PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
Kerja praktek merupakan salah satu mata kuliah wajib yang ditempuh di Perguruan Tinggi (PT) baik untuk jenjang sarjana maupun diploma. Di bank kuliah diajarkan teori-teori ilmiah yang mengarah ke bidang industri tertentu. Banyak sekali hal yang menjadi kendala bagi seseorang yang belum memiliki pengalaman kerja untuk memasuki dunia kerja, teori yang didapat belum tentu sama dengan praktek kerja di lapangan, serta keterbatasan ruang dan waktu yang mengarah pada ilmu yang dimiliki. ditanggung. masih terbatas.
Namun untuk menambah pengalaman kerja secara langsung, maka dilakukan kerja praktek sebagai langkah yang tepat untuk mendapatkan pengalaman kerja. Dalam melakukan kerja praktek, mahasiswa mendapatkan pengetahuan di luar teori yang diterima di perkuliahan. Karena itu, Politeknik Negeri Bengal mengadakan magang agar mahasiswa dapat menimba ilmu yang tidak ditawarkan oleh kampus.
Sehingga kerja praktek dapat memberikan kontribusi wacana, pengetahuan dan keterampilan mahasiswa, serta mampu memecahkan masalah-masalah ilmiah sesuai dengan teori yang diperoleh di bangku kuliah.
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
Pengecekan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan siswa dalam menggunakan pengetahuan dan sikap/perilaku siswa dalam bekerja. Mahasiswa memiliki kesempatan untuk menganalisis masalah terkait dengan pengetahuan yang mereka gunakan dalam pekerjaan program studi mereka. Politeknik Bengkalis mendapatkan umpan balik dari organisasi/perusahaan terhadap kemampuan mahasiswa yang melakukan KP di dunia kerja.
GAMBARAN KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BENGKALIS
- Sejarah Tentang Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
- Visi dan Misi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
- Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
- Ruang Lingkup Kantor Imigrasi Kleas II TPI Bengkalis
4 Seiring perkembangan zaman dan sejarah dalam perkembangan wilayah dan perluasan wilayah kerja Kantor Imigrasi Bengkalis terpecah dengan berdirinya Kantor Imigrasi Dumai, Kantor Imigrasi Selat Panjang dan Kantor Imigrasi Siak Sri Indrapura. HH- 03.OT.01.03 TAHUN 2018, Wilayah kerja Kantor Imigrasi adalah seluruh wilayah Kabupaten Bengkalis yang terdiri dari delapan kecamatan yaitu; Pada akhir tahun 2018 terjadi perubahan nomenklatur kantor imigrasi di seluruh Indonesia, dengan dikeluarkannya Permenkumham nomor 19 tahun 2018 tentang organisasi dan tata kerja kantor imigrasi, sehingga dilakukan perubahan nama Kantor Imigrasi Kelas II Bengkali. kepada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis, ditambahkan singkatan TPI (Tempat Pemeriksaan Imigrasi), yang membedakan antara kanim yang memiliki dan tidak memiliki TPI.
Biro Imigrasi (KANIM) adalah unit pelaksana teknis yang menjalankan fungsi Direktorat Jenderal Imigrasi di suatu daerah atau kota tertentu. Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis beralamat di JL. Ahmad Yani No.4 Bengkalis Kota. II TPI Bengkalis melakukan seleksi tim pokja pembangunan Zona Integritas menuju kawasan birokrasi bersih dan melayani (WBBM). Seleksi dilakukan untuk memilih koordinator masing-masing area perubahan dan direview langsung oleh penanggung jawab pengembangan Zona Integritas, Dimas Pramudito.
Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis telah mendapatkan respek dari pusat dan telah masuk dalam calon Zona Integritas Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Bersih Birokrasi Melayani (WBBM). Pembenahan internal dan eksternal tersebut dilaksanakan pada saat transisi menuju Zona Integritas WBK dan WBBM.
BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK
- Uraian Tugas Yang di Kerjakan
- Target Pencapaian
- Perangkat yang digunakan
- Kendala yang Dihadapi
- Pengertian Aplikasi Sisumaker
- Pengertian pengelola surat
- Pengertian urat masuk
- Pengertian surat keluar
- Pengelolaan surat masuk dan surat keluar
- Sistem informasi surat masuk dan surat keluar (Sisumaker)
Siswa melakukan pengarahan surat masuk untuk menentukan siapa yang selanjutnya akan memproses surat terkait masalah surat. Surat keluar adalah surat yang dikirim oleh Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkali kepada pihak luar. Siswa mengurutkan huruf berdasarkan nomor surat, misalnya nomor surat GU.IMI.IMI.3 dan nomor urut pada buku harian surat masuk adalah 58.
Kemudian siswa memasukkan surat ke dalam folder besar berdasarkan nama surat di buku harian surat masuk. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (KP) yang dilakukan di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis meliputi alat-alat yang digunakan. Selama mengikuti Praktek Kerja Lapangan, banyak hal yang ditemui mahasiswa, termasuk kendala yang ditemui mahasiswa di tempat kerja praktek.
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Selatan mengadakan kegiatan pengenalan Aplikasi Sistem Informasi Surat Masuk dan Keluar (SISUMAKER) bagi Pengurus dan Pejabat Pengawas. Asriel, dkk (2016) dalam bukunya Pengelolaan Arsip, surat masuk adalah surat yang diterima dari perorangan atau perusahaan lain. Nuraida (2014) menjelaskan pengertian surat masuk “Surat masuk adalah surat yang diterima oleh sebagian perusahaan yang sama maupun dari pihak luar, baik dari orang/perusahaan lain di luar lingkungan internal perusahaan.” Sedangkan Wursanto (1991) mendefinisikan “Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain maupun perorangan, baik yang diterima melalui surat (kantor pos) maupun yang diterima dari karier (mailer) dengan menggunakan buku pengantaran”.
Berdasarkan pengertian surat masuk di atas, dapat disimpulkan bahwa surat masuk adalah surat yang diterima perusahaan dari perorangan atau dari instansi atau organisasi di luar lingkungan perusahaan. Saat mengelola surat, pertama-tama kami membaginya menjadi dua jenis, yaitu surat masuk dan surat keluar. Menurut Nuraida (2014) menjelaskan pengertian “Surat masuk adalah surat yang masuk ke suatu instansi atau perusahaan atau bagian dari instansi atau perusahaan.
HH-01.TI.03.02 mulai tahun 2018 tentang implementasi sistem surat masuk dan keluar (Sisumaker) di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM merupakan aplikasi yang dirancang untuk mengelola seluruh surat menyurat di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: M.HH-01.03.02 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar (Sisumaker) di Bawah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Kerja praktek merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana di Fakultas Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
Setelah mahasiswa melakukan kerja praktek di kantor imigrasi TPI kelas II Bengkalis dan menyusun laporan ini, dapat kami simpulkan sebagai berikut. Selama kerja praktek, mahasiswa melakukan kegiatan menerima surat masuk secara manual, menomori surat keluar, menangani surat masuk, mengetik dokumen, menggandakan dokumen dan mengarsipkan surat masuk.
PENUTUP
Saran
Dengan adanya kerja praktek ini diharapkan terjalin hubungan kerjasama yang baik antara Politeknik Negeri Bengkalis dengan perusahaan tempat dilaksanakannya kerja praktek (Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis). Politeknik Negeri Bengkalis hendaknya memantau secara berkala pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan oleh mahasiswa agar mahasiswa yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dapat bekerja dengan baik dan kinerja Praktek Kerja Lapangan sesuai dengan yang diharapkan kampus.
