LAPORAN KERJA PRAKTEK PADA KANTOR CAMAT BUKIT BATU
BAGIAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA
TEDY DARMAWAN 5103191374
PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASINIAGA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS
2022
i
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kehadirat ALLAH SWT, yang telah melimpahkan rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek yang telah dilaksanakan di PT Semen Padang selama 4 (empat) bulan terhitung sejak tanggal 01 Maret sampai dengan 30 Juni 2022.
Kerja Praktek (KP) merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilakukan oleh seluruh jurusan yang ada di Politeknik Bengkalis yang bertujuan untuk menambah pengalaman teknik atau wawasan di dunia kerja baik industri maupun perkantoran.
Laporan ini selesai tidak lepas dari dukungan, bimbingan, arahan serta bantuan dari berbagai pihak, baik dari pihak manajemen Politeknik Negeri Bengkalis, pihak Kantor Camat Bukit Batu maupun dukungan dari keluarga dan teman, sahabat atas segala partisipasi dan kerjasama yang diberikan, penulis mengucapkan terima kasih, antara lain kepada :
1. Bapak Johny Custer, ST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Ibu Yunelly Asra, SE., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bengkalis.
3. Ibu Nazrantika Sunarto SE.,MM selaku Ketua Program Studi D3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.
4. Ibu Erma Domos, B.A., M.TCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.
5. Ibu Dwi Astuti, S.E, M.Si selaku Dosen Pembimbing dari Politeknik Negeri Bengkalis.
6. Bapak Acil Esyno, SSTP, M.Si selaku Camat Bukit Batu
7. Seluruh Staff bagian Pemberdayaan Masyarakat Desa yang telah membimbing serta mengajari saya selama kerja praktek
iii
8. Karyawan Kantor Camat Bukit Batu yang turut membantu dalam menyelesaikan pekerjaan kantor.
9. Orang Tua dan Keluarga yang memberikan dukungan baik berupa material maupun spiritual, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.
10. Sahabat di perkuliahan, Munira, Nisca Dewanti, Angela, Indah Fitria dan M.azimurrohman yang selalu menyemangati dan menjadi inspirasi saya untuk mampu menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP).
11. Teman-teman seperjuangan Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Administrasi Bisnis semester VI (Enam A) yang selalu memberikan dukungan dan kerjasamanya pada saat menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP).
12. Kepada seluruh pihak yang banyak membantu penulis dalam penyusunan laporan Kerja Praktek (KP).
Semoga amal baik mereka mendapatkan balasan dari Allah SWT dengan balasan berlipat ganda.
Perlu disadari bahwa dengan segala keterbatasan, laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Sehingga kritikan dan masukan yang membangun sangat penulis harapkan demi sempurnanya laporan ini kedepannya. Semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan semua pihak yang berkepentingan.
Bengkalis, Juni 2022
Tedy Darmawan 5103191374
iv
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN SAMPUL
LEMBAR PENGESAHAN ... I KATA PENGANTAR ... II DAFTAR ISI ... IV DAFTAR TABEL ... VI DAFTAR GAMBAR ... VII DAFTAR LAMPIRAN ... VIII
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek ... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ... 3
1.2.1 Tujuan Kerja Praktek ... 3
1.2.2 Manfaat Kerja Praktek ... 4
1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek ... 4
1.4 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek ... 4
BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR CAMAT BUKIT BATU 2.1 Sejarah Kantor Camat Bukit Batu ... 6
2.2 Visi Kantor Camat Bukit Batu ... 7
2.2.1 Visi Kantor Camat Bukit Batu ... 7
2.2.2 Misi Kantor Camat Bukit Batu ... 8
2.3 Struktur Kantor Camat Bukit Batu ... 9
2.3 Ruang Lingkup... 23
BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK 3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek (KP)... 25
v
3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktek (KP) ... 25
3.1.2 Uraian Kegiatan Selama Kerja Praktek (KP) ... 31
3.2 Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek ... 35
3.3 Perangkat yang Digunakan Selama Kerja Praktek ... 35
3.3.1 Perangkat Lunak Selama Kerja Praktek ... 36
3.3.2 Perangkat Keras Selama Kerja Praktek ... 36
3.4 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan Selama Kerja Praktek ... 38
3.4.1 Peralatan Selama Kerja Praktek ... 38
3.4.2 Perlengkapan Selama Kerja Praktek ... 41
3.5 Data-data yang Diperlukan Selama Kerja Praktek` ... 43
3.6 Dokumen yang Dihasilkan Selama Kerja Praktek` ... 43
3.7 Kendala dan Cara Mengadapi Kendala-Kendala Dalam Menyelesaikan Kerja Selama Kerja Praktek ... 46
3.7.1 Kendala yang dihadapi Dalam Menyelesaikan Kerja ... 46
3.7.2 Solusi Dari Kendala-Kendala yang dihadapi ... 46
BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan ... 47
4.2 Saran ... 49
LAMPIRAN ... 51
vi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Daftar Hari Kerja di Kantor Camat Bukit Batu ... 4
Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 1 (Pertama) ... 25
Tabel 3.2 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 2 (Dua) ... 26
Tabel 3.3 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 3 (Tiga) ... 26
Tabel 3.4 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 4 (Emapt) ... 26
Tabel 3.5 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 5 (Lima) ... 27
Tabel 3.6 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 6 (Enam) ... 27
Tabel 3.7 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 7 (Tujuh) ... 27
Tabel 3.8 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 8 (Delapan) ... 28
Tabel 3.9 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 9 (Sembilan) ... 28
Tabel 3.10 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 10 (Sepuluh) ... 28
Tabel 3.11 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 11 (Sebelas) ... 29
Tabel 3.12 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 12 (Duabelas)... 29
Tabel 3.13 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 13 (Tigabelas) ... 29
Tabel 3.14 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 14 (Empatbelas) ... 30
Tabel 3.15 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 15 (LimaBelas) .... 30
Tabel 3.16 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 16 (Enambelas) .... 30
Tabel 3.17 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 17 (Tujuhbelas) .... 31 Tabel 3.18 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 18 (Delapanbelas) 31
vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Gambar Kantor Camat Bukit Batu ... 6
Gambar 2.2 Struktur Kantor Camat Bukit Batu ... 9
Gambar 3.1 Mecatat Surat Masuk dan Keluar ke Buku Agenda ... 32
Gambar 3.2 Mengarsip Dokumen ... 32
Gambar 3.3 Membuat Surat Keluar ... 34
Gambar 3.4 Mengandakan Dokumen ... 34
Gambar 3.5 Surat Perintah Perjalanan Dinas ... 34
Gambar 3.6 Laporan Monotoring Desa ... 34
Gambar 3.7 Tampilan Microsoft Word ... 36
Gambar 3.8 Monitor Computer ... 36
Gambar 3.9 CPU ... 37
Gambar 3.10 Keyboard ... 37
Gambar 3.11 Mouse ... 38
Gambar 3.12 Stapler... 38
Gambar 3.13 Map Order ... 39
Gambar 3.14 Perforator ... 39
Gambar 3.15 Filing Cabinet ... 40
Gambar 3.16 Printer ... 41
Gambar 3.17 Stempel ... 41
Gambar 3.18 Pena ... 42
Gambar 3.19 Isi Stapler ... 42
Gambar 3.20 Kertas HVS ... 42
Gambar 3.21 Buku Agenda ... 44
Gambar 3.22 Surat Keluar ... 44
Gambar 3.23 Mengandakan Dokumen ... 45
Gambar 3.24 Surat Perintah Perjalanan Dinas ... 45
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. Absensi Kerja Praktek ... 50
Lampiran 2. Lembar Penilaian Kerja Praktek ... 54
Lampiran 3. Surat Keterangan Kerja Praktek ... 55
Lampiran 4. Surat Permohonan Kerja Praktek ... 56
Lampiran 5. Surat Balasan Kerja Praktek ... 57
Lampiran 6. Sertifikat Kerja Praktek ... 58
Lampiran 7. Foto Penyerahan Kenang-Kenangan Kepada Kantor Camat Bukit Batu ... 59
Lampiran 8. Foto Penyerahan Sertifikat oleh Sekretaris Camat Bukit Batu 59
Lampiran 9. Lembar Konsultasi Kerja Praktek ... 61
