PADA KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI (TEMPAT PEMERIKSAAN IMIGRASI) DUMAI

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

PADA KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI (TEMPAT PEMERIKSAAN IMIGRASI) DUMAI

LUTHFI HILYA ASY’ARI NIM: 5103191395

PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS-RIAU

2022

(2)

ii

(3)

iii

KATA PENGANTAR

Bismillahhirrahmanirrahim

Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan atas keharirat Allah SWT, karena berkat rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan Kerja Praktek yang dilaksanakan terhitung mulai tanggal 02 Maret hingga 30 Juni 2022 di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai dengan baik.

Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada akhir semester VI (enam) dan sebagai persyaratan untuk melanjutkan semester berikutnya mempunyai makna besar bagi penulis untuk dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh dibangku perkuliahan ke dunia kerja yaitu pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai.

Dengan terselesaikannya penyusunan laporan Kerja Praktek (KP) tidak lepas peran serta berbagai pihak yang telah banyak membantu dan memberikan bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek dan laporan Kerja Praktek ini sebaik-baiknya. Dalam melakukan Kerja Praktek serta penulisan laporan ini, penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Kedua orang tua yang selalu mendoakan serta dukungan materi maupun moril yang mereka berikan kepada saya.

2. Bapak Johny Custer, ST., M.T selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

3. Ibu Yunelly Asra, SE., M.M selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bengkalis.

4. Ibu Nazrantika Sunarto, S.E., M.M selaku Ketua Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis dan Dosen Wali yang telah banyak membantu memberikan saran dan masukan selama penulis kuliah di Politeknik Negeri Bengkalis.

5. Ibu Erma Domos, BA., MTCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek (KP) Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

6. Bapak Bustami, S.ST., M.Si selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek (KP) Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

7. Bapak Rejeki Putra Ginting, S.H., M.Hum selaku Kepala Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai.

(4)

iv

8. Ibu Endang Fitriyanti, S.Sos selaku Kepala Urusan Kepegawaian sekaligus Pembimbing selama penulis melaksanakan Kerja Praktek (KP) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai.

9. Seluruh Pegawai dan PPNPN Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai yang telah membimbing, membantu, dan mengajarkan penulis selama melaksanakan Kerja Praktek (KP) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai.

10. Seluruh Rekan Kerja Praktek (KP) selama melaksanakan Kerja Praktek (KP) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai.

11. Teman-teman seperjuangan Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Administrasi Bisnis semester 6 (Enam) B yang selalu memberi dukungan dan semangat dan semua pihak yang tidak bisa disebut satu persatu.

Penulis juga mengucapkan banyak terimakasih, atas dukungan dan kerja samanya selama melakukan Kerja Praktek (KP) dan Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan tingkah laku yang kurang berkenan selama melakukan Kerja Praktek (KP) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini baik cara penyajiannya maupun susunannya, yang dikarenakan keterbatasan penulis. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diperlukan. Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.

Dumai, 30 Juni 2022 Penulis,

Luthfi Hilya Asy’ari NIM. 5103191368

(5)

v

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... vii

DAFTAR TABEL ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ... 2

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek ... 2

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek ... 3

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek ... 4

1.4 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 6

2.1 Sejarah Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai ... 6

2.2 Visi dan Misi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai ... 8

2.2.1 Visi ... 8

2.2.2 Misi ... 9

2.3 Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai ...10

2.4 Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai ... 15

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK ...17

3.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek ...17

3.1.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek ...18

3.1.2 Uraian Kegiatan Kerja Praktek ...31

3.2 Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek ...36

3.3 Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan ...37

3.3.1 Perangkat Keras ...37

3.3.2 Perangkat Lunak ...38

(6)

vi

3.4 Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan ...39

3.4.1 Peralatan Kantor ...39

3.4.2 Perlengkapan Kantor ...40

3.5 Data-data yang Diperlukan Selama Kerja Praktek ...43

3.6 Dokumen-dokumen yang Dihasilkan ...44

3.7 Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ...47

3.8 Solusi Dari Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ...47

BAB IV PENUTUP ...48

4.1 Kesimpulan ...48

4.2 Saran ...50

LAMPIRAN ...51

(7)

vii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai ...4

Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu ke-1 ...18

(8)

viii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai ... 11

Gambar 3.1 Mendisposisikan surat masuk dan surat keluar ... 31

Gambar 3.2 Mencatat Mengecek surat masuk di Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar (SISUMAKER) ... 31

Gambar 3.3 Mencatat data Berita Acara Periksaan (BAP) ke dalam buku besar ... 32

Gambar 3.4 Membubuhi Stempel Dinas, Nama Pegawai Dan Kepala Kantor ... 32

Gambar 3.5 Menduplikat Berkas Pemohon Paspor ... 33

Gambar 3.6 Menyimpan Dokumen Ke Dalam Map Ordner Epo Crew ... 33

Gambar 3.7 Mengubah Berkas Pemohon Paspor ke Bentuk Digital ... 34

Gambar 3.8 Mengarsip Berkas Paspor Lama ... 34

Gambar 3.9 Mencari Berkas Paspor Lama ... 35

Gambar 3.10 Memberi Nomor Pada Map Berkas Paspor Untuk diarsip ... 35

Gambar 3.11 Komputer ... 37

Gambar 3.12 Microsoft Word ... 38

Gambar 3.13 Microsoft Excel ... 38

Gambar 3.14 Printer ... 39

Gambar 3.15 Scanner ... 39

Gambar 3.16 Buku Ekspedisi ... 40

Gambar 3.17 Map ... 40

Gambar 3.18 Stempel ... 41

Gambar 3.19 Staples Remover ... 41

Gambar 3.20 Alat Tulis Kantor (ATK) ... 42

Gambar 3.21 Stempel Tanggal ... 42

Gambar 3.22 Perforator (Pelubang Kertas) ... 43

Gambar 3.23 Menduplikasikan Dokumen ... 44

(9)

ix

Gambar 3.24 Menyimpan Dokumen Ke Dalam Map Ordner ... 45 Gambar 3.25 Membuat arsip elektronik untuk data berkas

pemohon paspor ... 45 Gambar 3.26 Mencari Berkas Paspor Lama ... 46 Gambar 3.27 Mengarsip Berkas Paspor Lama ... 46

(10)

x

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 : Surat Permohonan Kerja Praktek ...51

Lampiran 2 : Surat Balasan Persetujuan Kerja Praktek ...52

Lampiran 3 : Sertifikat Kerja Praktek ...53

Lampiran 4 : Absensi Kerja Praktek ...54

Lampiran 5 : Lembar Penilaian Kerja Praktek ...56

Lampiran 6 : Surat Keterangan Telah Menyelesaikan Kerja Praktek ...57

Lampiran 7 : Foto Bersama Kerja Praktek ...58

Lampiran 8 : Lembar Konsultasi Kerja Praktek ...59

(11)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek

Politeknik Negeri Bengkalis merupakan lembaga perguruan tinggi yang menghasilkan tenaga ahli Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yang ada di Kabupaten Bengkalis dengan jenjang pendidikan Diploma 3 (tiga) dengan gelar Ahli Madya dan Diploma 4 (empat) dengan gelar Sarjana Sains Terapan. Politeknik Negeri Bengkalis memiliki beberapa Jurusan yaitu: Jurusan Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Sipil, Teknik Informatika, Teknik Elektro, Administrasi Niaga, Bahasa dan Kemaritiman.

Politeknik Negeri Bengkalis memiliki Program Studi yang terdiri dari dua jenjang pendidikan yaitu Diploma 4 (empat) dan Diploma 3 (tiga), untuk Program Studi D4 terdiri dari Teknik Mesin Produksi dan Perawatan, Teknik Listrik, Teknik Perancangan Jalan dan Jembatan, Rekayasa Perangkat Lunak, Teknologi Rekayasa Arsitektur Perkapalan, Bahasa Inggris Untuk Komunikasi Bisnis dan Profesional, Keamanan Sistem Informasi, Administrasi Bisnis Internasional Dan Akuntansi Keuangan Publik. Sedangkan untuk Program Studi D3 terdiri dari Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis (Upgrading D4 Bisnis Digital), Teknik Informatika, Bahasa Inggris Bisnis, Nautika dan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga. Politeknik Negeri Bengkalis memiliki kurikulum yang berorientasi pada tuntutan tenaga kerja siap pakai dengan komposisi perbandingan 40% teori dan 60% praktek dengan jumlah Satuan Kredit Semester (SKS) 110 sampai dengan 118 dari jumlah jam belajar yang efektif 32 sampai 40 jam/minggu.

Politeknik Negeri Bengkalis memiliki tanggung jawab terhadap peningkatan sumber daya manusia khususnya pada pencapaian kualitas mahasiswa. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan mewajibkan mahasiswa mengikuti mata kuliah Kerja Praktek. Kerja Praktek merupakan sarana bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri ketika nantinya akan memasuki dunia kerja. Kegiatan Kerja

(12)

2 Praktek ini dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik-baiknya sebelum memasuki dunia kerja serta bagi perkembangan kompetensi di Politeknik Negeri Bengkalis.

Kerja Praktek ini dilaksanakan setelah mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis menyelesaikan minimal 4 (empat) semester dan lulus penuh.

Berdasarkan hal di atas, penulis sebagai mahasiswa Program Studi Administrasi Bisnis diwajibkan untuk melaksanakan Kerja Praktek selama 4 (empat) bulan.

Penulis telah memilih Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai sebagai tempat untuk melaksanakan kegiatan Kerja Praktek karena penulis ingin mendapatkan kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja secara nyata dan penulis memperoleh pengalaman secara langsung dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan bidang keahliannya. Kemudian penulis memperoleh kesempatan untuk menganalisis masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai program studinya.

Selama pelaksanaan Kerja Praktek penulis mendapatkan tempat pada Sub Bagian Tata Usaha dan Seksi Tikkim (Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian). Pelaksanaan Kerja Praktek ini terhitung mulai tanggal 01 Maret sampai dengan 30 Juni 2022. Pelaksanaan Kerja Praktek ini diharapkan dapat menambah wawasan penulis tentang berbagai pelaksanaan tugas yang baik dan benar serta dapat menghadapi dunia kerja yang sebenarnya dengan pengalaman yang diperolehnya.

Kerja Praktek merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan tugasnya. Supaya mencapai hasil yang diharapkan maka perlu diketahui tujuan dan manfaat diadakannya Kerja Praktek tersebut. Adapun tujuan dan manfaat Kerja Praktek adalah sebagai berikut:

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek 1.2.1 Tujuan Kerja Praktek

Tujuan pelaksanaan Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri Bengkalis adalah sebagai berikut:

(13)

3 1. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan yang dilakukan pada Kantor

Imigrasi Kelas II TPI Dumai selama melakukan kerja peraktek.

2. Untuk mengetahui target yang diharapkan selama melaksanakan pekerjaan di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai.

3. Untuk mengetahui perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan selamamelaksanakan pekerjaan di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai 4. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang diperlukan

selamamelaksanakan pekerjaan di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai 5. Untuk mengetahui data-data yang diperlukan dalam melakukan pekerjaan

di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai.

6. Untuk mengetahui dokumen-dokumen yang dihasilkan dalam melakukan pekerjaandi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai.

7. Untuk mengetahui kendala dan solusi selama melakukan pekerjaan di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

8. Untuk mengetahui solusi selama melakukan pekerjaan di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1.2.1 Manfaat Kerja Praktek

Manfaat pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri Bengkalis adalah sebagai berikut:

1. Mendapatkan kesempatan menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja secara nyata.

2. Memperoleh pengalaman secara langsung dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan bidang keahliannya.

3. Memperoleh kesempatan untuk menganalisis masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai program studinya.

4. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari perusahaan terhadap mahasiswa yang mengikuti Kerja Praktek (KP) di dunia pekerjaannya.

(14)

4 5. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari dunia pekerjaan

guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran.

6. Memberikan kesempatan kepada Penulis untuk menganalisis teori/konsepdengan kenyataan kegiatan penerapan ilmu pengetahuan dan keterampilan di suatu perusahaan.

7. Untuk meningkatkan dan memperluas keterampilan yang membentuk kemampuan sebagai bekal memasuki lapangan pekerjaan khususnya dibidang administrasi.

8. Adanya kerjasama antara dunia pendidikan dengan dunia perusahaan sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis.

9. Perusahaan akan mendapat bantuan tenaga dari mahasiswa-mahasiswa yang melakukan Kerja Praktek (KP).

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek

Kegiatan Kerja Praktek (KP) ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dari aturan pelaksanaan Kerja Praktek, dengan jangka waktu Kerja Praktek yaitu selama 4 (empat) bulan, terhitung mulai tanggal 01 Maret 2022 sampai dengan 30 Juni 2022. Adapun jadwal kerja di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai yaitu sebagai berikut:

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

No Hari Istirahat Jam Kerja

1 Senin - Kamis 12.00 - 13.00 WIB 07.30 – 16.00 WIB

2 Jumat 11.30 – 13.30 WIB 07.30 – 16.30 WIB

3 Sabtu - Minggu Libur Libur

Sumber : Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1.4 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek

Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai yang beralamat di Jl. Yos Sudarso No. 02, Buluh Kasap, Dumai Timur, Kota Dumai. Kerja Praktek dilakukan di 2 (dua) bagian yaitu bulan pertama dan kedua dilaksanakan di Sub Bagian Inteldakim (Intelijen dan Penindakan Keimigrasian) dan bulan ketiga dan keempat dilaksanakan di Seksi Tikkim (Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian).

(15)

5

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

Kantor Imigrasi Dumai dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Presidium Kabinet No. Aa/C/125/1965, tanggal 13 November 1965, sebelum SK tersebut diterbitkan Kantor Imigrasi Kelas II Dumai merupakan kantor cabang dari Kantor Imigrasi Bengkalis, dimana berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kehakiman No.J.M./27/12, tanggal 22 September 1958 Kantor Cabang Imigrasi Bengkalis di Dumai hanya merupakan pelabuhan pendaratan, khususnya untuk pelayanan dan pengawasan keimigrasian bagi kapal-kapal tanker yang mengangkut minyak mentah, dengan semakin meningkatnya kegiatan keimigrasian, dan semakin berkembangnya kota Dumai, maka terbitlah Surat Keputusan Presidium kabinet tersebut diatas.

Wilayah kerja Kantor Imigrasi Dumai sampai pada tanggal 18 Maret 2018 meliputi 7 Kecamatan di Kota Dumai yaitu : Dumai Kota, Dumai Barat, Dumai Timur, Dumai Selatan, Lubuk Gaung, Bukit Kapur, Medang Kampai, dan ditambah dengan beberapa Kecamatan di Kabupaten Bengkalis yaitu : Pulau Rupat (Kec. Rupat dan Kec. Rupat Utara), Kecamatan Pinggir, Kecamatan Mandau, dan Bathin Solapan. Hal tersebut sesuai dengan Keputusan Menteri Kehakiman Nomor M.03-PR.07.04 Tahun 1991 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kantor Imigrasi sebagaimana telah diubah terakhir dengan keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH-05.OT.01.01 Tahun 2016 tentang perubahan keenam atas Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor M.03-PR.07.04 Tahun 1991 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kantor Imigrasi.

Namun terhitung sejak tanggal 19 Maret 2018, Pembagian Wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan HAM RI no M.HH-03.OT.01.03 Tahun 2018 Tentang Perubahan Wilayah Kerja

(16)

6 Kantor Imigrasi Khusus Medan, Kerja Kantor Imigrasi Khusus Jakarta Barat, Kerja Kantor Imigrasi Polonia, Kerja Kantor Imigrasi Kelas I Jakarta Utara, Kerja Kantor Imigrasi Kelas I Samarinda, Kerja Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar, Kerja Kantor Imigrasi Kelas II Belawan, Kerja Kantor Imigrasi Kelas II Nunukan, Kerja Kantor Imigrasi Kelas II Tarakan, Kerja Kantor Imigrasi Kelas II Bengkalis, Kerja Kantor Imigrasi Kelas II Dumai, Kerja Kantor Imigrasi Tanjung Redeb, wilayah Kerja Kantor Imigrasi Kelas II Dumai mengalami perubahan menjadi 7 Kecamatan yaitu :

1. Kecamatan Dumai Barat, dengan kelurahan : a. Bagan Keladi

b. Pangkalan Sesai c. Purnama

d. Simpang Tetap Darul Ichsan

2. Kecamatan Dumai Timur, dengan kelurahan : a. Bukit Batrem

b. Buluh Kasap c. Jaya Mukti d. Tanjung Palas e. Teluk Binjai

3. Kecamatan Bukit Kapur, dengan kelurahan : a. Bagan Besar

b. Bukit Kayu Kapur c. Bukit Nenas d. Gurun Panjang e. Kampung Baru

4. Kecamatan Medang Kampai, dengan kelurahan : a. Guntung

b. Mundam c. Teluk Makmur d. Pelintung

(17)

7 5. Kecamatan Sungai Sembilan, dengan kelurahan :

a. Bangsal Aceh b. Basilam Baru c. Batu Teritip d. Lubuk Gaung e. Tanjung Penyembal

6. Kecamatan Dumai Kota, dengan kelurahan:

a. Laksamana

b. Rimba Sekampung c. Bintan

d. Dumai Kota e. Sukajadi

7. Kecamatan Dumai Selatan, dengan kelurahan : a. Bukit Timah

b. Mekar Sari c. Bumi Ayu d. Ratu Sima e. Bukit Datuk

2.2 Visi dan Misi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai 2.2.1 Visi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

Dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi keimigrasian perlu diberikan gambaran dan perwujudan organisasi yang ideal dan realistik pada masa depan yang menjadi visi organisasi yang merupakan arah kebijakan dalam penyusunan program dan kebijakan dalam 5 (lima) tahun kedepan. Visi yang ditetapkan diselaraskan dengan visi Kementerian Hukum dan HAM agar dapat mendukung pencapaian kinerja dalam lingkup Kementerian.

Visi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai dirumuskan sebagai berikut:

“Masyarakat Memperoleh Kepastian Pelayanan dan Penegakan Hukum Keimigrasian.”

Rumusan tersebut mengedepankan fungsi pelayanan dan penegakan hukum

(18)

8 keimigrasian, dengan pertimbangan bahwa fungsi tersebut sepenuhnya berada dalam kewenangan Direktorat Jenderal Imigrasi. Fungsi keamanan negara dan fasilitator pembangunan kesejahteraan masyarakat merupakan bagian dari fungsi keimigrasian yang dalam pencapaiannya bersinergi dengan fungsi urusan pemerintahan lainnya. Rumusan visi tersebut mempunyai 2 (dua) kata kunci yang memiliki arti :

Pertama, Kepastian Pelayanan. Sebagai institusi yang mempunyai fungsi dalam pelayanan, Direktorat Jenderal Imigrasi akan terus memberikan pelayanan yang terbaik dan berkualitas, yakni pelayanan secara profesional, sesuai kebutuhan masyarakat, transparan, terukur dari segi waktu, biaya dan kepastian persyaratan serta hasilnya dapat dipertanggung jawabkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan berbasis teknologi informasi.

Kedua, Penegakan Hukum Keimigrasian. Penegakan hukum keimigrasian yang tegas, profesional, dan tidak diskriminatif yang didukung oleh pelaksanaan fungsi pengawasan dan intelijen keimigrasian akan mewujudkan kepastian hukum bagi warga negara Indonesia, Orang Asing dan Penjamin serta memberikan rasa aman, rasa adil dan berdampak positif terhadap stabilitas nasional dan pertumbuhan ekonomi Indonesia.

Dalam rangka mewujudkan kepastian pelayanan dan penegakan hukum keimigrasian, seluruh unit kerja di jajaran Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai harus bekerja secara maksimal dengan menjabarkannya ke dalam misi, tujuan, sasaran serta nilai-nilai luhur yang menyatu dalam pencapaian visi.

2.2.2 Misi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

Misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi. Misi merupakan pernyataan mengenai hal yang harus dicapai Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai pada masa mendatang yang penjabarannya dalam bentuk rumusan tugas, kewajiban, dan rancangan tindakan yang dijadikan arahan untuk mewujudkan visi.

(19)

9 Dalam menetapkan misi yang berperan strategik dalam mencapai visi.

Dalam kurun waktu 2019-2024 mendatang rumusan misi yang didasarkan pada fungsi keimigrasian yang meliputi:

1. Memperkuat penegakan hukum keimigrasian yang adil dan akuntabel

Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai berupaya secara konsisten melaksanakan penegakan hukum keimigrasian secara adil dan akuntabel.

2. Mendukung terciptanya keamanan negara yang stabil

Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai meningkatkan fungsi intelijen dan pengawasan keimigrasian terhadap orang yang keluar, masuk dan keberadaannya di Wilayah Indonesia dalam rangka turut serta menjaga keamanan negara.

3. Meningkatkan pelayanan keimigrasian yang prima

Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai sebagai institusi pelayanan publik senantiasa berinovasi meningkatkan pelayanan keimigrasian yang prima 4. Mendukung pembangunan kesejahteraan masyarakat yang

berkesinambungan

Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai berperan menjadi fasilitator dalam menunjang pembangunan kesejahteraan masyarakat melalui peraturan perundang-undangan/kebijakan keimigrasian.

2.3 Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

Organisasi adalah suatu kelompok (dua orang atau lebih) yang menjalinkerja sama guna mencapai suatu tujuan tertentu.

Struktur Organisasi adalah suatu susunan berbentuk bagan yang mewakilisetiap posisi yang mana saling berhubungan dalam suatu organisasi.

Keberadaan struktur organisasi sangatlah penting bagi suatu perusahaan, karena denganadanya struktur organisasi, sebuah perusahaan bisa memisahkan segalawewenang, tanggung jawab serta tugas antar masing-masing posisi.

Sesuai Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor : 19 Tahun 2018 tanggal 13 Juli 2018 Tentang Organisasi dan

(20)

10 Tata Kerja Kantor Imigrasi, Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai sebagai berikut :

1. Sub Bagian Tata Usaha, membawahi:

a. Urusan Kepegawaian b. Urusan Umum c. Urusan Keuangan

2. Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian, membawahi:

a. Sub Seksi Teknologi Informasi Keimigrasian b. Sub Seksi Komunikasi Keimigrasian

3. Seksi Lalulintas dan Izin Keimigrasian, membawahi:

a. Sub Seksi Lalu Lintas Keimigrasian b. Sub Seksi Izin Tinggal Keimigrasian

4. Seksi Intelijen dan Penindakan Keimigrasian, membawahi:

a. Sub Seksi Intelijen Keimigrasian b. Sub Seksi Penindakan Keimigrasian

Adapun struktur organisasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai dapat dilihat pada Gambar 2.1 sebagai berikut:

Struktur organisasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai Sumber : Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

(21)

11 Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kehakiman dan HAM Nomor M.03- PR.07.04 Tahun 1991 Tentang Struktur Organisasi Dan Tata Kerja Kantor Imigrasi dapat dijelaskan fungsi dan tugas masing-masing bagian di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai yaitu sebagai berikut :

1. Sub Bagian Tata Usaha

Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan tatausaha dan rumah tangga Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai sub bagian tata usaha.

Sub Bagian Tata Usaha terdiri dari : a. Kepala Urusan Kepegawaian

Melakukan urusan kepegawaian di lingkungan Kantor Imigrasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

b. Kepala Urusan Umum

Melakukan urusan surat menyurat perlengkapan dan rumah tangga di lingkungan Kantor Imigrasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

c. Kepala Urusan Keuangan

Melakukan urusan keuangan Kantor Imigrasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Seksi Lalu Lintas dan Izin Tinggal Keimigrasian

Kepala Seksi Lalu Lintas Keimigrasian mempunyai tugas-tugas melakukan kegiatan Keimigrasian di lalu lintas Keimigrasian dibagi menjadi dua bagian yaitu:

a. Kasubsi Lalulintas Keimigrasian

Sub Seksi Lalulintas Keimigrasian mempunyai tugas dan fungsi di lingkungan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Fungsi :

1) Melakukan pemberian izin masuk / keluar dan fasilitas keimigrasian.

(22)

12 2) Melakukan pemberian dokumen perjalanan, izin berangkat dan izin

kembali.

Tugas :

3) Melakukan urusan perizinan di bidang lintas batas tradisional melalui wilayah perbatasan antara Negara Republik Indonesia dan Negara lain berdasarkan peraturan dan atau perjanjian lintas batas yang berlaku.

4) Melakukan urusan pemberian dokumen perjalanan, izin berangkat, dan izin kembali sesuai dengan Aplikasi SPRI.

b. Kasubsi Izin Tinggal Keimigrasian

Seksi Statuskim mempunyai tugas dan fungsi melakukan urusan status keimigrasian sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Seksi Statuskim mempunyai fungsi:

a) Melakukan penentuan status keimigrasian bagi orang asing yang berada di Indonesia.

b) Melakukan penelitian terhadap kebenaran bukti-bukti kewarganegaraan seseorang mengenai status kewarganegaraannya.

c) Sub Seksi Penentuan Status Keimigrasian, mempunyai tugas melakukan penyaringan, penelitian, penyelesaian permohonan alih status dan izin tinggal keimigrasian.

d) Sub Seksi penelaahan Keimigrasian, mempunyai tugas melakukan penelitian terhadap kebenaran bukti-bukti kewarganegaraan seseorang dan memberikan surat keterangan orang asing untuk kelengkapan permohonan kewarganegaraan.

3. Seksi Intelijen dan Penindakan Keimigrasian

Mempunyai tugas melakukan pengawasan dan penindakan Keimigrasian terhadap Orang Asing di lingkungan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk menyelenggarakan tugas seksi ini mempunyai fungsi :

(23)

13 a. Melakukan pemantauan terhadap pelanggaran perijinan Keimigrasian dan mengadakan Kerjasama antar instansi di bidang Pengawasan Orang Asing.

b. MelakukanPenyidikan dan Penindakan terhadap pelanggaran Keimigrasian.

c. Menyusun, memelihara dan mengamankan daftar pencegahan dan penangkalan.

d. Melakukan penyidikan pelanggaran keimigrasian dalam rangka Projustitia.

e. Melakukan pemantauan dan pengawasan terhadap pelanggaran perizinan keimigrasian.

f. Melaksanakan kerjasama dengan instansi terkait dalam Pengawasan Orang Asing (TIM PORA).

g. Melakukan inventarisasi dan evaluasi terhadap segala permasalahan yang berkaitan dengan pengawasan.

4. Seksi Intelijen dan penindakan keimigrasian terdiri dari dua sub seksi yaitu : a. Sub Seksi Intelijen Keimigrasian

Melakukan pemantauan terhadap pelanggaran perizinan keimigrasian dan mengadakan kerjasama antar Instansi tentang Pengawasan Orang Asing.

b. Sub Seksi Penindakan Keimigrasian

Melakukan tugas Penyidikan dan Penindakan, pencegahan dan penangkalan, penampungan sementara dan perawatan orang asing yang belum dapat dipulangkan, pemulangan dan pengusiran terhadap pelanggaran keimigrasian berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

5. Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian

Mempunyai tugas melakukan penyebaran dan pemantauan informasi serta pengelolaan sarana komunikasai Keimigrasian di lingkungan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai berdasarkan peraturan perundang-undangan

(24)

14 yang berlaku untuk melaksanakan tugas tersebut Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasianmempunyai fungsi :

a. Melakukan pengumpulan, analisis data, evaluasi, penyajian informasi dan penyebarannya untuk penyelidikan Keimigrasian

b. Melakukan pemeliharaan, pengamanan dokumen Keimigrasian dan penggunaan serta pemeliharaan sarana komunikasi.

Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian terdiri dari dua kasubsi yaitu :

a. Kasubsi Teknologi Informasi yaitu melakukan penyebaran dan pemanfaatan informasi mengenai WNI dan WNA dalam rangka kerjasama tukar menukar informai untuk pengamanan teknis operasional keimigrasian.

b. Kasubsi Teknologi Komunikasi yaitu melakukan pemeliharaan dan pengamanan dokumentasi keimigrasian serta penggunaan dan pemeliharaan sarana komunikasi.

2.4 Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Direktorat Jenderal Imigrasi di Wilayah Kerjanya. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. Penyusunan rencana dan program di bidang keimigrasian

2. Pelaksanaan tugas keimigrasian di bidang pelayanan dokumen perjalanan 3. Pelaksanaan tugas keimigrasian di bidang pemeriksaan keimigrasian

4. Pelaksanaan tugas keimigrasian di bidang pelayanan izin tinggal dan status keimigrasian

5. Pelaksanaan tugas keimigrasian di bidang pengawasan dan intelijen keimigrasian

6. Pelaksanaan tugas keimigrasian di bidang penindakan keimigrasian

7. Pelaksanaan tugas keimigrasian di bidang sistem dan teknologi informasi keimigrasian

(25)

15 8. Pelaksanaan tugas keimigrasian di bidang informasi dan komunikasi publik

keimigrasian

9. Pelaksanaan administrasi kepegawaian, keuangan, persuratan, barang milik negara, dan rumah tangga

10. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan tugas keimigrasian

(26)

16

BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK PADA KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI DUMAI

3.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek Pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

Pada bab ini ada beberapa uraian tentang kegiatan-kegiatan atau tugas- tugas selama melaksanakan Kerja Praktek pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai selama 18 (delapan belas) minggu yang dilaksanakan mulai tanggal 01 Maret 2022 sampai dengan 30 Juni 2022. Adapun bidang pekerjaan yang dilakukan penulis selama Kerja Praktek (KP) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai antara lain lain:

1. Tugas yang dilaksanakan di Seksi Bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut:

a. Mendisposisikan surat masuk dan surat keluar

b. Mengecek surat masuk di Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar (SISUMAKER)

2. Tugas yang dilaksanakan di Seksi Bagian Intelijen dan Penindakan Keimigrasian adalah sebagai berikut:

a. Mencatat data Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Warga Negara Asing

(WNA) di buku besar dan di buku ekspedisi b. Membubuhi stempel dinas, nama dan kepala kantor

c. Menduplikat berkas pemohon paspor

d. Menyimpan dokumen-dokumen ke dalam map ordner Epo Crew

3. Tugas yang dilaksanakan di Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian adalah sebagai berikut:

a. Membuat arsip elektronik untuk data berkas pemohon paspor b. Mengarsip berkas pemohon paspor lama

c. Mencari berkas pemohon paspor lama

d. Memberi nomor pada map berkas paspor untuk di arsip

(27)

17 3.1.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai pada selama 4 (empat) bulan terhitung tanggal 01 Maret 2022 s/d 30 Juni 2022 dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 1 (satu) pada tanggal (02 Maret s/d 04 Februari 2021) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat

1 ^Rabu, 02 Maret 2022

1. Melaporkan diri ke bagian kepegawaian Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

2. Pengarahan oleh kepala bagian, kepegawaian, pembagian bidangkerja dan membuat absen

3. Melaporkan diri ke bagian kaur Tata Usaha, Pengarahan oleh kaur Tata Usaha dan pengenalan seputar bagian Tata Usaha Kantor Imigrasi Kelas II Dumai

4. Mendengarkan pemaparan terkait alur permohonan dan persyaratan pembuatan paspor

5. Membantu membuat dokumen exel untuk keperluan Keperluan pegawai

Tata Usaha

2 Jum’at, 04 Maret 2022

1. Membantu mendisposisi kan surat 2. Membantu mengecek surat masuk di

Sumaker

Tata Usaha Sumber : Data Olahan 2022

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai pada tanggal 07 Maret sampai tanggal 11 Maret 2022 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.2 berikut ini:

Tabel 3.2 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 2 (dua) pada tanggal (07 Maret s/d 11 Februari 2021) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1 Senin, 07 Maret 2022

1. Membantu mencatat di buku ekspedisi surat-surat dan meminta tanda tangan kaur yang bersangkutan

2. Roling dari seksi Tata Usaha ke bagian Inteldakim

3. Menyimpan surat ke map ordner berkas Berita Acara Pemeriksaan (BAP)

Inteldakim

(28)

18

4. Membantu mencatat di buku ekspedisi surat-surat dan meminta tanda tangan kaur yang bersangkutan

5. Roling dari seksi Tata Usaha ke bagian Inteldakim

6. Menyimpan surat ke map ordner berkas Beita Acara Pemeriksaan 7. Membantu karyawan untuk

membawa monitor dan printer ke dalam mobil untuk diperbaiki 8. Membantu menduplikat dokumen

untuk keperluan membuat paspor 9. Mengantarkan berkas dari Inteldakim

ke Kakanim

10. Mencari berkas Warga Negara Asing (WNA) di ruang arsip

2 Selasa, 8 Maret 2022

1. Mengeprint peraturan

permenkumham No 8 Tahun 2015 Inteldakim 3 Rabu, 9 Maret

2022

1. Meminta nomor surat dari ruang

inteldakim ke ruang tata usaha Inteldakim 4 Kamis, 10 Maret

2022

1. Meminta nomor surat dari ruang inteldakim ke ruang tata usaha 2. Membantu menduplikatkan kwitansi

dan nota nota pembelian

Inteldakim 5 Jum’at, 11 Maret

2022

1. Mencatat dibuku ekspedisi Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Paspor rusak masih berlaku

2. Memberikan dokumen Warga Negara Asing (WNA) ke seksi Tikim 3. Menyimpan dokumen ke map owner

Epo Crew

Inteldakim

Sumber : Data Olahan 2022

Tabel 3.3 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 3 (tiga) pada tanggal (14 Maret s/d 18 Maret 2022) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1. Mencatat dibuku ekspedisi Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Paspor rusak habis berlaku

2. Mencatat dibuku ekspedisi dokumen ke dalam Epo Crew

3. Meminta nomor surat ke seksi Tata Usaha (TU)

Inteldakim

(29)

19

1. Menyimpan laporan hotel hotel ke map ordner Epo Crew

2. Meminta tanda tangan surat ke PLH Imigrasi

3. Menyimpan surat ke map Barita Acara Pemeriksaan (BAP) hilang masih berlaku

4. Menyimpan surat ke map ordner Epo Crew

Inteldakim

3 Rabu, 16 Maret 2022

Tidak hadir karena sakit Inteldakim

4 Kamis, 17 Maret 2022

1. Meminta nomor surat dari ruang inteldakim ke ruang tata usaha

2. 2. Membantu menduplikatkan kwitansi

Inteldakim

1. Mencatat dibuku ekspedisi Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Paspor rusak masih berlaku

2. Memberikan dokumen Warga Negara Asing (WNA) ke seksi Tikkim 3. Menyimpan dokumen ke map owner

Epo Crew

Inteldakim

Tabel 3.4 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 4 (empat) pada tanggal (21 Maret s/d 25 Maret 2022) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1. Membubuhi stempel nama untuk keperluanpembuatan paspor

2. Memasukan dokumen ke map ordner laporan

Inteldakim

1. Membubuhi stempel nama untuk keperluan pembuatan paspor

2. Menyimpan dokumen ke map ordner laporan hotel sesuai hotelnya

Inteldakim

1. Menduplikat laporan-laporan perhotelan 2. Menyimpan laporan laporan hotel ke dalam

map ordner laporan hotel

Inteldakim

4 Kamis 24 Maret 2022

1. Mengambil laporan laporan hotel yang telah diantarkan ke kantor imigrasi

2. Memprint keputusan dirjen pembinaan penempatan tenaga kerja

Inteldakim

1. Mencatat data Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Warga Negara Asing (WNA) di buku besar

Inteldakim

(30)

20

2. Mencari dan memfotokopi nomor paspor sesuai sama data yang tertera

3. Memperbaiki data pemohon paspor di Pelayanan pembuatan paspor

4. Mengambil paspor pemohon ke loket pengambilan paspor

5. Menuliskan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) ke buku besar

6. Mengambil Alat Tulis Kantor (ATK) ruang inteldakim ke ruang tata usaha

7. Menyimpan surat masuk ke map ordner surat masuk

8. Menuliskan nomor dan kop disurat amplop Sumber : Data Olahan 2022

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai pada tanggal 28 Maret sampai tanggal 1 April 2022 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.5 berikut ini:

Tabel 3.5 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 5 (lima) pada tanggal (28 Maret s/d 1 April 2022) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1. Mengekspedisi Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Paspor rusak habis berlaku

2. Menyimpan dokumen ke map ordner Epo Crew

Inteldakim

1. Mengekspedisi Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Paspor hilang masih berlaku

2. Mengekspedisi dokumen ke Kakanim

Inteldakim

1. Gotong royong kantor menyambut bulan puasa

2. Membantu pemohon melengkapi berkas Warga Negara Asing (WNA) 3. Menulis BAP buku besar WNI 4. Mengekspedisi dokumen ke dalam

BAP buku besar kakanim

Inteldakim

4 Kamis, 31 Maret 2022

1. Mengambil laporan hotel untuk ruang inteldakim

2. Menyimpan dokumen ke map owner hotel-hotel

3. Membubuhi stempel nama, kepala kantor dan dinas

Inteldakim

5 Jum’at, 1 April 2022

1. Mencatat data Berita Acara Pemeriksaan (BAP) di buku besar 2. Menyimpan dokumen ke map ordner

hilang masih berlaku

Inteldakim

(31)

21 Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai pada tanggal 04 April sampai tanggal 8 April 2022 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.6 berikut ini:

Tabel 3.6 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 6 (enam) pada tanggal (1 April s/d 8 April 2022) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1 Senin, 4 April 2022

1. Meminta nomor surat ke tata usaha 2. Mencari data pekerjaan Warga

Negara Asing (WNA) ke bagian status

3. Mencatat Berita Acara Pemeriksaan (BAP) paspor hilang masih berlaku 4. Membubuhi stempel nama, kepala

kantor di surat masuk

5. Menyimpan dokumen ke map ordner hilang masih berlaku

Inteldakim

2 Selasa, 5 April 2022

1. Menyimpan dokumen kedalam map ordner dikdakim

2. Menduplikat berkas Warga Negara Asing (WNA)

Inteldakim

3 Rabu, 6 April 2022 1. Menyimpan dokumen kedalam map ordner hilang masih berlaku 2. Membantu menyaipkan ruangan

karantina untuk Warga Negara Asing (WNA) yang tertangkap.

Inteldakim

4 Kamis, 7 April 2022

1. Menyimpan laporan hotel-hotel ke dalam map ordner sesuai hotelnya 2. Menduplikat, membubuhi stempel

dan menyimpan laporan paspor hilang masih berlaku

3. Memprint rincian biaya rapat tim pengawasan orang asing 2022

InteldakimInteldakim

1. Menduplikat laporan bulanan 2. Menduplikat paspor-paspor 3. Mencatat dibuku ekspedisi

dokumen ke dalam map Epo Crew

Inteldakim

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai pada tanggal 11 April sampai tanggal 15 April 2022 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.7 berikut ini:

Tabel 3.7 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 7 (tujuh) pada tanggal (11 April s/d 15 April 2022) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1. Mencatat dibuku ekspedisi dokumen ke dalam map Epo Crew

2. Membubuhi stempel nama ke

Inteldakim

(32)

22

dokumen Warga Negara Asing (WNA)

1. Mengantarkan 34 surat untuk pelaksanaan Tim Pengawasan Orang Asing (TIMPORA) wilayah Kota Dumai di instansi ke alamatnya masing-masing

Inteldakim

3 Rabu, 13 April 2022

1. Membantu memperispkan rapat Tim Pengawasan Orang Asing di Wilayah Kota Dumai (TIMPORA)

Inteldakim

1. Mencatat di buku eskpedisi dokumen Warga Negara Asing (WNA) ke dalam buku Epo Crew 2. Menyimpan dokumen dalam map

ordner Epo Crew

3. Menulis nama dan tujuan ke amplop untuk dikirm ke bandara pekanbaru

Inteldakim

Libur mempringati Wafat Isa Al- Masih

Inteldakim Sumber : Data Olahan 2022

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai pada tanggal 18 April sampai tanggal 22 April 2022 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.8 berikut ini:

Tabel 3.8 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 8 (delapan) pada tanggal (18 April s/d 22 April 2022) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1. Menduplikat persyaratan dokumen untuk kelengkapan paspor WNA 2. Meminta Alat Tulis Kantor (ATK)

yang habis ke Tata Usaha

3. Meminta nomor surat ke Tata Usaha untuk surat pngaeasan keberangkatan

Inteldakim

1. Mempaketkan paspor-paspor ke ekspedisi Titipan Kilat (TIKI) 2. Menyimpan laporan tamu perusahaan

ke dalam map ordner

Inteldakim

1. Mencatat ke dalam buku besar Berita Acara Pemeriksaan (BAP ) 2. Mengprint laporan perjalanan dinas

pengawasan keberangkatan orang asing

Inteldakim

1. Menduplikat berkas pemohon Warga Negara Asing (WNI)

Inteldakim 5 Jum’at, 22 April

2022

1. Membantu mencatat Laporan Pertangung Jawaban (LPJ) Tim pengawasan orang asing Kota Dumai (TIMPORA)

Inteldakim

(33)

23 Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai pada tanggal 25 April sampai tanggal 29 April 2022 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.9 berikut ini:

Tabel 3.9 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 9 (sembilan) pada tanggal (25 April s/d 29 April 2022) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1. Menduplikat berkas pemohon Warga Negara Asing (WNI)

2. Menyimpan laporan-laporan hotel ke dalam map ordner

Inteldakim

1. Mengantarkan berkas ke bagian informasi

2. Menyimpan dokumen Warga Negara Asing (WNI) hilang masih berlaku ke dalam map ordner 3. Mengantarkan dokumen oke untuk

dicetak paspornya ke bagian loket pengambilan

Inteldakim

1. Meminta nomor surat ke tata usaha untuk surat perintah

2. Menduplikat dokumen Warga Negara Indonesia (WNI ) paspor

Inteldakim

Menduplikat berkas pemohon Warga Negara Asing (WNA)

Inteldakim 5 Jum’at, 29 April

2022

Libur dari kantor menyambut Hari Raya idul fitri

Inteldakim

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai pada tanggal 02 Mei sampai tanggal 06 Mei 2022 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.10 berikut ini:

Tabel 3.10 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 10 (sepuluh) pada tanggal (02 Mei s/d 06 Mei 2022) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1 Senin, 02 Mei 2022

Libur hari raya idul fitri Inteldakim 2 Selasa, 03 Mei 2022 Libur hari raya idul fitri Inteldakim 3 Rabu, 04 Mei 2022

Libur hari raya idul fitri Inteldakim 4 Kamis, 05 Mei 2022 Libur hari raya idul fitri Inteldakim 5 Jum’at, 06 Mei 2022

Libur hari raya idul fitri Inteldakim Sumber : Data Olahan 2022

(34)

24 Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai pada tanggal 09 Mei 2022 sampai tanggal 13 Mei 2022 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.11 berikut ini:

Tabel 3.11 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 11 (sebelas) pada tanggal (09 Mei s/d 29 13 Mei 2022) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1 Senin, 9 Mei 2022 1. Meminta nomor surat ke ruang tata usaha untuk surat perjalanan dinas 2. Meminta Alat Tulis Kantor (ATK)

yang kurang keruang tata usaha

Inteldakim

2 Selasa, 10 Mei 2022

1. Membuat arsip elektronik untuk data berkas pemohon paspor

2. Mengasrsipkan berkas pemohon paspor

Tikkim

3 Rabu, 11 Mei 2022 1. Membuat arsip elektronik untuk data berkas pemohon paspor

Tikkim

4 Kamis, 12 Mei 2022

Tidak hadir karena sakit

5 Jum’at, 13 Mei 2022

1. Membuat arsip elektonik untuk data berkas pemohon paspor

2. Mengasrsipkan berkas pemohon paspor Mengambil berkas paspor yang sudah diambil oleh pemohon di bagian loket pengambillan paspor

3. Mengarsipkan berkas pemohon di ruang arsip

Tikkim

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai pada tanggal 16 Mei 2022 sampai tanggal 20 Mei 2022 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.12 berikut ini:

Tabel 3.12 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 12 (dua belas) pada tanggal (16 Mei s/d 20Mei 2022) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1 Senin, 16 Mei 2022 Libur Hari Raya Waisak 2 Selasa, 17 Mei

2022

Tikkim

(35)

25

3 Rabu, 18 Mei 2022 1. Membuat arsip elektonik untuk data berkas pemohon paspor

2. Mencari berkas paspor lama

3. Mengambil berkas paspor yang sudah diambil oleh pemohon di bagian loket pengambil paspor

Tikkim

4 Kamis, 19 Mei 2022

1. Membuat arsip elektonik untuk data berkas pemohon paspo

Tikkim

5 Jum’at, 20 Mei 2022

4. Mengambil berkas paspor yang sudah diambil oleh pemohon di bagian loket pengambil paspor

Tikkim

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai pada tanggal 23 Mei 2022 sampai tanggal 27 Mei 2022 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.13 berikut ini:

Tabel 3.13 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 13 (tiga belas) pada tanggal (23 Mei s/d 27 Mei 2022) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1 Senin, 23 Mei 2022 1. Membuat arsip elektonik untuk data berkas pemohon paspor

2. Mengarsipkan berkas pemohon paspor

Tikkim

1. Mengubah dokumen arsip ke dalam bentuk digital

2. Mengambil berkas paspor yang sudah diambil oleh pemohon di bagian loket pengambil paspor 3. Mengarsipkan berkas pemohon

paspor

Tikkim

5 Jum’at, 26 Mei 2022

Tikkim

(36)

26 Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai pada tanggal 30 Mei 2022 sampai tanggal 3 Juni 2022 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.14 berikut ini:

Tabel 3.14 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 14 (empat belas) pada tanggal (30 Mei s/d 3 Juni 2022) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1 Senin, 30 Mei 2022 1. Membuat arsip elektonik untuk data berkas pemohon paspor

Tikkim

2. Megambil berkas paspor yang sudah diambil oleh pemohon di bagian loket pengambil paspor

Tikkim

4 Kamis, 2 Juni 2022 Mengubah dokumen arsip ke dalam bentuk digital

Tikkim 5 Jum’at, 3 Juni 2022 1. Membuat arsip elektonik untuk data

berkas pemohon paspor 2. Mencari berkas paspor lama

Tikkim

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai pada tanggal 6 Juni 2022 sampai tanggal 10 Juni 2022 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.15 berikut ini:

Tabel 3.15 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu ke 15 (lima belas) pada tanggal (6 Juni s/d 10 Juni 2022) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Dumai

1 Senin, 6 Juni 2022 1. Membuat arsip elektonik untuk data berkas pemohon paspor

Tikkim