Ibu Erma Domos, B.A., M.TCSOL selaku Koordinator Prodi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis. Teman-teman Politeknik Negeri Bengkalis khususnya semester 6 program sarjana Administrasi Bisnis (Six A) yang selalu memberikan dukungan dan kerjasamanya dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP). Program D-IV meliputi program studi Teknik produksi dan pemeliharaan, program studi teknik elektro industri.
Adanya kegiatan kerja praktek dapat menunjang mahasiswa yang mampu bekerja di dunia usaha sesuai dengan Program Studi Administrasi Bisnis Digital.
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
3 di perusahaan agar nantinya dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan antara ilmu yang diperoleh di perkuliahan dengan ilmu yang dipraktekkan. Mendapatkan kesempatan untuk menganalisis masalah yang berkaitan dengan ilmu yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai program studi.
Waktu dan Lama Pelaksanaan Kerja Praktek
Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)
Sejarah Kantor Camat Bukit Batu
Datuk/Encik Ibrahim dikatakan digelar sebagai Datuk Laksamana Raja Di Laut I yang berkuasa pada 1767 M-1807 M. Salah satu budaya masyarakat Bukit Batu ialah tenunan Songket yang menjadi ciri kerajaan Siak lama. Kawasan Bukit Batu berpotensi untuk dibangunkan sebagai Bandar Pelancongan terutama selepas pemilihan Giam Siak Kecil - Hutan Bukit Batu (GBK-BB) sebagai salah satu daripada 7 Rizab Biosfera Indonesia pada Mei 2009 oleh UNESCO.
Dengan pembayaran sekitar Rp 300 miliar, hutan rawa gambut Suaka Margasatwa Giam Siak Kecil seluas 84.967 hektar dan Suaka Margasatwa Bukit Batu seluas 21.500 hektar merupakan bagian dari “ekoregion” hutan Sumatera dengan 159 spesies burung, 10 spesies mamalia, 13 spesies jenis ikan, 8 jenis reptilia dan 52 jenis tumbuhan langka dan dilindungi.
Visi dan Misi Kantor Camat Bukit Batu
Ada empat datuk yang berkuasa di Bukit Batu, tiga penerusnya adalah Datuk Khamis, Datuk Abdullah Shaleh dan Datuk Ali Akbar. Rumah Datuk Laksamana Dilaut IV Laksamana Ali Akbar terletak di Desa Sukajadi, sekitar 35 kilometer dari Kota Sungai Pakning, Bengkalis - Riau.
Struktur Organisasi Kantor Camat Bukit Batu
Mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, dan bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penugasan pada Subbagian Pemrograman, Umum, dan Kepegawaian. Mencari, mengumpulkan, mengumpulkan, mensistematisasikan, mengolah data dan informasi yang berkaitan dengan tugas-tugas di subbagian program, umum dan personalia. Inventarisasi masalah yang berkaitan dengan tugas-tugas pada subbagian pendidikan, umum dan kepegawaian serta penyiapan bahan untuk pemecahan masalah.
Mengumpulkan dan mempelajari undang-undang teknis-politik, pedoman dan petunjuk teknis serta materi lainnya yang terkait dengan tugas subbagian keuangan dan perlengkapan. Melakukan inventarisasi masalah yang berkaitan dengan tugas pada sub bagian ekonomi dan peralatan serta menyiapkan bahan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Merencanakan kegiatan bagian tata kelola dengan sumber data yang ada sesuai dengan kebijakan dan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan.
Merencanakan kegiatan pemberdayaan masyarakat dan desa dengan menggunakan sumber data yang ada, sesuai dengan kebijakan, peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan. Merencanakan kegiatan seksi ketenteraman dan ketertiban umum dengan menggunakan sumber data yang ada, sesuai dengan kebijakan dan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan. Mengumpulkan dan mempelajari petunjuk teknis hukum, pedoman dan petunjuk teknis, serta bahan lain yang berkaitan dengan tugas bidang ketertiban dan ketenteraman umum sebagai pedoman dan prinsip kerja.
Merumuskan dan melaksanakan pengumpulan, penyusunan, dan pengolahan data dan informasi yang berkaitan dengan ketentraman dan ketertiban masyarakat. Merumuskan dan melaksanakan pengumpulan, penyusunan dan pengolahan data dan informasi yang berkaitan dengan kesejahteraan sosial dan budaya. Merencanakan kegiatan bagian pelayanan publik dengan sumber data yang ada, sesuai dengan kebijakan dan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan.
Merumuskan dan melaksanakan pengumpulan, penyusunan dan pengolahan data dan informasi yang berkaitan dengan bagian pelayanan publik.
Ruang Lingkup Kantor Camat Bukit Batu
Melaksanakan pendataan, pembinaan dan pengawasan, serta evaluasi pelaksanaan kegiatan sosial, bantuan sosial dan budaya kepada masyarakat di wilayah kanton. Berkoordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah kabupaten atau instansi vertikal, serta pihak swasta dalam pemeliharaan infrastruktur dan fasilitas pelayanan publik di wilayah kabupaten. Laporan kinerja pekerjaan departemen pemerintah sesuai dengan sumber data yang ada berdasarkan pekerjaan yang dilakukan untuk digunakan sebagai masukan bagi para eksekutif.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh walikota kepadanya, secara tertulis dan lisan, sesuai dengan wilayah kerjanya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas daerah.
DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek
- Uraian Kegiatan Kerja Praktek
Keterangan : Tanggal 02 Mei s/d 06 Mei 2022 tidak ada kerja praktek dikarenakan Hari Raya Idul Fitri 1443 H. Kegiatan ini bertujuan untuk mencatat surat masuk dan keluar dalam buku agenda berdasarkan tanggal, hari bulan dan tahun dengan nama penerima. Buku agenda sendiri dapat digunakan sebagai sarana pencarian surat yang telah diarsipkan sebelumnya dan dapat menjadi referensi awal pencarian surat.
Surat yang dibuat dan dikeluarkan oleh suatu badan atau perusahaan untuk dikirimkan kepada orang lain, baik perorangan maupun bagian dari suatu badan atau perusahaan. Tanda terima Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) merupakan bukti perjalanan dinas yang diberikan oleh atasan kepada personel yang ditugaskan. Tujuan yang diharapkan adalah dapat memudahkan pencarian makalah yang telah diarsipkan sebelumnya dan dapat menjadi referensi pertama untuk mencari makalah.
Tujuan yang diharapkan adalah untuk memudahkan pencarian data, sehingga Anda tidak akan kesulitan saat membutuhkan data dan mengetahui cara mengarsipkan data di charging cabinet dengan benar. Tujuan yang diharapkan adalah mampu membuat, mengelola dan mereview surat untuk menentukan tujuan surat yang akan dikirim atau didistribusikan. Sasaran yang diharapkan pada saat membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) adalah bukti perjalanan dinas yang diberikan atasan kepada staf yang ditugaskan untuk bekerja.
Perangkat Lunak dan Perangkat Keras yang digunakan Selama Kerja Praktek di Kantor Camat Bukit Batu
Perangkat lunak yang digunakan di Kantor Kecamatan Bukit Batu bagian Pemberdayaan Masyarakat Desa adalah Microsoft Office khususnya Microsoft Word. Hardware atau Perangkat Keras adalah perangkat yang terlihat secara fisik yang dapat kita gunakan. Monitor komputer atau layar komputer digunakan saat mengerjakan dokumen atau file lainnya.
Central Processing Unit (CPU) mengacu pada perangkat keras komputer yang memahami dan mengeksekusi perintah data dari perangkat lunak. Keyboard merupakan perangkat input dan merupakan salah satu perangkat keras komputer yang memiliki berbagai macam tombol tergantung beratnya yang dapat menghasilkan suatu proses sesuai dengan keinginan pengguna. 38 Mouse adalah perangkat keras yang terhubung dengan komputer yang fungsinya untuk menggerakkan kursor yang memberikan input atau perintah masukan ke sistem Windows.
Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan Selama Kerja Praktek di Kantor Camat Bukit Batu di Kantor Camat Bukit Batu
Kartu Ordner adalah kartu berukuran besar dengan ukuran punggung kurang lebih 5 cm yang di dalamnya terdapat penjepit. Map pesanan terbuat dari bahan karton yang sangat tebal sehingga kuat untuk diletakkan secara portrait pada lemari arsip atau rak arsip. Perforator adalah alat yang terbuat dari besi dan digunakan untuk melubangi kertas atau kartu.
Untuk melubangi selembar kertas yang berlubang, dengan cara menjepit kertas kemudian menekannya ke tengah lubang untuk membuat lubang pada kertas. Stempel adalah alat bantu untuk mengesahkan suatu dokumen, catatan, berkas atau keterangan resmi dan sebagainya. Pulpen adalah alat tulis berupa ujung pena yang tajam dilengkapi dengan pegangan yang diisi dengan kantong tinta isi ulang.
Tidak perlu menekan terlalu banyak saat menggunakan pena, karena tinta akan mengalir ke ujung pena dengan bantuan gravitasi. Stapler memiliki bentuk "U" yang terlipat di bagian bawah kertas ketika panjang kedua ujung stapler melebihi ketebalan kertas.
Data-Data yang Diperlukan yang Dihasilkan Selama Kerja Prakter Pada Bagian Pemberdayaan Masyarakat Desa Adalah
Data yang dibutuhkan untuk menghasilkan laporan pemantauan desa adalah data yang dikumpulkan setelah pemantauan dilakukan di setiap desa.
Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan Selama Kerja Praktek Pada Bagian Pemberdayaan Masyarakat Desa Adalah
Kendala yang Dihadapi yang Dihasilkan Selama Kerja Prakterk di Kantor Camat di Bagian Pemberdayaan Masyarakat Desa Adalah
Mencoba menyesuaikan diri dengan pegawai di bagian Pemberdayaan Masyarakat Desa dengan cara saling mengenal, bertanya, dan berdiskusi tentang peraturan kerja yang berlaku dan pengalaman kerja. Untuk menghindari kesalahan pencatatan dalam buku agenda dengan memisahkan surat berdasarkan tanggal dan alamat pengirim. Untuk menghindari kesalahan dalam membuat surat keluar, kita harus sering berkoordinasi dengan staf yang bertugas membuat surat keluar.
PENUTUP
Kesimpulan
Peralatan yang digunakan selama kerja praktek di kantor kecamatan Bukit Batu adalah stapler, map pesanan, pembolong, lemari arsip, printer dan stempel. Data yang diperlukan dalam pelaksanaan kerja praktek di bagian Pemberdayaan Masyarakat Desa adalah buku diary untuk mencatat surat masuk dan surat keluar. Data yang dibutuhkan adalah Nomor, Tanggal, Alamat Pengirim dan Subyek. Dokumen yang ingin digandakan seperti KTP, Kartu Keluarga, Surat Undangan, Dokumen Musrembang dan Dokumen Kelurahan. Dokumen yang dihasilkan adalah mencatat surat masuk dan keluar di buku diary, membuat surat keluar, mendapatkan dokumen dan membuat surat perintah perjalanan dinas.
Dalam melaksanakan kerja praktek, praktikan menemui beberapa kendala antara lain kurangnya penyesuaian dengan pegawai di bagian Pemberdayaan Masyarakat Desa, terjadi kesalahan penjadwalan surat masuk dan keluar tidak sesuai tanggal dan bulan yang ditentukan tidak, dan terjadi kesalahan saat membuat surat keluar. Solusi untuk mengatasi kendala yang praktisi lakukan adalah terus berusaha beradaptasi dengan lingkungan tempat kerja dengan membangun komunikasi yang efektif, selalu berkoordinasi dengan pemberi tugas agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan surat keluar dan penjadwalan surat masuk. dan surat keluar. Setelah menarik kesimpulan dari pelaksanaan kerja praktek di Kantor Kecamatan Bukit Batu, mahasiswa mencoba memberikan saran terkait dengan pelaksanaan kerja praktek dengan harapan dapat bermanfaat bagi pembaca, perusahaan dan khususnya bagi mahasiswa itu sendiri sehingga mereka secara nyata pelaksanaan pekerjaan dapat dilaksanakan dengan lebih baik lagi. Mahasiswa berharap agar keakraban antar karyawan di tempat kerja lebih ditingkatkan untuk meminimalisir kesalahpahaman dalam berkomunikasi dan mempermudah dalam menyelesaikan tugas.
Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek kedepannya diharapkan dapat memahami dan memperdalam ilmu yang diperoleh selama di fakultas sehingga tidak banyak mengalami kesulitan dalam melakukan kerja praktek. Bagi Politeknik Negeri Bengal, khususnya Jurusan Administrasi Bisnis, ada baiknya bekerjasama dengan perusahaan lokal maupun nasional untuk memudahkan mahasiswa dalam mencari kerja praktek dan melakukan kegiatan kerja praktek.
