PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)
Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM KANTOR BADAN PUSAT STATISTIK
Sejarah Singkat Kantor Badan Pusat Statistik Bengkalis
Pertama kali didirikan pada Februari 1920 oleh Direktur Pertanian, Kerajinan dan Perdagangan di Bogor. Selanjutnya pada bulan Maret 1923 dibentuk sebuah panitia yang disebut Komisi Statistik yang anggotanya merupakan perwakilan dari masing-masing departemen. Perkembangan selanjutnya KAPPURI dilebur menjadi Badan Pusat Statistik (KPS) dan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Kesejahteraan Rakyat.
Dengan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 172 Tahun 1957, terhitung mulai tanggal 1 Juni 1957, KPS diubah menjadi Badan Pusat Statistik, dan urusan statistik yang semula menjadi tanggung jawab dan kewenangan Menteri Perekonomian, dipindahkan ke otoritas dan berada di bawah Perdana Menteri. Pada tahun 1968 ditetapkan Peraturan Negara Nomor 16 Tahun 1968 yang mengatur tentang organisasi dan tata kerja di tingkat pusat dan daerah. Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 6 Tahun 1980, di setiap provinsi terdapat perwakilan BPS dengan nama kantor statistik provinsi, dan di kabupaten atau kota terdapat departemen perwakilan BPS dengan nama kantor statistik kabupaten atau kota.
Pada tanggal 17 Juli 1998, SK RI No. 89 Tahun 1998 dibentuk BPS, yang menetapkan struktur organisasi dan tata kerja BPS yang baru.
Visi dan Misi Kantor Badan Pusat Statistik Bengkalis
- Visi Badan Pusat Statistik Bengkalis
- Misi Badan Pusat Statistik Bengkalis
Struktur Organisasi Kantor Badan Pusat Statistik Bengkalis
10 Dari susunan di atas, penulis memaparkan gambaran umum tentang susunan, pembagian dan pelaksanaan tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian. Kepala Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis bertugas memimpin Badan Pusat Statistik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, menyusun kebijakan nasional dan kebijakan umum sesuai dengan tugas Badan Pusat Statistik, menyusun kebijakan teknis kebijakan pelaksanaan tugas Badan Pusat Statistik yang menjadi tanggung jawabnya serta pembinaan dan pelaksanaan kerjasama dengan badan dan organisasi lain. Kepala Subbagian Tata Usaha, bertugas mengkoordinasikan perencanaan, pembinaan, pengendalian administrasi dan sumber daya di lingkungan Badan Pusat Statistik.
Bendahara Pengeluaran, bertugas mengelola semua keuangan yang ada dan merinci semua dana yang masuk dan keluar di Statistik Belanda. Kepala Statistik Produksi bertanggung jawab atas bidang tanaman pangan, hortikultura dan perkebunan, peternakan, perikanan dan kehutanan serta bidang industri. Fungsi Neraca Daerah dan Analisis Statistik, bertugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang neraca.
Fungsi Statistik IPDS bertugas untuk mengolah data seperti data sensus penduduk dan sensus sosial ekonomi.
Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Badan Pusat Statistik Bengkalis . 11
KSK yang bertugas melakukan survei langsung ke lapangan, baik untuk pencacahan di bidang perkebunan maupun ekonomi masyarakat.
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek (KP)
- Laporan agenda Kerja Praktek
- Uraian kegiatan selama melaksanakan Kerja Praktek
Surat masuk dapat diartikan sebagai surat masuk suatu instansi atau perusahaan atau dapat juga dikirimkan oleh instansi atau perusahaan lain ke bagian lain. Namun, surat masuk juga bisa berasal dari instansi atau perusahaan yang sama, namun dari departemen yang berbeda. Tujuan pengarsipan surat masuk dan surat keluar adalah agar instansi menerima surat dari instansi lain kemudian mencatatnya sebagai bukti.
Tujuan surat keluar adalah untuk melaporkan sesuatu kepada instansi lain sedangkan tujuan surat pengantar itu sendiri adalah sebagai informasi untuk mengirimkan berkas atau dokumen kepada KSK (Koordinator Pusat Statistik) Badan Pusat Statistik. Tujuan pemindaian dan pencetakan dokumen ini adalah untuk keperluan arsip dan bukti karyawan. Tujuan pemindaian kredensial kasir adalah agar kasir itu sendiri dapat disimpan dan dikirim ke pusat sebagai bukti.
Kemudian masukkan surat masuk Anda di kotak masuk dan surat keluar Anda di kotak keluar. Tujuannya agar data yang dimasukkan dapat dijadikan bukti dan data yang dimasukkan dapat disimpan sebagai arsip dan bahan evaluasi kegiatan.
Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek (KP)
Tujuan yang diharapkan dalam duplikasi dokumen adalah dapat dilakukannya duplikasi dokumen, untuk membantu memenuhi kebutuhan pegawai yang membutuhkan bantuan. Tujuan yang diharapkan dalam pemindaian dokumen adalah dapat menggunakan alat pemindai atau scanner untuk melakukan tugas pemindaian dokumen dengan baik. Tujuan yang diharapkan dari pengarsipan dokumen adalah agar dapat melakukan pekerjaan pengarsipan dokumen, mempermudah pekerjaan dan dapat menyimpan serta menemukan dokumen kembali.
Tujuan yang diharapkan dalam entri data adalah agar mahasiswa dapat membantu karyawan dalam entri data sesuai formulir dokumen yang diperlukan.
Perangkat yang Digunakan Selama Kerja Praktek (KP)
- Perangkat keras
- Perangkat lunak
Komputer atau laptop adalah perangkat elektronik yang menampung berbagai perangkat lunak dan ruang penyimpanan file-file penting yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan kantor. Mouse adalah perangkat keras yang berfungsi untuk mengontrol pergerakan kursor dengan cepat selain memberikan perintah hanya dengan menekan tombol pada mouse komputer. CPU adalah perangkat keras yang berfungsi untuk menerima dan menjalankan perintah dan data dari perangkat lunak.
Monitor adalah perangkat keras yang digunakan untuk mengolah data keluaran yang ditampilkan dalam bentuk garis-garis, monitor biasa disebut dengan layar komputer. Microsoft Excel adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data secara otomatis, termasuk perhitungan dasar, penggunaan fungsi, grafik dan pengelolaan data. Perangkat lunak ini sangat berguna dalam menyelesaikan masalah administrasi mulai dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks.
Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Dalam dunia kerja khususnya di perkantoran atau perkantoran pasti dibutuhkan seorang pegawai bisa menggunakan microsoft word karena diperlukan dalam pembuatan dokumen atau surat.
Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan
- Peralatan
- Perlengkapan
Mesin Duplikat (Copier) adalah mesin yang fungsinya untuk menyalin dokumen asli untuk diperbanyak dengan bantuan cahaya, panas, bahan kimia (tinta) dan listrik statis. Berfungsi untuk menyimpan dan menyalin data atau laporan penting yang berhubungan dengan instansi. Klip kertas adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyatukan sementara lembaran kertas, seperti laporan bulanan, dokumen pendukung, dan dokumen lainnya.
Stempel ini digunakan untuk memberikan informasi tanggal, bulan atau tahun di bagian depan folder pemohon paspor.
Data-data yang Diperlukan
Data yang dibutuhkan saat pengarsipan dokumen adalah segala bentuk surat masuk dan keluar serta dokumen lain yang ingin diarsipkan.
Dokumen-dokumen yang Dihasilkan
Pada duplikasi dokumen, dokumen yang dihasilkan adalah dokumen yang telah diduplikasi, namun pada bagian ini kontraktor mengambil dokumentasi selama proses duplikasi dokumen.
Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Kendala-kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek
- Solusi terhadap kendala-kendala yang dihadapi
Lapor juga ke bendahara karena ini tugas bendahara, tidak bisa diselesaikan pada hari yang sama dengan ruangan yang ditempati. Berdasarkan uraian laporan Praktek Kerja Lapangan (KP), dapat disimpulkan bahwa terdapat perbedaan teori dan praktek yang diajarkan di perkuliahan dan diterapkan selama Praktek Kerja Lapangan. Uraian tugas di Badan Pusat Statistik Bengkalis adalah mencatat surat masuk, mengetik surat keluar dan surat pengantar, menggandakan dokumen, memindai dokumen, mengarsipkan dokumen dan entri data.
Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilaksanakan selama Kerja Praktek di Badan Pusat Statistik Bengkalis ini adalah dapat mengetahui Pencatatan surat masuk, Pengetikan surat keluar dan surat pengantar, Penggandaan dokumen, Scan dokumen, Pengarsipan dokumen dan Impor surat data. Selama melakukan kerja praktek di Badan Pusat Statistik Bengkalis, penulis menggunakan perangkat keras antara lain komputer atau laptop, mouse, CPU (Central Processing Unit) dan monitor. Peralatan yang digunakan selama pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Badan Pusat Statistik Bengkalis yaitu: mesin cetak (printer) dan mesin pengganda (fotocopy).
Mengenai perlengkapan yang digunakan selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan yaitu: pulpen, perforator, flashdisk, stapler, paper clip, lem kertas, gunting, stempel, tepi kertas dan map map. Data yang dibutuhkan pada saat melakukan pelatihan kerja di Badan Pusat Statistik Bengkalis adalah surat masuk yang memuat kepentingan dan kebutuhan instansi lain, kepentingan surat keluar dan data pegawai yang akan melaksanakan pelatihan, dokumen yang akan digandakan, dokumen yang akan dipindai, dokumen untuk diarsipkan dan data tentang pertumbuhan dan penurunan ekonomi. Dokumen yang dihasilkan selama pelaksanaan kegiatan pelatihan kerja di Badan Pusat Statistik Bengkalis adalah dokumen lembar disposisi, dokumen surat keluar dan surat pengantar, dokumen yang telah digandakan, dokumen yang telah dipindai, dokumen yang telah diarsipkan dan dokumen yang telah memasukkan data .
Kendala yang ditemui saat melakukan kerja praktek di BPS Bengkali adalah pertama menandatangani surat keputusan pegawai, terkadang ada yang terburu-buru sehingga harus menunggu sampai keesokan harinya, hal ini menghambat pekerjaan, kendala lainnya adalah scan dokumen dalam satu ruangan, jika yang menunggu di ruangan sudah datang untuk scan dokumen, tidak bisa dilanjutkan sehingga harus menunggu, dan kendala kegiatannya adalah entry data, kadang ada koneksi data dari BPS gagal, sehingga waktu untuk memasukkan data terhambat dan kami harus menunggu hingga jaringan pulih kembali. Solusi kendala pertama laporkan ke ketua SK tidak bisa diselesaikan di hari yang sama, solusi kendala kedua lapor ke bendahara juga karena ini tugas bendahara, tidak bisa diselesaikan pada hari yang sama. hari karena ruangan sedang terpakai, dan solusi kendala ketiga adalah melapor ke pegawai pemberi tugas bahwa jaringan error dan akan kembali setelah jaringan normal.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
Siswa harus memilih perusahaan atau institusi tempat magang yang sesuai dengan ilmu yang diperoleh sehingga mereka dapat mempraktekkan ilmu yang dipelajari. Jalin komunikasi yang baik dengan tempat latihan agar terjalin hubungan yang baik dan berinisiatif serta jangan malu untuk bertanya hal-hal yang belum diketahui dan terus mencari tahu. Bekali diri dengan keterampilan selain yang diperoleh di bangku kuliah, seperti komputer, bahasa Inggris, kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang merupakan syarat utama untuk memasuki dunia kerja.
Menjalin komunikasi yang baik dengan masing-masing pembimbing magang sehingga mereka mengetahui apa yang akan dilakukan selama magang. Sebaiknya Program Diploma III Ekonomi Bisnis menginformasikan mahasiswa lebih cepat mengenai magang, sehingga mahasiswa dapat mempersiapkan diri. Fakultas memberikan saran dan bimbingan kepada mahasiswa untuk memilih magang yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa.
Diharapkan kesediaannya untuk dapat membimbing mahasiswa mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dengan baik, khususnya program studi Diploma III Administrasi Bisnis, dalam waktu dekat.
