LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

KANTOR DEWAN PERWAKILAN RAKYAT BENGKALIS DAN

KANTOR DESA TANJUNG DAMAI

Oleh :

SANTI NUR EKA SAPUTRI 5103181349

PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGRI BENGKALIS BENGKALIS-RIAU

2021

(2)

ii

(3)

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat serta karunia-Nya.

Shalawat dan salam tidak lupa juga dihadiahkan buat junjungab Nabi besar kita Nabi Muhammad SAW, atas segala perjuangan dan amanah yang diberikannya yang tak pernah hilang yang selalu kita kenang.

Kerja Praktek ini merupakan salah satu program Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Jurusan Administrasi Niaga yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menerpakan ilmu pengetahuan dan pengalaman baru dalam menunjang ilmu yang diperoleh dibangku perkuliahan.

Laporan ini diharapkan dapat menambah kreatifitas dan pengetahuan yang baik bagi penulis maupun pembaca, diucapakan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam melaksanakan Kerja Praktek (KP) sampai tersusunnya laporan ini dengan baik. Disampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Kedua orang tua Bapak Mustam dan Ibu Didik Sunarti serta Adik Farida Siti Muzaroan, yang telah banyak memberikan semangat dan dukungan kepada penulis, serta memotivasi baik dari segi material maupun non- material.

2. Bapak Johny Custer, S.T., M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis

3. Ibu Yunelly Asra, SE.,MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

4. Ibu Nazrantika Sunarto, SE., MM selaku Ketua Prodi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

5. Ibu Erma Domos,B.A., MTCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek (KP).

6. Bapak Bustami, S.ST., M.Si, selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri Bengkalis

7. Seluruh Dosen dan Laboran Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

8. Bapak Taufik Hidaya, Kasubag Humas Kantor Dewan Perwakilan Rakyat, sekaligus pembimbing Kerja Praktik

(4)

iv

9. Bapak Tasam, selaku Kepala Desa Tanjung Damai, Pembimbing Kerja Praktek bidang tata usaha ibu Misriati Kantor Desa Tanjung Damai pengorbanan, kesabaran, dan dukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini.

10. Teman-teman seperjuangan Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program studi Administrasi Bisnis Semester VI (Enam) yang selalu memberikan dukungan, terima kasih atas kerjasamanya pada saat menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP) ini.

Semoga budi baik serta keikhlasan yang diberikan akan memperoleh imbalan yang sepadan dari Allah SWT, ucapan permohonan maaf kepada pihak manajemen, karyawan dan pihak yang terkait atas kesalahan yang diperbuat selama Kerja Praktek di Dewan Perwakilan Rakyat Bengkalis dan Kantor Desa Tanjung Damai Kab, Bengkalis

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya untuk kedepannya.

Bengkalis, 15 Agustus 2021

SANTI NUREKA SAPUTRI 5103181349

(5)

5

DAFTAR ISI

Halaman

COVER ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik (Kp) ... 1

1.2 Tujuan Kerja Praktik (Kp) ... 3

1.3 Manfaat Kerja Praktik (Kp) ... 3

1.4 Waktu Dan Lama Pekerjaan ... 4

1.5 Tempat Kerja Praktik ... 5

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 6

2.1 Sejarah Singkat Kantor Dewan Perwakilan Rakyat ... 6

2.1.1 Visi Misi Kantor Dewan Perwakilan Rakyat ... 10

2.1.2 Struktur Organisasi Kantor Dewan Perwakilan Rakyat ... 11

2.1.3 Struktur Organisasi Kantor DPR Bagian (HUMAS) ... 12

2.1.4 Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Dewan Perwakilan Rakyat 13 2.2 Sejarah Singkat Kantor Desa Tanjung Damai ... 15

2.1.1 Visi Misi Kantor Desa Tanjung Damai ... 15

2.1.2 Struktur Organisasi Kantor Desa Tanjung Damai ... 17

2.1.3 Ruang Lingkup Kantor Desa Tanjung Damai ... 18

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK ... 20

3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek ... 20

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktek Kantor (DPRD) ... 20 3.1.2 Laporan Agenda Kerja Praktek Kantor Desa Tanjung Damai 22

(6)

6

3.1.3 Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja Praktek ... 26

3.2 Target Yang Diharapkan ... 30

3.3 Perangkat Keras Dan Lunak Yang Digunakan ... 31

3.3.1 Perangkat Lunak ... 31

3.3.2 Perangkat Keras... 32

3.4 Peralatan Dan Perlengkapan Yang Digunakan ... 33

3.4.1 Peralatan Yang Digunakan ... 33

3.4.2 Perlengkapan Yang Digunakan ... 34

3.5 Data Yang Diperlukan ... 36

3.6 Dokumen Yang Dihasilkan ... 36

3.7 Kendala Dan Solusi Yang Dihadapi Selama Kerja Praktik ... 40

BAB IV PENUTUP ... 41

4.1 Kesimpulan ... 41

4.2 Saran ... 42

(7)

7

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Kantor Dewan Perwakilan Rakyat ... 5

Tabel 1.2 Jadwal Jam Kerja Kantor Desa Tanjung Damai ... 5

Tabel 3.3 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 1 ... 21

(8)

8

DAFTAR GAMBAR

Halaman

2.1 Gambar Struktur Organisasi Kantor Dewan Perwakilan Rakyat ... .. 11

2.2 Gambar Struktur Organisasi Bagian Humas ... 12

2.3 Gambar Struktur Organisasi Kantor Desa Tanjung Damai ... 13

3.4 Gambar Mengandakan Dokumen ... 27

3.5 Gambar Mengagendakan Surat Masuk Ke Buku Agenda ... 27

3.6 Gambar Membuat Perjalanan Dinas ... 28

3.7 Gambar Mengisi Data Sdgsdesa ... 28

3.8 Gambar Membuat Sku ... 29

3.9 Gambar Berita Acara ... 29

3.10 Gambar Mendata Nik ... 30

3.11 Gambar Microsof Word ... 32

3.12 Gambar Microsof Excel ... 33

3.13 Gambar Leptop ... 33

3.14 Gambar Mesin Foto Cooppy ... 34

3.15 Gambar Stapler ... 34

3.16 Gambar Pelubang Kertas ... 34

3.17 Gambar Trigonal Clip ... 35

3.18 Gambar Pensil ... 35

3.19 Gambar Penghapus ... 35

3.20 Gambar Mengandakan Dokumen ... .. 37

3.21 Gambar Mengagendakan Surat Masuk Ke Buku Agenda ... 37

3.22 Gambar Membuat Perjalanan Dinas ... 38

3.23 Gambar Mengisi Data Sdgsdesa ... 38

3.24 Gambar Membuat Sku ... 39

3.25 Gambar Berita Acara ... 39

3.25 Gambar Mendata NIK ... 40

(9)

9

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Daftar Absensi Kerja Praktik... 40

Lampiran 2 Surat Balasan Kerja Praktik... 44

Lampiran 3 Surat Penilaian Kerja Praktik ... 46

Lampiran 4 Kegiatan Kerja Praktik ... 48

Lampiran 5 Surat Keterangan Kerja Praktik ... 50

Lampiran 6 Dokumentasi Kegiatan Kerja Praktik ... 51

Lampiran 7 Lembar persetujuan ... 53

Lampiran 8 Lembar Kosultasi... 54