PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Sejarah Singkat Kantor Badan Pusat Statistik Kabupaten
- Visi dan Misi
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi
- Ruang Lingkup Kantor Badan Pusat Statistik Kabupaten
Perkembangan Selanjutnya KAPPURI dilebur menjadi Kantor Pusat Statistik (KPS) dan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Kesejahteraan Rakyat. Pada tahun 1968 ditetapkan Peraturan Negara Nomor 16 Tahun 1968 yang mengatur tentang organisasi dan tata kerja di tingkat pusat dan daerah. Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 6 Tahun 1980, di setiap provinsi terdapat perwakilan BPS dengan nama kantor statistik provinsi, dan di kabupaten atau kota terdapat departemen perwakilan BPS dengan nama kantor statistik kabupaten atau kota.
Dari struktur di atas, penulis memaparkan gambaran umum tentang susunan, pembagian dan pelaksanaan tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing. Kepala BPS Kabupaten Bengkalis, mempunyai tugas memimpin BPS sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, menyusun kebijakan nasional dan kebijakan umum sesuai dengan tugas BPS, menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas BPS yang menjadi tanggung jawabnya dan mempromosikan dan melaksanakan kerjasama dengan instansi dan organisasi lain. Kepala Subbagian Tata Usaha, bertugas mengkoordinasikan perencanaan, pembinaan, pengendalian administrasi dan sumber daya di lingkungan BPS.
Fungsi Neraca Daerah dan Analisis Statistik, bertugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang neraca. Fungsi statistik IPDS bertugas untuk mengolah data seperti data sensus dan sensus sosial ekonomi.
DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Agenda Kegiatan Kerja Praktek
- Uraian Kegiatan Kerja Praktek
Ada beberapa tata cara pelaporan kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (KP) di Statistics Netherlands mulai tanggal 1 Maret sampai dengan tanggal 30 Juni, selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut. Tujuan pengarsipan surat masuk dan surat keluar adalah agar instansi menerima surat dari instansi lain kemudian mencatatnya sebagai bukti. Tujuan surat keluar adalah untuk melaporkan sesuatu kepada instansi lain, sedangkan tujuan surat pengantar itu sendiri adalah untuk memberikan informasi untuk mengirimkan berkas/dokumen kepada KSK (Koordinator Pusat Statistik) Badan Pusat Statistik.
Setelah itu, ketikkan surat keluar dan surat pengantar sesuai dengan tujuan masing-masing surat. Tujuan dari penggandaan dokumen adalah ketika surat atau dokumen diperlukan, surat atau dokumen tersebut digunakan sebagai cadangan. Tujuan dari scan barang bukti bendahara adalah agar bendahara itu sendiri dapat disimpan dan dikirim ke pusat sebagai barang bukti.
Tujuan dari pengarsipan surat-surat tersebut adalah untuk memudahkan pencarian surat tersebut pada saat kita membutuhkannya. Kemudian masukkan surat masuk Anda di kotak masuk dan surat keluar Anda di kotak keluar.
Target Yang Diharapkan
Perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan selama pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (KP) di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis adalah sebagai berikut: 3.3.1 Perangkat lunak yang digunakan. Komputer atau laptop adalah sebuah perangkat elektronik yang di dalamnya terdapat berbagai software dan tempat menyimpan file-file penting yang dimaksudkan untuk menunjang aktivitas di kantor. 28 3.4 Peralatan dan perlengkapan kantor yang digunakan selama pelaksanaan kerja praktek di Badan Pusat Statistik Kabupaten Pelaksanaan kerja praktek di Kantor Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis.
Peralatan kantor yang digunakan selama melakukan kerja praktek di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis adalah. Peralatan yang digunakan selama kerja praktek di Badan Pusat Statistik Kabupaten Benggala adalah alat tulis seperti pulpen, perforator, flashdisk, stapler, paper clip, stempel dan penyortir berkas. Data yang diperlukan untuk memindai dokumen adalah semua dokumen yang ingin dipindai oleh karyawan.
Pada saat memasukkan surat keluar dan surat pengantar, dokumen yang dihasilkan berupa surat keluar dan surat pengantar, pada bagian ini dokter mengambil dokumentasi selama proses penulisan. Dari uraian Laporan Kerja Praktek (KP), dapat disimpulkan bahwa ada beberapa teori dan praktek yang telah diajarkan dalam perkuliahan yang digunakan selama Kerja Praktek. Spesifikasi pekerjaan di Badan Pusat Statistik Bengkalis adalah pendaftaran surat masuk, pemasukan surat keluar dan surat pengantar, penggandaan dokumen, pemindaian dokumen, pengarsipan dokumen, entri data dan pencatatan data keuangan.
Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan selama Kerja Praktek di Kantor Badan Pusat Statistik Kabupaten Benggala adalah dapat mengetahui pendaftaran surat masuk, pencetakan surat keluar dan surat pengantar, penyalinan dokumen, pemindaian dokumen, pengarsipan dokumen, entri data dan pendaftaran data ekonomi. Selama melakukan kerja praktek di Badan Pusat Statistik Bengal, penulis menggunakan perangkat keras antara lain komputer atau laptop, mouse, CPU (Central Processing Unit). Peralatan yang digunakan selama pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Badan Pusat Statistik Benggala, yaitu: mesin cetak (printer) dan mesin pengganda (fotocopy).
Data yang dibutuhkan pada saat melakukan pelatihan kerja di BPS Bengkalis adalah surat masuk yang memuat kepentingan dan kebutuhan instansi lain, kepentingan surat keluar dan data. Dokumen yang dihasilkan selama pelaksanaan kegiatan pelatihan kerja di Badan Pusat Statistik Bengkalis adalah dokumen lembar disposisi, dokumen surat keluar dan surat pengantar, dokumen yang telah digandakan, dokumen yang telah dipindai, dokumen yang telah diarsipkan dan dokumen yang telah memasukkan data . Kendala yang ditemui saat melaksanakan kerja praktek di BPS Bengkalis adalah pertama menandatangani surat perintah pegawai, terkadang ada yang sibuk sehingga harus menunggu keesokan harinya, hal ini menghambat pekerjaan, kendala kedua adalah scan dokumen di suatu ruangan jika yang menunggu di ruangan itu sudah datang untuk scan dokumen tidak bisa lanjut, jadi harus menunggu, dan kendala di kegiatan adalah input data, terkadang koneksi data BPS error sehingga waktu untuk input data terhambat dan harus menunggu sampai jaringan bagus kembali.
Perangkat Lunak/ Keras Yang Digunakan
- Perangkat Lunak Yang Digunakan
- Perangkat Keras Yang Digunakan
Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan
- Peralatan Kantor
- Perlengkapan Kantor
Mesin cetak (printer) adalah salah satu alat elektronik yang digunakan untuk mencetak dokumen atau file. Pelubang kertas adalah alat untuk melubangi kertas/kartu dimana kertas akan dilubangi sebelum dimasukkan ke file pemilik untuk diarsipkan. Berfungsi untuk menyimpan dan menyalin data atau laporan penting bagian Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian.
Klip kertas adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyatukan sementara lembaran kertas, seperti laporan bulanan, dokumen pendukung, dan dokumen lainnya. Stempel ini digunakan untuk memberikan informasi tanggal, bulan atau tahun di bagian depan folder pemohon paspor.
Data-Data Yang Diperlukan
Pada duplikasi dokumen, dokumen yang dihasilkan merupakan dokumen yang telah diduplikasi, namun pada bagian ini praktisi mengambil dokumentasi selama proses duplikasi dokumen. Terkadang seseorang sibuk menandatangani SC untuk karyawan, sehingga pekerjaan lambat selesai dan Anda harus menunggu keesokan harinya. Pindai dokumen di suatu ruangan, jika orang yang menunggu di ruangan itu datang, pemindaian dokumen tidak dapat dilanjutkan, jadi harus menunggu.
Entry data kadang terjadi error koneksi data dari BPS, sehingga waktu input data terhambat, sehingga harus menunggu sampai jaringan bagus baru login kembali. Lapor juga ke kasir karena ini tugas kasir, tidak bisa dilakukan hari ini karena ruangan sudah terpakai. 40 pegawai yang akan melaksanakan pelatihan, dokumen yang ingin digandakan, dokumen yang ingin dipindai, dokumen yang akan diarsipkan dan data pertumbuhan dan penurunan ekonomi.
Dokumen-Dokumen File Yang Dihasilkan
Kendala-Kendala dan Solusi
- Kendala-Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Solusi Dari Kendala yang Dihadapi
PENUTUP
Kesimpulan
Adapun perlengkapan yang digunakan selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan yaitu: pulpen, punch, flashdisk, stapler, paper clip, stempel dan tata berkas. Solusi kendala pertama melapor ke walikota bahwa SK tidak bisa diselesaikan di hari yang sama, solusi kendala kedua melapor juga ke bendahara karena ini tugas bendahara, tidak bisa diselesaikan di hari yang sama hari. hari karena ruangan sedang digunakan, dan solusi kendala ketiga adalah melapor kepada pegawai yang memberi tugas bahwa jaringan mengalami error dan akan kembali setelah jaringan kembali normal.
Saran
Jalin komunikasi yang baik dengan tempat latihan agar terjalin hubungan yang baik dan berinisiatif serta jangan malu untuk bertanya hal-hal yang belum diketahui dan terus mencari tahu. Bekali diri dengan keterampilan selain yang diperoleh di bangku kuliah, seperti komputer, bahasa Inggris, kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang merupakan syarat utama untuk memasuki dunia kerja. Menjalin komunikasi yang baik dengan masing-masing pembimbing praktik agar mereka mengetahui apa yang akan dilakukan selama praktik.
Sebaiknya Program Studi Diploma III Administrasi Bisnis memberikan informasi magang kepada mahasiswa lebih awal agar mahasiswa dapat mempersiapkan diri. Fakultas memberikan saran dan bimbingan kepada mahasiswa untuk memilih magang yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa.
