PENDAHULUAN
Latar Belakang Kerja Praktek
Tujuan Kerja Praktek
Manfaat Kerja Praktek
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek
Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Profil Kantor Camat Sipahutar
- Visi dan Misi Kantor Camat Sipahutar
- Visi Kantor Camat Sipahutar
- Misi Kantor Camat Sipahutar
- Struktur Organisasi Kantor Camat Sipahutar
- Ruang Lingkup Kantor Camat Sipahutar
Kemudian pada tahun 2003, Kabupaten Tapanuli Utara dimekarkan menjadi dua kabupaten lagi yaitu Kabupaten Tapanuli Utara dan Kabupaten Humbang Hasundutan sesuai dengan UU No. Setelah Kabupaten Tapanuli Utara dimekarkan dari Kabupaten Humbang Hasundutan, jumlah Kabupaten Tapanuli Utara menjadi 15 kecamatan . Kecamatan yang masih berada di Kabupaten Tapanuli Utara adalah Kecamatan Parmonangan, Kecamatan Adiankoting, Kecamatan Sipaholon, Kecamatan Tarutung, Kecamatan Siatas Barita, Kecamatan Pahae Jae, Kecamatan Purbatua, Kecamatan Simangumban, Kecamatan Pahae Julu, Kecamatan Pangaribuan, Kecamatan Garoga dan Kecamatan Sipahutar. , Kecamatan Siborong-borong, Kecamatan Pagaran, Kabupaten Muara.
Kabupaten Tapanuli Utara merupakan daerah yang terkenal di nusantara, terutama potensi alam dan sumber daya manusianya. 7 Sipahutar adalah sebuah kecamatan yang berdiri pada tahun 2005 di Kabupaten Tapanuli Utara, Provinsi Sumatera Utara. Dilukis dengan pegunungan dan pegunungan, persawahan, desa, jalan raya, danau dan air terjun, membuat kawasan Tapanuli Utara terlihat seperti sungai.
Aksara/nama "Tano Batak" menunjukkan suatu daerah yang disebut Tapanuli Utara dalam ketatanegaraan dalam wilayah Republik Indonesia, yang dipertegas pada aksara pita yang merangkai padi dan kapas. Tapanuli Utara Sebagai Lumbung Pangan dan Lumbung Sumber Daya Manusia Berkualitas serta Kawasan Pariwisata”. Gambaran mengenai visi Kabupaten Tapanuli Utara adalah bupati dan wakil bupati Tapanuli Utara jelas akan lebih memperhatikan sektor pertanian di Kabupaten Tapanuli Utara dan pemerintah Kabupaten Tapanuli Utara pasti akan membantu meningkatkan subsidi pupuk yang akan digunakan oleh petani untuk menjaga ketahanan pangan di kandang dan dari sumber daya manusia kandang di Kabupaten Tapanuli Utara Bupati dan Wakil Bupati ingin lebih meningkatkan kemampuan masing-masing masyarakat dalam bidang keahlian tertentu yang dimiliki seseorang seperti membuat kerajinan tangan sehingga dengan adanya kegiatan tersebut dapat mengurangi pengangguran.
11 Bagi setiap warga di Kabupaten Tapanuli Utara dan untuk sektor pariwisata, Bupati dan Wakil Bupati berharap agar ikon-ikon yang ada di Kabupaten Tapanuli Utara dapat menjadi tempat wisata yang banyak diminati oleh masyarakat di luar Kabupaten Tapanuli Utara. 12 Kantor Camat Sipahutar menjalankan tugas pokok dan fungsinya berdasarkan Peraturan Bupati Tapanul Utara Provinsi Sumatera Utara Nomor: 68 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Kabupaten Tapanuli Utara. Kantor Camat Sipahutar menjalankan tugas pokok dan fungsinya berdasarkan Peraturan Bupati Tapanul Utara Provinsi Sumatera Utara Nomor: 68 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Kabupaten Tapanuli Utara.
Kantor Camta Sipahutar dibentuk berdasarkan tugas pokok dan fungsinya, Peraturan Bupati Sumatera Utara Nomor: 68 Tahun 2016 tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Kabupaten Tapanuli Utara.
DESKRIPSI KERJA PRAKTE (KP)
Spesifikasi Tugas
- Laporan Agenda selama Kerja Praktek
- Uraian Pekerjaan
Target yang Diharapkan
Orang yang menulis surat harus membuat surat itu jelas sehingga pihak yang membacanya mengerti maksud dari surat itu. Jika sudah selesai sebaiknya kita tanyakan terlebih dahulu apakah surat ini benar atau tidak dengan atasan ruangan kantor kita saat itu sebelum meminta tanda tangan camat. Tujuan yang diharapkan ketika kita mengajukan surat adalah kita harus menggandakan dokumen, seperti pada surat input untuk bidang pemerintahan, kita harus menggandakan surat asli yang kita ajukan, yang fotokopinya kita serahkan ke bidang pemerintahan, jadi . sehingga ketika surat itu dibutuhkan lagi kita memiliki surat aslinya.
Tujuan yang diharapkan adalah agar yang bersangkutan bisa mendapatkan salinan kertas dari dokumen cetak tersebut.
Perangkat Lunak dan Perangkat Keras yang digunakan
- Perangkat Lunak
- Perangkat Keras
Microsoft Office Excel digunakan untuk menghitung dan menautkan tabel-tabel seperti tanda terima kehadiran, rekapitulasi kehadiran dan lain-lain. Komputer adalah suatu mesin elektronik yang bekerja secara otomatis yang digunakan untuk menyimpan, mengolah dan menyajikan data yang akan diolah dalam kegiatan kerja dan akan dibagi sesuai dengan pekerjaan masing-masing anggota dalam perusahaan.
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan
- Peralatan
- Perlengkapan
41 Filling cabinet digunakan untuk penyiapan dokumen kantor yang penting, untuk menghindari berbagai kerusakan yang mungkin terjadi dari faktor eksternal, seperti: lembab, serangga atau kebakaran. Folder Umum Digunakan untuk menyimpan berbagai berkas untuk kemudian diserahkan kepada camat, sekretaris kecamatan atau bidang yang berwenang untuk ditindaklanjuti. Amplop digunakan untuk menyimpan surat agar surat atau yang dikirim tersimpan dengan baik dan tidak berantakan.
Kop surat digunakan untuk memudahkan penerima surat menemukan nama dan alamat kantor instansi atau organisasi yang mengirimkan surat tersebut.
Data-Data yang diperlukan
Lembar absensi ini sebagai bukti bahwa tenaga kerja di kantor kecamatan sipahutar sudah datang dan datang tepat waktu, dan setiap lembar absensi menggunakan absensi manual berupa tanda tangan dan untuk list box tersendiri untuk mencatat setiap hari tamu yang masuk di sipahutar Kantor Kecamatan. Surat keluar ini untuk penyesuaian kenaikan gaji berkala bagi pegawai tertentu dikantor Kecamatan Sipahutar dengan melampirkan fotokopi kenaikan gaji berkala sebelumnya. Solusi untuk mengatasi permasalahan terkait gangguan Wi-Fi adalah setiap pegawai kantor kecamatan harus selalu menyediakan paket datanya untuk membuat hotspot agar pekerjaan yang dilakukan tidak dibatasi waktu yang lama.
Mengakhiri Kerja Praktek (KP) di Kantor Kecamatan Sipahutar untuk meningkatkan kualitas mahasiswa dan mahasiswi, penulis dapat mengetahui tentang dunia kerja. Menempatkan surat masuk, Membuat surat undangan, Membuat apel pagi dan daftar hadir, Jadwal surat masuk dan keluar, Pengajuan surat masuk dan keluar, Pengajuan surat undangan dan Keikutsertaan dalam kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan kantor kelurahan Siphautar. Sasaran yang diharapkan saat melaksanakan kerja praktek kerja di kantor Kecamatan Sipahutar Sasaran yang diharapkan pada saat menyetor surat adalah kita harus memahami terlebih dahulu dari mana surat tersebut berasal dan ke daerah mana surat tersebut ditujukan, sebelum surat tersebut ditindaklanjuti . , dan sebelum kami sampaikan surat tersebut kepada pimpinan, terlebih dahulu kami jadwalkan di buku agenda surat masuk.
Sasaran yang diharapkan adalah hadirnya rapat pagi dan daftar piket, untuk rapat pagi yang tidak hadir untuk administrasi dan staf. 50 menggunakan absensi manual yaitu dengan tanda tangan, sedangkan untuk daftar target piket diharapkan setiap pegawai yang menangani piket harian dapat mendaftarkan tamu yang datang ke kantor kelurahan Sipahutar. Perangkat keras yang ada di Kantor Kecamatan Sipahutar bagian Tata Usaha dan Kepegawaian adalah komputer, sedangkan perangkat lunaknya adalah Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Disarankan agar Kantor Kecamatan Sipahutar selalu melakukan pengecekan secara teliti terhadap peralatan kantor seperti komputer sebelum digunakan pada saat melakukan aktivitas kerja. Disarankan agar Kantor Camat Sipahutar memperbaiki peralatan lain seperti komputer dan printer yang sering mengalami keterlambatan dalam penggunaannya berdasarkan peraturan Bupati Tapanuli Utara Provinsi Sumatera Utara nomor : 68 Tahun 2016 tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Kabupaten Tapanuli Utara, seperti dalam menyerahkan surat, menghadiri, membuang surat, menulis surat dan menjawab surat, tidak dilakukan oleh satu orang untuk setiap pekerjaan, tetapi harus merangkul dan bekerja sama dalam satu pekerjaan, jadi pegawai memiliki pekerjaan dalam satu hari.
Dokumen yand Dihasilkan
Kendala-Kendala yang Dihadapi
Saat mengakses pekerjaan melalui internet, seringkali terjadi kerusakan pada Wi-Fi kantor yang membuat pekerjaan kantor menjadi bermasalah. Terjadinya mati listrik secara tiba-tiba sehingga pada saat melakukan pekerjaan seperti mengetik surat, menulis surat balasan, perijinan dan sejenisnya. Saat mengerjakan surat balasan, terjadi pemadaman listrik karena pada saat listrik padam secara tiba-tiba, folder kata yang sedang kami kerjakan hilang karena folder tersebut belum disimpan sebelumnya dan kami harus mengedit ulang surat tersebut.
Solusi Mengatasi Kendala yang Dihadapi
Oleh karena itu, Anda perlu membeli tinta printer terlebih dahulu dan mengisi ulang tinta printer setiap selesai digunakan. Sasaran yang diharapkan pada saat merencanakan surat keluar bidang administrasi dan kepegawaian harus mengetahui terlebih dahulu surat ini ditujukan untuk siapa dan untuk apa, bidang administrasi dan ketenagakerjaan juga harus mengetahui dari bidang mana surat ini dibuat dan mengecek kembali surat yang mana jadwal jika ada Jika ada kesalahan dalam surat, bagian administrasi dan personalia harus mengeluarkan teguran dan menanyakan bidang yang membuat surat keluar ini jika ada kesalahan ketik dan pihak yang membuat surat keluar harus ketik ulang surat tersebut, jika sudah benar maka bidang administrasi dan kepegawaian baru dapat merencanakan keluarnya surat tersebut. Tujuan yang diharapkan dari pengetikan surat adalah untuk berhati-hati dalam membuat surat, membalas surat, membuat perijinan, surat keluar, dan sebagainya, karena surat di meja merupakan sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis dari satu pihak ke pihak lain, dengan tujuan menyampaikan maksud dari surat tersebut.
Maka dari itu, bagi kita yang mengetik surat itu, target harus membuat surat itu jelas dengan maksud surat itu. Kalau sudah siap, kami harus menanyakan dulu apakah surat ini benar atau tidak sebelum kami meminta tanda tangan hakim distrik. Tujuan yang diharapkan dari pengajuan surat adalah kita perlu menggandakan dokumen, seperti surat masuk dari pemeriksaan, kita perlu menggandakan surat asli yang kita berkas dan fotokopi yang kita berikan ke bidang pemeriksaan agar ketika surat kembali kami membutuhkan detail asli surat itu.
Tujuan yang diharapkan adalah agar yang bersangkutan bisa mendapatkan salinan kertas dari dokumen cetak tersebut. Data-data yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut adalah surat menyurat, surat permohonan, izin, surat undangan dan lain-lain. Dokumen yang dihasilkan selama pelatihan kerja yaitu surat undangan, proposal kenaikan gaji berkala dan lain-lain.
Selama Praktikum, kendala yang dihadapi adalah masalah pengetikan surat dan mati listrik, selain itu juga kerusakan printer, tidak tersedianya scanner di semua ruangan. Solusi dari kendala tersebut adalah dengan menunggu listrik menyala kembali untuk melakukan pekerjaan kantor lainnya.
PENUTUP
Kesimpulan
Hal ini akan menjadi pedoman bagi para penulis untuk membuka mata dan mempersiapkan diri menyongsong dunia kerja yang penuh tantangan, kreatifitas dan disiplin kerja. Berdasarkan uraian yang telah penulis sampaikan pada bab-bab sebelumnya, maka pada bab akhir ini penulis akan memberikan kesimpulan dan saran, penulis menyadari sepenuhnya akan kekurangan dan keterbatasan penulis dalam menyampaikan materi serta memberikan kesimpulan dan saran yang mana sebagai semua. masih jauh dari sempurna.
Saran
