PENDAHULUAN
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)
Lokasi Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM INSTANSI
Visi dan Misi
- Visi
- Misi
Mewujudkan pengelolaan yang efektif atas potensi keuangan daerah, sumber daya alam dan sumber daya manusia untuk memajukan perekonomian.
Struktur Organisasi
Melaksanakan reformasi birokrasi dan penguatan nilai-nilai agama dan budaya melayu menuju good governance dan masyarakat berkarakter. 9 Dari susunan di atas, penulis memaparkan gambaran tentang susunan, pembagian dan pelaksanaan tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing departemen. Memberikan pelayanan kepada masyarakat yang sesuai dengan mandatnya dan/atau tidak dapat diberikan oleh pemerintah desa atau kecamatan.
Penanganan administrasi perkantoran, administrasi keuangan dan administrasi kepegawaian, penyelenggaraan urusan umum dan perlengkapan, administrasi kearsipan dan perpustakaan, pelaksanaan koordinasi, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan. Penyusunan rencana kerja sub bagian Umum dan Kepegawaian, Penyusunan kebijakan teknis Bidang Umum dan Kepegawaian, Pengolahan surat menyurat dan pengarsipan, Pengolahan perlengkapan, keamanan dan kebersihan, Pengolahan dokumentasi dan informasi, Penyiapan perencanaan kebutuhan, pengembangan pembinaan kepegawaian, pelayanan administrasi kepegawaian dan pengelolaan administrasi kepegawaian, evaluasi dan penyusunan laporan umum dan pelaksanaan kepegawaian, pengembangan program, perencanaan dan pelaporan kegiatan sesuai ketentuan sebagai dasar pelaksanaan tugas, kumpulan peraturan pedoman pelaksanaan dan bimbingan teknis administrasi untuk penyusunan program perencanaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Melakukan administrasi keuangan dan peralatan, yang meliputi penyusunan anggaran, pembukuan, pertanggungjawaban dan laporan keuangan, melakukan penyusunan dan pengelolaan administrasi keuangan, peralatan dan perlengkapan kantor, melakukan penyusunan surat perintah pembayaran (SPP) Untuk proses lebih lanjut, melakukan penyusunan laporan bulanan, inventarisasi barang/peralatan milik pemerintah, melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai bidang tugasnya, melaporkan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas kepada sekretaris sesuai standar yang ditetapkan.
Penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan program di bagian pengelolaan desa, penyiapan bahan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi vertikal di bidang pelaksanaan kegiatan pemerintahan. Penyusunan program dan pembinaan pemberdayaan masyarakat desa, penyusunan program dan pengembangan masyarakat, produksi dan distribusi ekonomi, Koordinasi pelaksanaan ekonomi di daerah. Kumpulan bahan penyusunan juknis dan juknis bimbingan di bidang keagamaan termasuk ibadah haji, serta pendidikan dan kesehatan di kecamatan, kumpulan bahan penyusunan juknis dan juknis pembangunan sosial, tenaga kerja dan daerah migrasi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat di kecamatan, pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembangunan di bidang pemberdayaan perempuan dan KB di kecamatan, laporan pelaksanaan kegiatan sosial budaya di daerah pengganti kepada wakil kepala daerah.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang ketenteraman dan ketertiban masyarakat, penyiapan program dan kegiatan bidang ketentraman, penyiapan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan di bidang ketenteraman dan ketertiban umum penyusunan rencana kerja bidang ketenteraman dan ketertiban umum, pelaksanaan pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat, pembinaan persatuan bangsa dan pelindungan masyarakat, koordinasi pelaksanaan dan penegakan produk hukum daerah dan peraturan perundang-undangan lainnya di bidang tugasnya, memfasilitasi pencegahan dan penanggulangan bencana alam, melaksanakan pembinaan dalam rangka peningkatan keamanan dan kenyamanan lingkungan, pemeliharaan ketertiban umum dan ketenteraman serta pencegahan kejahatan. 12 pengembangan pelayanan kebersihan, keindahan, pertamanan dan sanitasi, penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan kegiatan penguatan masyarakat di tingkat kecamatan, meliputi bahan perencanaan kegiatan pelayanan masyarakat di kecamatan, bahan percepatan pencapaian standar pelayanan minimal di daerah, bahan pembinaan dan pengawasan pelaksanaan pelayanan masyarakat di daerah, bahan evaluasi pelaksanaan pelayanan masyarakat di daerah kabupaten, bahan pelaporan pelaksanaan kegiatan pelayanan di daerah masyarakat di wilayah kecamatan kepada walikota, melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh camat, melaporkan pelaksanaan lingkup pelayanan publik.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
- Laporan agenda kegiatan harian kerja Praktek
- Uraian kegiatan kerja praktek
- Target yang diharapkan
- Perangkat Keras/Lunak yang digunakan
- Perangkat keras yang digunakan
- Perangkat lunak yang digunakan
- Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang digunakan
- Peralatan kantor
- Perlengkapan kantor
- Data-data yang diperlukan
- Dokumen-dokumen yang dihasilkan
- Kendala-kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan tugas
- Solusi dari kendala yang dihadapi
Surat yang akan dikeluarkan akan dibubuhi stempel Kantor Kecamatan Siak Kecil dan ditandatangani oleh Camat. Tujuan yang diharapkan dari penempelan surat tersebut adalah untuk memudahkan pekerjaan kepala praktikum. Tujuan yang diharapkan dari pencetakan surat ADD adalah untuk memudahkan pekerjaan yang dilakukan oleh tutor praktik.
Tujuan yang diharapkan dari pengetikan ADD adalah agar penulis mengerti bagaimana cara membuat surat yang baik dan benar di kantor dan juga untuk memudahkan pekerjaan pembimbing kerja praktek. Stempel pada surat adalah stempel Kantor Camat Siak Kecil, surat akan distempel. Daftar surat dan laporan dimasukkan untuk daftar surat dan laporan ADD.
Adapun spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di Kantor Kecamatan Siak Kecil adalah Penggandaan Surat, Anotasi Surat, Pencetakan Surat ADD, Pengetikan Surat ADD, Pendaftaran dan Pelaporan Surat ADD. Tujuan yang diharapkan dalam melaksanakan pekerjaan di Kantor Kelurahan Siak Kecil adalah untuk menggandakan surat.Tujuan yang diharapkan dari penggandaan surat adalah agar surat-surat selanjutnya yang dikeluarkan atau diterima dapat digandakan kembali menjadi arsip di bidangnya masing-masing. Surat Keterangan, diharapkan dengan Surat Keterangan dapat mempermudah pekerjaan pembimbing praktikum, mencetak surat ADD untuk mempermudah pekerjaan pembimbing praktikum.
Penulisan surat ADD agar penulis mengetahui bagaimana cara membuat surat yang baik dan benar dikantor dan juga mempermudah pekerjaan praktikum para supervisor. Mendaftarkan surat dan laporan ADD agar siswa mengetahui bahwa pendaftaran dapat mempermudah pencarian surat masuk dan keluar. Perangkat keras yang digunakan di Kantor Kecamatan Siak Kecil adalah komputer sedangkan perangkat lunaknya adalah Ms.Word.
Peralatan yang digunakan di Kantor Kecamatan Siak Kecil adalah printer, stapler, perforator, sedangkan peralatan yang digunakan adalah alat tulis seperti pulpen, pelurus/type x, afiks dan buku indeks. Umumnya data yang dibutuhkan selama bekerja di Kantor Kecamatan Siak Kecil adalah data yang dibutuhkan oleh spesifikasi pekerjaan. Kendala yang dihadapi saat melakukan kerja praktek di Kantor Kecamatan Siak Kecil adalah sulitnya berkomunikasi dengan orang lain karena rasa malu yang berlebihan.
Solusi menghadapi kendala saat melakukan pekerjaan di Kantor Kecamatan Siak Kecil adalah dengan berusaha sedapat mungkin menjawab pertanyaan yang diberikan oleh pengawas tanpa malu-malu dan biasakan berinteraksi dengan banyak orang. Penulis berusaha memberanikan diri untuk bertanya kepada dosen pembimbing praktik ketika ia kurang memahami tugas yang diberikan, dan berusaha melakukan yang terbaik saat ia mengerjakan tugas yang diberikan.
PENUTUP
Saran
Mahasiswa sebaiknya memilih perusahaan/institusi yang sesuai dengan keilmuan yang diperoleh mahasiswa, sehingga dapat mengamalkan ilmu yang diperoleh. Pastikan komunikasi yang baik dengan tempat magang agar terjalin hubungan yang baik dan berinisiatif serta jangan takut untuk bertanya tentang hal-hal yang belum diketahui dan terus mencari tahu. Bekali diri Anda dengan keterampilan selain yang Anda peroleh di perguruan tinggi, seperti komputer, keterampilan komunikasi yang baik, dan keterampilan organisasi, yang merupakan persyaratan utama untuk memasuki dunia kerja.
