PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Sejarah Singkat Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten
- Visi dan Misi
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi
- Ruang Lingkup Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten
Perkembangan selanjutnya KAPPURI dilebur menjadi Badan Pusat Statistik (KPS) yang melapor dan bertanggung jawab kepada Menteri Kesejahteraan Rakyat. Pada tahun 1968 ditetapkan Peraturan Negara Nomor 16 Tahun 1968 yang mengatur organisasi dan tata kerja di tingkat pusat dan daerah. Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 6 Tahun 1980, di setiap provinsi terdapat perwakilan BPS dengan nama Badan Pusat Statistik dan di kabupaten atau kota terdapat perwakilan BPS dengan nama Badan Pusat Statistik Kabupaten atau Kota.
Dari struktur di atas, penulis memaparkan gambaran umum tentang susunan, pembagian dan pelaksanaan tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing departemen. Kepala BPS Kabupaten Bengkalis mempunyai tugas memimpin BPS sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, menyusun kebijakan nasional dan kebijakan umum sesuai dengan tugas BPS, menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas BPS. BPS di bawah tanggung jawabnya, serta menggalakkan dan melaksanakan kerjasama dengan instansi dan organisasi dr. Fungsi statistik neraca daerah dan analisis statistik bertanggung jawab untuk merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang neraca.
Fungsi statistik IPDS bertugas mengolah data seperti data sensus dan sensus sosial ekonomi. Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Begkalis menyelenggarakan tugas pemerintah di bidang statistik sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
METODOLOGI PENELITIAN
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Agenda Kegiatan Kerja Praktek
- Uraian Kegiatan Kerja Praktek
Ini adalah survei yang dilakukan setiap tahun oleh Badan Pusat Statistik yang bertujuan untuk mendapatkan data perdagangan dan peta antar daerah. Haruskah kegiatan yang dilakukan untuk karyawan lain diarsipkan sebagai bukti pekerjaan karyawan? Saat magang dilaksanakan di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis (BPS), magang ditempatkan di Bagian Tata Usaha (TU) dan dipimpin oleh Dewi Anggreani sebagai Kasubbag Umum.
Bengkalis, Pak Azmen saat melakukan kerja lapangan di kantor Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis dengan melakukan pekerjaan di bagian administrasi, sebagian besar tugas yang dilakukan magang saat melakukan kerja lapangan adalah tugas yang merupakan bagian dari Bagian Staf Administrasi dan Distribusi . Ada beberapa tata cara pelaporan kegiatan pelatihan kerja yang telah dilaksanakan selama penyelenggaraan pelatihan kerja (KP) di Biro Pusat Statistik pada tanggal 2 Maret sampai dengan 30 Juni, yang selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut. Tujuan pengarsipan surat masuk dan surat keluar adalah agar instansi menerima surat dari instansi lain kemudian mencatatnya sebagai bukti.
Tujuan surat keluar adalah untuk melaporkan sesuatu kepada instansi lain sedangkan tujuan surat pengantar itu sendiri adalah sebagai informasi untuk mengirimkan berkas/dokumen kepada KSK (Koordinator Pusat Statistik) Badan Pusat Statistik. Setelah itu, tulis surat keluar dan surat pengantar sesuai dengan tujuan masing-masing surat. Tujuan penyalinan dokumen adalah agar pada saat diperlukan kertas atau dokumen, kertas atau dokumen tersebut digunakan sebagai cadangan.
Tujuan dari scan barang bukti kasir adalah agar barang bukti kasir itu sendiri dapat disimpan dan dikirim ke pusat sebagai barang bukti. Tujuannya agar data masukan dapat digunakan sebagai bukti dan agar data masukan dapat disimpan sebagai arsip dan bahan evaluasi kegiatan. Tujuan pemindaian dan pencetakan dokumen ini adalah untuk keperluan pengarsipan dan identifikasi karyawan.
Target Yang Diharapkan Selama Melakukan Kerja Praktek
Perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan saat melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PT) di Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Benggala adalah sebagai berikut. Mesin cetak (printer) adalah salah satu alat elektronik yang digunakan untuk mencetak dokumen atau file. 31 3.4 Peralatan dan perlengkapan kantor yang digunakan saat melaksanakan kerja praktek di Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Melaksanakan Kerja Praktek di Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Bengkalis.
Peralatan kantor yang digunakan dalam melaksanakan kerja praktek di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis adalah. Peralatan yang digunakan selama kerja praktek di Biro Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Bengkalis adalah alat tulis seperti pulpen, pembolong, flash disk, stapler, paper clip, lem, gunting, stempel, paper border dan card holder . 39 3.7 Kendala dan solusi yang dihadapi saat melakukan kerja praktek di kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Bengkalis.
Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis (BPS) adalah pendaftaran surat masuk, pencetakan surat keluar dan surat pengantar, penggandaan dokumen, pemindaian bukti dokumen oleh kasir, pemasukan (entering) data tugas dari karyawan lain. seperti, Industri Mikro Kecil Kuartal 1 (IMK TW 1), Survei Karakteristik Usaha (SKU), Survei Perdagangan Antar Daerah (PAW), Survei Harga Perdesaan (SHPED). Tujuan yang diharapkan selama melakukan pekerjaan yang dilakukan di Badan Pusat Statistik Kabupaten Benggala (BPS) adalah dapat mengetahui cara-cara melakukan kerja praktek seperti pendaftaran surat masuk, pencetakan surat keluar dan surat pengantar, penggandaan dokumen, scan bukti dokumen oleh kasir, memasukan (enter) data tugas pegawai lain seperti, Industri Kecil dan Mikro Kuartal 1 (IMK Q1 1), Survei Karakteristik Usaha (SKU), Survei Perdagangan Antar Daerah (PAW), Perdesaan Survei Harga (SPED). Perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan di Badan Pusat Statistik Kabupaten Benggala (BPS) sama dengan perangkat keras antara lain komputer atau laptop, mouse, CPU (Central Processing Unit), monitor, mesin pencetak (printer). , mesin duplikasi (Copier).
Peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam melaksanakan tugas di Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Bengkalis adalah mesin fotokopi (photocopy) dan mesin cetak (printer). Adapun perlengkapan yang dibutuhkan selama melaksanakan pekerjaan yang dilakukan di Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Bengkalis yaitu pulpen, pembolong, flashdisk, stapler, penjepit kertas, lem kertas, gunting, stempel, pembatas kertas dan pembeli map. Pencatatan yang diperlukan selama melakukan pekerjaan yang dilakukan di Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Bengkalis adalah surat keluar dan surat pengantar dimana surat keluar tersebut berisi tentang hal-hal yang ditujukan kepada instansi lain sedangkan surat pengantar adalah surat yang berisi tentang tugas-tugas tertentu dari seorang pegawai. surat masuk dengan kepentingan dan kebutuhan instansi lain ke instansi tersebut, mengarsipkan surat masuk dan keluar dengan segala bentuk surat masuk dan keluar dari departemen teknologi informasi dan komunikasi, mencetak, memindai dan menggandakan dokumen dengan segala macam formulir dokumen yang diperlukan oleh pekerja kantoran sebagai bukti dalam hal tertentu dan catatan bagi mereka sebagai pegawai, pemasukan (input) data yang berisi data naik turunnya ekonomi yang diperoleh dan yang akan dimasukkan, termasuk data hotel untuk melihat naik turunnya pengunjung yang datang ke hotel tersebut setiap bulannya .
Dokumen yang dihasilkan selama pelaksanaan kerja praktek di Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Bengkalis adalah surat keluar dan surat pengantar, surat masuk, surat masuk dan surat keluar diarsipkan, dokumen berhasil dicetak, dipindai dan digandakan, data berhasil dimasukkan. Keterbatasan dan solusi saat melakukan kerja praktek di Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Bengkalis. 42 Kabupaten Bengkalis yang pertama, tanda tangan pegawai SK terkadang sibuk sehingga harus menunggu keesokan harinya, hal tersebut menghambat pekerjaan penulis.
Perangkat Lunak dan Keras Yang Digunakan Selama Kerja
- Perangkat Lunak Yang Digunakan
- Perangkat Keras Yang Digunakan
Peralatan dan Perlengkapan Kantor Yang Digunakan Selama
- Peralatan Kantor
- Perlengkapan Kantor
Pelubang kertas adalah alat untuk melubangi kertas/kartu dimana kertas akan dilubangi sebelum dimasukkan ke dalam file pesanan untuk diarsipkan. Berfungsi untuk menyimpan dan menyalin data atau laporan penting bagian Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian. Klip kertas adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyatukan sementara lembaran kertas, seperti laporan bulanan, dokumen pendukung, dan dokumen lainnya.
Cap ini digunakan untuk menandai bagian bawah surat sebagai tanda dari perusahaan/instansi.
Data-Data Yang Diperlukan Selama Melakukan Kerja Praktek
Data ini merupakan data yang dibutuhkan pegawai kantor sebagai bukti dalam kasus tertentu dan arsip bagi mereka. Data yang dimaksud disini adalah data tentang kenaikan atau penurunan ekonomi yang diperoleh dan di import dari instansi, salah satunya adalah data hotel untuk melihat pengunjung yang datang ke hotel tersebut setiap bulannya.
Dokumen-Dokumen Yang Dihasilkan Selama Melakukan Kerja
Terkadang seseorang sibuk menandatangani pesanan karyawan, sehingga harus menunggu keesokan harinya, yang menghambat pekerjaan penulis. Pindai dokumen di suatu ruangan, jika orang yang menunggu di ruangan itu datang, pemindaian dokumen tidak dapat dilanjutkan, jadi harus menunggu. Import data terkadang koneksi data BPS error sehingga waktu import terhambat sehingga harus menunggu sampai jaringan bagus baru import lagi.
Solusi untuk mengatasi tugas scan dokumen bendahara sebaiknya pihak kantor menyiapkan mesin fotocopy khusus untuk scan dokumen agar tidak mengganggu pekerjaan pegawai lainnya. Kendala kedua adalah scan dokumen di suatu ruangan, jika orang yang menunggu di ruangan tersebut sudah datang maka scan dokumen tidak bisa dilanjutkan dan harus menunggu. Kendala ketiga adalah entry data, terkadang koneksi data BPS error sehingga waktu entry terhambat sehingga harus menunggu sampai jaringan bagus baru masuk kembali.
Kendala-Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Melakukan
- Kendala-Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Solusi Dari Kendala yang Dihadapi
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
43 Diharapkan kesediaannya untuk menerima mahasiswa magang dari Politeknik Negeri Bengal khususnya Program Studi Diploma III Administrasi Bisnis periode mendatang dan mampu membimbing mereka dengan baik.
