PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek
- Manfaat Kerja Praktek
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Sejarah Singkat Kantor Camat Sumbul
- Visi Dan Misi Kantor Camat Sumbul
- Visi Kantor Camat Sumbul
- Misi Kantor Camat Sumbul
- Struktur Organisasi Kantor Camat Sumbul
- Ruang Lingkup Kantor Camat Sumbul
Struktur organisasi Kantor Kecamatan Sumbul disusun sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Tugas pokok Kepala Bagian Tata Pemerintahan adalah melaksanakan penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis, pelaksanaan kegiatan Ekbang dan pelayanan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan di kecamatan; Penyiapan bahan dan koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah, instansi vertikal dan UPT di bidang penyelenggaraan pemerintahan;
Tugas pokok Kepala Dinas dan Pemberdayaan Desa adalah menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis, program dan kegiatan serta memfasilitasi pelaksanaan teknis pembinaan, pelaksanaan kegiatan Ekbang dan pelayanan terkait pemberdayaan masyarakat dan desa di daerah. daerah. Penyiapan bahan dan pelaksanaan koordinasi teknis operasional satuan kerja perangkat daerah, instansi vertikal dan UPT/instansi Pemerintah di wilayah kabupaten terkait pemberdayaan masyarakat dan desa. Tugas pokok Kepala Dinas Perekonomian dan Pembangunan adalah menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis, program dan kegiatan serta mengaktifkan teknis pembinaan, pelaksanaan kegiatan EKbang dan pelayanan yang berkaitan dengan perekonomian dan pembangunan di Kabupaten.
Sesuai dengan tugas pokok yang disebutkan pada ayat 1, uraian tugas kepala Departemen Kesejahteraan Rakyat adalah sebagai berikut. Menyiapkan bahan dan melakukan koordinasi teknis operasional kegiatan UPT/instansi pemerintah di wilayah kanton yang terkait dengan kesejahteraan masyarakat;
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek
- Agenda Kerja Praktek
- Uraian Kerja Praktek
Survei Harga Komoditas Pertanian adalah kegiatan mencatat harga komoditas pertanian seperti cabai, tomat, bawang merah, ubi jalar, ikan, dll, dengan mewawancarai pedagang di pasar Sumbul. Survei Harga Tanaman Pangan merupakan kegiatan pencatatan harga kebutuhan pokok seperti beras, minyak goreng, susu, kopi dan lain-lain dengan cara mewawancarai pemilik toko di kecamatan Sumbul. Rekapitulasi Daftar Harga Komoditas Pertanian dan Tanaman Pangan merupakan kegiatan yang dilaksanakan setelah selesainya Survei Harga Komoditas Pertanian dan Tanaman Pangan.
Kegiatan ini juga rutin dilakukan seminggu sekali, setelah itu daftar harga yang sudah masuk akan dikirim ke Kabupaten. Surat pengantar tersebut merupakan surat yang akan dikirimkan kepada Pihak Kabupaten dengan dilampirkan daftar harga komoditas pertanian dan tanaman pangan. Membuat Grafik Estimasi Harga Pangan 2022 Harga Komoditas Grafik Estimasi Harga Komoditas Tanaman Pangan 2022 bertujuan untuk melihat kenaikan dan penurunan harga komoditas pangan setiap minggunya.
Selain kerja kantor, mahasiswa juga mengikuti kegiatan kantor kecamatan Sumbul seperti gotong royong, senam pagi, rapat, pembagian sembako dan kegiatan lainnya.
Target Yang Diharapkan Selama Kerja Praktek
Rekapitulasi daftar harga komoditas pertanian dan tanaman pangan bertujuan untuk memudahkan dalam melihat naik turunnya harga setiap minggunya, serta memudahkan dalam membuat grafik harga komoditas pertanian dan tanaman pangan. Tujuan pembuatan cover letter adalah sebagai pengantar hasil survei harga dan ringkasan data harga komoditas pertanian dan tanaman pangan.
Tujuan yang diharapkan dalam pembuatan laporan covid adalah untuk mengetahui berapa banyak orang yang terkena dampak covid dan memantau bagaimana penanganan pekerjaan covid di setiap kota. Tujuan yang dimaksud dalam membuat rincian anggaran biaya adalah untuk memudahkan dalam melihat berapa biaya yang masuk dan keluar. Tujuan dibuatnya invoice harga barang adalah untuk memudahkan pemeriksaan barang dan menyesuaikan anggaran harga barang tersebut sehingga memudahkan dalam penyesuaian laporan keuangan.
Entri Data Musyawarah Rencana Pembangunan Desa bertujuan untuk mengkonsolidasikan semua data Rencana Pembangunan Desa yang berasal dari masing-masing desa menjadi satu file yang kemudian diserahkan kepada Pemerintah Kabupaten. Tujuan yang diharapkan dari mengikuti agenda Kantor Kecamatan Sumbul ini adalah mahasiswa dapat belajar tentang kegiatan yang ada di pemerintahan, dan mahasiswa diharapkan lebih aktif lagi ketika ada kegiatan.
Perangkat Keras Dan Perangkat Lunak Yang Digunakan
- Perangkat Keras
- Perangkat Lunak
Microsoft Word adalah program aplikasi untuk windows yang dapat mengolah dan mengoperasikan kata-kata.
Peralatan Dan Perlengkapan Yang Digunakan
- Peralatan Kantor
- Perlengkapan Kantor
Di bagian Ekbang, pons ini berfungsi sebagai pons untuk file yang diarsipkan di folder Odners. Di bagian Ekbang, lemari arsip digunakan untuk menyimpan berkas dan mengarsipkannya per bulan. Folder Oddners merupakan folder besar multiwarna dengan bahan karton tebal yang berfungsi untuk menyimpan file-file penting.
Pulpen dan x-type adalah alat tulis yang digunakan untuk mencuci dan menghapus tinta pada permukaan seperti kertas tulis atau gambar.
Data- Data Yang Diperlukan
Data yang dibutuhkan saat membuat laporan covid adalah berkas pantau desa dan foto posko covid di masing-masing desa. Berkas yang diperlukan untuk meringkas rincian anggaran biaya adalah bukti pembayaran beserta tagihan barang. Berkas yang diperlukan pada saat membuat invoice barang adalah data yang mencatat anggaran keluar, yang berisi nama barang, jumlah barang dan harga barang, serta tanda tangan.
Data yang diperlukan untuk memasukkan data musyawarah rencana pembangunan desa adalah bentuk rencana pembangunan desa masing-masing desa, seperti rancangan anggaran, waktu pelaksanaan dan metode pelaksanaan. Data yang dibutuhkan untuk melacak agenda Kantor Kecamatan Sumbul adalah data kehadiran beserta data pendukung lainnya.
Dokumen Dokumen Yang Dihasilkan
Kendala yang ditemui selama Praktek Kerja Lapangan di Bagian Ekbang Kantor Kecamatan Sumbul adalah sebagai berikut. Mesin cetak dan duplikasi yang sering mengalami kerusakan akan menyebabkan keterlambatan pekerjaan sehingga pekerjaan menjadi lambat selesai. Mesin cetak/duplikat harus diperiksa minimal seminggu sekali, jika ada kerusakan maka perbaiki terlebih dahulu mesin duplikat dan jika mesin duplikat tidak dapat diperbaiki maka gunakan bagian lain dari mesin cetak/duplikat tersebut agar pekerjaan cepat selesai dan tidak terlambat.
Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di kantor kecamatan Sumbul bagian Ekbang adalah survey harga komoditas pertanian dan tanaman pangan di Pasar Sumbul, menginput data pengusaha di kecamatan Sumbul, mengingat kembali daftar harga produk pertanian. komoditas dan tanaman pangan, membuat surat pengantar, membuat grafik perkiraan harga komoditas pertanian dan tanaman pangan, membuat laporan Covid, meringkas rincian biaya anggaran, membuat faktur harga komoditas, memasukkan data rencana pembangunan desa dan mengikuti agenda Camat Sumbul . Tujuan yang diharapkan pada saat bekerja di kantor kecamatan Sumbul adalah untuk memudahkan dalam melihat kenaikan dan penurunan harga sehingga masyarakat yang berkunjung ke kantor kecamatan Sumbul dapat melihat bagaimana kenaikan harga produk sembako setiap minggunya. memudahkan pembuatan laporan keuangan, menjadikan siswa menjadi pembelajar aktif dan menambah pengetahuan dan pemahaman siswa. Perangkat keras yang digunakan di Kantor Kecamatan Sumbul adalah komputer, sedangkan perangkat lunaknya adalah Ms.
Peralatan yang digunakan di kantor kelurahan Sumbul adalah mesin cetak dan fotokopi, stapler, ferperator, refill, lemari sedangkan peralatan yang digunakan adalah alat tulis seperti pulpen, paper point HVS, map binder dan penggaris. Data yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kerja praktek di Kantor Kecamatan Sumbul adalah data yang dibutuhkan sesuai dengan spesifikasi. Dokumen yang dihasilkan di kantor kecamatan Sumbul saat kerja praktek adalah hasil daftar harga komoditas pertanian dan tanaman pangan, masuknya nama-nama pengusaha, hasil masuknya rencana pembangunan desa.
Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kerja praktek di Kantor Kecamatan Sumbul adalah mesin cetak/duplikat yang sering rusak sehingga memperlambat pekerjaan dan cuaca yang tidak mendukung penelitian. Solusi dari permasalahan dalam melakukan pekerjaan di Kantor Kecamatan Sumbul adalah dengan melakukan pengecekan printer/mesin fotocopy seminggu sekali, memperbaiki mesin duplikat terlebih dahulu dan menggunakan bagian lain dari mesin duplikasi, serta menggunakan payung saat hujan ketika hendak melakukan pekerjaan. survei.
Kendala- Kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Solusi Dari Kendala Selama Kerja Praktek
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
Sebaiknya program studi Diploma III Administrasi Bisnis memberikan informasi tentang magang kepada mahasiswa lebih cepat, sehingga mahasiswa dapat mempersiapkan diri. Pihak kampus memberikan saran dan bimbingan kepada mahasiswa untuk memilih magang yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa. Diharapkan kesediaannya untuk menerima mahasiswa trainee Politeknik Negeri Bengkalis khususnya program studi Diploma III Administrasi Bisnis periode mendatang dan dapat membimbingnya dengan baik.
