KATA PENGANTAR. 1 Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon. Cilegon, 18 Maret Kepala Kantor. Edisong NIP

(1)

(2)

1 Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon

KATA PENGANTAR

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon Tahun 2018 ini adalah wujud dari pertanggung jawaban Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon kepada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Banten dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi.

Penyusunan Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP) merupakan salah satu kewajiban instansi pemerintah baik di tlngkat pusat maupun di daerah dalam meningkatkan akuntabilitas, transparansi dan penganggaran berbasis kinerja. Dari hasil evaluasi terhadap LAKIP menunjukan bahwa masih terdapat kelemahan dalam pengukuran kinerja. Salah satu sebabnya adalah indikator kinerja yang dirumuskan sukar diukur karena data yang mendukung indikator tersebut tidak tersedia.

LAKIP ini memberikan gambaran bagaimana indikator dirumuskan, bagaimana mengukur ketercapaian indikator kinerja, serta bagaimana melakukan analisis terhadap capaian kinerja terutama jika tingkat capaiannya masih di bawah target yang telah ditetapkan. Oleh sebab itu, Laporan Akuntabilitas Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon Tahun 2018 ini diharapkan dapat memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja yang dilakukan oleh Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon selama Tahun 2018, dan hubungannya dengan pelaksanaan tahun sebelumnya. Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon Tahun 2018 telah berupaya melaksanakan program dan kegiatan sesuai dengan RENSTRA Kementerian Hukum dan HAM, sesuai dengan visi dan misinya dengan sebaik - baiknya.

Laporan Akuntabilitas Kantor Imigrasi Kelas II T P I Cilegon Tahun 2018 ini juga memuat faktor - faktor yang mendukung keberhasilan serta hambatan - hambatan yang menyertainya.

Cilegon, 18 Maret 2019

Kepala Kantor

Edisong

NIP.196504151989031001

(3)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR 1

DAFTAR lSI 2

BAB I. PENDAHULUAN ³

A. Latar Belakang Dan Profil 3

B. Tugas, Fungsi Dan Wewenang ³

C. Struktur / Bagan Organisasi 7

D. Dasar Hukum ⁹

E. Permasalahan (Strategic Issue) 9

BAB.II. PENETAPAN DAN RENCANA KERJA ¹¹

A. Visi Dan Misi ¹¹

B. Perjanjian Kinerja tahun 2018 ¹¹

C. Alokasi Anggaran Dan Kalender Kerjatahun 2018

12

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ¹³

A. Capaian Kinerja ¹³

B. Capaian Kinerja Berdasarkantarget Tahun Sebelumny

13

C! Realisasi Anggaran ¹³

BAB IV. PENUTUP ¹⁴

(4)

BAB.I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG DAN PROFIL

laporan Akuntabllltas K1nerja Instansl Pen'lerihtah (LAKIP) dlbuat sebagal lmplementasl Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaantugas pokok dan fungsi lembaga berdasarkan perencanaanStrategis yang telah ditel:apkan;

OIeh sebab ltu, Laporan Akuntabllitas Klnerja Instansl Pemerintah Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon Tahun 2018 ini diharapkan dapat memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja yang dilakukan oleh Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon selamaTahun 2018,

dan, hubungannya dengan pelaksanaan tahun sebelumnya. Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon Tahun 2018 telah berupaya melaksanakan program dan keglatan sesuai dengan RENSTRA Kementerian Hukum dan HAM RI sesuai dengan vlsi dan mlslnya dengan sebaik~baiknya•.

Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon adalah Unit Pelaksana Teknls (UPT) d a n Seiring dengan telah dibentuknya Kota Cilegon, dan Merak masuk wilayah Kota Cilegon, maka Nomenklatur Kantor Imigrasi Kelas II Merak dirubah menjadi Kantor Imigrasi Kelas II Cilegon melalui Surat Keputusan Menteri Kehakiman Dan Hak Asasi Manusia RI Nomor : M.12-PR.07.04 Tahun 2003 tanggal 04 Nopember 2003 dan pemakaian nama Kantor Imigrasi Kelas II Cilegon dimulai pada tanggal 02 Januari 2004 merupakan UPT dibidang Keimigrasian di LingkunganKantor Wilayah KementerianHukum dan Hak Asasi Manusla Banten yang berada dlbawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor W1layah yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagaian tugas dan Kementerian Hukum dan Hak Asasl Manusia Republik Indonesia di bidang keimigrasian dengan wilayah kerja Kota Cilegon dan sebagaian wilayah Kabupaten Serang.

B. TUGAS, FUNGSI DAN WEWENANG

Kantor Imlgrasl berdasarkan peraturan menteri Hukum dan Hak Asasl ManusiaR.I Nomor M.HH~5.0T.Ol.01 'Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Kantor Imigrasi mempunyai tugas .dan fungsl sebagai berikut:

A. Tata Usaha 1. Kepegawaian

a. Menyusunrencanakerja urusan kepegawaian;

b. Menganallsa data kepegawaian dan formasi pegawai sebagai bahan usulan ke KepalaKantor Wilayah

c. Menganalisa data pegawaldan usulan~usulan ntuk mengikuti Dlklat Pegawal;

d. Menyusun daftar nama-nama calon pegawai yang telah memenuhl persyaratan untuk mengikuti latihan pra jabatan;

e. Menerimatembusan usul pengangkatancalon pegawal berdasarkanhasll seleksl atau ujian penerimaanpegawai;

f. Menganallsa data kepegawalan sebagai bahan usul ke Kanwil untuk menglkutl ujian dlnas Tk. I dan II

g. Menyusun usul pemberian penghargaan

h. Melakukan permintaan atau usul pemberian Kartu pegawal bagl calon pegawai yang telah diangkat PNS kepada Kepala Kantor Wilayah;

i. Menganallsa data kepegawalan untuk menylapkan DUK Pegawal;

j. Menyiapkan surat permintaan pengujlan kesehatan bagi Calon PNS kepada dokter pengujl kesehatan atau tim pengujl kesehatan pegawal yang diangkat menjadi PNS.

(5)

I

k. Menyiapkan Surat usul tentang pengangkatan dan mutasi lain ke Kanwil;

l. Menylapkan penyelenggara sumpah PNS dan sumpah serta pelantlkan Pejabat;

m. Melaksanakan pengusulan kenaikan pangkat pegawal; MeJakukanpengusulan

n. pengangkatan dalam jabatan strukturali Melaksanakim pengusulan pemlndahan pegawali o. Melaksanakan pengusulan, pemberhentlan dan penslun;

p. Melakukan pemblnaan pegawal dalam lingkungan urusan kepegawaian q. Melakukan/mengesahkan penllalan pelasksanaan pekerjaan bawahan;

r. Melakukan pengawasan melekat dalam IIngkungan urusan kepegawaian;

2. Keuangan

a. Menyusun rencana kerja urusan keuangan;

b. Menelltl berkas taglhan pemellharaan alat perlengkapan kantor, gedung kantor, rumah dinas, dan blaya iangganan listrik dan telepon untuk penyelesaian pembayaran;

c. Membuat daftar gajl/lembur dan rapeI pegawai sebagai bahan untuk melakukan pembayaran gajl/lembur dan rapel;

d. Melakukan pembayaran gaJI pegawal sesual daftar gajl;

e. Melaksanakan penyusunan RKAKL sebagai bahan penyedlaan dana kegiatan f. Melaksanakan pengelolaan DIPA / RKAKL sebagal dasar penerbltan DIPA

g. Menyusun konsep surat .tanggapan yang berkaltan dengan anggaran rutin dan pembangunan dalam rangka meminta data/penjelasan lebih lanjut;

h. MeneJiti kelengkapan dan kebenaran konsep SPPBeban Sementara, Beban Tetap dan SPP Belanja Pegawal;

i. Melaksanakan pencalran dana berdasarkan SPM yang diterimai j. Melakukan pembayaran atas taglhan beban anggaran belanja rutin;

k. Melaksanakan pemotongan pajak pada setlap pengeluarani

l. Meneliti kelengkapan dan kebenaran konsep register penutupan kas;

m. Memeriksa dan menelftl surat peltanggungjawaban penggunaan anggaran rutin maupun proyek sesual dengan buktl-buktl pengeluarannyai

n. Melakukan pemblnaan pegawal dalam lingkungan urusan keuangan o. Melaksanakan penyiapan bahan RASTAF

p. Melakukan/mengesahkan penilatan pelaksanaan pekerjaan bawahan;

q. Melakukan pengawasan melekat dalam lingkungan urusan keuangan; ^,

r. Melaksanakan Hndak lanjut petunjuk yang tertuang dalam LHP (laporan Hasil Pemerlksaan) s. Menyiapkan dan menyusun laporan urusan keuangan setiap bulan;

t. Membuat SUrat Usulan Revlsl Anggaran Tahun Anggaran 2018

3. Umum

a. Menyusun

rencana

kerja urusan umum;

b. Melaksanakan tata pengelolaan surat masuk melalul Tata Naskah Dlnas Elektrtmik untuk memperlancar penerlmaan Informasl;

c. Melaksanakankan tata pengelolaan surat keluar melalui Tata Naskah Dinas elektronik d. Melaksanakan pengiriman surat keluar untuk memperlancar penyampalan Informasi e. Meneliti pertanggungjawaban penggunaan penglriman surat dlnas sesual dengan kwitansi / resi buktl

pengirimani

f. Mengklasifikaslkan arsip dan dokumentasii

g. Menyelenggarakan urusan kearsipan dan dokumentasi dengan mengatur kegiatan

penyediaan, pemlnjaman dan penylmpanan surat/dokumen dalam bentuk elekronlk • Meneliti dan mengoreksi .konsep surat yang berkaltan dengan tugas kerumahtanggaan yang diajukan oleh bawahan;

h. Melakukan pemellharaan kendaraan dinas agar selalu dalam kondisi balk;

i. Mengatur Penunjukan Penanggung Jawab penggunaan dan

perawatan

kendaraan dlnas untuk menunjang kelancaran rugas;

j. Mengatur Penunjukan penghunl Rumah Negara untuk menunjang kelancaran tugas;

k. Menyelenggarakan admlnlstrasl pemellharaan kendaraan dlnas sebagal bahan pertanggung jawaban penggunaan kendaraan dinas

l. Menyelenggarakan pemeliharaan alat perlengkapan kantor, gedung kantor sesuai dengan rencana dan,anggaran yang telah dltetapkan;

(6)

I. 0,

m. Menyelenggarakan pemeliharaan pemakalan telepon, Jistrik. dan kebersihan ruangan;

n. Meneliti berkas tagihan pemeliharaan alat perlengkapan kantor, gedung kantor, rumah negara dan bJaya langganan Iistrlk dan telepon untuk mendapatkan

penyelesalan pembayaran;

o. Mengajukan PenetapanStatus PenggunaanBarang Milik Negara;

p. Mengajukan RericanaKebutuhan Barang Mllik Negara (RKBMN) q. Menyelesalkan pelaksanaanpenghapusan / lelang Barang Milik Negara;

r. Mempersiapkandan menyelenggarakan pengurusan perjalanan dlnasi s. Melaksanakan pengawasan Iingkungan kantor;

t. Melaksanakaninventerisasi barang·barang milik negaraj

u. Melakukan pembinaan pegawai dalam IIngkungan urusan umum;

v. Melaksanakan penyiapan bahan RASTAF

w. Melakukan / mengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan bawahan;

x. Melakukan pengawasanmelekat dalam Iingkungan urusan umum;

y. Menyiapkan dan menyusun laporan urusan umum.

B. Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi

a. Menyusun rencana kerja seksi Infokim dengan cara menghlmpun saran, pendapat bawahan, sebagal bahan acuan dalam pelaksanaan tugas;

b. Melakukan pengumpulan data keimlgrasian berclasarkan laporan. guna memudahkan pelaporan;

c. Melakukan evaluasi data keimigrasian sesuai ketentuan yang berlaku untuk mempermudah pengambllan keputusan leblh Janjut qalam penyelidikan

keimigrasian d. Melakukan penyebaran' lnformasi keimigrasian untuk kepentlngan penyelidikan dan

pelayanan keimigrasian;

e. Melakukan perneliharaan dokllmentasi keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna pengamanan yang tertib dan teratur;

f. Merapihkan dan menata data arslp pemohonan jasa keimigrasian tahun 2018 g. Melakukan Sosialisasi dengan media elektronlk dan media cetak;

h. Melakukan penyebaran Informasl dengan pembuatan spanduk, banner, umbu_l-umbul, update webslte, update pemberitaan media soslal ( Instagram, Facebook,Twltter)

i. Melakukan pemeliharaan terhadap sarana komunikasil sesual dengan prosedur agar dapat dlmanfaatkan pada saat dlperlukani

j. Melakukan mengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan bawahan;

k. Melaksanakan pengawasan melekat l. Menylapkan bahan RASTAF

m. Melaksanakan keglatan Sosiallsasl mengenai Informasl keimigrasian dengan instansi terkalti.

n. Melaksankan tugas tambahan pelayanan DPRI

C. Seksi Lalu Lintas dan Izin Tinggal Keimigrasian

a. Menyusun rencana keJja Seksl Lallntuskim dengan cara menghlmpun saran, pendapat bawahan sebagal bahan acuan dalam pelaksanaantugas;

b. Menerima Pemohon jasa Keimigrasian berupa pelayanan paspor 48 Halaman c. Penyelenggaraan Pelayanan keimigrasian bagl WNI sesual SOP;

d. Melaksankan Urgas tambahan pelayanan DPRI

e. Mengkoordinaslkan pemerlksaan terhadap setiap berkas permohonan keluar negeri bagi WNI dan WNA beserta perpanjangannya.

f. Mengkoordinasikan pemberlan Ijin masuk Re Entry wewenang yang diberlkan oleh Kepala Kantor;

g. Mengkoordinaslkan pemberian Ijin permohonan dokumen perjalanan keluar negeri bagl WNA maupun WNI yang berdomlslll di daerah kerjanya;

h. Mengkoordinasikan pemberian Ijln berangkat dan kembali u n t u k W N I a t a u W N A yang berdomlsili dl daerah kerjanya;

i. Mengkoortlinaslkan pernberlan fasilitas keimigraslan dokumen perjalanan

j. Mengkoordinasikan pemberian ijin Tinggal dispensasi fasilitas Keimigrasian bagi ABK tenaga ahli WNA pada kapal yang beropreasi di laut wilayah kerjanya;

k. Mengkoordlnasi pemberian Ijin masuk dalam keadaan darurat bagl WNA

l. Mengkoordinasllcan peJaksanaanrugas keimlgrasiandalam hal pelayanan lbadah haJI;

m. Mengkoordlnaslkan pemeriksaan terhadap perlintasan yang keluar/masuk wilayah;

n. Melakukan pemberian olah dan alih status kelmigraslan terhadap WNA pendatang baru maupun WNA Pemukim di Wilayah kerjanya;

(7)

"

o. Melakukan pemberian IJin permohonan KITAS bagl WNA yang berdomlslll di wllayah kerjanya dalam rangka permohonan kewarganegaraan Indonesia

p. Melakukan penerimaan kewarganegaraan orang asing, pemukim· dan WNI urunan asing yang memegang bukti kewarganegaraan guna menentukan status kelmlgraslannya;

q. Melakukan koordinasl dangan instans terkait tentang persiapan penempatan dan pengendalian terhadap WNA pendatang baru yang mempunyai keahllan guna melakukan alih status ijin tinggal;

r. Melaksanakan Pemberian olah status tenaga ahli orang asing pemukim yang berdomlsIII dl wilayah kerjanya dalam rangka penanaman modal dan soslal budaya;

s. Melaksanakan pemberian perijinan pengendalian serta pendayagunaan bagl WNA pemukim maupun pendatang baru berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan;

t. MeJaksanakan pencabutan dokim WNA yang telahmenjadii WNI

u. Melakukan Pemberian permohonan perpanjangan ijin tinggal;

v. Melaksanakan Pemberian KITAP setelah memperaleh keputusan Direktorat Direktorat Jenderal Imigrasi

w. Melakukan dan'mengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan bawahan x. Menyiapkan bahan RASTAF

y. Melaksanakan pengawasan melekat dlllngkungan Seksi Latlntuskim dengan cara memperhatikan langsung ataupun tidak langsung mengenal pekerjaan bawahan guna menghlndari penyimpangan yang terjadi

z. melaksanakan tugas lain yangdiberikan atasan D. Seksi Intelijen dan Penindakan Keimigrasian

I I

a. Menyusun rencana kerja Seksi Wasdakim dengan cara menghimpun saran, pendapat bawahan sebagal bahan acuan dalam pelaksanaantugas;

b. Menerima berkas pennohonan perizinan keimigrasian dart seksI lain untuk ditellti;

c. Menerima dan menelltl kebenaran Infonnasl dan data orang aslng yang berada dl wilayah kerja untuk dijadikan bahan penelusuran lebih lanjut

d. Melakukan pandataan keImigrasian dengan cacah jlwa terhadap orang asing yang berada di wilayah kerja guna mempermudah pengecekan lebih lanjut

e. Menata dan memellhara dokumen, arsip perorangan berdasarkan asal usul dokumen sesuai dengan petunjuk atasan;

f. Melakukan pemeriksaan kelengkapan serta kebenaran surat Identitas dinas, status slpil dan mencocokankan dengan daftar cekal atas setiap permohonan perijinan keimlgrasian oleh WNA yang berdomisili diwilayah kerjanya

g. Mengkoordlnaslkan pengawasan di bidang perijinan keimigrasian;

h. Mengkoordinaslkan penyelesalan masalah yang berkaitan dengan tugas penyelidikan;

i. Melakukan pengamanan terhadap imigran ilegal dl wilayah kerja dan mengkoordlnasl dengan Instansi terkait;

j. Mengkoordinasikan pelaksanaan detensi bagi WNA

k. Mengkoordlnaslkan peiaksanaan deportasi bagi WNA dl wilayah kerja;

l. Melakukan, mengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan bawahan

m. Menyiapkan bahan RASTAF di Iingkungan Seksi Wasdakim dengan cara menghimpun pennasalahan guna meneari jalan keluar;

n. Melaksanakan pengawasan melekat lingkungan seksi wasdakim dengan cara memperhatikan langsung tidak langsung mengenai pekerjaan

o. Melakukan rapat dengan instansi terkait pengawasan TIMPORA Kota Cilegon p. Menerima tugas lain yang diberikan atasan.

(8)

STRUKTUR ORGANISASI KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI CILEGON

KAKANIM

Nama : EDISONG,SE.,MH NIP. : 196504151989031001 TTL :

Gol. : III/d TMT : 15-04-2016

KASI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI KEIMIGRASIAN

Nama : ACHMAD NUR SHALEH, SH.

NIP. : 19840229 200212 1 002 TTL : Jakarta,29-02-1984

Gol. : III/c TMT : 01-10-2013

KASI LALU LINTAS DAN IZIN TINGGAL KEIMIGRASIAN

Nama : SAID AZMI BASRI,Amd.IM.,SH.,M.Si NIP. : 198408172002121003

TTL : Jakarta,17 Agustus 1984

Gol. : III/b TMT :

KASI INTELIJEN DAN PENINDAKAN KEIMIGRASIAN

Nama :AHMAD ZIKRI,S.Sos.,M.Si NIP. : 198402162006041001 TTL :

Gol. : III/b TMT :

KASUBAG TATA USAHA Nama : -

NIP. : - TTL : - Gol. : -

KASUBSI TEKNOLOGI INFORMASI KEIMIGRASIAN Nama : MAHESSA ABDURRACHIM HUSIN, SE.

NIP. : 19800805 200912 1 003 TTL : Jakarta,05-08-1980

KASUBSI INFORMASI DAN KOMUNIKASI KEIMIGRASIAN

Nama : WINDA HARUM HAPSASI,SE.M.B.A NIP. : 198312242009122002

KASUBSI LALULINTAS KEIMIGRASIAN Nama : IKA SETIAWAN,A.Md.IM,SH

NIP. : 198702062007011001

TTL :

KASUBSI IZIN TINGGAL KEIMIGRASIAN Nama : SATRIO BEKTI UTOMO, SH.

NIP. : 19831111 200212 1 003 TTL : Jakarta,14-01-1978

KASUBSI INTELIJEN KEIMIGRASIAN Nama : AHMAD GHAZALI,A.Md.Im.,SH.

NIP. : 198703032007011003 TTL :

KASUBSI PENINDAKAN KEIMIGRASIAN Nama : ARIEF SATRIAWAN, SH.,,Si.

NIP. : 19780114 200112 1 001 TTL :

KAUR KEPEGAWAIAN

Nama : M.FARID RIZAL NIP. : 19620329 199403 1 001 TTL : Jakarta,29-03-1962 TMT :01-10-2010

KAUR KEUANGAN

Nama : BAYU HARI WASKITO, SE.

NIP. : 19830606 200212 1 001 TTL : Jakarta,06-06-1983

KAUR UMUM

Nama : ARIS SUNANDAR, S.Sos.

NIP. : 198104172002121002 TTL : Serang, 17-04-1981

(9)

(10)

9 Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon C. DASAR HUKUM

Dasarhukum yang digunakandalam penyusunanLAKIPantara lain :

1. Perpres Nomer 24 tahun 2010 tentang Kedudukan, tugas, fungsi kementerian negara serta susunan erganisasi,tugas dan fuilgsi eselon I kementeriannegara;

2. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasl Manusla R.I Namar M.HH-05.0T.01.01 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja KementerianHukum dan Hak Asasi Manusia;

3. Peraturan Menterl Hukum dan HAM Nomor 7 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis KementerianHukum dan HAM Tahun 2015 - 2019;

4. Peraturan Pemerintah Namar 24 tahun 2005 tentang Standar Akuntansi 5. Pemerintahan; ,

6. Peraturan Pemerintah Nomar 8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansl Pemerlntah;

7. Instruksi Preslden Namor 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

8. Instruksi Preslden namor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi.

D. PERMASALAHAN UTAMA (STRATEGlE ISSUE)

Sub Bagian / Seksi Masalah yang dihadapi Keberhasilan yang dicapai Bagian Tata Usaha Koordinasi antar seksi atau bagian yang

berimbas pada pelaporan kegiatan Penyerapananggaran Tahun 2018 sebesar Rp.4.118.742.103,- atau 92,28 %;

Pembinaan Kesegaran Jasamani dan Rohani :

Bentuk keglatan jasmani pegawai adalah pelaksanaan

senam pagi yang dilaksanakan setlap harl Jumat pagi di pekan kesatu, ketiga setiap bulannya Adapun bimbingan rohan! pegawai

(khususnyaAgama Islam) adalah dalam bentuk tausiah yang dilaksanakan setiap jumat minggu kedua dan empat setiap bulannya

Medical Check-Up Pegawai Melakukan kegiatan medical chekup untuk seluruh pegawai Kantor imigrasi Kelas II TPI Cilegon bekerjasama dengan PT.Prodia Cabang Cilegon bertempat di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon Pada Tahun 2018.

Pemeliharaan Gedung Kantor Dan Halaman

Pada Tahun 2018 Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon melaksanakan kegiatan pemeliharaan gedung kantor dan halaman yang di laksanakan oleh pihak kedua

Pemeliharaan peralatan Perkantoran Untuk kegiatan pemeliharaan peralatan perkantoran Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon dilaksanakan dengan cara berkala per Triwulan untuk semua jenis peralatan dan mesin

Pengadaan Fasilitas

Perkantoran,Perangkat dan Aplikasi Untuk mendukung tugas pokok dan fungsi Pelayanan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon melakukan pengadaan sesuai dengan perencanaan yang sudah di rencanakan baik untuk : Sarana dan Prasarana, khususnya bagi pemohon disabilitas

Konsumsi Fasilitas Layanan Publik Sebagai upaya untuk peningkatan pelayanan publik, Kantor Imigrasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon menyediakan konsumsi secara Cuma – Cuma berupa Air,Teh,Kopi dan Permen yang di tujukan bagi pemohon jasa keimigrasian yang di sajikan setiap hari.

Seksi Forsakim 1. Terbatasnya Ruang Penyimpanan Arsip 1. Penyenggaraan kegiatan sosialiasi keimigrasian ke SMK Kota Cilegon 2. Masih Kurangnya fasilitas penunjang

kegiatan seperti PC dan Printer

2. Penyelenggaraan sosialisasi ke setiap kelurahan di setiap

(11)

kecamatan Kota Cilegon

3. Terbatasnya SDM di Seksi forsakim 3. Penyebaran informasi baik melalui media cetak maupun media sosial 4. Pembuatan brosur – brosur tentang

informasi persyaratan penerbitan dokumen keimigrasian baik WNI dan WNA

Seksi Lalintuskim 1. Gangguan BMS 1. Pelayanan DPRI berjalan dengan

baik 2. Kurangnya Jumlah Personil di bidang

pelayanan DPRI

2. Pelayanan Penerbitan Paspor Haji Tahun 2018 berjalan dengan lancar 3. Peremajaan fasilitas Perangkat pelayanan

: PC,Camera

3.Penyelasaian tepat waktu atas pelayanan baik Paspor, Kitas dan Kitap

4.Pendaftaran permohonan sudah berdasarkan pada antrian Online 5.Pelayanan clearen Kapal berjalan

sesuai SOP

Seksi Wasdakim 1. Terbatasnya Jumlah Personel Wasdakim

untuk kegiatan pengawasan

1. Kegiatan Pembentukan TIM PORA tingkat wilayah sudah terwujud 2. Belum terlaksananya kegiatan Projuticia

untuk tahun 2018

2.Operasi Gabungan dengan instansi terkait sudah dilaksanakan pada tahun 2018

3. Terrealisasinya kegiatan rapat TIM PORA

(12)

BAB II

PENETAPAN DAN PERENCANAAN KINERJA A. VISI DAN MISI

VISI

:

MASYARAKAT MEMPEROLEH KEPASTIAN HUKUM MISI

:

MELINDUNGI HAK ASASI MANUSIA

Motto

:

KAMI SIAP MELAYANI DENGAN TULUS

Janji Layanan

:

KEPASTIAN PERSYARATAN, KEPASTIAN BIAYA DAN KEPASTAN WAKTU PENYELESAIAN

B. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018 1. Bidang Fasilitatif dan Administratif

NO KEGIATAN /

SUBKEGIATAN RENCANA KERJA 2018 PROGRAM KERJA 2018

1 Kepegawaian Merencanakan tugas pokok bidang kepegawaian.

Mengevaluasi, melakukan, dan melaksanakan tugas pokok kepegawaian.

2 Ketatausahaan Merencanakan/memasukan data surat ke data elektronik..

Melaksanakan penataan arsip persuratan dan mengupayakan terlaksananya digitalisasi surat-surat.

3 Keuangan Merencanakan penggunaan anggaran dalam DIPA

Melaksanakan penggunaan anggaran DIPA seoptimal mungkin.

4 Perlengkapan, sarana dan prasarana

Pemeliharaan Aset pada Kanim Kelas II Cilegon

Melaksanakan Pemeliharaan Aset Barang Milik Negara sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

5 Pengamanan Aset Merencanakan Pengelolaan BMN Pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon

Melakukan Pengelolaan BMN yang Meliputi ( Inventariasi Aset, Penetapan Status Aset, Pemindahtanganan Aset / Penghapusan )

2. Teknis Subtantif

NO KEGIATAN /

SUBKEGIATAN RENCANA KERJA 2018 PROGRAM KERJA 2018

1. Pelayanan Paspor 1. Terus melaksanakan pelayanan sesuai SOP sistem penerbitan DPRI

2. Berinovasi membuat ruang tunggu menjadi lebih nyaman

1. Meningkatkan pelayanan yang lebih baik.

2. Memaksimalkan perangakt OSS yang ada agar bisa digunakan untuk pelayanan dengan maksimal

2. Pelayanan ITAS dan ITAP

1. Meningkatkan pelayanan WNA sesuai alur sistem E-office

1. Meningkatkan pelayanan yang lebih baik.

2. Melakukan Pengawasan administrasi TKA dengan berkoordinasi dengan seksi Wasdakim

3. Memperbaiki mesin cetak dan mesin pembaca elektronik Kitas dan Kitap

4. Berkoordinasi dengan Dit Sistik Ditjenim perihal penggantian perangkat foto dan Biometrik yang sudah lambat dan berumur tua

3. Pengawasan Orang Asing

1. Melakukan pengawasan keimigrasian secara administratif.

2. Melakukan pengawasan keimigrasian secara langsung

1. Melakukan penelitian,pemeriksaan setiap sumber data atau laporan masyarakat tentang keberadaan orang asing sehingga dapat diketahui jika terdapat pelanggaran keimigrasian.

2. Melakukan pengecekan terhadap sponsor,dalam hal perpanjangan keimigrasian.

(13)

(lapangan). 3. Berkoordinasi dengan seksi Infokim agar dapat memberikan informasi kepada sponsor apabila ijin keimigrasian akan berakhir.

4. Melakukan pengawasan terhadap perusahaan, hotel,pelabuhan,pemukiman yang diduga terdapat orang asing.

5.Melakukan Pengecekan secara langsung keberadaan dan kegiatan orang asing di perusahaan Pengguna TKA 6. Berkoordinasi dengan instansi terkait sehubungan

dengan keberadaan dan kegiatan Imigrasn ilegal.

7.Membentuk dan melaksanakan kegaitan Tim Pengawasan Orang Asing diwilayah Kerja Kanim Cilegon

4. Penindakan OA dan Karantina

Melakukan tindakan keimigrasian secara administrasi.

1. Melakukan sanksi administrative terhadap orang asing yang terbukti melanggara Peraturan Keimigrasian.

2. Melakukan tindakan keimigrasian pada kesempatan pertama berupa : Pengkarantinaan dan Deportasi jika memang terbukti bersalah.

3. Melakukan tindakan keimigrasian terhadap orang asing pemegang izin keimigrasian atau tanpa izin

keimigrasian, mulai saat masuk, berada dan akan meninggalkan wilayah Cilegon.

C. ALOKASI ANGGARAN TAHUN 2018

Pada Tahun 2018 Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon mendapatkan alokasi anggaran dan pencapaian realisasi sebagai berikut :

Jenis Belanja Pagu Target Realisasi Sisa

Keterangan

( Rp ) ( % ) ( Rp ) ( % ) Dana

Belanja pegawai 2.258.221.000 2.258.221.000 100 2,046,326,685 90.62 211.894.315 Belanja Barang 2,146.615.000 2,146.615.000 100 2,015.480.418 93.89 131.184.582 Belanja Modal 58,385,000 58,385,000 100 56,985,000 97.60 1,400,000 Jumlah 4,463,221,000 4,463,221,000 100 4.118.742.103 92.28.10 344.478.897

(14)

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA A. CAPAIAN KINERJA

Jenis Belanja Pagu Target Realisasi Sisa

Keterangan

( Rp ) ( % ) ( Rp ) ( % ) Dana

Belanja pegawai 2.258.221.000 2.258.221.000 100 2,046,326,685 90.62 211.894.315 Belanja Barang 2,146.615.000 2,146.615.000 100 2,015.480.418 93.89 131.184.582 Belanja Modal 58,385,000 58,385,000 100 56,985,000 97.60 1,400,000 Jumlah 4,463,221,000 4,463,221,000 100 4.118.742.103 92.28.10 344.478.897

B. CAPAIAN KINERJA BERDASARKAN TARGET TAHUN SEBELUMNNYA

MAK JENIS BELANJA PAGU AWAL ( Rp. )

PAGU PERUBAHAN

( Rp. )

REALISASI ( Rp. )

SISA ( Rp. )

PER SEN TASE(%

) 1. Belanja Pegawai,

Lembur, dll. 1.643.648.000 1.743.861.000 1,804,159,000 -60.298.000 103.45

2.

Belanja Barang, Bahan, Perjalanan, Honor,dll.

2.005.000.000 1.904.787.000 1,630,291,240 374,708,760 81,31

3. Belanja Modal - -

Jumlah 3.648.648.000 3.648.648.000 3.434.450.240 314.410.760 94.12

PNBP DIPA / PNBP DIGABUNG DENGAN DIPA / RM

C. REALISASI ANGGARAN

Penyerapan anggaran Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon sampai dengan tanggal 31 Desember 2018 sebesar Rp.4.118.742.103 ( Empat Milyard Seratus Delapan Belas Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Dua Juta Seratus Tiga Rupiah ) atau sebesar 92,28 %

(15)

BAB IV PENUTUP

Laporan Akuntabllltas KlneJja Instansl Pemertntah pada Kantor Imigrasl KelaS II TPI Cilegon Tahun 2018 ini merupakan bentuk pertangungjawaban Pelaksanaan Anggaran dan Keglatan Tahun Anggaran 2018 dan sebagai tindak lanjut dari Peraturan menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasl Birokrasi No: 29 tahun 2010 tentang Pedoman penyusunan Penetapan Klnerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Secara umum bertujuan, sasaran, program dan keglatan Unit Pelaksana Tekhnis Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon Tahun 2018 dapat dllaksanakan dengan balk, namun demlklan hasil yang diperoleh tersebut masih. perlu ditingkatkan terus guna merespon tuntutan pelayanan masyarakat yang semakin tinggi.

Mengenal keberhasilan, hambatan, dan cara pemecahan masalahnya dapat dilihat sebagai berikut:

Permasalahan dan Hambatan :

NO BIDANG PERMASALAHAN/HAMBATAN

1 Administratif dan Fasilitatif a. Kepegawaian

- Perlu diadakannya diklat/pelatihan b. Keuangan

- Perlu adanya pelatihan dibidang keuangan c. Perlengkapan,sarana dan prasarana

- Kurangnya tenaga di bagian umum

- Masih sedikit SDM yang berkopeten

- Kurangnya Pejabat Pengadaan pada Kanim Cilegon.

- Perlu adanya Penambahan Tenaga / Staf di Uruasan Umum

2 Teknis Substantif a. Pelayanan Paspor

- Kurangnya tenaga pelayanan permohonan paspor

b. Pelayanan ITAS dan ITAP

- Usia perangkat SISKIM yang sudah tidak memadai

- Prangkat foto untuk biometrik WNA Sudah Lambat

c. Pengawasan Orang Asing

- Pemetaan Wilayah Keberadaan dan kegiatan TKA

- Melakukan pengawasan terhadap TKA yang melakukan kegiatan terutama di perusahaan yang mempekerjakan orang asing dan tempat tinggal orang asing yang bekerja diperusahaan - Melakukan Koordinasi antar instansi

- Terbatasnya tenaga pengganti bila salah satu ijin / sakit - Umur Komputer / Perangakat sudah lama, sehingga lambat saat

digunakan untuk proses kerja.

- Umur Komputer / Perangakat sudah lama, sehingga lambat saat digunakan untuk proses kerja.

- Masih Adanya TKA yang berada dan melakukan kegiatan di Wilayah Kota Cilegon

- Terbatasnya personel bidang pengawasan pada kanim Cilegon untuk melakukan pengawasan.

- Perlu ditingkatkan kembali pegawasan TKA bersama di Wilayah Kota Cilegon

(16)

15 Kantor Imigrasi Kelas II TPI Cilegon Upaya Penyelesaian :

NO BIDANG UPAYA PENYELESAIAN PERMASALAHAN

1 Administratif dan Fasilitatif a. Kepegawaian b. Keuangan

c. Perlengkapan, sarana dan prasarana

- Diadakannya roling jabatan bagi staf - Usulan Diklat Pegawai

- Pemberdayaan tenaga yang ada 2 Teknis Substantif

a. Pelayanan Paspor b. Pelayanan ITAS dan ITAP c. Pengawasan Orang Asing

- Berkoordinasi dengan pihak Direktorat bila terjadi permasalahan sistem - Mengirimkan CRM dan Surat Ket Dir Sistik Direktorat Jenderal Imigrasi - Konfirmasi ke Dit Sistik untuk dilakukan perbaikan

- Mendatangi Dit Sistik untuk koordinasi agar cepat ada solusinya.

- Melakukan Pemetaaan Wilayah terhadap tempat – tempat yang menjadi konsentrasi orang asing di Kota Cilegon.

- Mengumpulkan data / bahan dan pemantauan berkaitan dengan keberadaan orang asing.

- Meningkatkan kembali rapat koordinasi dengan instansi terkait melalui Timpora / Kominda

Demikian laporan akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah Tahun 2018 ini dibuat, mudah mudahan bermanfaat dan kedepannya akan lebih baik lagi

Kepala Kantor

Edisong

NIP.196504151989031001