BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN BENGKALIS

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTEK

RANCANGAN BUKU AGENDA SURAT KELUAR MASUK BPS DAN PENOMORAN SURAT PERINTAH PERJALANAN

DINAS (SPPD)

BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN BENGKALIS

WAN NURAFIKA 6103181247

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA PRODI D-III TEKNIKI NFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS BENGKALIS-RIAU

2021

(2)

(3)

ii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini akan membahas mengenai Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan di Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian.

Adapun tujuan penulisan laporan Kerja Praktek (KP) ini adalah salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh setiap Mahasiswa Jurusan D-III Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis yang telah melaksanakan Kerja Praktek (KP).

Laporan Kerja Praktek ini dibuat dengan berbagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama melaksanakan Kerja Praktek hingga dalam mengerjakan laporan ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimaksih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Jhony Custer, ST.,MT. selaku Direktur Politenik Negeri Bengkalis.

2. Bapak Danuri, M. Cs. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.

3. Bapak M.Nasir,MT selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika.

4. Bapak Nurul Fahmi, S,ST.,M.T Selaku Koordinator KP

5. Bapak Mansur, M.kom selaku dosen Pembimbing Kerja Praktek.

6. Bapak Sukarwanto SST selaku kepala Badan Statistik Bengkalis.

7. Ibuk Annerie Martha Situmorang, S.Si selaku Pembimbing Lapangan selama Pelaksanaan Kerja Praktek.

8. Kedua orang tua beserta keluarga tercinta atas segala kasih sayang, doa, pengorbanan, kesabaran, dan dukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini kepada penulis.

9. Semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktek di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis.

10. Seluruh anggota staff Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis.

(4)

iii

11. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen di jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.

12. Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan, motivasi dan semangat, sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin.

Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan pada laporan ini. Oleh karena itu penulis mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun. Kritik dari pembaca sangat diharapkan untuk penyempuraan Penulisan Kerja Praktek (KP) ini sangat penulis harapkan.

Bengkalis, 16 Desember 2020

Wan nurafika

6103181247

(5)

iv

Daftar Isi

Halaman Lembar Pengesahan ...

Kata Pengantar ... iii

Daftar Isi ... iv

Daftar Tabel ... v

Daftar Gambar ... vi

BAB I : PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Tujuan ... 2

1.3 Manfaat ... 2

BAB II : GAMBARAN UMUM BADAN PUSAT STATISTIK ... 3

2.1 Sejarah Singkat ... 4

2.2 Visi dan Misi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis ... 4

2.2.1 Visi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis ... 4

2.2.2 Misi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis ... 4

2.3 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis ... 5

2.4 Ruang Lingkup Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis ... 6

BAB III: BIDANG PEKERJAAN SELAMA KP ... 7

3.1 Uraian Tugas yang dikerjakan ... 7

3.1.1 Batching Dokumen ... 7

3.1.2 Entri Data Penduduk ... 7

3.1.3 Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar ... 8

3.1.4 Penomoran SPPD ... 8

3.2 Target Pencapaian ... 9

3.3 Perangkat yang digunakan ... 9

3.3.1 Website Badan Pusat Statistik ... 10

3.3.2 Google Chrome ... 10

3.3.3 Laptop ... 10

3.4 Kendala yang dihadapi ... 11

3.5 Pemecah Masalah ... 12

BAB IV: RANCANGAN BUKU AGENDA SURAT KELUAR MASUK BPS DAN PENOMORAN Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ... 13

4.1 Uraian Judul ... 13

4.2 Surat Keluar Masuk dan Penomoran SPPD ... 13

4.2.1 Mencari Referensi dan Mempelajari Modul ... 13

(6)

v

4.2.2 Proses Pembuatan Flowchart Rancangan ... 14

4.2.3 Proses Relasi Rancangan Buku Agenda ... 17

4.2.4 Proses Rancangan Interface Buku Agenda ... 17

BAB V : PENUTUP ... 26

5.1 Kesimpulan ... 26

5.2 Saran ... 26

Daftar Pustaka ... 26

(7)

vi

Daftar Tabel

Halaman

Tabel 2.1 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik ... 5

Tabel 4.1 Surat Masuk ... 14

Tabel 4.2 Surat Keluar ... 15

Tabel 4.3 Penomoran SPPD ... 16

(8)

vii

Daftar Gambar

Halaman

Gambar 3.1 Dokumen ... 7

Gambar 3.2 Batching Dokumen ... 7

Gambar 3.3 Website ... 8

Gambar 3.4 Entri Dokumen ... 8

Gambar 3.5 Penomoran SPPD ... 8

Gambar 3.6 Buku Agenda SPPD ... 9

Gambar 3.7 Website Badan Pusat Statistik ... 10

Gambar 3.8 Google Chrome ... 10

Gambar 3.9 Laptop ... 10

Gambar 4.1 Relasi Master Surat ... 17

Gambar 4.2 Login ... 17

Gambar 4.3 Dashboard ... 18

Gambar 4.4 Jabatan ... 18

Gambar 4.5 Tambahan Pengguna ... 19

Gambar 4.6 Edit Jabatan ... 19

Gambar 4.7 Tambah Jabatan ... 19

Gambar 4.8 Pegawai ... 20

Gambar 4.9 Tambah Pegawai ... 21

Gambar 4.10 Kategori Surat ... 21

Gambar 4.11 Tambah Kategori Surat ... 22

Gambar 4.12 Tujuan Surat ... 22

Gambar 4.13 Tambah Tujuan Surat ... 23

Gambar 4.14 Filter Surat Masuk ... 23

Gambar 4.15 Laporan Surat Masuk ... 24

Gambar 4.16 Filter Surat Keluar ... 24

Gambar 4.17 Surat Keluar ... 25

Gambar 4.18 Kegiatan SPPD ... 25

(9)

viii

Daftar Lampiran

Lampiran 1. Absensi Harian Kerja Praktek ... 28

Lampiran 2. Laporan Kegiatan Harian ... 31

Lampiran 3. Surat Keterangan Selesai Kerja Praktek ... 41

Lampiran 4. Lembar Penilaian dari Instansi ... 42

Lampiran 5. Sertifikat Kerja Praktek ... 43

Lampiran 6. Dokumentasi Kerja Praktek ... 44

(10)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kerja Praktek merupakan suatu kegiatan yang meliputi pemahaman teori/konsep ilmu pengetahuan yang di Aplikasikan dalam pekerjaan sesuai profesi bidang studi. KP dijadikan sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh setiap mahasiswa sehingga dapat menambah wacana, pengetahuan, skill mahasiswa dan mampu menyelesaikan persoalan-persoalan ilmu pengetahuan sesuai dengan teori yang di peroleh di kursi kuliah.(Buku Panduan Laporan Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri Bengkalis)

Kerja Praktek merupakan salah satu wadah yang baik bagi mahasiswa untuk berinteraksi secara langsung dengan Dunia Pekerjaan.

Melalui kegiatan ini mahasiswa bisa meningkatkan keterampilan dan etika pekerjaan, kemudian melatih kedisiplinan dan tanggung jawab. (Buku Panduan Laporan Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri Bengkalis)

Kerja Praktek(KP) merupakan salah satu mata kuliah wajib yang di tempuh Perguruan Tinggi baik untuk tingkat Sarjana maupun Diploma. Dalam perkuliahan telah di ajarkan teori-teori keilmuan yang sudah menjurus ke bidang industri tertentu. Namun, untuk memperbanyak pengalaman kerja secara langsung, Kerja Praktek merupakan langkah yang tepat untuk di tempuh mahasiswa. Dalam pelaksanaan KP mahasiswa juga mendapatkan ilmu di luar teori yang didapatkan di perkuliahan. (Buku Panduan Laporan Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri Bengkalis)

Mahasiswa dituntut lebih aktif dalam pelaksanaan Kerja Praktek pada suatu industri baik itu perusahaan maupun instansi. Berbagai perusahaan dan instansi membuka kesempatan bagi mahasiswa untuk melaksanakan Kerja Praktek. Salah satunya di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis. Oleh sebab itu penulis memutuskan untuk melaksanakan KP di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis, Dengan demikian, melalui Lapoan Kerja Praktek (LKP) ini penulis hendak mengkaji “Rancangan Buku Agenda Surat Keluar Masuk Bps Dan Penomoran Surat Perintah Perjalanan Dinas (Sppd)”.

(11)

2 1.2 Tujuan

Adapun tujuan Kerja Praktek adalah:

1. Menguji kemampuan teori/konsep ilmu pengetahuan sesuai program studi yang telah dipelajari di kursi perkuliahan.

2. Memberikan pengalaman praktis sesuai pengetahuan dan keterampilan.

3. Memperoleh wawasan baru dalam dunia pekerjaan secara nyata.

4. Membandingkan ilmu yang diperoleh saat kuliah dengan yang ada di lapangan.

5. Sebagai salah satu syarat menyelesaikan mata kuliah Kerja Praktek pada Diploma III Program Studi Teknik Informatika.

1.3 Manfaat

Adapun manfaat dari KP (Kerja Praktek) yaitu:

1. Memahami bagaimana Proses menghitung penduduk di BPS 2. memahami Website yang di gunakan oleh instansi

3. memahami cara kerja dari website yang digunakan oleh instansi

(12)

3

BAB II

GAMBARAN UMUM BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN BENGKALIS

2.1 Sejarah Singkat

Badan Pusat Statistik adalah Lembaga Pemerintah Non-Departemen yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Sebelumnya , BPS merupakan Biro Pusat Statistik, yang dibentuk berdasarkan UU nomor 6 tahun 1960 Sensus dan UU nomor 7 tahun 1960 tentang Statistik. Sebagai pengganti kedua UU tersebut ditetapkan UU nomor 16 tahun 1997 tentang Statistik. Berdasarkan UU ini yang ditidak lanjuti dengan peraturan perundangan dibawahnya, secara formal nama Biro Pusat Statistik diganti menjadi Badan Pusat Statistik dan sekaligus tanggal 26 September ditetapkan sebagai “HARI STATISTIK”.

Berdasarkan undang-undang tersebut telah disebutkan bahwa peranan yang harus dijalankan oleh BPS adalah sebagai berikut:

1. Menyediakan kebutuhan data bagi pemerintah dan masyarakat.

2. Membentuk kegiatan statistik di departement, lembaga pemerintahan atau institusi lainnya dalam membangun sistem perstatistikan nasional.

3. Mengembangkan dan mempromosikan standar teknik dan metodologi statistik, dan menyediakan pelayanan pada bidang pendidikan dan pelatihan statistik.

4. Membangun kerjasama dengan institusi internasional dan negara lain untuk kepentingan perkembangan Statistik Indonesian.

Sebelum tahun 1960 Badan Pusat Statistik menggunakan kalkulator dan alat hitung spoa dalam mengolah data. Namun setelah tahun 1960 BSP sudai mulai menggunakan komputer sebagai pengolah data. Sejak tahun 1980-an, personal komputer telah digunakan di seluruh kantor BPS provinsi, semantara BPS kabupaten dan kota mulai mengikuti penggunaan komputer sejak tahun 1992.

Pada tahun 1993, BPS mulai mengembangkan sebuah sistem informasi statistik secara geografis khususnya untuk pengolahan data wilayah sampai unit

(13)

4

administrasi yang terkecil. Pengolahan data sensus penduduk tahun pada 2000 telah menggunakan mesin Scannner, tujuannya untuk mempercepat kegiatan pengolahan data. Efek positif dari penggunanan komputer oleh direktoran teknis yaitu selain lebih cepat, juga dapat memotovasi pegawai dan menghasilkan data secara tepat waktu dan akurat dibandingkan dengan sebelumnya.

Dalam pengolahan data, BPS juga telah mengembangkan berbagai program aplikasi untuk entry, editing, validasi, tabulasi dan analisi dengan menggunakan berbagai macam bahasa dan paket komputer.

2.2 Visi dan Misi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis

2.2.1 Visi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis

“Pelopor data statistik terpercaya untuk semua.”

2.2.2 Misi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis

1. Menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terinteragrasi dan berstandar Nasional maupun Internasional 2. Memperkuat Sistem Statistik Nasional yang berkesinambungan

melalui pembinaan dan koordinasi di bidang statistik.

3. Membangun insan statistik yang profesional, berintegritas, dan amanah untuk kemajuan perstatistikan.

(14)

5

2.3 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis

Penjelasan tingkatan pada struktur organisasi berdasarkan tugas kerja adalah sebagai berikut :

Tabel 2.1 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik

NO NAMA JABATAN

1 Sukarwanto, SST Kepala BPS KAB. Bengkalis

2 Dewi anggraini, SST Ketua Bagian Tata Usaha

3 Azmen, S.Si Bendahara Pengeluaran

4 Sri Harayanti,SST Ketua Seksi Statistik Sosial

5 Darmawan Staff Seksi Statistik Sosial

6 Dessy Wahyuni S. Tr. Stat Staff Seksi Statistik Sosial 7 Joni Saputra S.Si Ketua Seksi Statistik Produksi 8 Febrian Suci Utami SST Staff Seksi Statistik Produksi 9 Annerie Martha Situmorang, S.Si Ketua Seksi Statistik Distribusi

10 Eddy Siswanto Staff Seksi Statistik Distribusi

11 Cynthia Hazirah Imanina S.Stat Staff Seksi Statistik Distribusi 12 Imelda Andriani, SST Ketua Seksi Statistik Neraca 13 Nurul Elisa S. Tr.Stat Staff Seksi Statistik Neraca

14 Yoga Adinata, SST Ketua Seksi Statistik IPDS

15 Aldi Firdaus, S Tr.Stat Staff Seksi Statistik IPDS

(15)

6

2.4 Ruang Lingkup Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis

Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis bertempat di jl.Antara no 439 Bengkalis-Riau. BPS Kabupaten Bengkalis melaksanakan tugas pemerintah di bidang statistik sesuai peraturan perundang-undangan. Sementara fungsi BPS Kabupaten Bengkalis adalah sebagai berikut:

1. Pengkajian, menyusun dan perumusan kebijakan di bidang statistik.

2. Pengkoordinasian kegiatan statistik nasional dan regional.

3. Penetapan Sistem Statistik Nasional.

4. Penetapan dan penyelenggaraan statistik dasar.

5. Pembinaan dan fasilitasi terhadap kegiatan instansi Pemerintah dibidang kegiatan satistik.

6. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum dibidang perencanaan umum. Ketatausahaan, organisasi dan tatalaksana, kepegawaian, keuangan, kersipan, kehumasan, hukum, perlengkapan, dan rumah tangga.

Selain memiliki tugas dan fungsi BPS juga memeliki wewenang. Adapun wewenang BPS Kabupaten Bengkalis adalah sebagai berikut:

1. Penyusunan rencana nasional secara makro di bidangnya.

2. Perumusan kebijakan di bidangnya untuk mendukung pembangunan secara makro.

3. Penetapan sistem informasi di bidangnya.

4. Penetapan dan penyelenggaraan statistik nasional.

5. Kewenangan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku.

6. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan tertentu di bidang statistik.

7. Penyusun pedoman penyelenggaraan statistik sektoral.

(16)

7 BAB III

BIDANG PEKERJAAN SELAMA KP

3.1 Uraian Tugas yang dikerjakan

Kerja Praktek (KP) dilaksanakan terhitung mulai tanggal 2 November 2020 sampai dengan tanggal 31 Desember 2020 di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis. Selama pelaksanaan KP adapun tugas yang diberikan, diantaranya:

3.1.1 Batching Dokumen

Dalam Kegiatan ini, saya melakukan Batching Dokumen dari berbagai Kecamatan di Kabupaten Bengkalis, dalam menghitung Dokumen saya menghitung berdasar RT RW dan Kelurahan didalam satu Kecamatan yang ada di Kabupaten Bengkalis.

Gambar 3.1 Dokumen Gambat 3.2 Batching Dokumen

3.1.2 Entri Data Penduduk

Dalam Kegiatan ini, saya Menginput Data Penduduk ke dalam Website dpdigital.bps.go.id. penginput data ini berdasar kan survei yang di lakukan di lapangan lalu data tersebut diinput sesuai RT/RW daerah tersebut.

(17)

8

Gambar 3.3 Website Gambar 3.4 Entri Dokumen

3.1.3 Pencatatan Surat masuk dan surat Keluar

Dalam Kegiatan ini, saya Menginput Data Surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan cara manual di buku agenda.

Gambar 3.5 Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar

3.1.4 Penomoran SPPD

Dalam Kegiatan ini, saya Menginput Penomoran Surat Perintah Perjalanan Dinas dengan menggunakan cara manual di buku agenda.

(18)

9

Gambar 3.6 Buku Agenda SPPD

3.2 Target Pencapaian

Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) yang berlokasi di Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian, yang terhitung selama 8 minggu terdapat beberapa target yang ingin dicapai, diantaranya:

1. Menyelesai Batching Dokumen 2. Memahami Proses jumlah Penduduk

3. Memahami penggunaan Website dpdigital.bps.go.id

4. Dapat memanfaatkan pengetahuan dan skill di bidang IT sebagai peluang kerja.

5. Memahami dunia kerja di bidang IT.

3.3 Perangkat yang di gunakan

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis menggunakan beberapa Perangkat sebagai berikut:

(19)

10 3.3.1 Website Badan Pusat Statistik

Gambar 3.7 Website Badan Pusat Statistik

Website ini merupakan website resmi yang di gunakan oleh BPS Seluruh Indonesia untuk melakukan entri data Penduduk.

3.3.2 Google Chrome

Gambar 3.8 Google Chrome Sumber : Google

Google Chrome adalah peramban web lintas platform yang dikembangkan oleh Google. Peramban ini pertama kali dirilis pada tahun 2008 untuk Microsoft Windows, kemudian diporting ke Linux, macOS, iOS, dan Android yang menjadikannya sebagai peramban bawaan dalam sistem operasi.(Wikipedia)

(20)

11 3.3.3 Laptop

Gambar 3.9 Laptop Sumber: Data Olahan

Laptop yang sering digunakan sebagai perangkat untuk melakukan entri data penduduk yang ada di Kabupaten Bengkalis saya menggunakan Laptop dengan spesifikasi Hard Disk Drive sebesar 1 Terabyte, Processor Intel® Core™

i3-6006U dengan daya 2,30 Gigahertz dan memiliki Random Access Memory (RAM) sebesar 4 Gigabyte.

3.4 Kendala yang di hadapi

Selama melaksanakan kerja praktek Badan Pusat Kabupaten Bengkalis terdapat beberapa kendala yang dihadapi dalam mengerjakan tugas yang diberikan oleh pembimbing di perusahaan. Kendala yang dihadapi ialah kurangnya pengetahuan dalam mengoperasikan website saat membuka website sering terjadi blank atau google chrome yang not responding dan harus menunggu beberapa saaat sampai website kembali normal dan kendala lain nya yaitu jaringan yang sering not responding. Namun tidak ada kendala yang bagitu besar antara Program Studi yg diambil dengan pekerjaan yang diberikan selama pelaksanaan Kerja Praktek.

(21)

12 3.5 Pemecah Masalah

Pemecah terhadap masalah yang dihadapi ialah dengan mencari referensi sebanyak mungkin melalui internet, serta bertanya kepada pembimbing di instansi maupun karyawan-karyawan di instansi tersebut. Untuk mengatasi software saat terjadi Not Responding secara tiba-tiba yaitu harus sering melakukan Save, agar pekerjaan yg telah dikerjakan tersimpan dan tidak perlu mengulang kembali.

(22)

13

BAB IV

RANCANGAN BUKU AGENDA SURAT KELUAR MASUK BPS DAN PENOMORAN SURAT PERINTAH PERJALANAN

DINAS (SPPD)

4.1 Uraian Judul

Buku Agenda adalah pencatatan surat secara manual, penggunaan buku agenda dan kartu kendali tergantung setiap perusahaan karena tidak semua perusahaan menggunakan kartu kendali , pencatatan surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan buku agenda ini dapat dipisah kan dengan menggunakan buku agenda masuk dan buku agenda keluar yang biasanya dibedakan pula tahunya.Buku yang biasanya dipakai merupakan buku tulis tebal. Buku agenda juga digunakan sebagai alat bantu untuk mencari surat yang disimpan di file.

(Sedianingsih, 2010)

4.2 Surat Keluar Masuk dan Penomoran SPPD

Adapun tahap Merancang Buku Agenda tersebut adalah:

4.2.1 Mencari Referensi dan Mempelajari Modul

Sebelum merancang buku agenda Surat Keluar Masuk BPS Dan Penomoran Sppd(Surat Perintah Perjalanan Dinas), mencari referensi dan mempelajari modul sangat penting dilakukan Sebab untuk merancang buku agenda perlu mempelajari apa saja yang perlu ada di dalam rancangan buku agenda tersebut.

(23)

14 4.2.2 Proses Pembuatan Flowchart Rancangan

Tabel 4.1 Surat Masuk

Seketariat Kepala

Start

Surat Masuk

Pencatatan Surat Ke buku Agenda

Pemindahan Dokumen Ke Pdf Ke link ke data Excel

Isi dan Tempel Lembar Disposisi

Surat Masuk dan Lembar DIsposisi

Gabung dengan surat lain yang terkait

End

Arsip Tempat Jawaban Surat

Kaitan Dokument

Surat Keluar

(24)

15

Tabel 4.2 Surat Keluar

Seketariat Kepala Tujuan Surat

StartT

Pembuatan Surat

Pencacatan Buku Agenda

Pemindahan Dokumen ke Pdf ke Link Ke Data Excel

Paraf Seketaris/kasi Tanda tangan Kepala

Gabung dengan surat lain yang terkait

Berkas Disimpan ke folder

End

Pengiriman Surat

(25)

16

Tabel 4.3 Penomoran SPPD

Seketariat Kepala Tujuan Surat

Start

Pembuatan surat

Pencacatan buku agenda

Pemindahan Dokumen Ke Pdf Ke link ke data Excel

Paraf Seketaris/kasi Tanda tangan

Kepala

Jadwal SPPD

Berkas Disimpan ke folder

End

Pengiriman Surat

(26)

17 4.2.3 Proses Relasi Rancangan Buku Agenda

Gambar 4.1 Relasi Master Surat

4.2.4 Proses Rancangan Interface Buku Agenda

Gambar 4.2 Login

(27)

18

Gambar 4.3 Dashboard

Gambar 4.4 Jabatan

(28)

19

Gambar 4.5 Tambah Pengguna

Gambar 4.6 Edit Jabatan

(29)

20

Gambar 4.7 Tambah Jabatan

Gambar 4.8 Pegawai

(30)

21

Gambar 4.9 Tambah Pegawai

Gambar 4.10 Kategori Surat

(31)

22

Gambar 4.11 Tambah Kategori Surat

Gambar 4.12 Tujuan Surat

(32)

23

Gambar 4.13 Tambah Tujuan Surat

Gambar 4.14 Filter Surat Masuk

(33)

24

4.15 Laporan Surat Masuk

4.16 Filter Surat Keluar

(34)

25

Gambar 4.17 Surat Keluar

Gambar 4.18 Kegiatan SPPD

(35)

26

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kerja Praktek merupakan salah satu wadah yang baik bagi mahasiswa untuk berinteraksi secara langsung dengan dunia Pekerjaan. Melalui kegiatan ini mahasiswa bisa meningkatkan keterampilan dan etika pekerjaan, kemudian melatih kedisiplinan dan tanggung jawab dan memahami bagaimana dunia kerja bisa melatih kemandirian mahasiswa secara berkelanjutan.

Perkembangan teknologi berperan penting dalam segala aspek diperusahaan atau instansi di bidang Pemerintah(Government), Pemerintah bisa memantau surat keluar, surat masuk, dan surat perintah perjalanan dinas setiap satuan kerja melalui kantor Badan Pusat Statistik Kabupaten bengkalis sehingga memberikan pelayanan yang lebih cepat. Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis membutuhkan website untuk surat keluar, surat masuk dan penomoran surat perintah perjalanan dinas agar lebih memudahkan karyawan untuk mendapatkan informasi tersebut.

5.2 Saran

Adapun saran yang ingin disampaikan kepada semua pihak maupun dengan yang terkait sebaiknya lebih mempererat jalinan komunikasi antara karyawan dan mahasiswa Kerja praktek disebuah instansi, di sarankan untuk memiliki website surat masuk, surat keluar, dan penomoran surat perintah perjalanan dinas sampai ketujuan yang ditentukan.

(36)

27

DAFTAR PUSTAKA

Politeknik Negeri Bengkalis. 2017. Buku Panduan Laporan Kerja Praktek (KP) MahasiswaPoliteknik Negeri Bengkalis.

https://dunia.pendidikan.co.id/buku-agenda/ , diakses tanggal 28 Desember 2020.

20.30 WIB.

Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis (bps.go.id), diakses tanggal 13 Desember 2020. 14.20 WIB.

Badan Pusat Statistik (bps.go.id), diakses tanggal 10 Desember 2020. 11.40 WIB.

https://jdih.kemenkeu.go.id diakses 31 Desember 2020. 17.00 WIB

https://id.wikipedia.org/wiki/Google_Chrome di akses 1 Januari 2021. 09.50 WIB Sedianingsih, 2010 Tentang buku agenda, Surat masuk dan Surat Keluar

(37)

28

LAMPIRAN 1

ABSENSI HARIAN KERJA PRAKTEK

(38)

29

(39)

30

(40)

31

LAMPIRAN 2

LAPORAN KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK

(41)

32

(42)

33

(43)

34

(44)

35

(45)

36

(46)

37

(47)

38

(48)

39

(49)

40

(50)

41

LAMPIRAN 3

SURAT KETERANGAN SELESAI KERJA PRAKTEK

(51)

42

LAMPIRAN 4

PENILAIAN PENILAIAN DARI INSTANSI

(52)

43

LAMPIRAN 5

SERTIFIKAT KERJA PRAKTEK

(53)

44

LAMPIRAN 6

DOKUMENTASI KERJA PRAKTEK

(54)

45

(55)

46

(56)

47