Segala puji dan syukur ke hadirat Allah SWT karena atas berkat, rahmat dan hidayah-Nya kegiatan dan Laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik. Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam penyelesaian studi yang dilaksanakan pada akhir semester VI (enam) dan sebagai syarat untuk melanjutkan semester berikutnya di Departemen Pertahanan. Dalam menyelesaikan penyusunan Laporan Kerja Praktek (WP), peran serta berbagai pihak membantu dan membimbing penulis untuk menyelesaikan Laporan Kerja Praktek dan Laporan Kerja Praktek dengan sebaik-baiknya.
Ibu Tri Handayani, SE., M.Si. sebagai pembimbing kerja praktek Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis. Seluruh pegawai sebagai mitra kerja praktek penulis dari awal hingga akhir kegiatan kerja praktek ini. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Prodi Administrasi Bisnis kelas VI A (Enam) yang banyak membantu dalam menyelesaikan laporan praktek kerja.
Kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan pelatihan kerja ini, yang tidak dapat saya sebutkan secara terpisah. Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan perilaku yang tidak berkenan selama melakukan kerja praktek di bagian pengadaan Korwilcam Bukit Batu Pendidikan dan PT.
PENDAHULUAN
- Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
- Waktu dan Lama Kerja Praktek
- Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
- Gambaran umum Korwilcam Pendidikan Kec.Bukit Batu .1 Sejarah Korwilcam Pendidikan Kec.Bukit Batu
Pelatihan kerja merupakan suatu proses pembelajaran dengan pengetahuan langsung dengan ruang lingkup dunia kerja yang sebenarnya. Berdasarkan kondisi di atas, kerja praktek ini dilaksanakan di dua tempat yaitu. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan yang dilakukan di Korwilcam Kec.Bukit Batu Education dan Korwilcam Bukit Batu PT.
Untuk mengetahui tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan di Korwilcam Kec.Bukit Batu Education dan PT. Untuk mengetahui hardware dan software yang digunakan di Korwilcam Kec.Bukit Batu Education dan PT. Untuk mengetahui alat dan perlengkapan yang digunakan saat melakukan kerja praktek di Korwilcam Kec.Bukit Batu Education dan Korwilcam Bukit Batu PT.
Untuk mengetahui data yang dibutuhkan selama Kerja Praktek di Korwilcam Kec.Bukit Batu Education dan Korwilcam Bukit Batu PT. Untuk mengetahui dokumen dan berkas yang dihasilkan selama pelaksanaan kerja praktek di Korwilcam Kec.Bukit Batu Education dan Korwilcam Bukit Batu PT. Untuk mengetahui kendala dan solusi yang dihadapi dalam menyelesaikan tugas yang diberikan selama Praktek Kerja Lapangan Korwilcam Kec.Bukit Batu Education dan di Korwilcam Bukit Batu PT.
Politeknik Negeri Bengkalis menerima umpan balik dari pihak perusahaan tentang mahasiswa yang mengikuti Praktek Kerja (WP) di dunia kerja. Kegiatan Kerja Praktek (WP) ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan permintaan Korwilcam Dinas Pendidikan Bukit Batu Kec. dan PT. Struktur organisasi Korwilcam Bukit Batu disusun sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Adapun secara umum struktur organisasi pendidikan Korwilcam Bukit Batu tempat penulis melakukan kerja praktek (KP) dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini. 9 Korwilcam Pendidikan mempunyai tugas membantu kepala dinas dalam mengkoordinasikan pelayanan administrasi pendidikan di sekolah dasar, taman kanak-kanak, pendidikan prasekolah, kelompok belajar dan pendidikan masyarakat di wilayah kerjanya. Kawasan Pendidikan Korwilcam di Kabupaten Bengkalis meliputi Kabupaten Bengkalis, Kecamatan Bukit Batu, Kecamatan Mandau dan Bathin Solapan serta Kecamatan Siak Kecil.
Bukit Batu yang berkaitan dengan ilmu administrasi yaitu di wilayah administrasi yang bertempat di administrasi kantor Korwilcam Pendidikan Kabupaten Bukit Batu. Struktur organisasi Bagian Purchasing secara keseluruhan, tempat penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (KP), dapat dilihat pada gambar 2.2 berikut ini.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek
4 Kamis, 25 Maret 2021 Sosialisasikan SPT Staf ADM 5 Jumat, 26 Maret 2021 Absen Bimtek Staf ADM Sumber : Korwilcam Bukit Batu Pendidikan 2021 Pertamina (PERSERO) RU II Sungai Pakning selama 41 hari (empat puluh satu hari) karena limit jumlah karyawan dan siswa peserta pelatihan yang terinfeksi covid-19 dari 01 April 2021 hingga 06 Mei 2021. 5 Jumat, 23 April 2021 Konsultasi dengan Pengawas Pengadaan KP Sumber: PT.Pertamina (Persero) RU II Sungai Gasket.
Deskripsi kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan pelatihan kerja (KP) di Korwilcam Bukit Batu dan PT. Selama bekerja di jurusan tata usaha ini, banyak dokumen yang harus diketik, seperti surat rekomendasi, absen magang dan absen peserta bimbingan teknis. Filing adalah pekerjaan administrasi yang meliputi penyusunan surat, penyortiran surat di kantor tata usaha Korwilcam.
Pengarsipan dokumen adalah tugas dan tanggung jawab administrasi yang menyimpan surat dengan menggunakan sistem abjad, penomoran, kronologis atau subjek untuk memudahkan penanganan surat dari pemasok. Penyusunan data adalah kegiatan memasukkan data yang sudah ada menjadi data baru yang lebih terstruktur agar lebih mudah dalam mengakses data atau mengontrol data. Data yang dikumpulkan meliputi struk barang outbond dan tracking KIMAP baut, pipa dan fitting berdasarkan ukuran dan grade.
Pengecekan barang di gudang dilakukan untuk mengetahui jumlah barang yang tersedia, meminimalisir penyimpanan barang, jika menyangkut kekurangan atau kelebihan. Melakukan perhitungan barang di gudang secara langsung, selain itu dalam melakukan perhitungan tidak boleh ada yang kurang karena nantinya akan mempengaruhi ketersediaan stock barang yang akan digunakan atau dibutuhkan nantinya. Penataan barang di bawah KIMAP dilakukan agar mudah menemukan barang dan memastikan barang dalam keadaan utuh atau telah digunakan.
Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek
Dengan mengeceknya, Anda bisa mengetahui barang mana saja yang out of stock atau hilang sehingga bisa dibuatkan surat PO untuk pemesanan barang. Tujuan yang diharapkan dari kegiatan ini adalah untuk mengecek kembali arsip lama dan dapat memasukkan arsip baru. Dalam kegiatan ini sasaran yang diharapkan adalah data-data yang tertata dengan baik untuk memudahkan pengecekan atau pembuatan surat PO.
Tujuan pemeriksaan material gudang adalah untuk meninjau dan meringkas material yang masih tersedia untuk setiap unit di lapangan. Tujuan pendistribusian barang menurut KIMAP adalah untuk memudahkan pencarian barang dan memastikan barang tidak rusak atau bekas pakai.
Perangkat Keras dan lunak yang Digunakan .1 Perangkat Keras
Merupakan salah satu program aplikasi untuk Windows yang dapat mengolah dan mengoperasikan data (Processing).Microsoft Excel digunakan untuk memasukkan data dan merekam data aset. SAP ERP adalah perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan yang dikembangkan oleh perusahaan Jerman SAP SE.
GEP SMART
- Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan
- Kesimpulan
Pertamina (Persero) RU II Sungsai Pakning wajib menggunakan KTP yang diberikan oleh Pertamina sebagai tanda pengenal. Warepack adalah pakaian khusus yang digunakan untuk melindungi diri dari api, goresan benda tajam dan segala sesuatu yang dapat membahayakan saat melakukan pekerjaan, pakaian ini hanya dimiliki oleh karyawan yang bekerja di PT Pertamina RU II Sungai Pakning. Sedangkan mahasiswa yang melakukan praktikum hanya mendapatkan pinjaman selama praktikum.
Setelah lubang dibor, diarsipkan dan disimpan Gambar pembolong pada bagian Pengadaan dapat dilihat pada gambar 3.16 di bawah ini. Solusi yang dapat diperoleh dari kendala yang dihadapi selama Praktek Kerja Lapangan (KP) di PT. Pertamina (Persero) Sungai Pakning penulis banyak mendapatkan ilmu yang nyata dalam mengaplikasikan ilmu yang didapat di perkuliahan sehingga dapat dipraktekkan secara maksimal dan maksimal saat melakukan Kerja Praktek.
Kerja praktek merupakan salah satu cara bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja yang sebenarnya, sekaligus untuk mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang akan dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah. Berdasarkan uraian laporan Praktek Kerja Lapangan (WP), dapat disimpulkan bahwa terdapat berbagai teori dan praktek yang diajarkan dalam perkuliahan yang diterapkan selama Praktek Kerja Lapangan. PERTAMINA (Persero) RU II Sungai Pakning di Bagian Administrasi melakukan pencatatan, pembuatan surat, penyerahan surat dengan Sistem Manual, pencatatan pekerja lembur, pembuatan daftar bahan, pembuatan KIMAP, daftar PO membuat dan pengecekan bahan.
PERTAMINA (persero) RU II Sungai Pakning mementingkan meringkas data, mengedit data, memasukkan semua data materi dengan benar dan mampu bekerja dengan teliti agar tidak terjadi kesalahan. PERTAMINA (persero) RU II Sungai Pakning adalah mesin fotokopi, mesin cetak, mesin scan dan telepon kantor sedangkan peralatan yang digunakan adalah alat tulis seperti pulpen, flashdisk, pembolong, stapler, paper clip, map. Secara umum, data yang diperlukan selama kerja praktek adalah menyimpan surat masuk menggunakan sistem abjad, menggandakan surat masuk, menerima panggilan telepon, mengetik dokumen, menggandakan dokumen, memindai dokumen.
PERTAMINA (persero) RU II Sungai Pakning adalah Surat Tugas, Surat Rekomendasi, Surat Undangan, Surat Cuti, Surat PO dan Surat GI. PERTAMINA (persero) RU II Sungai Pakning disebut mampu menambah jumlah pegawai bagian pergudangan. Terkadang ada beberapa surat yang tidak bersifat geografis karena surat hanya ditangani oleh satu orang, sehingga menghambat proses pembayaran penjual. PERTAMINA (persero) RU II Sungai Pakning perlu menambah kamera CCTV di gudang terutama pada rak material untuk meningkatkan keamanan dan mencegah kerugian material.
