PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM KANTOR CAMAT KECAMATAN
- Sejarah Singkat Kecamatan, dan Pulau Rupat
- Sejarah Singkat Kecamatan
- Sejarah Singkat Pulau Rupat
- Visi, Misi dan Motto Kantor Camat Kecamatan Rupat
- Visi Kantor Camat Kecamatan Rupat
- Misi Kantor Camat Kecamatan Rupat
- Motto Kantor Camat Kecamatan Rupat
- Struktur Organisasi Kantor Camat Kecamatan Rupat
- Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Camat Kecamatan Rupat
Sebagai perangkat daerah, kepala kanton menjalankan sebagian kewenangan bupati/walikota yang dilimpahkan dan sebagai administrator umum, kepala kanton secara bertahap menjalankan tugas pemerintahan pusat di wilayah kanton. Melakukan tugas membantu pelaksanaan pengawasan dan penanaman modal dalam setiap kegiatan yang berkaitan dengan pemanfaatan tanah terlantar dan tanah negara di wilayahnya. Pemberdayaan masyarakat desa oleh seorang kepala seksi yang berada di bawah camat dan bertanggung jawab atas camat. serta melaksanakan kewenangan pemerintah dalam menangani beberapa urusan otomasi daerah sesuai dengan bidangnya.
Melaporkan pelaksanaan tugas kewenangan masyarakat di wilayah kecamatan kepada camat dengan tembusan kepada satuan kerja perangkat daerah yang bertanggung jawab di bidang pemberdayaan masyarakat. Melaksanakan pengawasan, pengendalian, pengawasan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan pemberdayaan masyarakat dan pemeliharaan prasarana dan sarana pelayanan umum, serta pelaksanaan kewenangan pemerintah untuk menangani sebagian urusan pemerintahan daerah menurut wilayahnya. Menyusun laporan pelaksanaan pemberdayaan masyarakat dan pemeliharaan prasarana dan sarana pelayanan publik, serta pelaksanaan kewenangan pemerintah untuk menangani sebagian urusan otonomi sesuai dengan bidangnya.
Membagi tugas kepada bawahan dengan cara memberikan instruksi sesuai bidang dan masalah agar pelaksanaan tugas dapat dilakukan secara tuntas.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek pada Kantor
- Laporan Agenda Kerja Praktek (KP)
- Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja
23 tanggal 1 Maret s.d. 30 Juni 2021 bertempat di kantor Camat Rupat di wilayah kelurahan. Pada minggu pertama pekerjaan dilaksanakan yaitu pengenalan magang, akan dilaksanakan kerja praktek di bidang Kepala Tata Pemerintahan. Laporan kegiatan yang dilakukan selama melakukan Kerja Praktek (KP) bidang Administrasi di Kantor Camat Rupat dari tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2021, untuk selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut.
Menyusun surat tanggung jawab (SPJ) Panitia Pemilihan Kecamatan (PPC) yaitu menyusun surat tanggung jawab (SPJ) dari 12 (dua belas) desa dan 4 (empat) kelurahan di Kecamatan Rupat. Nomor pendaftaran pada Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR) dilakukan pada saat surat ditandatangani oleh camat, kemudian petugas administrasi akan menuliskan nomor pendaftaran Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR). Pencantuman Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR) pada buku Ringkasan Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR) dilakukan untuk mencatat Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR) yang ditandatangani oleh Camat dan dituliskan nomor pendaftarannya, yang harus dikembalikan kepada pemiliknya.
Target yang Diharapkan pada Kantor Camat Kecamatan
Pemantauan desa, yaitu pengawasan langsung terhadap pekerjaan staf kantor desa dengan terjun langsung ke desa. Pemantauan desa dilakukan di beberapa desa di Kecamatan Rupat seperti desa Sri Tanjung, Teluk Lecah, Pancur Jaya, Sungai Cingam, Pangkalan Nyirih, Pangkalan Pinang dan Parit Kebumen. Tujuan yang dimaksud dalam penulisan nomor pendaftaran pada Sertifikat Ganti Rugi adalah untuk mengetahui kapan kertas itu dibuat.
Tujuan yang diharapkan dari dibuatnya Surat Perintah Penugasan (SPT) adalah surat yang isinya menugaskan seorang pegawai untuk melakukan suatu pekerjaan. Tujuan pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) yang dimaksud adalah bukti perjalanan dinas yang diberikan oleh atasan kepada personel yang ditugaskan untuk bertugas. Tulis Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR) pada buku ringkasan Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR).
Tujuan yang diharapkan pada saat penulisan Surat Keterangan Kompensasi (SKGR) dalam buku ikhtisar Surat Keterangan Kompensasi (SKGR) adalah untuk mengambil data pada saat pengurusan Surat Keterangan Kompensasi (SKGR) di tata kelola. Tujuan yang diharapkan dari pengarsipan dokumen adalah untuk menyimpan dokumen penting secara aman dan mempermudah pencarian dokumen setiap saat. Tujuan yang diharapkan dari pemantauan desa adalah untuk mengetahui pekerjaan apa saja yang telah dilakukan oleh pegawai kantor desa.
Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan pada Kantor
- Perangkat Lunak (Software)
- Perangkat Keras (Hardware)
38 Untuk mendukung kelancaran tugas dan pekerjaan yang diberikan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dan dipersiapkan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan, seperti mengetahui cara penggunaan peralatan dan perangkat kantor. Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis, termasuk perhitungan dasar, penggunaan fungsi, grafik, dan pengelolaan data. Software ini sangat berguna untuk menyelesaikan masalah administrasi mulai dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks.
Pengertian Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office dan fungsinya seperti perangkat lunak. Perangkat keras yang digunakan saat melakukan Kerja Praktek (KP) di Kantor Camat Rupat adalah sebagai berikut. Komputer merupakan perangkat elektronik yang didalamnya terdapat berbagai software dan tempat menyimpan file-file penting untuk keperluan menunjang kegiatan yang ada di perusahaan.
Peralatan dan Perlengkapan pada Kantor Camat
- Peralatan yang diperlukan
- Perlengkapan yang diperlukan
Digunakan untuk mencatat ringkasan Surat Keterangan Kompensasi (SKGR) dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD).
Data-data yang diperlukan pada Kantor Camat Kecamatan
44 Pembuatan surat tugas (SPT) dilakukan apabila pegawai kantor kecamatan ditugaskan untuk melakukan suatu pekerjaan oleh atasan. Data yang dibutuhkan untuk membuat Surat Tugas (SPT) adalah nama lengkap beserta jabatan, nomor induk pegawai (NIP), jabatan, alasan bekerja. Memperoleh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dilakukan apabila ada pegawai kantor kecamatan yang ditugaskan untuk melakukan perjalanan oleh atasannya.
Data yang diperlukan untuk membuat surat perintah perjalanan dinas (SPPD) adalah nama lengkap beserta jabatan, Nomor Induk Pegawai (NIP), jabatan, tujuan, tujuan perjalanan, lama perjalanan. Tulis Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR) pada buku ringkasan Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR). Pencantuman Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR) dalam buku ringkasan Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR) terjadi pada saat Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR) telah diberi nomor pendaftaran.
Data yang diperlukan untuk menulis Sertifikat Kompensasi (SCGR) dalam buku ringkasan Sertifikat Kompensasi (SCGR) adalah nama pihak pertama, dan pihak kedua, harga, luas tanah, batas yang setara dan deskripsi lokasi. Pengarsipan dokumen dilakukan pada saat ada dokumen atau surat masuk atau keluar dari Pengurus. Data yang dibutuhkan untuk penyerahan dokumen adalah nama daerah asal surat dan syarat surat.
Data yang dibutuhkan dalam pemantauan desa adalah data nama desa yang akan dipantau/dipantau.
Dokumen-dokumen Yang Dihasilkan pada Kantor Camat
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.16 Penyusunan Surat Pertanggungjawaban (LAB) Panitia Pemilihan Daerah (DEC).
Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja
- Solusi terhadap kendala-kendala yang dihadapi
Untuk menghindari penutupan kantor desa dalam pengawasan, sebaiknya berangkat dari kantor Camat lebih awal karena jarak antar desa tersebut jauh dari kantor. Dalam pelaksanaan kegiatan kerja praktek (KP) di Kantor Camat Rupat di bidang pemerintahan dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut. Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan penulis selama kerja praktek di bidang manajemen adalah menyiapkan Surat Pertanggung jawaban (SPJ) untuk Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK), menggandakan dokumen, mencap dokumen, menulis nomor pendaftaran untuk surat keterangan ganti rugi (SKGR ), membuat Surat Perintah Penugasan (SPT), membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), menulis Surat Pernyataan Perubahan Kesalahpahaman (SKGR) dalam ringkasan Surat Pernyataan Perubahan Kesalahpahaman (SKGR), berkas berkas dan pengawasan desa.
Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di bidang manajemen adalah dapat menemukan tata cara penyusunan laporan pertanggungjawaban (SPJ) untuk panitia pemilihan daerah (PPK), memfasilitasi peningkatan jumlah dokumen , untuk mengesahkan dokumen, mengetahui kapan surat itu dibuat, membuat surat tugas (SPT) adalah surat yang isinya menugaskan pegawai untuk melakukan suatu pekerjaan, membuat surat perintah perjalanan dinas (SPPD) bukti perjalanan dinas yang diberikan oleh atasan kepada staf yang ditugaskan untuk bertugas, mengetahui data di bawah Surat Keterangan Perubahan Pelanggaran Kepengurusan (SKGR) pada tata usaha negara, memudahkan dalam mencari dokumen bila sewaktu-waktu diperlukan dan mengetahui pekerjaan apa saja yang telah dilakukan oleh staf di kantor kelurahan . Perangkat keras yang digunakan adalah komputer sedangkan perangkat lunak digunakan untuk melakukan pekerjaan di lapangan. Alat dan perlengkapan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan dalam pengurusan di Kantor Kecamatan Rupat adalah printer, stapler, lubang (perforator), buku resi, stempel dan rekening.
Data-data yang diperlukan selama pelaksanaan Kerja Praktek adalah invoice, lembar tanda tangan anggota Organizational Voting Group (OSG), dokumentasi acara yang diadakan oleh anggota Organizational Voting Group (OSG), dokumen-dokumen yang Anda ingin menyalin sebagai EG Surat Keterangan Kompensasi (SKGR), kuitansi, daftar nomor pendaftaran Surat Keterangan Kompensasi (SKGR) sebelumnya yang ditulis di buku ringkasan Surat Keterangan Kompensasi (SKGR), nama lengkap dan jabatan, Nomor Induk Pegawai (NIP), jabatan, negara tujuan , tujuan perjalanan, lama perjalanan dan nama pihak pertama, dan pihak kedua, harga, luas tanah, batas yang setara, keterangan tempat dan rincian nama desa yang akan diawasi/dipantau. Dokumen-dokumen yang dihasilkan selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah Surat Tanggung Jawab (SPJ), dokumen rangkap, dokumen yang dimeteraikan, Surat Keterangan Kompensasi (SKGR) yang telah diberi nomor pendaftaran, Surat Perintah Penugasan (SPT), Surat Perintah Perjalanan. Pelayanan (SPPD), ringkasan hasil penulisan Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR) dalam buku ringkasan Surat Keterangan Ganti Rugi (SKGR). Kendala yang dihadapi saat melakukan kerja praktek adalah menemukan solusi dari apa yang sedang dilakukan, seperti kesalahan pengajuan Surat Tanggung Jawab (LPC) Komisi Pemilihan Umum Daerah (DEC), saat melakukan pemantauan desa, banyak kantor desa yang tutup karena terlambat.
Solusi dari kendala yang dihadapi adalah dengan menghindari kesalahan dalam penyampaian Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Komisi Pemilihan Umum Daerah (PPK), yaitu. 52 dengan menjabarkan bagian-bagian Surat Tanggung Jawab (SPJ) per kecamatan atau kelurahan Untuk menghindari kantor kelurahan tidak ditutup pada saat pemantauan sebaiknya berangkat lebih awal dari kantor Camat, karena jarak antar kelurahan jauh. dari kantor. Untuk kelancaran penyusunan Surat Pernyataan Tanggung Jawab (SPJ), sebaiknya pihak Pengurus mengatur waktu penyampaian Surat Pernyataan Tanggung Jawab (SPJ) bagi anggota KPUD per desa dan kelurahan sedemikian rupa sehingga tidak ada kelalaian. dan keterlambatan penyusunan Surat Pernyataan Tanggung Jawab (SPJ) Surat Pertanggungjawaban (SPJ) untuk dilaporkan ke Komisi Pemilihan Umum (KPU) daerah.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
