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Dungun Baru

3. Mengarsip surat masuk

2. Kasi TAPEM 3. Rabu, 14 April 2021 1. Apel masuk

2. Kasi TAPEM 4. Kamis, 15 April 2021 1. Memindai Kontrak

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Makeruh

Kasi TAPEM 5. Jumat, 16 April 2021 1. Apel Masuk

3. Mengarsip surat keluar

2. Kasi TAPEM

Sumber: Data Olahan 2021

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 8 (Delapan) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.8 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 8 (Delapan) Terhitung Mulai Tanggal 19- 23 April 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 1. Senin, 19 April 2021 1. Apel masuk

Batupanjang

Terkul

2. Kasi TAPEM

(38)

27

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 3. Kamis, 22 Maret 2021 1. Mengarsip berkas SPJ Kel.

Pergam

2. Mengarsip surat masuk

2. Kasi TAPEM 4. Jumat, 23 April 2021 1. Membuat SPT

2. Membuat SPPD

Kasi TAPEM Sumber: Data Olahan 2021

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 9 ( Sembilan), yaitu hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.9 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 9 (Sembilan) Terhitung Mulai Tanggal 26- 30 April 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 1. Senin, 26 April 2021 1. Apel masuk

2. Mengirim surat

Tanjung Kapal

2. Kantor Pos 3. Kasi TAPEM 3. Rabu, 28 April 2021 1. Apel masuk

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Darul Aman

2. Kasi TAPEM 4. Kamis, 29 April 2021 Mengarsip berkas SPJ Kel.

Pergam

Kasi TAPEM 5. Jumat, 09 April 2021 1. Apel Masuk

2. Menulis SKGR ke dalam buku rekap SKGR

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 10 (Sepuluh), yaitu hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.10 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 10 (Sepuluh) Terhitung Mulai Tanggal 03- 07 Mei 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 1. Senin, 03 Mei 2021 1. Apel masuk

2. Membuat kwitansi 3. Menggandakan kwitansi 4. Mengarsip berkas SPJ Desa

Sukarjo Mesim

2. Kasi TAPEM

2. Selasa, 04 Mei 2021 1. Apel masuk 2. Membuat kwitansi 3. Menggandakan kwitansi

2. Kasi TAPEM 3. Rabu, 05 Mei 2021 1. Apel masuk

2. Kasi TAPEM

(39)

28

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 4. Kamis, 06 Mei 2021 Mengarsip berkas SPJ Desa Sri

Tanjung

Kasi TAPEM 5. Jumat, 07 Mei 2021 1. Apel Masuk

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 11 (Sebelas), yaitu hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.11 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 11 (Sebelas) Terhitung Mulai Tanggal 10- 11 Mei 2021

1. Senin, 10 Mei 2021 1. Apel masuk

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Teluk Lecah

2. Kasi TAPEM 2. Selasa, 11 Mei 2021 1. Apel masuk

2. Membuat SPT 3. Membuat SPPD

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 12 (Dua belas), yaitu hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.12 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 12 (Dua Belas) Terhitung Mulai Tanggal 17- 21 Mei 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 1. Senin, 17 Mei 2021 Rombongan staf honorer

kantor camat

Rumah staf honorer kantor camat 2. Selasa, 18 Mei 2021 1. Rombongan staf honorer

kantor camat 2. Membuat SPT

1. Rumah staf honorer kantor camat 2. Kasi TAPEM 3. Rabu, 19 Mei 2021 1. Rombongan staf honorer

kantor camat

1. Rumah staf honorer kantor camat 2. Kasi TAPEM

4. Kamis, 20 Mei 2021 1. Rombongan staf honorer kantor camat

1. Rumah staf honorer kantor camat 2. Kasi TAPEM

5. Jumat, 21 Mei 2021 1. Rombongan staf honorer kantor camat

2. Mengarsip berkas SPJ Desa Parit Kebumen

1. Rumah staf honorer kantor camat 2. Kasi TAPEM Sumber: Data Olahan 2021

(40)

29 Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 13 (Tiga belas), yaitu hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.13 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 13 (Tiga Belas) Terhitung Mulai Tanggal 24- 28 Mei 2021

1. Senin, 24 Mei 2021 Membuat nomor registrasi SKGR

Kasi TAPEM 2. Selasa, 25 Mei 2021 Menulis SKGR ke dalam buku

rekap SKGR

Kasi TAPEM 3. Kamis, 27 Mei 2021 1. Mengarsip laporan penduduk

2. Mengarsip surat masuk 3. Mengarsip surat keluar

Kasi TAPEM 4. Jumat, 28 Mei 2021 Mengarsip rekomendasi camat Kasi TAPEM Sumber: Data Olahan 2021

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 14 (Empat belas), yaitu hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.14 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 14 (Empat Belas) Terhitung Mulai Tanggal 31 Mei - 04 Juni 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 1. Senin, 31 Mei 2021 1. Mengarsip surat masuk

4. Mengarsip SKGR

Kasi TAPEM

2. Rabu, 02 Juni 2021 1. Membuat SPT dan SPPD 2. Menulis nomor SPT

Kasi TAPEM 3. Kamis, 03 Juni 2021 Mengarsip rekomendasi camat Kasi TAPEM 4. Jumat, 04 Juni 2021 Mengarsip surat masuk Kasi TAPEM Sumber: Data Olahan 2021

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 15 (Lima belas), yaitu hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.15 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 15 (Lima Belas) Terhitung Mulai Tanggal 07 - 09 Juni 2021

1. Senin, 07 Juni 2021 1. Membuat nomor registrasi SKGR

Kasi TAPEM

2. Selasa, 08 Juni 2021 Menulis nomor SPT Kasi TAPEM