LAPORAN KERJA PRAKTEK
KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BENGKALIS
SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR (SISUMAKER) DI KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI
BENGKALIS
MUSRIYANTI 6103191312
PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
BENGKALIS – RIAU
2021
Halaman Pengesahan
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, zat pencipta dan maha kuasa atas segala hidayah dan karunia-Nya. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah ke Nabi Muhammad SAW. Alhamdullilahirabbil’alamin, dengan izin Allah SWT penulis dapat menyelesaikan penulisan laporam Kerja Praktek yang berjudul “Perancangan Manajemen Informasi dan Komunikasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis”. Penulis menyadari bahwa semua temuan dalam laporan Kerja Praktek ini bukanlah merupakan hal yang baru, Selama penulisan laporan kerja praktek ini, penulis banyak mendapat bantuan tenaga, materi, informasi, waktu maupun motivasi yang tidak terhingga dari berbagai pihak.
Karena itu dengan ketulusan dan kerendahan hati penulis mengungkapkan terima kasih tidak terhingga kepada yang terhomat.
1. Bapak Johny Custer, ST., MT selaku Direktur, Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Danuri, MCs selaku ketua Jurusan Teknik Informatika, Politeknik Negeri Bengkalis.
3. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika, Politeknik Negeri Bengkalis.
4. Bapak Desi Amirullah, M.t selaku Koordinator Kerja Praktek Program Studi D- III Teknik Informatika, Politeknik Negeri Bengkalis.
5. Bapak Nurul Fahmi, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek Politeknik Negeri Bengkalis.
6. Kedua orang tua dan seluruh keluarga atas segala dukungan baik materi maupun moral dan doa yang telah diberikan kepada penulis.
7. Bapak Dimas Pramudito S.I.P., M.Si selaku Kepala Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis.
8. Bapak Syaiful, SE selaku Pembimbing Kerja Praktek Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis.
iv
9. Seluruh Staff dan Pegawai Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis, yang telah bersedia menerima kami untuk melaksanakan Kerja Praktek serta melayani dengan baik.
10. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen di Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
11. Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan, motivasi dan semangat, sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin.
Penulis menyadari bahwa Laporan Kerja Praktek ini masih memiliki kekurangan. Karenanya penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca terutama kepada dosen pembimbing untuk perbaikan pada jenjang Pendidikan yang lebih tinggi di masa yang akan datang. Akhirnya kepada Allah SWT jugalah penulis berserah diri, semoga selalu dalam lindungan dan hidayah-Nya Aamiin.
Bengkalis, 24 Agustus 2021
Musriyanti 6103191312
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR……….… iii
DAFTAR ISI……….... iv
DAFTAR GAMBAR………... vi
BAB I PENDAHULUAN………. 1
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek……….... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek………... 1
BAB II GAMBARAN KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BENGKALIS……3
2.1 Sejarah Tentang Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis………. 3
2.2 Visi dan Misi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis………. 5
2.3 Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis……… 6
2.4 Ruang Lingkup Kantor Imigrasi Kleas II TPI Bengkalis………. 7
BAB III BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK………... 8
3.1 Uraian Tugas Yang di Kerjakan………... 8
3.2 Target Pencapaian………... 14
3.3 Perangkat yang digunakan………... 14
3.4 Kendala yang Dihadapi………... 16
vi
BAB IV ANALISA OTOMATISASI SURAT MASUK DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI SISUMAKER DAN KEARSIPAN DIKANTOR
IMIGRASI KELAS II TPI BENGKALIS……….17
4.1 Pengertian Aplikasi Sisumaker………17
4.2 Pengertian pengelola surat………...17
4.3 Pengertian urat masuk……….19
4.4 Pengertian surat keluar………19
4.5 Pengelolaan surat masuk dan surat keluar………...20
4.6 Sistem informasi surat masuk dan surat keluar (Sisumaker)………20
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan……….23
5.2 Saran………...23 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1: Struktur organisasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis.………….6
Gambar 3.1: Kolom buku agenda surat masuk……….…………...9
Gambar 3.2: Lembar Disposisi.……….…...10
Gambar 3.3: Buku agenda surat masuk dan keluar………...12
Gambar 3.4: Pengarsipan berkas.……….….14
Gambar 3.5: Laptop...………15
Gambar 3.6: Printer………...16
Gambar 4.1: Tampilan surat masuk dan surat keluar……….…...22
Gambar 4.2: Tampilan distribusi surat masuk………...22
