PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)
Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM KANTOR DESA TANJUNG PUNAK
Sejarah Singkat Kantor Desa Tanjung Punak
Desa Tanjung Punak terbentuk pada tahun 1918 M, pada awalnya desa ini hanya terdiri dari hutan dan pada saat itu desa ini belum memiliki nama. Pada zaman dahulu tempat ini memiliki sebuah tanjung (daratan yang menjorok ke laut) dan disekitar tanjung tersebut tumbuh pohon-pohon kayu yang sangat besar dan rindang, pohon-pohon ini disebut “pohon punak”. Sehingga ketika nelayan hendak melaut kehilangan kendali, jaring nelayan sering tersangkut di pohon punak ini.
Penduduk mencari rezeki dengan memancing, dibantu oleh ibu mereka yang bekerja sebagai penenun tikar dan membuat tudung pandan untuk dijual.
Visi dan Misi Kantor Desa Tanjung Punak
- Visi Desa Tanjung Punak
- Misi Desa Tanjung Punak
Struktur Organisasi Kantor Desa Tanjung Punak
Untuk mewujudkan hal tersebut diperlukan struktur organisasi yang sesuai di lapangan sehingga mampu mencapai tujuan yang ingin dicapai. Susunan organisasi Kantor Kelurahan Tanjung Punak disusun sesuai dengan peraturan yang berlaku, yang intinya menjelaskan semua fungsi, kewajiban dan tanggung jawab masing-masing bagian yang dijabat. Kepala desa bertugas membantu camat dalam mengelola pemerintahan desa, melaksanakan pembangunan dan pemberdayaan masyarakat.
Sebagai bagian dari penyelenggaraan pemerintahan desa yang baik (good governance), sekretaris desa bertanggung jawab membantu kepala desa dalam penyelenggaraan pemerintahan dan memberikan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh aparatur pemerintahan desa dan masyarakat. Kepala seksi pemerintahan (Kasi) bertugas membantu kepala desa dalam melaksanakan tugas di bidang pengelolaan desa. Kepala Dinas Kesejahteraan Sosial (Kasi Kesra) bertugas membantu kepala desa dalam melaksanakan tugas di bidang pembangunan dan pemberdayaan masyarakat desa.
Kepala bagian (kasir) dinas ini bertugas mengambil tindakan yang mengakibatkan pengeluaran dibebankan pada anggaran di wilayah kerjanya. Kepala urusan administrasi dan umum bertugas membantu sekretaris desa dalam urusan pelayanan administrasi.
Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Desa Tanjung Punak
Kerja praktek dilaksanakan selama 4 bulan, mulai tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2022 di kantor kota Tanjung Punak bidang pengelolaan Kecamatan Rupat Utara Kabupaten Bengkalis. Uraian tentang pekerjaan yang dilakukan selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang dimulai pada tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2022 di kantor kota Tanjung Punak bidang manajemen Kecamatan Rupat Utara Kabupaten Bengkalis. Apa yang diharapkan dari pekerjaan ini adalah untuk mengetahui sistem kerja yang ada di kantor kota Tanjung Punak di bidang manajemen.
Sehubungan dengan hardware atau perangkat keras yang digunakan selama pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Desa Tanjung Punak di Lapangan. Data yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas yang dilakukan selama kerja praktek (KP) di Kantor Desa Tanjung Punak di Lapangan Tata. Data yang diperlukan untuk pengarsipan surat keluar adalah surat keluar dari kantor Desa Tanjung Punak yang akan diarsipkan.
Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di Kantor Desa Tanjung Punak Bidang Pengelolaan Kecamatan Rupat Utara Kabupaten Bengkalis adalah untuk mengetahui Pengarsipan akta nikah, Pengarsipan surat jalan keluar, Pembuatan data KPM BPNT/ Penerima Sembako, Pembuatan daftar penerima daging kurban , Membuat data vaksin, Menulis kwitansi, Melakukan pendataan KK,. Selama melaksanakan kerja praktek di Kantor Desa Tanjung Punak, Bidang Manajemen Kecamatan Rupat Utara, Kabupaten Bengkalis, penulis menggunakan perangkat keras diantaranya komputer.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK (KP)
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek (KP)
- Laporan agenda Kerja Praktek
- Uraian kegiatan selama melaksanakan Kerja Praktek
Pengisian data Surat Tanggung Jawab (SPJ) merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan oleh praktisi selama Kerja Praktek di Desa Tanjung Punak, Kecamatan Rupat Utara, Bengkalis. Dimana dalam penerapannya, salah satu fungsi dari kegiatan ini adalah pengecekan dan input data pegawai.
Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek (KP)
28 Tujuan yang diharapkan dengan kuitansi tertulis adalah memberikan bukti pembayaran atau bukti transaksi yang sah. Sasaran yang diharapkan dalam kegiatan pendataan rumah tangga adalah untuk mengetahui informasi dari masing-masing keluarga, sehingga akan lebih mudah jika ada program sembako atau bansos. Tujuan yang diharapkan dari kegiatan ini adalah untuk mengetahui apakah wajib pajak telah membayar setoran pajaknya atau belum.
Tujuan yang diharapkan dalam memasukkan data Surat Pertanggungjawaban adalah untuk mengetahui apakah para pemangku kepentingan telah memenuhi tanggung jawab atas pekerjaannya selama ini. Tujuan yang dimaksud dalam membubuhkan segel pada dokumen adalah untuk mengotentikasi dan bertanggung jawab atas file atau dokumen yang dilegalisir.
Perangkat yang Digunakan Selama Kerja Praktek (KP)
- Perangkat keras
- Perangkat lunak
Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis, termasuk perhitungan dasar, penggunaan fungsi, grafik, dan pengelolaan data. Perangkat lunak ini sangat berguna untuk menyelesaikan masalah administrasi, dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks. Microsoft Excel digunakan untuk membuat data vaksin, membuat data pernikahan, menulis data komisi yang diterima qurban, mengecek pajak yang terutang, dan lain sebagainya.
Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office dan berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan
- Peralatan
- Perlengkapan
Pelubang kertas adalah alat yang terbuat dari besi dan digunakan untuk membuat lubang biasa di permukaan kertas. Ada perforator yang hanya bisa digunakan untuk membuat satu lubang, sedangkan beberapa jenis lainnya bisa digunakan untuk membuat dua lubang atau bahkan tiga lubang. Klip kertas atau klip kertas adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyatukan lembaran kertas sementara.
Stapler adalah alat untuk menyambung sejumlah kertas, untuk peralatan kantor biasanya digunakan stapler standar yang mampu menyambung 5-20 lembar kertas. Box File merupakan salah satu perangkat yang sering digunakan untuk mengarsipkan makalah, majalah dan dokumen lainnya. File Box sendiri memiliki bentuk yang begitu kuat dan dapat memberikan perlindungan maksimal terhadap semua dokumen penting.
Data-data yang Diperlukan
Data yang diperlukan untuk penyerahan akta nikah adalah akta nikah yang nantinya akan diarsipkan. Data yang diperlukan untuk membuat data penerima bantuan KPM BPNT/Sembako adalah data calon penerima bantuan, yang nantinya akan diseleksi siapa yang berhak dan siapa yang tidak berhak menerima bantuan pemerintah. Data yang dibutuhkan untuk membuat daftar penerima daging kurban adalah data kepala keluarga di Desa Tanjung Punak.
Data yang dibutuhkan untuk membuat data vaksin adalah daftar nama peserta vaksin yang nantinya akan dikategorikan antara yang sudah divaksinasi dan yang belum divaksinasi. Data-data yang dibutuhkan saat penulisan struk adalah struk atau bukti pembayaran yang akan kita tulis. Data yang diperlukan dalam pendataan KK adalah file berupa informasi seperti KK itu sendiri sehingga memudahkan dalam pendataan.
Data yang diperlukan untuk menulis setoran pajak bumi dan bangunan (BBB) adalah bukti penyetoran atau pembayaran oleh wajib pajak. 36 Data yang diperlukan untuk memasukkan data Surat Tanggung Jawab (SPJ) adalah NIP pegawai yang akan diperiksa tanggung jawabnya. Data yang dibutuhkan untuk membubuhkan stempel pada dokumen adalah dokumen yang memerlukan tanda autentikasi seperti invoice, surat keluar, dll.
Dokumen-dokumen yang Dihasilkan
Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Kendala-kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek
- Solusi terhadap kendala-kendala yang dihadapi
Beberapa kendala yang ditemui selama Praktek Kerja Lapangan dapat diatasi dengan cara sebagai berikut. Lakukan scan dokumen dengan aplikasi di handphone anda, karena situasinya penting dan kebetulan scanner tidak bisa digunakan saat itu. Dalam melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) di Kantor Kelurahan Tanjung Punak Bidang Manajemen Kecamatan Rupat Utara Kabupaten Bengkalis, penulis banyak mendapatkan ilmu secara nyata dalam mengaplikasikan ilmu yang didapat di perkuliahan sehingga dapat dipraktekkan secara maksimal menjadi dan optimal pada saat Kerja Praktek dilaksanakan.
Kerja Praktek merupakan cara bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja yang sebenarnya, sekaligus untuk mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang akan dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah. Berdasarkan uraian laporan Praktek Kerja Lapangan (WP), dapat disimpulkan bahwa terdapat berbagai teori dan praktek yang diajarkan dalam perkuliahan yang diterapkan selama Praktek Kerja Lapangan. Spesifikasi pekerjaan pada dinas kelurahan Tanjung Punak bidang pengelolaan Kecamatan Rupat Utara Kabupaten Bengkalis adalah pengarsipan akta nikah, pengarsipan surat keluar, pembuatan data penerima KPM BPNT/Sembako, pembuatan daftar penerima daging kurban, pembuatan data vaksin, Penulisan kwitansi, Melaksanakan pendataan KK, Penulisan pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB), Memasukkan data surat kewajiban (SPJ) dan pengecapan dokumen.
42 Menulis setoran pajak bumi dan bangunan (PBB), memasukkan data surat tanggung jawab (SPJ) dan membubuhkan materai. Peralatan yang digunakan selama pelaksanaan kegiatan pelatihan kerja yaitu: mesin cetak (printer) dan mesin duplikasi (fotocopy). Data yang diperlukan dalam pelaksanaan kerja praktek adalah akta nikah yang akan diarsipkan, surat keluar yang akan diarsipkan, data calon penerima manfaat, data kepala keluarga yang sudah menerima daging kurban, daftar peserta yang belum melakukan vaksin, kwitansi atau bukti bayar, kartu keluarga (KK) ), bukti setor atau bayar pajak, NIP pegawai yang ingin dicari dan dokumen-dokumen yang memerlukan persetujuan dari Kantor Kelurahan Tanjung Punak.
Dokumen yang dihasilkan selama kegiatan kerja praktek adalah Dokumen Data Penerima, Dokumen Data Penerima Qurban, Dokumen Data Vaksinasi, Dokumen Penerimaan, Dokumen Data KK, Dokumen Hasil Pembayaran Pajak. Kendala dalam melakukan Kerja Praktek adalah pegawai meminta bantuan untuk scan dokumen, namun scanner sedang dalam perbaikan sehingga untuk sementara tidak dapat digunakan. Dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan di instansi tersebut, sebaiknya mahasiswa lebih mengenal dan menyesuaikan pegawai di instansi tersebut untuk memudahkan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (KP).
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
